Ilmoittautuminen
Päivitetty viimeksi 24.5.2024 Sisu 4.0
- Minimi- ja maksimikiintiön erottaa toisistaan tekstistä: maksimikiintiöissä lukee paikkoja enintään ja minimikiintiöissä paikkoja vähintään
Sisu 2.12 muutettu termejä käyttöliittymissä yhtenäisemmiksi. Yritetty tähän ohjeeseenkin korjata termistö, mutta satunnaisia vanhoja termejä saattaa esiintyä.
- ilmoittautumisen ehdot → ilmoittautumisen ehdot
- arviointikohde→ arviointikohde
- toteutus → toteutus
Ilmoittaudu-toiminnallisuus on muuttunut (Sisu 2.12). Opetusryhmiä ei enää valita ennen kuin ilmoittaudutaan, vaan ilmoittautuminen tehdään uudessa modaalissa. Tätä ohjetta ei ole päivitetty ilmoittautumisen osalta, ks. uudet ohjeet https://funidata.atlassian.net/wiki/x/avMb.
Merkitty tähän ohjeeseen, jos osio on vanhentunut.
Käyttöliittymä: Opiskelija
Rooli: Opiskelija
Välilehti: Opintokalenteri
Opintojen suunnittelu kalenterissa
Sisussa opiskelija ensin suunnittelee opintonsa opintojen rakenteessa, sen jälkeen ajoittaa ajoituksessa opintojaksot ja kun hän tietää, mitä hän aikoo opiskella esim. ensimmäisen periodin aikana, hän siirtyy opintokalenteriin suunnittelemaan lukujärjestystään. Opintojen rakenteessa tai ajoituksessa opiskelija valitsee suoritustavan eli miten hän aikoo opintojakson suorittaa (osallistuuko hän luentokurssille vai kirjatenttiin). Ks. tarkemmin opintojen suunnittelun idea Opintosuunnitelma ja opintojen ohjaus.
Opiskelija siirtää vain sen toteutuksen opintokalenteriin, johon hän aikoo ilmoittautua. Opiskelija valitsee näytettäväksi opetukselta ne opetusryhmät, joihin haluaisi päästä ja tarkastelee opintokalenterissa mahdollisia päällekkäisyyksiä. Kun opiskelija on tyytyväinen lukujärjestykseensä, ilmoittautuu hän toteutukselle.
Opiskelija voidaan valitaan toteutuksen, jos hän täyttää ehdot. Lisäksi opiskelijoiden pääsyä toteutukselle voidaan priorisoida järjestävillä valintakriteereillä; esim. jonkun tietyn pääaineen opiskelijat ovat etusijalla muihin nähden.
Opintokalenterin voi viedä toiseen kalenteriohjelmaan vie toiseen kalenteriin toiminnosta, josta saa linkin. Kalenterin päivitys tapahtuu ulkoisen kalenterin ehtojen mukaisesti. Jos opetustapahtuma on peruttu, se ei näy kalenterissa.
Opintokalenterin välilehdet
Opintokalenterissa on kolme välilehteä: toteutus valitsematta, ilmoittautuminen ja toteutus sekä päättyneet ja keskeytetyt.
Opiskelija voi ilmoittautua sekä opintokalenterin kautta että uudesta ilmoittautumisen koontinäkymästä Ilmoittautumisen koontisivu.
Opintokalenterissa kaikki toteutuslaatikot ovat harmaita. Jotkin aiemmin luodut toteutukset ovat vielä värillisiä.
Toteutus valitsematta
Toteutus valitsematta -välilehdellä ovat ne opintojaksot, joiden opetuksia ei ole viety kalenteriin. Opintojaksot näytetään opintosuunnitelmittain; valintaa voi vaihtaa. Opintojaksot ovat samassa aikajärjestyksessä kuin ajoituksessa. Jos opintojaksoa ei ole ajoitettu, se näytetään listan lopussa. Jos opintojaksossa on tarjolla toteutuksia, se voidaan lisätä kalenteriin klikkaamalla jatka valintaan. Tällöin aukeaa opintojakson esitteen suoritustavat-välilehti, jossa voidaan valita suoritustapa (jos sitä ei ole valittu jo) ja sen jälkeen lisätä toteutus kalenteriin (valitse).
Opiskelija suorittaa kustakin suoritustavan osasta yhden toteutuksen. Esimerkiksi kuvan tapauksessa opiskelija on valinnut suoritustavan 1, jossa suoritustavan osa on osallistuminen opetukseen. Tarjonnassa on luento-opetusta ja rästitentti; rästitenttiin opiskelija ilmoittautuu vain siinä tapauksessa, että ei osallistu luento-toteutuksen tenttiin tai ei saa siitä hyväksyttyä arvosanaa. Opiskelija ei voi valita sellaisen suoritustavan toteutuksia, jota hän ei ole valinnut.
Kun opiskelija on valinnut toteutuksen, ohjaa Sisu siirtymään ilmoittautumaan oikealle välilehdelle. Opiskelijan kannattaa kuitenkin ennen ilmoittautumiseen siirtymistä valita toteutus valitsematta välilehdellä kaikki toteutukset, johon aikoo osallistua seuraavalla periodilla.
Ilmoittautuminen ja toteutukset
Tämä osio osin vanhentunut: ilmoittautumisen toiminto uudistettu, ks. Ilmoittautumisen koontisivu.
Kalenteri toimii kuten ennenkin, mutta ilmoittautumisen modaali uusittu.
Ilmoittautuminen ja toteutus -välilehdellä näytetään menossa tai tulossa oleva toteutus, joiden toteutuksen opiskelija on lisännyt kalenteriin opintojaksoesitteestä. Näkymää voidaan sortata ilmoittautumisen statuksen mukaan. Jos opiskelija ei ole vielä ilmoittautunut tai ilmoittautumista ei ole vielä hyväksytty, voi hän näytä tilaisuudet kalenterissa -togglea käyttämällä valita, näytetäänkö toteutus,ryhmä kalenterissa vai ei. Jos opiskelijan ei tarvitse valita opetusryhmiä (=kaikki opetusryhmät ovat pakollisia), näytetään ne oletuksena kalenterissa. Ne opetukset, joihin hänen ilmoittautumisensa on hyväksytty, näytetään aina kalenterissa.
Kalenterinäkymässä voi tarkastella toteutuksia joko viikko tai kuukausitasolla.
Kalenterissa näytetään:
- kaikki ne opetusryhmät, joihin opiskelija on vahvistettu (eli ilmoittautuminen on hyväksytty ja opiskelija on samalla sijoiteltu opetusryhmiin)
- jos opiskelija ei päässyt kaikkiin toivomiinsa ryhmiin (tai hän on sijoittanut myös muut kuin hänelle sopivat opetusryhmät kalenteriinsa), kannattaa hänen poistaa nämä opetusryhmät kalenterista (asettaa näytä tilaisuudet kalenterissa pois päältä)
- jos ilmoittautumista ei ole vielä vahvistettu tai opiskelija ei ole ilmoittautunut, voi sivupaneelissa valita, mitkä opetusryhmät näytetään kalenterissa
- pakollisissa opetusryhmissä valinta näytä tilaisuudet kalenterissa on oletuksena päällä, muihin se kannattaa laittaa päälle, jos toiveena on päästä ko. ryhmiin myös. Näin voi vertailla ryhmien aikataulua ja reagoida mahdollisiin päällekkäisiin ryhmiin jo ennen kuin ilmoittautuu.
Jos opiskelijaa ei hyväksytä toteutukselle tai hän keskeyttää sen, kannattaa toteutus poistaa kokonaan kalenterista tai ainakin poistaa opetusryhmistä valinta näytä tilaisuudet kalenterissa. Hylätty, käynnissä oleva tai tuleva toteutus on välilehdellä ilmoittautuminen ja toteutus → ilmoittautuminen hylätty. Keskeytetyt toteutuksen ovat välilehdellä päättyneet ja keskeytetyt.
Jos opiskelijalla ei ole ilmoittautumista toteutukselle, jonka opetustapahtuman hän on valinnut näytettäväksi kalenterissa, näytetään toteutuksessa huomautus siitä, että ilmoittautuminen puuttuu. Huomautus näytetään myös päättyneissä opetuksissa, ja ne voikin poistaa kalenterista kokonaan. Huomautus näytetään myös toteutuksessa, jossa ilmoittautumisaika ei ole vielä alkanut.
Ilmoittautuminen
Ilmoittautumisaika
Opintokalenterin välilehdellä ilmoittautuminen ja toteutus näytetään kalenteriin valituissa toteutuksen laatikoissa, jos toteutuksen ilmoittautumisaika on käynnissä.
HUOM. ilmoittautumisajat ovat Suomen ajassa, joten ulkomailta ilmoittauduttaessa kannattaa tarvittaessa vaihtaa käytetyn laitteen aikavyöhyke Suomen aikaan (erityisesti, jos ilmoittaudutaan suoraa vahvistusta käyttävään toteutukseen , jossa valinta tehdään heti; sama koskee jälki-ilmoittautumista. Normaalia ilmoittautumista käyttävässä toteutuksessa ilmoittautumisajalla ei ole merkitystä, kunhan se tapahtuu ennen ilmoittautumisajan päättymistä).
Opiskeluoikeuden valinta ilmoittautumisessa (vanhentunut)
Jos opiskelijalla on useampi opiskeluoikeus, täytyy hänen valita, mihin opiskeluoikeuteen ilmoittautuminen liittyy. Valinta vaikuttaa ilmoittautumisen perusvaatimuksiin ja valintakriteereihin. ilmoittautumisen ehdot tarkastetaan valitun opiskeluoikeuden tiedoista (opiskeluoikeus, läsnäolo, kuuluu ensisijaiseen opiskeluoikeuteen). Samoin suoritetut opintopisteet lasketaan valitun opiskeluoikeuden suunnitelmasta.
Jos on tasan yksi ilmoittautumiseen kelpaava opiskeluoikeus, Sisu valitsee sen automaattisesti, eikä opiskelijan tarvitse tehdä mitään. Jos opiskelijalla on useampia ilmoittautumiseen kelpaavia opiskeluoikeuksia, ilmoittautumisessa opiskelijalle näytetään alasvetovalikko.
Alasvetovalikossa näytetään opiskeluoikeuksia seuraavalla logiikalla:
1. kaikki aktiiviset opiskeluoikeudet:
- Koulutuksen tyyppi voi olla: tutkintokoulutus tai tutkintoon johtamaton (vaihto-opiskelu, avoimen yliopiston opinnot jne.)
- Ei näytetä: passiiviset tutkintoon johtamattomat eli ne, joiden voimassaolo on päättynyt
2. passiiviset tutkintoon johtavat opiskeluoikeudet
- Koulutuksen tyyppi voi olla: tutkintokoulutus
- Ei näytetä: valmistuneet, luopuneet, perutut
Alasvetovalikkoon esivalitaan opiskeluoikeus seuraavassa järjestyksessä:
- Jos opiskelijalla on tasan yksi tutkintoon johtavan koulutuksen opiskeluoikeus, esivalitaan se.
- a) Mikäli ei ole yhtäkään tutkintoon johtavaa TAI
b) on useampia kuin yksi tutkintoon johtava opiskeluoikeuksia →
niin katsotaan opiskelijan ensisijaisia suunnitelmia:
Mikäli löytyy tasan yksi ensisijainen suunnitelma, jossa ilmoittautumiseen liittyvä opintojakso on, niin esivalitaan kyseiseen suunnitelmaan liittyvä opiskeluoikeus.
- Mikäli opintojakso ei löydy yhdestäkään opiskeluoikeudellisesta suunnitelmasta, ei esivalita mitään, vaan opiskelija valitsee alasvetovalikosta.
- Mikäli löytyy useampi ensisijainen suunnitelma, jossa opintojakso on, ei esivalita mitään, vaan opiskelija valitsee alasvetovalikosta.
Jos opiskelijalla ei ole yhtään opiskeluoikeutta, voi valinta jäädä tyhjäksi.
Jos opiskelijalla ei ole suunnitelmaa opiskeluoikeuden koulutukseen, ohjaa Sisu tekemään sellaisen. Jos opiskelija opiskelee ei-tutkintoon johtavassa koulutuksessa (esim. avoimen yliopiston opintoja, erillisoikeudella tms.) voi hän tarkistaa oman korkeakoulunsa ohjeet suunnitelman luomisesta; näiltä opiskelijoilta ei aina oleteta suunnitelman luomista. Tutkintoon johtavissa opiskeluoikeuksissa suunnitelma on pakollinen, ks. Opintosuunnitelma ja opintojen ohjaus#OpintojensuunnittelunideaSisussa.
Opetusryhmän valinta ilmoittautumisessa ja lisätietokysymykset (vanhentunut)
Kalenterissa toteutuksen tiedoissa näytetään rakenne, eli kuinka monta valintajoukkoa opetusryhmineen toteutuksessa on, sekä säännöt, joiden mukaan opiskelijan pitää valita opetusryhmiä. Lisäksi näytetään opetusryhmiin hyväksyttyjen opiskelijoiden määrä sekä ryhmän kokonaispaikkamäärä (esim. 0/20); tällä on enemmän merkitystä jälki-ilmoittautumisessa, kun opiskelija näkee, onko opetusryhmä jo täynnä. Ks. myös opetusryhmien ennuste.
Valintajoukoilla luodaan toteutuksen rakenne. toteutuksessa voi esimerkiksi olla kaikille pakolliset luennot (yksi valintajoukko, jossa on yksi opetusryhmä) ja harjoitusryhmät, joista opiskelija valitsee itselleen sopivimmat (toinen valintajoukko, jossa on useampi opetusryhmä). Valintajoukon säännöllä ohjataan sitä, kuinka moneen opetusryhmään opiskelijan tulee osallistua. Jos valintajoukossa on vain yksi opetusryhmä (ne luennot), ei opiskelijan tarvitse tehdä erillistä valintaa ko. ryhmään ilmoittautuessaan.
Jos valintajoukon opetusryhmissä opiskelijan pitää valita opetusryhmiä (esim. viidestä harjoitusryhmästä yksi), pitää opiskelijan priorisisoida opetusryhmätoiveitaan. Opiskelija voi asettaa kullekin opetusryhmälle toiveeksi ensisijainen, sopii minulle tai ei sovi. Sisun ilmoittautumislaskenta pyrkii sijoittamaan opiskelijan hänen ensisijaisiin toiveisiin, mutta jos se ei ole mahdollista, Sisu sijoittaa opiskelijan opetusryhmiin, joissa arvona sopii minulle. Ilmoittautumislaskenta ei koskaan sijoita opiskelijaa sellaiseen opetusryhmään, johon opiskelija on valinnut ei sovi. Valinnaksi voi asettaa myös pelkästään sopii minulle -valintoja, jos opiskelijalle ei ole väliä, mihin opetusryhmiin hänet sijoitetaan.
Jos valintajoukon säännössä on vaihteluväli (esim. valitse kuudesta ryhmästä 1-3), täytyy opiskelijan valita myös ensisijainen opetusryhmä, koska ensisijaisten lukumäärä määrittelee, kuinka moneen opetusryhmään opiskelija enimmillään sijoitetaan. Jos opiskelija haluaa em. tapauksessa kolmeen opetusryhmään, asettaa hän vähintään kolmelle opetusryhmälle arvoksi ensisijainen.
Ilmoittautuneiden keskeisessä laskennassa ensisijaiset toiveet ja sopii minulle valinnat ovat samanarvoisia; toisin sanoen, jos yhdellä opiskelijalla kaikki hänelle mahdolliset opetusryhmät ovat ensisijaisia ja toisella sopii minulle, ei heistä kumpikaan ole laskennassa etusijalla. Ilmoittautumisen valintakriteerit (ks. tarkemmin alempana) määrittelevät sen, ketkä toteutukselle pääsevät, jos kaikki eivät mahdu opetusryhmiin.
Ensimmäisessä kuvassa käynnissä normaali ilmoittautuminen ja toisessa suoran vahvistuksen ilmoittautuminen.
Sääntö: ei valittavaa
jos valintajoukossa on kaksi opetusryhmää ja sen sääntö on valitse kaksi (=molemmat opetusryhmät ovat pakollisia), lukitsee Sisu valinnat automaattisesti eikä opiskelija tee valintoja.
Sääntö: Valitse tasan x, useampi vaihtoehto (opiskelija sijoitetaan x määrään opetusryhmiä)
opiskelija antaa x määrälle opetusryhmiä joko valinnan ensisijainen tai sopii minulle; ensisijaista toivetta ei ole pakko antaa ollenkaan. Jos opiskelijalle on ihan sama, mihin ryhmään hänet sijoitetaan, hän voi asettaa valinnaksi minimissään x sopii minulle toivetta. Jos opiskelijalle sopii osa ryhmistä paremmin, hän voi asettaa valinnaksi ensisijainen useampaan ryhmään. Sisun laskenta ottaa huomioon mahdolliset ensisijaiset valinnat ja pyrkii ensisijaisesti sijoittamaan opiskelijan niihin.
Sääntö: vaihteluväli x-y, jossa x > 0 (opiskelija sijoitetaan vähintään x-määrään ryhmiä)
- kun sääntö on vaihteluvälillinen, määrittelee ensisijaisten valintojen määrä sen, kuinka moneen opetusryhmään opiskelija pyritään enimmillään sijoittamaan. Esimerkiksi vaihteluväli on valitse 2-6 ja opiskelija valitsee kolme ryhmää ensisijaiseksi ja kaksi sopii minulle, niin opiskelija voi päästä 1-3 opetusryhmään. Jos opiskelija valitsee yhden ryhmän ensisijaiseksi ja loput sopii minulle, sijoitetaan hänet yhteen ryhmään.
Sääntö: 0-y
opiskelija voi valita ensisijaisia opetusryhmiä enimmillään määrän y. Ensisijaisten valintojen määrä määrittää sen, kuinka moneen opetusryhmään opiskelija pyritään enimmillään sijoittamaan. Jos opiskelija ei aseta yhtään opetusryhmää ensisijaiseksi/sopii, hän voi silti päästä toteutukselle.
Sääntö: valitse 0 tai 0-0
- Nämä ryhmät ovat opiskelijalle vain tiedoksi, eikä hän voi tehdä niihin valintoja. Opetusryhmiä voi sijoittaa kalenteriin. Toteutukselle vahvistetut opiskelijat sijoitellaan ryhmiin käsin.
Päästäkseen toteutukselle tulee opiskelijan päästä kaikkiin sen valintajoukkoihin (paitsi jos sääntönä on valitse 0-y). Jos opetuksella on kolme valintajoukkoa, joiden jokaisen sääntönä on valitse yksi, tulee opiskelijan mahtua kaikissa valintajoukoissa opetusryhmään, joille hän on merkinnyt ensisijainen / sopii minulle. Jos yhdessä valintajoukossa opiskelijalle sopii vain yksi opetusryhmä, joka on suosittu muidenkin keskuudessa ja hän jää valintakriteereissä muiden taakse, ei häntä valita toteutukselle.
Avautuvassa modaalissa opiskelija vahvistaa ilmoittautumisen ja näkee, mihin asti ilmoittautumista voi muokata ja onko sille määritelty perumisaika. Modaalissa on yläosassa kooste ilmoittautumisen ajoista, jonka saa kokonaan auki nuoli-näppäimestä. Jos opetukselle on määritelty lisätietokysymyksiä, näytetään ne tässä modaalissa. Pakolliset kysymykset on merkitty tähdellä. Ilmoittautumista ei voi vahvistaa ennen kuin on vastannut pakollisiin kysymyksiin.
Suorituskieleksi opiskelija voi valita yhden sen opintojakson suorituskielistä, jonka kautta hän on toteutukselle ilmoittautumassa. Lisäksi suorituskieliin valittaviksi tulee aina myös suomi ja ruotsi, jos ne eivät ole opintojaksolle määriteltyjä suorituskieliä.
Yhden vapaamuotoisen vastauksen maksimipituus on 8000 merkkiä.
Jos opiskelija haluaa muuttaa opetusryhmiensä ensisijaisuusvalintoja tai vastauksia lisätietokysymyksiin, hän voi tehdä sen päivitä ilmoittautumisella. Jos lisätietokysymyksiä on muokattu, lisätty tai poistettu sen jälkeen kun opiskelija on ilmoittautunut, näkee hän tästä varoituksen, mutta ei sitä, mitä on muokattu.
Ilmoittautumisvalinnassa opiskelija pyritään sijoittamaan hänen ensisijaiseen valintaansa. Jos hän jää priorisoinnissa pois ensisijaisesta valinnastaan, pyritään hänet sijoittamaan toissijaiseen (sopii minulle) ryhmään. Jos hän on jollekin ryhmälle merkinnyt Ei sovi, ei häntä sijoitella tähän ryhmään. Tasatilanteissa (samat priorisointisäännöt koskevat jotain opiskelijajoukkoa) osallistujat arvotaan.
Opiskelija näkee ilmoittautumisen tilan kalenterissa oikeassa sivupaneelissa kunkin toteutuksen kohdalla.
Opiskelija ei voi ilmoittautua toisen korkeakoulun tarjoamalle toteutukselle; hän näkee toteutuksessa varoituskolmion ja varoitustekstin opintokalenterissa.
Ilmoittautumistilat
Normaali ilmoittautuminen eroaa jälki-ilmoittautumisesta ja suorasta vahvistuksesta (jatkuva ilmoittautuminen) siinä, että normaalissa ilmoittautumisessa ennen ilmoittautumisten vahvistamista opiskelijalle näytetään arvio siitä, onko hän pääsemässä toteutukselle vai ei. Tämä tilanne elää ilmoittautumisen ajan, kun muita opiskelijoita ilmoittautuu, muuttaa ryhmävalintojaan ja poistaa itsensä ilmoittautuneista.
Normaalissa ilmoittautumisessa opiskelijan kannattaa ilmoittautua, vaikka hän huomaisi, että opetusryhmä on jo täynnä. Opiskelija saattaa kuitenkin ilmoittautuneiden valinnassa olla etusijalla valintakriteerien perusteella (ks. tarkemmin alempana) ja saattaa ilmoittautuessaan mennä ilmoittautumislaskennassa jo ilmoittautuneiden edelle.
Jälki-ilmoittautumisessa ja suorassa vahvistuksessa opiskelija hyväksytään tai hylätään heti, jos hän täyttää ilmoittautumisen ehdot (ks. alempana). Jälki- ja suoran vahvistuksen ilmoittautumisessa ei tarkastella valintakriteerejä. Kiintiöitä ei myöskään huomioida jälki-ilmoittautumisessa.
Käyttöliittymässä normaali ilmoittautuminen, jälki-ilmoittautuminen ja suoran vahvistuksen ilmoittautuminen tehdään samalla tavalla, vain ohjetekstit eroavat hieman.
Kun opiskelija ilmoittautuu, näytetään opintokalenteri-sivun yläosassa ilmoitus ilmoittautumislaskennan tuloksesta automaattisesti, kun laskenta on valmis. Laskentaan menee joitakin sekunteja.
Näytettävät laskennan tulokset ovat → ks. uusi ohje: Ilmoittautumisen koontisivu#Ilmoittautuminenkäsiteltävänä & Ilmoittautumisen koontisivu#Ilmoittautuminenkäsitelty
Ilmoittautuminen hyväksytty (vihreällä pohjalla)
Ilmoittautuminen hylätty. Et tullut valituksi toteutukselle (keltaisella pohjalla)
Ilmoittautuminen käsitelty. Jos ilmoittautuminen päättyisi nyt, pääsisit mukaan (sinisellä pohjalla)
Ilmoittautuminen käsitelty. Jos ilmoittautuminen päättyisi nyt, et pääsisi mukaan (sinisellä pohjalla)
Ilmoittautuminen käsitelty. vaatimuksia puuttuu etkä voi tulla valituksi toteutukselle (keltaisella pohjalla)
Ilmoittautumisen tilat toteutuksen tiedoissa
Jos opiskelija ei täytä toteutukselle pääsemiselle asetettuja vaatimuksia, näytetään tieto ilmoittautumisen alla, jotta hänellä on mahdollisuus reagoida (esim. ilmoittautua läsnäolevaksi). Kun ilmoittautuminen on päättynyt eikä opiskelija tullut vaatimusten takia valituksi, niin hänelle näytetään miksi hän ei tullut valituksi. Ilmoittautuneiden valinnan järjestävät säännöt eli valintakriteerit näytetään opintojaksoesitteessä.
Tiimalasi kuvastaa sitä, että ilmoittautuminen on vielä kesken.
Ks. uudet tekstit uudesta ohjeesta: Ilmoittautumisen koontisivu#Ilmoittautuminenkäsiteltävänä & Ilmoittautumisen koontisivu#Ilmoittautuminenkäsitelty
Ilmoittautumisen aikana, kun ilmoittautumisia ei ole vahvistettu, mutta opiskelija olisi sen hetkisen laskennan mukaan pääsemässä:
Niiden opetusryhmien kohdalla, joihin opiskelija on pääsemässä, näytetään tiimalasin vieressä väkänen.
Ilmoittautumisen aikana, kun ilmoittautumisia ei ole vahvistettu, mutta opiskelija ei olisi sen hetkisen laskennan mukaan pääsemässä:
Ilmoittautumisen aikana, kun ilmoittautumisia ei ole vahvistettu, eivätkä ehdot täyty:
Ilmoittautumisten vahvistamisen jälkeen, kun ehdot eivät täyty:
Ilmoittautumisten vahvistamisen jälkeen, kun ehdot täyttyivät, mutta opiskelija ei mahtunut valitsemiinsa opetusryhmiin:
Ilmoittautumisten vahvistamisen jälkeen, kun toteutus on käynnissä ja opiskelija on hyväksytty:
Ilmoittautumisten vahvistamisen jälkeen, kun toteutus on päättynyt ja opiskelija on hyväksytty:
Opintojaksoesitteessä toteutuksen tiedoissa välilehdellä ilmoittautuminen on
- ilmoittautumisaika
- jos annettu, niin myös
- perumisen lisäaika
- jos annettu, niin myös
- jälki-ilmoittautumisaika
- jos annettu, niin myös
- paikkamäärä
- jos ei ole annettu, lukee ei määritelty
- huom. jos paikkamäärää ei ole annettu, ei näytetä myöskään kiintiöiden paikkamääriä, koska niillä ei ole merkitystä
- ks. tarvittaessa tarkemmin Ilmoittautuminen ja ilmoittautuneet#Normaalinilmoittautumisenasetukset
- huom. jos paikkamäärää ei ole annettu, ei näytetä myöskään kiintiöiden paikkamääriä, koska niillä ei ole merkitystä
- kiintiöt, jos annettu
- Minimi- ja maksimikiintiön erottaa toisistaan tekstistä: maksimikiintiöissä lukee paikkoja enintään ja minimikiintiöissä paikkoja vähintään
- jos ei ole annettu, lukee ei määritelty
- ehdot
- järjestävät valintakriteerit
Kuvassa paikkamäärä, joista osa kiintiöity:
Kuvassa paikkamäärää ei määritelty:
Ilmoittautumisen valintakriteerit
Sisun ilmoittautumisen idea on, että kaikki Sisuun kirjautumaan pääsevät opiskelijat voivat ilmoittautua ja ilmoittautumisen säännöillä estetään niiden opiskelijoiden pääsy toteutukselle, joille toteutus ei ole tarkoitettu (ehdot). Lisäksi voidaan priorisoida sitä, keille opiskelijoille toteutus on tarkoitettu, esimerkiksi tietyn pääaineen/opintosuunnan/tutkinnon opiskelijoille (järjestävät valintakriteerit).
Valintakriteerejä voi tarkastella opintojaksoesitteessä välilehdellä suoritustavat → suoritustavan osat → toteutus → ilmoittautuminen
Ilmoittautumisia järjestetään kahdessa kategoriassa, ehdoissa ja järjestävissä valintakriteereissä. Näitä käytetään korkeakoulun määrittelemällä tavalla; esimerkiksi alla esitettyjä valintakriteerejä voi olla myös ehtoina toteutukselle pääsylle.
Ehdot
Näiden on täytyttävä, jotta opiskelija voidaan ottaa toteutukselle
Näitä ovat yleensä:
- voimassa oleva opiskeluoikeus / suoritusoikeus opintojaksoon
- läsnäoloilmoittautuminen
- opintojakson version kuuluminen ensisijaiseen suunnitelmaan ilmoittautumiseen kiinnitetyssä opiskeluoikeudessa
- opintojakson pakolliset formaalit esitiedot
- toteutuksen ilmoittautumisessa valitaan ne opiskelijat, joilla löytyy suoritus pakollisesta esitiedosta
Voimassa oleva opiskeluoikeus / suoritusoikeus opintojaksoon
- Opiskelijalla tulee olla voimassaoleva opiskeluoikeus. Jos opiskelijalla on useampi opiskeluoikeus, valitsee hän tarvittaessa ilmoittautuessaan, mihin opiskeluoikeuteen toteutus liitetään, ks. tarkemmin Ilmoittautuminen#Opiskeluoikeuden valinta ilmoittautumisessa. Jos opiskelijalle ei ole yhtään voimassa olevaa (tila: aktiivinen) opiskeluoikeutta, ei hän voi tulla valituksi toteutukselle, mikäli perusvaatimuksissa vaaditaan opiskeluoikeutta. Opiskeluoikeuden tulee olla voimassa koko toteutuksen käynnissäolon ajan.
- Avoimen yliopiston opiskelijat ostavat suoritusoikeuden opintojaksoon.
- Muilla ei-tutkintoon johtavien koulutusten opiskelijoiden opiskeluoikeuksiin on vahvistettu ne opintokokonaisuudet/opintojaksot, joita heillä on oikeus suorittaa, ks. Omat tiedot#Koulutuspolku(muukuintutkintoonjohtavakoulutus).
Läsnäoleva
Opiskelijan tulee olla läsnäoleva koko toteutuksen ajan voidakseen osallistua toteutukselle. Jos opiskelijalla on useampi opiskeluoikeus, valitsee hän tarvittaessa ilmoittautuessaan, mihin opiskeluoikeuteen toteutus liitetään, ks. tarkemmin Ilmoittautuminen#Opiskeluoikeuden valinta ilmoittautumisessa. Läsnäolostatus tarkistetaan tästä opiskeluoikeudesta.
Opiskelijan tulee ilmoittautuessaan olla läsnäolevana jollain lukukaudella, jolloin toteutus on käynnissä.
HUOM.1: opiskelijan opiskeluoikeuden tulee olla voimassa koko toteutuksen ajan. Jos opiskelija on (kuluvalla lukukaudella, jolloin ilmoittautuu) laiminlyönyt ilmoittautumisvelvollisuutensa, voi hän ilmoittautua, mutta ei silloin ei täyty sääntö voimassaoleva opiskeluoikeus eikä läsnäoleva.
HUOM.2: suorituksia ei voi kirjata sellaiselle ajankohdalle, jolla opiskelija on poissaoleva.
Läsnäolotarkistus tehdään ainoastaan siinä tapauksessa, että koulutustyyppi on määritelty ilmoittautumisvelvolliseksi (tutkintoon johtava koulutus).
Tämä sääntö on oletuksena ehtona.
Opintojakson versio kuuluu ensisijaiseen suunnitelmaan
toteutukseen liittyvän opintojakson tulee olla opiskelijan ensisijaisessa suunnitelmassa siinä opiskeluoikeudessa, joka ilmoittautumiseen on liitetty. Lisäksi opiskelija on ilmoittautunut toteutukselle samasta opintojaksosta. Myös opintojakson version suunnitelmassa tulee olla se, jonka kautta siihen on ilmoittauduttu.
Jos opiskelija ilmoittautuu haun kautta ja kyseinen opintojakso ei ole hänellä ensisijaisessa suunnitelmassa siinä opiskeluoikeudessa, johon hän opintojakson haluaa suorittaa, näytetään asiasta huomautus ilmoittautumismodaalissa. Sama huomautus näytetään myös siinä tilanteessa, että opintojakso on suunnitelmassa, mutta siitä on suunnitelmassa eri (vanhempi) versio. Opiskelija voi korjata tilanteen lisäämällä opintojakson ensisijaiseen suunnitelmaan tai päivittämällä suunnitelmassa olevan version.
Version vaihtaminen tehdään opintojen rakenteessa avaamalla opintojakson esite. Opintojakson nimen alta valitaan kuluvan ajanhetken version.
Jos opiskelija ilmoittautuu korjaamatta suunnitelmassa olevaa versiota, näytetään hänelle että vaatimus opintojakson versio kuuluu ensisijaiseen opintosuunnitelmaan; tarkista ja vaihda versio tarvittaessa opintojaksoesitteestä ei täyty. Version voi käydä vaihtamassa suunnitelmassa myös ilmoittautumisen jälkeen ja seuraavassa ilmoittautumislaskennassa opiskelija täyttää ko. vaatimuksen; ilmoittautumisen tila korjaantuu automaattisesti, kun Sisu seuraavan kerran suorittaa laskennan. Laskenta käynnistyy aina kun toteutuksen ilmoittautuneissa tapahtuu muutos (joku ilmoittautuu, joku peruu ilmoittautumisen, joku muuttaa ryhmävalintojaan). Jos ei halua odottaa laskentaa, voi ilmoittautumisen perua ja ilmoittautua heti uudestaan (kunhan ilmoittautumisaika on käynnissä).
Jos suunnitelmassa näkyy toteutuksen kohdalla oranssia tekstiä, on tilanne joku seuraavista:
1.Opiskelija on lisännyt toteutuksen kalenteriinsa (ja ilmoittautunut siihen) ja sen jälkeen vaihtanut opintojakson versiota suunnitelmassa / opettaja tai palveluhenkilö on lisännyt toteutukselle ilmoittautumisen opiskelijalle, mutta opiskelijan suunnitelmassa on eri versio.
Ratkaisu: Opintojakson version voi vaihtaa esitteestä opintojakson nimen alta ja tilanne korjaantuu ja opiskelija täyttää säännön opintojakso kuuluu ensisijaiseen suunnitelmaan.
2. sama toteutus on käytössä saman opintojakson osassa. Esimerkiksi kuvan tilanteessa opiskelija on valinnut tavan 1 osallistuminen opetukseenja lisännyt siihen kuuluvan toteutuksen rästitentti / tentti 31.5.2023 kalenteriinsa / opettaja tai palveluhenkilö on lisännyt toteutukseen ilmoittautumisen opiskelijalle. Tavassa 2 itsenäinen työskentely käytetään samaa tenttiä rästitentti / tentti 31.5.2023.
Ratkaisu: ei vaadi toimenpiteitä, ellei opiskelija halua vaihtaa suorittamaan opintojaksoa tavalla 2. Jos opiskelija haluaa vaihtaa tapaan 2, pitää hänen perua ilmoittautuminen, poistaa toteutus kalenterista. Sen jälkeen suunnitelmassa pitää palata opintojakson esitteeseen, valita tapa 2 ja valita toteutus ja ilmoittautua uudelleen. Jos ilmoittautumisaika on päättynyt, voi opiskelija pyytää opettajaa tai palveluhenkilöä päivittämään ilmoittautumisen oikeaan suoritustavan osaan.
3. sama toteutus on myös käytössä toisessa opintojaksossa. Kuvien tilanteessa opiskelija on ilmoittautunut opintojakson Laskentamatriisi kautta toteutukseen Matriisilaskennan tentti.
Kun hän tarkastelee opintojakson Matriisilaskennan suoritustapoja, hän näkee, että toteutus Matriisilaskennan tentti on hänellä jo kalenterissa.
Ratkaisu: jos opiskelija haluaakin suorittaa toteutuksen Matriisilaskennan tentti opintojaksoon Matriisilaskenta, tulee hänen perua opintokalenterissa ilmoittautuminen, poistaa toteutus opetuskalenterista ja sen jälkeen palata suunnitelmassa opintojakson Matriisilaskennan esitteeseen ja valita toteutus sitä kautta ja ilmoittautua siihen uudelleen. Jos ilmoittautumisaika on jo päättynyt, voi opiskelija pyytää opettajaa muuttamaan ilmoittautumisen siihen opintojaksoon, jonka opiskelija haluaa suorittaa.
Opintojakson pakolliset esitiedot
Opiskelijalla on oltava suoritusmerkintä opintojakson pakollisesta esitiedosta. Mikäli opintojaksolla on vaihtoehtoisia (X tai Y) esitietoja, mikä tahansa niistä kelpaa.
HUOM. esitiedoissa ei huomioida vastaavuuksia: jos opiskelija on suorittanut pakolliselle esitiedolle merkityn vastaavan opintojakson, ei Sisun laskenta vielä osaa tarkastaa siitä esitietovaatimuksen täyttymistä. Tässä tilanteessa opiskelijan kannattaa ottaa yhteyttä toteutuksen vastuuhenkilöön.
Opiskelija ei voi tulla valituksi rinnakkaiselle toteutukselle
Jos opintojakson suoritustavan osassa on samaan aikaan käynnissä useampi toteutuksen toteutus, voi opiskelija saada paikan vain yhdestä niistä. Opiskelija voi ilmoittautua jokaiseen, mutta voi saada paikan vain yhdestä; tällä pyritään estämään se tilanne, että opiskelija saa paikan jokaisesta ja vastaavasti muut opiskelijat jäävät ilman paikkaa.
Kuvassa suoritustavan osassa osallistuminen opetukseenon samaan aikaan kenttäkurssi ja luento-opetus.
Esimerkki:
Opintojakso englanninkielen pakolliset opinnot voidaan suorittaa luento-toteutuksena. Kolmannessa periodissa järjestetään luento-opetusta kolmena eri toteutuksena. Opiskelija ilmoittautuu toteutukseen 1 ja hänelle lasketaan sen hetkisen ilmoittautumisen tilanne.
- jos opiskelija saa tulokseksi jos ilmoittautuminen päättyisi nyt, pääsisit mukaan ja sen jälkeen hän ilmoittautuu englannin kielen toiseen ja kolmanteen toteutukseen, saa hän kaikista rinnakkaisista toteutuksen toteutuksista tulokseksi ehdot eivät täyty etkä voi tulla valituksi toteutukseen ja opiskelija ei voi tulla valituksi rinnakkaiseen toteutukseen.
- jos opiskelija saa tulokseksi jos ilmoittautuminen päättyisi nyt, et pääsisi mukaan, ja sen jälkeen hän ilmoittautuu englannin kielen toiseen toteutukseen, josta hän saa myöskin tulokseksi jos ilmoittautuminen päättyisi nyt, et pääsisi mukaan, voi hän ilmoittautua edelleen kolmannelle toteutuksen toteutukselle ja saada siitä joko jos ilmoittautuminen päättyisi nyt, pääsisit mukaan tai jos ilmoittautuminen päättyisi nyt, et pääsisi mukaan
- jos kolmannen toteutuksen laskennan tulos on jos ilmoittautuminen päättyisi nyt, pääsisit mukaan, päivittyy ensimmäisen ja toisen opetusten tilanne seuraavassa laskennassa (tapahtuu viimeistään seuraavana yönä), ehdot eivät täyty etkä voi tulla valituksi toteutukseen
- sama tilanne käy, jos mikä tahansa näistä muuttuu laskennassa jos ilmoittautuminen päättyisi nyt, pääsisit mukaan → toiset päivittyvät seuraavassa laskennassa ehdot eivät täyty etkä voi tulla valituksi toteutukseen = vain yhdellä rinnakkaisista opetuksista ilmoittautumislaskennan tulos voi olla jos ilmoittautuminen päättyisi nyt, pääsisit mukaan
HUOM. Opiskelijan valintaan näille rinnakkaisille toteutuksille vaikuttaa myös se, miten opiskelija sijoittuu laskennassa suhteessa muihin opiskelijoihin. Ilmoittautumislaskennan tulos elää koko ajan, kun toteutuksen toteutukselle ilmoittautuu uusia opiskelijoita ja aiemmin ilmoittautuneiden opiskelijoiden sijoittelu muuttuu suhteessa muihin opiskelijoihin. Näin ollen, vaikka jossakin toteutuksessa näkyy, että ehdot eivät täyty etkä voi tulla valituksi toteutukseen , saattaa opiskelija silti lopulta sijoittua juuri tähän toteutukseen (eikä siihen, mikä sillä hetkellä oli tilassa jos ilmoittautuminen päättyisi nyt, pääsisit mukaan). Lopullinen tilanne kannattaa tarkistaa vasta kun ilmoittautumisaika on päättynyt ja lopullinen laskenta on tehty.
On todennäköisintä päätyä sille opetukselle, johon ilmoittautuu ensimmäisenä, koska sille lasketaan (alustava) tulos ensimmäisenä. Kannattaa siis ilmoittautua ensin siihen toteutukseen , johon eniten haluaa. Jos siihen ei lopullisessa laskennassa ilmoittautumisajan päätyttyä mahdu, on mahdollista päästä myös rinnakkaiselle toteutukselle.
Jos se toteutus, johon opiskelija on pääsemässä, perutaan, saattaa opiskelija päästä toiselle, ei-perutulle toteutukselle em. huomio huomioiden.
Valintakriteerit
Näiden sääntöjen mukaan järjestetään toteutukselle valittavat opiskelijat niistä opiskelijoista, jotka täyttävät toteutukselle asetetut ehdot.
Kohderyhmä
Toteutukseen voidaan priorisoida jonkin kohderyhmän opiskelijat; esimerkiksi historian pääaineopiskelijat. Opiskelija näkee omissa tiedoissaan → ryhmissä mihin kohderyhmiin hän kuuluu
Tutkintoon suoritetut opintopisteet
Ilmoittautuneita voidaan priorisoida suoritettujen opintopisteiden mukaan. Opintosuorituksia tarkastellaan ensisijaisessa suunnitelmassa siinä opiskeluoikeudessa, joka ilmoittautumiseen on liitetty. Opintosuorituksia voidaan laskea vain tietyistä, asetetuista koulutuksista, jolloin ne opiskelijat, jotka eivät ko. koulutuksissa opiskele, eivät täytä valintakriteeriä. Opintosuorituksia voidaan laskea myös tutkintotasoittain, esim. pelkästään alemmasta korkeakoulututkinnosta. Jos opiskelija ei opiskele alemmassa korkeakoulututkinnossa, ei hän täytä valintakriteeriä.
Opintojakson suositeltu esitieto
Opiskelijalla on suoritusmerkintä opintojakson suositellusta esitiedosta. Mikäli opintojaksolla on vaihtoehtoisia (X tai Y) esitietoja, mikä tahansa niistä kelpaa.
Hyväksytty ilmoittautuminen toiselle toteutukselle
Toteutukselle voidaan priorisoida ne opiskelijat, jotka on hyväksytty johonkin toiseen toteutukseen. Esimerkiksi rästitenttiin voivat päästä vain ne opiskelijat, jotka ovat osallistuneet itse luento-opetukseen.
Opiskelijan muuttumaton numero
Kun opiskelija ilmoittautuu, arvotaan hänelle sattumanvarainen numero, joka ei saman toteutuksen aikana muutu, vaikka opiskelija peruuttaisi ilmoittautumisensa välillä. Opiskelijan satunnaista numeroa tarvitaan siinä tilanteessa, kun useampi opiskelija täyttää samat valintakriteerit, mutta opetusryhmissä ei ole riittävästi paikkoja heille kaikille. Tämä muuttumaton numero tekee ilmoittautumisesta tasa-arvoisempaa, kun etusijalla eivät ole ne, jotka ajallisesti ovat ehtineet ilmoittautua ensin. Opiskelijan arvottu numero ei näy käyttöliittymässä.
Alustavassa ilmoittautumislaskennassa tämä tarkoittaa sitä, että jos kuusi opiskelijaa kilpailee neljästä paikasta, voidaan osalle näyttää numeron perusteella jo tieto siitä, että he ovat pääsemässä toteutukselle (Jos ilmoittautuminen päättyisi nyt, pääsisit mukaan) ja lopuille taas näytetään tilaksi Jos ilmoittautuminen päättyisi nyt, et pääsisi mukaan.
Normaali ilmoittautuminen ja opetusryhmien ennuste
Normaalissa ilmoittautumisessa opiskelijalle näytetään ennuste siitä, mihin opetusryhmiin hän kullakin ajanhetkellä olisi laskennan mukaan sijoittumassa. Huom. tilanne elää koko ajan, esimerkiksi kun toteutukselle tulee uusia ilmoittautumisia, ilmoittautumisia perutaan tai opiskelijat vaihtavat opetusryhmien ensisijaisuusvalintoja.
Opiskelija näkee opetusryhmäennusteen opintokalenterissa toteutuksen tiedoissa. Kun ilmoittautumisia ei ole vielä vahvistettu, näytetään kunkin opetusryhmän kohdalla tiimalasi ja lukumäärä, jossa ensimmäinen numero kertoo, kuinka monta ilmoittautunutta opiskelijaa on laskennan kyseisellä hetkellä ryhmään sijoitettu. Toinen luku kertoo ryhmän paikkamäärän. Tooltipissä näkyy lukujen selite (alustavasti ryhmään sijoitellut opiskelijat/paikkamäärä).