Ei muutoksia Sisu 1.9 (päivitetty 7.8.2020 Sisu 1.8)
Uutta: hakemuksen merkitseminen käsittelyyn
Sijainti: Asiointi
Rooli: riippuen hakemuksen tyypistä
Hakemukset ja pyynnöt
Asioinnin kautta pääsee tarkastelemaan ja hyväksymään eri hakemuksia, jos käyttöoikeudet riittävät.
Oletuksena näytetään omat hakemukset, jotka ovat joko tilassa haettu tai käsittelyssä. Omissa hakemuksissa näytetään henkilölle jonkun käyttöoikeusroolin perusteella kuuluvat hakemukset, esim. AHOT-käsittelijä näkee omissa hakemuksissaan opintojakson korvaavuushakemukset ja sisällyttämishakemukset. Lisäksi omissa hakemuksissa on ne hakemukset, joita käyttäjä esimerkiksi vastuuroolinsa kautta pääsee tarkastelemaan mutta ei välttämättä käsittelemään. Lisäksi omissa hakemuksissa näkyy myös ne hakemukset, jotka henkilö on merkinnyt itselleen.
Käsittelyä varten osassa hakemuksia tarvitaan lisäksi oikeus opiskelijan perustietoihin ja/tai suunnitelmaan; joko globaali käyttöoikeusrooli opiskelijan tietojen katselija (tekninen oikeus: opiskelijatiedon katselu) tai globaali opiskelijan ohjaaja (tekninen oikeus: ohjaustietojen katselu) tai henkilön pitää olla opiskelijan ohjausryhmän vastuuohjaaja tai ohjaaja.
Hakemusten käsittelyoikeudet löytyy käyttöohjeista tarkemmin.
Jos henkilöllä ei ole em. globaaleja oikeuksia, hän ei voi katsoa muiden opiskelijoiden hakemuksia.
Hakemuksia voi rajata hakemuksen tilan (esim. hyväksytty, hyväksytty ehdollisena, hylätty) ja hakemuksen tyypin mukaan.
Ohjausryhmien vastuuohjaajat ja ohjaajat näkevät kaikkien ohjattaviensa kaikki hakemukset omissa ohjattavissa.
Hakemuksen ottaminen käsittelyyn (uusi)
Asioinnissa hakemuksia voi merkitä itselleen käsittelyyn (aseta itsellesi), jos viesti on tilassa haettu. Silloin hakemuksen tilaksi muuttuu käsittelyssä. Asioinnissa myös näkee, jos joku muu on ottanut hakemuksen käsittelyyn. Hakemukselta voi poistaa käsittelijän (ruksi), myös silloin kun se on joku muu. Kun hakemukselta poistetaan käsittelijä, eikä hakemusta ole käsitelty, se palaa haettu-tilaan.
Hakemuksia voi myös merkitä itselleen (tai poistaa käsittelijän), kun hakemuksen avaa tarkastelunäkymään.
HUOM. valmistumishakemuksen ja kokonaisuuden arviointihakemuksessa ei tarkastelunäkymässä näy käsittelijää eikä niitä siinä näkymässä voi tällä hetkellä asettaa itselleen; toiminnon voi kuitenkin tehdä hakemusten listauksessa.
Tutkintosuorituksen virhemerkintä muuttaa alkuperäisen hakemuksen tilaan hyväksyntä peruttu ja asettaa automaattisesti käsittelijäksi sen henkilön, joka tutkintosuorituksen virhemerkitsi. Muilla hakemuksilla ei ol tätä tilaa. Ks. tarkemmin Tutkinnon koostaminen → uuden hakemuksen luominen.
Asioinnin ohjeet asioittain
Opettajan ohjeissa suoritusten Arviointi (opintokokonaisuuden arvioinnin ja henkilökohtaisen suorituksen hakemus)