Ilmoittautuminen ja ilmoittautuneet
Päivitetty viimeksi 29.10.2024 Sisu 5.1
- ilmoittautuneiden csv-tiedosto
tiedostoon lisätty opiskelijoiden opintosuoritusten op-määrä→ tämä poistettu Sisu 5.1.4 asennuksessa, koska esti csv:n lataamisen, jos toteutukselle oli ilmoittautunut paljon opiskelijoita- tiedostosta poistettu ne opiskelijat, jotka ovat valinneet toteutuksen, mutta eivät vielä ole ilmoittautuneet sille
Käyttöliittymä: Hallintohenkilö, opettaja
Sijainti: Toteutukset
Välilehti: Ilmoittautuminen ja Ilmoittautuneet
Roolit: ops-suunnittelija, hyväksyttyjen toteutusten muokkaaja, vastuuopettaja
Käyttöoikeudet ilmoittautumiseen liittyen
Vastuuopettaja
Toteutukselle vastuuopettajaksi toteutuksen tiedoissa merkitty saa ilmoittautumiseen liittyen ( merkityt puuttuvat hallintohenkilön käyttöoikeuksista):
- tarkastella opintoja ja toteutuksia
- muokata ilmoittautumisaikoja
- muokata lisätietokysymyksiä
- määritellä ilmoittautumiselle valintakriteerit
- päivittää massatoiminnolla ilmoittautumisen valintakriteerit
- määritellä ilmoittautumiselle kiintiöt
- tarkastella toteutukseen ilmoittautuneen opiskelijan tietoja: perustietoja, opiskeluoikeuksia, ilmoittautumisia, suorituksia ja ryhmiä (suppeat tiedot)
- tarkastella ilmoittautuneita ja ilmoittautumisen tietoja (ryhmävalintoja, lisätietokysymysten vastauksia)
- muokata opiskelijan ryhmävalintoja ennen ja jälkeen ilmoittautumisen vahvistamisen
- muokata ilmoittautumiseen liitettyä opiskeluoikeutta
- muokata ilmoittautuneiden tilaa: voi valita ilmoittautuneita muiden ohi ja merkitä hylättäviksi, päivittää laskennan sekä vahvistaa ilmoittautumiset (eli vahvistaa laskennan tuloksen)
- siirtää hylättyjä ja keskeyttäneitä takaisin ehdokkaaksi
keskeyttää toteutukselle hyväksytyn opiskelijan suorituksen
- arvioida toteutuksia
- vahvistaa arvioinnin
toteutuksen osallistujalistan csv-tiedostoon
- nähdä ja lähettää toteutukselta viestejä toteutuksen opiskelijoille
Hallintohenkilö
Toteutukselle hallintohenkilöksi toteutuksen tiedoissa merkitty voi ilmoittautumiseen liittyen ( merkityt puuttuvat vastuuopettajan käyttöoikeuksista):
- tarkastella opintoja ja toteutuksia
- muokata luokittelutekijöitä
- muokata ilmoittautumisaikoja
- muokata lisätietokysymyksiä
- määritellä ilmoittautumiselle valintakriteerit
- päivittää massatoiminnolla ilmoittautumisen valintakriteerit
- määritellä ilmoittautumiselle kiintiöt
- tarkastella toteutukseen ilmoittautuneen opiskelijan tietoja: perustietoja, opiskeluoikeuksia, ilmoittautumisia, suorituksia ja ryhmiä (suppeat tiedot)
- tarkastella ilmoittautuneita, ilmoittautuneiden tietoja ja lisätietokysymysten vastauksia
- muokata opiskelijan ryhmävalintoja ennen ja jälkeen ilmoittautumisen vahvistamisen
- muokata ilmoittautumiseen liitettyä opiskeluoikeutta
- muokata ilmoittautuneiden tilaa: voi valita ilmoittautuneita muiden ohi ja merkitä hylättäviksi, päivittää laskennan sekä vahvistaa ilmoittautumiset (eli vahvistaa laskennan tuloksen)
- siirtää hylättyjä ja keskeyttäneitä takaisin ehdokkaaksi
- päivittää laskennan sekä vahvistaa ilmoittautumiset (eli vahvistaa laskennan tuloksen)
- siirtää hylättyjä ja keskeyttäneitä takaisin ehdokkaaksi
- hyväksyä opiskelijan toteutukselle, vaikka ehdot eivät täyty tai opetusryhmiin ei mahdu
lisätä opiskelijan toteutukselle ilmoittautuneeksi
- poistaa opiskelijan toteutukselta
saa toteutuksen osallistujalistan csv-tiedostoon
- nähdä ja lähettää toteutukselta viestejä toteutuksen opiskelijoille
Opettaja
- saa alustavasti arvioida toteutukseen ilmoittautuneet opiskelijat
- näkee toteutusten perustiedot, kuvauksen ja rakenteen
- saa nähdä ja lähettää toteutukselta viestejä toteutuksen opiskelijoille
- saa toteutuksen osallistujalistan csv-tiedostoon
Yhteystieto
- saa nähdä toteutuksen perustiedot
- saa nähdä ilmoittautumisen tiedot
- saa nähdä arvioinnin tiedot
- saa nähdä suoritukset
- saa nähdä ja lähettää toteutukselta viestejä toteutuksen opiskelijoille
- saa toteutuksen osallistujalistan csv-tiedostoon
Ops-suunnittelija
Ops-suunnittelija voi muokata luonnostilaisen toteutuksen ilmoittautumistietoja välilehdillä ilmoittautuminen sekä ilmoittautuneiden valintakriteerit ja kiintiöt.
Jos ops-suunnittelijan halutaan näkevän myös ilmoittautuneita, voi hänelle antaa käyttöoikeusroolin opiskelijan tietojen katselija (tekninen oikeus: opiskelijatiedon katselu).
Hyväksytyn toteutuksen muokkaaja
Hyväksytyn toteutuksen muokkaaja voi muokata luonnostilaisen ja julkaistun toteutuksen Ilmoittautumistietoja välilehdillä ilmoittautuminen ja ilmoittautuneet sekä ilmoittautuneiden valintakriteerit ja kiintiöt.
Roolilla voi tehdä ilmoittautuneille samat tilasiirtymät kuin vastuuopettaja sekä lisäksi:
- saa muokata ilmoittautumiseen liitettyä opiskeluoikeutta
- saa lisätä opiskelijan ilmoittautuneeksi
- saa poistaa opiskelijan toteutukselta
- saa hyväksyä opiskelijan toteutukselle, vaikka ehdot eivät täyty tai opetusryhmiin ei mahdu
Ilmoittautumistavat
Normaali ilmoittautuminen, jälki-ilmoittautuminen ja ilmoittautuminen suoralla vahvistuksella
Normaalilla ilmoittautumisella tarkoitetaan perustapausta, jossa opiskelijat ilmoittautuvat (samana) ilmoittautumisaikana periodin kaikkeen toteutukselle ja Sisussa ehdot täyttävät opiskelijat valitaan järjestävien kriteerien priorisoimina toteutukselle. Normaali ilmoittautuminen päättyy ennen kuin toteutus alkaa, jotta opiskelijat voidaan valita toteutukselle ja opiskelijat voivat tehdä oman priorisointinsa siitä, mihin toteutukselle osallistuvat (jos opiskelijalle relevantit toteutukset ovat päällekkäin tms). Normaalille ilmoittautumiselle voidaan asettaa jälki-ilmoittautumisaika, jossa voidaan täyttää vajaaksi jääneet ryhmät.
Ilmoittautuminen suoralla vahvistuksella (ns. jatkuva ilmoittautuminen) mahdollistaa sellaisen toteutuksen järjestämisen, joka toistuu läpi lukukauden/-vuoden ja siihen voi ilmoittautua koska vaan ja saada suoritusmerkinnän riippumatta toteutuksen muusta kulusta. Esimerkiksi opintojakson (tai sen arviointikohteen) voi suorittaa esseellä, jonka aihe sovitaan opettajan kanssa ja suorituksen voi tehdä milloin vaan lukuvuoden aikana. Tai seminaarityön voi käydä esittelemässä kerran kuussa; jokaisen kuukauden ryhmään otetaan max. 4 esittelijää. Suoran vahvistuksen toteutusta ei ole syytä laittaa yli lukuvuoden mittaiseksi, sillä opiskelijan opiskeluoikeuden pitäisi olla voimassa ja samoin hänellä tulisi olla läsnäolostatus myös seuraavalle lukuvuodelle.
Suora vahvistus ja jälki-ilmoittautuminen toimivat samalla logiikalla: jos toteutuksessa (tai oikeammin sen opetusryhmissä, kaikissa niissä tai osassa) on paikkoja vapaana, voi opiskelija ilmoittautua. Laskenta tapahtuu heti (joskus voi kestää hetken). Jos opiskelija ei täytä ehtoja, hän ei voi tulla valituksi. Jos ehdot ovat kunnossa ja opiskelijan valitsemiin opetusryhmiin mahtuu, hyväksytään opiskelija toteutukseen heti. Järjestävillä kriteereillä ei ole merkitystä opiskelijoiden valinnassa, paitsi jos useampi opiskelija ilmoittautuu täsmälleen samaan aikaan. Tällöin tehdään laskenta kuten normaalissa ilmoittautumisessa eli tässä kohtaa merkitystä on myös järjestävillä kriteereillä, jos ne on asetettu, sekä opiskelijalle arvotulla numerolla (ks. opiskelijan muuttumaton numero).
Jälki-ilmoittautumisen opiskelija voi perua, jos perumisen lisäaika on käynnissä.
Suoran vahvistuksen ilmoittautumisen opiskelija voi perua, jos toteutus ei ole alkanut. Jos toteutus on alkanut, kyseessä on suorituksen keskeyttäminen. Opettaja voi keskeyttää opiskelijan suorituksen tai opiskelija voi keskeyttää sen itse.
Ilmoittautumisen perumisen lisäaika
Ilmoittautumiselle voidaan määritellä perumisen lisäaika. Ilmoittautumisen perumisen lisäaika tarkoittaa sitä määriteltyä ajankohtaa (esim. viikko toteutuksen alkamisen jälkeen), jolloin opiskelija voi vielä muuttaa mielensä toteutukseen osallistumisen suhteen eikä peruutusta lasketa keskeyttämiseksi. Tämä on käytännöllistä esim. silloin, kun kaksi toteutusta on päällekkäin ja opiskelija on ilmoittautunut molemmille, mutta ei ole varma pääseekö hän sille, jolle ensisijaisesti haluaa. Näin opiskelija voi odottaa ilmoittautumislaskennan tulosta ensisijaiselta valinnaltaan ja vapauttaa toissijaisesta toteutukselta paikan toiselle opiskelijalle, jos pääsee ensisijaisesti haluamalleen toteutukselle.
Kuvissa ilmoittautumisen aikajana, sama pdf:nä: Ilmoittautumisen aikajana,
Ilmoittautumisasetukset
Toteutukselle määritellään ilmoittautumiseen vaadittavat tiedot välilehdellä toteutuksen tiedot ja sen alta valitaan välilehti ilmoittautuminen. Avautuvassa modaalissa voidaan antaa paikkamäärä, ilmoittautumisen tyyppi, ilmoittautumisajat, ilmoittautuneiden valintatapa (automaattinen/manuaalinen), toteutusyhmävalintojen muokkausmahdollisuus opiskelijalle sekä lisätietokysymykset.
Normaalin ilmoittautumisen asetukset
Ilmoittautumiselle annetaan ilmoittautumisen alkamis- ja päättymisaika kellonaikojen tarkkuudella. Valintatavaksi voidaan asettaa joko manuaalinen tai automaattinen valintatapa. Ilmoittautumiselle voidaan antaa perumisen lisäaika; jos sitä ei anneta, voi opiskelija perua ilmoittautumisen ilmoittautumisajan loppuun saakka. Normaalille ilmoittautumiselle voidaan antaa myös jälki-ilmoittautumisaika. Jälki-ilmoittautumisen voi asettaa päälle myös sen jälkeen kun normaali ilmoittautumisaika on päättynyt.
Perumisen lisäaikaa ja jälki-ilmoittautumisaikaa lisättäessä alustetaan kalenteri sille kuukaudelle, jolloin toteutus alkaa (paitsi jos näitä lisätään sen jälkeen, kun toteutus on jo alkanut; silloin alustetaan kuluvalle päivälle).
Sisu suorittaa joka yö kaksi eräajoa: alustava laskenta klo 00.00 ja lopullinen laskenta klo 01.00; ks. /wiki/spaces/FUNIDATASIS/pages/1118606 (vaatii kirjautumisen). Kun toteutuksen valintatavaksi on annettu automaattinen valintatapa, tekee Sisu ilmoittautumisajan päätyttyä myös lopullisen laskennan. Alustava laskenta suoritetaan kaikille toteutuksille riippumatta niiden valintatavasta.
Perumisen lisäajalle ja jälki-ilmoittautumisajalle asetetaan vain päättymispäivä. Ne alkavat automaattisesti silloin, kun ilmoittautuneet on vahvistettu toteutukselle. Jälki-ilmoittautuminen ei voi alkaa ennen laskentaa ja vahvistamista, koska vapaat paikat eivät ole vielä selvillä. Perumisen lisäaika on toteutettu samalla logiikalla, mikä voi aiheuttaa tilanteen, jossa opiskelija jo tietää, ettei aio osallistua toteutukselle, mutta ei voi sitä käyttöliittymässä perua. Tästä syystä on suositeltavaa käyttää automaattista valintatapaa; tällöin se hetki, jolloin opiskelija ei voi perua ilmoittautumistaan kestää ilmoittautumisajan päättymisestä (lienee yleensä klo 23:59) automaattiseen lopulliseen laskentaan klo 03:00. Lisäksi on järkevää pitää samat ilmoittautumisajat kaikilla toteutuksilla. Jos jostain syystä toteutus on tilassa ilmoittautuminen vahvistettavana pitkään, täytyy opiskelijan ottaa yhteyttä opettajaan ja pyytää opettajaa poistamaan ilmoittautuminen.
Toteutuksen paikkamäärää ei ole pakko antaa. Toteutuksen paikkamääräksi ei myöskään voi antaa nollaa.
Kuva välilehdeltä ilmoittautuneet.
Toteutuksen paikkamäärän laskennan validointi tehdään toteutuksen paikkamäärästä. Jos paikkamäärää ei ole annettu, voidaan toteutukselle ottaa rajaton määrä opiskelijoita huomioiden opetusryhmille annetut paikat. Opiskelijoita ei kuitenkaan oteta toteutukselle enempää kuin opetusryhmissä on paikkoja. Kiintiöpaikkoja ei suoraan validoida opetusryhmiä vasten, joten kiintiöillä ei ole käytännössä merkitystä, jos opiskelija mahtuu johonkin hänelle sopivaan ryhmään.
Jos toteutukselle on asetettu minimikiintiöitä, ei paikkamäärä voi olla minimikiintiöiden paikkamäärää pienempi.
Ilmoittautumistietoja voidaan muokata julkaistussa toteutuksessa ja niitä on siten mahdollista muokata ilmoittautumisen ollessa jo käynnissä. Tietoja ei voi enää muokata, kun ilmoittautuminen on päättynyt.
Toteutuksen voi myös julkaista ilman ilmoittautumisen tietoja.
Suoran vahvistuksen asetukset
Kun valitaan ilmoittautumisen vahvistaminen suoraan, ei anneta muuta kuin ilmoittautumisajan alkamis- ja päättymispäivä, jonka pitää olla aiemmin kuin toteutuksen päättymispäivä.
Rakenne
Opetusryhmien koko määritellään välilehdellä rakenne, ks. Toteutukset. Tätä tietoa validoidaan ilmoittautuneiden hyväksynnässä eli opetusryhmään ei ilmoittautumislaskennassa oteta maksimimäärää enempää opiskelijoita. Lisäksi huomioidaan toteutuksen maksimipaikkamäärä, jonka yli ei valita, vaikka opetusryhmissä paikkoja olisi enemmän. Vastaavasti, jos opetusryhmissä on enemmän paikkoja kuin toteutuksella, ei Sisu kuitenkaan ota opetusryhmiin ylimääräisiä. Ts. jos luvut ovat ristiriidassa, otetaan pienimmän luvun mukaan.
Ilmoittautuneen tulee mahtua jokaiseen valintajoukkoon päästäkseen toteutukselle, jos valintajoukon sääntönä on sellainen, että opiskelijan sijoitetaan vähintään yhteen ryhmään. Esimerkiksi jos toteutuksella on valintajoukko: luennot (yksi ryhmä), valintajoukko: teemaryhmät (neljä ryhmävaihtoehtoa, joista opiskelija sijoitetaan yhteen) ja valintajoukko: luentokuulustelu (yksi ryhmä), pitää opiskelijan laskennassa mahtua näihin kaikkiin (ei voi olla sellaista tilannetta, että opiskelija pääsee luentoihin ja luentokuulusteluun, mutta ei teemaryhmään).
Ilmoittautumisaikojen validaatio
Ilmoittautumisajoissa täytyy noudattaa seuraavaa logiikkaa:
Normaali ilmoittautuminen
- Ilmoittautumisajan pitää päättyä ennen kuin toteutus alkaa (edellisenä päivänä eli käytännössä viimeistään klo 23:59)
- Perumisen lisäaika ei voi päättyä ennen normaalin ilmoittautumisajan päättymistä
- Perumisen lisäajan pitää päättyä ennen kuin toteutus päättyy
- Jälki-ilmoittautuminen ei voi päättyä ennen normaalin ilmoittautumisajan päättymistä
- Jälki-ilmoittautumisen pitää päättyä ennen kuin toteutus päättyy. Huom. toteutuksen käynnissäolo ilmoitetaan päivän tarkkuudella. Siksi ilmoittautumisen pitää päättyä edellisenä päivänä (viimeistään 23.59).
Jatkuva ilmoittautuminen eli ilmoittautuminen suoralla vahvistuksella
- Ilmoittautumisajan pitää päättyä ennen kuin toteutus päättyy (edellisenä päivänä eli käytännössä viimeistään klo 23:59)
- Ei voi asettaa ilmoittautumisen perumisaikaa
- Ei voi asettaa jälki-ilmoittautumista
Ilmoittautumisen ulkoinen hallinta
Jos toteutuksen rakennetta hallinnoidaan muualla kuin Sisussa, voidaan rajapinnan kautta viedä toteutukselle tieto siitä (esim. externalEnrolmentLink ja usesExternalEnrolment) ja samalla estää rakenteen muutokset käyttöliittymässä. Käyttöliittymässä tietoa ei voi antaa eikä muokata. Sisussa ei tehdä ilmoittautumislaskentaa näille toteutuksille.
Vahvistettujen opetusryhmien muokkaamisen salliminen opiskelijalle
Välilehdellä ilmoittautuminen voidaan antaa vahvistetuille ilmoittautuneille mahdollisuus muuttaa vahvistettuja opetusryhmävalintojaan. Ryhmien muokkaaminen onnistuu kaikissa ilmoittautumisen tyypeissä (normaali, suora vahvistus, jälki-ilmoittautuminen) ja ilmoittautumisen vaiheissa, kun opiskelija on vahvistettu toteutukselle. Huom. muokkaus ei onnistu silloin kun lopullinen laskenta on käynnissä (eli ilmoittautumisaika on päättynyt, mutta ilmoittautumisia ei ole vahvistettu).
Muokkaustilassa avataan haitari opetusryhmävalintojen muokkaus ja ruksitaan opiskelija saa muuttaa ryhmävalintojaan hyväksytyn ilmoittautumisen jälkeen. Muokkaamiselle voi antaa päättymisajan; jos päättymisaikaa ei anna, voi opiskelija muuttaa opetusryhmiään toteutuksen päättymiseen asti. Päättymispäivämäärä voi olla ilmoittautumisajan alkamisen ja toteutuksen voimassaolon päättymisajan välillä.
Ks. opiskelijan ohjeet: Ilmoittautuminen#Vahvistetunopetusryhmänänvaihtaminen.
Jos yksittäinen opiskelija on jo vahvistettu toteutukselle ja hän muuttaa opetusryhmävalintoja, tekee Sisu ehdokkaille uuden laskennan, ja joku ryhmään pääsemässä oleva saattaa pudota pois uudessa laskennassa.
Lisätietokysymykset
Toteutukselle voi lisätä lisätietokysymyksiä, joihin opiskelija vastaa ilmoittautumisen yhteydessä. Lisätietokysymykset voi lisätä ilmoittautuminen-välilehdellä samassa modaalissa kuin ilmoittautumisajat.
Lisätietokysymysten lisääminen
Lisätietokysymyksiksi voidaan lisätä suorituskielen valinta sekä vapaamuotoisia kysymyksiä. Kysymyksiä voi muotoilla. Jos käyttää muotoiluja, niin käytettävissä oleva merkkimäärä vähenee, samoin rivitys vähentää käytettävissä olevaa merkkimäärää.
Suorituskieli voidaan asettaa pilleristä päälle. Valittaviksi suorituskieliksi tulee opintojaksolle merkityt mahdolliset suorituskielet sekä suomi ja ruotsi (jos ne eivät ole opintojakson suorituskieliä). Jos toteutus tai arviointikohde on käytössä useammalla opintojaksolla, näytetään opiskelijalle sen opintojakson suorituskielet, jonka esitteestä hän on toteutuksen valinnut.
Jos kyse on esimerkiksi opintojaksosta Saksan kielioppi, jonka suorituskielet ovat suomi ja ruotsi, ei kysymystä kannata ottaa käyttöön, jos halutaan, että opiskelija vastaa tenttikysymyksiin (pääsääntöisesti) saksaksi; opintojakson toteutuskieli voi silti hyvin olla suomi tai ruotsi.
Jos ei haluta, että ruotsi on vaihtoehtona, täytyy suorituskieli kysyä vapaamuotoisena kysymyksenä.
Avoimia kysymyksiä lisätään lisää uusi kysymys -toiminnosta. Kysymys voidaan antaa suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Opiskelija näkee kysymyksen käyttöliittymän kielellä. Kysymysten määrälle ei ole ylärajaa. Kysymys voidaan määritellä pakolliseksi, jolloin opiskelija ei voi ilmoittautua vastaamatta siihen.
Kun ilmoittautuminen on käynnissä, lisätietokysymyksiä voi muokata, luoda uusia sekä poistaa niitä. Sisu varoittaa toiminnosta.
Kysymysten muutoksista ei viestitä opiskelijalle Sisussa, jolloin opiskelijalle saattaa jäädä kysymyksiä vastaamatta. Opiskelija näkee notifikaation siitä, että kysymyksiä on muokattu ilmoittautumisen alkamisen jälkeen, jos hän menee modaaliin uudestaan. Kysymysten muokkaaminen ei vaikuta opiskelijan ilmoittautumisen tilanteeseen.
Ilmoittautumisen lisätietokysymysten asettamisessa oli bugi, jonka seurauksena niissä näkyi html-koodia opettajan käyttöliittymässä. Bugi on korjattu ja samassa yhteydessä on poistettu lisätietokysymysten muotoilutyökalu. Lisätietokysymyksissä saattaa opettajan käyttöliittymässä kuitenkin näkyä edelleen koodia, jos kysymykset on luotu ennen Sisu 2.11 asennusta.
Lisätietokysymysten vastausten tarkastelu
Lisätietokysymysten vastauksia voidaan tarkastella opiskelijakohtaisesti. Näkymä saadaan auki klikkaamalla ilmoittautuneissa opiskelijan riviä, josta aukeaa modaali. Modaalin yläosassa näytetään opiskelijanumero, ilmoittautumiseen liitetty opiskeluoikeus, opiskeluoikeuden aktiivinen vaihe, aktiivisen vaiheen taso, ilmoittautumisen tila ja ilmoittautumisaika.
Seuraavassa haitarielementissä näytetään opiskelijan opetusryhmävalinnat valintajoukoittain. Info-merkistä saa auki tooltippiin valintajoukon säännöt.
Viimeisessä haitarielementissä näytetään vastaukset lisätietokysymyksiin. Jos opiskelija ei ole vastannut kaikkiin kysymyksiin, näytetään kysymys tyhjänä; myös silloin, kun kysymys on lisätty sen jälkeen, kun opiskelija on ilmoittautunut.
Kun ilmoittautumislaskenta on päättynyt ja vahvistettu, näytetään hyväksyttyjen opiskelijoiden listauksessa suorituskielivalinta. Lisäksi linkki näytä hyväksyttyjen kielivalinnat avaa modaalin, jossa kielivalinnat on omilla välilehdillään.
Lisätietokysymysten vastaukset näytetään myös ilmoittautuneiden csv-tiedostossa.
Opiskelijan tiedot ilmoittautumisessa
Ilmoittautuneista näytetään jokaisella välilehdellä opiskelijan etu- ja sukunimet, opiskelijanumero, opiskeluoikeus sekä opiskeluoikeuden aktiivinen vaihe.
Aktiivisena vaiheena näytetään tutkintoon johtavissa opiskeluoikeuksissa tutkinto-ohjelma ja muissa opintokokonaisuus, joka on vahvistettu opiskeluoikeuden koulutuspolkuun. Kaksivaiheisessa tutkinnossa aktiivinen vaihe on ensimmäisen vaiheen (eli alempi korkeakoulututkinto), jos opiskelija ei ole valmistunut siitä. Jos opiskelija on valmistunut ensimmäisestä vaiheesta, on aktiivinen vaihe toinen vaihe (eli ylempi korkeakoulututkinto).
Ehdokkaissa, ei täytä vaatimuksia, hylätyissä ja keskeyttäneissä näytetään käsittelyjärjestys (ks. tarkemmin Ilmoittautuminen ja ilmoittautuneet#Käsittelyjärjestys).
Ehdokkaissa ja hyväksytyissä näytetään myös, mihin minimikiintiöön opiskelija on laskennassa sijoitettu, jos toteutukselle on määritelty minimikiintiöitä. Maksimikiintiöitä ei vielä näytetä.
Hyväksytyillä näytetään suorituskieli, jos sitä on lisätietokysymyksissä kysytty; huom. jos opiskelija lisätään toteutukselle, ei voida vastata lisätietokysymyksiin opiskelijan puolesta.
Ei täytä ehtoja ja hylätyissä näytetään mitä ehtoja opiskelija ei täytä.
Keskeyttäneissä näytetään tilassa kumpi toteutuksen on keskeyttänyt, opiskelija itse vai opettaja.
Kaikissa vaiheissa voidaan tarkastella opiskelijan ilmoittautumiseen liittyviä tietoja klikkaamalla opiskelijan nimeä; ks. myös alempana opiskeluoikeuden muokkaaminen.
Modaalissa on opiskelijanumero, opiskeluoikeus, opiskeluoikeuden aktiivinen vaihe, tutkinnon taso, ilmoittautumisen tila ja ilmoittautumisaika. Lisäksi omissa haitareissaan on opetusryhmävalinnat, vastaukset lisätietokysymyksiin sekä kiintiöt.
Linkki avaa opiskelijan suoritukset avaa opiskelijan tiedot → suoritukset omaan välilehteen.
Haitari opetusryhmät on oletuksena kiinni.
Haitari vastaukset lisätietokysymyksiin on oletuksena kiinni.
Avoimen ilmoittautuneet
Kun opiskelija ostaa tuotepaketin, ostaa hän samalla paikan yhdeltä toteutukselta. Toisin sanoen, kun opiskelija ostaa oikeuden suorittaa opintojakso, varataan hänelle paikka siitä toteutuksesta, jonka hän ostoputkessa valitsee. Ennen maksun suorittamista opiskelija näytetään hyväksytyissä ilmoittautuneissa maksamattomana ilmoittautuneena. Tilausnumero ei ole muodostunut vielä tässä vaiheessa. Maksamaton ilmoittautuminen näkyy joko siihen asti, kunnes opiskelija maksaa oston tai poistaa opintojakson ostoskorista tai ostoskorin aikaraja umpeutuu.
Ilmoittautuminen toteutukselle on syntynyt, kun opiskelija on siirtynyt toteutuksen valinnassa vaiheeseen 2. valintojen vahvistus.
Maksamaton ilmoittautuminen toteutuksella:
Jos opiskelija maksaa opintojakson, mutta ei vielä vahvista ilmoittautumista, näytetään hänet vahvistamattomana ilmoittautumisena. Vahvistamattomalle ostolle on tilausnumero, josta voidaan tarvittaessa päästä oston jäljille, ks. Avoimen yliopiston ostot.
Tilausnumero näytetään vain välilehdellä hyväksytyt.
Kun opiskelija vahvistaa ilmoittautumisen tunnistautumalla Sisu-käyttäjäksi (eli hänelle saadaan identiteetti), näytetään hänet nimellä toteutuksen hyväksytyissä opiskelijoissa.
Tilausnumero näytetään myös varmistusmodaalissa, kun poistetaan toteutukselta vahvistamaton osto.
Tilausnumero näytetään myös opetusryhmien ja kiintiöiden tiedoissa.
Testidatassa ennen Sisu 2.11 ostetuista avoimen opiskeluoikeuksista puuttuu koulutuspolusta aktiivisen vaiheen vahvistus, ellei opiskelija ole sitä suunnitelman kautta vahvistanut, ks. Avoimen tarjonnan hallinta ja opiskeluoikeudet#Ostoputkestasyntyväopiskeluoikeus.
Opiskeluoikeuden muokkaaminen
Avautuvassa modaalissa voidaan muokata opiskeluoikeutta, joka on liitetty ilmoittautumiseen. Opiskeluoikeuden tilana näytetään nykyhetken tila. HUOM. muutos vaikuttaa myös valintakriteereihin, jossa tarkastellaan opiskelijan opiskeluoikeutta (voimassa oleva opiskeluoikeus / suoritusoikeus opintojaksoon, läsnäolo, opintojakso kuuluu ensisijaiseen suunnitelmaan, tutkintoon suoritetut opintopisteet ja myös kohderyhmä, jos sen rajaustekijänä käytetään koulutusta). Opiskelijan tulisikin korjata tarvittaessa opintojakso opiskeluoikeutta vastaavaan suunnitelmaan. Kun opiskeluoikeus muutetaan, pitää laskenta käynnistää erikseen, jotta opiskelijan tila päivittyy.
Opiskeluoikeuden muokkaus tehdään suoraan alasvetovalikkoon. Tallenna ja eiku on siirretty sivun alalaitaan.
Linkistä avaa opiskelijan suoritukset avautuu omaan välilehteen opiskelijan tiedot → suoritukset.
Ks. myös yllä lisätietokysymysten tarkastelu.
Ks. myös kiintiöiden tarkastelu.
Avoimen suoritusoikeuden muokkaaminen
Myös ilmoittautumiseen liitettyä suoritusoikeutta voi muokata.
Jos opiskelija on jo käyttänyt kaikki tuotepaketin sallimat ilmoittautumiskerrat, ei suoritusoikeutta voi muokata/valita.
Jos opiskelijalla on samaan toteutukseen useampi voimassa oleva suoritusoikeus, voidaan valintaa muuttaa. Jos suoritusoikeudessa ei ole ilmoittautumiskertoja jäljellä, ei sitä voi käyttää ilmoittautumiseen.
Jos valittuun avoimen opiskeluoikeuteen ei liity aktiivista suoritusoikeutta toteutukseen, näytetään punainen huomautus eikä suoritusoikeutta voi valita.
Myös toteutuksen päättymisen jälkeen näytetään avoimen suoritusoikeuden muokkaaminen näin, vaikka suoritusoikeus olisi voimassa.
HUOM. kun lisätään avoimen opiskelija toteutukselle, ei hänelle voi valita opintojaksosta eri versiota kuin missä on se tuotepaketti, jonka suoritusoikeuden hän on ostanut.
HUOM. jos opiskelija on ostanut suoritusoikeuden ja tämä suoritusoikeus muutetaan toiseksi, niin näytetään ilmoittautuneissa kuitenkin aiempi tilausnumero.
HUOM. jos opiskelija on ostanut suoritusoikeuden ja tämä opiskeluoikeus (esim. tutkinto-opiskeluoikeudeksi) muutetaan toiseksi, niin näytetään ilmoittautuneissa kuitenkin aiempi tilausnumero.
Ilmoittautuneiden valintakriteerit
Sisun ilmoittautumisen idea on, että kaikki Sisuun kirjautumaan pääsevät opiskelijat voivat ilmoittautua ja ilmoittautumisen ehdoilla estetään niiden opiskelijoiden pääsy toteutukselle, joille toteutus ei ole tarkoitettu.
Ilmoittautumisia järjestetään kahdella tavalla:
- ehdot
Näiden on täytyttävä, jotta opiskelija voidaan ottaa toteutukselle. Näitä ovat oletuksena:- voimassa oleva opiskeluoikeus / suoritusoikeus opintojaksoon
- läsnäoloilmoittautuminen
- opintojakson kuuluminen ensisijaiseen suunnitelmaan ilmoittautumiseen kiinnitetyssä opiskeluoikeudessa
- opintojakson pakolliset formaalit esitiedot. Toteutukseen ilmoittautumisessa valitaan ne opiskelijat, joilla löytyy suoritus pakollisesta esitiedosta.
Lisäksi ehtoina kannattaa käyttää: - hyväksytty ilmoittautuminen toteutukselle
- opiskelija ei voi tulla valituksi rinnakkaiseen toteutukselle
- Ilmoittautumisen järjestävät kriteerit (=opiskelijalle valintakriteerit)
Näiden sääntöjen mukaan järjestetään toteutukseen valittavat opiskelijat niistä opiskelijoista, jotka täyttävät ehdot- Tässä vaiheessa Sisussa on oletuksena yksi ilmoittautumisen priorisoiva sääntö, opintojakson suositellut (formaalit) esitiedot; tietoa voi muuttaa. Lisäksi tähän voidaan laittaa esim. kohderyhmään kuuluminen
Sääntöjä voidaan asettaa järjestäviksi tai ehdoiksi korkeakoulun itse määrittemällä tavalla, yllä olevat ovat oletusarvoja, joita voi muuttaa. Korkeakoulu voi toteutuskohtaisesti määritellä, mitkä valintakriteerit ovat sellaisia, joiden on pakko täyttyä, jotta opiskelija voidaan ottaa toteutukseen (kuten läsnäolo) ja mitkä sellaisia, joita ei ole pakko täyttää, mutta ne opiskelijat, jotka ne täyttävät, ovat etusijalla. Valintakriteerejä voidaan myös asettaa massatoimintona Toteutukset#Toteutustenmassatoiminnot.
Opiskelijan muuttumaton numero
Kun opiskelija ilmoittautuu, arvotaan hänelle heti numero, joka ei saman toteutuksen aikana muutu, vaikka opiskelija peruuttaisi ilmoittautumisensa välillä. Jos useampi opiskelija on ilmoittautumislaskennassa tasatilanteessa, ratkaisee opiskelijan arvotut numerot sen ketkä toteutukselle pääsevät. Ilmoittautumislaskennassa tämä tarkoittaa sitä, että jos kuusi opiskelijaa kilpailee neljästä paikasta, voidaan osalle näyttää numeron perusteella jo tieto siitä, että he ovat pääsemässä toteutukselle (Jos ilmoittautuminen päättyisi nyt, pääsisit mukaan) ja lopuille taas näytetään tilaksi Jos ilmoittautuminen päättyisi nyt, et pääsisi mukaan.
Opiskelijan arvottu numero ei näy käyttöliittymässä eikä sitä voi muuttaa.
Valintakriteerien asettaminen
Toteutuksen valintakriteerit määritellään välilehdellä ilmoittautuneiden valintakriteerit ja kiintiöt. Valintakriteerejä voidaan myös asettaa massatoimintona Toteutukset#Toteutustenmassatoiminnot.
Oletuksena toteutuksilla on ehtoina:
- voimassaoleva opiskeluoikeus / suoritusoikeus opintojaksoon
- läsnäoleva
- opintojakson versio kuuluu ensisijaiseen suunnitelmaan
- opintojakson pakolliset esitiedot
Järjestävinä kriteereinä on oletuksena opintojakson suositellut esitiedot.
Muokkaa-tilassa pääsee muokkaamaan sääntöjä. Sekä ehdot että järjestävät kriteerit lisätään samassa modaalissa.
Ehtoihin asetetaan vain ne säännöt, jotka opiskelijan on pakko täyttää voidakseen tulla valituksi. Jos opiskelija ei täytä ehtoja (esim. ole läsnäolevana toteutuksen aikana), hän ei voi tulla valituksi.
Järjestäviin kriteereihin asetetaan ne säännöt, joilla ilmoittautuneita halutaan priorisoida. Nämä säännöt järjestävät ilmoittautuneet niin, että ensimmäiseksi asetettu kriteeri on myös valintakriteerinä ensimmäinen. Jokaiselle kriteerille laskennassa annetaan arvoksi joko kyllä tai ei; ts. sääntö joko menee läpi tai ei mene.
Ilmoittautuneissa välilehdellä ehdokkaat kunkin opiskelijan rivillä olevan numeron/käsittelyjärjestystekstin päältä saa auki tooltipin, joka näyttää miten valintakriteerit menevät opiskelijalla läpi.
Kuvan opiskelija on saanut ensimmäisestä ja toisesta kriteeristä "kyllä" (väkänen) ja kolmannesta ja neljännestä "ei" (ruksi).