Viestit Sisussa
Järjestelmä lähettää automaattisesti viestejä tietyissä tilanteissa. Alla on pyritty kuvaamaan, kenelle viestit missäkin tilanteessa lähtevät.
Jos henkilöllä on useita rooleja (opiskelija, opettaja/hallintohenkilö) näkyvät viestit eri tavalla eri käyttöliittymissä roolista riippuen. Esimerkiksi, kun katselee tietoja opiskelijana, näkee vain ne viestit, jotka liittyvät opiskelijan roolissa tehtyihin toimintoihin (opintosuunnitelman kommentointi, erityyppiset hakemukset) eli ne viestit, jotka koskevat opiskelijaa. Kun taas tarkastelee viestejä hallintopuolella, näkee kaikki ne viestit, joihin liittyy jonkun roolin kautta (vastuuhenkilörooli opinnolla, AHOT-käsittelijä, vastuuohjaaja jne.); nämä viestit voivat näkyä myös usealle henkilölle.
Päivitykset versioon
Alla olevaa taulukkoa päivitetään siten, että siihen on tarkoitus kuvata nykyhetken viestien ohjautuminen sekä tavoitetila, jos ne poikkeavat toisistaan. (tilanne 2.3.2020)
Sisu 1.8:ssa toteutettiin myös viestien niputtamista ja muita toimintoja, joten tämä ei ole niin kriittinen kuin aiemmin, ks. esim. Etusivu ja viestit
Tavoitetilassa viestit lähtevät seuraavalla tavalla:
Hakemustyyppi | Kuka tekee | Kenelle viesti menee
| Jos edellisiä ei löydy (esim. pakollinen vastuuopettaja-tieto on annettu vapaateksti-kenttään), viesti lähtee seuraaville | HUOM.
|
|---|---|---|---|---|
Poikkeavan sisällön hakemus
| Opiskelija | Nykytila:
|
| Jos vastaanottajia ei löydy, viestiä ei lähetetä kenellekään.
HUOM. Viesti lähtee sen version vastuuhenkilöille, jonka kautta hakemus on tehty |
Palveluhenkilö | Opiskelijalle |
|
| |
Erillistä hyväksyntää vaativa opintokokonaisuus tai tutkinto-ohjelma
(päivitetty 7.5.2020)
| Opiskelija |
|
| Jos vastaanottajia ei löydy, viestiä ei lähetetä kenellekään.
HUOM. Viesti lähtee sen version vastuuhenkilöille, jonka kautta hakemus on tehty |
Palveluhenkilö | Opiskelijalle |
|
| |
Opintojen rakenteen ohjaustoiminnallisuus:
(päivitetty 6.4.2020) | Opiskelija | Niiden ohjausryhmien vastuuohjaajille, joissa opiskelija on jäsenenä
Niiden ohjausryhmien ohjaajille, joissa opiskelija on jäsenenä
|
| Jos vastaanottajia ei löydy, viestiä ei lähetetä kenellekään. (Vastuu)ohjaajalle viestit näytetään Ohjattavani-sivulla opettajan käyttöliittymässä, jossa näytetään kaikki viestit ohjausryhmän opiskelijoihin liittyen. |
Ohjaaja | Opiskelijalle |
|
| |
Sisällyttämishakemus
| Opiskelija |
|
| Jos vastaanottajia ei löydy, viestiä ei lähetetä kenellekään. |
Palveluhenkilö | Opiskelijalle
|
|
| |
Henkilökohtaisen suorituksen hakemus
| Opiskelija | Tutkinto-ohjelman version hallintohenkilölle
|
| Jos vastaanottajia ei löydy, viestiä ei lähetetä kenellekään |
Palveluhenkilö | Opiskelijalle
|
|
| |
Korvaavuushakemus
| Opiskelija |
|
| Jos vastaanottajia ei löydy, viestiä ei lähetetä kenellekään |
Palveluhenkilö | Opiskelijalle
|
|
| |
Opintojakson koostaminen | - | - |
|
|
Opintokokonaisuuden koostaminen
(päivitetty 20.4.2020) | Opiskelija | Opintosuunnitelmassa olevan opintokokonaisuuden version hallintohenkilölle |
| Jos vastaanottajia ei löydy, viestiä ei lähetetä kenellekään. |
Hallintohenkilö | Opiskelijalle |
|
| |
Valmistumispyyntö
(päivitetty 21.4.2020) | Opiskelija | Opintosuunnitelmassa olevan tutkinto-ohjelman version hallintohenkilö
Tavoitetila: Opintosuunnitelmassa olevan tutkinto-ohjelman version vastuuorganisaation valmistumispyynnön käsittelijälle (graduation-admin)
|
Tavoitetila: Opintosuunnitelmassa olevan tutkinto-ohjelman version hallintohenkilö | Jos vastaanottajia ei löydy, viestiä ei lähetetä kenellekään. HUOM. lähtee lähetyshetkellä kuluvan ops-kauden version vastuuhenkilöille (EI välttämättä sama, joka opiskelijalla on suunnitelmassa) |
Hallintohenkilö | Opiskelijalle |
|
| |
Lisäajan hakemus
(päivitetty 21.4.2020)
| Opiskelija |
| Jos tutkinto-ohjelmalle ei ole merkitty hallintohenkilöä, lähtee viesti tutkinto-ohjelman vastuuopettajalle. | Jos vastaanottajia ei löydy, viestiä ei lähetetä kenellekään. HUOM. lähtee lähetyshetkellä kuluvan ops-kauden version hallintohenkilöille (ei välttämättä sama, joka opiskelijalla on suunnitelmassa) |
Palveluhenkilö | Opiskelijalle
|
|
| |
Toteutuksen kautta viestiminen toteutukseen ilmoittautuneille opiskelijoille
| Opettaja | Toteutukseen ilmoittautuneille opiskelijoille. |
|
|
Henkilökohtainen koulutuksen rakenne
|
|
|
|
|
Toteutuksen tietojen muuttamisesta lähtevät viestit
(päivitetty 21.4.2020) |
| Toteutukseen ilmoittautuneille opiskelijoille. Viesti lähtee myös silloin, kun opiskelija on vielä ehdokkaissa eikä ilmoittautumisaika ole päättynyt. |
|
|
Automaattiarviontieräajon epäonnistuminen
|
|
|
|
|