Päivitetty 26.2.2025 Sisu 7.0

• Poistettu lisäysehdotuksen tekeminen suunnitelmaan

Rooli: vastuuohjaaja, ohjaaja, opiskelijan suunnitelman hyväksyjä, opiskelijan ohjaaja
Välilehti: Opintojen rakenne, ohjattavani, opiskelijat, asiointi

Käyttöoikeudet

Vastuuroolit ohjausryhmässä

Vastuuohjaaja

vastuuohjaaja näkee tiedot opettajan käyttöliittymän ohjattavani-sivun kautta

• saa nähdä hänelle merkityt ohjausryhmät ja niihin kuuluvat opiskelijat

  • ei oikeuksia kohderyhmien opiskelijoihin

• saa nähdä em. opiskelijoiden perustiedot (suppeat tiedot), opiskeluoikeudet, ilmoittautumiset, suoritukset, pätevyydet, ryhmät ja maksetut maksut

  • ei muokkausoikeuksia

  • ei opiskelutodistuksen tai opintosuoritusotteen tulostusoikeutta

• saa nähdä em. opiskelijoiden ohjaustiedot

  • opintosuunnitelmat ja ajoituksen

• saa kommentoida opiskelijan suunnitelmaa

• saa opiskelijan suunnitelmaan liittyvät viestit

• saa hyväksyä opiskelijan henkilökohtaisen suunnitelman tai sen osia (vapsu)

  • saa perua opiskelijan puolesta luodun hyväksytyn hakemuksen

• saa hyväksyä suunnitelman osat, jotka on määritelty vaativan erillistä hyväksyntää

• saa nähdä opiskelijan tekemät hakemukset

• saa nähdä opintojakson erilliskirjauksessa opiskelijan irrallaan olevat arviointikohteen suoritukset erilliskirjauksessa, mutta ei saa hyväksyä suoritusta

Ohjaaja

ohjaaja näkee tiedot opettajan käyttöliittymän ohjattavani-sivun kautta

• saa nähdä hänelle merkityt ohjausryhmät ja niihin kuuluvat opiskelijat

  • ei oikeuksia kohderyhmien opiskelijoihin

• saa nähdä em. opiskelijoiden perustiedot (suppeat tiedot), opiskeluoikeudet, ilmoittautumiset, suoritukset, pätevyydet, ryhmät ja maksetut maksut

  • ei muokkausoikeuksia

  • ei opiskelutodistuksen tai opintosuoritusotteen tulostusoikeutta

• saa nähdä em. opiskelijoiden ohjaustiedot

  • opintosuunnitelmat ja ajoituksen

• saa kommentoida opiskelijan suunnitelmaa

• saa nähdä opiskelijan suunnitelmaan liittyvät viestit ohjattavani-sivulla

• saa nähdä opiskelijan tekemät hakemukset

• saa nähdä opintojakson erilliskirjauksessa opiskelijan irrallaan olevat arviointikohteen suoritukset erilliskirjauksessa, mutta ei saa hyväksyä suoritusta

Hallintohenkilö

• ei oikeuksia

Käyttöoikeusroolit

Opiskelijan ohjaaja

Tekniset oikeudet: ohjaustietojen katselu ja opiskelijatiedon katselu

• saa katsella opiskelijan tietoja (laajat perustiedot, opiskeluoikeudet, ilmoittautumiset, suoritukset, pätevyydet, ryhmät ja maksetut maksut)

  • ei muokkausoikeuksia

  • ei opiskelutodistuksen tai opintosuoritusotteen tulostusoikeutta

• saa nähdä opiskelijoiden ohjaustiedot

  • opintosuunnitelmat ja ajoituksen

• saa tehdä opiskelijan suunnitelmaan yleisen ja kohdistetun kommentin 

• saa nähdä opiskelijan tekemät hakemukset

• saa nähdä opintojakson erilliskirjauksessa opiskelijan irrallaan olevat arviointikohteen suoritukset erilliskirjauksessa, mutta ei saa hyväksyä suoritusta

Opiskelijan suunnitelman hyväksyjä

Tekniset oikeudet: ohjaustietojen katselu, opiskelijatiedon katselu ja opiskelijan opintosuunnitelman tai opintosuunnitelman osan hyväksyntä.

Annettava globaalina.

• saa katsella opiskelijan tietoja (laajat perustiedot, opiskeluoikeudet, ilmoittautumiset, suoritukset, pätevyydet, ryhmät ja maksetut maksut)

  • ei muokkausoikeuksia

  • ei opiskelutodistuksen tai opintosuoritusotteen tulostusoikeutta

• saa nähdä opiskelijoiden ohjaustiedot

  • opintosuunnitelmat ja ajoituksen

• saa tehdä opiskelijan suunnitelmaan yleisen ja kohdistetun kommentin 

• saa hyväksyä opiskelijan henkilökohtaisen suunnitelman tai sen osia (vapsu)

  • saa perua opiskelijan puolesta luodun hyväksytyn hakemuksen

• saa hyväksyä suunnitelman osat, jotka on määritelty vaativan erillistä hyväksyntää

Opiskelijan suunnitelman käsittelijä

Tekniset oikeudet: ohjaustietojen katselu, opiskelijan tietojen katselu ja opintosuunnitelmien käsittely.

Annettava globaalina.

• saa katsella opiskelijan tietoja (laajat perustiedot, opiskeluoikeudet, ilmoittautumiset, suoritukset, pätevyydet, ryhmät ja maksetut maksut)

  • ei muokkausoikeuksia

  • ei opiskelutodistuksen tai opintosuoritusotteen tulostusoikeutta

• saa nähdä opiskelijoiden ohjaustiedot

  • opintosuunnitelmat ja ajoituksen

• saa tehdä opiskelijan suunnitelmaan yleisen ja kohdistetun kommentin 

• saa luoda suunnitelman

• saa poistaa suunnitelman

• saa muokata suunnitelman nimeä

• saa muuttaa suunnitelman ensisijaiseksi

• saa luoda opiskelijalle suunnitelman

• saa muokata opiskelijan suunnitelmaa

Ohjattavani

Päänavigaation ohjattavani-osiossa näytetään kaikki ne ohjausryhmät, joissa henkilö on vastuuohjaajana tai ohjaajana.

Näiden vastuuroolien kautta henkilö saa myös käyttöoikeuksia opiskelijan tietoihin ja ohjaamiseen, ks. Vastuuroolit ohjausryhmä.

Sivulla listataan ohjausryhmät omissa haitareissaan, joissa listataan ohjausryhmän aktiiviset opiskelijat. Ks. tarvittaessa tarkemmin https://funidata.atlassian.net/wiki/display/OTM/Ryhmien+hallinta.

Viesteissä näytetään ohjausryhmien aktiivisten opiskelijoiden hakemuksista syntyneet automaattiset viestit sekä opiskelijan suunnitelman kautta lähettämät ohjausviestit. Myös muiden ohjaajien ohjausviestit näytetään. Viestit näytetään myös takautuvasti.

Open

Kopioi sähköpostiosoitteet 

Ohjausryhmän aktiivisten jäsenten ensisijaiset sähköpostiosoitteet voi kopioida (kopioi sähköpostiosoitteet); ks. kuva ylempänä. Jos kopiointi onnistuu, näytetään vihreä ilmoitus Sähköpostiosoitteiden kopiointi leikepöydälle onnistui. Erottelumerkkinä on puolipiste.

Open

Sähköpostit ovat samassa järjestyksessä kuin opiskelijat listataan (eli aakkosissa ensisijaisesti sukunimen mukaan).

Jos sähköpostien kopiointi epäonnistuu, näytetään punainen virheilmoitus Sähköpostiosoitteiden kopiointi epäonnistui. Sähköpostien haku voi epäonnistua järjestelmän virheen takia tai käyttöoikeuksien puuttuessa. Jos käyttöoikeudet on kunnossa, kannattaa yrittää hetken päästä uudelleen.

Open

HUOM1. ei toimi Safarilla.

HUOM2. jos opiskelijan tiedoissa ei ole ensisijaista sähköpostia, niin silloin näytetään ko. henkilön kohdalla teksti ”null”.

Ohjausryhmät

Ks. ryhmien hallinta Ryhmien hallinta.

Opintosuunnitelman tarkastelu ja kommentointi

Vastuuohjaaja/ohjaaja voi tarkastella opiskelijan opintosuunnitelmia opiskelijan ohjaustiedoissa. Opiskelijaa klikkaamalla saa auki opiskelijan tiedot. Suunnitelmista näytetään opiskelijan viimeksi muokkaama opiskeluoikeudellinen ensisijainen opintosuunnitelma (vaatii uudelleen kirjautumisen eli ei päivity saman session sisällä);  jos opiskelijalla ei ole opiskeluoikeudellista suunnitelmaa, näytetään opiskelijan viimeksi muokkaama ei-opiskeluoikeudellinen ensisijainen opintosuunnitelma. Jos ohjaaja tarkastelee ensin opiskelijan A:n suunnitelmaa A1 ja vaihtaa tarkasteltavaksi suunnitelman A2, sen jälkeen siirtyy opiskelijan B suunnitelmiin ja palaa sitten takaisin opiskelijan A suunnitelmiin, näytetään hänelle saman session aikana ohjaajan viimeksi tarkastelema suunnitelma eli A2.

Open

Jos ohjaaja tarkastelee sellaista suunnitelmaa, johon opiskelijalla ei ole opiskeluoikeutta tai opiskelija ei ole ilmoittautunut läsnä- tai poissaolevaksi, näytetään suunnitelman ylälaidassa asiasta samanlainen huomautus kuin opiskelijalle.

Open

Tämä huomautus näytetään seuraavissa tilanteissa:

1. opiskelijalla ei ole eikä koskaan ole ollut opiskeluoikeutta suunnitelman koulutukseen

2. opiskelijalla on ollut opiskeluoikeus suunnitelman koulutukseen JA opiskeluoikeus ei enää ole voimassa. Opiskeluoikeuden tila on joku näistä:

   • päättynyt

   • passiivinen

   • peruttu

   • luopunut

   • valmistunut

3. opiskelijalla on voimassa oleva opiskeluoikeus suunnitelman koulutukseen, mutta hänellä ei ole läsnä- eikä poissaoloilmoittautumista (eli opiskeluoikeuden tila on passiivinen, ilmoittautuminen laiminlyöty)

Jos opiskelijan opiskeluoikeus alkaa tulevaisuudessa, ei huomautusta näytetä.

Teknisestä monimutkaisuudesta johtuen ei ole eroteltu sitä, mikä näistä tilanteista on kyseessä. Tarvittaessa tilanteen voi tarkistaa opiskelijan opiskeluoikeusnäkymästä.

Myöskin silloin, jos suunnitelma ei vastaa opiskeluoikeutta, näytetään asiasta huomautus.

Tämä tilanne syntyy esim. niin että opiskelijan koulutus henkilökohtaistetaan (muutetaan koulutus tai kouluttautumismahdollisuus saman opiskeluoikeuden sisällä), ks. Opiskeluoikeuksien ohje#Koulutuksenmuutos2.Koulutuksenmuutos.

Tällöin tulisi tehdä uusi suunnitelma hekotettuun koulutuspolkuun.

Opintosuunnitelman kommentoiminen

Näytä kommentit -toiminnosta näkee opiskelijan hakemuksiin liittyvät sekä opiskelijan kanssa käydyn keskustelun. Opiskelijalle voi lähettää yleisen tai rakenteeseen tiettyyn kohtaan kohdistetun kommentin. Myös opintoluonnoksia voi kommentoida ja kun opintoluonnoksesta on kirjattu suoritus, kohdistuu kommentti tähän henkilökohtaiseen suoritukseen. Kommentteja ei voi muokata tai poistaa. Ennen lähetystä täytyy hyväksyä, ettei viesti sisällä mitään arkaluonteista tai loukkaavaa.

Kommentille valitaan ensin sen tyyppi: yleinen tai kohdistettu kommentti

Sisu 7.0: Poistettu lisäysehdotuksen tekeminen vähäisen käytön vuoksi. 

Open

Kohdistetulle kommentille valitaan ensin paikka rakenteesta.

Open

Valittu paikka näkyy kommenttikentän yläpuolella:

Open

HUOM. ennen kommentin lähettämistä on mahdollista poistaa roskiksen kuvakkeesta se opinto, mihin kommentti kohdistuu. Tällaisen viestin tyypiksi muuttuu lähetyksessä yleinen kommentti.

Ohjausnäkymässä näytetään yhdellä näytöllä kaikki saman koulutuksen ja kouluttautumismahdollisuuden suunnitelmien ohjauskommentit ja hakemuksiin liittyvät viestit.

Ylimpänä näytetään sen opintosuunnitelman viestit, jonka kautta tultiin ohjausnäkymään. Sen alla näytetään opintosuunnitelmat viestien lähetysjärjestyksessä niin, että opintosuunnitelmat, joissa on tuoreimmat viestit, näytetään ylimpänä. Opintosuunnitelmat ovat haitarielementteinä, joten niiden viestit voidaan myös piilottaa näytöltä. Ohjausnäkymän yläosassa on linkki muihin suunnitelmiin (näytä muiden [koulutuksen nimi] suunnitelmien viestit), jos niissä on viestejä.

Open

Oikealla näytetään opiskelijalle lähetetyt viestit (ml. hakemuksien käsittelyn automaattiset viestit) ja vasemmalla opiskelijalta tulleet viestit (ml. hakemuksien käsittelyn automaattiset viestit) ja kommentit suunnitelmiin.

Open

Viimeisenä näytetään opintosuunnitelmat, joihin ei liity viestejä. Jos opiskelija on poistanut opintosuunnitelman, näytetään siinä poistettu-badge. Ensisijaisessa opintosuunnitelmassa on ensisijainen-badge.

Open

HUOM. Opiskelijalle voi antaa kommentin myös suunnitelmaan, johon hänellä ei ole opiskeluoikeutta (ei edes passiivista). Opiskelija saa viestin kommentista, mutta ei näe ohjaustoimintoja eikä viestejä opintojen rakenteessa. Viestistä pääsee ohjausnäkymään.  Jos opiskelijalla ei ole koskaan ollut opiskeluoikeutta suunnitelman koulutukseen, niin opiskelijalle ei opintojen rakenteessa näytetä ohjaus-toiminnallisuutta. 

Opintosuunnitelman tarkastelu

Ohjaustiedoissa näkee opintosuunnitelman sisällön, laajuudet ja tilan, eli onko suunniteltu kokonaisuus rakenteelle asetettujen sääntöjen mukainen.  Ohjaustiedoissa ei näytetä mahdollisia valintoja (tutkinto-ohjelman tai kokonaisuuksien rakenteessa olevia vaihtoehtoja) tai sääntöjä. Esim. jos opiskelija ei ole valinnut pääainetta, kieliopintoja tai valinnaisia opintoja, ei näissä kohdissa rakennetta näytetä mitään. Tarvittaessa voi avata tutkintorakenteen toiseen välilehteen / selaimeen ja katsoa tutkinnon rakennetta sieltä; esikatselussa näkee rakennetta opiskelijan perspektiivistä.

Rakenteessa näytetään hierarkisesti kokonaisuuksittain opiskelijan suoritukset ja valinnat: kenoviivan vasemmalla puolelle lasketaan valitut ja oikealle suoritetut (esim. 25/50). Ks. myös opiskelijan ohjeesta opintopisteiden näyttäminen, erityisesti jos kyseessä on vaihteluvälillinen opintojakso Opintosuunnitelma ja opintojen ohjaus#Opintopisteet(uusi)

Keskiarvo lasketaan opintopisteillä painotettuna keskiarvona per kokonaisuus yksittäisistä opintojaksosuorituksista; esim. tutkinnon keskiarvo lasketaan kaikista opintojaksoista, ei kokonaisuuksien keskiarvosta. HUOM. jos opintojakson vastaavuus on sellainen, että siinä käytetään vastaavasta opintojaksosta vain osa opintopisteistä, laskee keskiarvolaskenta toistaiseksi keskiarvon vastaavina käytetyn/käytettyjen opintojakson alkuperäisen suorituksen laajuudesta. Esimerkiksi jos opintojakso A (10 op) korvataan opintojaksoilla B (10 op) ja C (10 op) siten, että molemmista käytetään 5 op/10 op, lasketaan keskiarvo B:sta ja C:sta 10 op:n mukaan, jolloin keskiarvo ei ole oikein, ks. kuvan esimerkki keskiarvolaskennasta tässä tapauksessa. Vastaavuuksien toiminnallisuus on näiltä osin vielä kesken. 

Open

Ohjausnäkymässä näytetään opintosuunnitelmasta aina samat sääntöjen tilat kuin opiskelijalle. Lisäksi näytetään, jos kokonaisuus vaatii erillistä hyväksyntää ja van sisällön hakemukset, ks. alla vat ja erillistä hyväksyntää vaativat kokonaisuudet.

Open

Tilat

Kokonaisuudessa (tutkinto-ohjelmassa, opintokokonaisuudessa, väliotsikossa) näytetään sen valintojen tila:

• suoritettu

• osat suoritettu

• valinnat hyväksytty ehdollisesti, osat suoritettu

• valinnat hyväksytty ehdollisesti

• valinnat kesken

• valinnat tehty

• ei valintoja

• vaatii erillistä hyväksyntää

• valinnat hyväksytty/a haetusta sisällöstä

Opintojen versiot

Ohjaaja voi tarkistaa mikä opinnon versio opiskelijalla on opintosuunnitelmassa siirtämällä hiiren opintojakson nimen päälle. Jos kyseessä on väliotsikko, näytetään sen emo-opintokokonaisuuden versio. Kuvan opintojaksoversiota on jatkettu kahdelle eri ops-kaudelle eli opintojakson versio on täsmälleen sama ops-kausilla 2019-2020. Poistettuja opintojaksoversioita ei näytetä.

Open

Koulutuksella näkyy sen voimassaoloaika:

Open

Opintosuunnitelma JSON-muodossa

Opiskelijan opintosuunnitelman ja siihen liittyvän opiskeluoikeuden tietoja voidaan tarkastella myös json-muodossa, kun valitaan kolmen pisteen valikosta näytä json-muodossa. Json-muodossa voidaan katsoa opintosuunnitelmaa, sen validaatiota ja lisäksi opintosuunnitelman opiskeluoikeuden tietoja. Tiedot voidaan kopioida leikepöydälle. Jos rakenteessa on jotain selvitettävää, voidaan Funidatalle lähettää ko. json-kopioita, jotta on helpompi tutkia, mistä on kyse.

Open

Open

Epäsuorat valinnat

Opintojen rakenteessa saattaa olla valittavana samoja opintojaksoja (tai opintokokonaisuuksia) eri kohtiin rakennetta. Opintojakso voi kuitenkin olla samassa koulutuksessa vain kerran. Näitä opintoja, jotka ovat rakenteessa jo toisaalla, kutsutaan epäsuoriksi valinnoiksi.

Ohjaustiedoissa epäsuorana rakenteessa toisaalla oleva opintojakso näytetään siinä kohdassa rakenteessa, johon sen myös voisi sijoittaa joko pakollisena, vaihtoehtoisena tai valinnaisena. Epäsuorasti valitussa opintojaksossa näytetään lieve ja tooltipissä selite, joka kertoo missä toisessa kohtaa rakennetta opintojakso jo on.

Open

Jos opintokokonaisuus on valittuna toisaalle opintosuunnitelmassa, näyttää Sisu sen kohdalla laatikon, jossa lukee mihin opintokokonaisuus on sijoitettu.

Open

Ks. tarvittaessa tarkemmin Rakenne#Epäsuoratvalinnat

Jos opiskelija on valinnut rakenteeseen kokonaisuuksia tai opintojaksoja, jotka eivät siihen kuulu, näytetään niissä Ei kuulu tutkinnon rakenteeseen. Koko rakenne menee ylöspäin sääntöjen vastaiseksi.

Open

Jos rakenteessa on luonnostilassa olevia tai poistettuja opintoja, näytetään myös siitä tieto.

Open

Vastaavuudet

Jos opiskelija on korvannut opintosuunnitelmassa opintojakson vastaavalla/vastaavilla opintojaksoilla, näytetään vastaavan opintojakson laatikossa väkänen. Kun klikkaa vastaavuusmerkistä, näkee mikä on alkuperäinen opintojakso.

Open

Opiskeluoikeuden täsmennetyt valinnat

Rakenteessa näytetään opiskelijan opiskeluoikeuteen vahvistetut tai opiskelijan suunnittelemat tutkinto-ohjelma(t) ja/tai tarkentavat valinnat.

Ne kohdat, joissa opiskeluoikeutta täsmentävä valinta voidaan tehdä, osoittaa tienviitta.

Ks. tarvittaessa tarkemmin https://funidata.atlassian.net/wiki/display/OTM/Opiskeluoikeuksien+ohje#Opiskeluoikeuksienohje-Koulutuspolunmuokkaaminen ja opiskelijan ohjeessa Opintosuunnitelma ja opintojen ohjaus#Opiskeluoikeudentäsmentävätvalinnat

Open

Jos tutkinto-ohjelma/tarkentava valinta on vahvistettu opiskeluoikeuteen, lukee tieto ko. tutkinto-ohjelmassa/tarkentavassa valinnassa.

Open

Jos vahvistusta ei ole tehty, mutta se on valittuna opintosuunnitelmassa, lukee ko. kohdassa valinta vahvistettava erikseen.

Open

Jos tutkinto-ohjelma/tarkentava valinta ei ole opiskelijan opiskeluoikeudessa mahdollinen valinta, mutta opiskelija on sen valinnut, lukee siinä opiskeluoikeuden vastainen valinta.

Open

Opintoluonnos

Vastuuohjaaja/ohjaaja näkee rakenteessa opiskelijan sinne suunnitteleman opintoluonnoksen. Opintoluonnos on joko henkilökohtaisen suorituksen tai sisällytettävän opinnon idea/aihio. Opiskelija voi opintoluonnoksella kuvata, että aikoo suorittaa opintokokonaisuuteen jotain sellaista osaamista, joka ei ole formaalisti kuvattu Sisuun (opintojakso, -kokonaisuus) ja tällä täydentää tutkintonsa osaamista. Tällaisia voivat olla esim. vaihto-opinnot tai jatko-opinnot. Myös ohjaaja voi luoda opintosuunnitelmaan opintoluonnoksen, ks. Opintoluonnoksen tekeminen.

• Sisällyttäminen
  - muualla suoritetun osaamisen sisällyttäminen tutkinto-ohjelmaan

• Henkilökohtainen suoritus
  - Opiskelija tekee opettajan kanssa sovittavan täydentävän suorituksen kokonaisuuteen, joka muuten jäisi vajaaksi

Opintoluonnoksen perusteella opiskelija voi ehdottaa joko henkilökohtaista suoritusta tai sisällytettävää opintoa, ks. Hakemukset ja pyynnöt#OpintoluonnosOpintoluonnos

Open

Klikkaamalla opintoluonnoksen tunnistetta (kuvassa teksti opintoluonnos) saa opiskelijan opintoluonnokselle lisäämät tiedot näkyviin.

Open

Jos opintoluonnos on suoritettu (kuvassa tieteenfilosofian analytiikan käsittäminen), sen erottaa normaalista suorituksesta Sisun generoimasta koodista. Koodista pääsee katsomaan suorituksen ja päätöksen tietoja.

Open

Open

Sekä sisällytetyn opinnon hakemuksesta että henkilökohtaisen suorituksen hakemuksesta Sisuun kirjataan henkilökohtainen suoritus. Sisällytetyn suorituksen tila on sisällytetty ja henkilökohtaisen suorituksen tila on suoritettu.

Suoritusten tiedot näkee avaamalla opiskelijan tiedoissa välilehden suoritukset ja valitsemalla  suorituksen rivin aukeaa sen tarkemmat tiedot oikealle.

Open

Open

Jos henkilökohtainen suoritus tai sisällytetty henkilökohtainen suoritus on rakenteessa vapsutettuna (eli sääntöjen vastaisesti; ts. kokonaisuudessa, johon opiskelija ei saa sijoittaa mitä tahansa opintojaksoa), ei niissä vielä näytetä tekstiä ei kuulu tutkintosi rakenteeseen (kuvassa visuaalinen kuvataide).

Open

Opintoluonnoksesta muualla ohjeissa

• Opiskelijalle

  • Opintosuunnitelma ja opintojen ohjaus (validaatio)

  • Hakemukset ja pyynnöt (hyväksilukeminen)

  • Opintosuunnitelma ja opintojen ohjaus

• Palveluhenkilölle

  • Hyväksilukeminen

Poikkeavat ja erillistä hyväksyntää vaativat kokonaisuudet

Opiskelija voi tehdä Sisussa kahdenlaisia hyväksyntää vaativia hakemuksia opintojen rakenteeseen, tutkintorakenteesta poikkeavia ja erillistä hyväksyntää vaativia kokonaisuuksia.

Vapsussa hyväksytetään tietyn opintojakson/opintokokonaisuuden osaaminen ja sisältö osaksi jotain kokonaisuutta (tai kokonaisuus ilman tiettyä osaamista, jos kokonaisuudesta poistetaan opintojakso/opintokokonaisuus). Opintojakson/opintokokonaisuuden versiolla ei ole merkitystä, sillä opintojakson/opintokokonaisuuden versioissa osaaminen ja sisältö on sama (ks. esim. Opintojaksot#UusiversiovaiuusiopintojaksoUusiversiovaiuusiopintojakso). Opiskelija voi näin ollen myös päivittää opintojakson/opintokokonaisuuden versiota vapsun hyväksymisen jälkeen eikä vapsutettu kokonaisuus mene epävalidiin tilaan.

Suorittamattomasta opinnosta voidaan näin ollen näyttää hakemuksessa eri versio kuin mikä opiskelijalla on suunnitelmassa, jos opintojakson versio on eri kuin sen emo-opintokokonaisuuden versio. Suunnitelmassa näytetään se versio, joka opiskelijalla on suunnitelmassa. Hakemuksessa näytetään satunnainen versio. Suoritetusta opintojaksosta näytetään suunnitelmassa ja hakemuksessa suoritettu versio.

Vapsuhakemukset viittaavat Sisu 2.10 alkaen opiskeluoikeuteen (aiemmin koulutukseen).

Käyttöoikeudet

Tutkintorakenteesta poikkeavia ja erillistä hyväksyntää vaativia kokonaisuuksia (vapsuja) saa hyväksyä seuraavilla rooleilla:

• Opiskelijan suunnitelman hyväksyjän käyttöoikeusroolilla

  • oikeuden tulee olla globaali

• vastuuohjaajana

  • vain oman ohjausryhmänsä opiskelijoiden

• vapsun kohteena olevan opintokokonaisuuden version hallintohenkilö

  • HUOM. tarvitsee lisäksi oikeudet opiskelijan tietoihin ja opintosuunnitelmaan, esim. opiskelijan ohjaajan käyttöoikeusroolin

Näille henkilöille näytetään asioinnissa kokonaisuuden sisällön hakemukset ja erillistä hyväksyntää vaativan kokonaisuuden hakemukset omissa hakemuksissa.

Open

Viestit

Poikkeavan kokonaisuuden hakemus

Käyttäjä saa viestin rakenteen poikkeavasta hakemuksesta, jos opiskelija on sen tehnyt ja hän on opiskelijan ohjausryhmän vastuuohjaaja tai opintokokonaisuuden vastuuopettaja tai hallintohenkilö. Viestiä ei tule, jos vapsu on tehty opiskelijan puolesta.

Viesti näytetään vastuuohjaajalle ohjattavani-näkymässä ohjausryhmässä (ei toistaiseksi, jos vapsu on tehty opiskelijan puolesta).

Erillistä hyväksyntää vaativa kokonaisuus

Käyttäjä saa viestin hakemuksesta, jos on opiskelijan ohjausryhmän vastuuohjaaja tai opintokokonaisuuden vastuuopettaja tai hallintohenkilö. 

Viesti näytetään vastuuohjaajalle ohjattavani-näkymässä ohjausryhmässä.

Omat hakemukset

Poikkeavan kokonaisuuden hakemus

Poikkeavan kokonaisuuden hakemukset näytetään omissa hakemuksissa:

• opintokokonaisuuden version hallintohenkilölle

  • ei väliotsikkoon tehdyistä

• opiskelijan ohjausryhmän vastuuohjaajalle

  • opintokokonaisuuteen ja väliotsikkoon kohdistuvat näytetään molemmat

Erillistä hyväksyntää vaativa kokonaisuus

Erillistä hyväksyntää vaativan kokonaisuuden hakemukset näytetään omissa hakemuksissa:

• opintokokonaisuuden version hallintohenkilölle

  • ei väliotsikkoon tehdyistä

• opiskelijan ohjausryhmän vastuuohjaajalle

  • opintokokonaisuuteen ja väliotsikkoon kohdistuvat näytetään molemmat

Tutkintorakenteesta poikkeava kokonaisuus

Vapaan muokkauksen tilassa opiskelija voi lisätä säännöistä välittämättä mihin tahansa kohtaan rakennetta minkä tahansa opinnon tai poistaa pakollisen opinnon. Tällöin kokonaisuus menee epävalidiin tilaan, koska rakenne ei enää vastaa sääntöjen mukaista rakennetta. Opiskelija voi hakea muokkaamalleen rakenteelle hyväksyntää.

Tämä on tarpeen esimerkiksi, jos opiskelijalla on kokonaisuuteen sisältönsä puolesta sopivia suorituksia muista korkeakouluista. Tai hänellä on niin vanhoja suorituksia, että ne eivät enää suoraan vastaa mitään tiettyä osaamista (opintojaksoa), mutta sopivat kyseessä olevaan kohtaan rakennetta. Tai opiskelija hakee vapautusta toisen kotimaisen suorittamisesta.

Erillistä hyväksyntää vaativa opintokokonaisuus

Palveluhenkilön käyttöliittymässä voidaan määritellä, jos opintokokonaisuus on aina hyväksyttävä erikseen. Myös väliotsikko voidaan määritellä erillistä hyväksyntää vaativaksi. Tällöin opiskelija tekee opintokokonaisuuden sääntöjen mukaiset valinnat ja hakee valinnoilleen hyväksynnän. Tämä voi olla tarpeen esimerkiksi, jos halutaan hyväksyttää vapaasti valittavat opinnot. Tai jos kokonaisuuteen valitaan joukosta opintojaksoja, mutta niissä on sellaista päällekkäisyyttä, jota on hankala muuten kuvata Sisussa. Tai resurssien suunnittelun takia halutaan tietää, kuinka moni opiskelija valitsee jonkun tietyn kokonaisuuden.

HUOM! Hakemus koskee vain ja ainoastaan suoraan siinä kiinni olevia osia (=opintojaksoja, opintokokonaisuuksia ja väliotsikoita). Esimerkiksi, jos kuvan tilanteessa opintokokonaisuus Tiedekunnan yhteiset opinnot on asetettu erillistä hyväksyntää vaativaksi, koskee hakemus käytännössä opintokokonaisuuden pakollisia osia eikä siten ole kovin järkevä (eli opintojaksoja Orientoivat opinnot, TVT-ajokortti sekä väliotsikoita Viestintäopinnot, Vieras kieli ja Toinen kotimainen). Jos haluttaisiin itse asiassa tarkistaa opiskelijoiden Toisen kotimaisen valinnat, pitäisi ko. väliotsikko asettaa erillistä hyväksymistä vaativaksi.

Open

Hakemusten käsittely

Vapsuhakemuksia pääsee tarkastelemaan ja käsittelemään kolmesta paikasta:

Viestistä

Kun opiskelija lähettää vapsun hyväksyttäväksi, saa vastuuohjaaja/ohjaaja siitä viestin ohjattaviin. Lisäksi viestin saa kokonaisuuden vastuuhallintohenkilö ja vastuuopettaja, joilla ei kuitenkaan pelkästään näillä oikeuksilla ole oikeutta tarkastella tai käsitellä hakemusta. Jos vastuuhallintohenkilölle halutaan antaa oikeus myös käsitellä hakemuksia, tarvitsee hän lisäksi roolin opiskelijan suunnitelman hyväksyjä (tekniset käyttöoikeudet: opiskelijan opintosuunnitelman sisällön hyväksyminen JA ohjaustietojen katselu ja opiskelijatiedon katselu). Jos vastuuopettajalle halutaan antaa oikeus nähdä hakemukset, tarvitsee hän lisäksi roolin opiskelijan ohjaaja (teknisen käyttöoikeudet: ohjaustietojen katselu JA opiskelijan tietojen katselu). Poikkeavia kokonaisuuksia voi tehdä myös väliotsikoihin, jolloin vastuuhenkilöt katsotaan väliotsikkoa seuraavalta ylemmältä opintokokonaisuudelta (parent-module).

Viestin voi myös käydä lukemassa kaikista viesteistä (kuvake oikealla navigaatiopaneelissa). Viestissä lukee opiskelijan antamat perustelut ja siitä pääsee siirtymään suoraan hakemukseen (tai tarkastelemaan tehtyä päätöstä ja suunnitelmaa).

Asioinnin kautta

Hakemuksia voi käsitellä myös asioinnin kautta palveluhenkilön käyttöliittymässä. Vastuuohjaaja näkee omissa hakemuksissaan (rajaustekijä vain omat hakemukset) ohjattaviensa poikkeavien kokonaisuuksien (kokonaisuuden sisällön hakemukset) ja erillistä hyväksyntää vaativan kokonaisuuden hakemukset (käsittele hakemus).

Ohjaustiedoissa

Vastuuohjaaja voi tarkastella ohjattaviensa suunnitelmia ohjattavani-navigaatiossa opettajan käyttöliittymässä. Palveluhenkilön käyttöliittymässä opiskelijoita voi hakea.

Opiskelijan ohjaustiedoissa on vapsutetun kokonaisuuden vieressä näytä ja teksti hyväksyntää haettu.

Open

Näytä avaa tarkastelunäkymän, jossa näytetään vapsuhakemuksen sisältö. Vapsuhakemuksessa näytetään, jos opiskelijalla on jo suoritus siihen sijoitetusta opinnosta. Sisällön tarkastelusta voi siirtyä hakemuksen käsittelyyn.

Open

Hakemuksen tarkastelunäkymästä voi palata opintosuunnitelmaan (takaisin), katsoa aiemmat hakemukset samaan kokonaisuuteen, jos sellaisia on ja käsitellä hakemuksen.  Lisäksi voi avata toiseen välilehteen kokonaisuuden rakenteen (avaa kokonaisuuden hallintanäkymä), jotta voi verrata muutoksia alkuperäiseen rakenteeseen. Lisäksi opiskelijan opintosuunnitelman voi avata omaan välilehteen, jotta näkee vapsun suhteessa koko opintosuunnitelmaan (näytä kokonaisuus suunnitelmassa).

Open

Myös hakemuksen käsittelyssä on linkki aiempiin hakemuksiin (kuva alla). Hakemuksen tiedoissa näytetään opiskelijan nimi, opiskelijanumero, koulutus, jonka opintosuunnitelmaan hakemus on tehty, kokonaisuus, johon hakemus kohdistuu ja hakemuksen saapumispäivä. Kokonaisuuden sisällössä näytetään miten opiskelija haluaisi kokonaisuuden suorittaa.

Open

Aiemmissa hakemuksissa listataan kokonaisuuteen tehdyt perutut hakemukset sekä hakemukset, joiden hyväksynnästä opiskelija on luopunut.

Open

Päätökseen täytetään tarvittaessa sisällöllinen ja muodollinen arvioija; muodollinen arviointi tarkoittaa hallinnollista tarkastusta. Näihin voi joko antaa puollon tai kiistää puollon; arvioijat voi myös jättää kokonaan pois (arviointia ei kysytty). Oletuksena hakemuksessa näytetään, että arviointia ei kysytty. Hyväksyttyyn hakemukseen perustelut eivät ole pakolliset. Jos hakemus hylätään, sille on annettava perustelut. Jos hakemus hyväksytään ehdollisena, sille täytyy antaa sekä perustelut että ehdot hyväksynnälle. Käsittelijäksi kirjataan automaattisesti se henkilö, joka käsittelyn tekee.

Open

HUOM. jos kumpaakaan arvioijaa ei täytä, näytetään päätöksessä ainoastaan käsittelijä, joka on se henkilö, jonka tunnuksilla hakemus käsiteltiin.

Open

Kokonaisuuden koostamisessa näytetään hyväksyttyjen hakemusten kohdalla teksti Valinnat hyväksytty, osat suoritettu. Jos kokonaisuus on hyväksytty ehdollisesti, näkyy kokonaisuuden alla Ehdollisesti hyväksytyt sisällöt ehdollisen hyväksynnän päätöksen tekijä ja ehdot sekä ehdot hyväksymiselle.

Jos opiskelija on poistanut poikkeavan kokonaisuuden rakenteestaan tai sen opintosuunnitelman, jossa vapsu oli, näytetään päätöksen yläosassa notifikaatio Opiskelija on poistanut kokonaisuuden suunnitelmastaan / opiskelija poistanut suunnitelman xx, josta hakemus oli lähetetty. Kun klikkaa näytä kokonaisuus suunnitelmassa, näyttää Sisu ilmoituksen siiitä, että kokonaisuus/suunnitelma on poistettu suunnitelmasta ja opintosuunnitelman nimen.

Open

Vapsujen tilat opintosuunnitelmassa

Jos vapsu-hakemus on hyväksytty, näytetään kokonaisuudessa valinnat hyväksytty/valinnat hyväksytty ehdollisesti/suoritettu ja näytä-toiminnosta saa hakemuksen auki.

Jos poikkeavan sisällön hakemus on hylätty, mutta sen sisältöä ei ole korjattu rakenteen mukaiseksi, palaa kokonaisuus tilaan sääntöjen vastainen

Jos erillistä hyväksyntää vaativan kokonaisuuden hakemus on hylätty, palaa kokonaisuus tilaan vaatii erillistä hyväksyntää.

Jos vapsu-hakemus on tehty eri opintosuunnitelmaan, näytetään kokonaisuudessa poikkeaa haetusta sisällöstä.

Opintoluonnos vapsuhakemuksissa 

Jos opiskelija on tehnyt opintoluonnoksen kokonaisuuteen, joka vaatii erillistä hyväksyntää tai hän hakee poikkeavaa sisältöä kokonaisuudelle, voidaan ko. hakemus hyväksyä vain ehdollisena, jos opintoluonnosta ei ole suoritettu. Jos opintoluonnoksesta on kirjattu henkilökohtainen suoritus, voidaan hakemus hyväksyä normaalisti.

Opintoluonnoksen tunnistaa koodin paikalla olevasta tekstistä opintoluonnos, ja opintoluonnoksen suunniteltu sijoituspaikka ja osaamisen kuvaus näkyvät rakenteen alla.

Open

Hakemuksen voi vain hyväksyä ehdollisena tai hylätä.

Kun opiskelija on suorittanut opintoluonnoksen ja hakenut siitä suoritusmerkinnän (henkilökohtainen suoritus tai sisällyttäminen), voi hän hakea suoritetulle opintokokonaisuudelle myös suoritusmerkintää. Opintokokonaisuuden koostamisessa näytetään vapsu-hakemuksen ehdot kuten muidenkin ehdollisesti hyväksyttyjen hakemusten ehdot, ks. https://confluence.csc.fi/display/OTM/Arviointi#Arviointi-Poikkeavatjaerillist%C3%A4hyv%C3%A4ksynt%C3%A4%C3%A4vaativatkokonaisuudet

Hyväksiluvut rakenteessa

Jos opiskelijalle on kirjattu hyväksiluku sisällyttämisenä tai annettu henkilökohtainen suoritus, erottaa ne normaalista suorituksesta Sisun generoimasta koodista, ks. kuvat opintoluonnoksesta.

Jos opiskelijalle on hyväksytty korvaava opintosuoritus opintojaksosta, ei se erotu rakenteessa opintojakson normaalista suorituksesta.

Vastaavaksi valitussa opintojaksossa (myös suoritetussa) näytetään nuolisymboli. Nuolisymbolia klikkaamalla näkee, mikä opintojakso on korvattu vastaavalla opintojaksolla.

Open

Versioiden vaikutus

Opintosuunnitelmia tarkastaessa kannattaa olla tarkkana versioiden kanssa, koska vapsun voi tehdä myös ei-ensisijaiseen opintosuunnitelmaan.

Jos opiskelija kopioi tekemänsä opintosuunnitelman uudeksi, periytyvät vapaan muokkauksen tilassa tehdyt hakemukset ja päätökset, mutta jos hän muuttaa opintosuunnitelman tai opintojen versioiden ops-kautta, ei vapsu periydy eikä sitä voi käyttää.

Ohjaajalle vapsu näytetään siinä suunnitelmassa, johon se on tehty. Ohjaajalle näytetään muissa saman ops-kauden suunnitelmissa näytä-nappi, mutta rakenteessa on kyseisen opintosuunnitelman rakenne (jos opiskelija ei ole muuttanut samaksi). Näytä-toiminnosta ohjaaja saa kuitenkin auki vapsun sisällön erilliseen modaalin. 

Jos opiskelija tekee uuden opintosuunnitelman vapsun tekemisen jälkeen ja uusi suunnitelma on eri ops-kaudella kuin se, missä vapsu on, ei vapsu siis periydy eikä sitä voi käyttää. Myöskään vastuuohjaaja/ohjaaja ei näe uudessa suunnitelmassa mitään viitettä vanhaan vapsuun.

Jos opiskelijalla on vapsu(ja), hänen kannattaa päivittää yksittäisten opintokokonaisuuksien ja/tai opintojaksojen versioita sen sijaan, että hän loisi kokonaan uuden opintosuunnitelman uudelle ops-kaudelle. Opintojaksojen haussa haetaan nimittäin opintosuunnitelman ops-kauden opintojaksoversio (tai uudempi, jos ko. kaudella ei ole opintojaksoversiota). Haussa ei siis voi hakea aiemman ops-kauden versiota, joten myöskään vapsua ei voi palauttaa. Koska haku kohdistuu group-id:hen, näytetään haussa kuluvan ops-kauden versio, mutta rakenteeseen menee siis opintosuunnitelman ops-kauden versio. Jos opintojakso on suoritettu, sijoitetaan rakenteeseen suoritus versioista riippumatta.

Vapsua ei voi siirtää ops-kaudelta (=versiosta) toiseen, koska kokonaisuuden sisältö on voinut muuttua, joten ei voida olettaa, että eri kauden opinnot (=osaamistavoitteet) vastaavat toisiaan. Esimerkiksi ops-kaudella 2015-2018 muodin pääaineen aineopintoihin on vaadittu 55 op ja 2018-2021 sisältö on muuttunut ja vaatimus on 80 op. Tässä tilanteessa 50 opintopisteen laajuinen vapsu ei todennäköisesti ole riittävä.

Kuva opiskelijan käyttöliittymästä, kun opiskelija on luonut uuden opintosuunnitelman samalle ops-kaudelle kuin missä hänellä on vapsu.

Open

Jos opiskelijalla on aiempia hakemuksia, joista hän on joko saanut hylätyn tai luopunut, näkyy käsittelyssä näytä aiemmat hakemukset, josta näkee aiempien hakemusten tiedot.

Jos opiskelija on poistanut sen opintosuunnitelman, josta hän on vapsun tehnyt, asioinnissa näytetään tieto poistetusta suunnitelmasta. Vapsu on kuitenkin edelleen käytettävissä, jos opiskelija tekee opintosuunnitelman samalle ops-kaudelle.

Open

Vapsussa hyväksytään opintojakso (group-id), ei opintojakson versio (id). Versioissa osaamistavoite ja sisältö pysyvät samoina, joten päätöksen tulisi aina olla sama riippumatta siitä, minkä version opiskelija suorittaa. Jos näin ei ole, pitäisi opintojaksosta tehdä ennemmin uusi opintojakso kuin uusi versio, ks. tarvittaessa tarkemmin versioinnista https://funidata.atlassian.net/wiki/display/OTM/Opintojaksot#Opintojaksot-Uusiversiovaiuusiopintojakso.

Opiskelija voi näin ollen myös päivittää opintojakson/opintokokonaisuuden versiota vapsun hyväksymisen jälkeen eikä vapsutettu kokonaisuus mene epävalidiin tilaan.

Suorittamattomasta opinnosta voidaan näin ollen näyttää hakemuksessa eri versio kuin mikä opiskelijalla on suunnitelmassa, jos opintojakson versio on eri kuin sen emo-opintokokonaisuuden versio. Suunnitelmassa näytetään se versio, joka opiskelijalla on suunnitelmassa. Hakemuksessa näytetään satunnainen versio. Suoritetusta opintojaksosta näytetään suunnitelmassa ja hakemuksessa suoritettu versio.

Opintojen ajoitus

Opintosuunnitelmaan kuuluvien opintojen ajoitustietoa pääsee katsomaan viereiseltä täbiltä opintojen ajoitus. 

Opintojen ajoituksessa voidaan tarkastella, miten opiskelijan kuormitus jakautuu. Opintojen etenemisessä näytetään opiskeluoikeuden tiedot ja miten läsnä- ja poissaolokausia on käytetty. Lisäksi näytetään mahdolliset lisäajat sekä kuinka monta opintopistettä opiskelija on keskimäärin suorittanut per lukukausi.

Open

Ajoittamattomissa opinnoissa listataan ne opintojaksot, joita opiskelija ei ole suorittanut eikä lisännyt ajoitukseen. Ajoittamattomat opintoluonnokset on ryhmitelty erikseen.

Jos opiskelijalla on vahvistettuja ilmoittautumisia toteutuksiin, jotka eivät ole kiinni opintosuunnitelman opintojaksoissa, listataan ne suunnitelman ulkopuolisissa vahvistetuissa ilmoittautumisissa.

Ajoitetuissa ja suoritetuissa listataan lukukausittain suoritetut ja suunnitellut. Kunkin lukukauden voi avata tarkempaan tarkasteluun.

Open

Ohjaaja näkee ajoituksessa myös ajoitetut opintoluonnokset, koodin paikalla lukee opintoluonnos.

Open

Opintosuunnitelmatuloste

Opiskelijan ohjausnäkymässä tulosta-toiminnosta pääsee tarkastelemaan opintosuunnitelmaa tulostettavassa näkymässä. Toiminto avaa sivun, jolla opintojen rakenne näytetään kuten tulosteessa. Myöhemmässä vaiheessa tuloste on tarkoitus muuttaa pdf:ksi.

Opinnot ovat samassa hierarkisessa järjestyksessä kuin opintosuunnitelmassa.

Valituissa näytetään (kuten opintosuunnitelmassa) ensin opiskelijan opintosuunnitelmaan tekemät valinnat ja kenoviivan jälkeen rakenteen tavoitelaajuus (esim. 138 /180-200 eli opiskelija on valinnut opintosuunnitelmaansa 138 opintopisteen verran opintojaksoja ja ko. tutkintorakenteessa sallitaan 20 op:n ylitys kandidaatin tutkinnon 180 op:n laajuudesta).

Open