Päivitetty viimeksi 18.9.2023 Sisu 2.13 Päivitys Sisu 3 kesken
Uutta:
- suorituksen tiedot avautuvat sivun päälle modaaliin (ei enää sivupaneeliin)
- suorituksen muokkaamisen ja virhemerkitsemisen toiminnot ovat kunkin suorituksen rivillä kolmen pisteen valikossa
- opintosuoritusotteella arviointikohteet on niputettu emo-opintojaksoon, niin että ne pysyvät samalla sivulla
- fix2: rajaustekijäön koulutus on hakutulokseen lisätty koulutuksen koodiVälilehti perustiedot on nimetty henkilötiedoiksi
- koulusivistyskieleksi voidaan antaa useampi kieli
- myös uuden opiskelijan luomisessa
Käyttöliittymä: Palveluhenkilö
Sijainti: Opiskelijat
...
Jos hakee opiskelijanumerolla, pitää opiskelijanumero kirjoittaa kokonaisuudessaan ja hakutulos tulee vain, jos on hakusanalla tulee on täysi vastaavuus (full match).
...
Henkilötiedot
Välilehti perustiedot on nimetty henkilötiedoiksi.
Opiskelijoita voi hakea perustietojen henkilötietojen mukaan. Rajaustekijät toimivat TAI-periaatteella eli voidaan hakea yhdellä kertaa opiskelijat, joiden asiointikieli on ruotsi tai englanti.
- Opiskelijan perustiedothenkilötiedot
- Äidinkieli
- Asiointikieli
- Koulusivistyskieli
- Kotikunta
- Kansalaisuus
- Sukupuoli
- Kuolleet
...
- Koulutuksen pikahaussa voi hakea koulutusta nimellä
- Tuloksessa näytetään voimassa olevat koulutukset; kun vie hiiren koulutuksen nimen päälle hakulaatikossa, näkee version voimassaoloajan
- Oletuksena koulutuksen valinta näyttää kaikki alla olevat kouluttautumismahdollisuudet, joita voi rajata pois roskiksesta
- Avaa koulutusvalikko avaa koulutusvalikon, josta voi hakea myös päättyneitä koulutuksia
- näkymässä näytetään listana kaikki julkaistut koulutukset menneisyydessä päättyneitä koulutuksia ei näytetäuusimmasta vanhimpaan
- oletuksena koulutuksen kouluttautumismahdollisuuksien haitari on kiinni
- jos valitsee ylätasolta koulutuksen (ks. alempi kuva), niin valitaan samalla kaikki kouluttautumismahdollisuudet eikä niitä voi erikseen valita pois
- Fix2: hakutuloksessa koulutuksen edessä sen on koodi koodi
- huom. järjestys on koulutuksen nimen mukaan aakkosissa
- Haetaan vain omasta kotiyliopistosta
- Haku hakee kaikki ne opiskelijat, joilla on ko. koulutus opiskeluoikeudessa sen tilasta riippumatta; jos haluaa hakea vain aktiiviset, täytyy rajata myös opiskeluoikeuden tila (joka taas hakee sekä läsnäolevat että poissaolevat)
- Rajaustekijä toimii TAI-periaatteella eli kerralla voi hakea useamman eri koulutuksen opiskelijoita
- ei hae päättyneitä tai luonnostilaisia koulutuksia
...
Henkilötiedoista näytetään käyttäjän oikeuksista riippuen joko suppeat tai laajat tiedot. Oletuksena näytetään aina ensin suppeat tiedot ja käyttäjä voi valita näytettäväksi opiskelijan kaikki tiedot. Laajassa näkymässä on myös muokkaustoiminnot. Teknisistä syistä johtuen tällä hetkellä käyttäjä saa muissa henkilötiedoissa ja yhteystiedoissa Muokkaa-ikkunan auki ja näennäisesti muokattua tietoja ilman muokkausoikeutta, sillä virheilmoitus (Access deniedvaaditut käyttöoikeudet puuttuvat. Paina tästä nähdäksesi käyttöoikeudet) näytetään vasta tallennusvaiheessa. Avattavassa modaalissa näytetään ne tekniset käyttöoikeudet, jotka tarvitaan muutoksen tallentamiseen.
Käyttöoikeudet
...
- Nimi ja henkilötunnus
- Etunimet
- Sukunimi
- Henkilötunnus (piilotettu)
- Aikaisemmat nimet ja henkilötunnukset (omassa alasvetovalikossa)
- Muut henkilötiedot
- Opiskelijanumero
- Käyttäjätunnus
- Syntymäaika
- Äidinkieli
- Asiointikieli
- Työntekijänumero (jos opiskelijalla myös työsuhde korkeakouluun)
- Kotikunta
- oppijanumero
- Kutsumanimi
- Sukupuoli
- Kansalaisuus
- Koulusivistyskieli
- EPPN
- Yhteystiedot
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoitteet
- Ensisijainen osoite
- voi olla vain Suomessa
- (Toissijainen osoite)
Koulusivistyskieli (uusi)
Opiskelijan henkilötiedoissa voi opiskelijalle antaa useamman koulusivistyskielen. Jos opiskelijalla on useampi koulusivistyskieli, niin silloin voidaan joku näistä koulusivistyskielistä asettaa opiskeluoikeuteen. Opiskeluoikeudessa sallitaan vain yksi kieli. Opiskeluoikeuden koulusivistyskieli tulee ko. opiskeluoikeudessa suoritettavien tutkintojen tutkintotodistukseen.
Ks. myös:
Opiskeluoikeuksien ohje#Koulusivistyskieliopiskeluoikeudessa(uusi)
Henkilötunnus
Käyttäjä saa nähdä henkilötunnuksen, jos hänellä on henkilötunnuksen katselijan käyttöoikeusrooli. Laajassa näkymässä henkilötunnuksen saa näkyviin silmäikonista.
...
Turvakiellosta maistraatin nettisivuilla https://www.maistraatti.fi/fi/Palvelut/kotikunta_ja_vaestotiedot/Turvakielto/
Uuden opiskelijan luominen
...
Jos pääkäyttäjä arkistoi luovutusehdon, häviää se opiskelijoiden ja hallinnon näkymästä välittömästi. Jos pääkäyttäjä lisää luovutusehtoja, ei opiskelija saa niistä Sisussa notifikaatiota, vaan heitä täytyy tarvittaessa tiedottaa Sisun ulkopuolella. Jos uusia luovutusehtoja on julkaistu sen jälkeen, kun opiskelija on tehnyt valinnat aiempiin, näytetään sekä hallinnolle että opiskelijalle, mihin vastaus puuttuu.
Opintosuoritukset
Opiskelijan opintosuoritukset on listattuna suorituksiin. Suoritukset on listattuna siten, että ylimmäisenä ovat suoritetut kokonaisuudet ja niihin kuuluvat suoritukset, sen jälkeen suoritetut opintojaksot ja niiden osat ja sen jälkeen osasuoritukset (eli arviointikohteiden suoritukset). Toistaiseksi myös tutkinto-ohjelmien suoritukset näkyvät opintokokonaisuuksissa.
...
Suoritusta klikkaamalla saa tiedot näytolle näytölle.
Suorituksen tiedot
Suorituksesta näytetään kaikki sille annetut tiedot. Jos joku tieto puuttuu, on sen kohdalla viiva.
- Tila (state)
- suoritettu/sisällytetty/korvattu
- Arvosana (gradeId)
- Laajuus (credits)
- Opintoviikot (studyWeeks)
- rivi näytetään vain jos tieto annettu
- TKI-opintopisteet
- näytetään, jos opintojaksosuorituksella on TKI-pisteitä tai on asetus päällä, että TKI-pisteitä voi kirjata
- Suorituspäivä (attainmentDate)
- Vanhenemispäivä (expiryDate)
- näytetään vuoden sisällä vanhenemisesta
- Suorituskieli (attainmentLanguageUrn)
- Taso (studyLevelUrn)
- näytetään ainoastaan henkilökohtaisilla suorituksilla (CustomCourseUnitAttainment), jotka syntyvät sisällyttämisestä tai henkilökohtaisen suorituksen kirjaamisesta
- muilla opinnoilla taso löytyy tarvittaessa opinnon luokitteluissa
- Keskiarvo (grade average)
- voidaan laskea opintojaksosuorituksille, jos suoritukseen on kiinnitetty arviointikohteiden suorituksia, joilla on arvostelu samalla asteikolla 0-5
- voidaan laskea opintokokonaisuussuorituksille, jos suoritukseen on kiinnitetty opintojaksojen/opintokokonaisuuksien suorituksia, joilla on arvostelu samalla asteikolla 0-5
- voidaan laskea tutkintosuorituksille, jos suoritukseen on kiinnitetty opintojaksojen/opintokokonaisuuksien suorituksia, joilla on arvostelu samalla asteikolla 0-5
- jos laajuudesta alle puolet on suoritettu asteikolla 0-5, näytetään infopallero ja sen pop-overissa lisätieto asiasta
- ks. tarvittaessa keskiarvon laskeminen /wiki/spaces/FUNIDATASIS/pages/1118527 (vaatii kirjautumisen)
- Hyväksyjä (acceptorPerson)
- Opiskeluoikeus (studyRightId)
- Opinnon versio
- eli ops-kausi, jolle suoritus on kirjattu
- ei arviointikohteen suorituksella
- Lisätiedot kieliversioina (additionalInfo)
- Vastuuorganisaatiot (organisations)
- Järjestävät organisaatiot (organisations)
- Koulutusala (studyFieldUrn)
- Koulutusluokitus
- vain tutkintosuorituksilla
- Kirjaaja ja kirjauspäivä (verifierPersonId ja registrationDate)
- Hallinnollinen kommentti (administrativeNote)
- ei näy opiskelijalle
...
| Arviointikohde | Opintojakso | Opintokokonaisuus | Tutkinto-ohjelma | Henkilökohtainen suoritus | Kommentti | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tila (state) | suoritettu | suoritettu/korvattu | suoritettu | suoritettu | suoritettu/sisällytetty | Opintojakson henkilökohtaisia suorituksia syntyy sekä sisällyttämis- että henkilökohtaisen suorituksen hakemuksesta. Importilla on mahdollista tuoda myös opintokokonaisuuksien henkilökohtaisia suorituksia. |
| Arvosana (grade) | ||||||
| Laajuus (credits) | Jos myös opintoviikot, niin näytetään myös ne suluissa opintopisteiden perässä, paitsi jos 0 ov | |||||
| TKI-opintopisteet (rdiCredits) (sisu 2.12) | Ei | Ei | Ei | TKI-opintopisteet näytetään arviointikohteilla/opintojaksoilla aina TKI-opintopiste asetuksen ollessa päällä, vaikka pisteitä ei olisi. Jos suorituksella on TKI-opintopisteitä, näytetään ne, vaikka asetus ei ole päällä. (AMK) | ||
| Suorituspäivä (attainmentDate) | ||||||
| Vanhenemispäivä (expirydate) | jos ei ole annettu, niin "ei vanhene" | |||||
| Suorituskieli (attainmentLanguageUrn) | ||||||
| Keskiarvo (gradeAverage) | ei | ei | ||||
| Hyväksyjä (acceptorPersons) | ||||||
| Opiskeluoikeus (studyrightId) | ||||||
| Opinnon versio | ei | ei | se ops-kausi, johon suoritus on kiinnitetty | |||
| Opinnäytteen tiedot (thesis-olio) | ei | ei | ei | ei | Jos annettu, ks. Opintojaksot#Opinnäytetyöt Opinnäytteen nimi, tyyppi, aihe, julkinen tarkastuspäivä, vastuuhenkilöt, vastuuorganisaatio | |
| Lisätiedot (additionalInfo) | ei | Havaittu bugi: myös tutkinto-ohjelmilla näkyy lisätieto kenttä, vaikka siihen ei käyttöliittymässä ole mahdollista lisätä tietoa. | ||||
| Hyväksilukutiedot | ei | korvatuilla suorituksilla | ei | ei | ei | Hyväksilukupäivä, alkuperäinen suorituspaikka |
| Vastuuorganisaatiot (organisations) | ||||||
| Järjestävät organisaatiot (organisations) | ||||||
| Koulutusala (studyFieldUrn) | ||||||
| Koulutusluokitus (educationClassificationUrn) | ei | ei | ei | ei | ||
| Kirjaaja ja kirjauspäivä | Viiva, jos kirjattu automaattisessa kirjaamisessa eräajossa | |||||
| Hallinnollinen kommentti (administrativeNote) | ei | ei | Hallinnollisen kommentti pitää antaa opintojakson ja opintokokonaisuuden erilliskirjauksessa ja on mahdollista antaa arviointikohteen erilliskirjauksessa (sisu 2.12); se ei näy opiskelijalle. Havaittu bugi: hallinnollinen kommentti näkyy otsikkona myös tutkinto-ohjelmilla, vaikka sitä ei voi käyttöliittymässä lisätä. | |||
| Muut suorituskerrat | ei | ei | Jos opiskelija on korottanut suoritusta, näytetään aiemmasta hyväksytystä suorituksesta arvosana, laajuus, suorituspäivä, vanhenemispäivä, lisätiedot ja hyväksyjä |
Suorituksen muokkaaminen
Arviointikohteen, opintojakson ja opintokokonaisuuden suorituksen rivillä on kolmen pisteen valikko, jossa ovat toiminnot muokkaa suorituksen tietoja ja merkitse virhemerkinnäksi. Samat toiminnot ovat myös hylätyissä ja vanhentuneissa suorituksissa. Ks. tarkemmin suoritusten muokkaaminen Arviointi#SuorituksentietojenmuokkaaminenSuorituksentietojenmuokkaaminen.
Sisussa koostetuissa tutkintosuorituksissa on suorituksen rivillä kolmen pisteen valikossa toiminto muokkaa tutkintosuorituksen ja valmistumisen tietoja, ks. tarvittaessa tarkemmin Tutkinnon koostaminen#Tutkintotodistuksentietojenkorjaaminen.
Opintosuoritusote
Käyttöoikeudet
...
- koulutuksen tyyppi
- voimassa
- aloituspäivä
- valmistuneet tutkinnot, jos sellaisia on
- näytetään tutkintonimike + valmistumispäivä, jos opiskelijalla on tutkintosuorituksia
- opiskeluoikeuden tila
- läsnäolotiedot
- kuluva lukuvuosi
- tuleva, jos tiedot annettu
- tarvittaessa pääkäyttäjän ohjeista lukuvuosi-ilmoittautumisvelvollisuuden määrittelystä, Lukuvuosi-ilmoittautumiset ja lukuvuodet, vaatii kirjautumisen
- Jos opiskeluoikeus on päättynyt tai opiskelija on valmistunut tai luopunut opiskeluoikeudesta tai se on peruttu, ei läsnäolotietoja näytetä ollenkaan kyseiselle opiskeluoikeudelle
- aktiivinen vaihe
- kaksivaiheisessa tutkinnossa aktiivinen vaihe on ensimmäisen vaiheen (eli alempi korkeakoulututkinto), jos opiskelija ei ole valmistunut siitä. Jos opiskelija on valmistunut ensimmäisestä vaiheesta, on aktiivinen vaihe toinen vaihe (eli ylempi korkeakoulututkinto)
- aktiivisen vaiheen tutkinto-ohjelman minimilaajuus suluissa
- tutkinto-ohjelma
- jos vahvistettu koulutuspolkuun
- jos ei ole vahvistettu, ei riviä näytetä
- tarkentavan valinnan nimityyppi ja tarkentavana valintana olevan opintokokonaisuuden nimi
- eli koulutuksen koulutuspolkuun valittu kouluttautumismahdollisuuden nimityyppi (education-option-naming-type) ja sen opintokokonaisuuden nimi (pääaine, tutkimusala jne), joka on vahvistettu opiskeluoikeuteen tarkentavana valintana
- esim: pääaine yleinen historia
- jos ei opiskeluoikeudessa ei ole tarkentavaa valintaa tai sitä ei ole vahvistettu opiskelijan koulutuspolkuun, ei riviä näytetä
- eli koulutuksen koulutuspolkuun valittu kouluttautumismahdollisuuden nimityyppi (education-option-naming-type) ja sen opintokokonaisuuden nimi (pääaine, tutkimusala jne), joka on vahvistettu opiskeluoikeuteen tarkentavana valintana
...
- koulutuksen tyyppi
- voimassa
- opiskeluoikeuden tila
- läsnäolotiedot, jos koulutuksen tyypissä ne vaaditaan
- kuluva lukuvuosi
- tuleva, jos tiedot annettu
- tarvittaessa pääkäyttäjän ohjeista lukuvuosi-ilmoittautumisvelvollisuuden määrittelystä, Lukuvuosi-ilmoittautumiset ja lukuvuodet, vaatii kirjautumisen
- Jos opiskeluoikeus on päättynyt tai opiskelija on valmistunut tai luopunut opiskeluoikeudesta tai se on peruttu, ei läsnäolotietoja näytetä ollenkaan kyseiselle opiskeluoikeudelle
- opiskeluoikeuteen vahvistetut opintojaksot ja opintokokonaisuudet
- nimi
- voimassaoloaika, jos annettu
- suoritetuista suoritettu versio
- suorittamattomista kuluvan ops-kauden versio tai uusin, jos kuluvalla ops-kaudella ei ole versiota
- luonnostilaisia ei näytetä, paitsi jos ei ole yhtään hyväksyttyä versiota
...
- Opintosuoritusten arvosana-asteikot ja selitteet
- Opintojen suorituskieli
- Opintosuoritusten arvosana-asteikot
- Toisen kotimaisen kielen arvosana-asteikko
- Opinnäytetöiden arvosana-asteikot
- Opiskeluoikeuden tiedot
- Tutkintosuoritukset-otsikko ja yksittäiseen suoritukseen liittyvät tiedot
- Opintokokonaisuudet-otsikko ja yksittäiseen suoritukseen liittyvät tiedot
- Opintojaksot-otsikko ja yksittäiseen suoritukseen liittyvät tiedot
- Osasuoritukset-otsikko ja suoritukset ja ja yksittäiseen suoritukseen liittyvät tiedot
- Opintojakso ja siihen kiinnitetyt arviointikohteet (=osasuoritukset) (vain normaalilla opintosuoritusotteella, jos osasuoritukset valitsee tulostettavaksi)
- Päiväykset ja allekirjoitukset (vain tutkintotodistuksen liitteeksi tulostuvalla opintosuoritusotteella)
- Yksittäiseen pätevyyteen liittyvät tiedot (vain tutkintotodistuksen liitteeksi tulostuvalla opintosuoritusotteella)
...
- koulutuksen tyyppi
- voimassa
- opiskeluoikeuden tila
- läsnäolotiedot, jos koulutuksen tyypissä ne vaaditaan
- kuluva lukuvuosi
- tuleva, jos tiedot annettu
- tarvittaessa pääkäyttäjän ohjeista lukuvuosi-ilmoittautumisvelvollisuuden määrittelystä, Lukuvuosi-ilmoittautumiset ja lukuvuodet, vaatii kirjautumisen
- Jos opiskeluoikeus on päättynyt tai opiskelija on valmistunut tai luopunut opiskeluoikeudesta tai se on peruttu, ei läsnäolotietoja näytetä ollenkaan kyseiselle opiskeluoikeudelle
- opiskeluoikeuteen vahvistetut opintojaksot ja opintokokonaisuudet
- nimi
- voimassaoloaika, jos annettu
- suoritetuista suoritettu versio
- suorittamattomista kuluvan ops-kauden versio tai uusin, jos kuluvalla ops-kaudella ei ole versiota
- luonnostilaisia ei näytetä, paitsi jos ei ole yhtään hyväksyttyä versiota
...