Opiskelijoiden perustietojen hallinta

Päivitetty viimeksi 1.10.2025 Sisu 9.0 

• Opiskelijahaun päivitys saavutettavaksi

• Uudet rajaustekijät

  • opintojen vaihe

  • koulutuksen tyyppi

• Rajaustekijässä opiskeluoikeuden tila näytetään myös tilat ehdollinen ja evätty

  • ristiinopiskelupalvelun kautta syntyneen opiskeluoikeuden tila voi olla jompi kumpi

Käyttöliittymä: Palveluhenkilö
Sijainti: Opiskelijat

Opiskelijahaku

Sisu 9.0: opiskelijahakusivun uudistettu.

Palveluhenkilön käyttöliittymän opiskelijat-sivun henkilöhaussa voi hakea opiskelijoita ja rajata hakutulosta rajaustekijöillä. Rajaustekijöillä valittuja opiskelijoita voi siirtää ryhmiin ks. Ryhmien hallinta.

Pelkällä henkilökunnan roolilla (jolla henkilö pääsee kirjautumaan hallinnon ja opettaja käyttöliittymiin, ks. tarvittaessa tarkemmin extranetista Käyttöoikeusroolien hallinta ja myöntäminen, vaatii kirjautumisen) voi hakea opiskelijoita nimellä. Tällä käyttöoikeusroolilla näkee hakutuloksen (opiskelijanumeron, nimet, opiskeluoikeuksien koulutukset, opintojen aloituspäivät (aloitettu), opiskeluoikeuden tila sekä kuluvan lukuvuoden läsnäolotiedot) mutta ei pääse tarkastelemaan opiskelijan tarkempia tietoja.  

Open

Käyttöoikeusrooleilla opiskelijan tietojen katselija tai opiskelijan tietojen käsittelijä voi käyttää opiskelijahaussa myös rajaustekijöitä. 

Oletuksena näytetään maksimissa 50 hakutulosta; jos hakutuloksia on enemmän, näytä enemmän näyttää seuraavat 999. Tätä enempää hakutuloksia ei voi yhdellä sivulla näyttää, vaan tulosta pitää rajata.

Jos hakee opiskelijanumerolla, pitää opiskelijanumero kirjoittaa kokonaisuudessaan ja hakutulos tulee vain, jos on hakusanalla tulee on täysi vastaavuus (full match).

Uudistuksessa rajaustekijät on siirretty omiin hakulaatikoihinsa. Oletuksena rajaustekijähaitari on suljettu. 

Opiskeluoikeuteen liittyvät rajaustekijät on ensin ja sen jälkeen opiskelijan henkilötietoihin liittyvät rajaustekijät. 

Rajaustekijät on järjestetty yleisimmin käytettyjen mukaan.

Sanahaku käynnistyy hae-toiminnosta tai enterillä. Rajaustekijöillä haku käynnistyy rajaustekijän valinnasta.

Open

Oletuksena laatikot ovat näkyvillä ja ne voi tarvittaessa piilottaa klikkaamalla toimintoa rajaustekijät. 

Hakutulosten määrä näytetään rajaustekijöiden alla. 

Open

Opiskeluoikeuden tiedot

Koulutus

• Koulutuksen pikahaussa voi hakea koulutusta nimellä

  • Tuloksessa näytetään kaikki julkaistut koulutukset

    • versiot erottaa toisistaan voimassaoloajasta

  • Oletuksena koulutuksen valinta valitsee kaikki kouluttautumismahdollisuudet

    • jos halutaan valita tarkastelteva koulututtautumismahdollisuudet, pitää avata koulutusvalikko

• Avaa koulutusvalikko 

  • näkymässä näytetään listana kaikki julkaistut koulutukset uusimmasta vanhimpaan

  • oletuksena koulutuksen kouluttautumismahdollisuuksien haitari on kiinni

    • jos valitsee ylätasolta koulutuksen (ks. alempi kuva), niin valitaan samalla kaikki kouluttautumismahdollisuudet eikä niitä voi erikseen valita pois

  • hakutuloksessa koulutuksen edessä sen on  koodi    

    • huom. järjestys on koulutuksen nimen mukaan aakkosissa

  • Haetaan vain omasta kotiyliopistosta

• Haku hakee kaikki ne opiskelijat, joilla on ko. koulutus opiskeluoikeudessa sen tilasta riippumatta; jos haluaa hakea vain aktiiviset, täytyy rajata myös opiskeluoikeuden tila (joka taas hakee sekä läsnäolevat että poissaolevat)

• Rajaustekijä toimii TAI-periaatteella eli kerralla voi hakea useamman eri koulutuksen opiskelijoita

• ei hae luonnostilaisia tai poistettuja koulutuksia

Open

Avaa koulutusvalikko -toiminnon uusittu näkymä:

Open

Kouluttautumismahdollisuuksien poisvalitseminen disabloitu, kun ylätaso on valittu:

Open

Opiskeluoikeuden tila

• Opiskelijoita voi hakea opiskeluoikeuden tilan mukaan

  • ei alkanut

    • opiskeluoikeuden alkamispäivä on tulevaisuudessa

  • aktiivinen

    • opiskeluoikeus on voimassa (opiskeluaikaa on jäljellä)

    • jos koulutuksen tyypissä vaaditaan lukukausi-ilmoittautuminen, on opiskelijalla kuluvalle lukukaudelle läsnäoloilmoittautuminen

  • aktiivinen, poissaoleva

    • hakee kuluvalla lukukaudella poissaolevaksi ilmoittautuneet

  • valmistunut

    • kaksivaiheisessa koulutuksessa opiskelijan pitää olla valmistunut molemmista vaiheista tullakseen hakutulokseksi

  • luopunut

    • opiskelijan opiskeluoikeus on siirretty toiseen korkeakouluun

    • opiskelija on luopunut opiskeluoikeudestaan

  • peruttu

    • opiskelijan opiskeluoikeus on peruttu

  • passiivinen

    • opiskelijan tutkintoon johtava opiskeluoikeuden kesto on päättynyt

      • mutta opiskeluoikeuden tila ei ole valmistunut, luopunut tai peruttu

  • päättynyt

    • muu kuin tutkintoon johtavan koulutuksen opiskeluoikeuden kesto on päättynyt

  • ehdollinen

    • ristiinoopiskeluoikeuteen liittyy ilmoittautuminen, joka on vielä käsittelemättä, eikä yhtään hyväksyttyä ilmoittautumista

    • Ristiinopiskelun hallinta kohdekorkeakouluna

  • evätty

    • ristiinopiskeluopiskeluoikeuteen liittyy vain hylättyjä ilmoittautumisia

    • Ristiinopiskelun hallinta kohdekorkeakouluna

• Rajaustekijä toimii TAI-periaatteella eli kerralla voi hakea useamman eri tilan opiskelijoita

Tutkinto-ohjelma

• Hakee ne aktiiviset opiskelijat, joilla tutkinto-ohjelman on vahvistettuna valintana opiskeluoikeudessa

• Hakee group-id:llä, ei versiokohtaisesti  = kaikilla versioilla saa tulokseksi samat opiskelijat

  • haussa näytetään ensisijaisesti kuluvan ops-kauden versiota, toissijaisesti tulevan ops-kauden tai jos kumpaakaan ei ole, niin aiempien ops-kausien versiot uusimmasta vanhempaan

  • ensisijaisesti haetaan julkaistuista, toissijaisesti luonnoksista

• Haku kohdistuu kaikkiin sivuaineoikeuksiin eli hakee kaikki ne opiskelijat, joilla sivuaine on vahvistettu opiskeluoikeuteen. Jos halutaan rajata esim. ei-valmistuneet pois, pitää rajaustekijäksi valita myös opiskeluoikeuden tila: aktiivinen

• Rajaustekijä toimii TAI-periaatteella eli kerralla voi hakea useamman eri tutkinto-ohjelman opiskelijoita

Opintojen aloituslukukausi

• Opintojen aloituslukukausi on se lukukausi, jolla opiskelija on ensimmäisen kerran ilmoittautunut läsnäolevaksi

• Rajaustekijä toimii TAI-periaatteella eli kerralla voi hakea useamman eri aloituslukukauden opiskelijoita

Organisaatio

• Voidaan hakea sanahaulla pikahausta tai hierarkisesta järjestäjävalikosta

• Hakee kaikki opiskelijat, joiden opiskeluoikeuden organisaatioksi on merkitty ko. organisaatio

  • opiskelijan opiskeluoikeudessa voi olla vain yksi organisaatio

• valittavana on vain kotiyliopiston organisaatioita

• Rajaustekijä toimii TAI-periaatteella eli kerralla voi hakea useamman eri organisaation opiskelijoita

• ks. järjestäjävalikko Opintojaksojen haku ja muistilista#Järjestäjä

Läsnä- tai poissaolevana lukukaudella

• hakuun voi hakea tiettynä/tiettyinä lukukausina läsnä- tai poissaoleviksi ilmoittautuneet

• yhteen hakuun voi yhdistää molemmat rajaustekijät, esim:

  • poissaoleva syksyllä 2018

  • läsnäoleva keväällä 2019

Pääaine/opintosuunta

• Koska Sisun tietomallissa ei ole varsinaisesti pääainetta, kohdistuu haku kaikkiin opintokokonaisuuksiin (käyttäjän tulee tietää minkäniminen pääaineena suoritettava kokonaisuus on)

  • Hakee vahvistetun tarkentavan valinnan perusteella:

    • Koulutuksen rakenteeseen valitaan ensin tutkinto-ohjelma ja valitaan, miten tarkentava valinta nimetään (pääaine/opintosuunta)

      • tarkentava valinta koodistossa: kouluttautumismahdollisuuden nimityyppi; sen arvoista valitaan yksi tarkentavan valinnan nimeksi:

        • erikoistumisalue

        • opintosuunta

        • pääaine

        • suuntautuminen

        • suuntautumisvaihtoehto

        • suuntautumisvaihtoehdon aineopinnot

        • syventymisopinnot

        • tutkimusala

        • yksikkö

    • Tutkinto-ohjelmalle valitaan sen tarkentavat valinnat; valintoja voivat olla kaikki ne opintokokonaisuudet, joita valitaan säännön ”valitse 1” alta ko. tutkinto-ohjelman rakenteessa

    • Opiskelijan opiskeluoikeuteen vahvistetaan tarkentava valinta, josta tulee opiskelijan pääaine/suuntautuminen = hakee tämän perusteella

    • Ks. tarkemmin tarkentavista valinnoista Koulutukset-ohje ja Opiskeluoikeuksien ohje

• Hakee group-id:llä, ei versiokohtaisesti  = kaikilla versioilla saa tulokseksi samat opiskelijat

  • haussa näytetään ensisijaisesti kuluvan ops-kauden versiota, toissijaisesti tulevan ops-kauden tai jos kumpaakaan ei ole, niin aiempien ops-kausien versiot uusimmasta vanhempaan

  • ensisijaisesti haetaan julkaistuista, toissijaisesti luonnoksista

• Haku kohdistuu kaikkiin sivuaineoikeuksiin eli hakee kaikki ne opiskelijat, joilla sivuaine on vahvistettu opiskeluoikeuteen. Jos halutaan rajata esim. ei-valmistuneet pois, pitää rajaustekijäksi valita myös opiskeluoikeuden tila: aktiivinen

• Rajaustekijä toimii TAI-periaatteella eli kerralla voi hakea useamman eri pääaineen/opintosuunnan opiskelijoita

Opiskeluoikeuden aktiivinen vaihe

• Haussa voi hakea ne opiskelijat, jotka opiskelevat jossain tietyssä tutkinto-ohjelmassa riippumatta siitä opiskelevatko he yksi- vai kaksivaiheisessa koulutuksessa. Tällä rajaustekijällä hakutulokseksi saa siis myös kaksivaiheisessa koulutuksessa ylempää tutkinto-ohjelmaa opiskelevat (ts. ne opiskelijat, jotka ovat valmistuneet alemmasta vaiheesta)

  • Samaan hakuun siis saa tietyn tutkinto-ohjelman kaikki opiskelijat:

    • pelkkää maisteritutkintoa opiskelevat

    • kaksivaiheisessa koulutuksessa maisterivaiheessa olevat opiskelijat

  • Valitun tutkinto-ohjelman tulee olla vahvistettu opiskelijan opiskeluoikeuteen

    • Hakee group-id:llä, ei versiokohtaisesti = kaikilla versioilla saa tulokseksi samat opiskelijat

  • Rajaustekijä toimii TAI-periaatteella eli kerralla voi hakea useamman eri tutkinto-ohjelman opiskelijoita

  • HUOM. haku hakee aktiivista vaihetta, ei aktiivisia opiskeluoikeuksia

    • Haku hakee kaikki ne opiskelijat,

      • joilla opiskeluoikeus on yksivaiheinen ja valittu tutkinto-ohjelma on vahvistettu opiskelijan opiskeluoikeuteen

      • JA ne opiskelijat, jotka opiskelevat kaksivaiheisessa koulutuksessa toista vaihetta (opiskelija on valmistunut ensimmäisestä vaiheesta) ja valittu tutkinto-ohjelma on vahvistettu opiskeluoikeuteen. Haku ei esim. hae kuvan mukaisessa tilanteessa olevaa opiskelijaa, kun rajaustekijäksi asettaa Master of Arts in Fashion, Clothing and Textile Design, koska valintaa ei ole vahvistettu (täppä puuttuu).

Open

Rajauslaki

• opiskeluoikeuden rajauslain perusteella voi hakea opiskelijoita

• Rajaustekijä toimii TAI-periaatteella eli kerralla voi hakea useamman eri rajauslain opiskelijoita

 Sivuaine

• Tutkintoon johtavien koulutusten muut opiskeluoikeuteen vahvistetut valinnat eli sivuaineet

• Koska Sisun tietomallissa ei ole varsinaisesti sivuainetta, kohdistuu haku kaikkiin opintokokonaisuuksiin (hakua ei ole rajattu niihin opintokokonaisuuksiin, jotka on merkitty myös sivuaineeksi)

  • Käyttäjän tulee tietää mikä on sen opintokokonaisuuden nimi, joka on myös sivuaine

  • Haetaan opiskelijan opiskeluoikeuteen liittyvistä muista vahvistetuista valinnoista

• Haku kohdistuu kaikkiin sivuaineoikeuksiin eli hakee kaikki ne opiskelijat, joilla sivuaine on vahvistettu opiskeluoikeuteen. Jos halutaan rajata esim. ei-valmistuneet pois, pitää rajaustekijäksi valita myös opiskeluoikeuden tila: aktiivinen

• Haku hakee voimassaolevia opintokokonaisuuden suoritusoikeuksia

  • ei hae

    • jos opintokokonaisuuden suoritusoikeus ei ole alkanut

    • jos opintokokonaisuuden suoritusoikeus on päättynyt

• Rajaustekijä toimii TAI-periaatteella eli kerralla voi hakea useamman eri sivuaineen opiskelijoita

Open

Opintojen vaihe (uusi)

• opiskelijoita voi hakea tutkinto-ohjelman tason mukaan (alempi tutkinto-ohjelma, ylempi tutkinto-ohjelma, ammattikorkeakoulututkinto, ylempi ammattikorkeakoulututkinto jne)

• tutkinnon tasoisen tutkinto-ohjelman tulee olla vahvistettuna opiskeluoikeuteen

• Haussa voi hakea ne opiskelijat, jotka opiskelevat jossain tietyssä tutkinto-ohjelmatasossa riippumatta siitä opiskelevatko he yksi- vai kaksivaiheisessa koulutuksessa

  • Tällä rajaustekijällä hakutulokseksi saa myös kaksivaiheisessa koulutuksessa ylempää tutkinto-ohjelmatasoa opiskelevat (ts. ne opiskelijat, jotka ovat valmistuneet alemmasta tutkinto-ohjelmasta)

  • Huom. opiskeluoikeuteen pitää olla tällöin vahvistettuna ylempi tutkinto-ohjelma

• Rajaustekijä toimii TAI-periaatteella eli kerralla voi hakea useamman eri tutkinnon tason mukaan

Koulutuksen tyyppi (uusi)

• opiskelijoita voi hakea koulutuksen tyypin mukaan

• Rajaustekijä toimii TAI-periaatteella eli kerralla voi hakea useamman eri koulutuksen tyypin mukaan

Lukuvuosimaksuvelvollinen aikavälillä

• Opiskelijahausta voi hakea lukukausimaksuvelvollisia opiskeluoikeuksia tietyllä aikavälillä

• Aikaväliin on pakko antaa vähintään alkamispäivä, päättymispäivää ei ole pakko antaa

• Haku hakee opiskeluoikeuden, jos sillä on valitulla aikavälillä yksikin voimassaolopäivä

Open

• Haku ei kohdistu valmistuneisiin tutkinto-ohjelmiin

  • hakutulokseen ei tule maisteritutkinnosta valmistuneet

• Haku kohdistuu myös peruttuihin ja luopuneisiin sekä passiivisiin opiskeluoikeuksiin

  • Jos halutaan lisäksi hakea vain aktiivisia opiskeluoikeuksia, voidaan rajaustekijäksi lisätä opiskeluoikeuden tila: aktiivinen

Jos halutaan saada hakutulokseksi pelkästään yksivaiheisessa koulutuksessa ylempää tutkinto-ohjelmaa opiskelevat, voidaan käyttää rajaustekijää "tutkinto-ohjelma".

Opiskeluoikeuteen vahvistettu kokonaisuus

• Ei-tutkintoon johtavien koulutusten opiskelijoita voidaan hakea sillä perusteella, että mikä opintokokonaisuus on vahvistettu opiskeluoikeuteen

• Haku hakee voimassaolevia opintokokonaisuuden suoritusoikeuksia

  • ei hae

    • jos opintokokonaisuuden suoritusoikeus ei ole alkanut

    • jos opintokokonaisuuden suoritusoikeus on päättynyt

• Rajaustekijä toimii TAI-periaatteella eli kerralla voi hakea useamman eri sivuaineen opiskelijoita

Open

Opiskelijan perustietojen rajaustekijät 

Opiskelijoita voi hakea henkilötietojen mukaan. Rajaustekijät toimivat TAI-periaatteella.

Sisu 9.0: poistettu uudistuksen yhteydessä rajauslakeja, joita käytetään vähän.

• Opiskelijan henkilötiedot

  • Syntymäaika 

  • Kansalaisuus

  • Koulusivistyskieli

  • Kuolleet

  • Äidinkieli

  • Asiointikieli

  • Kotikunta

  • Sukupuoli

Henkilötunnus

Opiskelijoita voi hakea henkilötunnuksella valitsemalla haku henkilötunnuksella. Hakea voi vain täydellisellä henkilötunnuksella (ei esim. kuvan tilanteessa 221077-414). Jotta hakua voi käyttää, pitää olla oikeus nähdä opiskelijan sensitiiviset tiedot esim. käyttöoikeuksilla henkilötunnuksen katselija tai opiskelijan ohjaaja (tekninen oikeus: sensitiivisten tietojen lukuoikeus).

Open

Haku ei hae opiskelijan aiemmista tai virheelliseksi merkityistä henkilötunnuksista.

Jos annettu arvo ei vastaa henkilötunnuksen muotoa, näytetään virheilmoitus vääränmuotoinen hetu.

Open

Opiskelijan henkilötiedot

Sisussa opettajalle ja hallintohenkilölle näytetään opiskelijan henkilötiedoista ne tiedot, joita hän työtehtäviensä hoitamiseen tarvitsee. Henkilötunnus on aina piilotettu, mutta riittävillä käyttöoikeuksilla sen voi nähdä.

Henkilötiedoista näytetään käyttäjän oikeuksista riippuen joko suppeat tai laajat tiedot. Oletuksena näytetään aina ensin suppeat tiedot ja käyttäjä voi valita näytettäväksi opiskelijan kaikki tiedot. Laajassa näkymässä on myös muokkaustoiminnot. Teknisistä syistä johtuen tällä hetkellä käyttäjä saa muissa henkilötiedoissa ja yhteystiedoissa Muokkaa-ikkunan auki ja näennäisesti muokattua tietoja ilman muokkausoikeutta, sillä virheilmoitus (vaaditut käyttöoikeudet puuttuvat. Paina tästä nähdäksesi käyttöoikeudet) näytetään vasta tallennusvaiheessa. Avattavassa modaalissa näytetään ne tekniset käyttöoikeudet, jotka tarvitaan muutoksen tallentamiseen.

Open

Käyttöoikeudet

Käyttöoikeuksia henkilötietoihin saa käyttöoikeusrooleilla. Käyttöoikeuksia sisältyy myös vastuurooleihin (vastuuopettaja, vastuuohjaaja), ks. tarkemmin mitä tietoja näillä saa nähdä ja muokata Funidatan käyttöoikeusroolien toiminta

Suppeat tiedot saa nähdä seuraavilla vastuurooleilla.

• vastuuohjaaja

• ohjaaja

• toteutuksen vastuuopettaja

HUOM. toteutuksen opettaja ei pääse opiskelijan tietoihin ollenkaan.

Toistaiseksi ei ole toteutettu näiden oikeuksien lakkaamista.

Laajat tiedot saa nähdä kaikilla niillä palveluhenkilölle tarkoitetuilla käyttöoikeusrooleilla, joilla palveluhenkilö pääsee katselemaan opiskelijan tietoja, esim. opiskelijan tietojen katselija, opiskelijan ohjaaja ja opiskelijan suunnitelman hyväksyjä.

Laajojen tietojen muokkausoikeudet saa nimen ja henkilötunnuksen käsittelijän ja opiskelijan tietojen käsittelijän käyttöoikeusrooleilla.

Henkilötunnuksen ja passitiedot saa nähdä henkilötunnuksen katselijan käyttöoikeusroolilla. Tietoja saa muokata nimen ja henkilötunnuksen käsittelijän käyttöoikeusroolilla.

Suppeat tiedot

Suppeat tiedot näytetään oletuksena aina, kun henkilöllä on pääsy opiskelijan tietoihin (=saa haun kautta opiskelijan tiedot avattua).

Suppeissa tiedoissa näytetään

• etunimet

• sukunimi

• kutsumanimi

• opiskelijanumero

• oppijanumero

• asiointikieli

• puhelinnumero

• sähköpostiosoitteet

Open

Laajat tiedot

Näytä opiskelijan kaikki tiedot avaa laajat tiedot, jos henkilön käyttöoikeudet riittävät (esim. opiskelijatiedon katselija). Ks. Funidatan käyttöoikeusroolien toiminta. Laajassa näkymässä näytetään kaikkien tietojen (poislukien hetu) lisäksi Muokkaa-toiminnot.

• Nimi ja henkilötunnus

  • Etunimet

  • Sukunimi

  • Henkilötunnus (piilotettu)

• Muut henkilötiedot

  • Opiskelijanumero

  • oppijanumero 

  • Käyttäjätunnus

  • Kutsumanimi

  • Syntymäaika

  • Sukupuoli

  • Äidinkieli

  • Kansalaisuus

  • Asiointikieli

  • Koulusivistyskieli

  • Työntekijänumero (jos opiskelijalla myös työsuhde korkeakouluun)

  • Vapautus toisesta kotimaisesta kielestä

  • Kotikunta

  • EPPN

• Yhteystiedot

  • Puhelinnumero  

  • Sähköpostiosoitteet

  • Ensisijainen osoite

    • voi olla vain Suomessa

  • (Toissijainen osoite)

Open

Henkilötunnuksen saa esiin näytä-painikkeesta ja takaisin piiloon piilota-toiminnosta

Open

Näytä aikaisemmat tiedot avaa modaalin, jossa näytetään aikaisemmat nimi- ja henkilötunnuksen tiedot.

Open

Koulusivistyskieli 

Opiskelijan henkilötiedoissa voi opiskelijalle antaa useamman koulusivistyskielen. Jos opiskelijalla on useampi koulusivistyskieli, niin silloin voidaan joku näistä koulusivistyskielistä asettaa opiskeluoikeuteen. Opiskeluoikeudessa sallitaan vain yksi kieli. Opiskeluoikeuden koulusivistyskieli tulee ko. opiskeluoikeudessa suoritettavan alemman korkeakoulututkinnon/ammattikorkeakoulututkinnon tutkintotodistukseen.

Open

Ks. myös:

Opiskeluoikeuksien ohje#Koulusivistyskieliopiskeluoikeudessa(uusi)

Tutkinnon koostaminen#Koulusivistyskieli

Vapautus toisen kotimaisen kielen vaatimuksesta 

Opiskelijan henkilötietoihin voi merkitä, että opiskelija on vapautettu toisen kotimaisen kielen vaatimuksesta. Oletuksena arvona on ei vapautettu.

Open

Vapautus merkitään ruksilla.

Open

Jos opiskelija on vapautettu toisen kotimaisen kielen vaatimuksesta, on kentässä arvo vapautettu.

Open

Opiskelija ei näe kenttää, ellei hänelle ole merkitty vapautusta.

Passitiedot

Passitiedot saa nähdä käyttöoikeusroolilla henkilötunnuksen katselija.

Passitietoja saa muokata käyttöoikeusroolilla nimen ja henkilötunnuksen käsittelijä.

Kun henkilö, jonka käyttöoikeudet eivät riitä passinumeron näkemiseen, avaa opiskelijan kaikki tiedot auki näytölle, näytetään passitiedoissa tieto, että niitä ei voida näyttää.

Open

Jos passitiedot on oikeus nähdä, on ne kuitenkin oletuksena piilotettu. Näytä tiedot -toiminnosta saa annetut passitiedot näkyviin.

Open

Passitietoja voi olla useampi, myös samaan aikaan voimassa olevat passit samaan maahan.

Passitiedoissa annetaan myöntäjämaan maakoodi, passinumero ja voimassaoloaika.

Huom. alkamispäivä on passin myöntämispäivä ja päättymispäivä passin viimeinen voimassaolopäivä.

Kaikki tiedot ovat pakollisia. Maakoodiin pitää antaa kolme merkkiä kuten passissa on.

Passitiedot voi poistaa muokkaustilassa roskiksen kuvakkeesta.

Open

Jos passitietoja ei ole annettu, mutta ne on oikeus nähdä, näytetään teksti passitietoja ei ole lisätty.

Open

Opiskelijan  henkilötietojen muokkaaminen

Opiskelijan perustietojen muokkaamista rajataan käyttöoikeusrooleilla:

Nimen ja henkilötunnuksen käsittelijä

• voi laajojen tietojen näkymässä muokata opiskelijan nimeä ja henkilötunnusta sekä passitietoja

Opiskelijan tietojen käsittelijä

• voi laajojen tietojen näkymässä muokata opiskelijan muita henkilötietoja ja yhteystietoja

  • ei nimeä, henkilötunnusta, passitietoja eikä ensisijaista sähköpostiosoitetta, jota voi muokata vain rajapintojen kautta

Henkiltietojen muokkaukselle on oma muokkaa-toiminto.

Open

Muokkaukselle valitaan syyksi joko virheen korjaus tai tietojen päivitys.

Virheen korjauksessa korjataan tiedoista  näppäily/datasiirto tms. virhe. Tällöin edellisellä tiedolla ei ole voimassaoloaikaa. Opiskelija ei näe virheen korjauksia. 

Tietojen päivityksessä voidaan antaa uudet nimi- tai henkilötunnustiedot. Tiedolle annetaan ensimmäinen voimassaolopäivä (ei voi olla tulevaisuudessa) ja edellisen tiedon viimeiseksi voimassaolopäiväksi Sisu asettaa edellisen päivän.

Open

Open

Sekä virheenkorjaukset että tietojen muutokset listataan aikaisemmissa tiedoissa. Tietoja päivitetty -rivin kohdalla näytetään, oliko kyseessä virheenkorjaus (Korjattu) vai uusi tieto (Päivitetty).

Open

Huom. suomalaisella opiskelijalla pitää aina olla hetu.

Yhteystiedot

Yhteystiedoissa voidaan antaa ensisijainen osoite, toissijainen osoite sekä toissijainen sähköpostiosoite. Ensisijaista sähköpostiosoitetta ei voi muokata; ensisijaisen sähköpostiosoitteen on tarkoitus olla korkeakoulun sähköpostiosoite.

Ensisijainen osoite voi olla ainoastaan Suomessa, jotta myös ulkomaalainen opiskelija voidaan tavoittaa Suomesta.

Osoitetiedot eivät ole pakollisia.

Open

Jos toissijainen osoite on ulkomailla, annetaan se kenttään kuten sen halutaan tulostuvan kirjekuoreen, jossa on ikkuna: osoitteeseen annetaan tarvittavat rivivaihdot.

Open

HUOM. tallennetussa tilassa rivivaihdot eivät näy:

Open

Mutta ne näkyvät tulosteilla:

Open

Salaiset tiedot

Opiskelija voi määritellä yhteystietojaan salaisiksi (Omat tiedot). Palveluhenkilö näkee salaiset tiedot, jos hänellä on oikeus nähdä opiskelijan laajat tiedot. Oletuksena salaisia tietoja ei käyttöliittymässä näytetä, vaan niissä näkyy label Salainen sekä näytä-toiminto, josta tiedot saa esiin.

Open

Palveluhenkilö voi muuttaa opiskelijan salaisuustietoja, jos hänellä on oikeus muuttaa niitä (esim. opiskelijan tietojen käsittelijä -roolilla). Palveluhenkilön käyttöliittymässä näkyy, jos joku palveluhenkilöön kuuluvista on muokannut tietoja ja muokkauksen päivämäärä (opiskelijalle ei näy henkilön nimeä). Kuvan tilanteessa toissijaista osoitetta ei ole annettu.

Open