Opetussuunnitelmakauden vaikutus opintosuunnitelmaan
Opetussuunnitelmakauden vaikutus valinta-avustimen toimintaan opiskelijan opintosuunnitelman rakenteessa
Kun opiskelija luo opintosuunnitelman, valitsee hän sille opetussuunnitelmakauden. Hän voi valita ops-kauden aikaisintaan siitä lukukaudesta, jolloin hänen opiskeluoikeutensa on alkanut; vanhempia ops-kausia hän ei voi valita. Valittu ops-kausi rajoittaa suunnitelmassa näytettäviä ja valittavissa olevia versioita.
Opiskelijan opintosuunnitelman rakenteessa valinta-avustimessa näytetään opintojaksosta tai -kokonaisuudesta vain yksi versio. Opintojaksoesitteessä opiskelija voi vaihtaa halutessaan suunnitelmaansa opinnosta version, jonka opetussuunnitelmakausi on sama tai myöhempi kuin suunnitelmalle valittu ops-kausi.
Suorittamattomista opinnoista ei siten näytetä vanhempia (vanhentuneita) versioita, vaan uudempia versioita, jotta opiskelija saa ne tehtyä (kuluvan ops-kauden mukaisesti). Jos opintojakson arviointikohteista on osa suoritettu, ei sen versiota kannata päivittää, jos uudemmalla versiolla on eri suoritustavat. Jos opintokokonaisuudesta osa suoritettu, kannattaa tilanteen mukaan joko pysyä samassa versiossa tai päivittää se uudempaan eli se mitä kannattaa tehdä riippuu opintokokonaisuuden muutoksista. Jos sisältö (=opinnot) on sama, kannattaa päivittää uuteen versioon. Jos sisältö poikkeaa merkittävästi, voi opiskelija käyttää harkintaa, kannattaako hänen vaihtaa vai pysyä vanhassa versiossa. Myös korkeakoulun kannattaa tällaisessa tilanteessa ohjeistaa.
Suunnitelmaan sijoitettavat versiot opinnoista
Tässä kerrotaan kuvin ja selityksin, mitä opintosuunnitelmassa valitaan, jos opintojaksosta tai -kokonaisuudesta on monta versiota. Kaikkiin näihin pätee se, että suunnitelmaan ei saa
a) opiskeluoikeutta vanhempia opintoja
b) suunnitelman versiota vanhempia opintoja
c) opintoa, jonka voimassaolo on päättynyt menneisyydessä
Lisäksi kannattaa huomioida, että haussa näytetään opinnoista kuluvan ops-kauden versio, mutta suunnitelmaan menee emon version mukainen versio alla mainituin poikkeuksin.
Ensisijaisesti valitaan näin:
1. Jos opiskelijalla on suoritus ko. opinnosta, näytetään se.
2.Jos opiskelija on jo tehnyt valintoja suunnitelmaan, näytetään valittu versio.
3. Jos opiskelijalla ei ole opinnosta suoritusta tai valintaa, niin suunnitelmaan menee sama versio kuin emokokonaisuudella
Suunnitelmaan menee hyväksytystä, ei-päättyneestä opinnosta emokokonaisuuden (opintokokonaisuuden / tutkinto-ohjelman) versio. Opiskelijalla voi olla suunnitelma luotuna ops-kaudelle 2016-2017, mutta hän on päivittänyt siihen tutkinto-ohjelman/opintokokonaisuuden version ops-kaudelle 2017-2018 = tämän alle tulee opinnosta ops-kauden 2017-2018 versio. Jos ko. kaudella ei ole opinnosta versiota, näytetään tuoreempi, jos sellainen löytyy hyväksyttynä.
Kuvassa tilanne, jossa opintojakso ja opintokokonaisuus ovat samalla ops-kaudella ja molemmista on julkaistu versio = opintojaksosta tulee rakenteeseen sama versio kuin mikä on opintokokonaisuuden versio.
Jos suunnitelma on luotu ops-kaudelle 2016-2017, ja opiskelija on päivittänyt siihen tutkinto-ohjelman/opintokokonaisuuden version ops-kaudelle 2017-2018, voi hän myös vaihtaa versioksi suunnitelman ops-kauden, mutta ei sitä vanhempaa.
4. Jos haettavaa opintoa ei ole samalla ops-kaudella kuin sen emo-opintokokonaisuus / tutkinto-ohjelma (vaan on sitä tuoreempi) = rakenteeseen tulee seuraavaksi lähin julkaistu versio
Kuvassa tilanne, jossa opintojaksosta ei ole versiota samalla ops-kaudella kuin opintokokonaisuudesta.
5. Jos emokokonaisuuden ops-kaudelta ei löydy voimassaolevaa ja hyväksyttyä versiota, näytetään
A: ensisijaisesti lähimmän seuraavan ops-kauden versio. Esimerkiksi emokokonaisuudesta on valittuna versio ops-kaudelle 2015-2016. Opintojaksosta on versio kausille 2014-2015, 2016-2017 ja 2017-2018. Opiskelijalle näytetään ops-kauden 2016-2017 versio.
B: Toissijaisesti edeltäneen kauden versio, kunhan ops-kausi on joko sama tai myöhempi kuin suunnitelmalle valittu ops-kausi. Esimerkiksi opiskelija on tehnyt suunnitelman kaudelle 2014-2015. Emokokonaisuus on ops-kaudella 2016-2017 ja siihen kuuluvasta opintojaksosta on versio kausille 2013-2014 ja 2014-2015, mutta ei kaudelle 2016-2017. Opiskelijalle näytetään ops-kauden 2014-2015 versio.
Tässä tapauksessa näytetään aiempi versio opintojaksosta, koska uudempaa ei ole. Kyseessä on joko epäloogisuus rakenteessa (opintojakso ei oikeasti kuulu kokonaisuuteen, koska siitä ei ole hyväksyttyä versiota ko. kaudelle) tai sitten kyseessä väliaikainen virhetila (esim. opintojakso on ollut tutkinto-ohjelman julkaisuvaiheessa luonnoksena tai siitä ei ole versiota ko. ops-kaudelle), mitä ei pitäisi tapahtua julkaistuissa rakenteissa. Jos näin on (opinto on ollut luonnoksena sillä hetkellä, kun opiskelija tekee suunnitelman → opinto jää suunnitelmasta pois) kuitenkin päässyt käymään, niin kun opinto julkaistaan, se ilmestyy myös opintosuunnitelmaan valinta-avustimeen, kun opiskelija päivittää suunnitelman/kirjautuu uudelleen. Vaikka opinto olisi rakenteessa pakollisena, pitää tässä tilanteessa opiskelijan valita se avustimesta.
Jos opintojakson versio on vanhentunut eikä sitä haluta näyttää opiskelijoille haun kautta, kannattaa sen voimassaolo päättää.
Muistilista-toiminnon kautta opintosuunnitelmaan saa myös myös sen kautta vanhempia opintojaksoja. Jos jotain opintojaksoa (tai versiota) ei enää voi suorittaa, kannattaa sille antaa päättymispäivä. Päättyneet opintojaksot eivät löydy haun kautta.
Myös päättyneelle opinnolle voi edelleen kirjata suorituksia, joten opinnon asettaminen päättymään ei estä suoritusten kirjausta niille, jotka vasta täydentävät suorituksensa.
Version vaihtaminen
Opiskelija voi vaihtaa opintojakson ja opintokokonaisuuden versiota niiden esitteen kautta, mutta sellaista versiota ei voi valita, joka ei ajoituksen puolesta käy. Opiskelija ei voi tehdä opiskeluoikeuttaan vanhempaa suunnitelmaa. Opiskelija ei voi valita opintosuunnitelmaansa opiskeluoikeuttaan vanhempia versioita.
Suoritukset
Suoritus näytetään aina ensisijaisesti. Jos opiskelija vaihtaa opintokokonaisuuden version uudemmaksi, tyhjennetään kuitenkin valinnat. Tämä siksi, että Sisu ei voi päätellä mitä valintoja opiskelija tekisi, jos uuden version sisältö on muuttunut. Jos suoritettu opintojakso on pakollinen, sijoitetaan se suunnitelmaan automaattisesti.