Päivitetty viimeksi 1.10.2025 Sisu 9.0

• Terminologiaan muutos:

  • valintajoukko → toteutuksen osa 

  • vanhoja kuvia ei korjattu

  • huom. termi ei näy opiskelijan käyttöliittymässä, jos näille on annettu nimi (esim. "luennot")

Käyttöliittymä: Opiskelija
Rooli: Opiskelija
Välilehti: Ilmoittautuminen

Ilmoittautumisen koontisivu

Opiskelijan uuden ilmoittautumisnäkymän voi asettaa päälle universitysettings (enrolmentTabEnabled).

Ilmoittautumisessa opiskelija voi valita opintojaksoille suoritustavan, valita mille toteutukselle haluaa osallistua ja ilmoittautua toteutuksiin. Ilmoittautumisessa myös näkee ilmoittautumisten kokonaiskuvan.

Opiskelijan opintokalenterin toiminnallisuuteen ei ole tehty muutoksia ja sitä voi edelleen käyttää joko uuden ilmoittautumisen rinnalla tai sen kanssa. Opiskelijan kannattaa edelleen suunnitella opetusryhmävalinnat opintokalenterissa Ilmoittautuminen opintokalenterissa#OpintojensuunnittelukalenterissaOpintojensuunnittelukalenterissa.

Uuden ilmoittautumisnäkymän idea on, että opiskelija näkee kerralla, mihin opintojaksoihin hänen tulisi ilmoittautua (suunnitelman ajoitetut opintojaksot). Opiskelija valitsee ne toteutukset, joihin haluaa ilmoittautua, mikä siirtää toteutuksen ilmoittautumisputkeen. Ilmoittautumisputkessa opiskelija näkee kunkin toteutuksen ilmoittautumisen tilan.

Opintokalenterissa opiskelija voi edelleen suunnitella lukujärjestyksensä ennen ilmoittautumista. Opintokalenterin toimintoihin ei ole tehty muita muutoksia kuin se, että ilmoittautumismodaali on uusittu. Ilmoittautumisen voi edelleen tehdä myös opintokalenterissa.

Suoritustapa, arviointikohde, toteutus

Opintojakso

Yksi opintojakso sisältää jonkun tietyn osaamistavoitteen, jonka opiskelija saavuttaa tekemällä yhden opintojakson määritellyistä suoritustavoista. Opintojakson tiedot voivat muuttua eri opetussuunnitelmakausilla eli opintojaksosta voi olla useampi versio.

Suoritustapa

Suoritustavoilla ja niihin liitetyillä arviointikohteilla kuvataan eri tapoja suorittaa sama osaaminen eli yhden opintojakson osaamistavoite.

Arviointikohde

Arviointikohde on opintojakson osasuoritus. Yksi tai useampi arviointikohde muodostaa yhden suoritustavan ja yksi suoritustapa kattaa opintojakson koko osaamisen.

Toteutus

Toteutus on arviointikohteen konkreettinen ilmentymä, esim. luentosarja tai akvaariotentti. Opiskelija ilmoittautuu toteutukseen, jonka suoritus arvioidaan; tämä arvioitu suoritus on samalla arviointikohteen suoritus, joka näkyy opiskelijalle opintojakson suoritustapamatriisissa. Arviointikohteesta voi olla vain yksi ensisijainen suoritus. Jos suorittaa saman arviointikohteen uudestaan, niin silloin kyseessä on korotus(yritys).

Opintojakson rakenne kaaviona:

Open

Ks. tarvittaessa hallintohenkilön ohjeesta tarkemmin: https://funidata.atlassian.net/wiki/display/OTM/Opintojaksot#Opintojaksot-Suoritustavat,arviointikohteetjatoteutukset

Ks. myös tarvittaessa tarkemmin suoritustavan toiminta opiskelijan ohjeessa: https://funidata.atlassian.net/wiki/display/OTM/Opintosuunnitelma+ja+opintojen+ohjaus#Opintosuunnitelmajaopintojenohjaus-SuoritustavatSuoritustavat

Suoritettavat opintojaksot ja toteutuksen valinta

Opiskeluoikeuden valinta

Jos opiskelijalla on useampi opiskeluoikeus, täytyy hänen valita, mihin opiskeluoikeuteen ilmoittautuminen liittyy. Valinta vaikuttaa ilmoittautumisen ehtoihin ja valintakriteereihin ja siihen onko opiskelijalla oikeus ilmoittautua avoimen kautta ostettuun opintojaksoon. Ehdot tarkastetaan valitun opiskeluoikeuden tiedoista (opiskeluoikeuden voimassaolo, läsnäoloilmoittautuminen, opintojakson kuuluminen ensisijaiseen suunnitelmaan). Samoin suoritetut opintopisteet lasketaan valitun opiskeluoikeuden ensisijaisesta suunnitelmasta.

Jos opiskelijalla ei ole voimassa olevaa tai tulevaisuudessa voimaan astuva opiskeluoikeutta, ei hän voi ilmoittautua.

Open

Tutkinto-opiskelijat

Jos opiskelijalla on useampi opiskeluoikeus, niin täytyy opiskeluoikeus valita. Samassa sessiossa Sisu muistaa valitun opiskeluoikeuden.  

Opiskeluoikeuksista näytetään voimassa olevat sekä tulevaisuudessa voimaan astuvat. Opiskeluoikeuksissa ei näytetä päättyneitä tai peruttuja opiskeluoikeuksia eikä niitä, joista opiskelija on valmistunut tai luopunut.

Jos opiskelijalla on vain yksi opiskeluoikeus, on se valittu.

Jos opiskelijalla ei ole voimassaolevia opiskeluoikeuksia, näytetään huomatus ei voimassaolevia opiskeluoikeuksia.

Open

Opiskeluoikeus, joka ei ole vielä alkanut eikä siihen ole tehty suunnitelmaa:

Ohjetekstinä:

Listattuna ovat opiskeluoikeuden ensisijaiseen suunnitelmaan valitut suorittamattomat opintojaksot. Ensisijaisen suunnitelman löydät opintojen rakenne -välilehdeltä.

Notifikaatiossa kehotus mennä tekemään suunnitelma: Sinulla ei ole yhtään opintosuunnitelmaa. Mene opintojen rakenne -sivulle ja luo opintosuunnitelma.

Open

Muut kuin tutkinto-opiskelijat

Jos koulutuksessa suoritusoikeuden tyyppi on opintojaksot vahvistettava opiskeluoikeuteen, niin silloin uusi ilmoittautumisnäkymä toimii kuten tutkinto-opiskelijoilla (joilla suoritusoikeuden tyyppi on ei edellytä opintojakson vahvistamista opiskeluoikeuteen). Näiden opiskelijoiden tulee tehdä suunnitelma, jotta heille osataan näyttää oikeat opintojaksot.

Opiskelijalta, jonka opiskeluoikeuden suoritusoikeuden tyyppi on opintojaksot vahvistettava opiskeluoikeuteen TAI edellyttää erillisen suoritusoikeuden ostamista ohitetaan ehto/sääntö opintojakson versio kuuluu ensisijaiseen suunnitelmaan ja tarkistetaan sen sijaan onko opiskelijalla oikeus suorittaa opintojakso, ks. tarkemmin Ilmoittautumisen koontisivu#Ilmoittautuminen.

Open

Ostettu suoritusoikeus

ks. avoimen opiskelijan ohjeesta https://funidata.atlassian.net/wiki/display/OTM/Avoimen+tarjonta+opiskelijalle.

Näytettävät opintojaksot 

Tämä koskee muita kuin ostettavia suoritusoikeuksia, ks. https://funidata.atlassian.net/wiki/display/OTM/Avoimen+tarjonta+opiskelijalle.

Suoritettavissa opintojaksoissa ja toteutuksen valinnassa näytetään ensisijaiseen opiskeluoikeudelliseen suunnitelmaan lisätyt opintojaksot, joista opiskelija ei ole valinnut suoritustapaa ja/tai toteutusta ja joista ei ole ensisijaista suoritusta. Toissijaisten suunnitelmien opintojaksoja ei näytetä.

Jos suunnitelmaa ei ole, näytetään huomautus, jossa kehotetaan luomaan sellainen. 

Jos opiskelija on valinnut opintojen rakenteessa korottavansa suoritusta, niin silloin näytetään myös suoritettu opintojakso, ks.  https://funidata.atlassian.net/wiki/spaces/OTM/pages/1836972/Opintosuunnitelma+ja+opintojen+ohjaus#Opintosuunnitelmajaopin[…]Suorituksenkorottaminen

Ohjetekstinä: 

Listattuna ovat opiskeluoikeuden ensisijaiseen suunnitelmaan valitut suorittamattomat opintojaksot. Ensisijaisen suunnitelman löydät opintojen rakenne -välilehdeltä.

Notifikaatiossa kehotus mennä tekemään suunnitelma: Sinulla ei ole yhtään opintosuunnitelmaa. Mene opintojen rakenne -sivulle ja luo opintosuunnitelma.

Open

Opintojaksot näytetään periodeittain, jos opintojaksoja on ajoitettu. Oletuksena näytetään käynnissä oleva ja seuraava periodi ja toiminnosta näytä lisää periodeja saa auki muut periodit, joille on ajoitettuja opintojaksoja. Näytä lisää periodeja avaa kerralla seuraavat kaksi periodia. Kun kaikki periodit, joille on ajoitusta, on valittu näytettäväksi, voidaan periodit sulkea toiminnolla näytä vähemmän periodeja. Näkymässä näytetään kaikki ne periodit, joilla on suorittamattomia opintojaksoja. Jos näkymässä näytetään menneitä periodeja, kannattaa käydä ajoituksessa ajoittamassa opintojaksot uudelleen. Opintojaksot ovat ajoituksen mukaisessa järjestyksessä. 

Open

Oletuksena näytetään aina myös ajoittamattomat, jos sellaisia on. Ajoittamattomissa näytetään oletuksena maksimissaan kuusi opintojaksoa; näytä lisää toiminnosta voi avata seuraavat kuusi. Ajoittamattomat ovat aakkosjärjestyksessä vasemmalta oikealle, ylhäältä alas. Jos opintojaksoja ei ole ajoitettu, näytetään vain ajoittamattomat.

Open

Opintojakson nimi on linkki, josta aukeaa opintojaksoesitteen välilehti esite.

Opintojaksolaatikko näkyy ilmoittautumisnäkymässä niin kauan, että opintojaksosta on kirjattu ensisijainen suoritus. Jos opiskelijalla on opintojaksosta toissijainen suoritus, niin näytetään se ilmoittautumisnäkymässä.

• Jos opiskelija on valinnut suoritustavan ja suoritustavan arviointikohteissa on nyt tai tulevaisuudessa käynnissä oleva toteutus, näytetään opintojakson liepeessä teksti valitse toteutus, jos

  • opiskelija ei ole vielä valinnut toteutusta kaikista arviointikohteista TAI

  • opiskelijalla on valitun suoritustavan arviointikohteen toiseen toteutukseen

    • hylätty ilmoittautuminen

    • keskeytetty ilmoittautuminen

• Opintojaksolaatikossa näytetään teksti toteutukset valittu ja toiminto muuta valintoja silloin kun

  • on valinta, jota voi muuttaa (=yhdessäkin arviointikohteessa on nyt tai tulevaisuudessa käynnissä oleva toteutus, jonka opiskelija on valinnut/voi valita) JA

  • opiskelijalla ei ole ensisijaista suoritusta opintojaksosta JA

    • Poikkeus: jos opiskelija on valinnut opintojen rakenteessa korottavansa suoritusta, niin silloin näytetään suoritettu opintojakso ja muuta valintoja

  • valitun suoritustavan kaikkiin arviointikohteisiin on joko

    • suoritus TAI

    • ilmoittautuminen toteutukselle, joka on käynnissä nyt tai tulevaisuudessa (menneisyydessä olevia toteutuksia ei huomioida)

      • toteutus sarakkeessa

        • ilmoittautuminen käsittelyssä (ei merkitystä mikä on pääsemisen ennuste) TAI

        • hyväksytty ilmoittautuminen

    • opiskelija on valinnut käynnissä nyt tai tulevaisuudessa olevan toteutuksen (menneisyydessä olevia toteutuksia ei huomioida), mutta ei ole vielä ilmoittautunut sille

      • toteutus on sarakkeessa ilmoittaudu

HUOM. valitse toteutus/muuta valintoja näytetään myös silloin kun ainoa valittavissa oleva, nyt tai tulevaisuudessa käynnissä oleva toteutus on peruttu. Peruttua toteutusta ei voi valita tai ottaa valintaa pois.

Jos toteutus on päättynyt, luonnos, arkistoitu tai julkaistu viivästetysti, ei toimintoa näytetä.

Toteutuksen valinta 

Jos opiskelija on valinnut suoritustavan ja suoritustavan arviointikohteissa on nyt tai tulevaisuudessa käynnissä oleva toteutus, näytetään toiminto valitse toteutus.

Open

Jos opiskelija on valinnut suoritustavan ja suoritustavan arviointikohteissa ei ole nyt tai tulevaisuudessa käynnissä oleva toteutusta, näytetään ohjeteksti ei valittavia toteutuksia.

Open

Jos suoritustapaa ei ole valittu, näytetään ohjeteksti Valitse suoritustapa Opintojen rakenne -näkymässä.

Jos opintojaksolla ole  suoritustapoja, näytetään ohjeteksti Valitse suoritustapa Opintojen rakenne -näkymässä.

Open

Opintojaksolaatikossa näytetään teksti toteutukset valittu ja toiminto muuta valintoja silloin kun

• opiskelijalla ei ole ensisijaista suoritusta opintojaksosta JA

• valitun suoritustavan arviointikohteisiin on joko

  • suoritus TAI

  • ilmoittautuminen:

    • toteutus sarakkeissa ilmoittaudu / ilmoittautuminen käsittelyssä TAI

    • hyväksytty ilmoittautuminen

Muuta valintoja näytetään myös silloin kun toteutuksen valintamodaalissa ei ole valitun toteutuksen lisäksi muita valittavissa olevia toteutuksia. 

Open

Muutos voi olla, se että opiskelija poistaa toteutuksen valinnan.

Open

Toiminto valitse toteutus/muuta valintoja avaa modaalin, jossa näytetään se suoritustapa, jonka opiskelija on valinnut. Muita suoritustapoja ei näytetä.

Modaalissa näytetään aina kaikki arviointikohteet, vaikka niihin ei liittyisi nyt tai tulevaisuudessa käynnissä olevaa toteutusta. 

Open

Ylimpänä näytetään opintojakson koodi ja nimi, jotka toimivat linkkinä opintojaksoesitteeseen, joka aukeaa toiselle välilehdelle.  Nimen ja koodin alla näytetään, mikä opintojakson versio suunnitelmassa on. Version infoikonin ohjeteksti on: Voit vaihtaa opintojakson version Opintojen rakenne -näkymässä. Klikkaa opintojakson koodia ja vaihda versio Opintojakson versio -valikosta.

Alimpana on valittu suoritustapa. Infoikonin ohjeteksti on: Voit vaihtaa suoritustavan Opintojen rakenne -näkymässä.

Opintojen rakenteen lisäksi suoritustapavalinnan voi muuttaa myös avaamalla opintojaksolaatikon linkistä opintojakson esitteen ja sieltä välilehden suoritustavat sekä ajoitus-näkymässä samasta paikasta.

Linkki aika- ja paikkatiedot avaa toiseen välilehteen toteutuksen tiedot opintojaksoesitteessä.

Open

Huom. modaalissa on mahdollista kerralla valita useampi toteutus, mutta Sisun toimintalogiikan mukaisesti opiskelijalla voi olla arviointikohteesta vain yksi ensisijainen suoritus (ts. ei suositella rakentamaan samaan arviointikohteeseen osallistumista opetukseen + tenttiä, joista opiskelija saa arvioinnin vain tentistä. Tällainen kannattaa rakentaa ennemmin yhteen toteutukseen, ks. Toteutukset#Tenttiosanaopetusta). Jos opiskelija suorittaa samassa arviointikohteessa toisen toteutuksen, on kyseessä korotusyritys. 

Valitut toteutukset siirtyvät alas osioon ilmoittautuminen valitulle toteutukselle sekä opintokalenteriin.

Jos opiskelija valitsee toteutuksen uudessa modaalissa yhden toteutuksen ja vahvistaa, niin näytölle tulee modaali, jossa kysytään, haluaako opiskelija siirtyä suoraan ilmoittautumiseen. Ko. modaali näytetään, jos ilmoittautumisaika on käynnissä.

Open

Siirry ilmoittautumaan avaa ilmoittautumismodaalin.

Jos opiskelijalla on jo ilmoittautuminen toteutukseen, näytetään ilmoittautumisen tilanne labelina.

Open

Open

Suoritustapamatriisissa on toteutuksen perässä tähti + otsikkosarakkeessa ohjeteksti sopii ajoitukseesi, jos opiskelijan ajoitus on sama kuin toteutuksella. Tässä riittää, että yksikin toteutuksen voimassaolopäivä osuu sille periodille, jolle opiskelija on opintojakson ajoittanut.

Open

Jaettu arviointikohde

Jos opiskelijalla on ensisijaisessa suunnitelmassaan kaksi opintojaksoa, jossa on käytössä sama arviointikohde, niin ilmoittautumisen koontisivulla toteutuksen valinnassa toteutukset näytetään vain siinä opintojaksossa, jonka opiskelija on valinnut suunnitelmaansa myöhemmin. 

HUOM. samalla arviointikohteella opiskellaan täsmälleen samaa osaamista, joten tällaisessa tilanteessa pitäisi joka tapauksessa toinen opintojakso (tai sen arviointikohde, jos arviointikohteet valinnaisia) poistaa opintosuunnitelmasta, ks. tarvittaessa tarkemmin Toteutukset#Jaettuarviointikohdevaijaettutoteutus.

Valinnaiset arviointikohteet

Jos suoritustavan arviointikohteet ovat valinnaisia, näytetään modaalissa vain ne arviointikohteet, jotka opiskelija on suoritustavassa valinnut.

 Jos valitun suoritustavan arviointikohteet ovat valinnaisia eikä opiskelija ole valinnut yhtään arviointikohdetta tai yhtään sellaista arviointikohdetta, jossa olisi toteutus, voi opiskelija avata toteutuksen valintamodaalin toiminnosta valitse toteutus, jos jossain toisessa arviointikohteessa on valittavissa oleva toteutus.

Open

Avautuvassa modaalissa näytetään valitun arviointikohteen kohdalla ohjeteksti ei valittavia toteutuksia.

Open

Sama tilanne suoritustapamatriisin kautta katseltuna: opiskelija on valinnut arviointikohteen, jossa ei ole toteutusta, mutta toisessa arviointikohteessa on.

Open

Peruttu toteutus

Jos toteutus on peruttu, on opintojaksolaatikossa valitse toteutus/muuta valintoja, mutta peruttua toteutusta ei voi valita eikä jo valittua voi valita pois. Jos opiskelija on jo ilmoittautunut perutulle toteutukselle ja toteutus on osiossa ilmoittautuminen valitulle toteutukselle, voi opiskelija poistaa toteutuksen ko. osiosta, mutta ilmoittautuminen ei poistu samalla. 

Open

Valittuna toisaalla

Jos opiskelija on ilmoittautunut toteutukselle toisen opintojakson, saman opintojakson toisen arviointikohteen tai saman opintojakson toisen version kautta, näytetään label valittuna toisaalla ja ohjeteksti olet jo valinnut tämän toteutuksen. Toteutus on valitu toisen arviointikohteen, opintojakson eri version tai eri opintojakson kautta (ks. tarvittaessa tarkemmin: Ilmoittautuminen opintokalenterissa#Opintojaksonversiokuuluuensisijaiseensuunnitelmaan)

HUOM. tämä (valittuna toisaalla) on näytetään myös silloin, kun opiskelija on ilmoittautunut toteutukselle avoimen suoritusoikeuden kautta ja nyt on avannut toteutuksen valinnan tutkinto-opiskelijoiden näkymästä.

Open

Jos kaikki suunnitelmaan valitut opintojaksot on suoritettu, näytetään huomautus: olet valinnut kaikkiin opintojaksoihin toteutuksen. Voit lisätä opintoja suunnitelmaasi välilehdellä opintojen rakenne.

Open

Toteutuksen poistaminen

Toteutuksen voi poistaa ilmoittautumisputkesta poista toteutuksen valinta -toiminnossa osiossa ilmoittautuminen valitulle toteutukselle ja kalenterista välilehdellä suoritustavat poista -toiminnosta sekä uudesta modaalissa ottamalla valinnan pois. 

Lisäksi toteutuksen voi valita ja valinnan voi poistaa opintojaksoesitteen suoritustavat-välilehdellä valitse / poista valinta -toiminnosta.

Open

Toteutuksen poistaminen estetty

Opintojaksolaatikosta ei saa poistettua valittua toteutusta seuraavissa tilanteissa:

• toteutus on peruttu

• opiskelija on ilmoittautunut ja ilmoittautuminen on sarakkeessa

  • ilmoittautuminen käsiteltävänä tai

  • ilmoittautuminen käsitelty

    • koskee myös keskeytettyjä ilmoittautumisia

      • keskeytetty ilmoittautuminen häviää ko. ilmoittautumisen vaiheista, ks. tarkemmin keskeyttäminen

Open

Jos toteutus on peruttu, näytetään peruttu-label. Opiskelija ei itse voi poistaa perutun toteutuksen valintaa.

Toteutuksen valinta opintosuunnitelmassa, ajoituksessa tai haun kautta

Jos korkeakoulussa on otettu käyttöön uusi ilmoittautumisen koontinäkymä, niin valitse toteutus -toiminnosta tuleva huomautus (siirry ilmoittautumiseen) ohjaa sinne.

Open

Jos korkeakoulu ei ole ottanut käyttöön uutta ilmoittautumisen koontinäkymää, ohjaa linkki opintokalenteriin. Ks. Ilmoittautuminen opintokalenterissa#Ilmoittautuminenhaunkautta.

Huomautus tulee aina kun valitaan toteutus, myös kun uudessa ilmoittautumisen koontinäkymässä (paitsi ostetussa suoritusoikeudessa ei, koska valinta avaa ilmoittautumismodaalin, ks. Avoimen tarjonta opiskelijalle#Uudelleenilmoittautuminen(uusi).

Korotus

Jos opiskelija haluaa korottaa jo tehdyn arviointikohteen suorituksen, mutta hänellä ei ole opintojaksosta kokonaisuussuoritusta, voi hän avata näkymässä esitteen ja valita sitä kautta toteutuksen.

Jos opiskelijalla on suoritus opintojaksosta, voi hän korottaa opintojakson suoritusta valitsemalla suunnitelmassa suorituksen tiedoissa korotuksen, ks. Opintosuunnitelma ja opintojen ohjaus#Suorituksenkorottaminen

Ilmoittautuminen valittuun toteutukseen

Open

Ilmoittautumisessa näytetään kaikki ne toteutukset, jotka opiskelija on valinnut tai joihin hän on ilmoittautunut. Suoritettavat opintojaksot -osion opiskeluoikeus tai suunnitelma ei vaikuta tähän näkymään.

Ilmoittautuminen on jaettu kolmeen osioon: ilmoittautuminen puuttuu, ilmoittautuminen käsiteltävänä ja ilmoittautuminen käsitelty.

Jokaisessa osiossa näytetään oletuksena viisi toteutusta ja näytä lisää toteutuksia -toiminnosta saa auki seuraavat viisi. Näytä vähemmän toteutuksia poistaa vastaavasti toteutukset näkymästä.

HUOM. ilmoittautumisajat ovat Suomen ajassa, joten ulkomailta ilmoittauduttaessa kannattaa tarvittaessa vaihtaa käytetyn laitteen aikavyöhyke Suomen aikaan (erityisesti, jos ilmoittaudutaan suoraa vahvistusta käyttävään opetukseen, jossa valinta tehdään heti; sama koskee jälki-ilmoittautumista. Normaalia ilmoittautumista käyttävässä opetuksessa ilmoittautumisajalla ei ole merkitystä, kunhan se tapahtuu ennen ilmoittautumisajan päättymistä).

Päivitä näkymä

Jos ilmoittautumisen status muuttuu opiskelijan ollessa ilmoittautumisnäkymässä, näytetään asiasta notifikaatio. Opiskelija voi päivitä näkymä -toiminnosta päivittää sivun, jolloin muutokset päivittyvät näkymään ja notifikaatio poistuu.

Muutoksia tapahtuu esimerkiksi, kun ilmoittautuneet vahvistetaan, opiskelijan ilmoittautumista muokataan (esim. nostetaan et ole pääsemässä -tilasta muiden ohi), muiden opiskelijoiden ilmoittautumiset tai ryhmävalinnat muuttuvat niin, että opiskelijan ilmoittautumisen status muuttuu tai ylipäänsä kun toiset opiskelijat ilmoittautuvat, muuttavat ryhmävalintojaan tai peruvat ilmoittautumisen.

Jos opiskelija ei päivitä näkymää, tulevat kaikkin muutokset yhteen notifikaatioon.

Notifikaatio auttaa opiskelijaa huomaamaan muutoksen (myös saavutettavuusnäkökulmasta); ilman notifikaatiota ja sivun erillistä päivitystoimintoa toteutuslaatikot hyppisivät näkymässä ja ilmoittautumisen statuksen muutokset saattaisivat mennä ohi.

Open

Ilmoittautuminen puuttuu

Sarakkeessa ilmoittautuminen puuttuu näytetään toteutuslaatikot kaikista niistä toteutuksista, jotka opiskelija on valinnut, mutta joihin hän ei ole vielä ilmoittautunut.

Muistutusviesti ilmoittautumisen puuttumisesta

ks. Ilmoittautuminen opintokalenterissa#Viestitopetuksesta.

Open

Toteutuslaatikoiden järjestys

Toteutuslaatikot ovat järjestyksessä suoran vahvistuksen ja normaalin ilmoittautumisajan päättymisajan mukaan niin, että ylimpänä näytetään se toteutus, jonka ilmoittautuminen on päättynyt / päättymässä ensimmäisenä.

Open

Jos ilmoittautumisaikaa ei ole, lukee toteutuslaatikossa ilmoittautumisaikaa ei ole määritelty.

Jos ilmoittautumisen alkamispäivä on tulevaisuudessa, näytetään sekä ilmoittautumisen alkamis- että päättymispäivä.

Open

Toissijaisesti toteutukset ovat nimen mukaan järjestyksessä: ensin näytetään kenttä opintojakson nimi, sen jälkeen kenttä toteutuksen nimi.

Esimerkiksi kuvassa:

Opintojakson nimi: Riippuvuus. Etätentin ilmoittautumisaika päättyy ensin (28.5.2023 klo 23.00 vrt. 28.5.2023 klo 23.59), joten se näytetään ensin. Jos molempien ilmoittautumisaika olisi sama, näytettäisiin akvaariotentti ensin.

Open

Jos normaali ilmoittautuminen on päättynyt ja sille on asetettu jälki-ilmoittautuminen, mutta ilmoittautumisen vahvistusta ei ole tehty (tila: ilmoittautuminen vahvistettavana), ei toteutukselle voi ilmoittautua. Kun vahvistaminen  on tehty, alkaa jälki-ilmoittautuminen heti. Kun kaikkien ryhmien paikat on täytetty, ei toteutukseen enää voi ilmoittautua. Suositeltavaa on käyttää ilmoittautuneiden valintatapana automaattista valintaa, jolloin välitila, jolloin ilmoittautuminen ei ole mahdollista, kestää automaattisen alustavan laskennan ja vahvistuksen välisen ajan (klo 00.00-01.00).

Open

Toteutuksen poistaminen

Toteutuksen valinnan voi poistaa roskiksen kuvakkeesta. Poistaminen poistaa samalla toteutuksen myös opintokalenterista. Toteutuksen opintojakso palaa osioon "suoritettavat opintojaksot" (jos se on opiskeluoikeudellisessa suunnitelmassa). Onnistuneesta poistamisesta näytetään vihreä huomautus sivun ylälaidassa.

Toteutuksen voi poistaa, kun sille ei ole ilmoittautumista (sarakkeessa ilmoittaudu).

Peruttu toteutus

Opiskelija näkee toteutuslaatikossa, että toteutus on peruttu. Perutun toteutuksen voi poistaa ilmoittautumisnäkymästä.

Open

Lisäksi tieto näkyy suoritustapamatriisissa.

Open

Ilmoittautuminen

Opiskelija voi ilmoittautua toteutuksille ilmoittaudu-toiminnosta, jos toteutuksen ilmoittautumisaika on käynnissä.

Jos kyseessä on jälki- tai suoran vahvistuksen ilmoittautuminen, lukee toteutuksen osan ohjetekstissä: Ilmoittautumisen ehdot täyttävä opiskelija hyväksytään toteutukselle heti, jos paikkoja on jäljellä.

Ilmoittautumisen tiedot näytetään erikseen avattavassa modaalissa avaa ilmoittautumisen tiedot (ks. Ilmoittautumisen koontisivu#Ilmoittautumisen tiedot).

Kun toteutukselle ei vielä ole ilmoittauduttu, näytetään huomautus ilmoittautuminen puuttuu.

Open

Ilmoittaudu avaa ilmoittautumismodaalin. Otsikkona opintojakson Ilmoittautuminen toteutukselle + version nimi, toteutuksen nimen tarkenne ja voimassaoloaika. Sen alla on opintojakson nimi ja versio.

Ilmoittautumisen ehdoissa on listattu ne ehdot, jotka opiskelijan tulee täyttää päästäkseen toteutukselle.

Jos toteutuksella on järjestäviä kriteereitä, on ehtojen alla linkki järjestävät kriteerit opintojaksoesitteessä. Sama linkki näytetään myös kaikissa muissa ilmoittautumisen näkymissä (ilmoittautumisen tiedoissa, ilmoittautumisen muokkaamisessa,  ryhmävalintojen muokkaamisessa jne).

Näiden alla on opiskeluoikeus, ks. alempana.

Open

Linkki avautuu uudelle välilehdelle ja se avaa esitteestä sen kohdan, jossa järjestävät kriteerit on lueteltu.

Open

Ehto opintojakson versio kuuluu ensisijaiseen suunnitelmaan 

Toteutukseen liittyvän opintojakson tulee olla opiskelijan ensisijaisessa suunnitelmassa siinä opiskeluoikeudessa, joka ilmoittautumiseen on liitetty. Lisäksi opiskelija on ilmoittautunut toteutukselle saman opintojakson kautta. Myös opintojakson version suunnitelmassa tulee olla se, jonka kautta siihen on ilmoittauduttu.

Jos opiskelija ilmoittautuu haun kautta ja kyseinen opintojakso ei ole hänellä ensisijaisessa suunnitelmassa siinä opiskeluoikeudessa, johon hän opintojakson haluaa suorittaa, näytetään asiasta huomautus ilmoittautumismodaalissa. Sama huomautus näytetään myös siinä tilanteessa, että opintojakso on suunnitelmassa, mutta siitä on suunnitelmassa eri (vanhempi) versio. Opiskelija voi korjata tilanteen lisäämällä opintojakson ensisijaiseen suunnitelmaan tai päivittämällä suunnitelmassa olevan version.

Open

Version vaihtaminen tehdään opintojen rakenteessa avaamalla opintojakson esite. Opintojakson nimen alta valitaan kuluvan ajanhetken version.

Open

Jos opiskelija ilmoittautuu korjaamatta suunnitelmaa, näytetään hänelle notifikaatio, jossa kehotetaan sijoittamaan opintojakso suunnitelmaan ja valitsemaan suoritustapa.

Lisäksi toteutuksen laatikossa näytetään ilmoittautumistavasta riippuen, että joko ehdot eivät täyty (normaali ilmoittautuminen) tai että ilmoittautuminen on hylätty (suoran vahvistuksen ilmoittautuminen), ks. tarkemmin ilmoittautuminen käsiteltävänä ja ilmoittautuminen käsitelty. 

Jos toteutuksella on käytössä normaali ilmoittautuminen, voi opintojakson lisätä  / version käydä vaihtamassa suunnitelmassa myös ilmoittautumisen jälkeen ja seuraavassa ilmoittautumislaskennassa opiskelija täyttää ko. ehdon; ilmoittautumisen tila korjaantuu automaattisesti, kun Sisu seuraavan kerran suorittaa laskennan. Laskenta käynnistyy aina kun toteutuksen ilmoittautuneissa tapahtuu muutos (joku ilmoittautuu, joku peruu ilmoittautumisen, joku muuttaa ryhmävalintojaan). Jos ei halua odottaa laskentaa, voi ilmoittautumisen perua ja ilmoittautua heti uudestaan (kunhan ilmoittautumisaika on käynnissä).

Open

Ilmoittautumisen ehto opintojakson versio kuuluu ensisijaiseen suunnitelmaan ohitetaan, jos opiskeluoikeuden koulutuksen suoritusoikeuden tyyppi on

1. opintojaksot vahvistettava opiskeluoikeuteen (Education.studySelectionRequirement = selection_required) TAI

2. edellyttää erillisen suoritusoikeuden ostamista (Education.studySelectionRequirement = enrolment_right_required) 

Näillä suoritusoikeuden tyypeillä sen sijaan valvotaan sitä, että onko
3. toteutuksen opintojakso vahvistettu opiskeluoikeuteen (StudyRight.courseUnitSelections)  JA
4. suoritusoikeus voimassa toteutuksen voimassaoloaikana (yksi päivä riittää)

Jos nämä kaikki täyttyvät (1 tai 2 ja 3 ja 4), menee ehto opintojakson versio kuuluu ensisijaiseen suunnitelmaan läpi.

Näille opiskelijalle näytetään huomautus opintojaksoa ei ole vahvistettu opiskeluoikeuteen. Ota yhteyttä korkeakoulusi opiskelijapalveluihin jos

• ilmoittautumisen ehtona on, että opintojakson versio kuuluu ensisijaiseen suunnitelmaan JA

• opiskeluoikeuden koulutuksen suoritusoikeuden tyyppi on opintojaksot vahvistettava opiskeluoikeuteen TAI edellyttää erillisen suoritusoikeuden ostamista JA

• opiskeluoikeuteen ei ole vahvistettu suoritusoikeutta toteutuksen opintojaksoon TAI suoritusoikeus ei ole voimassa samaan aikaan toteutuksen voimassaoloajan kanssa

Tämä ei estä ilmoittautumasta opiskeluoikeudella, jonka koulutuksen suoritusoikeuden tyyppi on opintojaksot vahvistettava opiskeluoikeuteen, mutta opiskeluoikeus ei täytä ilmoittautumisen ehtoja voimassaoleva opiskeluoikeus / suoritusoikeus opintojaksoon ja opintojakson versio kuuluu ensisijaiseen opintosuunnitelmaan eikä opiskelija siten voi tulla valituksi toteutukselle.

Open

Avoimen opiskelija (= opiskeluoikeuden koulutuksen suoritusoikeuden tyyppi on edellyttää erillisen suoritusoikeuden ostamista) ei tässä tilanteessa voi ilmoittautua, koska hänellä ei ole voimassa olevaa suoritusoikeutta.

Open

Jos opiskelija on valinnut suorituksen tiedoissa korottavansa opintojaksoa (ks. tarkemmin Opintosuunnitelma ja opintojen ohjaus#Suorituksenkorottaminen), niin silloin ehto opintojakson versio kuuluu ensisijaiseen opintosuunnitelmaan menee läpi, vaikka suunnitelmassa on eri versio opintojaksosta (suoritetun opintojakson versiota ei voi muuttaa)

Opiskeluoikeus

Opiskeluoikeuden valinta on pakollinen. Jos opiskelijalla on vain yksi aktiivinen opiskeluoikeus, on se valittuna. 

Opiskeluoikeuksista näytetään voimassa olevat sekä tulevaisuudessa voimaan astuvat. Päättyneitä, peruttuja, luopuneita ja valmistuneita opiskeluoikeuksia ei näytetä.

Jos opiskelijalla on useampia opiskeluoikeuksia:

• Jos opiskelija on valinnut toteutuksen osion suoritettavat opintojaksot ja toteutuksen valinta kautta, niin on opiskeluoikeus esivalittu; valintaa voi muuttaa

• Jos opiskelijalla on vain yksi ensisijainen opiskeluoikeudellinen suunnitelma, niin on sen opiskeluoikeus valittu

  • opiskeluoikeuden tila voi olla aktiivinen tai passiivinen

• Jos opiskelijalla on yksi opiskeluoikeudellinen ensisijainen suunnitelma, jossa opintojakso on, niin on opiskeluoikeus esivalittu; valintaa voi muuttaa

  • opiskeluoikeuden tila voi olla aktiivinen tai passiivinen

• Muussa tapauksessa ei tehdä esivalintaa

 Jos opiskelijalla ei ole yhtään voimassaolevaa (aktiivista tai passiivista) tai tulevaisuudessa alkavaa opiskeluoikeutta, ei hän voi ilmoittautua.

Open

Ks. tarvittaessa tarkemmin Ilmoittautuminen opintokalenterissa#Voimassaolevaopiskeluoikeus/suoritusoikeusopintojaksoon

Toteutuksen osat ja opetusryhmät

Toteutuksen osat näytetään siinä järjestyksessä kuin ne on toteutukselle luotu. Toteutuksen osilla kuvataan toteutuksen rakenne. Toteutuksessa voi esimerkiksi olla kaikille pakolliset luennot (yksi toteutuksen osa, jossa on yksi opetusryhmä) ja harjoitusryhmät, joista opiskelija valitsee itselleen sopivimmat (toinen toteutuksen osa, jossa on useampi opetusryhmä). Toteutuksen osan säännöllä ohjataan sitä, kuinka moneen opetusryhmään opiskelijan tulee osallistua.

Jos toteutuksen osan kaikki opetusryhmät ovat pakollisia, ei opiskelijan tarvitse valita opetusryhmiä; tämä tilanne kuvassa.

Opetusryhmän paikkamäärästä on poistettu tieto siitä, kuinka monta ryhmässä sillä hetkellä on (pääsemässä/hyväksytty) ja se on siirretty opetusryhmän nimen alle (opetusryhmän paikkamäärä: x opiskelijaa).

Open

Tässä toteutuksen osassa opiskelija voi valita 0-2 harjoitusryhmää. Jos hän ei halua osallistua yhteenkään harjoitusryhmään, valitsee hän 0. Opiskelija valitsee toteutuksen osasta ne opetusryhmät, joihin hän haluaa. Lisäksi voi arvottaa opetusryhmiä ensisijaiseksi toiveiksi eli ruksittaa valinnan haluan ensisijaisesti tähän ryhmään. Tällöin Sisun ilmoittautumislaskenta pyrkii ensisijaisesti sijoittamaan opiskelijan näihin opetusryhmiin. Opiskelijaa ei sijoiteta sellaiseen opetusryhmään, jota hän ei ole valinnut. Ks. tarkemmin alempana opetusryhmien valinta.

Opetusryhmän paikkamäärästä on poistettu tieto siitä, kuinka monta ryhmässä sillä hetkellä on (pääsemässä/hyväksytty) ja se on siirretty opetusryhmän nimen alle (opetusryhmän paikkamäärä: x opiskelijaa).

Open

Toteutuksen osa näytetään aika- ja paikkatiedot sekä opettaja.  Jos paikkaa tai opettajaa ei ole pakko annettu, lukee niiden tilalla paikkatietoja ei määritelty ja/tai opettajatietoa ei määritelty.

Jos opetusryhmissä on poikkeuksia ja/tai lisätietoja, näytetään haitari poikkeukset ja lisätiedot. Se on oletuksena kiinni. Poikkeavia tietoja ovat muutokset opetusajassa tai paikassa, sanalliset lisätiedot tai opetuskerran peruutus.

Open

Opetusryhmien valinta

Jos toteutuksen osassa on valittavia opetusryhmiä, täytyy opiskelijan tehdä toteutuksen osan säännönmukaiset valinnat.

Päästäkseen toteutukselle tulee opiskelijan päästä kaikkiin sen toteutuksen osiin (paitsi jos sääntönä on valitse 0-y tai 0). Jos yhdessä toteutuksen osassa opiskelijalle sopii vain yksi opetusryhmä, joka on suosittu muidenkin keskuudessa ja hän jää valintakriteereissä muiden taakse, ei häntä välttämättä valita toteutukselle.

Opiskelija valitsee ne opetusryhmät, jotka hänelle sopivat. Lisäksi hän voi merkitä opetusryhmiä ensisijaisiksi; ilmoittautumislaskennassa opiskelija pyritään sijoittamaan hänen ensisijaisiin opetusryhmävalintoihinsa. Jos opiskelija ei mahdu ensisijaisiin opetusryhmävalintoihinsa, niin voidaan hänet sijoittaa myös muihin kuin ensisijaisiin valintoihin. Opiskelijaa ei sijoiteta sellaiseen opetusryhmään, jota hän ei ole valinnut.

Jos opiskelija tekee toteutuksen osan säännönvastaisia valintoja, huomauttaa Sisu virheellistä valinnoista.

Toteutuksen osan sääntö: ei valittavaa

Jos toteutuksen osassa on esimerkiksi yksi opetusryhmää ja sen sääntö on valitse yksi (=opetusryhmä on pakollinen), lukitsee Sisu valinnat automaattisesti eikä opiskelija tee valintoja.

Valitse tasan x, useampi vaihtoehto (opiskelija sijoitetaan x määrään opetusryhmiä)

Opiskelija valitsee opetusryhmiä vähintään x. Esimerkiksi, jos sääntö on valitse tasan 2 ja opetusryhmiä valittavissa on 3, voi opiskelija valita 2-3 opetusryhmää. Opiskelija sijoitetaan laskennassa kahteen opetusryhmään.

Kuvan tilanteessa opiskelija ei ole valinnut kahta ryhmää.

Open

Vaihteluväli x-y, jossa x > 0 (opiskelija sijoitetaan vähintään x-määrään ryhmiä)

Jos sääntö on vaihteluvälillinen, niin opiskelija merkitsee, moneenko opetusryhmään hän haluaisi (opetusryhmien määrä). Opiskelija pyritään sijoittamaan toiveen mukaisesti, mutta hänet voidaan sijoittaa myös vähempään määrään opetusryhmiä.

Esimerkiksi sääntönä on valitse 2-4 opetusryhmää ja opiskelija valitsee, että haluaa kolmeen opetusryhmään. Silloin opiskelijan täytyy valita vähintään kolme opetusryhmää. Hänet voidaan kuitenkin sijoittaa kahteen tai kolmeen opetusryhmään.

Open

Vaihteluväli 0-y

Opiskelijan ei ole pakko valita yhtään opetusryhmää, jolloin häntä ei sijoitella yhteenkään opetusryhmään. Muuten kuten edellä vaihteluväli x-y.

Valitse 0 tai 0-0

Nämä ryhmät ovat opiskelijalle vain tiedoksi, eikä hän voi tehdä niihin valintoja. Opetusryhmiä voi sijoittaa kalenteriin. Opetukseen vahvistetut sijoitellaan ryhmiin käsin.

Open

Kalenterissa

Jos opetusryhmä on myös kalenterissa, näytetään siinä ”kalenterissa” badge. Opetusryhmä on kalenterissa automaattisesti silloin, jos

• sillä on aikatiedot JA

• se on toteutuksen osassa pakollinen TAI

• opiskelija on valinnut opintokalenterissa vaihtoehtoisista opetusryhmän kalenteriin (näytä tilaisuudet kalenterissa) (kuva alempana) TAI

• opiskelija valitsee uudessa näkymässä opetusryhmän

Open

Näytä tilaisuudet kalenterissa -valintapilleri opintokalenterin puolella.

Open

Ilmoittautumisen tiedot -modaalissa ei näytetä kalenterissa-merkintää.

toteutuksen automaattiset viestit lähtevät vain, jos opetusryhmä on valittu opintokalenteriin, ks. tarkemmin Ilmoittautuminen opintokalenterissa#Viestittoteutuksentietojenmuutoksesta.

Paikkamäärä 

Toteutuksen kokonaispaikkamäärä ja kiintiöt näytetään ilmoittautumismodaaleissa ja ilmoittautumisen tiedoissa.

Minimi- ja maksimikiintiön erottaa toisistaan tekstistä: maksimikiintiöissä lukee paikkoja enintään ja minimikiintiöissä paikkoja vähintään.

Minimikiintiöt näytetään ensin. Kiintiöt näytetään samassa järjestyksessä kuin ne on luotu.

Open

Opetusryhmän paikkamäärästä poistettu tieto siitä, kuinka monta ryhmässä sillä hetkellä on (pääsemässä/hyväksytty) ja se on siirretty opetusryhmän nimen alle (opetusryhmän paikkamäärä: x opiskelijaa).

Open

Lisätietokysymykset

Jos toteutukselle on määritelty lisätietokysymyksiä, näytetään ne tässä modaalissa. Pakolliset kysymykset on merkitty tähdellä. Ilmoittautumista ei voi vahvistaa ennen kuin on vastannut pakollisiin kysymyksiin.

Suorituskieleksi opiskelija voi valita yhden sen opintojakson suorituskielistä, jonka kautta hän on opetukseen ilmoittautumassa. Lisäksi suorituskieliin valittaviksi tulee aina myös suomi ja ruotsi, jos ne eivät ole opintojaksolle määriteltyjä suorituskieliä.

Yhden vapaamuotoisen vastauksen maksimipituus on 8000 merkkiä.

Open

Peruttu opetusryhmä

Jos joku opetusryhmä on peruttu toteutuksen julkaisun jälkeen, ei opetusryhmää voi valita. Opetusryhmässä näytetään peruttu-label. Toteutuslaatikossa ei näytetä, että siltä on peruttu opetusryhmä.

Open

Jos opiskelija on jo ehtinyt ilmoittautua ja hänet on alustavassa laskennassa sijoiteltu opetusryhmään, joka perutaan, saa hän siitä automaattisen viestin opetuksen muutokset, JOS hän on myös opintokalenterissa valinnut opetusryhmän aikatiedot kalenteriin (näytä tilaisuudet kalenterissa -toiminto). Viestistä opiskelija voi siirtyä opintokalenteriin ja muuttaa opetusryhmävalintojaan, jos ilmoittautuminen on käynnissä eikä häntä ole vielä vahvistettu opetukseen.

Havaittu puute: toteutuslaatikossa ei toistaiseksi korosteta sitä, että se sisältää vajaita valintoja.

Kun opiskelija avaa ilmoittautumisen muokkausmodaalin, näkee hän, että opetusryhmä on peruttu. Peruttua opetusryhmää ei enää voi valita. Opiskelija voi korjata valinnat. Jos opiskelija yrittää tallentaa korjaamatta valintoja, näyttää Sisu validaatiovirheen toteutuksen osan säännön mukaisesti.

Open

Jos opiskelija ei muuta opetusryhmävalintojaan, pyrkii laskenta kuitenkin sijoittamaan opiskelijan muihin opetusryhmiin, jos hänellä on niissä valintoja.

HUOM. Jos opiskelijan valinnat ovat puutteelliset perumisen jälkeen, ei laskenta sijoita häntä mihinkään. Esimerkiksi, jos kahdesta opetusryhmästä täytyy valita yksi ja opiskelijan valinnat ovat:

opetusryhmä 1: opiskelija valinnut tämän → tämä perutaan

opetusryhmä 2: opiskelija ei ole valinnut tätä

Opetusryhmän 1 perumisen jälkeen valinnat ovat virhetilassa, koska eivät täytä sääntöä valitse yksi. Jos ilmoittautumiset vahvistetaan tässä tilanteessa, ei opiskelija voi päästä toteutukselle.

Jos ilmoittautuminen on käynnissä, voi opiskelija muokata ilmoittautumista ja vaihtaa toiseen opetusryhmään.

Open

Opetusryhmiä voi muokata myös vahvistetulle ilmoittautumiselle, jos se on sallittua, ks. Ilmoittautuminen ja ilmoittautuneet#Vahvistettujenopetusryhmienmuokkaamisensalliminenopiskelijalle.