Päivitetty viimeksi 17.2.2026 Sisu 11.3

• haun kautta ilmoittautumisen voi asettaa pois korkeakoulun asetuksissa (oletuksena toiminnallisuus on päällä)

  • frontendFeatureToggles.courseUnitInfoBrochureEnrolmentButtonsEnabled: true

Käyttöliittymä: Opiskelija
Rooli: Opiskelija
Välilehti: Opintokalenteri

Opintojen suunnittelu kalenterissa

Sisussa opiskelija ensin suunnittelee opintonsa opintojen rakenteessa, sen jälkeen ajoittaa ajoituksessa opintojaksot ja kun hän tietää, mitä hän aikoo opiskella esim. ensimmäisen periodin aikana, hän siirtyy opintokalenteriin suunnittelemaan lukujärjestystään. Opintojen rakenteessa tai ajoituksessa opiskelija valitsee suoritustavan eli miten hän aikoo opintojakson suorittaa (osallistuuko hän luentokurssille vai kirjatenttiin). Ks. tarkemmin opintojen suunnittelun idea Opintosuunnitelma ja opintojen ohjaus.

Opiskelija siirtää vain sen toteutuksen opintokalenteriin, johon hän aikoo ilmoittautua. Opiskelija valitsee näytettäväksi opetukselta ne opetusryhmät, joihin haluaisi päästä ja tarkastelee opintokalenterissa mahdollisia päällekkäisyyksiä. Kun opiskelija on tyytyväinen lukujärjestykseensä, ilmoittautuu hän toteutukselle.

Opiskelija voidaan valitaan toteutuksen, jos hän täyttää ehdot. Lisäksi opiskelijoiden pääsyä toteutukselle voidaan priorisoida järjestävillä valintakriteereillä; esim. jonkun tietyn pääaineen opiskelijat ovat etusijalla muihin nähden.

Opintokalenterin välilehdet

Opintokalenterissa on kolme välilehteä: toteutus valitsematta, ilmoittautuminen ja toteutus sekä päättyneet ja keskeytetyt.

Opiskelija voi ilmoittautua sekä opintokalenterin kautta että uudesta ilmoittautumisen koontinäkymästä Ilmoittautumisen koontisivu. 

Opintokalenterissa kaikki toteutuslaatikot ovat harmaita. Jotkin aiemmin luodut toteutukset ovat vielä värillisiä.

Open

Toteutus valitsematta

Toteutus valitsematta -listalla näkyy kaikki opintosuunnitelmassa olevat suorittamattomat opintojaksot, jonka arviointikohteisiin ei ole suoritusta ja/tai arviointikohteen toteutuksille ei ole ilmoittautumista.

Opintojaksot näytetään opintosuunnitelmittain; valintaa voi vaihtaa. Oletuksena näytetään viimeksi muokatun opintosuunnitelman opintojaksot.

Opintojaksot ovat samassa aikajärjestyksessä kuin ajoituksessa. Jos opintojaksoa ei ole ajoitettu, se näytetään listan lopussa. Jos opintojaksossa on tarjolla toteutuksia, se voidaan lisätä kalenteriin klikkaamalla jatka valintaan. Tällöin aukeaa opintojakson esitteen suoritustavat-välilehti, jossa voidaan valita suoritustapa (jos sitä ei ole valittu jo) ja sen jälkeen lisätä toteutus kalenteriin (valitse).

Opintojaksossa näytetään jatka valintaan, kun sen arviointikohteissa on nyt tai tulevaisuudessa käynnissä oleva toteutuksia ja

• opiskelijalla ei ole suoritusta valitsemansa suoritustavan kaikista arviointikohteista ja/tai

• opiskelijalla ei ole ilmoittautumista kaikkien valitsemansa suoritustavan arviointikohteen toteutuksiin (ilmoittautumisen tilalla ei ole väliä); huom. toteutus voi olla jo aikaisempi kuin nyt käynnissä oleva/tulevaisuudessa alkava

Open

Opiskelija suorittaa kustakin suoritustavan osasta yhden toteutuksen. Esimerkiksi kuvan tapauksessa opiskelija on valinnut suoritustavan 1, jossa suoritustavan osa on osallistuminen opetukseen. Tarjonnassa on luento-opetusta ja rästitentti; rästitenttiin opiskelija ilmoittautuu vain siinä tapauksessa, että ei osallistu luento-toteutuksen tenttiin tai ei saa siitä hyväksyttyä arvosanaa. Opiskelija ei voi valita sellaisen suoritustavan toteutuksia, jota hän ei ole valinnut.

Open

Kun opiskelija on valinnut toteutuksen, ohjaa Sisu siirtymään ilmoittautumaan oikealle välilehdelle. Opiskelijan kannattaa kuitenkin ennen ilmoittautumiseen siirtymistä valita toteutus valitsematta välilehdellä kaikki toteutukset, johon aikoo osallistua seuraavalla periodilla.

Open

Huom. näkymä päivittyy silloin kun suunnitelmaan tehdään joku muutos.

Kun suoritustapa on valittu ja siihen mahdollisesti liittyvät toteutukset on lisätty kalenteriin kaikilta suoritustavan arviointikohteilta, poistuu opintojakso toteutus valitsematta -osiosta.

Ilmoittautuminen ja toteutukset

Ilmoittautuminen ja toteutukset -välilehdellä näytetään menossa tai tulossa oleva toteutus, joiden toteutuksen opiskelija on lisännyt kalenteriin opintojaksoesitteestä. Näkymään voidaan valita toteutuksia niiden ilmoittautumisen tilan perusteella: ilmoittautuminen ei alkanut, odottaa ilmoittautumista, ilmoittautuminen tehty (ilmoittautumislaskentaa ei vielä ole tehty), ilmoittautuminen hyväksytty ja ilmoittautuminen hylätty. 

Sisu 7.0: näytettäviä toteutuksia rajataan täppäämällä valintaruutua.

 korotettavaa opintojaksoa ei näytetä opintokalenterissa → ilmoittautuminen ja toteutukset, vaan korottavalle toteutukselle voi ilmoittautua vain välilehdellä ilmoittautuminen, ks. Opintosuunnitelma ja opintojen ohjaus#Suorituksenkorottaminen

Open

Normaalissa ilmoittautumisessa toteutuksen tiedoissa opiskelija näkee, kuinka monta paikkaa kuhunkin ryhmään on ja montako opiskelijaa niihin on jo alustavan laskennan mukaan sijoiteltu. Opiskelija pystyy arvioimaan, mihin ryhmään kannattaa ilmoittautua. HUOM. tilanne elää koko ajan, kun toteutukseen  tulee uusia ilmoittautuneita tai ryhmävalintoja muutetaan ja aiemmin ilmoittauneiden sijoittuminen laskennassa muuttuu.

Open

Toteutuslaatikon alaosassa näytetään toteutuksen kokonaispaikkamäärä. 

Open

Jos kokonaispaikkamäärää ei ole annettu, näytetään toteutuksen kokonaispaikkamäärässä ei määritelty. Jos opetusryhmissä on maksimipaikat, rajoittavat ne opiskelijoiden pääsyä toteutukselle.

Open

Open

Suoraa hyväksyntää käyttävässä toteutuksessa näytetään montako ryhmiin on jo hyväksytty. Jos maksimimäärä on täynnä, ei ryhmään voi ilmoittautua. Täynnä olevassa ryhmässä on symbolina lukko. 

Open

Opetusryhmäkohtaisesti näytetään myös opetusajoille annetut poikkeukset ja lisätiedot. Poikkeavia tietoja ovat muutokset opetusajassa tai paikassa, sanalliset lisätiedot tai opetuskerran peruutus. Poikkeavaa opettajatietoa ei näytetä.

Open

Näytä tilaisuudet kalenterissa -togglea käyttämällä voi valita, näytetäänkö ryhmä kalenterissa vai ei. Jos opiskelijan ei tarvitse valita opetusryhmiä (=kaikki opetusryhmät ovat pakollisia), näytetään ne oletuksena kalenterissa. 

Open

Open

Päättyneet ja keskeytetyt

Päättyneisiin ja keskeytettyihin siirtyvät automaattisesti ne toteutukset, jotka ovat päättyneet ja joiden suoritus on keskeytetty. Keskeytettyyn suoritukseen opiskelija ei voi ilmoittautua uudestaan. Tarvittaessa hän voi ottaa yhteyttä toteutuksen vastuuopettajaan.

Ilmoittautuminen kalenterissa

Kalenterinäkymässä voi tarkastella toteutuksia joko viikko tai kuukausitasolla.

Open

Kalenterissa näytetään:

• kaikki ne opetusryhmät, joihin opiskelija on vahvistettu (eli ilmoittautuminen on hyväksytty ja opiskelija on samalla sijoiteltu opetusryhmiin)

  • jos opiskelija ei päässyt kaikkiin toivomiinsa ryhmiin (tai hän on sijoittanut myös muut kuin hänelle sopivat opetusryhmät kalenteriinsa), kannattaa hänen poistaa nämä opetusryhmät kalenterista (asettaa näytä tilaisuudet kalenterissa pois päältä)

• jos ilmoittautumista ei ole vielä vahvistettu tai opiskelija ei ole ilmoittautunut, voi sivupaneelissa valita, mitkä opetusryhmät näytetään kalenterissa

  • pakollisissa opetusryhmissä valinta näytä tilaisuudet kalenterissa on oletuksena päällä, muihin se kannattaa laittaa päälle, jos toiveena on päästä ko. ryhmiin myös. Näin voi vertailla ryhmien aikataulua ja reagoida mahdollisiin päällekkäisiin ryhmiin jo ennen kuin ilmoittautuu.

Open

Jos opiskelijaa ei hyväksytä toteutukselle tai hän keskeyttää sen, kannattaa toteutus poistaa kokonaan kalenterista tai ainakin poistaa opetusryhmistä valinta näytä tilaisuudet kalenterissa. Hylätty, käynnissä oleva tai tuleva toteutus on välilehdellä ilmoittautuminen ja toteutus →  ilmoittautuminen hylätty. Keskeytetyt toteutuksen ovat välilehdellä päättyneet ja keskeytetyt.

Jos opiskelijalla ei ole ilmoittautumista toteutukselle, jonka opetustapahtuman hän on valinnut näytettäväksi kalenterissa, näytetään toteutuksessa huomautus siitä, että ilmoittautuminen puuttuu. Huomautus näytetään myös päättyneissä opetuksissa, ja ne voikin poistaa kalenterista kokonaan. Huomautus näytetään myös toteutuksessa, jossa ilmoittautumisaika ei ole vielä alkanut.

Open

Ilmoittautuminen

Ilmoittautumisaika

Opintokalenterin välilehdellä ilmoittautuminen ja toteutus näytetään kalenteriin valituissa toteutuksen laatikoissa, jos toteutuksen ilmoittautumisaika on käynnissä.

Open

Open

Opiskeluoikeuden valinta ilmoittautumisessa (vanhentunut)

Jos opiskelijalla on useampi opiskeluoikeus, täytyy hänen valita, mihin opiskeluoikeuteen ilmoittautuminen liittyy. Valinta vaikuttaa ilmoittautumisen perusvaatimuksiin ja valintakriteereihin. ilmoittautumisen ehdot tarkastetaan valitun opiskeluoikeuden tiedoista (opiskeluoikeus, läsnäolo, kuuluu ensisijaiseen opiskeluoikeuteen). Samoin suoritetut opintopisteet lasketaan valitun opiskeluoikeuden suunnitelmasta.

 Jos on tasan yksi ilmoittautumiseen kelpaava opiskeluoikeus, Sisu valitsee sen automaattisesti, eikä opiskelijan tarvitse tehdä mitään. Jos opiskelijalla on useampia ilmoittautumiseen kelpaavia opiskeluoikeuksia, ilmoittautumisessa opiskelijalle näytetään alasvetovalikko.

 Alasvetovalikossa näytetään opiskeluoikeuksia seuraavalla logiikalla:

1. kaikki aktiiviset opiskeluoikeudet:

1.  

   • Koulutuksen tyyppi voi olla: tutkintokoulutus tai tutkintoon johtamaton (vaihto-opiskelu, avoimen yliopiston opinnot jne.)

   • Ei näytetä: passiiviset tutkintoon johtamattomat eli ne, joiden voimassaolo on päättynyt

2. passiiviset tutkintoon johtavat opiskeluoikeudet

1.  

   • Koulutuksen tyyppi voi olla: tutkintokoulutus

   • Ei näytetä: valmistuneet, luopuneet, perutut

 Alasvetovalikkoon esivalitaan opiskeluoikeus seuraavassa järjestyksessä:

1. Jos opiskelijalla on tasan yksi tutkintoon johtavan koulutuksen opiskeluoikeus, esivalitaan se.

2. a) Mikäli ei ole yhtäkään tutkintoon johtavaa TAI
   b) on useampia kuin yksi tutkintoon johtava opiskeluoikeuksia →

  niin katsotaan opiskelijan ensisijaisia suunnitelmia:

 Mikäli löytyy tasan yksi ensisijainen suunnitelma, jossa ilmoittautumiseen liittyvä opintojakso on, niin esivalitaan kyseiseen suunnitelmaan liittyvä opiskeluoikeus.

• Mikäli opintojakso ei löydy yhdestäkään opiskeluoikeudellisesta suunnitelmasta, ei esivalita mitään, vaan opiskelija valitsee alasvetovalikosta.

• Mikäli löytyy useampi ensisijainen suunnitelma, jossa opintojakso on, ei esivalita mitään, vaan opiskelija valitsee alasvetovalikosta. 

 Jos opiskelijalla ei ole yhtään opiskeluoikeutta, voi valinta jäädä tyhjäksi.

Open

Jos opiskelijalla ei ole suunnitelmaa opiskeluoikeuden koulutukseen, ohjaa Sisu tekemään sellaisen. Jos opiskelija opiskelee ei-tutkintoon johtavassa koulutuksessa (esim. avoimen yliopiston opintoja, erillisoikeudella tms.) voi hän tarkistaa oman korkeakoulunsa ohjeet suunnitelman luomisesta; näiltä opiskelijoilta ei aina oleteta suunnitelman luomista. Tutkintoon johtavissa opiskeluoikeuksissa suunnitelma on pakollinen, ks. Opintosuunnitelma ja opintojen ohjaus#OpintojensuunnittelunideaSisussa.

Open

Opetusryhmän valinta ilmoittautumisessa ja lisätietokysymykset (vanhentunut)

Kalenterissa toteutuksen tiedoissa näytetään rakenne, eli kuinka monta valintajoukkoa opetusryhmineen toteutuksessa on, sekä säännöt, joiden mukaan opiskelijan pitää valita opetusryhmiä. Lisäksi näytetään opetusryhmiin hyväksyttyjen opiskelijoiden määrä sekä ryhmän kokonaispaikkamäärä (esim. 0/20); tällä on enemmän merkitystä jälki-ilmoittautumisessa, kun opiskelija näkee, onko opetusryhmä jo täynnä. Ks. myös opetusryhmien ennuste.

Valintajoukoilla luodaan toteutuksen rakenne. toteutuksessa voi esimerkiksi olla kaikille pakolliset luennot (yksi valintajoukko, jossa on yksi opetusryhmä) ja harjoitusryhmät, joista opiskelija valitsee itselleen sopivimmat (toinen valintajoukko, jossa on useampi opetusryhmä). Valintajoukon säännöllä ohjataan sitä, kuinka moneen opetusryhmään opiskelijan tulee osallistua. Jos valintajoukossa on vain yksi opetusryhmä (ne luennot), ei opiskelijan tarvitse tehdä erillistä valintaa ko. ryhmään ilmoittautuessaan.

Jos valintajoukon opetusryhmissä opiskelijan pitää valita opetusryhmiä (esim. viidestä harjoitusryhmästä yksi), pitää opiskelijan priorisisoida opetusryhmätoiveitaan. Opiskelija voi asettaa kullekin opetusryhmälle toiveeksi ensisijainen, sopii minulle tai ei sovi. Sisun ilmoittautumislaskenta pyrkii sijoittamaan opiskelijan hänen ensisijaisiin toiveisiin, mutta jos se ei ole mahdollista, Sisu sijoittaa opiskelijan opetusryhmiin, joissa arvona sopii minulle. Ilmoittautumislaskenta ei koskaan sijoita opiskelijaa sellaiseen opetusryhmään, johon opiskelija on valinnut ei sovi. Valinnaksi voi asettaa myös pelkästään sopii minulle -valintoja, jos opiskelijalle ei ole väliä, mihin opetusryhmiin hänet sijoitetaan.

Jos valintajoukon säännössä on vaihteluväli (esim. valitse kuudesta ryhmästä 1-3), täytyy opiskelijan valita myös ensisijainen opetusryhmä, koska ensisijaisten lukumäärä määrittelee, kuinka moneen opetusryhmään opiskelija enimmillään sijoitetaan. Jos opiskelija haluaa em. tapauksessa kolmeen opetusryhmään, asettaa hän vähintään kolmelle opetusryhmälle arvoksi ensisijainen.

Ilmoittautuneiden keskeisessä laskennassa ensisijaiset toiveet ja sopii minulle valinnat ovat samanarvoisia; toisin sanoen, jos yhdellä opiskelijalla kaikki hänelle mahdolliset opetusryhmät ovat ensisijaisia ja toisella sopii minulle, ei heistä kumpikaan ole laskennassa etusijalla. Ilmoittautumisen valintakriteerit (ks. tarkemmin alempana) määrittelevät sen, ketkä toteutukselle  pääsevät, jos kaikki eivät mahdu opetusryhmiin.

Ensimmäisessä kuvassa käynnissä normaali ilmoittautuminen ja toisessa suoran vahvistuksen ilmoittautuminen.

Open

Open

Sääntö: ei valittavaa

• jos valintajoukossa on kaksi opetusryhmää ja sen sääntö on valitse kaksi (=molemmat opetusryhmät ovat pakollisia), lukitsee Sisu valinnat automaattisesti eikä opiskelija tee valintoja.

Sääntö: Valitse tasan x, useampi vaihtoehto (opiskelija sijoitetaan x määrään opetusryhmiä)

• opiskelija antaa x määrälle opetusryhmiä joko valinnan ensisijainen tai sopii minulle; ensisijaista toivetta ei ole pakko antaa ollenkaan. Jos opiskelijalle on ihan sama, mihin ryhmään hänet sijoitetaan, hän voi asettaa valinnaksi minimissään x sopii minulle toivetta. Jos opiskelijalle sopii osa ryhmistä paremmin, hän voi asettaa valinnaksi ensisijainen useampaan ryhmään. Sisun laskenta ottaa huomioon mahdolliset ensisijaiset valinnat ja pyrkii ensisijaisesti sijoittamaan opiskelijan niihin.

Sääntö: vaihteluväli x-y, jossa x > 0 (opiskelija sijoitetaan vähintään x-määrään ryhmiä)

• kun sääntö on vaihteluvälillinen, määrittelee ensisijaisten valintojen määrä sen, kuinka moneen opetusryhmään opiskelija pyritään enimmillään sijoittamaan. Esimerkiksi vaihteluväli on valitse 2-6 ja opiskelija valitsee kolme ryhmää ensisijaiseksi ja kaksi sopii minulle, niin opiskelija voi päästä 1-3 opetusryhmään. Jos opiskelija valitsee yhden ryhmän ensisijaiseksi ja loput sopii minulle, sijoitetaan hänet yhteen ryhmään.

Sääntö: 0-y

• opiskelija voi valita ensisijaisia opetusryhmiä enimmillään määrän y. Ensisijaisten valintojen määrä määrittää sen, kuinka moneen opetusryhmään opiskelija pyritään enimmillään sijoittamaan. Jos opiskelija ei aseta yhtään opetusryhmää ensisijaiseksi/sopii, hän voi silti päästä toteutukselle.

Sääntö: valitse 0 tai 0-0

• Nämä ryhmät ovat opiskelijalle vain tiedoksi, eikä hän voi tehdä niihin valintoja. Opetusryhmiä voi sijoittaa kalenteriin. Toteutukselle vahvistetut opiskelijat sijoitellaan ryhmiin käsin.

Päästäkseen toteutukselle tulee opiskelijan päästä kaikkiin sen valintajoukkoihin (paitsi jos sääntönä on valitse 0-y). Jos opetuksella on kolme valintajoukkoa, joiden jokaisen sääntönä on valitse yksi, tulee opiskelijan mahtua kaikissa valintajoukoissa opetusryhmään, joille hän on merkinnyt ensisijainen / sopii minulle. Jos yhdessä valintajoukossa opiskelijalle sopii vain yksi opetusryhmä, joka on suosittu muidenkin keskuudessa ja hän jää valintakriteereissä muiden taakse, ei häntä valita toteutukselle.

Avautuvassa modaalissa opiskelija vahvistaa ilmoittautumisen ja näkee, mihin asti ilmoittautumista voi muokata ja onko sille määritelty perumisaika. Modaalissa on yläosassa kooste ilmoittautumisen ajoista, jonka saa kokonaan auki nuoli-näppäimestä. Jos opetukselle on määritelty lisätietokysymyksiä, näytetään ne tässä modaalissa. Pakolliset kysymykset on merkitty tähdellä. Ilmoittautumista ei voi vahvistaa ennen kuin on vastannut pakollisiin kysymyksiin.

Suorituskieleksi opiskelija voi valita yhden sen opintojakson suorituskielistä, jonka kautta hän on toteutukselle  ilmoittautumassa. Lisäksi suorituskieliin valittaviksi tulee aina myös suomi ja ruotsi, jos ne eivät ole opintojaksolle määriteltyjä suorituskieliä.

Yhden vapaamuotoisen vastauksen maksimipituus on 8000 merkkiä.

Jos opiskelija haluaa muuttaa opetusryhmiensä ensisijaisuusvalintoja tai vastauksia lisätietokysymyksiin, hän voi tehdä sen päivitä ilmoittautumisella. Jos lisätietokysymyksiä on muokattu, lisätty tai poistettu sen jälkeen kun opiskelija on ilmoittautunut, näkee hän tästä varoituksen, mutta ei sitä, mitä on muokattu.

Open

Ilmoittautumisvalinnassa opiskelija pyritään sijoittamaan hänen ensisijaiseen valintaansa. Jos hän jää priorisoinnissa pois ensisijaisesta valinnastaan, pyritään hänet sijoittamaan toissijaiseen (sopii minulle) ryhmään. Jos hän on jollekin ryhmälle merkinnyt Ei sovi, ei häntä sijoitella tähän ryhmään. Tasatilanteissa (samat priorisointisäännöt koskevat jotain opiskelijajoukkoa) osallistujat arvotaan.

Opiskelija näkee ilmoittautumisen tilan kalenterissa oikeassa sivupaneelissa kunkin toteutuksen kohdalla.

Opiskelija ei voi ilmoittautua toisen korkeakoulun tarjoamalle toteutukselle; hän näkee toteutuksessa varoituskolmion ja varoitustekstin opintokalenterissa.

Open

Ilmoittautumistilat

Normaali ilmoittautuminen eroaa jälki-ilmoittautumisesta ja suorasta vahvistuksesta (jatkuva ilmoittautuminen) siinä, että normaalissa ilmoittautumisessa ennen ilmoittautumisten vahvistamista opiskelijalle näytetään arvio siitä, onko hän pääsemässä toteutukselle  vai ei. Tämä tilanne elää ilmoittautumisen ajan, kun muita opiskelijoita ilmoittautuu, muuttaa ryhmävalintojaan ja poistaa itsensä ilmoittautuneista.

Normaalissa ilmoittautumisessa opiskelijan kannattaa ilmoittautua, vaikka hän huomaisi, että opetusryhmä on jo täynnä. Opiskelija saattaa kuitenkin ilmoittautuneiden valinnassa olla etusijalla valintakriteerien perusteella (ks. tarkemmin alempana) ja saattaa ilmoittautuessaan mennä ilmoittautumislaskennassa jo ilmoittautuneiden edelle.

Jälki-ilmoittautumisessa ja suorassa vahvistuksessa opiskelija hyväksytään tai hylätään heti, jos hän täyttää ilmoittautumisen ehdot (ks. alempana). Jälki- ja suoran vahvistuksen ilmoittautumisessa ei tarkastella valintakriteerejä. Kiintiöitä ei myöskään huomioida jälki-ilmoittautumisessa.

Käyttöliittymässä normaali ilmoittautuminen, jälki-ilmoittautuminen ja suoran vahvistuksen ilmoittautuminen tehdään samalla tavalla, vain ohjetekstit eroavat hieman.

Kun opiskelija ilmoittautuu, näytetään opintokalenteri-sivun yläosassa ilmoitus ilmoittautumislaskennan tuloksesta automaattisesti, kun laskenta on valmis. Laskentaan menee joitakin sekunteja.

Näytettävät laskennan tulokset ovat → ks. uusi ohje: Ilmoittautumisen koontisivu#Ilmoittautuminenkäsiteltävänä & Ilmoittautumisen koontisivu#Ilmoittautuminenkäsitelty

    Ilmoittautuminen hyväksytty (vihreällä pohjalla)

    Ilmoittautuminen hylätty. Et tullut valituksi toteutukselle (keltaisella pohjalla)

    Ilmoittautuminen käsitelty. Jos ilmoittautuminen päättyisi nyt, pääsisit mukaan (sinisellä pohjalla)

    Ilmoittautuminen käsitelty. Jos ilmoittautuminen päättyisi nyt, et pääsisi mukaan (sinisellä pohjalla)

    Ilmoittautuminen käsitelty. vaatimuksia puuttuu etkä voi tulla valituksi toteutukselle (keltaisella pohjalla)

Open

Open

Open

Ilmoittautumisen tilat toteutuksen tiedoissa

Jos opiskelija ei täytä toteutukselle  pääsemiselle asetettuja vaatimuksia, näytetään tieto ilmoittautumisen alla, jotta hänellä on mahdollisuus reagoida (esim. ilmoittautua läsnäolevaksi). Kun ilmoittautuminen on päättynyt eikä opiskelija tullut vaatimusten takia valituksi, niin hänelle näytetään miksi hän ei tullut valituksi.  Ilmoittautuneiden valinnan järjestävät säännöt eli valintakriteerit näytetään opintojaksoesitteessä.

Tiimalasi kuvastaa sitä, että ilmoittautuminen on vielä kesken.

Ilmoittautumisen aikana, kun ilmoittautumisia ei ole vahvistettu, mutta opiskelija olisi sen hetkisen laskennan mukaan pääsemässä:

Open

Niiden opetusryhmien kohdalla, joihin opiskelija on pääsemässä, näytetään tiimalasin vieressä väkänen.

Open

Ilmoittautumisen aikana, kun ilmoittautumisia ei ole vahvistettu, mutta opiskelija ei olisi sen hetkisen laskennan mukaan pääsemässä:

Open

Ilmoittautumisen aikana, kun ilmoittautumisia ei ole vahvistettu, eivätkä ehdot täyty:

Open

Ilmoittautumisten vahvistamisen jälkeen, kun ehdot eivät täyty:

Open

Ilmoittautumisten vahvistamisen jälkeen, kun ehdot täyttyivät, mutta opiskelija ei mahtunut valitsemiinsa opetusryhmiin:

Open

Ilmoittautumisten vahvistamisen jälkeen, kun toteutus on käynnissä ja opiskelija on hyväksytty:

Open

Ilmoittautumisten vahvistamisen jälkeen, kun toteutus on päättynyt ja opiskelija on hyväksytty:

Open

Opintojaksoesitteessä toteutuksen tiedoissa välilehdellä ilmoittautuminen on

• ilmoittautumisaika

  • jos annettu, niin myös

    • perumisen lisäaika

  • jos annettu, niin myös

    • jälki-ilmoittautumisaika

• paikkamäärä

  • jos ei ole annettu, lukee ei määritelty

    • huom. jos paikkamäärää ei ole annettu, ei näytetä myöskään kiintiöiden paikkamääriä, koska niillä ei ole merkitystä

      • ks. tarvittaessa tarkemmin Ilmoittautuminen ja ilmoittautuneet#Normaalinilmoittautumisenasetukset

  • kiintiöt, jos annettu

    • Minimi- ja maksimikiintiön erottaa toisistaan tekstistä: maksimikiintiöissä lukee paikkoja enintään ja minimikiintiöissä paikkoja vähintään

• ehdot

• järjestävät valintakriteerit

Kuvassa paikkamäärä, joista osa kiintiöity:

Open

Kuvassa paikkamäärää ei määritelty:

Open

Ilmoittautumisen valintakriteerit

Sisun ilmoittautumisen idea on, että kaikki Sisuun kirjautumaan pääsevät opiskelijat voivat ilmoittautua ja ilmoittautumisen säännöillä estetään niiden opiskelijoiden pääsy toteutukselle, joille toteutus ei ole tarkoitettu (ehdot). Lisäksi voidaan priorisoida sitä, keille opiskelijoille toteutus on tarkoitettu, esimerkiksi tietyn pääaineen/opintosuunnan/tutkinnon opiskelijoille (järjestävät valintakriteerit).

Valintakriteerejä voi tarkastella opintojaksoesitteessä välilehdellä suoritustavat → suoritustavan osat → toteutus → ilmoittautuminen

Open

Ilmoittautumisia järjestetään kahdessa kategoriassa, ehdoissa ja järjestävissä valintakriteereissä. Näitä käytetään korkeakoulun määrittelemällä tavalla; esimerkiksi alla esitettyjä valintakriteerejä voi olla myös ehtoina toteutukselle pääsylle.

Ehdot

Näiden on täytyttävä, jotta opiskelija voidaan ottaa toteutukselle 

Näitä ovat yleensä:

• voimassa oleva opiskeluoikeus / suoritusoikeus opintojaksoon

• läsnäoloilmoittautuminen

• opintojakson version kuuluminen ensisijaiseen suunnitelmaan ilmoittautumiseen kiinnitetyssä opiskeluoikeudessa

• opintojakson pakolliset formaalit esitiedot

  • toteutuksen ilmoittautumisessa valitaan ne opiskelijat, joilla löytyy suoritus pakollisesta esitiedosta

Voimassa oleva opiskeluoikeus / suoritusoikeus opintojaksoon

Jos opiskelijalla on useampi opiskeluoikeus, valitsee hän tarvittaessa ilmoittautuessaan, mihin niistä toteutus liitetään, ks tarkemmin Opiskeluoikeuden valinta ilmoittautumisessa. Jos opiskelijalle ei ole yhtään voimassa olevaa opiskeluoikeutta, ei hän voi tulla valituksi toteutukselle, mikäli ehdoissa vaaditaan voimassaolevaa opiskeluoikeutta. Opiskeluoikeuden tulee olla voimassa koko toteutuksen käynnissäolon ajan.

Sisu 7.0: Ehto voimassa oleva opiskeluoikeus / suoritusoikeus opintojaksoon menee läpi, jos opiskelija ilmoittautuu ilmoittautumishetkellä aktiivisella opiskeluoikeudella toteutukselle, joka on alkanut ennen opiskeluoikeuden alkamista tai joka päättyy vasta opiskeluoikeuden päättymisen jälkeen. Riittää siis, että opiskeluoikeus on voimassa vain osittain toteutuksen kanssa päällekkäin, ks. tarkemmin alla.

Ks. tarkemmin alla.

Suoritusoikeuden tyyppi

Myös koulutukselle annettu suoritusoikeuden tyyppi vaikuttaa siihen, meneekö opiskelijalla läpi ehto voimassa oleva opiskeluoikeus / suoritusoikeus opintojaksoon läpi. Ks. suoritusoikeuden tyypin määrittely koulutuksille Koulutukset-ohje#Uudenkoulutuksenluominen. 

Ei edellytä opintojakson vahvistamista opiskeluoikeuteen

Tätä suositellaan käytettäväksi tutkintoon johtavissa koulutuksissa.
 myös läsnäoloehto vaikuttaa tutkintoon johtavissa opiskeluoikeuksissa: opiskelijan tulee olla läsnäolevana jollain lukukaudella, jolla toteutus on käynnissä. Opiskelijan läsnäolon tulee olla ilmoittautumislaskennan jälkeisellä toteutuksen voimassaoloajalla.

• Hyväksytty (tai ehdokas ilmoittautumisen ollessa kesken) 

  • Jos opiskeluoikeus on aktiivinen ilmoittautumishetkellä 

    • opiskelija voi ilmoittautua aktiivisella (aktiivinen - läsnäoleva tai aktiivinen - poissaoleva) opiskeluoikeudella seuraavalla lukukaudella olevalle olevalle toteutukselle ja ehto menee läpi, jos opiskeluoikeus on voimassa seuraavalla lukukaudella

    • toteutus voi olla alkanut ennen opiskeluoikeuden alkamista

    • toteutus voi päättyä opiskeluoikeuden päättymisen jälkeen 

• Hylätty (tai ei täytä ehtoja ilmoittautumisen ollessa kesken) 

  • Jos opiskeluoikeus on passiivinen ilmoittautumishetkellä 

    • vaikka olisi aktiivinen toteutuksen aikana

    • opiskelija voi valita ko. opiskeluoikeuden ilmoittautumismodaalissa, jos siinä on voimassaoloaikaa jäljellä

      • jos opiskeluoikeuden tila on passiivinen - opiskeluoikeus päättynyt, valmistunut, peruttu, tai luopunut ei sitä näytetä ilmoittautumismodaalissa  

  • Jos opiskeluoikeus ei ole alkanut ilmoittautumishetkellä

    • vaikka opiskeluoikeus olisi aktiivinen toteutuksen aikana

    • opiskelija voi valita ko. opiskeluoikeuden ilmoittautumismodaalissa

    • esim. jos toteutus on käynnissä 1.4.-31.12.2025 ja opiskelijan opiskeluoikeus alkaa 1.8.2025

    • jos toteutukselle voi ilmoittautua ennen seuraavaa lukukautta ja toteutuksella on normaali ilmoittautumistapa ja ilmoittautumisaika päättyy lukukauden vaihtumisen jälkeen, muuttuu opiskelija ehdokkaaksi, kun opiskeluoikeuden status muuttuu aktiiviseksi (aktiivinen - läsnäoleva)

Opintojaksot vahvistettava opiskeluoikeuteen

Tätä kannattaa käyttää, jos opiskelijalle halutaan opiskeluoikeuteen täsmentää, mitä opintojaksoja hän saa suorittaa, ks. Opiskeluoikeuksien ohje#Opiskeluoikeuteenvahvistetutopinnot. 

Opiskeluoikeudessa on opintojakson group-id, joten ei ole väliä mihin versioon (id) opiskelijan ilmoittautuminen kiinnittyy. Jos toteutus on jaettu useammalle arviointikohteelle eri opintojaksoissa, pitää opiskelijan ilmoittautumisen olla kiinnitettynä siihen opintojaksoon, joka hänelle on vahvistettu opiskeluoikeuteen.  

• Hyväksytty (tai ehdokas ilmoittautumisen ollessa kesken) 

  • Jos opiskeluoikeus on aktiivinen ilmoittautumishetkellä JA siihen on vahvistettu ko. opintojakson suoritusoikeus vähintään toteutuksen päättymispäivälle

    • huom. opiskeluoikeus voi olla aktiivinen, koska siihen on vahvistettu muita opintojaksoja

    • huom. toteutus ei voi jatkua suoritusoikeuden päättymispäivän jälkeen

• Hylätty (ei täytä ehtoja ilmoittautumisen ollessa kesken) 

  • jos opiskeluoikeus on passiivinen tai päättynyt ilmoittautumishetkellä

    • tällaista opiskeluoikeutta ei voi ilmoittautumisessa valita, vaikka siinä olisi tulevaisuudessa alkava opintojakson suoritusoikeus

  • jos opiskeluoikeus ei ole alkanut ilmoittautumishetkellä

    • tällaisen opiskeluoikeuden voi valita ilmoittautumisessa

    • jos toteutukselle voi ilmoittautua ennen seuraavaa lukukautta ja toteutuksella on normaali ilmoittautumistapa ja ilmoittautumisaika päättyy lukukauden vaihtumisen jälkeen, muuttuu opiskelija ehdokkaaksi, kun opiskeluoikeuden status muuttuu aktiiviseksi (aktiivinen)

Edellyttää erillisen suoritusoikeuden ostamista

Jos opiskelijan opiskeluoikeuden (ja koulutuksen) suoritustyyppinä on edellyttää erillisen suoritusoikeuden ostamista, voi opiskeluoikeus syntyä vain tuotepaketin suoritusoikeuden kautta. Tällöin opiskelijan suoritusoikeudessa on määritelty, mille toteutuksille opiskelija voi hyväksytysti suoritusoikeuden puitteissa (uudelleen)ilmoittautua, ks. tarkemmin Avoimen tarjonnan hallinta ja opiskeluoikeudet#Uudelleenilmoittautuminen. 

Uudelleenilmoittautumisessa tulee laskennassa tulokseksi:

• Hyväksytty (tai ehdokas ilmoittautumisen ollessa kesken) 

  • Jos opiskeluoikeus ja opintojakson suoritusoikeus on aktiivinen ilmoittautumishetkellä

    • toteutus voi olla alkanut ennen suoritusoikeuden alkamista

    • toteutus voi päättyä suoritusoikeuden päättymisen jälkeen 

• Hylätty (tai ei täytä ehtoja ilmoittautumisen ollessa kesken) 

  • jos opiskeluoikeus on passiivinen tai päättynyt ilmoittautumishetkellä

    • tällaista opiskeluoikeutta ei voi ilmoittautumisessa valita, vaikka siinä olisi tulevaisuudessa alkava opintojakson suoritusoikeus

  • jos opiskeluoikeus ja opintojakson suoritusoikeus eivät ole alkaneet ilmoittautumishetkellä

    • tällaisen opiskeluoikeuden voi valita ilmoittautumisessa

    • jos toteutukselle voi ilmoittautua ennen seuraavaa lukukautta ja toteutuksella on normaali ilmoittautumistapa ja ilmoittautumisaika päättyy lukukauden vaihtumisen jälkeen, muuttuu opiskelija ehdokkaaksi, kun opiskeluoikeuden status muuttuu aktiiviseksi (aktiivinen)

Läsnäoleva

Opiskelijan tulee ilmoittautumislaskennan hetkellä olla läsnäolevana jollain lukukaudella, jolla toteutus on käynnissä. Opiskelijan läsnäolon tulee olla ilmoittautumislaskennan jälkeisellä toteutuksen voimassaoloajalla. Ts. jos toteutus on käynnissä 1.9.2025-31.7.2026 ja opiskelija ilmoittautuu kevätlukukaudella 2025, täytyy hänen olla läsnä joko syyslukukaudella 2025 tai kevätlukukaudella 2026; kevätlukukaudella 2025 hän voi olla poissaolevana. 

Jos opiskelijalla on useampi opiskeluoikeus, valitsee hän tarvittaessa ilmoittautuessaan, mihin opiskeluoikeuteen toteutus liitetään, ks. tarkemmin Opiskeluoikeuden valinta ilmoittautumisessa. Läsnäolostatus tarkistetaan tästä opiskeluoikeudesta.

Mikäli opiskelija lisätään toteutukselle vasta toteutuksen päätyttyä, riittää, että opiskelija on ilmoittautunut läsnäolevaksi yhdeksikin päiväksi sille lukukaudelle, jolla on toteutuksen päättymispäivä.

HUOM.1: opiskelijan opiskeluoikeuden tulee olla voimassa koko toteutuksen ajan, ks. tarkemmin yllä.

HUOM.2: suorituksia ei voi kirjata sellaiselle ajankohdalle, jolla opiskelija on poissaoleva. 

Läsnäolotarkistus tehdään ainoastaan siinä tapauksessa, että koulutustyyppi on määritelty ilmoittautumisvelvolliseksi (tutkintoon johtava koulutus). 

Opintojakson versio kuuluu ensisijaiseen suunnitelmaan

Toteutukseen liittyvän opintojakson tulee olla opiskelijan ensisijaisessa suunnitelmassa siinä opiskeluoikeudessa, joka ilmoittautumiseen on liitetty. Lisäksi opiskelija on ilmoittautunut toteutukselle saman opintojakson kautta. Myös opintojakson version suunnitelmassa tulee olla se, jonka kautta siihen on ilmoittauduttu.

Jos opiskelija ilmoittautuu haun kautta ja kyseinen opintojakso ei ole hänellä ensisijaisessa suunnitelmassa siinä opiskeluoikeudessa, johon hän opintojakson haluaa suorittaa, näytetään asiasta huomautus ilmoittautumismodaalissa. Sama huomautus näytetään myös siinä tilanteessa, että opintojakso on suunnitelmassa, mutta siitä on suunnitelmassa eri (vanhempi) versio. Opiskelija voi korjata tilanteen lisäämällä opintojakson ensisijaiseen suunnitelmaan tai päivittämällä suunnitelmassa olevan version.

Sisu 11.3:

• haun kautta ilmoittautumisen voi asettaa pois korkeakoulun asetuksissa (oletuksena toiminnallisuus on päällä)

  • frontendFeatureToggles.courseUnitInfoBrochureEnrolmentButtonsEnabled

• tällä poistaa valitse-toiminnon opintojakson esitteestä välilehdeltä suoritustavat

Open

Version vaihtaminen tehdään opintojen rakenteessa avaamalla opintojakson esite. Opintojakson nimen alta valitaan kuluvan ajanhetken version.

Open

Jos opiskelija ilmoittautuu korjaamatta suunnitelmaa, näytetään hänelle notifikaatio, jossa kehotetaan sijoittamaan opintojakso suunnitelmaan ja valitsemaan suoritustapa. Lisäksi näytetään ilmoittautumistavasta riippuen, että joko ehdot eivät täyty (normaali ilmoittautuminen) tai että ilmoittautuminen on hylätty (suoran vahvistuksen ilmoittautuminen).

Jos toteutuksella on käyssä normaali ilmoittautuminen, voi opintojakson lisätä  / version käydä vaihtamassa suunnitelmassa myös ilmoittautumisen jälkeen ja seuraavassa ilmoittautumislaskennassa opiskelija täyttää ko. ehdon; ilmoittautumisen tila korjaantuu automaattisesti, kun Sisu seuraavan kerran suorittaa laskennan. Laskenta käynnistyy aina kun toteutuksen ilmoittautuneissa tapahtuu muutos (joku ilmoittautuu, joku peruu ilmoittautumisen, joku muuttaa ryhmävalintojaan). Jos ei halua odottaa laskentaa, voi ilmoittautumisen perua ja ilmoittautua heti uudestaan (kunhan ilmoittautumisaika on käynnissä).

Open

Open

Ilmoittautumisen ehto opintojakson versio kuuluu ensisijaiseen suunnitelmaan ohitetaan, jos opiskeluoikeuden koulutuksen suoritusoikeuden tyyppi on

1. opintojaksot vahvistettava opiskeluoikeuteen (Education.studySelectionRequirement = selection_required) TAI

2. edellyttää erillisen suoritusoikeuden ostamista (Education.studySelectionRequirement = enrolment_right_required) 

Näillä suoritusoikeuden tyypeillä sen sijaan valvotaan sitä, että onko
3. toteutuksen opintojakso vahvistettu opiskeluoikeuteen (StudyRight.courseUnitSelections)  JA
4. suoritusoikeus voimassa toteutuksen voimassaoloaikana (yksi päivä riittää)

Jos nämä kaikki täyttyvät (1 tai 2 ja 3 ja 4), menee ehto opintojakson versio kuuluu ensisijaiseen suunnitelmaan läpi.

Näille opiskelijalle näytetään huomautus opintojaksoa ei ole vahvistettu opiskeluoikeuteen. Ota yhteyttä korkeakoulusi opiskelijapalveluihin jos

• ilmoittautumisen ehtona on, että opintojakson versio kuuluu ensisijaiseen suunnitelmaan JA

• opiskeluoikeuden koulutuksen suoritusoikeuden tyyppi on opintojaksot vahvistettava opiskeluoikeuteen TAI edellyttää erillisen suoritusoikeuden ostamista JA

• opiskeluoikeuteen ei ole vahvistettu suoritusoikeutta toteutuksen opintojaksoon TAI suoritusoikeus ei ole voimassa samaan aikaan toteutuksen voimassaoloajan kanssa

Tämä ei estä ilmoittautumasta opiskeluoikeudella, jonka koulutuksen suoritusoikeuden tyyppi on opintojaksot vahvistettava opiskeluoikeuteen, mutta opiskeluoikeus ei täytä ilmoittautumisen ehtoja voimassaoleva opiskeluoikeus / suoritusoikeus opintojaksoon ja opintojakson versio kuuluu ensisijaiseen opintosuunnitelmaan eikä opiskelija siten voi tulla valituksi toteutukselle.

Open

Avoimen opiskelija (= opiskeluoikeuden koulutuksen suoritusoikeuden tyyppi on edellyttää erillisen suoritusoikeuden ostamista) ei tässä tilanteessa voi ilmoittautua, koska hänellä ei ole voimassa olevaa suoritusoikeutta.

Open

Sisu 7.0: Jos opiskelija on valinnut suorituksen tiedoissa korottavansa opintojaksoa (ks. tarkemmin Opintosuunnitelma ja opintojen ohjaus#Suorituksenkorottaminen), niin silloin ehto opintojakson versio kuuluu ensisijaiseen opintosuunnitelmaan menee läpi, vaikka suunnitelmassa on eri versio opintojaksosta (suoritetun opintojakson versiota ei voi muuttaa)