Ei muutoksia Sisu 2.3 (päivitetty 28.5.2021 Sisu 2.2)
Sijainti: Asiointi
Rooli: riippuen hakemuksen tyypistä
Hakemukset ja pyynnöt
Asioinnin kautta pääsee tarkastelemaan ja hyväksymään eri hakemuksia, jos käyttöoikeudet riittävät.
Oletuksena näytetään omat hakemukset, jotka ovat joko tilassa haettu tai käsittelyssä. Omissa hakemuksissa näytetään hakemukset seuraavalla logiikalla:
- Henkilö on opintokokonaisuuden version vastuuhallintohenkilö
- Henkilö on opintokokonaisuuden version vastuuhallintohenkilö
- Henkilö on valmistumispyynnön kohteena olevan tutkinto-ohjelman version vastuuhallintohenkilö
- Henkilö on valmistumispyynnön kohteena olevan tutkinto-ohjelman version vastuuhallintohenkilö
- Henkilö on sen tutkinto-ohjelman vastuuhallintohenkilö, johon sisällyttämistä haetaan
- Henkilöllä on sisällyttämishakemuksen viittaaman tutkinto-ohjelman vastuuorganisaatioon käyttöoikeusrooli AHOT-käsittelijä (tai jonkun muun roolin kautta tekninen käyttöoikeus hyväksilukuhakemusten käsittelijä)
- Henkilö on sen opintojakson version vastuuhallintohenkilö, jonka korvaavuutta haetaan
- Henkilöllä on korvaavuushakemuksen viittaaman opintojakson vastuuorganisaatioon käyttöoikeusrooli AHOT-käsittelijä (tai jonkun muun roolin kautta tekninen käyttöoikeus hyväksilukuhakemusten käsittelijä)
- Henkilökohtaisen suorituksen hakemus
- Henkilö on sen tutkinto-ohjelman version vastuuhallintohenkilö, johon henkilökohtaista suoritusta haetaan
- Henkilö on sen tutkinto-ohjelman version vastuuhallintohenkilö, johon henkilökohtaista suoritusta haetaan
- Henkilö on hakemuksen tehneen opiskelijan vastuuohjaaja ohjausryhmässä
- Henkilö on opintokokonaisuuden version hallintohenkilö
- Henkilö on hakemuksen tehneen opiskelijan vastuuohjaaja ohjausryhmässä
- Henkilö on opintokokonaisuuden version hallintohenkilö
- Ei toteutettu vielä
Lisäksi omissa hakemuksissa näytetään hakemukset, jotka henkilö on asettanut itselleen käsittelyyn. Jos vastuurooleja tai käyttöoikeusrooleja muokkaa, omat hakemukset -näkymä päivittyy roolitusten mukaiseksi.
Henkilöllä ei välttämättä ole käyttöoikeuksia hakemuksen käsittelyyn (esim. valmistumishakemuksesta lähtee viesti tutkinto-ohjelman hallintohenkilölle, mutta tällä roolilla ei voi hakemusta käsitellä).
Käsittelyä varten osassa hakemuksia tarvitaan lisäksi oikeus opiskelijan perustietoihin ja/tai suunnitelmaan; joko globaali käyttöoikeusrooli opiskelijan tietojen katselija (tekninen oikeus: opiskelijatiedon katselu) tai globaali opiskelijan ohjaaja (tekninen oikeus: ohjaustietojen katselu) tai henkilön pitää olla opiskelijan ohjausryhmän vastuuohjaaja tai ohjaaja.
Hakemusten käsittelyoikeudet löytyy käyttöohjeista tarkemmin.
Jos henkilöllä ei ole em. globaaleja oikeuksia, hän ei voi katsoa muiden opiskelijoiden hakemuksia.
Hakemuksia voi rajata hakemuksen tilan (esim. hyväksytty, hyväksytty ehdollisena, hylätty) ja hakemuksen tyypin mukaan.
Ohjausryhmien vastuuohjaajat ja ohjaajat näkevät kaikkien ohjattaviensa kaikki hakemukset omissa ohjattavissa.
Hakemuksen ottaminen käsittelyyn
Asioinnissa hakemuksia voi merkitä itselleen käsittelyyn (aseta itsellesi), jos viesti on tilassa haettu. Silloin hakemuksen tilaksi muuttuu käsittelyssä. Asioinnissa myös näkee, jos joku muu on ottanut hakemuksen käsittelyyn. Hakemukselta voi poistaa käsittelijän (ruksi), myös silloin kun se on joku muu. Kun hakemukselta poistetaan käsittelijä, eikä hakemusta ole käsitelty, se palaa haettu-tilaan.
Hakemuksia voi myös merkitä itselleen (tai poistaa käsittelijän), kun hakemuksen avaa tarkastelunäkymään.
HUOM. valmistumishakemuksen ja kokonaisuuden arviointihakemuksessa ei tarkastelunäkymässä näy käsittelijää eikä niitä siinä näkymässä voi tällä hetkellä asettaa itselleen; toiminnon voi kuitenkin tehdä hakemusten listauksessa.
Tutkintosuorituksen virhemerkintä muuttaa alkuperäisen hakemuksen tilaan hyväksyntä peruttu ja asettaa automaattisesti käsittelijäksi sen henkilön, joka tutkintosuorituksen virhemerkitsi. Muilla hakemuksilla ei ol tätä tilaa. Ks. tarkemmin Tutkinnon koostaminen → uuden hakemuksen luominen.
Asioinnin ohjeet asioittain
Opettajan ohjeissa suoritusten Arviointi (opintokokonaisuuden arvioinnin ja henkilökohtaisen suorituksen hakemus)