Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Päivitetty viimeksi 18.912.2023 2024 Sisu 26.13 
Uutta:

...

  • suorituksen muokkaamisen ja virhemerkitsemisen toiminnot ovat kunkin suorituksen rivillä kolmen pisteen valikossa

...

1

Sisu 6.0:

  • Opiskelijan henkilötietoihin voi merkitä, että opiskelija on vapautettu toisen kotimaisen kielen vaatimuksesta

Sisu 6.1:

  • Opiskelutodistuksella on koulutuksen tyypin perässä on tieto maksullisesta tilauskoulutuksesta

Käyttöliittymä: Palveluhenkilö
Sijainti: Opiskelijat

Table of Contents

Opiskelijahaku

Palveluhenkilön käyttöliittymän opiskelijat -sivun henkilöhaussa voi hakea opiskelijoita ja rajata hakutulosta rajaustekijöillä. Rajaustekijöillä valittuja opiskelijoita voi siirtää ryhmiin ks. Ryhmien hallinta.

...

Jos hakee opiskelijanumerolla, pitää opiskelijanumero kirjoittaa kokonaisuudessaan ja hakutulos tulee vain, jos on hakusanalla tulee on täysi vastaavuus (full match).

Image Modified

Perustiedot

...

Henkilötiedot

Välilehti perustiedot on nimetty henkilötiedoiksi.

Opiskelijoita voi hakea perustietojen henkilötietojen mukaan. Rajaustekijät toimivat TAI-periaatteella eli voidaan hakea yhdellä kertaa opiskelijat, joiden asiointikieli on ruotsi tai englanti.

  • Opiskelijan perustiedothenkilötiedot
    • Äidinkieli
    • Asiointikieli
    • Koulusivistyskieli
    • Kotikunta
    • Kansalaisuus
    • Sukupuoli
    • Kuolleet

...

Opiskelijoita voi hakea henkilötunnuksella valitsemalla haku henkilötunnuksella. Hakea voi vain täydellisellä henkilötunnuksella (ei esim. kuvan tilanteessa 131177-680). Jotta hakua voi käyttää, pitää olla oikeus nähdä opiskelijan sensitiiviset tiedot esim. käyttöoikeuksilla henkilötunnuksen katselija tai opiskelijan ohjaaja (tekninen oikeus: sensitiivisen tiedon lukuoikeus).

Image Modified

Haku ei hae opiskelijan aiemmista tai virheelliseksi merkityistä henkilötunnuksista.

Jos annettu arvo ei vastaa henkilötunnuksen muotoa, näytetään virheilmoitus vääränmuotoinen hetu.

Image Modified

Opiskeluoikeuden tiedot

Organisaatio

...

  • opiskelijan opiskeluoikeudessa voi olla vain yksi organisaatio

...

Yhteystiedot

Yhteystiedoissa voidaan antaa ensisijainen osoite, toissijainen osoite sekä toissijainen sähköpostiosoite. Ensisijaista sähköpostiosoitetta ei voi muokata; ensisijaisen sähköpostiosoitteen on tarkoitus olla korkeakoulun sähköpostiosoite.

Ensisijainen osoite voi olla ainoastaan Suomessa, jotta myös ulkomaalainen opiskelija voidaan tavoittaa Suomesta.

Osoitetiedot eivät ole pakollisia.

Image Added

Jos toissijainen osoite on ulkomailla, annetaan se kenttään kuten sen halutaan tulostuvan kirjekuoreen, jossa on ikkuna: osoitteeseen annetaan tarvittavat rivivaihdot.

Image Added

HUOM. tallennetussa tilassa rivivaihdot eivät näy:

Image Added

Mutta ne näkyvät tulosteilla:

Image Added

Opiskeluoikeuden tiedot

Organisaatio

  • Voidaan hakea sanahaulla pikahausta tai hierarkisesta järjestäjävalikosta
  • Hakee kaikki opiskelijat, joiden opiskeluoikeuden organisaatioksi on merkitty ko. organisaatio
    • opiskelijan opiskeluoikeudessa voi olla vain yksi organisaatio
  • valittavana on vain kotiyliopiston organisaatioita
  • Rajaustekijä toimii TAI-periaatteella eli kerralla voi hakea useamman eri organisaation opiskelijoita
  • ks. järjestäjävalikko Opintojaksojen haku ja muistilista#Järjestäjä

...

  • Koulutuksen pikahaussa voi hakea koulutusta nimellä
    • Tuloksessa näytetään voimassa olevat koulutukset; kun vie hiiren koulutuksen nimen päälle hakulaatikossa, näkee version voimassaoloajan
    • Oletuksena koulutuksen valinta näyttää kaikki alla olevat kouluttautumismahdollisuudet, joita voi rajata pois roskiksesta
  • Avaa koulutusvalikko avaa koulutusvalikon, josta voi hakea myös päättyneitä koulutuksia
    • näkymässä näytetään listana kaikki julkaistut koulutukset menneisyydessä päättyneitä koulutuksia ei näytetäuusimmasta vanhimpaan
    • oletuksena koulutuksen kouluttautumismahdollisuuksien haitari on kiinni
      • jos valitsee ylätasolta koulutuksen (ks. alempi kuva), niin valitaan samalla kaikki kouluttautumismahdollisuudet eikä niitä voi erikseen valita pois
    • Fix2: hakutuloksessa koulutuksen edessä sen on  koodi    koodi    
      • huom. järjestys on koulutuksen nimen mukaan aakkosissa
    • Haetaan vain omasta kotiyliopistosta
  • Haku hakee kaikki ne opiskelijat, joilla on ko. koulutus opiskeluoikeudessa sen tilasta riippumatta; jos haluaa hakea vain aktiiviset, täytyy rajata myös opiskeluoikeuden tila (joka taas hakee sekä läsnäolevat että poissaolevat)
  • Rajaustekijä toimii TAI-periaatteella eli kerralla voi hakea useamman eri koulutuksen opiskelijoita
  • ei hae päättyneitä tai luonnostilaisia koulutuksia


Image Modified

Avaa koulutusvalikko -toiminnon uusittu näkymä:

Image Modified

Kouluttautumismahdollisuuksien poisvalitseminen disabloitu, kun ylätaso on valittu:

Image Modified

Lukuvuosimaksuvelvollinen aikavälillä

  • Opiskelijahausta voi hakea lukukausimaksuvelvollisia opiskeluoikeuksia tietyllä aikavälillä
  • Aikaväliin on pakko antaa vähintään alkamispäivä, päättymispäivää ei ole pakko antaa
  • Haku hakee opiskeluoikeuden, jos sillä on valitulla aikavälillä yksikin voimassaolopäivä

Image Modified

Rajauslaki

  • opiskeluoikeuden rajauslain perusteella voi hakea opiskelijoita
  • Rajaustekijä toimii TAI-periaatteella eli kerralla voi hakea useamman eri rajauslain opiskelijoita

...

  • Tutkintoon johtavien koulutusten muut opiskeluoikeuteen vahvistetut valinnat eli sivuaineet
  • Koska Sisun tietomallissa ei ole varsinaisesti sivuainetta, kohdistuu haku kaikkiin opintokokonaisuuksiin (hakua ei ole rajattu niihin opintokokonaisuuksiin, jotka on merkitty myös sivuaineeksi)
    • Käyttäjän tulee tietää mikä on sen opintokokonaisuuden nimi, joka on myös sivuaine
    • Haetaan opiskelijan opiskeluoikeuteen liittyvistä muista vahvistetuista valinnoista
  • Haku kohdistuu kaikkiin sivuaineoikeuksiin eli hakee kaikki ne opiskelijat, joilla sivuaine on vahvistettu opiskeluoikeuteen. Jos halutaan rajata esim. ei-valmistuneet pois, pitää rajaustekijäksi valita myös opiskeluoikeuden tila: aktiivinen
  • Rajaustekijä toimii TAI-periaatteella eli kerralla voi hakea useamman eri sivuaineen opiskelijoita

Image Modified

Opiskeluoikeuteen vahvistettu kokonaisuus

  • Ei-tutkintoon johtavien koulutusten opiskelijoita voidaan hakea sillä perusteella, että mikä opintokokonaisuus on vahvistettu opiskeluoikeuteen
  • Haku kohdistuu kaikkiin opiskelijoiihin eli hakee kaikki ne opiskelijat, joilla valittu opintokokonaisuus on vahvistettu opiskeluoikeuteen. Jos halutaan rajata päättyneet opiskeluoikeudet pois, pitää rajaustekijäksi valita myös opiskeluoikeuden tila: aktiivinen
  • Rajaustekijä toimii TAI-periaatteella eli kerralla voi hakea useamman eri sivuaineen opiskelijoita

Image Modified

Opiskelijan henkilötietojen katselu

...

Henkilötiedoista näytetään käyttäjän oikeuksista riippuen joko suppeat tai laajat tiedot. Oletuksena näytetään aina ensin suppeat tiedot ja käyttäjä voi valita näytettäväksi opiskelijan kaikki tiedot. Laajassa näkymässä on myös muokkaustoiminnot. Teknisistä syistä johtuen tällä hetkellä käyttäjä saa muissa henkilötiedoissa ja yhteystiedoissa Muokkaa-ikkunan auki ja näennäisesti muokattua tietoja ilman muokkausoikeutta, sillä virheilmoitus (Access denied(vaaditut käyttöoikeudet puuttuvat. Paina tästä nähdäksesi käyttöoikeudet) näytetään vasta tallennusvaiheessa. Avattavassa modaalissa näytetään ne tekniset käyttöoikeudet, jotka tarvitaan muutoksen tallentamiseen.

Image Added

Käyttöoikeudet

Käyttöoikeuksia henkilötietoihin saa käyttöoikeusrooleilla. Käyttöoikeuksia sisältyy myös vastuurooleihin (vastuuopettaja, vastuuohjaaja), ks. tarkemmin mitä tietoja näillä saa nähdä ja muokata /wiki/spaces/FUNIDATASIS/pages/1120112

...

Näytä opiskelijan kaikki tiedot avaa laajat tiedot, jos henkilön käyttöoikeudet riittävät (esim. opiskelijatiedon katselija). Ks. /wiki/spaces/FUNIDATASIS/pages/1120112. Laajassa näkymässä näytetään kaikkien tietojen (poislukien hetu) lisäksi Muokkaa-toiminnot.

  • Nimi ja henkilötunnus
    • Etunimet
    • Sukunimi
    • Henkilötunnus (piilotettu)
    • Aikaisemmat nimet ja henkilötunnukset (omassa alasvetovalikossa)
  • Muut henkilötiedot
    • Opiskelijanumero
    • Käyttäjätunnus
    • Syntymäaika
    • Äidinkieli
    • Asiointikieli
    • Työntekijänumero (jos opiskelijalla myös työsuhde korkeakouluun)
    • Kotikunta
    • oppijanumero 
    • Kutsumanimi
    • Sukupuoli
    • Kansalaisuus
    • Koulusivistyskieli
    • EPPN
  • Yhteystiedot
    • Puhelinnumero  
    • Sähköpostiosoitteet
    • Ensisijainen osoite
      • voi olla vain Suomessa
    • (Toissijainen osoite)

Image Removed

tietojen (poislukien hetu) lisäksi Muokkaa-toiminnot.

  • Nimi ja henkilötunnus
    • Etunimet
    • Sukunimi
    • Henkilötunnus (piilotettu)
    • Aikaisemmat nimet ja henkilötunnukset (omassa alasvetovalikossa)
  • Muut henkilötiedot
    • Opiskelijanumero
    • Käyttäjätunnus
    • Syntymäaika
    • Äidinkieli
    • Asiointikieli
    • Työntekijänumero (jos opiskelijalla myös työsuhde korkeakouluun)
    • Kotikunta
    • oppijanumero 
    • Kutsumanimi
    • Sukupuoli
    • Kansalaisuus
    • Koulusivistyskieli
    • EPPN
  • Yhteystiedot
    • Puhelinnumero  
    • Sähköpostiosoitteet
    • Ensisijainen osoite
      • voi olla vain Suomessa
    • (Toissijainen osoite)

Image Added

Koulusivistyskieli 

Opiskelijan henkilötiedoissa voi opiskelijalle antaa useamman koulusivistyskielen. Jos opiskelijalla on useampi koulusivistyskieli, niin silloin voidaan joku näistä koulusivistyskielistä asettaa opiskeluoikeuteen. Opiskeluoikeudessa sallitaan vain yksi kieli. Opiskeluoikeuden koulusivistyskieli tulee ko. opiskeluoikeudessa suoritettavan alemman korkeakoulututkinnon/ammattikorkeakoulututkinnon tutkintotodistukseen.

Image Added

Ks. myös:

Opiskeluoikeuksien ohje#Koulusivistyskieliopiskeluoikeudessa(uusi)

Tutkinnon koostaminen#Koulusivistyskieli

Vapautus toisen kotimaisen kielen vaatimuksesta (uusi)

Opiskelijan henkilötietoihin voi merkitä, että opiskelija on vapautettu toisen kotimaisen kielen vaatimuksesta. Oletuksena arvona on ei vapautettu.

Image Added

Vapautus merkitään ruksilla.

Image Added

Jos opiskelija on vapautettu toisen kotimaisen kielen vaatimuksesta, on kentässä arvo vapautettu.

Image Added

Opiskelija ei näe kenttää, ellei hänelle ole merkitty vapautusta.

Henkilötunnus

Käyttäjä saa nähdä henkilötunnuksen, jos hänellä on henkilötunnuksen katselijan käyttöoikeusrooli. Laajassa näkymässä henkilötunnuksen saa näkyviin silmäikonista.

...

Opiskelija voi määritellä yhteystietojaan salaisiksi (Omat tiedot). Palveluhenkilö näkee salaiset, jos hänellä on oikeus nähdä opiskelijan laajat tiedot. Oletuksena salaisia tietoja ei käyttöliittymässä näytetä, vaan niissä näkyy label Salainen sekä näytä-toiminto, josta tiedot saa esiin.

Image Modified

Palveluhenkilö voi muuttaa opiskelijan salaisuustietoja, jos hänellä on oikeus muuttaa niitä (esim. opiskelijan tietojen käsittelijä -roolilla). Palveluhenkilön käyttöliittymässä näkyy, jos joku palveluhenkilöön kuuluvista on muokannut tietoja ja muokkauksen päivämäärä (opiskelijalle ei näy henkilön nimeä).

Image Modified


Info

HUOM! Salaiset tiedot ovat eri asia kuin turvakielto.

...

Kun opiskelijan perustietoja tarkastellaan laajojen tietojen näkymässä, näytetään varoitusbanneri turvakiellosta.

Image Modified

Image Modified

Jos opiskelijalle ei ole asetettu turvakieltoa, näytetään turvakieltoa ei asetettu.

...

Turvakiellosta maistraatin nettisivuilla https://www.maistraatti.fi/fi/Palvelut/kotikunta_ja_vaestotiedot/Turvakielto/

Uuden opiskelijan luominen

...

Kuvan tilanteessa on Sisusta löytyvän henkilön aiemmissa hetuissa keltaisella merkitty hetu.

Image Modified

Image Modified

Kaksoishenkilötarkistusmatriisi on sama kuin pääkäyttäjän käyttöliittymässä. Matriisissa on vasemmassa sarakkeessa syötetyt tiedot käsin luotu opiskelija ja oikealla mahdolliset kaksoishenkilöt Sisusta löytyvä henkilö. Sisusta löytyvän henkilön sarakkeessa näytetään vihreällä väkäsellä, mitkä tiedot ovat täsmälleen samoja. Sisusta löytyvän opiskelijan tiedot voidaan avata tarkempaan tarkasteluun erilliseen välilehteen (avaa henkilön tiedot).

Image Modified

  1. Jos todetaan, että henkilö on sama kuin Sisussa jo oleva opiskelija, voidaan poistua ko. modaalista (edellinen → poistu) ja tarvittaessa päivittää normaalilla tavalla opiskelijan tiedot.
  2. Jos todetaan, henkilö on sama kuin Sisussa työntekijänä oleva henkilö, voidaan henkilö lisätä opiskelijaksi.

Image Modified

Avautuvassa modaalissa täydennetään henkilön tiedot. Muita tietoja voi muokata paitsi etunimiä, sukunimeä, henkilötunnusta, turvakieltoa ja ensisijaista sähköpostiosoitetta (tietoja voi muokata tarvittaessa sitten kun opiskelija on luotu). Vahvistus generoi henkilölle opiskelijanumeron ja lisää hänet opiskelijaksi. Ks. https://funidata.atlassian.net/wiki/display/FUNIDATASIS/Opiskelijanumeron+luonti

3. Jos lisätyillä yksilöivillä tiedoilla ei löydy kaksoishenkilöitä, voidaan jatkaa suoraan tietojen täydentämiseen. Uudelle opiskelijalle on pakko antaa äidinkieli, asiointikieli ja sukupuoli. Yksilöiviä tietoja ei tällä välilehdellä voi muokata.

Image Modified

Vahvistuksessa näytetään kooste annetuista tiedoista. Jos vahvistus onnistuu, näytetään vihreä alert ja siirrytään luodun opiskelijan perustietoihin. Kun uusi opiskelija on luotu, pitää hänelle viedä opiskeluoikeus.

Image Modified

Jos Sisusta löytyy jo opiskelija, jolla on sama henkilötunnus, ei kaksoishenkilötarkistuksesta voi jatkaa uuden opiskelijan lisäämiseen.

Image Modified


Opiskelijan  henkilötietojen muokkaaminen

...

  • voi laajojen tietojen näkymässä muokata opiskelijan nimeä ja henkilötunnusta >
  • Virheenkorjaus
    • Em. tiedoista korjataan näppäily/datasiirto tms. virhe. Tällöin edellisellä tiedolla ei ole voimassaoloaika
  • Tietojen muutos
    • esim. opiskelijan nimi muuttuu hänen mennessään naimisiin. Tiedolle annetaan ensimmäinen voimassaolopäivä (ei voi olla tulevaisuudessa) ja edellisen tiedon viimeiseksi voimassaolopäiväksi Sisu asettaa edellisen päivän.
  • Sekä virheenkorjaukset että tietojen muutokset listataan aikaisemmissa nimissä ja henkilötunnuksissa. Viimeksi käytössä päivämäärän kohdalla tooltipissa näytetään, oliko kyseessä virheenkorjaus (Korjattu) vai uusi tieto (Päivitetty)

Image ModifiedImage ModifiedImage Modified

Huom. suomalaisella opiskelijalla pitää aina olla hetu.

...

Jos pääkäyttäjä arkistoi luovutusehdon, häviää se opiskelijoiden ja hallinnon näkymästä välittömästi. Jos pääkäyttäjä lisää luovutusehtoja, ei opiskelija saa niistä Sisussa notifikaatiota, vaan heitä täytyy tarvittaessa tiedottaa Sisun ulkopuolella. Jos uusia luovutusehtoja on julkaistu sen jälkeen, kun opiskelija on tehnyt valinnat aiempiin, näytetään sekä hallinnolle että opiskelijalle, mihin vastaus puuttuu.

Image Modified

Opintosuoritukset 

Opiskelijan opintosuoritukset on listattuna suorituksiin. Suoritukset on listattuna siten, että ylimmäisenä ovat suoritetut kokonaisuudet ja niihin kuuluvat suoritukset, sen jälkeen suoritetut opintojaksot ja niiden osat ja sen jälkeen osasuoritukset (eli arviointikohteiden suoritukset). Toistaiseksi myös tutkinto-ohjelmien suoritukset näkyvät opintokokonaisuuksissa.

...

  • virhemerkityt
  • vanhentuneet
  • korotetut
    • opintojakson arvosana on korottunut kolmosesta vitoseen
    • tai epäonnistuneet korotusyritykset: opiskelija on yrittänyt korottaa suoritusta, mutta saanut arvosanaksi huonomman
  • toissijaiseksi merkityt

Image Modified

Suorituksia voi järjestää osion sisällä klikkaamalla sarakeotsikkoa haluamansa lajittelutyypin kohdalla.

Suoritusta klikkaamalla saa tiedot näytolle näytölle

Image Modified

Suorituksen tiedot

Suorituksesta näytetään kaikki sille annetut tiedot. Jos joku tieto puuttuu, on sen kohdalla viiva.

  • Tila (state)
    • suoritettu/sisällytetty/korvattu
  • Arvosana (gradeId)
  • Laajuus (credits)
  • Opintoviikot (studyWeeks)
    • rivi näytetään vain jos tieto annettu
  • TKI-opintopisteet
    • näytetään, jos opintojaksosuorituksella on TKI-pisteitä tai on asetus päällä, että TKI-pisteitä voi kirjata
  • Suorituspäivä (attainmentDate)
  • Vanhenemispäivä (expiryDate)
    • näytetään vuoden sisällä vanhenemisesta
  • Suorituskieli (attainmentLanguageUrn)
  • Taso (studyLevelUrn)
    • näytetään ainoastaan henkilökohtaisilla suorituksilla (CustomCourseUnitAttainment), jotka syntyvät sisällyttämisestä tai henkilökohtaisen suorituksen kirjaamisesta
    • muilla opinnoilla taso löytyy tarvittaessa opinnon luokitteluissa
  • Keskiarvo (grade average)
    • voidaan laskea opintojaksosuorituksille, jos suoritukseen on kiinnitetty arviointikohteiden suorituksia, joilla on arvostelu samalla asteikolla 0-5
    • voidaan laskea opintokokonaisuussuorituksille, jos suoritukseen on kiinnitetty opintojaksojen/opintokokonaisuuksien suorituksia, joilla on arvostelu samalla asteikolla 0-5
    • voidaan laskea tutkintosuorituksille, jos suoritukseen on kiinnitetty opintojaksojen/opintokokonaisuuksien suorituksia, joilla on arvostelu samalla asteikolla 0-5
    • jos laajuudesta alle puolet on suoritettu asteikolla 0-5, näytetään infopallero ja sen pop-overissa lisätieto asiasta
      • Image Modified
    • ks. tarvittaessa keskiarvon laskeminen /wiki/spaces/FUNIDATASIS/pages/1118527 (vaatii kirjautumisen)
  • Hyväksyjä (acceptorPerson)
  • Opiskeluoikeus (studyRightId)
  • Opinnon versio
    • eli ops-kausi, jolle suoritus on kirjattu
    • ei arviointikohteen suorituksella
  • Lisätiedot kieliversioina (additionalInfo)
  • Vastuuorganisaatiot (organisations)
  • Järjestävät organisaatiot (organisations)
  • Koulutusala (studyFieldUrn)
  • Koulutusluokitus
    • vain tutkintosuorituksilla
  • Kirjaaja ja kirjauspäivä (verifierPersonId ja registrationDate)
  • Hallinnollinen kommentti (administrativeNote)
    • ei näy opiskelijalle

...

Jos opiskelijalla on suoritus, joka on vanhenemassa vuoden kuluessa, näytetään siinä vanhenemisbadge.

Image Modified

Tässä taulukossa esitetään ne tiedot, joita voi käyttöliittymässä luoda. Taulukossa on "ei", jos suorituksella ei ole ko. tietoa.

...


ArviointikohdeOpintojaksoOpintokokonaisuusTutkinto-ohjelmaHenkilökohtainen suoritusKommentti
Tila (state)suoritettusuoritettu/korvattusuoritettusuoritettusuoritettu/sisällytettyOpintojakson henkilökohtaisia suorituksia syntyy sekä sisällyttämis- että henkilökohtaisen suorituksen hakemuksesta.
Importilla on mahdollista tuoda myös opintokokonaisuuksien henkilökohtaisia suorituksia.
Arvosana (grade)





Laajuus (credits)





Jos myös opintoviikot, niin näytetään myös ne suluissa opintopisteiden perässä, paitsi jos 0 ov
TKI-opintopisteet (rdiCredits) (sisu 2.12)

EiEiEi

TKI-opintopisteet näytetään arviointikohteilla/opintojaksoilla aina TKI-opintopiste asetuksen ollessa päällä, vaikka pisteitä ei olisi. Jos suorituksella on TKI-opintopisteitä, näytetään ne, vaikka asetus ei ole päällä. (AMK)

Suorituspäivä (attainmentDate)






Vanhenemispäivä (expirydate)






jos ei ole annettu, niin "ei vanhene"
Suorituskieli (attainmentLanguageUrn)






Keskiarvo (gradeAverage)
ei


ei
Hyväksyjä (acceptorPersons)






Opiskeluoikeus (studyrightId)






Opinnon versio
ei


eise ops-kausi, johon suoritus on kiinnitetty
Opinnäytteen tiedot (thesis-olio)ei
eieiei

Jos annettu, ks. Opintojaksot#Opinnäytetyöt

Opinnäytteen nimi, tyyppi, aihe, julkinen tarkastuspäivä, vastuuhenkilöt, vastuuorganisaatio

Lisätiedot (additionalInfo)


ei
Havaittu bugi: myös tutkinto-ohjelmilla näkyy lisätieto kenttä, vaikka siihen ei käyttöliittymässä ole mahdollista lisätä tietoa.
Hyväksilukutiedoteikorvatuilla suorituksillaeieieiHyväksilukupäivä, alkuperäinen suorituspaikka
Vastuuorganisaatiot (organisations)





Järjestävät organisaatiot (organisations)





Koulutusala (studyFieldUrn)





Koulutusluokitus (educationClassificationUrn)eieiei
ei
Kirjaaja ja kirjauspäivä




Viiva, jos kirjattu automaattisessa kirjaamisessa eräajossa
Hallinnollinen kommentti (administrativeNote)


eieiHallinnollisen kommentti pitää antaa opintojakson ja opintokokonaisuuden erilliskirjauksessa ja on mahdollista antaa arviointikohteen erilliskirjauksessa (sisu 2.12); se ei näy opiskelijalle. Havaittu bugi: hallinnollinen kommentti näkyy otsikkona myös tutkinto-ohjelmilla, vaikka sitä ei voi käyttöliittymässä lisätä. 
Muut suorituskerrat


eieiJos opiskelija on korottanut suoritusta, näytetään aiemmasta hyväksytystä suorituksesta arvosana, laajuus, suorituspäivä, vanhenemispäivä, lisätiedot ja hyväksyjä

Suorituksen muokkaaminen

Arviointikohteen, opintojakson ja opintokokonaisuuden suorituksen rivillä on kolmen pisteen valikko, jossa ovat toiminnot muokkaa suorituksen tietoja ja merkitse virhemerkinnäksi. Samat toiminnot ovat myös hylätyissä ja vanhentuneissa suorituksissa. Ks. tarkemmin suoritusten muokkaaminen Arviointi#SuorituksentietojenmuokkaaminenSuorituksentietojenmuokkaaminen.

Image Modified

Sisussa koostetuissa tutkintosuorituksissa on suorituksen rivillä kolmen pisteen valikossa toiminto muokkaa tutkintosuorituksen ja valmistumisen tietoja, ks. tarvittaessa tarkemmin Tutkinnon koostaminen#Tutkintotodistuksentietojenkorjaaminen.

Image Modified

Opintosuoritusote

...

Opintojaksojen osasuorituksissa voidaan valita opiskelijan tulostetaanko opintojaksojen suorituksiin arviointikohteiden suoritukset (tulosta opintojaksoihin koostetut osasuoritukset). Oletuksena arvoa ei ole valittu. Arviointikohteita ei näytetä myöskään koskaan sellaisissa opintojaksoissa, jotka on koostettu opintokokonaisuuteen. Opintojaksoon kiinnittämättömät arviointikohteet näytetään aina.

Image Modified

Henkilö- ja osoitetiedoissa otteelle voi tulostaako henkilötunnisteeksi opiskelijan syntymäajan vai henkilötunnuksen. Lisäksi voi valita tulostetaanko osoitetiedot ja valita joko ensisijaisen tai toissijaisen osoitteen.

Image Modified

Tulostusasetuksissa annetaan tulosteen kieli ja voidaan valita joko allekirjoittaja tai sähköinen varmennus (jos yliopisto on sen toimittanyt Funidatalle).

...

Allekirjoittajaksi tulee oletuksena kirjautunut käyttäjä. Allekirjoittajalle pitää valita titteli, jos niitä on useampia, tai antaa käsin kirjoitettuna muu titteli, jos listassa ei ole titteliä.

Image Modified

Suoritusotteen voi ladata ja/tai avata selaimeen tai tallentaa. Jos halutaan tehdä samalla kertaa otteet useammalla kielellä, avataan tiedostot kansiossa zip-tiedostoina.

...

Näiden alla on opiskelijan etu- ja sukunimet, opiskelijanumero ja syntymäaika/hetu valinnasta riippuen. Jos tulosteelle valitaan tulostuvaksi hetu, mutta sitä ei ole, niin silloin tulostetaan syntymäaika. Jos tulosteelle on valittu osoite, näytetään se kirjekuoren ikkunan kohdalla. Osoitteessa näytetään etunimet ja sukunimi.

Image Modified

Seuraavaksi listataan opiskelijan opiskeluoikeuden tiedot. Opiskeluoikeudet ovat kaikkien suoritusten tulosteessa aikajärjestyksessä uusimmasta vanhempaan. Ensin näytetään tutkintoon johtavien koulutusten opiskeluoikeudet, sitten muut opiskeluoikeudet ja erikseen avoimen yliopiston opinnot.

...

  • koulutuksen tyyppi
  • voimassa
  • aloituspäivä
  • valmistuneet tutkinnot, jos sellaisia on
    • näytetään tutkintonimike + valmistumispäivä, jos opiskelijalla on tutkintosuorituksia
  • opiskeluoikeuden tila
  • läsnäolotiedot
    • kuluva lukuvuosi
    • tuleva, jos tiedot annettu
    • tarvittaessa pääkäyttäjän ohjeista lukuvuosi-ilmoittautumisvelvollisuuden määrittelystä, Lukuvuosi-ilmoittautumiset ja lukuvuodet, vaatii kirjautumisen
    • Jos opiskeluoikeus on päättynyt tai opiskelija on valmistunut tai luopunut opiskeluoikeudesta tai se on peruttu, ei läsnäolotietoja näytetä ollenkaan kyseiselle opiskeluoikeudelle
  • aktiivinen vaihe
    • kaksivaiheisessa tutkinnossa aktiivinen vaihe on ensimmäisen vaiheen (eli alempi korkeakoulututkinto), jos opiskelija ei ole valmistunut siitä. Jos opiskelija on valmistunut ensimmäisestä vaiheesta, on aktiivinen vaihe toinen vaihe (eli ylempi korkeakoulututkinto)
    • aktiivisen vaiheen tutkinto-ohjelman minimilaajuus suluissa
  • tutkinto-ohjelma
    • jos vahvistettu koulutuspolkuun
    • jos ei ole vahvistettu, ei riviä näytetä
  • tarkentavan valinnan nimityyppi ja tarkentavana valintana olevan opintokokonaisuuden nimi
    • eli koulutuksen koulutuspolkuun valittu kouluttautumismahdollisuuden nimityyppi (education-option-naming-type) ja sen opintokokonaisuuden nimi (pääaine, tutkimusala jne), joka on vahvistettu opiskeluoikeuteen tarkentavana valintana
      • esim: pääaine yleinen historia
    • jos ei opiskeluoikeudessa ei ole tarkentavaa valintaa tai sitä ei ole vahvistettu opiskelijan koulutuspolkuun, ei riviä näytetä

...

Image Added

Erikoislääkäri- ja erikoishammaslääkärit

  • koulutuksen tyyppi
  • voimassa
  • opiskeluoikeuden tila
  • koulutus

Image Added

Muut kuin tutkintokoulutukset näytetään

  • koulutuksen tyyppi
  • voimassa
  • opiskeluoikeuden tila
  • läsnäolotiedot, jos koulutuksen tyypissä ne vaaditaan
    • kuluva lukuvuosi
    • tuleva, jos tiedot annettu
    • tarvittaessa pääkäyttäjän ohjeista lukuvuosi-ilmoittautumisvelvollisuuden määrittelystä, Lukuvuosi-ilmoittautumiset ja lukuvuodet, vaatii kirjautumisen
    • Jos opiskeluoikeus on päättynyt tai opiskelija on valmistunut tai luopunut opiskeluoikeudesta tai se on peruttu, ei läsnäolotietoja näytetä ollenkaan kyseiselle opiskeluoikeudelle
  • opiskeluoikeuteen vahvistetut opintojaksot ja opintokokonaisuudet
    • nimi
    • voimassaoloaika, jos annettu
    • suoritetuista suoritettu versio
    • suorittamattomista kuluvan ops-kauden versio tai uusin, jos kuluvalla ops-kaudella ei ole versiota
      • luonnostilaisia ei näytetä, paitsi jos ei ole yhtään hyväksyttyä versiota

Image Modified

avoimen yliopiston opinnot näytetään

  • koulutuksen tyyppi
  • voimassa
  • ne opintojaksot, joihin opiskelija on ostanut suoritusoikeuden ja niiden suoritusaika
    • perutut suoritusoikeudet eivät näy
    • jos opintojaksolla ei ole  suoritusaikaa tiedossa (esim. rajapintojen kautta tuodussa datassa), näytetään suoritusaikana opiskeluoikeuden voimassaoloaika
  • opiskeluoikeuden tila

Image Modified

Opiskeluoikeustietojen alle listataan opiskelijan suoritukset. Ensin listataan suoritetut tutkinnot, sen jälkeen opintokokonaisuudet, sitten opintokokonaisuuksiin kiinnittämättömät opintojaksot ja viimeisenä opintojaksoihin kiinnittämättömät arviointikohteet. Suoritukset ovat aikajärjestyksessä uusimmasta vanhimpaan.

...

  • Opintosuoritusten arvosana-asteikot ja selitteet
  • Opintojen suorituskieli
  • Opintosuoritusten arvosana-asteikot
  • Toisen kotimaisen kielen arvosana-asteikko
  • Opinnäytetöiden arvosana-asteikot
  • Opiskeluoikeuden tiedot
  • Tutkintosuoritukset-otsikko ja yksittäiseen suoritukseen liittyvät tiedot
  • Opintokokonaisuudet-otsikko ja yksittäiseen suoritukseen liittyvät tiedot
  • Opintojaksot-otsikko ja yksittäiseen suoritukseen liittyvät tiedot
  • Osasuoritukset-otsikko ja suoritukset ja ja yksittäiseen suoritukseen liittyvät tiedot
  • Opintojakso ja siihen kiinnitetyt arviointikohteet (=osasuoritukset) (vain normaalilla opintosuoritusotteella, jos osasuoritukset valitsee tulostettavaksi)
  • Päiväykset ja allekirjoitukset (vain tutkintotodistuksen liitteeksi tulostuvalla opintosuoritusotteella)
  • Yksittäiseen pätevyyteen liittyvät tiedot (vain tutkintotodistuksen liitteeksi tulostuvalla opintosuoritusotteella)

...

Jos pääkäyttäjän asetuksissa (ks. /wiki/spaces/FUNIDATASIS/pages/1117746, vaatii kirjautumisen) on määritelty, että opintokokonaisuuksista näytetään keskiarvo, näytetään jokaisen opintokokonaisuuden nimen alla sen opintojaksoista laskettu painotettu keskiarvo. Keskiarvoa ei näytetä, jos suoritetuista opintopisteistä alle puolet on suoritettu asteikoilla 0-5 tai suoritukset on arvioitu muulla asteikolla.

 

Image Modified

Suoritusotteen lopussa on keskiarvon seliteteksti:

Image Modified

Jos pääkäyttäjän asetuksissa on määritelty, että opintokokonaisuuksista ei näytetä keskiarvoa, niin näytetään suorituslistauksen alla kuitenkin kaikkien opintojen keskiarvo, opintojaksojen ja osasuoritusten suoritetut opintopistemäärät sekä hyväksiluettujen opintopisteiden määrä.

Image Modified

Ja suoritusotteen lopun on keskiarvon seliteteksti on silloin:

Image Modified

Jos tulosteelle on valittu allekirjoittaja, näytetään hänen tietonsa ja allekirjoituspäivämäärä, joka on kuluva päivä.

Image Modified

Suoritusotteen lopussa näytetään ne arvosana-asteikot, joilta suoritusten arvioinnit on annettu sekä selitteet opintopistelaajuudesta, asteriskistä (muualla suoritetut opinnot) sekä suorituskielet. Jos  tulostettavaksi on valittu sähköinen varmenne, näytetään siitä pääkäyttäjän käyttöliittymässä annettu lauseke (ks. /wiki/spaces/FUNIDATASIS/pages/1117746; vaatii kirjautumisen).

Image Modified

Jokaisen sivun alamarginaalissa on opiskelijan oppilaitoksen yhteystiedot sekä sivunumerointi.

...

Opiskelijalle voidaan tulostaa opiskelutodistus opiskelijan tiedoissa välilehdellä opiskeluoikeudet (muodosta opiskelutodistus). Opiskelutodistuksen saa aina riippumatta opiskelijan opiskeluoikeuksien tilasta.

Image Modified

Tulostusasetuksissa annetaan tulosteen kieli ja voidaan valita joko allekirjoittaja tai sähköinen varmennus (jos yliopisto on sen toimittanyt Funidatalle).

...

Opiskelutodistukselle ei tulostu osoitetta.

Image Modified

Opiskelutodistuksen voi ladata ja/tai avata selaimeen tai tallentaa. Jos halutaan tehdä samalla kertaa otteet useammalla kielellä, avataan tiedostot kansiossa zip-tiedostoina.

...

Osoitteen alla on opiskelijan tiedot: opiskelijan etu- ja sukunimet, syntymäaika ja opiskelijanumero. 

Image Modified

Ensin näytetään tutkintoon johtavien koulutusten opiskeluoikeudet, sitten muut opiskeluoikeudet ja erikseen avoimen yliopiston opinnot. Opiskeluoikeudet ovat aikajärjestyksessä uusimmasta vanhempaan. 

Opiskeluoikeuksista näytetään:

Sisu 6.1: koulutuksen tyypin perässä on tieto maksullisesta tilauskoulutuksesta, jos se on merkitty opiskeluoikeuteen. Tiedon voi merkitä kaikille koulutustyypeille (paitsi lukuvuosimaksullisille opiskeluoikeuksille).

Image Added

Tutkintoon johtavat

  • koulutuksen tyyppi
  • voimassa
  • aloituspäivä
  • valmistuneet tutkinnot
    • näytetään tutkintonimike + valmistumispäivä, jos opiskelijalla on tutkintosuorituksia
  • opiskeluoikeuden tila
  • läsnäolotiedot
    • kuluva lukuvuosi
    • tuleva, jos tiedot annettu
    • tarvittaessa pääkäyttäjän ohjeista lukuvuosi-ilmoittautumisvelvollisuuden määrittelystä, Lukuvuosi-ilmoittautumiset ja lukuvuodet, vaatii kirjautumisen
    • Jos opiskeluoikeus on päättynyt tai opiskelija on valmistunut tai luopunut opiskeluoikeudesta tai se on peruttu, ei läsnäolotietoja näytetä ollenkaan kyseiselle opiskeluoikeudelle
  • aktiivinen vaihe
    • kaksivaiheisessa tutkinnossa aktiivinen vaihe on ensimmäisen vaiheen (eli alempi korkeakoulututkinto), jos opiskelija ei ole valmistunut siitä. Jos opiskelija on valmistunut ensimmäisestä vaiheesta, on aktiivinen vaihe toinen vaihe (eli ylempi korkeakoulututkinto)
    • aktiivisen vaiheen tutkinto-ohjelman minimilaajuus suluissa
  • tutkinto-ohjelma
    • jos vahvistettu koulutuspolkuun
    • jos ei ole vahvistettu, ei riviä näytetä
  • tarkentavan valinnan nimityyppi ja tarkentavana valintana olevan opintokokonaisuuden nimi
    • eli koulutuksen koulutuspolkuun valittu kouluttautumismahdollisuuden nimityyppi (education-option-naming-type) ja sen opintokokonaisuuden nimi (pääaine, tutkimusala jne), joka on vahvistettu opiskeluoikeuteen tarkentavana valintana
      • esim: pääaine yleinen historia
    • jos ei opiskeluoikeudessa ei ole tarkentavaa valintaa tai sitä ei ole vahvistettu opiskelijan koulutuspolkuun, ei riviä näytetä


Erikoislääkäri ja erikoishammaslääkäri

  • koulutuksen tyyppi
  • voimassa
  • aloituspäivä
  • opiskeluoikeuden tila
  • läsnäolotiedot
  • havaittu puute: tutkinto-ohjelmalta puuttuu otsikko; korjataan "koulutus"Sisu 6.0: korjattu
  • tarkentavan valinnan nimityyppi ja tarkentavana valintana olevan opintokokonaisuuden nimi

Image Added


Muut kuin tutkintokoulutukset näytetään

  • koulutuksen tyyppi
  • voimassa
  • opiskeluoikeuden tila
  • läsnäolotiedot, jos koulutuksen tyypissä ne vaaditaan
    • kuluva lukuvuosi
    • tuleva, jos tiedot annettu
    • tarvittaessa pääkäyttäjän ohjeista lukuvuosi-ilmoittautumisvelvollisuuden määrittelystä, Lukuvuosi-ilmoittautumiset ja lukuvuodet, vaatii kirjautumisen
    • Jos opiskeluoikeus on päättynyt tai opiskelija on valmistunut tai luopunut opiskeluoikeudesta tai se on peruttu, ei läsnäolotietoja näytetä ollenkaan kyseiselle opiskeluoikeudelle
  • opiskeluoikeuteen vahvistetut opintojaksot ja opintokokonaisuudet
    • nimi
    • voimassaoloaika, jos annettu
    • suoritetuista suoritettu versio
    • suorittamattomista kuluvan ops-kauden versio tai uusin, jos kuluvalla ops-kaudella ei ole versiota
      • luonnostilaisia ei näytetä, paitsi jos ei ole yhtään hyväksyttyä versiota

...

  • koulutuksen tyyppi
  • ne opintojaksot, joihin opiskelija on ostanut suoritusoikeuden ja niiden suoritusaika
    • perutut suoritusoikeudet eivät näy
    • jos opintojaksolla ei ole  suoritusaikaa tiedossa (esim. rajapintojen kautta tuodussa datassa), näytetään suoritusaikana opiskeluoikeuden voimassaoloaika
  • opiskeluoikeuden tila

Image Modified

Jos opiskeluoikeuden ainoa suoritusoikeus (tai kaikki suoritusoikeudet) on peruttu ennen kuin suoritusoikeus→ opiskeluoikeus ehti alkaa, niin näytetään tulosteella ko. opiskeluoikeus peruttuna ilman opintojaksoa.

...

Jos tulostettavaksi on valittu sähköinen varmenne, näytetään siitä pääkäyttäjän käyttöliittymässä annettu lauseke (ks. /wiki/spaces/FUNIDATASIS/pages/1117746; vaatii kirjautumisen).

Image Modified


Tip

Suoritusten opiskeluoikeuksia voi muokata, ks. Arviointi#SuorituksentietojenmuokkaaminenSuorituksentietojenmuokkaaminen

...