Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 43 Next »

Päivitetty 23.3.2023  Sisu 2.11
- hakemukselle voi asettaa käsittelijän
- hakemuksilla uusi tyyppi: palautettu täydennettäväksi
Rooli: useita
Välilehti: Asiointi

Alasivut

Opettajan ohjeissa suoritusten Arviointi:

Sisällysluettelo

Hakemukset 

Asioinnin kautta pääsee tarkastelemaan ja hyväksymään eri hakemuksia, jos käyttöoikeudet riittävät. Oletuksena näytetään omat hakemukset, jotka ovat joko tilassa haettu tai käsittelyssä.

Hakemustyypit

Tässä on lueteltu Sisun hakemustyypit, niiden termi tietomallissa, lempinimet/lyhenteet sekä se, mille roolille hakemus näytetään omissa hakemuksissa.

    • ModuleAttainmentApplication
    • Omat hakemukset:
      • Henkilö on opintokokonaisuuden version vastuuhallintohenkilö

    • DegreeProgrammeAttainmentApplication
    • Omat hakemukset:
      • Henkilö on valmistumispyynnön kohteena olevan tutkinto-ohjelman version vastuuhallintohenkilö

    • PriorLearningInclusionApplication
    • Omat hakemukset:
      • Henkilö on sen tutkinto-ohjelman vastuuhallintohenkilö, johon sisällyttämistä haetaan
      • Henkilöllä on sisällyttämishakemuksen viittaaman tutkinto-ohjelman vastuuorganisaatioon käyttöoikeusrooli AHOT-käsittelijä (tai jonkun muun roolin kautta tekninen käyttöoikeus hyväksilukuhakemusten käsittelijä)

    • PriorLearningSubstitutionApplication
    • Omat hakemukset:
      • Henkilö on sen opintojakson version vastuuhallintohenkilö, jonka korvaavuutta haetaan
      • Henkilöllä on korvaavuushakemuksen viittaaman opintojakson vastuuorganisaatioon käyttöoikeusrooli AHOT-käsittelijä (tai jonkun muun roolin kautta tekninen käyttöoikeus hyväksilukuhakemusten käsittelijä)

  • Henkilökohtaisen suorituksen hakemus
    • CustomAttainmentApplication
    • Omat hakemukset:
      • Henkilö on sen tutkinto-ohjelman version vastuuhallintohenkilö, johon henkilökohtaista suoritusta haetaan


    • customModuleContentApplication
      • cMCA
      • vapsu (=vapaan suunnittelun tilassa tehty hakemus)
    • Omat hakemukset:
      • Henkilö on hakemuksen tehneen opiskelijan vastuuohjaaja ohjausryhmässä
      • Henkilö on opintokokonaisuuden version hallintohenkilö

    • requiredModuleContentApplication
      • rMCA
    • Omat hakemukset:
      • Henkilö on hakemuksen tehneen opiskelijan vastuuohjaaja ohjausryhmässä
    • Henkilö on opintokokonaisuuden version hallintohenkilö

    • StudyRightExtensionApplication
    • Omat hakemukset:
      • Ei toteutettu vielä

Lisäksi omissa hakemuksissa näytetään hakemukset, jotka on asetettu hänelle käsittelyyn sekä henkilön itsensä luomat kokonaisuuden sisällön hakemukset. Jos vastuurooleja tai käyttöoikeusrooleja muokkaa, omat hakemukset -näkymä päivittyy roolitusten mukaiseksi.

Ohjausryhmien vastuuohjaajat ja ohjaajat näkevät kaikkien ohjattaviensa kaikki hakemukset omissa ohjattavissa. Tällä rajauksella näytetään ryhmän aktiivisten opiskelijoiden hakemukset. Aktiivisuus viittaa tässä manuaalisesti ylläpidettävän  ohjausryhmässä opiskelijan aktiivisuuteen, ks. https://confluence.funidata.fi/display/OTM/Ryhmien+hallinta#Ryhmienhallinta-Manuaalinenryhmä. Automaattisessa ylläpidettävässä ryhmässä kaikki opiskelijat ovat aktiivisia.

Henkilöllä ei välttämättä ole käyttöoikeuksia hakemuksen käsittelyyn (esim. valmistumishakemuksesta lähtee viesti tutkinto-ohjelman hallintohenkilölle, mutta tällä roolilla ei voi hakemusta käsitellä).

Käyttöoikeusroolit

Käsittelyä varten osassa hakemuksia tarvitaan lisäksi oikeus opiskelijan perustietoihin ja/tai suunnitelmaan; joko globaali käyttöoikeusrooli opiskelijan tietojen katselija (tekninen oikeus: opiskelijatiedon katselu) tai globaali opiskelijan ohjaaja (tekninen oikeus: ohjaustietojen katselu) tai henkilön pitää olla opiskelijan ohjausryhmän vastuuohjaaja tai ohjaaja.

Hakemusten käsittelyoikeudet löytyy käyttöohjeista tarkemmin.

Jos henkilöllä ei ole em. globaaleja oikeuksia, hän ei voi katsoa muiden opiskelijoiden hakemuksia.

Hakemusten rajaaminen

Hakemuksia voi rajata

  1. hakemuksen tilan (hyväksytty, hyväksytty ehdollisena, hylätty) ja
    1. haettu
    2. hylätty
    3. hyväksytty
    4. käsittelyssä
    5. peruttu
    6. hyväksytty ehdollisena
    7. hyväksynnästä luovuttu
    8. hyväksyntä peruttu
    9. palautettu täydennettäväksi
      1. koskee vain korvaavuus-, sisällyttämis- ja henkilökohtaisen suorituksen hakemuksia
  2. hakemuksen tyypin mukaan:
    1. opintokokonaisuuden arviointipyyntö
    2. valmistumispyyntö
    3. sisällyttämishakemus
    4. korvaavuushakemus
    5. henkilökohtaisen suorituksen hakemus
    6. kokonaisuuden sisällön hakemus
    7. erillistä hyväksyntää vaativan kokonaisuuden sisällön hakemus
    8. lisäaikahakemus

Hakemuksista näytetään hakemuksen tyyppi + kohde, koulutus, opiskelija, opiskelijanumero, hakemuksen tila, käsittelypäivämäärä, käsittelijä ja hakupäivämäärä. Lisäksi näytetään info, jos hakemus on luotu opiskelijan puolesta ja henkilön nimi. Hakemuksia voi järjestää muilla kentillä paitsi hakemuksen tyypillä ja koulutuksella.

Hakemuksia voi hakea joko opiskelijan nimellä, opiskelijanumerolla ja hakemuksen tunnisteella.

Opiskelijan perumisoikeus

Seuraavissa hakemustyypeissä näytetään hakemuksen tarkastelunäkymässä tieto siitä, voiko opiskelija perua hakemuksen:

  • sisällyttäminen
  • korvaavuus
  • henkilökohtainen suoritus
  • kokonaisuuden sisällön hakemus
  • erillistä hyväksyntää vaativa kokonaisuus
  • lisäaikahakemus

Oletuksena kaikissa hakemuksissa on arvona ”sallittu”.

(warning) Kokonaisuuden sisällön hakemus on ainoa, jossa valintaa voidaan käyttöliittymässä muokata silloin kun hallintohenkilö luo hakemuksen opiskelijan puolesta, ks. tarkemmin Ohjattavani#Opiskelijanperumisoikeus(uusi).

Hakemuksen asettaminen käsittelyyn

Asioinnissa hakemuksille voi asettaa käsittelijäksi KORIssa olevan henkilön, jos hakemuksen tila on haettu tai käsittelyssä; hakemuksen tilaksi muuttuu käsittelyssä. Käsittelijän voi asettaa joko asioinnin hakemuslistauksessa tai hakemusnäkymässä toiminnosta aseta käsittelijä.

Hakemuksen näkymässä aseta käsittelijä:

Avautuvassa modaalissa muokkaa käsittelijää joko haetaan käsittelijä tai asetetaan hakemus itselleen. Muutokselle voidaan antaa kommentti; tieto ei ole pakollinen. Kommentti näkyy käsittelyhistoriassa. Kommentti ei näy opiskelijalle. Valitun käsittelijän voi poistaa ruksista.


Hakemuksen tiedoissa voi avata myös hakemuksen käsittelyhistorian. Käsittelyhistoriassa näytetään seuraavat muutokset:

  • hakemuksen luominen
  • hakemuksen tilan muuttuminen
  • hakemuksen käsittelijän muuttuminen

Muutokset ovat aikajärjestyksessä uusin ylimpänä. Muutoksista näytetään päivämäärä, kellonaika, muutoksen tekijä ja mikä muutos on tehty.

Valmistumispyyntöön ja kokonaisuuden arviointipyyntöön käsittelijän voi asettaa vain asioinnin hakemuslistauksessa. Näiden hakemuksilla ei ole varsinaista hakemusnäkymää, ainoastaan vaiheistettu käsittely, joten niissä ei myöskään ole käsittelyhistoriaa.


Tutkintosuorituksen virhemerkintä muuttaa alkuperäisen hakemuksen tilaan hyväksyntä peruttu ja asettaa automaattisesti käsittelijäksi sen henkilön, joka tutkintosuorituksen virhemerkitsi. Muilla hakemuksilla ei ole tätä tilaa. Ks. tarkemmin Tutkinnon koostaminen → uuden hakemuksen luominen.


Jos kyseessä on ohjaajan opiskelijan puolesta luoma kokonaisuuden sisällön hakemus, näytetään infopallura ja hakemuksen tehneen henkilön nimi; tieto näytetään myös hakemuksen tarkastelunäkymässä ja samoin aiemmissa hakemuksissa. Opiskelijalle ei näytetä hakemuksen tehneen henkilön nimeä.

HUOM. jos hakemus on luotu testi- tai demoympäristöissä Sisu 2.8 RC1 ja Sisu 2.8 RC4 julkaisun välillä, ei nimi näy.

Hakemuksen tarkastelunäkymä:

Aiemmat hakemukset:



  • No labels