Päivitetty viimeksi 13.10. Sisu 10.0

• toteutusten kopiointi

• ops-suunnittelija

  • saa kopioida massatoiminnolla toteutuksia (organisaatikohtainen käyttöoikeus riittää)

  • saa tulostaa opetusohjelmatulosteen organisaatiokohtaisesti annetulla käyttöoikeudella 

Sisu 9.0:

• välilehdellä luokittelutekijät uusi kenttä koodiston suorittamisen mahdollisuus arvoille

• termimuutoksia

  • valintajoukko → toteutuksen osa

  • (opetus)tilaisuus → opetustapahtuma

  • ohjeen kuvia ei uusittu

Käyttöliittymä: Hallintohenkilö
Sijainti: Opetus

ops-suunnittelija

• mikäli oikeus on annettu globaalina eli "kaikki organisaatiot"-tasolle

  • saa luoda uusia toteutuksia 

• mikäli oikeus on annettu organisaatiotasolle, koskee alla mainitut oikeudet vain ko. organisaation toteutuksia

  • saa muokata luonnostilaisen toteutuksen tietoja 

  • saa poistaa luonnostilaisia toteutuksia 

  • saa massatoiminnolla, kun toteutus on luonnostilainen 

    • päivittää ilmoittautumisen valintakriteerejä 

    • päivittää ilmoittautumisaikoja 

    • päättää toteutuksen vastuuhenkilön roolin 

    • lisätä toteutukselle vastuuhenkilön

    • poistaa toteutukselta vastuuhenkilön

  • saa toteutuksen osallistujalistan csv-tiedostoon

    • HUOM. tarvitsee lisäksi oikeudet opiskelijan tietoihin ja opiskeluoikeuksiin, esimerkiksi opiskelijan tietojen katselijan käyttöoikeusroolin globaalina

  • saa lisätä ristiinopiskeluverkostoja

  • saa tulostaa opetusohjelmatulosteen

    • Sisu 10: teknisestä käyttöoikeudesta opetussuunnitelman tulostaminen/curriculum-print tehty organisaatiokohtainen

  • saa kopioida massatoiminnolla toteutuksia

hyväksyttyjen toteutuksien muokkaaja 

• mikäli oikeus on annettu globaalina eli "kaikki organisaatiot"-tasolle

  • saa luoda uusia toteutuksia

  • saa tulostaa opetusohjelmatulosteen

• mikäli oikeus on annettu organisaatiotasolle, koskee alla mainitut oikeudet vain ko. organisaation toteutuksia

  • saa muokata luonnostilaisen toteutuksen tietoja 

  • saa muokata julkaistun toteutuksen tietoja

  • saa poistaa luonnostilaisia toteutuksia 

  • saa julkaista toteutuksen

  • saa perua julkaistuja toteutuksia 

  • saa arkistoida julkaistuja toteutuksia

  • saa tulostaa opetusohjelmatulosteen

  • saa toteutuksen osallistujalistan csv-tiedostoon

  • saa tehdä kaikki toteutuksen massatoiminnot

    • päättää toteutuksen vastuuhenkilön roolin 

    • lisätä toteutukselle vastuuhenkilön

    • poistaa toteutukselta vastuuhenkilön

  • saa lisätä ristiinopiskeluverkostoja

Vastuuopettaja 

• saa nähdä toteutusten perustiedot, kuvauksen ja rakenteen

• saa muokata toteutuksen luokittelutekijöitä (myös julkaistussa toteutuksessa)

• saa muokata ilmoittautumisaikoja ja lisätietokysymyksiä

• saa määritellä ilmoittautumiselle valintakriteerit 

• saa määritellä ilmoittautumiselle kiintiöt

• saa nähdä toteutukseen ilmoittautuneen opiskelijan  perustiedot (suppeat tiedot), opiskeluoikeudet, ilmoittautumiset, suoritukset ja ryhmät

• saa nähdä opiskelijoiden vastaukset lisätietokysymyksiin

• saa siirtää ilmoittautuneita valituiksi muiden ohi ja hylättäväksi (mutta ei hyväksytyksi eikä hylätyksi)

• saa päivittää ilmoittautumistilanteen ja tehdä laskennan ilmoittautuneille

• saa muokata opiskelijan ryhmävalintoja ennen ja jälkeen ilmoittautumisen vahvistamisen

• saa keskeyttää toteutukselle hyväksytyn opiskelijan suorituksen

• saa palauttaa takaisin ehdokkaaksi hylätyn ja keskeytetyn opiskelijan

• nähdä ja lähettää toteutukselta viestejä toteutuksen opiskelijoille

• saa toteutuksen osallistujalistan csv-tiedostoon

• saa alustavasti arvioida toteutukseen ilmoittautuneet opiskelijat

• saa vahvistaa arvioinnit

• saa nähdä opintojakson erilliskirjauksessa opiskelijan irrallaan olevat arviointikohteen suoritukset erilliskirjauksessa, jos opiskelijalla on ilmoittautuminen johonkin toteutukseen, jossa henkilö on vastuuopettajana; ei saa hyväksyä suoritusta

• saa muokata opintojakson suorituksen tietoja opiskelijan suorituksissa

  • HUOM. tarvitsee lisäksi oikeudet opiskelijan tietoihin ja opiskeluoikeuksiin, esimerkiksi opiskelijan tietojen katselijan käyttöoikeusroolin

• saa muokata ilmoittautumiseen liitettyä opiskeluoikeutta

Opettaja

• saa nähdä toteutuksen perustiedot, kuvauksen ja rakenteen

• saa nähdä ilmoittautumisen tiedot

• saa nähdä arvioinnin tiedot

• saa arvioida toteutukseen ilmoittautuneet opiskelijat (ei vahvistaa)

• saa nähdä suoritukset

• saa nähdä ja lähettää toteutukselta viestejä toteutuksen opiskelijoille

• saa toteutuksen osallistujalistan csv-tiedostoon

Hallintohenkilö

• saa nähdä toteutusten perustiedot, kuvauksen ja rakenteen

• saa muokata luokittelutekijöitä

• saa muokata muokata ilmoittautumisaikoja ja lisätietokysymyksiä

• saa määritellä ilmoittautumiselle valintakriteerit 

• saa määritellä ilmoittautumiselle kiintiöt

• saa nähdä toteutukseen ilmoittautuneen opiskelijan  perustiedot (suppeat tiedot), opiskeluoikeudet, ilmoittautumiset, suoritukset ja ryhmät

• saa nähdä opiskelijoiden vastaukset lisätietokysymyksiin

• saa päivittää ilmoittautumistilanteen ja vahvistaa laskennan

• saa siirtää ilmoittautuneita valituiksi muiden ohi ja hylättäväksi

• saa siirtää ilmoittautuneita hyväksytyksi

• saa palauttaa takaisin ehdokkaaksi hylätyn ja keskeytetyn opiskelijan

• saa lisätä opiskelijan toteutukselle ilmoittautuneeksi

• saa poistaa opiskelijan toteutukselta

• saa muokata opiskelijan ryhmävalintoja ennen ja jälkeen ilmoittautumisen vahvistamisen

• saa nähdä ja lähettää toteutukselta viestejä toteutuksen opiskelijoille

• saa toteutuksen osallistujalistan csv-tiedostoon

• saa muokata ilmoittautumiseen liitettyä opiskeluoikeutta

Yhteystieto

• saa nähdä toteutuksen perustiedot, kuvauksen ja rakenteen

• saa nähdä ilmoittautumisen tiedot

• saa nähdä arvioinnin tiedot

• saa nähdä suoritukset

• saa nähdä ja lähettää toteutukselta viestejä toteutuksen opiskelijoille

• saa toteutuksen osallistujalistan csv-tiedostoon

Opetusyhmän opettaja

• saa nähdä toteutuksen perustiedot

• saa nähdä ilmoittautumisen tiedot

• saa nähdä arvioinnin tiedot

• saa arvioida toteutukseen ilmoittautuneet opiskelijat (ei vahvistaa)

• saa nähdä suoritukset

• saa nähdä ja lähettää toteutukselta viestejä toteutuksen opiskelijoille

• saa toteutuksen osallistujalistan csv-tiedostoon

Opetuksen toteutus (CourseUnitRealisation) on arviointikohteeseen liitetty konkreettinen opetus- tai oppimistapahtuma. Opetuksen toteutuksissa määritellään opetuksen aika-, paikka-, tila- ja ryhmätiedot ja opiskelija ilmoittautuu toteutukselle. Opiskelija saa kokonaismerkinnän opintojaksosta, kun hän on suorittanut yhden suoritustavan arviointikohteisiin liitetyt toteutukset. Ks. tarkemmin opintojakson rakenne: Opintojaksot#Suoritustavat,arviointikohteetjatoteutukset

Opetuksen toteutus pitää sisällään opetustapahtumia, kuten yksittäisiä luentokertoja ja laskuharjoitustapaamisia sekä tehtävänantoja, kuten esseen kirjoittaminen.

Toteutukselle määritellään tyyppi. Toteutuksen tyyppejä ovat esim. verkko-opetus, laboratoriotyöskentely, seminaari, yksilöopetus, oppimispäiväkirja, kirjallinen työ, luento ja pienryhmäopetus. Toteutuksella voi olla useita eri opetusryhmiä, joista opiskelija valitsee hänelle sopivat.

Eri opintojaksot voivat käyttää samaa toteutusta. Esimerkiksi kahdella eri opintojaksolla voi olla yhteiset luennot, jonka lisäksi niillä on omat pienryhmät. Yksi toteutus voi olla kiinni max. 300 arviointikohteessa.

Opetus-välilehden etusivun vasemmassa laidassa luetellaan toteutukset, joihin käyttäjä on kiinnitetty vastuuhenkilönä (vastuuopettaja, opettaja, hallintohenkilö, yhteystieto) tai opetusryhmän opettajana.

Ylimpänä näytetään käynnissä olevat toteutukset, jonka haitari on oletuksena auki. Keskimmäisessä osassa on tuleva toteutukset ja alimpana päättyneet toteutukset. Näissä oletuksena ei näytetään avattuna mitään eikä myöskään laskurissa näytetä mitään ennen kuin haitari on avattu. Opintojaksot ovat aakkosjärjestyksessä ja haitarista saa auki opintojaksoon liitetyt toteutukset kronologisessa järjestyksessä (ensisijaisesti alkamispäivän, toissijaisesti päättymispäivän mukaan). Opintojakson alapuolella näytetään sen tila (ensisijaisesti näytetään kuluvan ops-kauden opintojakson tila, jos opintojaksosta ei ole versiota kuluvalla kaudella, niin näytetään tulevan ops-kauden version tila. Jos sitäkään ei ole, niin lähin menneisyydestä). Toteutuksissa näytetään niiden käynnissä oloaika ja bannerissa tila.

Jos opintojakson ja toteutusten tilat ovat ristiriidassa, näytetään varoitusikoni ja sen tooltipissä selite.

Open

Toteutuksia voi hakea palveluhenkilön käyttöliittymässä opetus-välilehden etusivulla hae toteutuksia -hakukentän avulla. Tarvittaessa hakutuloslistaa voi rajata rajaustekijöillä (rajaa). Rajaustekijäksi kannattaa valita esim. tietyn periodin toteutukset. Oletuksena päällä on tekninen tila): hyväksytty ja luonnos sekä kuluva lukuvuosi. Tekninen tila: hyväksytty ja luonnos hakee kaikki aktiiviset eli ei-poistetut toteutukset, myös arkistoidut. Jos ei halua arkistoituja toteutuksia, voi käyttää lisäksi valita hakukriteetiksi julkaisun tilan.

Hakua rajaavia tekijöitä ovat: opetuskieli, toteutuksen tyyppi, vastuuorganisaatio, tekninen tila (luonnos, hyväksytty, poistettu), julkaisun tila (luonnos, julkaistu, julkaistu viivästetysti, peruutettu, arkistoitu), lukuvuosi, lukukausi, periodi, vastuuhenkilö ja ristiinopiskeluverkosto.

Rajaustekijät on aakkosjärjestyksessä. 

Rajaustekijässä lukuvuosi näytetään viisi mennyttä lukuvuotta sekä kuluva ja tuleva lukuvuosi.

Ristiinopiskeluverkosto rajaustekijä osuu kaikkiin toteutuksiin, jotka ovat olleet, ovat tällä hetkellä tai ovat tulevaisuudessa liitettynä valittuihin verkostoihin.

Organisaatioiden perusteella haetaan uudistuneesta järjestäjävalikosta, ks. tarkemmin Opintojaksojen haku ja muistilista#Järjestäjä.

Open

Uuden toteutuksen luominen aloitetaan painamalla lisää uusi toteutus. Toiminnosta avautuu modaali, jossa kaikki pyydettävät tiedot ovat pakollisia (yliopisto, opetussuunnitelmakausi, opintojakso, opintojakson osa, toteutuksen tyyppi ja toteutuksen ajankohta). Opetussuunnitelmakaudet on järjestetty uusimmasta vanhimpaan. Opintojaksoa haetaan nimellä tai koodilla.

Open

Kun tarvittavat tiedot on syötetty, painetaan tallenna, jolloin siirrytään toteutuksen ylläpitonäytölle. Toteutus tallentuu luonnostilaisena.

Toteutuksen tiedoissa on välilehdillä perustiedot, kuvaukset, luokittelutekijät, rakenne, ilmoittautuminen ja ilmoittautumisen valintakriteerit oikealla tiivistelmä toteutuksen tiedoista.
Ylimpänä näkyy totetuksen ajankohta, sen vastuuhenkilö/-t, junarata-graafi, jolla kuvataan toteutuksen etenemistä ajassa, toteutuksen vastuuopettajat, opetusryhmät (tätä ei näytetä enää) ja missä kaikissa opintojaksoissa toteutus on käytössä.
Graafissa sinisellä kuvataan sitä, missä kohdassa toteutuksen elinkaarta ollaan menossa (sininen pallo).

Open

Opintojakson koodi on linkki, josta saa avattua opintojaksoesitteen.

Opintojaksoesitteestä näkee millä kaikilla ops-kausilla kyseinen opintojakso on ja millä kaikilla ops-kausilla toteutus on käytössä avaamalla versiotiedot nimen alta. Tarkasteltavaa versiota voi vaihtaa, oletuksena näytetään viimeisin versio.

Open

Kaikkia tietoja vastuuyliopistoa lukuun ottamatta on mahdollista muokata. Osa tiedoista on pakollisia julkaistulle toteutukselle.

Nimi (name) on automaattisesti toteutuksen tyyppi. Kenttä on kielistetty ja siihen mahtuu 1-255 merkkiä. Nimi on annettava vähintään yhdellä kielellä, joka on opintojakson suorituskieli. Hyväksytyllä toteutuksella saa olla kuvaustietoja vain niillä kielillä, joilla nimi on annettu.

Nimen tarkenne (nameSpecifier) kertoo sen opintojakson nimen, johon toteutus on kiinnitetty silloin kun se luodaan (emo-opintojakso).

Koko nimi on muodossa opintojakson nimi, toteutuksen nimi, toteutuksen ajankohta. Koko nimi muodostuu automaattisesti, ja sitä voi muokkaa vain muuttamalla nimeä tai nimen tarkennetta.

Toteutuksen tyyppi (courseUnitRealisationTypeUrn) on pakollinen tieto. Tyyppi kuvaa spesifimmällä tasolla, miten arviointikohde suoritetaan. Toteutuksen tyyppejä ovat: akvaariotentti, esitys, etäopetus, etätentti, harjoittelu, itsenäinen projekti, kenttäkurssi, kirjallinen työ, laboratoriotyöskentely, lisensiaatintutkimus, loppukoe, luento-opetus, lähiopetus, monimuoto-opetus, opinnäyte alemmassa korkeakoulututkinnossa, opinnäyte ylemmässä korkeakoulututkinnossa, oppimispäiväkirja, pienryhmäopetus, projekti, seminaari, tentti, verkko-opetus, väitöskirja, välikoe, yksilöopetus.

Opetuskieli on pakollinen tieto, jos toteutuksen tyyppi on joku muu kuin akvaariotentti, etätentti, tentti, välikoe tai loppukoe. HUOM. toteutuksen arvioinnissa suorituskieli valitaan arviointikohteen kielistä.

Yliopistot-kentässä (universityOrgIds) on määritelty, minkä korkeakoulun toteutus on. Yliopistoa ei voi vaihtaa.

Vastuuorganisaatiot-kenttään (organisations) lisätään se organisaatio, joka on toteutuksesta vastuussa ja hallinnoi sitä. Vastuuorganisaatioita voi olla useita, mutta niiden yhteenlasketun vastuuprosentin tulee olla aina 100 %. Vastuuorganisaatio määrittää sitä, minkä organisaation käyttöoikeudella toteutusta voi käsitellä. Vastuuorganisaatiotieto on pakollinen tieto.

Vastuuorganisaatiolle voidaan myös asettaa aikaväli. Aikavälissä ei saa olla aukkoja, vaan jonkin organisaation on oltava vastuussa toteutuksesta koko ajan. Ellei aikaväliä määrittele, on se voimassa koko kauden ajan.

Vastuuhenkilöt-kenttään (responsibilityInfos) määritellään, ketkä vastaavat toteutuksesta. Eri vastuuhenkilörooleja ovat vastuuopettaja, opettaja, hallintohenkilö, yhteystiedot. Vastuuhenkilön rooli on voimassa toistaiseksi, ellei sille erikseen aseta aikaväliä. Vastuuopettaja on pakollinen tieto.

Kun opinnolle lisätään vastuuhenkilöä, näytetään hänen sähköpostiosoitteensa, jotta voidaan varmistua siitä, että lisätään oikea henkilö. Tallennetussa tilassa sähköposti ei näy.  Jos haettavan sähköposti ei näy, on henkilö sekä ORIssa että KORIssa; haku näyttää tuloksen ORIsta, mutta tallentaa KORIssa olevan henkilön.

Vastuuhenkilölle voi antaa useamman aikavälin, mutta sama henkilö ei voi olla samassa vastuuroolissa ajallisesti päällekkäin. Sisu ei validoi sitä, että koko ops-kaudelle on olemassa vastuuhenkilö.

Open

Toteutus käynnissä -päiviä voi muokata, mutta ne eivät voi olla ristiriidassa rakenteen päivien kanssa.

Toteutuksille, arviointikohteille, opintojaksoille, opintokokonaisuuksille, tutkinto-ohjelmille ja koulutuksille voi lisätä järjestävän organisaation vastuuorganisaation lisäksi. Järjestävää organisaatiota voi käyttää esimerkiksi silloin, kun kyseessä on yhteistyöopinto toisen organisaation kanssa ja tämä toinen organisaatio vastaa kokonaan tai osin opinnon järjestämisestä. Järjestävää organisaatiota ei ole pakko antaa; jos järjestävää organisaatiota ei anneta erikseen, vastuuorganisaatio on myös järjestävä organisaatio.

Open

Järjestäväksi organisaatioksi voi valita joko organisaation oman korkeakoulun organisaatioista tai muun oppilaitoksen oppilaitoskoodistosta. Myös järjestäville organisaatioille voi antaa prosentuaalisen vastuusuhteen.

Toisin kuin vastuuorganisaatioiden, järjestävien organisaatioiden ei tarvitse olla voimassa katkeamatonta aikaväliä. Sillä aikavälillä, kun opinnolla ei ole erikseen järjestävää organisaatiota, on vastuuorganisaatio myös sen järjestävä organisaatio.

Jos vastuuorganisaatio on myös järjestävä organisaatio eli järjestäminen on jaettu esim. puoliksi, täytyy molemmat organisaatiot viedä järjestäviksi organisaatioksi.

Open

Järjestävä organisaatio voidaan antaa myös opintojakson, opintokokonaisuuden ja tutkinto-ohjelman suorituksille, vaikka niille ei olisi määritelty erikseen järjestävää organisaatiota.

HUOM. yliopisto on vastuussa organisaatioiden oikeasta käytöstä eli siitä, että opinnoilla on järjestävä organisaatio vain siinä tapauksessa, että se on joku muu kuin vastuuorganisaatio. Jos vastuuorganisaatio myös järjestää (opetuksen), ei järjestävää organisaatiota tarvitse antaa; kyseistä tietoa käytetään vain silloin kun se on poikkeava. Koska organisaatioita voi antaa monelle eri tasolle (toteutus, arviointikohde, opintojakso), kannattaa myös olla tarkkana, että nämä ovat järkevässä suhteessa toisiinsa.

Avainteksti (tweetText) on lyhyt, maksimissaan 160 merkin pituinen mainosteksti toteutuksesta. Avainteksti näkyy opiskelijalle opintojaksoesitteessä, kun hän valitsee suoritustavan.

Kirjallisuus (literature) on formaalin kirjallisuustiedon kenttä. Käyttäjä voi lisätä tiedon joko nimiviitteenä tai linkkinä jollekin www-sivulle. Linkin osoitetta ei tarvitse kirjoittaa kokonaan, esimerkiksi osoite.fi riittää.

Oppimateriaaleja (learningMaterial) voidaan käyttää, mikäli yllä oleva ei ole mahdollinen. Kenttään mahtuu maksimissaan 8000 merkkiä. 

Työskentelytavoissa (studyFormat) kuvataan, miten kyseisen toteutuksen suorittaminen on järjestetty, esimerkiksi luentojen, harjoitustöiden, laboratorioiden jne. (tunti)määrät. Kenttään mahtuu maksimissaan 8000 merkkiä.

Oppimisympäristön kuvaukseen (learningEnvironmentDescription) voi määritellä maksimissaan 8000 merkin verran tietoa toteutuksen oppimisympäristöistä.

Oppimisympäristöihin (learningEnvironments) lisätään linkki toteutuksella käytettävään oppimisympäristöön. Kenttään voi lisätä vain linkin.  Jos toteutuksella on useampi oppimisympäristö, voi yhden merkitä ensisijaiseksi. Ensisijainen oppimisympäristö näytetään opintojaksoesitteellä ensimmäisenä.

Lisätietoihin (additionalInfo) voidaan antaa muuta mahdollista lisätietoa. Kenttään mahtuu maksimissaan 8000 merkkiä.

Välilehdellä luokittelu voi toteutukselle antaa korkeakoulukohtaisista luokittelutekijöistä toteutuksille arvoja, jotka näkyvät opiskelijalle opintojaksoesitteellä suoritustavat-välilehdellä, kun tarkastellaan kyseisen totetuksen tietoja. 

Luokittelutekijöihin on lisätty opin.fi-palvelua varten kenttä suorittamisen mahdollisuudet. Arvot ylläpidetään koodistossa suorittamisen mahdollisuus, ks. Vakiokoodistot.

Open

Suorittamisen mahdollisuudet ja luokittelutekijän arvot lisätään samassa muokkausmodaalissa

Open

Myös toteutuksen vastuuopettajaksi määritelty henkilö voi muokata luokittelutekijöitä ja suorittamisen mahdollisuuksia.

Toteutuksen luokittelutekijät näkyvät opiskelijalle opintojaksoesitteessä.

Open

Luokittelutekijöiden luominen pääkäyttäjän ohjeessa Korkeakoulukohtaiset koodistot#Luokittelutekijät (vaatii kirjautumisen).

Oletuksena rakennesivu on tyhjä ja siellä lukee ei tilaisuuksia. Jotta toteutus voidaan julkaista, on sillä oltava vähintään yksi toteutuksen osa ja opetusryhmä sekä opetuskieli (paitsi jos kyseessä on tentti, loppukoe tai välikoe), vastuuorganisaatio ja vastuuopettaja.

Toteutukselle luodaan rakenne toiminnosta  luo toteutukselle rakenne. Toiminnosta avautuu toteutuksen osa-modaali, jossa annetaan valintajoukolle nimi sekä valittavien opetusryhmien määrä. Opetusryhmien minimimäärä voi olla enintään opetusryhmien määrä.

Muokkaustoiminto on siirretty toteutuksen osan haitarin sisään.

Open

Toteutuksen osa (study group set) on opetusryhmien yläkäsite. Toteutukselle voi luoda monta eri toteutuksen osaa, joille luodaan opetusryhmiä (study sub group). Opetusryhmät sisältävät toteutuksen aika-, paikka- ja opettajatiedot sekä maksimiosallistujamäärän (ks. Ilmoittautuminen ja ilmoittautuneet). Toteutuksen osa voi olla nimeltään esimerkiksi ”Laboratorion harjoitusryhmät”, jonka alle luodaan opetusryhmät H1, H2, H3 jne.

Valintajoukolle annetaan säännöksi, kuinka moneen ryhmään opiskelija ilmoittautumisessa sijoitetaan. Ilmoittautumisessa opiskelijan tulee mahtua jokaisen toteutuksen osan opetusryhmiin  päästäkseen toteutukselle ks. tarkemmin Ilmoittautuminen ja ilmoittautuneet#Rakenne.

Kuvan toteutuksessa on kaksi toteutuksen osaa. Ensimmäinen on luennot, joissa on vain yksi opetusryhmä, joka on pakollinen kaikille. Toinen toteutuksen osa on teemaryhmät, jossa on kolme eri aiheen ryhmää, joista opiskelija valitsee 1-3 ja hänet sijoitetaan yhteen ryhmään.

Open

Yhdellä opetusryhmällä voi olla monta eri opetusaikatietoa eli aikasarjaa. Opetusryhmälle voi esimerkiksi luoda kaksi eri aikasarjaa, joista toinen on aamulla ja toinen iltapäivällä. Lisäksi aikasarjoille voi luoda toistuvuuden, jonka vaihtoehdot ovat: ei toistu, päivittäin, viikoittain, kuukausittain, joka toinen viikko, kuukausittain.

Open

Jos sääntö on sama kuin ryhmien lukumäärä, ei opiskelija valitse itse opetusryhmiä, vaan kaikki ryhmät ovat pakollisia.

Open

Open

Huom. havaittu bugi: jos ko. tilanteessa pakollinen ryhmä perutaan, näytetään väärä teksti, ks. kuva, jossa on aktiivisia ryhmiä on neljä ja viides ryhmä on peruttu. Opiskelijalle tilanne toimii oikein. 

Opiskelijan on valittava opetusryhmiä vähintään 4. Opiskelija sijoitetaan 4 opetusryhmään.

Open

Jos valintajoukossa on useampi ryhmä ja sääntö on tasaluku (mutta ei ryhmien maksimimäärä) x/y, niin silloin opiskelija voi valita useamman ryhmän, mutta hänet sijoitetaan säännön mukaiseen määrään ryhmiä. Kuvan toteutuksessa on yhteensä 4 ryhmää, joista opiskelija sijoitetaan yhteen.

Open

Rakenteen sääntöjen tekstit on päivitetty vastaamaan muuttunutta toimintoa silloin kun toteutuksen osan säännössä on vaihteluväli, ks. Ilmoittautumisen koontisivu#Valintajoukotjaopetusryhmät

Jos valintajoukossa on useampi ryhmä ja sääntö on vaihteluväli, niin silloin opiskelija ensin määrittelee moneen ryhmään hän (enintään) haluaa ja voi valita useamman ryhmän. Hänet voidaan kuitenkin sijoittaa vain valitsemaansa maksimimäärään ryhmiä.

Esim. valintajoukossa on neljä teemaryhmää. Sääntö on valitse 1-4. Silloin jos opiskelija ilmoittautuessaan valitsee opetusryhmien määräksi 2, voi hän valita 4 ryhmää, mutta laskennassa hänet sijoitetaan vain maksimissaan kahteen ryhmään.

Open

Ryhmävalinta voi olla myös valinnainen, jos alarajaksi antaa 0; tässä tilanteessa opiskelija voi valita toiveeksi 0-3 ryhmää.

Open

Jos ei haluta, että opiskelija tekee ilmoittautuessaan ryhmävalintoja, voidaan säännöksi antaa 0-0. Tällöin opiskelija näkee ilmoittautuessaan minkälaisia ryhmiä on, mutta jako ryhmiin tehdään myöhemmin.

Open

Jos toteutus on osallistumista opetukseen (tyyppi: luento-opetus, kenttäkurssi, verkko-opetus tai pienryhmäopetus), ja toteutuksen arvosana perustuu luentokuulusteluun, voidaan luentokuulustelu rakentaa toteutuksen sisään kahdella tavalla.

Luentokuulustelu voi olla

1. opetuksen joku tietty osallistumiskerta eli se on sisäänrakennettu samaan toteutuksen osaan kuin luennot

   1. luentokuulustelu rakennetaan toteutuksen aikasarjaan poikkeuksena (ks. poikkeukset), niin että nimetään (=annetaan lisätietona) luentokuulusteluksi se opetusaika, jolloin tentti pidetään. Opiskelija näkee poikkeavat tiedot sekä tooltipissä kyseisen päivän kohdalla että opetuksen tiedoissa poikkeuksissa ja lisätiedoissa.
      
      

      
      
      

2. Oma toteutuksen osana

   1. luentokuulustelulle voidaan luoda oma toteutuksen osa, jolle annetaan luentokuulustelun aika-, paikka- yms. tiedot

   2. tämä erottuu kalenterissa opiskelijalle paremmin

Open

Toteutukselle, jolla on aikasarjan tapahtumia tulevaisuudessa, voi merkitä poikkeuksen aikasarjasta. Aikasarjan tapahtuma perii aikasarjalta opettaja- ja opetuspaikkatiedot, joista voidaan poiketa. Lisäksi aikasarjan yksittäiselle tapahtumalle voi antaa lisätiedon.

Jos jo etukäteen tiedetään, että jonain päivänä ei ole opetusta, koska on esim. pyhäpäivä, voidaan ennen toteutuksen julkaisua poistaa yksittäinen tapahtuma; tämä näkyy opettajalle ja opiskelijalle ei opetusta -merkinnällä. Jos julkaisun jälkeen tulee tarpeen perua opetusta esim. opettajan sairastuessa, tulee perutun tapahtuman kohdalle merkintä peruttu.

Toteutuksen osan muokkaustilassa näytetään aikasarjassa kynä-ikoni jokaisen yksittäisen tapahtuman kohdalla.

Open

Kynä-ikonin painaminen avaa muokkausmodaaliin yksittäisen tapahtuman, jolle voidaan tehdä poikkeus aikasarjalta periytyvään opetuspaikka- ja/tai opettajatietoon tai lisätä tapahtumalle lisätieto tai poistaa/perua yksittäinen tapahtuma kokonaan.

Poikkeus tehdään sinisellä fontilla olevalla tee poikkeus... -toiminnolla. Poikkeuksen tekeminen poistaa aikasarjassa asetetut arvot kyseiseltä tapahtumalta ja lisää annetun tiedon (tai jos se jätetään tyhjäksi, tyhjän tiedon). Jos yhdelle tapahtumalle halutaan esim. lisätä myös toinen opettaja aikasarjassa annetun lisäksi, tulee molemmat lisätä poikkeuksina (koska alkuperäinen arvo on tyhjätty tapahtumalta). Yksittäisen tapahtuman voi poistaa (poista opetustapahtuma) tai perua (peru opetustapahtuma). Poistaminen on mahdollista vain ennen kuin toteutus on julkaistu. Julkaistun toteutuksen yksittäinen opetustapahtuma voidaan vain perua.

Open

Poikkeustiedot voidaan myös palauttaa aikasarjan mukaisiksi.

Open

Kun muutokset on tehty, suljetaan muokkausmodaali; kun toteutuksen osan muokkaustila tallennetaan, tallentuvat myös nämä muutokset. Kun tapahtumalle on tehty poikkeus näytetään tapahtuman vasemmalla puolella i-ikoni. Hoveroimalla ikonin päälle saa auki tooltip:n tiedon, jossa kerrotaan että tapahtumaan on tehty poikkeus.

Kun tapahtumalla on poikkeustietoja, näytetään tooltipissä ohjeteksti opetusajalle on annettu poikkeavia tietoja.

Open

Kun tapahtuma on poistettu, näytetään tooltipissä ohjeteksti opetus ei näy opiskelijan tai opettajan kalenterissa. Toteututuksen tiedoissa näytetään poikkeustieto "ei opetusta".

Open

Kun tapahtuma on peruttu, näytetään tooltipissä ohjeteksti opetusaika näkyy peruttuna opiskelijoiden kalenterissa.

Open

Toteutuksen osan muokkaustilassa poikkeuksen kohdalla on palauta-toiminto, jolla poikkeavan tiedon voi palauttaa alkuperäiseksi.

Open

Opintojakson suoritustavat -välilehdellä opetuksen tiedoissa näkee valintajoukot ja niiden opetusryhmien opettajan, aika- ja paikkatiedot sekä yksittäisiin tapahtumiin tehdyt poikkeukset ja lisätiedot omana avattana haitarinaan. Jos yksittäisiä tapahtumia on peruttu tai poistettu, näytetään opetusryhmän rivillä huomautus tilaisuuksia peruttu.

Open

Haitarissa poikkeukset ja lisätiedot näytetään kaikki ne tapahtumat, joilla on aikasarjasta poikkeava tieto: lisätieto, poikkeava paikka tai opettaja tai tapahtuma on poistettu (ei opetusta) tai peruttu. 

Open

Open

Opettaja näkee poikkeukselliset tiedot myös omassa kalenterissaan opettajan käyttöliittymän kautta: poikkeuksissa ja lisätiedoissa näytetään poikkeavat opettajat ja opetustilat sekä lisätiedot. Ennen julkaisua poistetut tapahtumat näkyvät kalenterissa ei opetusta ja julkaisun jälkeen perutut peruttuina.

Open

Opiskelijalle opintojaksoesitteessä toteutuksen tiedoissa näytetään opetusryhmien aika- ja paikkatiedot sekä kaikki opettajat (myös poikkeustietona annetut). Jos tilaisuuksia on poistettu ennen julkaisua (=tiedetään jo etukäteen, että opetusta ei ole ko. päivänä) tai peruutettu (esim. opettajan sairastuessa), näytetään huomautus tilaisuuksia peruttu.

Open

Poikkeukset ja lisätiedoissa näytetään normaalista aikasarjasta poikkeavat tiedot (eri opetuspaikka tai tapahtumalle annetut lisätiedot). Ennen julkaisua poistetuissa tapahtumissa on label ei opetusta ja julkaisun jälkeen perutuissa peruttu. Poikkeavia opettajia ei listata poikkeuksissa ja lisätiedoissa, mutta nimet näytetään koko aikasarjan tiedoissa. Poikkeavat opettajatiedot näkee opintokalenterin kunkin opetustapahtuman popoverista (kuva alempana).

Open

Lisäksi opiskelija näkee kalenterin toteutuksen tiedoissa poikkeukselliset aika-, paikka- ja lisätiedot. Toteutuksen tiedoissa poikkeuksissa ja lisätiedoissa ennen julkaisua poistetut tapahtumat näkyvät kalenterissa ei opetusta ja julkaisun jälkeen perutut peruttuina.

Open

Kunkin opetuskerran opettajan opiskelija näkee kalenterinäkymästä avautuvassa popoverista.

Open

Perutuissa tapahtumissa näytetään tapahtumassa peruttu-label sekä opiskelijan että opettajan kalenterissa.

Open

Toteutuksen osan tiedot uudessa ilmoittautumismodaalissa. Huom. tässä näkymässä ei näytetä ollenkaan poikkeustietona annettuja opettajia. Poikkeavat opettajatiedot näkee opintokalenterin kunkin opetustapahtuman popoverista (kuva ylempänä).

Open

Ks. myös Toteutukset#Automaattiset viestit

Jos toteutusten rakennetta tai ilmoittautumista hallitaan jossain toisessa ympäristössä, voidaan rajapinnan kautta viedä Sisuun tieto asiasta ja estää ko. toimintojen käyttäminen Sisussa. Toimintoja voi käyttää yhdessä tai erikseen eli rakenne voidaan tehdä toisessa järjestelmässä ja ilmoittautuminen Sisussa tai toisin päin.

UsesExternalStructure

Jos UsesExternalStructure on asetettu päälle, hallinnoidaan toteutuksen rakennetta toisessa järjestelmässä. Tällöin rakennetta ei voi muokata Sisussa, vaan sen voi tuoda ainoastaan rajapinnalla.

ExternalStructureLink

Tähän voidaan antaa linkki, josta ohjataan oikeaan paikkaan muokkaamaan rakennetta.

Open

Jos toteutuksen ilmoittautumiset hoidetaan muualla kuin Sisussa, voidaan rajapinnan kautta viedä toteutukselle tieto siitä (usesExternalEnrolment ja externalEnrolmenLink). Käyttöliittymässä tietoja ei voi antaa eikä muokata. Sisussa ei tehdä ilmoittautumislaskentaa näille toteutuksille.

UsesExternalEnrolment

Opiskelijat tekevät ilmoittautumisen toisessa järjestelmässä ja myös ilmoittautumislaskenta hoidetaan Sisun ulkopuolella. Sisuun tuodaan valmiit ilmoittautumiset rajapinnalla.

ExternalEnrolmentLink

Tähän voidaan antaa opiskelijalle linkki siihen järjestelmään, jossa ilmoittautuminen tapahtuu. Linkki näkyy opiskelijan kalenterissa siellä, missä normaalisti ilmoittaudutaan toteutukselle.

Toteutuksella näytetään notifikaatio, jos se on liitetty osaksi tuotepakettia. Notifikaatiossa näytetään tuotepaketin (tuotepakettien) nimi, myyntiaika ja myynnin tila.

Open

Kun vaadittavat ja tarvittavat tiedot on annettu, voi toteutuksen julkaista (julkaise). Kun toteutusta ollaan julkaisemassa, avautuu julkaise toteutus -ikkuna, jossa käyttäjä voi määritellä julkaisun päivämäärän. Järjestelmä ehdottaa automaattisesti kuluvaa päivää.

Toteutuksella on oltava nimi vähintään yhdellä kielellä, nimen tarkenne, alkamis- ja loppumisaika, toteutuksen tyyppi, vastuuorganisaatio, vastuuopettaja ja rakenne, jotta sen voi julkaista. Jos toteutuksen tyyppi on akvaariotentti, tentti, loppukoe tai välikoe, ei opetuskieli ole pakollinen tieto.

Vaikka toteutus on julkaistu, voi toteutuksen osan, opetusryhmän ja aikasarjan tietoja muokata ilman, että toteutuksen julkaisua peruu.

HUOM! Julkaistun toteutuksen perus-, kuvaus- ja luokittelutietoja voi muokata Hyväksytyn toteutuksen muokkaajan -roolilla. Luokittelutietoja voi myös vastuuopettaja muokata julkaistussa toteutuksessa.

Julkaistu toteutus voidaan peruuttaa, jos sitä ei aiotakaan järjestää. Toteutuksen nimen perässä on peruuta toteutus -painike, jota painamalla toteutus perutaan ja tila muuttuu perutuksi. Perumisen tallennuksessa näytetään varmistusmodaali. Jos peruminen tehdään toteutuksen käynnissäoloaikana, voidaan se vielä palauttaa. Muuna aikoina peruutettuja toteutuksia ei voi palauttaa. Peruutuksesta lähetetään viesti niille opiskelijoille, jotka ovat pääsemässä toteutukselle (opetusryhmään), tai ovat (esi)valittuja tai jo vahvistettuja. Palautuksesta ei lähetetä viestiä.

Open

Mikäli opiskelija on valinnut kalenteriinsa toteutuksen, joka perutaan, näkyy perumistieto opiskelijalle sekä kalenterissa että opintojakson esitteessä. Jos opiskelija ei ole valinnut kyseistä toteutusta, ei hän näe sitä missään.

Open

Luonnostilassa oleva toteutus voidaan poistaa, jos sitä ei aiotakaan järjestää. Toteutuksen nimen perässä on poista, jota painamalla toteutus poistetaan.

Toteutus voidaan arkistoida, kun se ei ole enää voimassa tai sitä enää tarvita. Arkistoinnin jälkeen toteutusta ei voi enää muokata tai julkaista uudelleen. Arkistointia ei voi peruuttaa. Arkistoitu toteutus näkyy omat toteutukset -listauksessa ja sen tilaksi on päivittynyt arkistoitu.

Arkistoinnin voi tehdä hyväksyttyjen toteutuksien muokkaajan käyttöoikeusroolilla.

Arkistoida voi

• luonnoksia

• päättyneitä julkaistuja

• päättyneitä peruttuja

• tulevaisuudessa alkavia julkaistuja

• tulevaisuudessa alkavia peruttuja

Open

Toteutuksia voi hallinnoida myös massatoimintojen avulla opetus-välilehden etusivulla. Toteutuksien massatoimintoja ovat julkaise, kopioi, poista, arkistoi, peruuta, ilmoittautumisen valintakriteerien ja -aikojen päivitys massana, lisää ristiinopiskeluverkosto, lisää vastuuhenkilö, päätä vastuuhenkilön voimassaolo ja poista vastuuhenkilö.

Open