/
Asiointi

Asiointi

Päivitetty viimeksi 23.9.2024 Sisu 5.0

  • Hakemuksissa ja päätöksissä ei koko rivi enää ole klikattava.

    • Hakemuksissa ja päätöksissä hakemus on linkki, jonka voi avata myös toiseen välilehteen

  • Korjattu bugi:

    • Hyväksytyn hakemuksen voi palauttaa käsittelyyn, jos hakemus on ollut samaan aikaan käsittelyn kanssa auki ja sille asetetaan toinen käsittelijä

      • Hyväksytyn hakemuksen voi palauttaa käsittelyyn, jos hakemus on ollut samaan aikaan käsittelyn kanssa auki toisella käyttäjällä, joka asettaa sille toisen käsittelijän

        • koskee seuraavia hakemuksia (muissa toimi jo oikein)

          • henkilökohtaisen suoritus

          • sisällytetyn suoritus

          • korvaavuushakemus

          • lisäaikahakemuksen

          • opintokokonaisuuden arviointipyyntö

          • valmistumispyyntö

Rooli: useita
Välilehti: Asiointi

Alasivut

Opettajan ohjeissa suoritusten Arviointi:

Sisällysluettelo

 

Hakemukset 

Asioinnin kautta pääsee tarkastelemaan ja hyväksymään eri hakemuksia, jos käyttöoikeudet riittävät. Oletuksena näytetään omat hakemukset, jotka ovat joko tilassa haettu tai käsittelyssä. Rajaustekijän Omat hakemukset sisältö on muuttunut, ks. alempaa hakemusten rajaamisesta.

Jos vastuurooleja tai käyttöoikeusrooleja muokkaa, omat hakemukset -näkymä päivittyy roolitusten mukaiseksi.

Ohjausryhmien vastuuohjaajat ja ohjaajat näkevät kaikkien ohjattaviensa kaikki hakemukset omissa ohjattavissa. Tällä rajauksella näytetään ryhmän aktiivisten opiskelijoiden hakemukset. Aktiivisuus viittaa tässä manuaalisesti ylläpidettävän  ohjausryhmässä opiskelijan aktiivisuuteen, ks. https://funidata.atlassian.net/wiki/display/OTM/Ryhmien+hallinta#Ryhmienhallinta-Manuaalinenryhmä. Automaattisessa ylläpidettävässä ryhmässä kaikki opiskelijat ovat aktiivisia.

Henkilöllä ei välttämättä ole käyttöoikeuksia hakemuksen käsittelyyn (esim. valmistumishakemuksesta lähtee viesti tutkinto-ohjelman hallintohenkilölle, mutta tällä roolilla ei voi hakemusta käsitellä).

Tässä on lueteltu Sisun hakemustyypit, niiden termi tietomallissa, lempinimet/lyhenteet sekä se, mille roolille hakemus näytetään omissa hakemuksissa.

  • Opintokokonaisuuden arviointipyyntö

    • ModuleAttainmentApplication

    • Omat hakemukset:

      • Henkilö on opintokokonaisuuden version vastuuhallintohenkilö

  • Valmistumispyyntö

    • DegreeProgrammeAttainmentApplication

    • Omat hakemukset:

      • Henkilö on valmistumispyynnön kohteena olevan tutkinto-ohjelman version vastuuhallintohenkilö

  • Sisällyttämishakemus

    • PriorLearningInclusionApplication

    • Omat hakemukset:

      • Henkilö on sen tutkinto-ohjelman vastuuhallintohenkilö, johon sisällyttämistä haetaan

      • Henkilöllä on sisällyttämishakemuksen viittaaman tutkinto-ohjelman vastuuorganisaatioon käyttöoikeusrooli hyväksilukuhakemusten käsittelijä (tai jonkun muun roolin kautta tekninen käyttöoikeus hyväksilukuhakemusten käsittely)

  • Korvaavuushakemus

    • PriorLearningSubstitutionApplication

    • Omat hakemukset:

      • Henkilö on sen opintojakson version vastuuhallintohenkilö, jonka korvaavuutta haetaan

      • Henkilöllä on korvaavuushakemuksen viittaaman opintojakson vastuuorganisaatioon käyttöoikeusrooli hyväksilukuhakemusten käsittelijä (tai jonkun muun roolin kautta tekninen käyttöoikeus hyväksilukuhakemusten käsittely)

  • Henkilökohtaisen suorituksen hakemus

    • CustomAttainmentApplication

    • Omat hakemukset:

      • Henkilö on sen tutkinto-ohjelman version vastuuhallintohenkilö, johon henkilökohtaista suoritusta haetaan

  • Kokonaisuuden sisällön hakemus

    • customModuleContentApplication

      • cMCA

      • vapsu (=vapaan suunnittelun tilassa tehty hakemus)

    • Omat hakemukset:

      • Henkilö on hakemuksen tehneen opiskelijan vastuuohjaaja ohjausryhmässä

      • Henkilö on opintokokonaisuuden version hallintohenkilö

  • Erillistä hyväksyntää vaativan kokonaisuuden sisällön hakemus

    • requiredModuleContentApplication

      • rMCA

    • Omat hakemukset:

      • Henkilö on hakemuksen tehneen opiskelijan vastuuohjaaja ohjausryhmässä

    • Henkilö on opintokokonaisuuden version hallintohenkilö

  • Lisäaikahakemus

    • StudyRightExtensionApplication

    • Omat hakemukset:

      • Ei toteutettu vielä

Käyttöoikeusroolit

Käsittelyä varten osassa hakemuksia tarvitaan lisäksi oikeus opiskelijan perustietoihin ja/tai suunnitelmaan; joko globaali käyttöoikeusrooli opiskelijan tietojen katselija (tekninen oikeus: opiskelijan tietojen katselu) tai globaali opiskelijan ohjaaja (tekninen oikeus: ohjaustietojen katselu) tai henkilön pitää olla opiskelijan ohjausryhmän vastuuohjaaja tai ohjaaja.

Hakemusten käsittelyoikeudet löytyy käyttöohjeista tarkemmin.

Jos henkilöllä ei ole em. globaaleja oikeuksia, hän ei voi katsoa muiden opiskelijoiden hakemuksia.

Jos vastuurooleja tai käyttöoikeusrooleja muokkaa, omat hakemukset -näkymä päivittyy roolitusten mukaiseksi.

Hakemustyypit

Hakemusten rajaaminen

Hakemuksia voi rajata seuraavilla rajaustekijöillä:

  1. Hakemuksen tila

    • haettu

    • hylätty

    • hyväksynnästä luovuttu

    • hyväksyntä peruttu

    • hyväksytty

    • hyväksytty ehdollisena

    • käsittelyssä

    • palautettu täydennettäväksi

  2. Hakemuksen tyyppi

    • erillistä hyväksyntää vaativan kokonaisuuden sisällön hakemus

    • henkilökohtaisen suorituksen hakemus

    • kokonaisuuden sisällön hakemus

    • korvaavuushakemus

    • lisäaikahakemus

    • opintokokonaisuuden arviointipyyntö

    • sisällyttämishakemus

    • valmistumispyyntö

  3. Omat hakemukset

    • minulla käsittelyssä olevat hakemukset

    • omat hakemukset

    • omien ohjattavieni hakemukset

    • Lisäksi näytetään hakemukset henkilön itsensä luomat kokonaisuuden sisällön hakemukset

  4. Opiskeluoikeus

    • rajausehdolla opiskeluoikeus voi hakea hakemuksia, jotka liittyvät tiettyyn opiskeluoikeuteen (oikeammin opiskeluoikeuden koulutukseen)

    • toimii kuten opiskelijahaun rajaustekijä koulutus

  5. Opinnon vastuuorganisaatio

    • Rajausehdolla vastuuorganisaatio voi hakea opinnon vastuuorganisaatiolla

      • huom. hakee myös järjestävistä organisaatioista

    • hakukomponentti sama kuin opiskelijan haussa, ks. Opintojaksojen haku ja muistilista#Järjestäjä

    • Jos opinnolla on useampi organisaatio, voi hakea kaikilla

    • Vastuuorganisaatio tallentuu hakemukselle

      • jos opinnon vastuuorganisaatiota muutetaan, niin muutetulla organisaatiolla ei voi hakea muutosta vanhempia hakemuksia

    • hakemustyyppien vastuuorganisaatiohaun kohdistuminen

      • Erillistä hyväksyntää vaativan kokonaisuuden sisällön hakemus →  opintokokonaisuuden vastuuorganisaatio

        • jos opiskelijan hakemus kohdistuu väliotsikkoon, niin vastuuorganisaatio haetaan hierarkiassa lähimmästä opintokokonaisuudesta

      • Henkilökohtaisen suorituksen hakemus →  tutkinto-ohjelman vastuuorganisaatio

      • Kokonaisuuden sisällön hakemus →  opintokokonaisuuden vastuuorganisaatio

        • jos opiskelijan hakemus kohdistuu väliotsikkoon, niin vastuuorganisaatio haetaan hierarkiassa lähimmästä opintokokonaisuudesta

      • Korvaavuushakemus →  opintojakson vastuuorganisaatio

      • Lisäaikahakemus →  opiskeluoikeuden vastuuorganisaatio

        • tietomalliin lisätty lisäaikahakemukselle opiskeluoikeuden vastuuorganisaatio Sisu 2.14, joten sitä aiempia hakemuksia ei voi hakea vastuuorganisaatiolla.

      • Opintokokonaisuuden arviointipyyntö --> opintokokonaisuuden vastuuorganisaatio

        • Sisällyttämishakemus → tutkinto-ohjelman vastuuorganisaatio

      • Valmistumispyyntö → tutkinto-ohjelman vastuuorganisaatio

  6. Opintojakso

    • hakee opintojakson nimellä tai koodilla

    • hakee korvaavuushakemuksia, jotka kohdistuvat valittuun opintojaksoon

  7. Opintokokonaisuus

    • hakee opintokokonaisuuden nimellä tai koodilla

    • hakee seuraavia hakemustyyppejä

      • Opintokokonaisuuden arviointipyyntö

      • Opintokokonaisuuden sisällön hakemus

      • Erillistä hyväksyntää vaativan opintokokonaisuuden sisällön hakemus

      • ei hae kokonaisuuden sisällön hakemuksia tai erillistä hyväksyntää vaativan kokonaisuuden sisällön hakemuksia, jotka kohdistuvat väliotsikkoon

  8. Opiskeluoikeuden aktiivinen vaihe

  9. Opiskeluoikeuden vastuuorganisaatio

    1. hakee ne hakemukset, jotka liittyy sellaiseen opiskeluoikeuteen, jonka vastuuorganisaatio on valittu/valitut organisaatiot

  10. Pääaine/opintosuunta

    • Koska Sisun tietomallissa ei ole varsinaisesti pääainetta, kohdistuu haku kaikkiin opintokokonaisuuksiin (käyttäjän tulee tietää minkä niminen pääaineena tms. suoritettava kokonaisuus on)

    • Rajaustekijä toimii TAI-periaatteella eli kerralla voi hakea useamman eri pääaineen/opintosuunnan opiskelijoita

    • Hakee vahvistetun tarkentavan valinnan perusteella:

      • Koulutuksen rakenteeseen valitaan ensin tutkinto-ohjelma ja valitaan, miten tarkentava valinta nimetään (pääaine/opintosuunta jne)

        • tarkentava valinta koodistossa: kouluttautumismahdollisuuden nimityyppi; sen arvoista valitaan yksi tarkentavan valinnan nimeksi:

          • erikoistumisalue

          • opintosuunta

          • pääaine

          • suuntautuminen

          • suuntautumisvaihtoehto

          • suuntautumisvaihtoehdon aineopinnot

          • syventymisopinnot

          • tutkimusala

          • yksikkö

      • Tutkinto-ohjelmalle valitaan sen tarkentavat valinnat; valintoja voivat olla kaikki ne opintokokonaisuudet, joita valitaan säännön ”valitse 1” alta ko. tutkinto-ohjelman rakenteessa

      • Opiskelijan opiskeluoikeuteen vahvistetaan tarkentava valinta, josta tulee opiskelijan pääaine/opintosuunta = hakee tämän perusteella

      • tarkemmin tarkentavista valinnoista https://funidata.atlassian.net/wiki/display/OTM/Koulutukset-ohje ja https://funidata.atlassian.net/wiki/display/OTM/Opiskeluoikeuksien+ohje

  11. Tutkinto-ohjelma

    • Hakee ne aktiiviset opiskelijat, joilla tutkinto-ohjelman on vahvistettuna valintana opiskeluoikeudessa

    • Hakee group-id:llä, ei versiokohtaisesti  = kaikilla versioilla saa tulokseksi samat opiskelijat

    • Hakee vain hyväksyttyjä tutkinto-ohjelmia

    • hakee ensisijaisesti kuluvan ops-kauden versiota, toissijaisesti tulevan ops-kauden tai jos kumpaakaan ei ole, niin aiempien ops-kausien versiot uusimmasta vanhempaan

    • Rajaustekijä toimii TAI-periaatteella eli kerralla voi hakea useamman eri tutkinto-ohjelman opiskelijoita

 

Rajaustekijässä omat hakemukset haku in JA-haku: näytetään tuloksessa hakemukset, jotka täyttävät kaikki valitut rajausehdot; esim. rajaustekijöillä omat hakemukseni ja minulla käsittelyssä olevat tulokseksi tulee hakemukset, joissa itse olen käsittelijänä ja jotka ovat kategoriassa omat hakemukset.

Opiskelijaa voi lisäksi hakea nimellä, opiskelijanumerolla ja sähköpostilla.

Muut rajaustekijät hakevat TAI-haulla (näytetään tuloksena hakemukset, joissa on joku valittu rajaustekijä; esim. hakemuksen tila on joko haettu tai käsittelyssä).

 

Hakemuksista näytetään hakemuksen tyyppi + kohde, opiskeluoikeus, opiskelija, opiskelijanumero, hakemuksen tila, käsittelypäivämäärä, käsittelijä ja hakupäivämäärä. Lisäksi näytetään info, jos hakemus on luotu opiskelijan puolesta ja henkilön nimi. Hakemuksia voi järjestää muilla kentillä paitsi hakemuksen tyypillä ja opiskeluoikeudella. Huom. vanhemmilla kokonaisuuden sisällön ja erillistä hyväksyntää vaativien kokonaisuuksien hakemuksilla ei näytetä opiskeluoikeutta, sillä tieto on lisätty tietomalliin Sisu 2.12:ssa. Lisäaikahakemuksiin opiskeluoikeus on lisätty Sisu 2.14.

Hakemuksia voi hakea joko opiskelijan nimellä, opiskelijanumerolla ja hakemuksen tunnisteella. Haku hakee myös kentistä ensisijainen ja toissijainen sähköposti.     

Hakemuksissa ja päätöksissä ei koko rivi enää ole klikattava. Hakemuksissa ja päätöksissä hakemus on linkki, jonka voi avata myös toiseen välilehteen.

 

Hakutulosten järjestys säilyy, vaikka käy tarkastelemassa yksittäistä hakemusta.

Jos hakutuloksia on liikaa, näytetään ohjeteksti liikaa hakutuloksia, tarkenna hakua.

Kun palataan hakemuksesta takaisin asiointi-näkymään, muistaa Sisu missä hakemus sijaitsi ja palaa samaan kohtaan (huom. ei välttämättä enää ole sama sivu, esim. jos hakemuksia on tullut lisää tai niitä on käsitelty samaan aikaan ja rajaustekijänä on ollut esim. tila: haettu / käsitelty).

Huom. hakemusten tilat eivät ole aakkosjärjestyksessä, vaan niiden järjestys on:

  • haettu

  • hylätty

  • hyväksytty

  • käsittelyssä

  • peruttu

  • hyväksytty ehdollisena

  • hyväksynnästä luovuttu

  • hyväksyntä peruttu

  • palautettu täydennettäväksi

Opiskelijan perumisoikeus

Seuraavissa hakemustyypeissä näytetään hakemuksen tarkastelunäkymässä tieto siitä, voiko opiskelija perua hakemuksen:

  • sisällyttäminen

  • korvaavuus

  • henkilökohtainen suoritus

  • kokonaisuuden sisällön hakemus

  • erillistä hyväksyntää vaativa kokonaisuus

  • lisäaikahakemus

Oletuksena kaikissa hakemuksissa on arvona ”sallittu”.

Kokonaisuuden sisällön hakemus on ainoa, jossa valintaa voidaan käyttöliittymässä muokata silloin kun hallintohenkilö luo hakemuksen opiskelijan puolesta, ks. tarkemmin Ohjattavani#Opiskelijanperumisoikeus.

Hakemuksen asettaminen käsittelyyn

Asioinnissa hakemuksille voi asettaa käsittelijäksi KORIssa olevan henkilön, jos hakemuksen tila on haettu tai käsittelyssä; hakemuksen tilaksi muuttuu käsittelyssä. Käsittelijän voi asettaa joko asioinnin hakemuslistauksessa tai hakemusnäkymässä toiminnosta aseta käsittelijä.

Käsittelyyn voi asettaa hakemuksen, jonka tila on haettu, käsittelyssä tai palautettu täydennettäväksi (requested, in_handling, supplement_requested)

Hakemuksen näkymässä aseta käsittelijä:

Avautuvassa modaalissa muokkaa käsittelijää joko haetaan käsittelijä tai asetetaan hakemus itselleen. Muutokselle voidaan antaa kommentti; tieto ei ole pakollinen. Kommentti näkyy käsittelyhistoriassa. Kommentti ei näy opiskelijalle. Valitun käsittelijän voi poistaa ruksista.

Hakemuksen tiedoissa voi avata myös hakemuksen käsittelyhistorian. Käsittelyhistoriassa näytetään seuraavat muutokset:

  • hakemuksen luominen

  • hakemuksen tilan muuttuminen

  • hakemuksen käsittelijän muuttuminen

Muutokset ovat aikajärjestyksessä uusin ylimpänä. Muutoksista näytetään päivämäärä, kellonaika, muutoksen tekijä ja mikä muutos on tehty.

Jos hakemus on palautettu opiskelijalle ja opiskelija on sen jälkeen lähettänyt sen täydennettynä takaisin, on käsittelypäivämäärä se, jolloin opiskelija palautti täydennetyn hakemuksen.

jos hakemukselle on annettu käsittelijä, ja joku toinen henkilö palauttaa hakemuksen opiskelijalle kuin merkitty käsittelijä, käsittelijä ei muutu. Lisäksi opiskelijan saamassa viestissä lähettäjänä näkyy käsittelijäksi merkitty henkilö. Hakemuksen käsittelyhistoriassa lukee se, joka hakemuksen palautti käsittelyyn. Esimerkiksi hakemuksen käsittelijänä on Aku Ankka, mutta hakemuksen palauttaa opiskelijalle Minni Hiiri, lukee opiskelijan saamassa viestissä, että Aku Ankka palautti hakemuksen.

Valmistumispyyntöön ja kokonaisuuden arviointipyyntöön käsittelijän voi asettaa vain asioinnin hakemuslistauksessa. Näiden hakemuksilla ei ole varsinaista hakemusnäkymää, ainoastaan vaiheistettu käsittely, joten niissä ei myöskään ole käsittelyhistoriaa.

Tutkintosuorituksen virhemerkintä muuttaa alkuperäisen hakemuksen tilaan hyväksyntä peruttu ja asettaa automaattisesti käsittelijäksi sen henkilön, joka tutkintosuorituksen virhemerkitsi. Muilla hakemuksilla ei ole tätä tilaa. Ks. tarkemmin Tutkinnon koostaminen → uuden hakemuksen luominen.

Jos kyseessä on ohjaajan opiskelijan puolesta luoma kokonaisuuden sisällön hakemus, näytetään infopallura ja hakemuksen tehneen henkilön nimi; tieto näytetään myös hakemuksen tarkastelunäkymässä ja samoin aiemmissa hakemuksissa. Opiskelijalle ei näytetä hakemuksen tehneen henkilön nimeä.

HUOM. jos hakemus on luotu testi- tai demoympäristöissä Sisu 2.8 RC1 ja Sisu 2.8 RC4 julkaisun välillä, ei nimi näy.

Hakemuksen tarkastelunäkymä:

Aiemmat hakemukset: