/
Opiskeluoikeuksien ohje

Opiskeluoikeuksien ohje

Päivitetty viimeksi 4.11.2024 Sisu 5.2

Sisu 5.2

  • Lisäaikahakemuksen manuaalisessa käsittelyssä perustelujen merkkimäärä kasvatettu 8000 merkkiin.

Sisu 5.0

  • mihin tahansa ei-tutkintoon johtavaan koulutukseen, jonka suoritusoikeuden tyyppi on edellyttää erillisen suoritusoikeuden ostamista, voidaan luoda tuotepaketti

Käyttöliittymä: Palveluhenkilö (tutor)
Sijainti: Opiskelijat
Roolit: Opiskeluoikeuksien käsittelijä ja lukuvuosi-ilmoittautumisten käsittelijä sekä lukuvuosi-ilmoittautumisten lisääjä

Käyttöoikeudet

Opiskeluoikeuksia voivat käsitellä seuraavilla käyttöoikeusrooleilla:

Opiskeluoikeuksien käsittelijä

tekninen oikeus: opiskeluoikeuksien muokkaus

  • pääsee katselemaan opiskelijoiden tietoja (laajat perustiedot, opiskeluoikeudet, ilmoittautumiset ja suoritukset)
  • saa luoda uuden opiskeluoikeuden
  • saa muokata olemassaolevia opiskeluoikeuksia
  • saa perua opiskeluoikeuden
  • saa kirjata opiskeluoikeudesta luopumisen
  • saa myöntää lisäaikaa
  • saa luoda siirto-opiskeluoikeuden
  • saa siirtää opiskelijan opiskeluoikeuden toiseen korkeakouluun
  • saa tehdä opiskeluoikeuteen ajoitettuja muutoksia
  • saa tarkastella opiskeluoikeuden historiatietoja
  • saa henkilökohtaistaa opiskelijan koulutuspolun
  • saa lisätä liikkuvuusjakson
  • saa lisätä opiskeluoikeuteen maksuvelvollisuusjakson
  • saa muokata avoimen yliopiston opiskelijoiden suoritusoikeuksia

Lukuvuosi-ilmoittautumisten käsittelijä

  • pääsee katselemaan opiskelijoiden tietoja (laajat perustiedot, opiskeluoikeudet, ilmoittautumiset ja suoritukset)
  • saa lisätä uuden lukuvuosi-ilmoittautumisen
  • saa muokata lukuvuosi-ilmoittautumistietoja
  • saa merkitä poissaoloja lakisääteisiksi
  • saa poistaa lukukausi-ilmoittautumisen
  • saa merkitä maksuvelvollisuusjakson maksetuksi
  • saa muuttaa kesken lukukauden opiskelijan poissaoloilmoittautumisen läsnäolevaksi

Lukuvuosi-ilmoittauttautumisen lisääjä

  • pääsee katselemaan opiskelijoiden tietoja (laajat perustiedot, opiskeluoikeudet, ilmoittautumiset ja suoritukset)
  • saa lisätä uuden lukuvuosi-ilmoittautumisen

Lisäaikojen käsittelijä

  • saa käsitellä eli tehdä päätöksen lisäajan hakemukseen
  • ei saa viestiä lisäaikahakemuksesta

Pelkällä henkilökunnan roolilla (jolla henkilö pääsee kirjautumaan hallinnon ja opettaja käyttöliittymiin, ks. tarvittaessa tarkemmin extranetista Käyttöoikeusroolien hallinta ja myöntäminen, vaatii kirjautumisen) voi hakea opiskelijoita nimellä. Tällä käyttöoikeusroolilla näkee hakutuloksen (opiskelijanumeron, nimet, opiskeluoikeuksien koulutukset, opintojen aloituspäivät, opiskeluoikeuden tila sekä kuluvan lukuvuoden läsnäolotiedot) mutta ei pääse tarkastelemaan opiskelijan tarkempia tietoja.  

Opiskeluoikeudet Sisussa

Sisussa opiskeluoikeus määritellään koulutukseen ja kouluttautumismahdollisuuteen, jonka tarkentavissa valinnoissa merkitään, mitkä polut ovat opiskelijalle mahdollisia. Esimerkiksi teknistieteellisen kandidaattiohjelman tietotekniikan pääaineesta voi jatkaa suoraan kolmeen eri maisteriohjelmaan ja kolmeen maisteriohjelmaan pitää hakea opiskeluoikeutta erikseen. Kyseiseen teknistieteellinen kandidaattiohjelmaan kuuluu useampi pääaine, jotka ovat omia hakukohteitaan. Hakukohteet pitää kuvata omiksi kouluttautumismahdollisuuksiksi, jotta opiskelijan opiskeluoikeus voidaan kohdistaa oikein. Opiskeluoikeus voidaan määritellä suoraan vahvistuvaksi tai palveluhenkilön vahvistettavaksi. Suoraan vahvistuvassa opiskeluoikeudessa riittää, että opiskelija valitsee sallituista vaihtoehdoista opintojen rakenteessa tutkinto-ohjelman/pääaineen/opintosuunnan. Erikseen vahvistettavassa opiskeluoikeudessa opiskelijan pitää erikseen hakea pääainetta/opintosuuntaa korkeakoulun määrittelemän hakuprosessin mukaisesti (prosessia ei voi hoitaa Sisussa).

Ks. Koulutukset-ohje#Koulutuksenrakenne.

Opiskeluoikeudet on jaoteltu koulutustyypeittäin tutkintokoulutuksen, avoimen ja muun tutkintoon johtavan koulutuksen opiskeluoikeuksiin.

Opiskeluoikeuden luominen

Yksittäisen opiskelijan opiskeluoikeus luodaan opiskelijat-navigaatiossa. Kun näytölle on haettu opiskelija, jolle halutaan luoda opiskeluoikeus, siirrytään välilehteen opiskeluoikeudet. Uusi opiskeluoikeus luodaan lisää opiskeluoikeus -toiminnosta. Ensimmäinen modaali on hakunäyttö, joka näyttää yhden version koulutuksesta. Seuraavassa modaalissa valitaan se koulutuksen ajallinen versio (voimassa xx.xx.xxxx alkaen), johon oikeus kohdistuu, sekä kouluttautumismahdollisuus.

Seuraavalla näytöllä määritellään rajauslaki, jota opiskelija noudattaa, opiskeluoikeuden alkamis- ja myöntämispäivä, opiskeluoikeuden vastuuorganisaatio sekä tutkintoasetus. Rajauslaki, organisaatio ja tutkintoasetus periytyvät koulutuksen tiedoista; rajauslakia ja tutkintoasetusta voi muuttaa. Jos koulutuksella on useampi vastuuorganisaatio, valitaan tässä se organisaatio, johon kyseinen opiskeluoikeus kohdistuu. Lisäksi voidaan antaa vapaatekstikenttänä tarvittaessa noudatettava tutkintosääntö sekä valintatapajonon tyyppi ja merkitä opiskeluoikeus siirto-oikeudeksi (ks. myöhemmin Opiskeluoikeuksien ohje#Siirto-opiskelija).

Opiskeluoikeudelle annetaan alkamispäivämäärä, loppupäivämäärän Sisu laskee valitun rajauslain mukaisesti tallennuksen yhteydessä. Niille opiskeluoikeuksille, joita rajauslaki ei koske, valitaan rajauslaiksi ikuinen opiskeluoikeus, jolloin opiskeluoikeudella ei ole päättymispäivää. Jos rajauslaiksi valitaan ei automaattista laskentaa, antaa käyttäjä vähintään alkamispäivän opiskeluoikeudelle. Uusi "rajauslaki" lasketaan opiskeluoikeuteen vahvistetuista opinnoista, ks. tarkemmin: Opiskeluoikeuksien ohje#Muut kuin tutkintoon johtavat opiskeluoikeudet.

Opintojen aloituspäivää ei voi muokata manuaalisesti. Sisu asettaa opiskelun aloituspäiväksi automaattisesti sen lukukauden ensimmäisen päivän, jona opiskelija ilmoittautuu ensimmäistä kertaa läsnäolevaksi. Opiskeluoikeuksille, joiden koulutuksen tyypissä ei vaadita läsnäoloilmoittautumista, ei Sisu laske aloituspäivää (aloituspäivä on opiskeluoikeuden voimassaolopäivän alkamispäivä).


Kun tiedot tallennetaan, avataan automaattisesti koulutuspolun tiedot, ks. Opiskeluoikeuksien ohje#Koulutuspolun muokkaaminen.

Jos opiskelija opiskelee esim. JOO-opiskelijana tutkintoon johtamattomassa sopimuskoulutuksessa (koulutuksen tyyppi: tutkintoon johtamaton koulutus, sopimusopinnot eli joko erikoistumiskoulutus yhteiskoulutuksena, JOO-opinnot, kahdenväliset sopimusopinnot, lukiolaisille suunnatut opinnot tai opiskeluyhteistyö muun kuin korkeakoulun kanssa) pitää opiskeluoikeuteen lisätä opiskelijan kotiorganisaatio. Ks. myös Opiskeluoikeuksien ohje#Muut kuin tutkintoon johtavat opiskeluoikeudet.

Koulusivistyskieli opiskeluoikeudessa (uusi)

Jos opiskelijan henkilötiedoissa on annettu useampi koulusivistyskieli, voidaan tieto täsmentää opiskeluoikeudelle. Opiskeluoikeudelle voidaan valita vain sellainen koulusivistyskieli, joka on annettu henkilötiedoissa. Opiskeluoikeudessa sallitaan vain yksi kieli.

Jos opiskelijan henkilötiedoissa on vain yksi koulusivistyskieli, niin on se oletuksena asetettu kaikkien opiskelijan opiskeluoikeuksien koulusivistyskieleksi (jos Sisu 3.0 asennuksen aikana henkilötiedoissa oli koulusivistyskieli). Jos henkilötiedoissa koulusivistyskieliä on useampia tai asennuksen ajankohtana opiskelijan henkilötiedoissa ei ollut koulusivistyskieltä, pitää tieto päivittää tarvittaessa erikseen myös opiskeluoikeuksille. Asetettua koulusivistyskieltä ei saa poistettua.

Jos opiskelijan henkilötiedoissa ei ole koulusivistyskieltä, näytetään valikko tyhjänä + ohjeteksti haulla ei löytynyt yhtään tulosta.

HUOM. 1: koulusivistyskielen muokkaaminen henkilötiedoissa ei muuta opiskeluoikeuden koulusivistyskieltä, vaikka henkilötiedoissa olisi vain yksi koulusivistyskieli.

HUOM. 2: oletuskieli on periytynyt myös muille kuin tutkintoon johtaville opiskeluoikeuksille, vaikka ne eivät sitä tarvitse.

Väärä opiskeluoikeus

Jos opiskelijalle syystä toisesta syntyy kokonaan väärä opiskeluoikeus, voi opiskeluoikeuden muuttaa rajapintojen kautta deleted-tilaan, jolloin se ei näy käyttöliittymässä.

Opiskeluoikeuden tiedot

Ks. myös opiskelijoiden hakeminen Opiskelijoiden perustietojen hallinta#Opiskelijahaku.

Lisätiedot

Opiskeluoikeuden perustiedoissa näytetään opiskeluoikeudelle rajapinnan kautta annetut lisätiedot; lisätietoja ei voi käyttöliittymässä muokata. 

Korkeakoulukohtaiset luokittelutekijät

Opiskeluoikeudelle voidaan antaa korkeakoulun omia luokittelutekijöitä (ks. pääkäyttäjän ohjeissa /wiki/spaces/FUNIDATASIS/pages/1116685).

Muokkaa-tilassa voidaan valita, mitä arvoja mistäkin luokittelutekijästä opiskeluoikeudelle halutaan tallentaa. Myöhemmässä vaiheessa voidaan opiskeluoikeuksia hakea luokittelutekijöiden perusteella.

Jos luokittelutekijä on pääkäyttäjätoiminnoissa poistettu tai siltä poistetaan valittu arvo, ei sitä näytetä enää opiskeluoikeudessa.

Opiskeluoikeuden virta-luokittelu

Opiskeluoikeudelle päätellään Virtaan vietävä luokittelu, ks. /wiki/spaces/FUNIDATASIS/pages/1118336 (vaatii kirjautumisen).

Valmistuneet tutkinnot

Opiskeluoikeuden tiedoissa opintojen etenemisessä näytetään valmistuneissa tutkinnoissa tutkintonimike ja valmistumispäivä.

Koulutuspolun muokkaaminen

Jos koulutuksessa on useampia tutkinto-ohjelmia ja/tai tarkentavia valintoja (pääaineita, opintosuuntia tms.) voidaan määritellä, mitä tutkinto-ohjelmia ja/tai tarkentavia valintoja opiskelijalla on oikeus suorittaa. Opiskelijalle voidaan lukita yksi koulutuspolku (matematiikan pääaineesta voi jatkaa vain matematiikan maisteriohjelmaan) tai antaa vaihtoehtoisia koulutuspolkuja (matematiikan pääaineesta voi jatkaa vain matematiikan tai fysiikan maisteriohjelmaan) tai osa vaihtoehdoista voi olla sellaisia, joihin opiskelijan pitää hakea erikseen.

Ks. tarkemmin koulutuksen rakenteesta: Koulutukset-ohje#Koulutuksenrakenne

Kun modaali avataan ensimmäisen kerran, näytetään sinisillä nuolilla kyseiseen opiskeluoikeuteen valitun kouluttautumismahdollisuuden mahdolliset vaihtoehdot. Ne valinnat, jotka eivät ole kyseisessä kouluttautumismahdollisuudessa sallittuja, on tummalla harmaalla pohjalla eikä niissä ole sinisiä nuolia näyttämässä mahdollisia polkuja. Kuvan kouluttautumismahdollisuudessa ei ole mahdollista valita alemmassa tutkinnossa sisustusarkkitehtuurin erikoistumisaluetta tai ylemmässä maisteriohjelmia Furniture Design tai Spatial Design.

Valintojen ruksiminen aloitetaan aina alemmasta tutkinto-ohjelmasta, josta siirrytään sen tarkentaviin valintoihin. Kun alemman tutkinnon valinnat on tehty, voidaan siirtyä valitsemaan ensin ylempi tutkinto ja sitten sen tarkentavat valinnat. Muokkaa-tilassa opiskeluoikeuteen vahvistetut valinnat korostetaan väkäsellä ja sinisellä värityksellä sekä nuolella; tallennetussa tilassa näytetään väkäset ja nuolet. Kuvassa opiskeluoikeuteen on valittu alemman tutkinnon opintosuunnaksi muodin pääaine, josta opiskeluoikeus jatkuu Master of Fashion, clothing and textile designiin. Tässä tapauksessa ko. maisteriohjelman alla oleva opintosuunnan valinta on opiskelijan vapaasti valittavissa; opiskelija voisi myös vaihtaa muotoilun pääaineeseen. Jos valinnassa on lukko, niin silloin opiskelija ei itse voi ko. valintaa vahvistaa opiskeluoikeuteensa, vaan hänen pitää hakea siihen opiskeluoikeutta korkeakoulun määrittelemällä tavalla; hakuprosessia ei ole toteutettu Sisuun.

 

Alemmassa kuvassa on opiskeluoikeuteen valittu ainoastaan alempi tutkinto-ohjelma (Taiteen kandidaattiohjelma). Opiskelija voi opintojen rakenteessa valita sen alta joko muotoilun tai muodin pääaineen alempaan tutkintoon. Jos hän valitsee muodin pääaineen, täytyy hänen hakea siihen korkeakoulun määrittelemän hakuprosessin mukaisesti. Lukon kuva sekä palveluhenkilön että opiskelijan käyttöliittymässä osoittaa sen, että ko. tutkinto-ohjelmaan/tarkentavaan valintaan pitää hakea erikseen opiskeluoikeutta. Jos opiskelijalle vahvistetaan alempaan tutkintoon muodin pääaine, voi hän jatkaa siitä Master of Fashion, clothing and textile designiin ja sen alla oleviin tarkentaviin valintoihin. Muotoilun pääaineen hän voi valita vapaasti ja jatkaa siitä maisteriohjelmaan Master of collaborative and industrial Design.

HUOM. jos valintoja pitää korjata, täytyy valinnat ruksia pois käänteisessä järjestyksessä eli aloittaa ylemmän tutkinnon tarkentavista valinnoista.

OILI-tuonnissa opiskeluoikeuteen vahvistetaan automaattisesti yksiselitteiset valinnat; esimerkiksi koko koulutuspolku vahvistetaan, jos siinä on vain yksi alempi tutkinto-ohjelma, jossa on yksi tarkentava valinta ja yksi ylempi tutkinto-ohjelma, jossa on yksi tarkentava valinta, ks. tarvittaessa /wiki/spaces/FUNIDATASIS/pages/1118029 (vaatii kirjautumisen).

Koulutusluokitus ja koulutuspaikka

OILI-tiedonsiirto

Uusien opiskelijoiden OILI-tiedonsiirrossa opiskeluoikeuteen koulutusluokitus päätellään sen tarkimmalta tasolta, ks. Koulutukset-ohje#ohje-KoulutusluokitusKoulutusluokitus. Opiskelijan opiskeluoikeudessa koulutusluokitus päivittyy automaattisesti sitä mukaa, kun koulutuspolku vahvistetaan (esim. opiskelija valitsee pääaineen, palveluhenkilö vahvistaa opiskeluoikeuteen toisen vaiheen tutkinto-ohjelman).

Tarvittaessa koulutusluokitus voidaan muuttaa opiskeluoikeuteen käsin, jos sille halutaan antaa koulutuksen rakenteesta poikkeava arvo tai koulutuksessa ei ole annettu tutkinto-ohjelmalle/tarkentavalle valinnalle koulutusluokitusta.

Koulutuspaikka päätellään uusien opiskelijoiden OILI-tiedonsiirrossa opiskeluoikeuteen vaihekohtaisesti, ks. tarkemmin Koulutukset-ohje#ohje-Perustiedot → koulutuspaikka. Jos päättelyä koulutuspaikasta ei voida tehdä, pitää uusien opiskelijoiden opiskeluoikeudet vahvistaa (ks. pääkäyttäjän ohjeet /wiki/spaces/FUNIDATASIS/pages/1118029). Tarvittaessa koulutuspaikka voidaan muuttaa opiskeluoikeuteen käsin.

Koulutusluokituksen ja koulutuspaikan muokkaaminen käsin

Kun luo käsin opiskeluoikeuden, asetetaan oletuksena koulutuksen vaiheille koulutuksen matriisissa annetut koulutusluokitukset. Ne täsmentyvät sitä mukaa, kun koulutuspolkuun tehdään valintoja, jos tutkinto-ohjelmalla ja/tai tarkentavalla valinnalla on eri arvot. Jos opiskelijalle on vahvistettu ensimmäisen vaiheen tutkinto-ohjelma (alempi tutkinto-ohjelma), näytetään ko. vaiheessa tutkinto-ohjelmalle koulutuksen matriisissa annettu koulutusluokitus. Jos tutkinto-ohjelmalle ei ole annettu matriisissa koulutusluokitusta, näytetään kouluttautumismahdollisuuden vaiheen arvo. Jos opiskelijalle on vahvistettu tarkentava valinta, näytetään sen arvo. Jos tarkentavalle valinnalle ei ole annettu matriisissa koulutusluokitusta, näytetään tutkinto-ohjelman arvo; ks. kuvat ylempänä, koulutusluokitus on eri kouluttautumisvaiheessa, taiteen kandidaattiohjelmassa ja erikoistumisalueessa. Tieto päivittyy myös, kun opiskelija itse vahvistaa valinnan. Koulutusluokituksen selitetekstissä kerrotaan, mistä arvo tulee.

Koulutusluokitusta voi muuttaa koulutuspolun muokkaus-tilassa (valitse koulutusluokitus käsin). Arvoksi voidaan valita mikä tahansa koulutusluokituskoodiston arvo. Kun arvo on muutettu käsin koulutuksen tiedoista poikkeavaksi, ei automaattista päättelyä enää tehdä, kun koulutuspolun valinnat muuttuvat (esim. opiskelija vaihtaa pääainetta). Muokkaus-tilassa näkyy, onko tieto koulutuksen tietojen mukainen vai käsin asetettu. Arvo voidaan palauttaa koulutuspolun mukaiseksi.

Jos opiskelija on valmistunut tutkinto-ohjelmasta, on opiskeluoikeudessa tutkintosuoritukselle valmistumisen käsittelyssä valittu koulutusluokitus, jota ei voi muuttaa.

Jos opiskeluoikeuden tutkinto-ohjelma henkilökohtaistetaan, poistetaan siltä koulutusluokitus. Koulutusluokitus on tämän jälkeen annettava muokkaus-modaalissa käsin. Jos opiskelijalla on kuitenkin tutkintosuoritus hekotetusta tutkinto-ohjelmasta, asetetaan opiskeluoikeuteen tutkintosuoritukselle valmistumisen käsittelyssä valittu koulutusluokitus, jota ei voi muuttaa. Jos hekotettu opiskeluoikeus palautetaan alkuperäiseen tilaan, palautetaan myös koulutusluokitus sitä vastaavaksi.

Kun luo käsin opiskeluoikeuden, asetaan oletuksena vaiheille koulutuspaikka. Ensisijaisesti koulutuspaikaksi tulee koulutuksen koulutuspaikka; jos sitä ei ole niin, university settingsin arvo (korkeakoulun oletuskoulutuspaikka eli kotikunta), ks. Koulutukset-ohje#ohje-Perustiedot → koulutuspaikka. Koulutuspaikka on vaihekohtainen tieto. Jos koulutuspolkuun vahvistetaan tutkinto-ohjelma, ei koulutuspaikka muutu automaattisesti tutkinto-ohjelman mukaiseksi, vaan valinta pitää tarvittaessa muuttaa käsin.

Koulutuspaikkavalikossa näytetään mikä koulutuspaikka koulutuksessa ja tutkinto-ohjelmassa on.

Jos opiskeluoikeus on luotu aiemmin, on koulutuspaikka oletuksena tyhjä. Koulutusluokitus on myös tällöin tyhjä, mutta muokkaa-tilassa näytetään koulutuspolun valintojen mukainen koulutusluokitus, joka voidaan tallentaa.

Koulutuspolun nollaaminen

Jos valmistumishakemus herjaa:

  • Opiskeluoikeus > acceptedSelectionPath: Valittua valintapolkua ei löydy koulutuksen rakenteesta
  • Opiskeluoikeus > requestedSelectionPath: Valittua valintapolkua ei löydy koulutuksen rakenteesta (requestedSelectionPathin  saa annettua vain rajapintojen kautta)

niin silloin kyseessä on tilanne, jossa opiskelija on tehnyt suunnitelman koulutukseen X. Tämän jälkeen koulutus X on deletoitu ja sen tilalle on tehty koulutus Y, joka on laitettu opiskeluoikeuden koulutukseksi. Koulutus Y:n nimi ja koodi ovat samat kuin koulutuksella X, joten niitä ei voi käyttöliittymässä erottaa toisistaan.

Opiskelijan suunnitelma siten viittaa poistettuun koulutukseen.

Tämän tilanteen saa korjattua avaamalla opiskelijan koulutuspolun muokkausnäkymän ja valitsemalla kolmen pisteen valikosta nollaa koulutuspolun valinnat.

Toiminto pitää tallentaa ja se synnyttää opiskeluoikeuteen uuden muutosversion.

Tavoiteltavat pätevyydet

Opiskeluoikeudessa näytetään tavoiteltavat pätevyydet/kelpoisuudet, jos sellaisia on, ks. tarkemmin /wiki/spaces/FUNIDATASIS/pages/1117760

Opiskeluoikeuden huomatukset

Jos opiskeluoikeuden koulutus on ei ole kunnossa, näytetään opiskeluoikeuden otsikkorivillä varoituskolmio. Opiskeluoikeuden tiedoissa näytetään notifikaatiossa syy sille, miksi koulutus ei ole kunnossa; joko se on luonnostilassa tai sen päättymispäivä on menneisyydessä, ja opiskeluoikeus on edelleen voimassa. Notifikaatiossa näytetään koulutuksen nimi sekä kyseisen version voimassaoloaika.


Lisäksi koulutuspolussa näytetään, mikä on koulutuksen opiskeluoikeus on sekä koulutuksen version voimassaoloaika.

Opiskeluoikeuden tila

Opiskeluoikeuden tilassa näytetään aina nykyversion tila. Opiskeluoikeuden ajassa muuttunutta tilaa voi tarkastella avaamalla näytä kaikki opiskeluoikeuden tilat. Tilat näytetään aikajärjestyksessä uusimmasta vanhimpaan.

Läsnäoloilmoittautumista vaativaa opiskeluoikeutta ei enää passivoida tulevaisuuden lukukaudesta lähtien.  Tiloissa näytetään siis myös tulevaisuuden oletustila, johon periytyy viimeisin opiskeluoikeuden tilatieto:

  • Jos opiskeluoikeuden tila on kuluvalla hetkellä aktiivinen, on opiskeluoikeuden tulevaisuuden oletustila opiskeluoikeuden voimassaolon päättymispäivämäärään asti aktiivinen
    • Opiskeluoikeus on passiivinen opiskeluoikeuden voimassaolon päättymispäivämäärän jälkeisestä päivästä alkaen
  • Jos opiskeluoikeuden tila on kuluvalla hetkellä aktiivinen, poissaoleva, on opiskeluoikeuden tulevaisuuden oletustila opiskeluoikeuden voimassaolon päättymispäivämäärään asti aktiivinen, poissaoleva
    • Opiskeluoikeus on passiivinen opiskeluoikeuden voimassaolon päättymispäivämäärän jälkeisestä päivästä alkaen
  • Jos kuluvan lukukauden lukuvuosi-ilmoittautuminen on puuttuu, on opiskeluoikeuden tulevaisuuden oletustilana edellisen lukukauden tila:
    • Jos edellisen lukukauden tila on aktiivinen, on opiskeluoikeuden tulevaisuuden oletustila aktiivinen opiskeluoikeuden voimassaolon päättymispäivämäärään asti 
    • Jos edellisen lukukauden tila on aktiivinen, poissaoleva, on opiskeluoikeuden tulevaisuuden oletustila aktiivinen, poissaoleva opiskeluoikeuden voimassaolon päättymispäivämäärään asti
    • Jos edellisen lukukauden tila on passiivinen (eli lukukauden ilmoittautuminen on puuttuu tai laiminlyöty), on tulevaisuuden oletustila passiivinen
      • passiivisuudella ei ole päättymispäivämäärää
  • Jos opiskeluoikeus alkaa kuluvalla lukukaudella, ja lukukausi-ilmoittautuminen puuttuu, on opiskeluoikeuden tulevaisuuden oletustila aktiivinen

Opiskelijalla läsnäoloilmoittautuminen kuluvalle lukukaudelle (syyslukukausi 2022):


Opiskelijalla ei läsnäoloilmoittautumista kuluvalle lukukaudelle (syyslukukausi 2022) eli lukukauden ilmoittautumisen tietona puuttuu; edellinen lukukausi (kevät 2022) poissaoleva:


Opiskelijalla ei läsnäoloilmoittautumista kuluvalle lukukaudelle (syyslukukausi 2022) eli lukukauden ilmoittautumisen tietona puuttuu; edellinen lukukausi (kevät 2022) laiminlyöty (ja sitä edellinen syksy 2022 läsnäoleva):

 

Opiskeluoikeuden tilakäsittely

Sisu 2.4:ssa opiskeluoikeuden tilojen käsittely muuttui, kun opiskeluoikeuden tila irrotetaan omaan tietomalliinsa ja koko tilahistoria tallennetaan aina, jos opiskelijan oikeuteen tai lukuvuosi-ilmoittautumisiin tulee muutoksia. Täten opiskeluoikeuden tosiasialliseen tilaan tiettynä ajanhetkenä ei enää vaikuta tilamuutoksen tallennushetki tai opiskeluoikeuden muutoshistorian (hottien) tiedot menneisyydessä tai tulevaisuudessa.

Uudistetussa tietomallissa opiskeluoikeuden tila kullakin ajanhetkellä riippuu nykyisen opiskeluoikeuden muutoshistorian (hotin) tiedoista: opiskeluoikeuden voimassaoloajasta, opiskeluoikeuden luopumis-, perumis-, siirto- ja valmistumistiedoista, sekä lukukausi-ilmoittautumisista ja lukukausille määritellyistä ilmoittautumisajoista.

Opiskeluoikeus on aktiivinen, jos:

  1. opiskeluoikeus on voimassa
    1. opiskeluoikeusaika on alkanut, mutta ei päättynyt
  2. koulutuksen tyypissä vaaditaan lukuvuosi-ilmoittautuminen
    1. opiskeluoikeudessa on läsnäoloilmoittautuminen tarkastellulla ajanhetkenä
      1. TAI jos opiskelijalla on läsnäoloilmoittautuminen edelliselle lukukaudelle, seuraava lukuvuosi on jo alkanut ja sen ilmoittautumisaika on käynnissä (tila: aktiivinen, puuttuu)

TAI

  1. opiskeluoikeus on voimassa
    1. opiskeluoikeusaika on alkanut, mutta ei päättynyt
  2. koulutuksen tyypissä ei vaadita lukuvuosi-ilmoittautumista

Opiskeluoikeus on aktiivinen, poissaoleva, jos

  1. opiskeluoikeus on voimassa
    • opiskeluoikeusaika on alkanut, mutta ei päättynyt
  2. koulutuksen tyypissä vaaditaan lukuvuosi-ilmoittautuminen
    • opiskeluoikeudessa on poissaoloilmoittautuminen tarkastellulla ajanhetkenä
      1. TAI jos opiskelijalla on poissaoloilmoittautuminen edelliselle lukukaudelle, seuraava lukuvuosi on jo alkanut ja sen ilmoittautumisaika on käynnissä sl (tila: aktiivinen, poissaoleva - puuttuu)

Opiskeluoikeus ei ole aktiivinen, jos

  1. opiskeluoikeus ei ole vielä voimassa
    1. opiskeluoikeusaika ei ole alkanut (opiskeluoikeuden tila: ei alkanut, lukuvuosi-ilmoittautuminen: puuttuu)
    2. opiskeluoikeusaika ei ole alkanut (opiskeluoikeuden tila: ei alkanut; lukuvuosi-ilmoittautumista ei vaadita)
  2. opiskeluoikeusaika on päättynyt
    1. rajauslain sallima aika/myönnetty lisäaika on käytetty (opiskeluoikeuden tila: passiivinen)
    2. opiskeluoikeuksissa, joissa ei käytössä ole rajauslakia, on päättymispäivä, joka on menneisyydessä (opiskeluoikeuden tila: passiivinen - opiskeluaika päättynyt)
  3. opiskeluoikeus on peruttu (opiskeluoikeuden tila: peruttu)
  4. opiskelija on luopunut opiskeluoikeudesta (opiskeluoikeuden tila: luopunut)
  5. opiskelija on siirtynyt toiseen korkeakouluun (opiskeluoikeuden tila: luopunut, siirretty)
  6. opiskelija on valmistunut yksivaiheisesta koulutuksesta tai kaksivaiheisen koulutuksen molemmista vaiheista (opiskeluoikeuden tila: valmistunut)
  7. opiskelija on laiminlyönyt lukuvuosi-ilmoittautumisvelvollisuutensa kuluvalle lukukaudelle niissä koulutustyypeissä, joissa vaaditaan läsnäoloilmoittautuminen; lukuvuosi-ilmoittautumisaika on päättynyt (opiskeluoikeuden tila: passiivinen, lukuvuosi-ilmoittautuminen: laiminlyöty)
  8. opiskelija on laiminlyönyt lukuvuosi-ilmoittautumisvelvollisuutensa edelliselle lukukaudelle, kuluvalta ilmoittautuminen puuttuu ja lukuvuosi-ilmoittautumisaika on käynnissä seuraavalle/kuluvalle lukukaudelle (niissä koulutustyypeissä, joissa vaaditaan läsnäoloilmoittautuminen) (opiskeluoikeuden tila: passiivinen, puuttuu; lukuvuosi-ilmoittautuminen: puuttuu)

Ennen muutosta opiskeluoikeuden tila esim. suorituksen kirjaamisessa tarkastettiin opiskeluoikeuden muutoshistoriasta (snapshotista). Tällöin jälkikäteen opiskeluoikeuteen tehdyt muutokset eivät välttämättä korjanneet muutoshistoriaa todenmukaiseksi, vaan niihin jäi vääriä tiloja. Muutoshistoriadataa pystyi jonkun verran käyttöliittymässä korjaamaan poistamalla muutosversioita tai muokkaamalla niiden dataa.

Opiskeluoikeuden tila tarkistetaan jatkossa opiskeluoikeuden voimassaolosta ja lukuvuosi-ilmoittautumisesta (jos opiskeluoikeuden koulutuksen tyypissä vaaditaan lukuvuosi-ilmoittautuminen) eikä siitä, missä tilassa opiskeluoikeus oli teknisesti muutoshistoriassa valitulla ajanhetkellä. Ts. enää ei ole merkitystä sillä, koska data on luotu/tuotu, vaan sillä, mitkä opiskeluoikeuden voimassaolon ja lukukausi-ilmoittautumisen status ovat ajanhetkellä olivat.

Ks. tarvittaessa tarkemmin tietomallimuutos https://funidata.atlassian.net/wiki/display/FUNIDATASIS/Opiskeluoikeuden+tilan+irrottaminen+snapshoteista (vaatii kirjautumisen).

Myös ilmoittautumispäivällä on merkitystä eli kannattaa laittaa todenmukainen päivä, jos (testaillessa) lisää lukuvuosi-ilmoittautumisia menneisyyteen.

Jos opiskelija tekee lukuvuosi-ilmoittautumisen lukuvuosi-ilmoittautumisaikana, näytetään tiloissa aktiivisuuden alkamispäiväksi lukukauden alkamispäivä:

Jos opiskelija tekee lukuvuosi-ilmoittautumisen lukuvuosi-ilmoittautumisajan umpeuduttua (eli opiskeluoikeus ehtii olla laiminlyötynä), näytetään tiloissa aktiivisuuden alkamispäiväksi ilmoittautumispäivä. Kuvan tapauksessa lukuvuosi-ilmoittautuminen oli päättynyt 31.8.2021 ja opiskelija on hoitanut ilmoittautumisen kuntoon 2.9.2021, joten 1.8.-1.9.2021 opiskeluoikeus on ollut passiivinen.

Muutoshistoriasta näkee, että koska joku opiskeluoikeuden tiedosta on muuttunut. Esimerkiksi, miten opiskelijan koulutuspolku on elänyt ajassa (kuten, että milloin opiskelija on vahvistanut pääaineen/opintosuunnan). Tarvittaessa muutoshistoriassa pystyy myös korjaamaan menneisyyden dataa (esim. jos opiskeluoikeudessa on ollut menneisyydessä väärä organisaatio tai koulutusluokituskoodi tms.).

HUOM. jos poistaa koko koulutuksesta valmistuneelta (opiskeluoikeuden tila: valmistunut) sen muutosversion, jossa opiskelija valmistui, palautuu opiskeluoikeus aktiiviseksi ja opiskeluoikeuden päättymispäivä palautuu valmistumista edeltäväksi. Tässä tilanteessa pitää myös virhemerkitä tutkintosuoritus, jotta data ei ole ristiriidassa.

Ks. Opiskeluoikeuksien ohje#Opiskeluoikeuden historiatiedot (muutosversiot).

Ks. myös Avoimen opetus#Avoimenkoulutusjaopiskeluoikeudet.

Yhteistyötutkinnot

Opiskelijan opiskeluoikeuteen voidaan viedä tieto siitä, että opiskelija opiskelee kansainvälistä yhteistyötutkintoa, joka voi olla kaksois/kolmois- tai yhteistutkinto. Yhteistutkinnossa opiskelija saa yhteisen tutkintotodistuksen; kaksois/kolmoistutkinnossa tutkintotodistuksen erikseen kustakin korkeakoulusta.

Kun opiskelijan opiskeluoikeuteen on merkitty yhteistyösopimuksen tiedot ja sopimukselle on annettu tulostuvat tekstit, tulostuu todistukseen tieto yhteistutkinnon suorittamisesta.

HUOM. Sisussa ei vielä voi luoda yhteistyötutkintojen tietoja käyttöliittymässä, vaan tiedot pitää viedä rajapinnan kautta, ks. pääkäyttäjän ohje: /wiki/spaces/FUNIDATASIS/pages/1117982

Tieto yhteistyötutkinnosta viedään opiskeluoikeuteen vaiheittain koulutuspolun muokkaustilassa ruksimalla kansainvälinen yhteistyötutkintosopimus. Ruksiminen avaa valikon, josta voi valita sopimuksen.


Jos valitaan sopimus, jonka tyyppi on yhteistutkinto, valitaan missä korkeakouluissa opiskelija tutkinnon suorittaa.

Jos valitaan sopimus, jonka tyyppi on kaksoistutkinto, valitaan muu(t) korkeakoulu(t), joissa opiskelija suorittaa toisen tutkinnon. Lisäksi muille tutkinnoille annetaan tutkinnon nimi. Tiedot voi poistaa tarvittaessa roskiksesta.

Tallennetun kaksoistutkinnon tiedot opiskeluoikeudessa.

 

Opiskeluoikeutta laajentava valinta (sivuaine)

Ks. Sivuaineen hallinta.

Läsnäolotiedot ja opiskeluoikeuden tila

Opiskelijan tiedoissa näkyy opiskelijan lukukausi-ilmoittautumiset opiskeluoikeuden alkamispäivästä nykyhetkeen asti. Läsnäolotiedot ovat opiskeluoikeuskohtaisia. Lisäksi näytetään tulevan lukuvuoden tiedot tai tiedot opiskeluoikeuden päättymispäivään asti, jos opiskeluoikeus on päättymässä Läsnäolo näytetään vain niille opiskeluoikeuksille, joiden koulutustyypille on määritelty, että ne ovat lukuvuosi-ilmoittautumisvelvollisia. Jos siis opiskeluoikeus ei ole sellainen, jonka koulutustyypille ei ole tätä velvollisuutta määritelty, ei opiskeluoikeudessa näytetä myöskään läsnäolotietoja tai opintojen etenemistä kuvaavaa graafia.

Ks. pääkäyttäjän ohjeessa lukuvuosi-ilmoittautumisaikojen antaminen /wiki/spaces/FUNIDATASIS/pages/1118014 (vaatii kirjautumisen).

Ks. pääkäyttäjän ohjeessa koulutustyyppien määrittely lukuvuosi-ilmoittautumista vaativiksi /wiki/spaces/FUNIDATASIS/pages/1118014 (vaatii kirjautumisen).

Ks. tässä ohjeessa Opiskeluoikeuden eräajot.

Opiskeluoikeuden tila-bannerissa näytetään kuluvan lukukauden ilmoittautumisen tila.

Jos opiskeluoikeudessa on opiskeluaikaa, on opiskeluoikeuden tila aktiivinen/aktiivinen, poissaoleva + läsnäoleva/poissaoleva.


Jos opiskeluaikaa on jäljellä, lukuvuosi-ilmoittautumisaika on käynnissä, edellisen lukuvuoden opiskelija oli läsnäoleva ja lukukausi-ilmoittautuminen puuttuu kuluvalta lukukaudelta, on tila aktiivinen, puuttuu.

Jos opiskeluaikaa on jäljellä, lukuvuosi-ilmoittautumisaika on käynnissä, edellisen lukuvuoden opiskelija oli poissaoleva ja lukukausi-ilmoittautuminen puuttuu kuluvalta lukukaudelta, on tila aktiivinen, poissaoleva - puuttuu. Tämä korjataan myöhemmin, on tällä hetkellä aktiivinen, poissaoleva - poissaoleva

Jos opiskeluaikaa on jäljellä ja lukuvuosi-ilmoittautumisaika on käynnissä, mutta lukukausi-ilmoittautuminen puuttuu kuluvalta lukukaudelta ja se puuttuu tai on laiminlyöty myös edellisellä, on tila passiivinen, puuttuu.

Jos opiskeluaikaa on jäljellä, mutta lukukausi-ilmoittautuminen puuttuu kuluvalta lukukaudelta ja lukuvuosi-ilmoittautuminen päättynyt, on tila passiivinen, ilmoittautuminen laiminlyöty.

Jos tutkintoon johtavan koulutuksen opiskeluoikeuden voimassaolo on päättynyt (eikä opiskelija ole valmistunut tai luopunut opiskeluoikeudestaan tai opiskeluoikeutta ei ole peruttu), on tila passiivinen, opiskeluaika päättynyt