/
Tutkinnon koostaminen

Tutkinnon koostaminen

Päivitety vimeksi 28.1.2025 Sisu 7.0 

  • Opintosuoritusotteelle lasketaan kuinka paljon suorituksia on muilla kielillä kuin suomi, ruotsi, englanti

Käyttöliittymä: Hallintohenkilö
Sijainti: Opinnot → asiointi tai tutkinto-ohjelma

 

Käyttöoikeudet

Valmistumispyynnön käsittelijä

Tekniset oikeudet: valmistumispyynnön käsittely ja tutkintotodistuksen tulostaminen

  • saa käsitellä opiskelijan valmistumishakemuksen

  • saa tutkinnon koostamisessa liittää tutkinto-ohjelmaan pätevyyksiä ja muita osaamiskokonaisuuksia, jotka on suoritettu samassa opiskeluoikeudessa; saa myös irrottaa tutkinto-ohjelmasta siihen liitettyjä pätevyyksiä ja muita osaamiskokonaisuuksia

    • saa tutkinnon koostamisessa liittää tutkinto-ohjelmaan liitettyihin pätevyyksiin kelpoisuuksia, jotka on suoritettu muissa opiskeluoikeuksissa; saa myös irrottaa tutkinto-ohjelmaan liitetyistä pätevyyksistä niihin liitettyjä kelpoisuuksia

  • saa korjata tutkintosuorituksen tietoja ja merkitä tutkintosuorituksen virhemerkinnäksi

  • HUOM.  lisäksi käyttäjä tarvitsee oikeudet, joilla hän saa tarkastella opiskelijan perustietoja, opiskeluoikeuksia ja opintosuunnitelmia (tekninen oikeus: opiskelijatiedon katselu). Oikeus voi olla esimerkiksi käyttöoikeusroolin opiskelijan ohjaustyön kautta tai käyttäjä voi olla ohjaaja/vastuuohjaaja opiskelijan ohjausryhmässä.

  • saa tulostaa opiskelijalle tutkintotodistuksen liitteineen

    • HUOM.  lisäksi tulostamiseen käyttäjä tarvitsee lisäksi jonkin käyttöoikeusroolin, jolla hän saa nähdä opiskelijan henkilötunnuksen, esimerkiksi henkilötunnuksen lukuoikeus (tekniset oikeudet: sensitiivisen tiedon lukuoikeus ja opiskelijatiedon katselu).

Valmistumispyynnön kysymysten muokkaaja 

Tekninen oikeus: Valmistumispyynnön kysymysten muokkaus

  • saa luoda, muokata, poistaa ja arkistoida valmistumisen avoimia kysymyksiä tutkinto-ohjelman julkaisun tilasta riippumatta

  • huom. kysymykset kopioidaan samalla kun tutkinto-ohjelmasta luodaan uusi versio kopioimalla se massatoimintona tai yksittäin; kopioiminen onnistuu samoilla käyttöoikeuksilla kuin tutkinto-ohjelman kopioiminen (ops-suunnittelija ja hyväksyttyjen tutkinto-ohjelman muokkaaja)

Viestit ja asiointi

Valmistumispyynnöstä lähtee viesti tutkinto-ohjelman vastuuhenkilöksi merkitylle hallintohenkilölle. Ajatus on, että tutkinto-ohjelman vastuuhenkilö voi tarkastaa tarvittaessa opiskelijan suunnitelman ja muut tiedot sisällöllisesti, mutta valmistumisen saa käsitellä vain erillisellä käyttöoikeudella.

Tutkinto-ohjelman hallintohenkilö näkee asiointisivulla omissa hakemuksissa koostamispyynnöt niistä tutkinnoista, joissa on vastuuhallintohenkilönä. Asioinnissa rajaustekijät Käsittelyssä, Hyväksytty ehdollisena, Opiskelija luopunut eivät koske tutkinnon arviointipyyntöjä. Tutkinto-ohjelman Koostamispyynnöt- ja Tutkintosuoritukset-välilehdillä näytetään kaikki pyynnöt ja koostetut tutkinnot versioittain. Koostaminen koskee kuitenkin tutkinto-ohjelman group-id:tä, vaikka pyynnöt ja koostetut tutkinnot näytetään siinä versiossa (id), joka opiskelijalla on suunnitelmassaan.

Opiskelijan palautekysely

Universitysettingissä määritellään, että mihin palautekyselyyn opiskelija vastaa, kun tekee valmistumiskyselyn.

Sisussa ei linkkiä enempää validoida sitä, onko opiskelija oikeasti vastannut kyselyyn.

Yliopistot: linkki tallennetaan university settingseihin kenttään bachelorsGraduateSurveyUrl.

Tämä linkki näytetään vain kanditutkinnoista valmistuville.

Ammattikorkeakoulut: linkki tallennetaan university settingseihin kenttään amkGraduateSurveyUrl.

Tämä linkki näytetään kaikille ammattikorkeakoulututkinnosta tai ylemmästä ammattikorkeakoulututkinnosta valmistuville.

Valmistumispyynnön avoimet kysymykset

Kysymysten lisääminen ja muokkaaminen

Tutkinto-ohjelmille voidaan versiokohtaisesti asettaa kysymyksiä, jotka kysytään opiskelijalta valmistumispyynnön yhteydessä. Kysymykset annetaan tutkinto-ohjelman tiedoissa välilehdellä valmistumisen asetukset.

Opiskelija vastaa kysymyksiin siinä versiossa, joka hänellä on suunnitelmassa. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että opiskelijalla saattaa olla suunnitelmassaan tutkinto-ohjelmasta versio useamman vuoden takaa. Kannattaa siis antaa kysymykset myös takautuvasti useammalle ops-kaudelle.

Kysymyksiä voidaan antaa myös julkaistulle tutkinto-ohjelmalle. Kun tutkinto-ohjelma on julkaistu ja kysymykset on tallennettu, näkee opiskelija kysymykset heti. 

Muokkaa-toiminnosta saadaan auki modaali, jossa voidaan lisätä kysymyksiä ja muokata olemassaolevia. Muokkaukset näkyvät julkaistussa tutkinto-ohjelmassa heti tallennuksen jälkeen (ts. tallennuksessa luonnostilaiset kysymykset muuttuvat aktiivisiksi). Kysymykset annetaan korkeakoulun virallisilla kielillä. Kysymyksiä voi merkitä pakollisiksi.  Lisäksi kysymykselle voidaan antaa ohjeteksti, jota voi muotoilla. Kysymyksen pituus on max.255 merkkiä, ohjeteksti voi olla 1024 merkkiä ja opiskelijan vastaus 1024 merkkiä.

Ennen uuden kysymyksen tallennusta kysymys voidaan poistaa. Huom. tallennuksen jälkeen kysymystä ei voi poistaa, mutta se voidaan arkistoida; arkistoidut kysymykset eivät näy opiskelijalle. Poistaminen tapahtuu heti roskiksen kuvakkeesta ilman varmistusta.

Kysymyksien järjestystä voi muuttaa nuolinäppäimillä.

Jos kysymys ei enää ole ajankohtainen, voi sen tallennetussa tilassa arkistoida. Kysymyksen arkistoiminen ei vaikuta jo lähetettyihin valmistumispyyntöihin; niissä arkistoidun kysymyksen vastaukset näytetään edelleen.

 

Opiskelijalle valmistumisen avoimet kysymykset näytetään valmistumispyynnöllä otsikon muut tiedot alla. HUOM. valmistumispyynnön avointen kysymysten lisäksi näytetään aina kaikilla valmistumispyynnöillä kovakoodattu kysymys valmistumispyyntöön liittyvät lisätiedot.

Kysymysten muokkaaminen ei vaikuta jo tehtyihin valmistumispyyntöihin, joissa näytetään edelleen se kysymys, joka oli opiskelijan tehdessä hakemusta.

Havaittu bugi: jos yrittää puutteellisilla käyttöoikeuksilla muokata kysymyksiä, niin ei tapahdu mitään (ei siis tule käyttöoikeusherjaa).

Kysymysten kopiointi

Kun tutkinto-ohjelmasta tehdään uusi versio kopioimalla se uudeksi ops-kausi-janalla, kopioidaan samalla myös aktiiviset valmistumisen avoimet kysymykset; arkistoituja kysymyksiä ei kopioida.

Kysymykset kopioituvat myös tutkinto-ohjelmien massatoiminnossa kopioi ops-kaudelle.

Tähän riittävät samat käyttöoikeudet kuin tutkinto-ohjelmien kopiointiin (käyttöoikeusroolit ops-suunnittelija ja hyväksyttyjen tutkinto-ohjelmien muokkaaja).

Valmistumispyynnön käsittely

Valmistumispyynnöt löytyvät asioinnista rajaustekijästä hakemuksen tyyppi → valmistumispyyntö sekä tutkinto-ohjelman välilehdeltä koostamispyynnöt siitä versiosta (id), joka opiskelijalla on suunnitelmassaan.

Valmistumispyynnön käsittely on jaettu neljään eri vaiheeseen.

Opiskelija voi lähettää valmistumispyynnön, kun suunnitelma on validissa tilassa. Jos valmistumispyynnön käsittelijän mielestä opiskelijan suorittamilla opinnoilla ei kannata valmistua, voi hän hylätä hakemuksen ja pyytää Sisun ulkopuolella opiskelijaa korjaamaan suunnitelma. Näin voi toimia esimerkiksi tilanteessa, jossa opiskelijalla on kanditutkinnon valinnaisissa ylimääräisiä opintoja, jotka voi jättää maisteritutkintoon.

Ensimmäinen vaihe: hakemuksen tiedot

Valmistumispyynnön käsittelijä tarkastaa tässä näkymässä, ovatko nämä ne opinnot, joilla opiskelija voi valmistua.

Valmistumispyynnön ensimmäisessä vaiheessa hakemuksen tiedot näytetään ylimpänä koostettavan tutkinnon rakenne.

Opintokokonaisuuksien koostaminen

Ensimmäisessä vaiheessa voi siirtyä koostamaan koostamattomat opintokokonaisuudet, jos käyttöoikeudet ovat riittävät, ks. Arviointi. Koostamattomissa opintokokonaisuuksissa koodin vieressä on linkki siirry kokonaisuuden arviointiin. Lisäksi näytetään varoituskolmio ja myös varoitus tutkinnon rakenteen yläpuolella.

Kuvan tilanteessa on koostamaton opintokokonaisuus. Opintokokonaisuus on erillistä hyväksyntää vaativa kokonaisuus, jonka sisältö on ehdollisesti hyväksytty.

Jos opiskelija peruu valmistumispyynnön tai se hylätään, ei opintokokonaisuuksien arviointipyynnöt peruunnu automaattisesti. Tämä tarkoittaa sitä, että jos opiskelija muuttaa koostamattoman opintokokonaisuuden sisältöä ja lähettää valmistumispyynnön uudestaan, on Sisussa opintokokonaisuudesta aiempi haettu-tilainen hakemus, jossa on eri sisältö. Jos hakemus hylätään kannattaa samalla hylätä niiden opintokokonaisuuksien arviointipyyntö, joita opiskelijan täytyy muuttaa. Jos opiskelija on itse perunut valmistumispyynnön, niin voi ko. opintokokonaisuuden suorituksen koostaa erilliskirjauksella. 

Viestit

Sisu on automaattisesti valmistumispyynnön lähettämisen yhteydessä lähettänyt koostamispyynnön opintokokonaisuuksien vastuuhallintohenkilöille.

Erityisesti testauksessa kannattaa huomata, että viesti lähtee vain kerran. Eli jos samaa valmistumispyyntöä peruu ja lähettää uudelleen, ei opintokokonaisuuksien koostamista koskevat viestit liiku uudestaan, sillä valmistumispyynnön peruminen ei peru alla olevien kokonaisuuksien arviointipyyntöjä. Ne lähtevät uudestaan vasta, kun opiskelija peruu myös opintokokonaisuuden arviointipyynnön tai palveluhenkilö hylkää sen. Jos pohjalla on joku vanha opintokokonaisuuden arviointipyyntö, jossa on ollut eri sisältö, näytetään opintokokonaisuudessa arviointipyynnön sisältö poikkeaa opiskelijan tämän hetkisestä suunnitelmasta. Opintokokonaisuuden tiedoissa arvioinnissa voi hakea opiskelijan arviointipyynnöt ja tarkistaa milloin hakemus on lähetetty. Ko. herja ei estä opintokokonaisuuden koostamista.

Ei-arvosteltava opintokokonaisuus

Jos kyseessä on opintokokonaisuus, jota ei koosteta (ei-arvosteltava), koostamispyyntöä ei lähetetä eikä kokonaisuutta tarvitse koostaa. Ei-koostettava kokonaisuus käyttäytyy tutkinnon koostamisessa samalla tavalla kuin väliotsikko eli voidaan valita näkyykö se opintosuoritusotteella vai ei*. Sen alla olevat opinnot kiinnittyvät suoraan ylempänä olevaan emoon (toiseen opintokokonaisuuteen/suoraan tutkinto-ohjelmaan). Jos siirtyy kokonaisuuden koostamisesta takaisin hakemuksen käsittelyyn, pitää sivu päivittää, jotta juuri koostetut kokonaisuudet näytetään koostettuna.

Hakemuksen tiedoista voi jatkaa vasta, kun kaikki tutkinnon alla olevat kokonaisuudet on koostettu.

Ei-arvioitavan tarkentavan valinnan nimi tutkintotodistuksella

Jos koulutuksen rakenteessa oleva tarkentava valinta (ks. https://funidata.atlassian.net/wiki/display/OTM/Koulutukset-ohje#Koulutuksetohje-Koulutuksenrakenne & https://funidata.atlassian.net/wiki/display/OTM/Rakenne#Rakenne-Tarkentavavalinta) on ei-koostettava kokonaisuus, muuttuu ko. opintokokonaisuus tutkintoa koostettaessa väliotsikoksi, jossa siltä häviää versiotieto. Sama tapahtuu myös opintokokonaisuuden koostamisessa, jos tarkentava valinta on koostettavan opintokokonaisuuden sisällä. Sisuun on tehty logiikka, jossa tarkentavan valinnan nimi tutkintotodistukselle tulee siltä tarkentavana valintana olevalta opintokokonaisuuden versiolta, joka opiskelijalla oli suunnitelmassa sillä hetkellä, kun hän haki valmistumista. Toistaiseksi tämä logiikka toimii vain siinä tapauksessa, että tarkentavan valinnan yläpuolella rakenteen hierarkiassa ei ole koostettavaa opintokokonaisuutta; edellä voi olla väliotsikoita tai ei-koostettavia opintokokonaisuuksia.

Tutkintorakententeesta poikkeavat sisällöt ja erillistä hyväksyntää vaativat kokonaisuudet

Jos opiskelijalla on tutkintorakenteesta poikkeavia sisältöjä tai tutkinto-ohjelma sisältää erillistä hyväksyntää vaativia kokonaisuuksia, jotka on ehdollisena hyväksyttyjä tai hyväksyttyjä, näytetään ne seuraavaksi. Tässä näytetään kaikki opiskeluoikeuteen liittyvät hakemukset; ts. jos koulutus on kaksivaiheinen, näytetään molempien vaiheiden hakemukset ja lisäksi näytetään myös sellaisiin kokonaisuuksiin liittyvät hakemukset, jotka eivät enää ole opiskelijan suunnitelmassa. Tarvittaessa opiskelijan hakemukset ja päätökseen kirjatut tiedot (esim. ehdollisen hyväksynnän ehdot) voi tarkistaa asioinnin kautta.

Jos opintokokonaisuus on erillistä hyväksyntää vaativa, voi opiskelija hakea valmistumista, vaikka ei olisi hakenut hyväksyntää kokonaisuuteen. Opintokokonaisuutta ei kuitenkaan voi koostaa ennen kuin opintokokonaisuuden erillisen hyväksynnän hakemus on tehty ja käsitelty ja joko hyväksytty tai hyväksytty ehdollisena.

Jos suunnitelmassa on tutkintorakenteesta poikkeava kokonaisuus (vapsu, ks. tarvittaessa Ohjattavani#Tutkintorakenteestapoikkeavakokonaisuus) voi valmistumista hakea, kun poikkeavuudesta on lähetetty hakemus (poikkeavan kokonaisuuden tila on hyväksyntää haettu / hyväksyntää haettu, osat suoritettu). Valmistumispyynnössä huomautetaan siitä, että kaikki kokonaisuudet ei täytä niille asetettuja ehtoja ja että tutkintorakenteessa on koostamaton kokonaisuus.

Vapsu pitää hyväksyä ennen kuin opintokokonaisuuden voi koostaa.

Lisätiedot

Jos tutkinto-ohjelman versiolle on annettu valmistumispyyntöön liittyviä kysymyksiä, näytetään ne ensimmäisenä opiskelijan antamissa lisätiedoissa. Kysymyksen koko ohjetekstin saa näkyviin klikkaamalla näytä enemmän. Lisäksi osiossa näytetään opiskelijan antamat valmistumiseen liittyvät lisätiedot, jos opiskelija on kirjoittanut kenttään jotakin, sekä miten opiskelija on ilmoittanut haluavansa tutkintotodistuksen (tutkintotodistuksen toimittaminen joko postitse tai nouto).

Yliopistokohtaisissa asetuksissa (frontendFeatureToggles.digitalDegreeCertificatePreferred: true) voidaan piilottaa opiskelijalta kokonaan osio tutkintotodistuksen toimittaminen, jos tutkintotodistus annetaan vain sähköisesti. Tällöin palveluhenkilölle näytetään tutkintotodistuksen toimittamisessa aina, että tutkintotodistus toimitetaan sähköisesti.

Virhetilanteita

Opiskelijan tutkintorakenne näytetään kokonaisuudessaan staattisena eli sellaisena kuin se oli sillä hetkellä, kun opiskelija teki valmistumispyynnön. Sivulta pääsee myös siirtymään opiskelijan suunnitelmaan, jos haluaa esim. tarkastella kandidaatintutkinnon rakennetta, kun käsittelyssä on maisteritutkinnon hakemus. Jos hakemuksen sisältö ei ole kunnossa, hakemuksen voi hylätä.

Opiskelija on voinut muuttaa suunnitelmaansa sen jälkeen, kun hän on lähettänyt valmistumispyynnön. Tutkinto voidaan kuitenkin koostaa alkuperäisen hakemuksen mukaisesti (= opiskelijan suunnitelmaan tekemät muutokset eivät muuta valmistumispyynnössä olevaa rakennetta). Tarvittaessa kannattaa varmistaa opiskelijalta mikä tilanne on ja jos opiskelija haluaa muuttaa tutkintoonsa koostettavia opintoja, pitää hänen perua hakemus ja lähettää se uudestaan (tai käsittelijä voi hylätä hakemuksen).

Opiskelijan valmistumishakemusta ei voi käsitellä, jos hakemus on tehty väärään vaiheeseen (ylemmän tutkinnon valmistumishakemus tehty ennen kuin alempi tutkinto on koostettu) tai opiskelijan valinnat eivät vastaa hänen opiskeluoikeuttaan (esim. suunnitelmassa pääaine, jota ei ole vahvistettu opiskeluoikeuteen).

Hakemusta ei voi käsitellä, jos opiskeluoikeudessa ei ole ko. vaiheella koulutusluokitusta.

Jos opiskeluoikeudessa on vahvistettuna eri tutkinto-ohjelma kuin mihin opiskelija on hakenut valmistumista, näytetään herja koulutusluokituksen puuttumisesta. Virheen saa korjattua vahvistamalla opiskeluoikeuteen oikean tutkinto-ohjelman (tai jos opiskelija on tehnyt valmistumishakemuksen väärästä tutkinto-ohjelmasta, hylkäämällä valmistumispyynnön ja ohjeistamalla opiskelijaa sen tekemisestä oikeaan tutkinto-ohjelmasta).

Jos opiskelijalla on suunnitelmassa esim. eri pääaine kuin mitä opiskeluoikeuteen on vahvistettu, ei hakemusta voi käsitellä. Virheen saa korjattua vahvistamalla opiskeluoikeuteen oikean pääaineen (tai jos opiskelija on tehnyt valmistumishakemuksen väärästä pääaineesta, hylkäämällä valmistumispyynnön ja ohjeistamalla opiskelijaa pääaineen vaihtamisesta suunnitelmaan).

Jos valmistumishakemus herjaa:

  • Opiskeluoikeus > acceptedSelectionPath: Valittua valintapolkua ei löydy koulutuksen rakenteesta

  • Opiskeluoikeus > requestedSelectionPath: Valittua valintapolkua ei löydy koulutuksen rakenteesta (requestedSelectionPathin  saa annettua vain rajapintojen kautta)

niin silloin kyseessä on tilanne, jossa opiskelija on tehnyt suunnitelman koulutukseen X. Tämän jälkeen koulutus X on deletoitu ja sen tilalle on tehty koulutus Y, joka on laitettu opiskeluoikeuden koulutukseksi. Koulutus Y:n nimi ja koodi ovat samat kuin koulutuksella X, joten niitä ei voi käyttöliittymässä erottaa toisistaan.

Opiskelijan suunnitelma siten viittaa poistettuun koulutukseen.

Tämän tilanteen saa korjattua avaamalla opiskelijan koulutuspolun muokkausnäkymän ja valitsemalla kolmen pisteen valikosta nollaa koulutuspolun valinnat.

Toiminto pitää tallentaa ja se synnyttää opiskeluoikeuteen uuden muutosversion.

Toinen vaihe: Opiskelijan tiedot

Toisessa vaiheessa näytetään opiskelijan henkilötiedot, yhteystiedot ja opiskeluoikeuden tiedot.

Tässä voi tarkistaa opiskelijan tiedot, esimerkiksi onko koulusivistyskieli merkitty.

Koulusivistyskieli

Koulusivistyskieli tulostuu alemman korkeakoulututkinnon/ammattikorkeakoulun todistukselle, jos se on annettu:

Tutkinnon suorittaneen koulusivistyskieli on suomi.

  • jos koulusivistyskieli on tyhjä, tulostetaan: Tutkinnon suorittaneen koulusivistyskieli on muu kuin suomi tai ruotsi.

  • jos koulusivistyskieli on muu tai tuntematon, tulostetaan: Tutkinnon suorittaneen koulusivistyskieli on muu kuin suomi tai ruotsi.

Sisu 3.0 lähtien koulusivistyskieli tulee opiskeluoikeuden tiedoista (aiemmin opiskelijan henkilötiedoista). Opiskelijan henkilötietoihin voidaan antaa useampi koulusivistyskieli, ks. Opiskelijoiden perustietojen hallinta#Koulusivistyskieli(uusi).

Opiskeluoikeuteen voidaan valita joku näistä opiskelijan henkilötietoihin lisätyistä kielistä. Opiskeluoikeudesta koulusivistyskieli periytyy automaattisesti tutkintotodistukseen.

Jos tässä vaiheessa huomataan, että opiskeluoikeudesta koulusivistyskieli puuttuu, niin näytetään teksti Tietoa ei ole annettu. Voit täydentää tiedon opiskeluoikeuden tiedoissa; viimeiset sanat ovat linkki, joka avaa opiskelijan opiskeluoikeudet toiselle välilehdelle.

Kolmas vaihe: Suoritukset ja tutkinnon tiedot

Suoritukset ja tutkintorakenne

Suorituksissa ja tutkinnon tiedoissa on suoritukset ja tutkintorakenne kokonaisuudessaan. Oletuksena näytetään kaikki suoraan tutkinto-ohjelmassa kiinni olevat opintokokonaisuudet ja väliotsikot, joiden sisällön saa auki. Ne väliotsikot/ei-koostettavat opintokokonaisuudet, joita ei haluta tutkintotodistukselle, voidaan piilottaa, ks. tarkemmin alempana todistuksen tiivistelmän sisältö. Todistuksella näytettävien väliotsikoiden/ei-koostettavien opintokokonaisuuksien nimiä voidaan tarvittaessa muokata todistukselle sopivammiksi. Lisäksi näytetään suoritusten nimet ja lisätiedot kieliversioineen sekä laajuudet, arvosanat ja suorituspäivät.

Näytettäviä tasoja voi tutkinto-ohjelmatason lisäksi olla enintään neljä (esim. yksi opintokokonaisuus, jonka alla hierarkisesti kolme väliotsikkoa). Ks lisää alempana väliotsikoiden käyttö.

Opintojen järjestäminen

Tutkinto-ohjelman ja opintokokonaisuuden opintojen ja näytettävien väliotsikoiden paikkaa voidaan muuttaa manuaalisesti.

Kannattaa panostaa siihen, että tutkintorakenne on kunnossa, jotta voidaan ensisijaisesti tulostaa tutkintorakenteen mukaisessa järjestyksessä ilman että tarvitsee muokata joka kerta manuaalisesti. Tämä toiminto kannattaa siis jättää poikkeaviin tilanteisiin ja tilanteisiin, jossa rakenteeseen ei saada oikeaa järjestystä (esim. jos opiskelija itse hakee opintokokonaisuudet rakenteeseen, mutta rakenteessa ei näy näiden keskinäinen järjestys suhteessa toisiinsa).

Siirtely tapahtuu nuolinäppäimillä. Opintoja ja väliotsikoita voidaan siirtää samalla hierakian tasolla. Opintokokonaisuuteen jo koostettuja opintojaksoja ei voida siirtää (tai jos koostettavan opintokokonaisuuden sisällä on toinen opintokokonaisuus).

Jos rakenteessa piilottaa väliotsikon, siirtyvät sen alla olevat opinnot seuraavan ylätason alle. Esimerkiksi jos kuvien tilanteessa piilotetaan sivuaine, nouseee MUO-S3200 Fashion Experience valinnaisten opintojen alle samalle tasolle kuin MUO-E800 taiteen maisteritutkinnon vapaasti valittavat opinnot.

Piilotetun väliotsikon siirtäminen ei vaikuta. Jos piilotetun väliotsikon palauttaa, siirtyy sen alla olevat opinnot ja väliotsikot takaisin sen alle.

A. Jos piilotetun väliotsikon alla olevien opinnon paikan nostaa väliotsikon yläpuolelle, väliotsikon palauttaminen palauttaa myös sen alta pois siirretyt opinnot takaisin alkuperäiseen paikkaan.

Alkutilanne, jossa väliotsikot näytetään:

Väliotsikko valinnaiset opinnot piilotettu ja sivuaine nostettu sen yläpuolelle:

Jos valinnaiset opinnot palautetaan, näytetään varoitus:

B. Jos taas vain muuttaa piilotetun väliotsikon valinnaiset opinnot alla olevien opintojen paikkaa (sivuaine ja MUO-E800), ei väliotsikon palauttaminen muuta järjestystä.

Rakenteen voi palauttaa alkuperäiseen tilaansa palauta rakenne suunnitelman mukaiseksi.

Järjestyksen muuttaminen muuttaa samalla opinnot samaan järjestykseen opiskelijan opintojen rakenteessa paitsi että opiskelijan rakenteessa suoraan tutkinto-ohjelmassa/opintokokonaisuudessa kiinni olevat opintojaksot näytetään ylimpänä.

Opintojen oletusjärjestys

Suoritetut opinnot tulostuvat koosteeseen ja opintosuorituksiin samassa järjestyksessä kuin ne ovat opiskelijalla opintojen rakenteessa. Ainoa poikkeus: jos tutkinto-ohjelmassa on suoraan kiinni opintojakso (väitöskirja), näytetään se opiskelijan rakenteessa aina ylimpänä.

Valmistumispyyntö on staattinen eli jos opiskelija tekee muutoksia suunnitelmaansa valmistumispyynnön jälkeen, eivät muutokset enää päivity valmistumispyyntöön.

 

Jos palveluhenkilön käyttöliittymässä muokataan tutkinto-ohjelman/opintokokonaisuuden rakenteen järjestystä (osien siirtely nuolinäppäimillä) sen jälkeen kun opiskelija on lähettänyt valmistumispyynnön, päivittyy rakenne valmistumispyynnössä vastaavaksi.

 

Opintojen järjestystä voi myös muuttaa, ks. ylempana.

Esimerkki

Opintojen rakenne opiskelijan suunnitelmassa. Historian aineopinnot ei-koostettava kokonaisuus.

Rakenne valmistumispyynnön ensimmäisessä vaiheessa hakemuksen tiedot.

Vaiheessa suoritukset ja tutkinnon tiedot voidaan määritellä näytetäänkö väliotsikot suuntautuminen ja historian aineopinnot. Opintosuoritusotteen koosteessa (tutkinnon sisältö) ja suorituslistauksessa näytetään sisältö riippuen väliotsikoiden/ei-koostettavien kokonaisuuksien näyttämisestä/piilottamisesta.

1. Jos näytetään väliotsikko suuntautuminen

Valmistumispyynnön esikatselu:

kooste:

suoritukset:

2. Jos näytetään väliotsikko historian aineopinnot

Valmistumispyynnön esikatselu:

kooste:

suoritukset:

3. Jos näytettäväksi valitaan molemmat väliotsikot

Valmistumispyynnön esikatselu:

Koosteessa näytetään vain suuntautuminen eli samalla tavalla kuin ensimmäisessä esimerkissä (väliotsikoita voidaan näyttää koosteessa vain yksi):

Suoritukset:

4. Jos piilotetaan molemmat väliotsikot

Valmistumispyynnön esikatselu:

kooste:

Suoritukset:

*Väliotsikoiden käyttö

Väliotsikoilla voidaan tutkinnon rakenteeseen (ja sen sisällä oleviin opintokokonaisuuksiin) luoda otsikkotasoja, jotka auttavat tutkinnon hierarkisen rakenteen luomisessa, ymmärtämisessä ja esimerkiksi teemojen erottamisessa.

Tutkintotodistukseen vaikuttaa se, miten sen alla olevat arvosteltavat opintokokonaisuudet on koostettu ja mitä valitaan näytettäväksi. Tähän vaikuttaa kaksi asiaa:

1.Tutkinto-ohjelmatasolla voidaan tehdä valintoja vain suoraan siinä kiinni oleviin väliotsikkotasoihin/ei-koostettaviin opintokokonaisuuksiin (näytetäänkö vai piilotetaanko, ks. alla todistuksen tiivistelmän sisältö luettelo kohta 1 ja 2).

2. Arvosteltavalle opintokokonaisuudelle samat valinnat (mitä väliotsikoita näytetään) tehdään sen koostamisessa. Opintokokonaisuuksien rakenteeseen ei voi enää tutkinnon koostamisessa vaikuttaa. 

 

Esimerkki väliotsikon käyttämisestä: Tutkinto-ohjelman tarkentavat valinnat tehdään opintokokonaisuuksina, jotka sijoitetaan valitse 1 säännön alle väliotsikkoon Pääaine. Tutkintotodistuksen koostamisessa voi

  • jättää ko. väliotsikon näyttämättä, jolloin näytetään pääainekokonaisuuden nimi (esim. Musiikkipsykologian pääaineen opinnot)
    TAI

  • näyttää väliotsikko Pääaine ja sen perään opintokokonaisuuden nimi (Pääaine, Musiikkipsykologia; tässä tapauksessa opintokokonaisuuden nimestä on jätetty toisto pois)

Todistuksen tiivistelmän sisältö

Opintosuoritusotteen koostesivulla tutkinnon tiivistelmässä näytetään arvioidut opintokokonaisuudet ja lisäksi voidaan valita näytetäänkö väliotsikot/ei-koostettavat kokonaisuudet ryhmittelemässä dataa.

Huomioitavaa väliotsikoista/ei-koostettavista kokonaisuuksista ja niiden näkymisestä tutkinnon koosteessa ja opintosuoritusotteella:

  1. Koosteessa väliotsikkotasoja näytetään vain yksi eli koostesivulle ei saa sellaista rakennetta, jossa olisi väliotsikko + väliotsikko ja sen jälkeen se koostettu kokonaisuus (kuten ylemmässä kuvassa suorituksista ja tutkintorakenteesta, jossa piilotetaan väliotsikko pääaine).

  2. Koosteessa näytetään suoraan tutkinnossa kiinni olevat opintokokonaisuudet; jos ennen opintokokonaisuutta on väliotsikoita, voidaan niistä näyttää vain yksi (ylin, jos mitään ei piiloteta)

  3. Opintosuoritusotteella piilotetun väliotsikon/ei-koostettavan kokonaisuuden alaiset opinnot näytetään seuraavaksi ylimmän tason alla, jota ei ole piilotettu

  4. Opintojaksojen tulisi olla koostettuna kokonaisuuteen

    • Tutkintovaatimuksissa ja tutkintorakenteessa lienee aina paikka sellaisille opinnoille, joita ei ole eritelty tutkintovaatimuksissa (toisin kuin esim. pääaineopinnot), esim. valinnaiset, vapaasti valittavat, muut opinnot tms. Jos nämä haluaa näkyviin koosteelle ja suoritusotteelle siististi niputettuna (vs. irrallisina), kannattaa rakentaa opintokokonaisuus, joka arvioidaan esim. asteikolla hyväksytty-hylätty.

    • Poikkeus: jos halutaan esimerkiksi väitöskirja tms. tärkeän opintojakson suoritus näyttää myös tiivistelmässä, se on mahdollista. Tällöin opintojakso on kiinni joko suoraan tutkinto-ohjelmassa tai siinä kiinni olevassa väliotsikossa/ei-koostettavassa kokonaisuudessa. Opintojakson suoritusta ei tällöin koosteta mihinkään kokonaisuuteen. Opintojaksosta näytetään sen nimi, laajuus ja arvosana. Ks. kuvat alempana tulosteiden muutoksissa.

Esimerkki:

Rakenteessa on niputettu Sivuaine ja vapaasti valittavata opinnot saman väliotsikon alle, koska niillä on yhteinen maksimilaajuus; opiskelija voi joko tehdä 1-2 sivuainetta tai pelkästään valinnaisia opintojaksoja tai näiden yhdistelmän (max. 60 op). Sivuaineella on lisäksi väliotsikon Sivuaine ja valinnaiset alla oma väliotsikko Sivuaine, jotta sille voidaan antaa sivuainerajaus (ks. Sivuaineen hallinta). Kuvan tapauksessa opiskelija on tehnyt sivuaineen ja valinnaisia. Tutkinnon koostamisessa voidaan:

a) jättää näkyviin väliotsikko: Sivuaine ja valinnaiset

  • todistuksen koostesivulla:

    • Sivuaine ja valinnaiset, historian teemat

    • Sivuaine ja valinnaiset, taiteen kandidaatintutkinnon vapaasti valittavat opinnot

b) jättää näkyviin väliotsikko: Sivuaine

  • todistuksen koostesivulla:

    • Sivuaine, historian teemat

    • taiteen kandidaatintutkinnon vapaasti valittavat opinnot

c) piilottaa molemmat väliotsikot Sivuaine ja valinnaiset ja Sivuaine

  • todistuksen koostesivulla:

    • historian teemat

    • taiteen kandidaatintutkinnon vapaasti valittavat opinnot

d) jos molemmat jätetään näkyviin, näytetään molemmat ylemmän väliotsikon alla (eli alempaa väliotsikkoa ei näytetä):

  • todistuksella:

    • Sivuaine ja valinnaiset, historian teemat

    • Sivuaine ja valinnaiset, taiteen kandidaatintutkinnon vapaasti valittavat opinnot

Opintosuoritusotteella näytettävä hierarkia

Tutkintotodistuksen opintosuoritusotteella voidaan näyttää hierarkisesti neljä tasoa tutkinto-ohjelman itsensä lisäksi (ei-piilotettuja väliotsikkoja ja opintokokonaisuuksia. Huom. valintaryhmää ei lasketa tasoksi).  Tasot voisivat olla esimerkiksi:

  • 1. väliotsikko: pääaine

    • 2. pääainevaihtoehdot opintokokonaisuuksina (tarkentava valinta)

      •  3. teema A (esim. perusopinnot)

        • 4. teema A1 (esim. perusopintojen teema 1)

Tutkinnon tiedot

Tutkinnon tiedoissa täydennetään puuttuvat tiedot. Tutkinto voidaan koostaa ainoastaan arvosanalla hyväksytty tai mainesanalla oivallisesti/erinomaisesti (riippuen kumpaa asteikkoa käytetään. ks. Tutkinto-ohjelmat#Perustiedot → arviointiasteikko).

Tutkinnon hyväksyvä organisaatio näytetään tutkintotodistuksella. Jos tutkinnon hyväksyvä organisaatio on sama kuin yliopisto, tulostetaan yliopiston nimi vain kerran tutkintotodistukselle. Tutkinto-ohjelman vastuuorganisaatiotieto ja mahdollinen järjestävä organisaatio eivät näy tutkintotodistuksella, mutta niitä voi käyttää esim. tilastointiin.

Lisäksi näytetään tutkinto-ohjelman tiedoista periytyvät tutkintonimike, koulutusala ja suorituskieli; jos tutkinto-ohjelmalla on useita arvoja, pitää valita oikea.

Koulutusluokitus tulee tutkintosuoritukseen opiskelijan opiskeluoikeuden tiedoista eikä tietoa voi muuttaa, ks. Opiskeluoikeuksien ohje#Koulutusluokitusjakoulutuspaikka

AMK-toiminnallisuus:

Tutkintotodistukselle voi lisätä toisen koulutusluokituskoodiston arvon koodistosta hakemalla. Valittu arvo tulostuu AMK-tutkintotodistuksille.

Jos tutkinto-ohjelmalla on useampi tutkintonimike, voidaan koulutuksen rakenteessa tutkinto-ohjelman tai tarkentavien valintojen muokkaamisessa valita tutkintonimike, jota ei koostamisen yhteydessä enää voi muuttaa, ks tarkemmin Koulutukset-ohje → Tarkentavien valintojen lisääminen. Näin eri koulutuksissa voidaan valmistua samasta tutkinto-ohjelmasta eri tutkintonimikkeellä, jos tarpeen. Ks. tarkemmin Koulutukset-ohje#KoulutusluokitusKoulutusluokitus.

Arvosana

Arvosanaksi voidaan antaa hyväksytty tai mainesana, ks. mainesanat alempana.

Tutkinnon laajuutta ja laajuuspainotteista keskiarvoa ei voi muokata.

Keskiarvo

Pääkäyttäjän toiminnoissa voidaan yliopistokohtaisesti määritellä, tulostetaanko tutkinnon keskiarvo tutkintotodistuksen opintosuoritusotteelle. Toiminto ei vaikuta muuhun kuin tutkintotodistuksen opintosuoritusotteeseen. Palveluhenkilön käyttöliittymässä opiskelijan tiedoista ja opiskelijan käyttöliittymässä omista tiedoista tulostetussa opintosuoritusotteessa on tutkinnon keskiarvo, vaikka asetus olisi pois päältä. Keskiarvo näytetään myös opintosuunnitelman tulosteessa ja ohjausnäkymässä aina. Ks. Hakemukset ja lomakkeet → tutkintotodistuksen tulosteet → opintosuoritusote.

Lisäksi pääkäyttäjän toiminnoissa voidaan yliopistokohtaisesti määritellä, tulostetaanko opintokokonaisuuksien keskiarvo tutkintotodistuksen opintosuoritusotteelle, ks. Hakemukset ja lomakkeet → opintosuoritusote → opintokokonaisuuden keskiarvo. Tämä toiminto asettaa opintokokonaisuuksien keskiarvon tulostuvaksi myös normaalille opintosuoritusotteelle.

Jos keskiarvoa ei tulosteta tutkinnolle eikä opintokokonaisuuksille, ei tutkintotodistukselle myöskään tulosteta lausetta keskiarvosta.

Ks. mitkä lauseet tulostetaan riippuen eri valinnoista tutkinnon ja opintokokonaisuuksien keskiarvolle: Hakemukset ja lomakkeet#Opintosuoritusote

Kuvassa teksti, kun molemmissa asetus on päällä eli tutkintotodistukselle tulostetaan sekä tutkinnon keskiarvo että opintokokonaisuuksien keskiarvo.

Keskiarvon laskeminen

  •  

    • Opintosuoritusten keskiarvo lasketaan hyväksytysti suoritetuista opintojaksoista, jotka on arvioitu asteikolla 0–5 (hylätty–erinomainen)

      • Opintokokonaisuuksien keskiarvo lasketaan ko. kokonaisuuden sisältävistä opintojaksoista

      • Tutkinto-ohjelman keskiarvo lasketaan kaikista opintojaksoista (ei kokonaisuuksien keskiarvosta)

    • Keskiarvo on painotettu opintopistelaajuudella

    • Jos koostettava kokonaisuus/tutkinto-ohjelma sisältää sellaisen opintokokonaisuuden, joka on koostettu ilman siihen kiinnitettäviä osasuorituksia (eli on ns. tyhjä), huomioidaan kuitenkin tämän tyhjän kokonaisuuden arvosana keskiarvon laskennassa opintopistemäärällä painotettuna (mikäli sillä on arvosana asteikolla 0-5).

    • Tutkinnon keskiarvo opintosuoritusotteella näytetään vain, jos vähintään puolet tutkinnon laajuudesta on arvioitu asteikolla 0–5

      • Tutkinnon keskiarvolause tulostetaan tässäkin tapauksessa, ellei tulostumista ole erikseen asetettu pois päältä, ks. arvosana

Mainesanat

Tutkintosuoritukselle voi antaa mainesanan (erinomaisesti tai oivallisesti). Jos halutaan arvostella tutkintosuorituksia erinomaisesti, annetaan ko. tutkinto-ohjelmalle arviointiasteikoksi Asteikko tutkinnolle (erinomainen); aiemmin sama asteikko oli nimeltään kandidaatintutkinnon asteikko. Jos halutaan arvioida oivallisesti, annetaan ko. tutkinto-ohjelmalle arviointiasteikoksi Asteikko tutkinnolle (oivallinen); aiemmin sama asteikko oli nimeltään Maisteritutkinnon asteikko. Mainesana valitaan tutkintosuoritukselle arvosana-valikosta.

Arvonimi

Opiskelijalle voi lisätä arvonimen, joka tulostuu todistuksen diplomisivulle.

Valittavissa olevia arvonimiä ovat:

  •   ekonomi

  •   agronomi

  •   metsänhoitaja

  •   kuvataiteen kandidaatti

  •   kuvataiteen maisteri

  •   maisteri

Tutkintotodistukselle tulostuvat tiedot

Tutkintotodistukselle tulostuvissa tiedoissa annetaan valmistumispäivä, todistuksen allekirjoittajat ja tutkintotodistuksen kieli. Tutkintotodistukselle lisätään allekirjoittajat ja heidän nimikkeensä kaikilla korkeakoulun virallisilla kielillä. Valmistumispäivä on sama kuin tutkinnon suorituspäivä; opiskelijan opiskeluoikeus päätetään yksivaiheisessa koulutuksessa ja kaksivaiheisessa koulutuksessa toisen vaiheen koostamispäivään. HUOM. opiskeluoikeuksien eräajo tapahtuu öisin, joten jos tutkinto koostetaan kuluvalle päivälle, muuttaa eräajo yön aikana opiskeluoikeuden tilan, ks. Opiskeluoikeuksien ohje → opiskeluoikeuden eräajot. Jos opiskelija valmistuu kaksivaiheisen tutkinnon ensimmäisestä vaiheesta, muuttaa eräajo yön aikana toisen vaiheen aktiiviseksi vaiheeksi.

Jatka-painike aktivoituu, kun tarvittavat tiedot on annettu.

Neljäs vaihe: tutkintoon liittyvät pätevyydet

Jos jonkun pätevyyden suoritusvaatimuksena  on koostettavan tutkinnon suorittaminen, voidaan tällaisen pätevyyden suoritus kirjata tutkinnon koostamisen neljännessä vaiheessa. Ko. suoritusvaatimuksen pitää olla automaattisesti kirjattava, ks. Pätevyydet#Pätevyyksienautomaattinenkirjaaminen (vaatii kirjautumisen). Tässä ohjeessa ja Sisussa käytetään termiä pätevyys, mutta sama toiminto toimii myös muilla osaamiskokonaisuuksilla.

HUOM. muut osaamiskokonaisuudet, pätevyydet ja kelpoisuudet tulee kirjata opiskelijalle ennen tutkinnon koostamista, jos niistä halutaan tulostaa teksti tutkintotodistukselle.

Tutkintosuorituksesta kirjattava pätevyys näytetään luonnostilaisena. Jos opiskelijalle on kirjattu samassa opiskeluoikeudessa suoritettuja kelpoisuuksia, liitetään ne automaattisesti luonnostilaiseen pätevyyteen. Kelpoisuuksia voi myös irrottaa pätevyydestä klikkaamalla kelpoisuuden rivillä x-merkkiä.

Lisäksi pätevyyteen voi liittää liittää muissa opiskeluoikeuksissa suoritettuja kelpoisuuksia (liitä kelpoisuuksia).

Neljännessä vaiheessa voidaan myös liittää tutkintoon opiskelijan samaan opiskeluoikeuteen suorittamia muita pätevyyksiä ja muita osaamiskokonaisuuksia (kohdassa muut opiskeluoikeuteen kirjatut pätevyydet), jotka on luotu pätevyyksien automaattisella kirjaamisella (automaattisessa kirjaamisessa ei pätevyyteen/kelpoisuuteen/muuhun osaamiskokonaisuuteen liitetä tutkinto-ohjelmaa) tai joihin ei manuaalisessa kirjaamisessa ole liitetty tutkinto-ohjelmaa.

Kaikkia tässä näkymässä näkyviä pätevyyksiä ja muita osaamiskokonaisuuksia voi myös irrottaa tutkinnosta.

Jos valmistumispyynnössä on edetty neljänteen vaiheeseen ja sen jälkeen käyty luomassa opiskelijalle pätevyyteen liittyvä kelpoisuus, ei Sisu välitallennuksen takia seuraavalla kerralla (kun edetään vaiheeseen neljä), osaa liittää kelpoisuutta luonnostilassa syntyvään pätevyyteen. Kelpoisuuden voi liittää toiminnosta liitä kelpoisuuksia.

Vain tutkintosuoritukseen kiinnitetyistä pätevyyksistä/kelpoisuuksista/muista osaamiskokonaisuuksista tulostetaan kuvaustekstit tutkintotodistukselle. Jos tutkintotodistukselle ei haluta tulostuvan pätevyyden/kelpoisuuden/muun osaamiskokonaisuuden tekstejä, ei niitä kiinnitetä tutkintosuoritukseen. Virtaan viedään formaaliin pätevyyteen/kelpoisuuteen liittyvä opiskeluoikeus. Todistuksen tekstit, ks. Pätevyydet → tulosteet (vaatii kirjautumisen).

Jos luonnostilaisen pätevyyden irrottaa tutkinnosta, syntyy saavutettu pätevyys silti tutkinnon koostamisesta, mutta sitä ei kiinnitetty tutkinto-ohjelmaan eikä siitä tulostu tekstejä tutkintotodistuksen liitteelle.

Jos opiskelijalla on kirjattuja kelpoisuuksia samassa opiskeluoikeudessa, mutta niitä ei liitetä mukaan koostettavaan tutkinto-ohjelmaan, näyttää Sisu varoituksen, kun siirrytään esikatseluun ja vahvistukseen:

 

Jos tutkinnon koostamisessa on edetty tähän vaiheeseen, näytetään myös opiskelijan tiedoissa pätevyyksissä tutkinnon koostamisesta syntyvät pätevyydet luonnostilaisina. Jos hakemuksen hylkää tai opiskelija peruu sen, poistuvat myös luonnostilaiset pätevyydet.

Jos opiskelijalla ei samassa opiskeluoikeudessa ole yhtään jo kirjattua pätevyyttä/muuta osaamiskokonaisuutta eikä kirjattavan tutkinnon perusteella sellaisia synny, voidaan vaiheesta jatkaa suoraan esikatseluun ja vahvistukseen.

Välitallennus

Tutkinnonkoostamistoiminnallisuudessa ei ole varsinaisesti välitallennuspainiketta, mutta Sisu muistaa edellisellä kerralla tutkinnon tiedoissa ja tutkintotodistukselle tulostuvissa tiedoissa annetut valinnat, jos koostamisessa on edetty neljänteen vaiheeseen asti. Sen sijaan suorituksiin ja tutkintorakenteeseen edelliskerralla tehtyjä muutoksia (väliotsikoiden näyttämistä/piilottamista, uudelleen järjestelyä) Sisu ei muista.

Jos hakemuksessa on edetty neljänteen vaiheeseen ja sen jälkeen käyty luomassa opiskelijalle pätevyyteen liittyvä kelpoisuus, ei Sisu välitallennuksen takia seuraavalla kerralla (kun edetään vaiheeseen neljä), osaa liittää kelpoisuutta luonnostilassa syntyvään pätevyyteen. Kelpoisuuden voi liittää toiminnosta liitä kelpoisuuksia.

Viides vaihe: Esikatselu ja vahvistus

Viimeisessä vaiheessa esikatselu ja vahvistaminen tarkistetaan valmistumisen tiedot, tutkintoon liitetyt pätevyydet ja muut osaamiskokonaisuudet ja vahvistetaan tutkinto; ks. alla myös luonnostulosteet.

Jos on valittu toinen koulutusluokitus (AMK-toiminnallisuus):

 

Luonnostulosteet

Viimeisessä vaiheessa esikatselu ja vahvistus voidaan ennen vahvistamista luoda luonnokset todistuksesta ja sen liitteistä (muodosta todistusten luonnokset).  Jos todistuksissa huomataan korjattavaa, kannattaa silti edetä vaiheeseen neljä ennen kuin keskeyttää, ks. yllä välitallennus.

Modaalissa valitaan tutkintotodistuksen kielet ja tarvittaessa käännöksen kieli. Diploma supplementille valitaan pohja. Diploma supplement tulostetaan aina englanniksi. Opintosuoritusote ja pätevyysliitteet tulostetaan kaikilla niillä kielillä, joilla myös tutkintotodistus ja sen käännös tulostetaan.

Modaalissa tulosteiden kielivalinnat päivittyvät sitä mukaa, kun valintoja tehdään yläosiossa.

Diploma supplement -pohjia voi hakea sanahaulla.

Luonnoksissa on vesileima luonnos eikä niissä ole allekirjoittajia, vaan allekirjoittajien sijaan lukee Allekirjoittaja ja nimike.

Tutkinnon vahvistaminen

Kun luonnokset on tarkastettu ja virheet korjattu, voidaan vaiheessa esikatselu ja vahvistus vahvistaa tutkintosuoritus. Tutkintoon koostettuja suorituksia voi enää virhemerkitä/purkaa. Jos opiskelija valmistuu yksivaiheisesta koulutuksesta tai kaksivaiheisen koulutuksen toisesta vaiheesta, muuttuu opiskeluoikeuden tilaksi valmistunut, jos tutkinnon suorituspäivä on menneisyydessä tai kuluva päivä. Opiskelija saa viestin pyynnön hyväksymisestä ja tutkinnon koostamisesta.

Kun tutkinto on koostettu, näytetään sivulla kooste tutkinnon tiedoista.

Huomioita

1. Tutkinnon koostamispyynnössä ei huomioida kouluttautumismahdollisuuksia tai tarkentavien valintojen vahvistamista opiskeluoikeuteen eli opiskelija voi tehdä valmistumispyynnön myös opiskeluoikeuden vastaisesta suunnitelmasta (esim. opiskelijalle on vahvistettu pääaineeksi fysiikka, mutta hänellä on suunnitelmassa pääaineena matematiikka). Valmistumispyyntöä ei voi käsitellä, jos suunnitelma ei ole opiskeluoikeuteen vahvistettujen valintojen mukainen. Valmistumispyyntö voidaan tällaisessa tilanteessa hylätä (ja pyytää opiskelijaa korjaamaan suunnitelma) tai vahvistaa opiskelijan opiskeluoikeus vastaamaan suunnitelmaa.

2.Valmistumispyynnön voi käsitellä opiskeluoikeuteen, joka on aktiivinen (läsnä- tai poissaoleva) valmistumispäivänä. Tutkinnon voi koostaa myös menneisyyteen, kunhan opiskeluoikeus on tutkinnon suorituspäivänä ollut aktiivinen.

3. Jos opiskelijan opiskeluoikeuteen on tehty tulevaisuudessa ajoittuva muutos (snapshot), ei tutkintoa voi koostaa sen ajalle. Ts. valmistumispäivän (tutkinnon suorituspäivän) pitää olla ennen snapshotin astumista voimaan. Jos  valmistuminen tapahtuu vasta tulevaisuudessa voimaanastuvan muutosversion aikana, voidaan tutkinto koostaa vasta muutosversio astuttua voimaan.

Ks. Opiskeluoikeuksien ohje#OpiskeluoikeudenmuutoksetopiskeluoikeudessaOpiskeluoikeudenmuutoksetopiskeluoikeudessa(uusittu)