Päivitys kesken Sisu 3; päivitetty viimeksi 14.2Päivitetty viimeksi 11.3.2024 Sisu 2.14 fix4.

• ennen kuin opintojakso maksetaan avoimen ostoputkessa, näytetään ilmoittautunut maksamattomana ilmoittautuneena
• Sisu 2.14

  • Ilmoittautuneen voi siirtää hyväksytyksi, vaikka opetusryhmissä ei olisi tilaa

    • Sisu 2.14 fix4: Siirrossa opiskelijaa sijoitellaan kaikkiin niihin opetusryhmiin, joihin sijoittaminen opiskelijan ryhmtoiveiden perusteella voidaan tehdä.
  • järjestävässä kriteerissä tutkintoon suoritetut opintopisteet näytetään koulutuksen hakutuloksissa koulutuksen koodi
    • Korjattu 
  • maksimikiintiöistä näytetään näytä opiskelijat näkymässä kiintiöön kuuluvat opiskelijat (=ne jotka opiskeluoikeutensa perusteella luokitellaan maksimikiintiöön kuuluvaksi) eikä ne, jotka ovat laskennassa sijoitettu kiintiöön (=vievät paikan kiintiöstä).

3:

• Kiintiöon kriteeriksi voidaan lisätä koulutus

Käyttöliittymä: Hallintohenkilö, opettaja

Sijainti: Toteutukset 
Välilehti: Ilmoittautuminen ja Ilmoittautuneet
Roolit: ops-suunnittelija, hyväksyttyjen toteutusten muokkaaja, vastuuopettaja

...

• tarkastella opintoja ja toteutuksia
• muokata luokittelutekijöitä
• muokata ilmoittautumisaikoja
• muokata lisätietokysymyksiä
• muokata ilmoittautuneiden valintakriteereitä ja kiintiöitä
  
• tarkastella toteutukseen ilmoittautuneen opiskelijan tietoja: perustietoja, opiskeluoikeuksia, ilmoittautumisia, suorituksia ja ryhmiä (suppeat tiedot)
  
• tarkastella ilmoittautuneita, ilmoittautuneiden tietoja ja lisätietokysymysten vastauksia
  
• muokata opiskelijan ryhmävalintoja ennen ja jälkeen ilmoittautumisen vahvistamisen
  
• muokata ilmoittautumiseen liitettyä opiskeluoikeutta
• muokata ilmoittautuneiden tilaa: voi valita ilmoittautuneita muiden ohi ja merkitä hylättäviksi, päivittää laskennan sekä vahvistaa ilmoittautumiset (eli vahvistaa laskennan tuloksen)
  
• siirtää hylättyjä ja keskeyttäneitä takaisin ehdokkaaksi
• päivittää laskennan sekä vahvistaa ilmoittautumiset (eli vahvistaa laskennan tuloksen)
  
• siirtää hylättyjä ja keskeyttäneitä takaisin ehdokkaaksi
• hyväksyä opiskelijan toteutukselle, vaikka ehdot eivät täyty täyty tai opetusryhmiin ei mahdu mahdu 

• lisätä opiskelijan toteutukselle ilmoittautuneeksi
  

• poistaa opiskelijan toteutukselta

• saa toteutuksen osallistujalistan csv-tiedostoon
  

• nähdä ja lähettää toteutukselta viestejä toteutuksen opiskelijoille

...

• saa muokata ilmoittautumiseen liitettyä opiskeluoikeutta
• saa lisätä opiskelijan ilmoittautuneeksi
• saa poistaa opiskelijan toteutukselta
• saa hyväksyä opiskelijan toteutukselle, vaikka ehdot eivät täyty tai opetusryhmiin ei mahdu
  

Ilmoittautumistavat 

Normaali ilmoittautuminen, jälki-ilmoittautuminen ja ilmoittautuminen suoralla vahvistuksella

...

Toteutuksen paikkamäärää ei enää ole pakko antaa. Toteutuksen paikkamääräksi ei myöskään enää voi antaa nollaa.

Kuva välilehdeltä ilmoittautuneet.

Jos toteutuksella ei ole paikkamäärää, ei sille voi myöskään asettaa kiintiöitä. Mutta tässä tilanteessa voidaan ensin luoda kiintiö ja sen jälkeen poistaa toteutuksen paikkamäärä, mikä ei ole suositeltavaa. Tässä tilanteessa kiintiöiden paikat täytetään laskennassa ensin, mutta kiintiö ei rajoita opiskelijoiden pääsyä toteutukselle. Kiintiötä ei myöskään voi tässä tilanteessa enää muokata, mutta sen voi poistaa.

Image Removed

Toteutuksen Toteutuksen paikkamäärän laskennan validointi tehdään toteutuksen paikkamäärästä. Jos paikkamäärää ei ole annettu, voidaan toteutukselle ottaa rajaton määrä opiskelijoita huomioiden opetusryhmille annetut paikat. Opiskelijoita ei kuitenkaan oteta toteutukselle enempää kuin opetusryhmissä on paikkoja. Kiintiöpaikkoja ei suoraan validoida opetusryhmiä vasten, joten kiintiöillä ei ole käytännössä merkitystä, jos opiskelija mahtuu johonkin hänelle sopivaan ryhmään.

Jos toteutukselle on asetettu kiintiöitäminimikiintiöitä, ei paikkamäärä voi olla kiintiöiden minimikiintiöiden paikkamäärää pienempi.

Image RemovedImage Added

Ilmoittautumistietoja voidaan muokata julkaistussa toteutuksessa ja niitä on siten mahdollista muokata ilmoittautumisen ollessa jo käynnissä. Tietoja ei voi enää muokata, kun ilmoittautuminen on päättynyt.

...

Ehdokkaissa ja hyväksytyissä näytetään myös, mihin kiintiöön minimikiintiöön opiskelija on laskennassa sijoitettu, jos toteutukselle on määritelty minimikiintiöitä. Maksimikiintiöitä ei vielä näytetä.

...

Kun opiskelija ostaa tuotepaketin, ostaa hän samalla paikan yhdeltä toteutukselta. Toisin sanoen, kun opiskelija ostaa oikeuden suorittaa opintojakso, varataan hänelle paikka siitä toteutuksesta, jonka hän ostoputkessa valitsee. Ennen maksun suorittamista opiskelija näytetään hyväksytyissä ilmoittautuneissa maksamattomana ilmoittautuneena. Tilausnumero ei ole muodostunut vielä tässä vaiheessa. Maksamaton ilmoittautuminen näkyy joko siihen asti, kunnes opiskelija maksaa oston tai poistaa opintojakson ostoskorista tai ostoskorin aikaraja umpeutuu. 

Ilmoittautuminen toteutukselle on syntynyt, kun opiskelija on siirtynyt toteutuksen valinnassa vaiheeseen 2. valintojen vahvistus.

Maksamaton ilmoittautuminen toteutuksella:

Jos opiskelija maksaa opintojakson, mutta ei vielä vahvista ilmoittautumista, näytetään hänet vahvistamattomana ilmoittautumisena. Vahvistamattomalle ostolle on tilausnumero, josta voidaan tarvittaessa päästä oston jäljille, ks. Avoimen yliopiston ostot.

...

 Ilmoittautumisia järjestetään kahdella tavalla:

1. ehdot
   Näiden on täytyttävä, jotta opiskelija voidaan ottaa toteutukselle. Näitä ovat oletuksena:
   
   • voimassa oleva opiskeluoikeus / suoritusoikeus opintojaksoon
   • läsnäoloilmoittautuminen  
   • opintojakson kuuluminen ensisijaiseen suunnitelmaan ilmoittautumiseen kiinnitetyssä opiskeluoikeudessa
   • opintojakson pakolliset formaalit esitiedot. Toteutukseen ilmoittautumisessa valitaan ne opiskelijat, joilla löytyy suoritus pakollisesta esitiedosta.
     
     Lisäksi ehtoina kannattaa käyttää:
     
     
   • hyväksytty ilmoittautuminen toteutukselle
   • opiskelija ei voi tulla valituksi rinnakkaiseen toteutukselle
     
     
2. Ilmoittautumisen järjestävät kriteerit (=opiskelijalle valintakriteerit)
   Näiden sääntöjen mukaan järjestetään toteutukseen valittavat opiskelijat niistä opiskelijoista, jotka täyttävät ehdot
   
   • Tässä vaiheessa Sisussa on oletuksena yksi ilmoittautumisen priorisoiva sääntö, opintojakson suositellut (formaalit) esitiedot; tietoa voi muuttaa. Lisäksi tähän voidaan laittaa esim. kohderyhmään kuuluminen

...

HUOM.3. Sääntö laskee opintopisteitä vain tutkintoon johtavaa koulutusta suorittavilta. Jos samaan toteutukseen ilmoittautuvat esim. vaihto-opiskelijat, he eivät voi tulla valituksi ollenkaan, jos op-sääntö on ehtona. Jos sääntö on järjestävänä, saavat vaihto-opiskelijat tulokseksi "ei" ja heidät priorisoidaan niiden tutkinto-opiskelijoiden jälkeen, joilla sääntö täyttyy. Nämä opiskelijat voidaan tarvittaessa valita muiden ohi. Jos sääntö on ehtona, voidaan vaihto-opiskelijat kuitenkin hyväksyä toteutukselle hyväksyttyjen toteutusten muokkaajan toiminnolla siirrä hyväksytyksi.

Esimerkkejä

Säännöllä on mahdollista luoda esimerkiksi seuraavanlaisia skenaarioita: 

...

Ilmoittautumisen valintakriteerejä voidaan päivittää massatoimintona, ks. Toteutukset#Toteutustenmassatoiminnot.

Kiintiöt

Kiintiöitä on kahdentyyppisiä:

1. minimikiintiö
   • varaa paikkoja
2. maksimikiintiö
   • rajaa paikkoja

...

Toistaiseksi kiintiöitä voidaan asettaa vain opiskeluoikeuden koulutuksen tyypin perusteella.

Kiintiöt huomioidaan vain silloin kun ilmoittautumisen vaihe on joko ilmoittautuminen ei alkanut, ilmoittautuminen käynnissä tai ilmoittautuminen vahvistettavana. Jälki-ilmoittautumisessa (vaihe: jälki-ilmoittautuminen käynnissä) opiskelijat edelleen sijoitellaan kiintiöön, jos kiintiössä on tilaa, mutta opiskelija hyväksytään myös, vaikka hän ei kuuluisi mihinkään kiintiöön/hänen opiskeluoikeutensa kiintiö on täynnä, mutta toteutuksella on paikkoja jäljellä.

Samoin kun ilmoittautuminen on vaiheessa vahvistettu tai jälki-ilmoittautuminen päättynyt, ei kiintiöillä ole enää merkitystä, jos toteutukselle vielä käsin lisätään opiskelijoita, ks. Jälki-ilmoittautumisen ja suoran vahvistuksen ilmoittautumisen laskenta.

Koska toteutuksen paikkamäärän pakollisuus on poistettu, ei myöskään kiintiöiden luomisessa huomauteta sen puuttumisesta, joten on käyttäjän vastuulla laittaa toteutukselle joko kokonaispaikkamäärä tai opetusryhmien paikkamäärä.

Minimikiintiö varaa paikkoja

Minimikiintiö varaa valitulle koulutustyypille vähintään x määrän paikkoja. Esimerkiksi halutaan, että toteutuksen 50 paikasta vähintään 30 on tutkinto-opiskelijoille.

Jos opiskelija kuuluu opiskeluoikeutensa koulutustyypin perusteella minimikiintiöön, pyritään hänet sijoittamaan siihen. Kun opiskelija sijoitetaan minimikiintiöön, vie hän paikan sekä minimikiintiöstä että toteutukselta.

Kaikille toteutuksen paikoille ei ole pakko antaa minimikiintiötä eli toteutuksella voi olla myös minimikiintiöimättömiä paikkoja, joihin voivat päästä kaikki ilmoittautuneet. Näille paikoille voivat siis päästä sekä ne, jotka eivät sijoittelussa mahdu omaan minimikiintiöönsä sekä ne, jotka eivät kuulu mihinkään minimikiintiöön.

...

Kiintiön kriteerit (uusi)

Kiintiöihin on koulutuksen tyypin lisäksi lisätty kriteeriksi koulutus.

Kuuluakseen kiintiöön opiskelijan tulee täyttää kiintiölle asetetut molemmat kriteerit, jos kiintiön kriteeriksi on annettu koulutuksen tyyppi JA koulutus.

Esimerkiksi, jos kiintiöön valitaan kiintiön kriteeriksi koulutuksen tyyppi avoimen opinnot, niin täytyy valittujen koulutusten tyyppien olla myös avoimen opinnot. Näiden välille ei valitsimiin ole kuitenkaan luotu logiikkaa (ts. koulutustyypin avoimen opinnot ei rajaa haettavia koulutuksia vain niihin koulutuksiin, joiden tyyppi on avoimen opinnot).

Yhteen kriteeriin voi antaa vaihtoehtoisia koulutuksen tyyppejä (esim. avoimen opinnot TAI erikoistumiskoulutus) tai vaihtoehtoisia koulutuksia (historian koulutus TAI filosofian koulutus).

Ks. myös esimerkki 8.

Minimikiintiö varaa paikkoja

Minimikiintiö varaa kiintiölle kriteerien mukaisesti vähintään x määrän paikkoja. Esimerkiksi jos halutaan, että toteutuksen 50 paikasta vähintään 30 on tutkinto-opiskelijoille, niin voidaan luoda minimikiintiö, jonka kriteeri on koulutuksen tyyppi: tutkintokoulutus; paikkamäärä 30.

Jos opiskelija kuuluu minimikiintiöön, pyritään hänet sijoittamaan siihen. Kun opiskelija sijoitetaan minimikiintiöön, vie hän paikan sekä minimikiintiöstä että toteutukselta.

Kaikille toteutuksen paikoille ei ole pakko antaa minimikiintiötä eli toteutuksella voi olla myös minimikiintiöimättömiä paikkoja, joihin voivat päästä kaikki ilmoittautuneet. Näille paikoille voivat siis päästä sekä ne, jotka eivät sijoittelussa mahdu omaan minimikiintiöönsä sekä ne, jotka eivät kuulu mihinkään minimikiintiöön.

Opiskelija sijoitellaan laskennassa vain yhteen minimikiintiöön, joten on suositeltavaa, että samalle kriteerille (esim. koulutuksen tyypille) on vain yksi kiintiö. Jos kuitenkin koulutuksen tyyppi, esim. vaihto-opinnot, kuuluu useampaan minimikiintiöön, valikoituu laskennassa opiskelijalle satunnaisesti näistä yksi kiintiö, johon opiskelijaa yritetään sijoittaa. Valintaan ei voi vaikuttaa.

Maksimikiintiö rajaa paikkoja 

Maksimikiintiöillä voidaan rajata tietyn koulutustyypin tai koulutusten opiskelijoiden määrää toteutuksella.

Opiskelijan tulee mahtua kaikkiin niihin maksimikiintiöihin, joihin hän opiskeluoikeutensa koulutuksen tai koulutuksen tyypin perusteella kuuluu. Jos opiskelija ei mahdu kaikkiin maksimikiintiöihin, joihin hän kuuluu, ei hän voi tulla valituksi toteutukselle.

Kuvan tilanteessa opiskelija ei voi tulla valituksi, koska toinen maksimikiintiöistä on täynnä.

Image Added

Lisäksi, jos toteutuksella on myös opiskelijan minimikiintiö, johon opiskelija kuuluu, pyritään opiskelija sijoittamaan siihen. Vaihtoehtoisesti hänet voidaan sijoittaa minimikiintiöiden ulkopuolisille paikoille, jos sellaisia on.

Kuvan tilanteessa opiskelija on mahtunut molempiin maksimikiintiöihinsä, joten hänet voidaan sijoitella laskennassa myös minimikiintiöönsä.

Image Added

Ks. tarvittaessa tarkemmin alta miten kiintiöt toimivat.

Molemmat

Kiintiöt kannattaa rakentaa mahdollisimman yksinkertaisiksi. Tässä kuitenkin esimerkkejä erilaisista variaatioista.

Samansisältöisiä minimi/maksimikiintiöitä ei voi olla: ts. sanoen minimi/maksimikiintiöitä, joilla on täsmälleen samat kriteerit. Voi kuitenkin olla samanlainen minimi- ja maksimikiintiö. Lisäksi voi olla minimi/maksimikiintiö, jossa on esim. sama koulutustyyppi, mutta toisessa on lisäksi joku toinen koulutustyyppi tai koulutus.

Image Added

Esimerkkejä:

• ei voi olla kahta minimikiintiötä, jonka koulutuksen tyyppi on vaihto-opinnot

...

• • voi olla minimikiintiö, jonka koulutuksen tyyppi on vaihto-opinnot sekä minimikiintiö, jonka koulutuksen tyyppi on vaihto-opinnot JA alumniopinnot

...

HUOM. Opiskelija voi kuitenkin sijoittua vain yhteen minimikiintiöön, joten on suositeltavaa, että yhdelle koulutustyypille on vain yksi kiintiö. Jos kuitenkin koulutuksen tyyppi, esim. vaihto-opinnot, kuuluu useampaan kiintiöön, valikoituu laskennassa opiskelijalle satunnaisesti näistä yksi minimikiintiö, johon opiskelijaa yritetään sijoittaa. Valintaan ei voi vaikuttaa.

Maksimikiintiö rajaa paikkoja 

Maksimikiintiöillä voidaan rajata tietyn koulutustyypin opiskelijoiden määrää toteutuksella.

Toistaiseksi kiintiöitä voidaan muodostaa vain yhdellä rajaustekijällä (koulutuksen tyyppi), niin käytännössä opiskelijan tulee mahtua siihen maksimikiintiöön, johon hän opiskeluoikeutensa koulutustyypin perusteella kuuluu (ei ole järkevää luoda useampaa maksimikiintiötä, joihin yksi ja sama koulutustyyppi kuuluu). Jos opiskelija ei mahdu maksimikiintiöön, ei hän voi tulla valituksi toteutukselle.

Teknisestä näkökulmasta samalle koulutustyypille ei voi olla kahta samanlaista maksimikiintiötä, mutta sama koulutustyyppi voi olla kahdessa eri maksimikiintiössä, kunhan maksimikiintiöiden koulutuksen tyypeissä on myös joku muu koulutustyyppi. Esimerkiksi ei voi olla kahta maksimikiintiötä, jonka koulutuksen tyyppi on vaihto-opinnot, mutta voi olla maksimikiintiö, jonka koulutuksen tyyppi on vaihto-opinnot sekä maksimikiintiö, jonka koulutuksen tyyppi on vaihto-opinnot JA alumniopinnot. Tässä tilanteessa päästäkseen toteutukselle opiskelijan pitää mahtua molempiin maksimikiintiöihin.

Kuvassa alhaalla "maksimikiintiöt, joista opiskelija vie paikan".

Image Removed

Kuvan tilanteessa opiskelija ei voi tulla valituksi, koska toinen maksimikiintiöistä on täynnä.

Image Removed

Lisäksi, jos toteutuksella on myös opiskelijan opiskeluoikeuden koulutustyypille minimikiintiö, pyritään opiskelija sijoittamaan siihen. Vaihtoehtoisesti hänet voidaan sijoittaa minimikiintiöiden ulkopuolisille paikoille, jos sellaisia on.

Ks. tarvittaessa tarkemmin alta miten kiintiöt toimivat.

• ei voi olla kahta maksimikiintiötä, jonka koulutuksen tyyppi on vaihto-opinnot
  • voi olla maksimikiintiö, jonka koulutuksen tyyppi on vaihto-opinnot sekä maksimikiintiö, jonka koulutuksen tyyppi on vaihto-opinnot JA alumniopinnot
• ei voi olla kahta minimikiintiötä, joissa molemmissa on koulutuksena historian koulutus
  • voi olla minimikiintiö, jossa on koulutuksena historian koulutus sekä maksimikiintiö, jossa on koulutuksena historian koulutus JA filosofian koulutus
• ei voi olla kahta maksimikiintiötä, joissa molemmissa on koulutuksena historian koulutus
  • voi olla maksimikiintiö, jossa on koulutuksena historian koulutus sekä maksimikiintiö, jossa on koulutuksena historian koulutus JA filosofian koulutus

Teknisestä näkökulmasta sen sijaan samanlaisia minimi- ja maksimikiintiöitä voi olla:

Esimerkkejä:

• voi olla minimikiintiö, jonka koulutuksen tyyppi on avoimen opinnot ja voi olla maksimikiintiö, jonka koulutuksen tyyppi on avoimen opinnot
• voi olla minimikiintiö, jonka koulutuksena on historian koulutus ja voi olla maksimikiintiö, jonka koulutuksena on historian koulutus

HUOM. minimikiintiöt ei toimi sellaisessa tapauksessa, jossa niissä on osin samat kriteerit, joten tätä kannattaa välttää.

Esimerkiksi:

minimikiintiö 1: koulutuksen tyyppi: tutkintokoulutus JA koulutus: historian koulutus 

JA
minimikiintiö 2: historian koulutus TAI koulutuksen tyyppi: tutkintokoulutus.

Tässä tilanteessa laskenta täyttää vain ensimmäisenä olevan kiintiön ja toinen jää tyhjäksi/täytetään vain osittain, vaikka toteutukselle mahtuisi kiintiöön kuuluvia opiskelijoita.

Maksimikiintiössä ko. tapauksessa opiskelijan pitää mahtua molempiin kiintiöihin päästäkseen toteutukselle.

Paikkamäärä

Koska toteutuksen paikkamäärän pakollisuus on poistettu, ei myöskään kiintiöiden luomisessa huomauteta sen puuttumisesta, joten on käyttäjän vastuulla laittaa toteutukselle joko kokonaispaikkamäärä tai opetusryhmien paikkamäärä. Kiintiöitä validoidaan kuitenkin toteutuksen paikkamäärää vasten.

Minimikiintiöiden yhteenlaskettu paikkamäärä ei voi ylittää toteutuksen paikkamäärää.

Maksimikiintiöiden yhteenlaskettu paikkamäärä voi ylittää toteutuksen paikkamäärän (maksimikiintiön maksimipaikkamäärä on 8000 per maksimikiintiö).

Kiintiöiden toiminta teknisesti

Tässä on kuvattu tarkemmin, miten kiintiöitä teknisesti käsitellään. Toistaiseksi toiminnallisuus ei vastaa oikean elämän tarpeita, kun kiintiöitä voidaan luoda vain koulutustyypin perusteella ja opiskelija tuskin kuuluu samaan aikaan useampaan kiintiöön. Laskennassa on kuitenkin jo huomioitu se, että kiintiöille voitaisiin asettaa muita rajausehtoja, jolloin opiskelija voi kuulua useampaan kiintiöön.

Teknisestä näkökulmasta toimii maksimikiintiöt niin, että päästäkseen toteutukselle, opiskelijan tulee mahtua kaikkiin maksimikiintiöihin, joihin hän kuuluu. Jos on yksikin maksimikiintiö, johon opiskelija ei mahdu, ei häntä voida valita toteutukselle.

...

Kun käytössä on normaali ilmoittautuminen, niin opiskelijan pääsyyn toteutukselle vaikuttavat:

• se, miten hän sijoittuu laskennassa suhteessa muihin opiskelijoihin
  • järjestävät kriteerit
  • opetusryhmänävalinnatopetusryhmävalinnat
  • muuttumaton numero
• paljonko koulutustyypille / koulutukselle on varattu paikkoja = minimikiintiöt
• miten koulutustyypin / koulutuksen opiskelijoiden pääsyä toteutukselle rajoitetaan = maksimikiintiöt

Normaalissa ilmoittautumisessa kiintiöt Kiintiöt huomioidaan vain silloin , kun ilmoittautumisen vaihe on joko ilmoittautuminen ei alkanut, ilmoittautuminen käynnissä tai ilmoittautuminen vahvistettavana. Kiintiöitä ei huomioida silloin

Esimerkkejä, kun

...

käytössä on

...

Esimerkkejä, kun käytössä on normaali ilmoittautuminennormaali ilmoittautuminen

Pätevät myös suoraan ilmoittautumiseen huomioiden se, että siinä ratkaisee nopeusjärjestys.

1.Jos kaikki toteutuksen paikat on minimikiintiöitu, tulee minimikiintiön paikkamäärästä samalla ko. minimikiintiön maksimipaikkamäärä:

• toteutuksella 100 paikka
  • minimikiintiöt:
    • avoin 20
    • tutkinto-opiskelijat 50
    • erillisopiskelijat 30
    • käytännössä paikkoja:
      • avoin 0-20
      • tutkinto-opiskelijat 0-50
      • erillisopiskelijat min 0-30
    • tällöin toteutus saattaa jäädä vajaaksi, jos jonkun ryhmän opiskelijoita ei ilmoittaudu koko minimikiintiön verran
    • jälki-ilmoittautumista kannattaakin käyttää tällaisissa tapauksissa, sillä jälki-ilmoittautumisessa kiintiöillä ei ole merkitystä

2. Jos toteutuksella minimikiintiöiden ulkopuolisia paikkoja, niin silloin se määrittelee myös minimikiintiön maksimipaikkamäärän.

• toteutuksella 100 paikka
  • minimikiintiöt:
    • avoin min 20
    • tutkinto-opiskelijat min 50
    • kiintiöiden ulkopuolisia paikkoja 30
      • voivat mennä kaikki avoimelle, kaikki tutkinto-opiskelijoille, kaikki muille tai mille tahansa näiden yhdistelmälle
    • käytännössä paikkoja:
      • avoin 0-50
      • tutkinto-opiskelijat 0-80
      • muut 0-30

3. Jos sama koulutustyyppi on kahdessa eri maksimikiintiössä, täytyy ilmoittautuneen mahtua molempiin voidakseen päästä toteutukselle (ei nykymallissa oikean elämän keissi, mutta näin esimerkkinä).

...

4. Jos osa toteutuksen paikoista on maksimikiintiöity (ei minimikiintiöitä), niin muiden kuin maksimikiintiöiden opiskelijoita voidaan ottaa toteutuksen paikkamäärän verran. Se, ketkä ilmoittautuneet pääsevät mukaan riippuu siitä, mikä on ilmoittautuneen sijoitus järjestävien kriteerien, ryhmävalintojen ja muuttumattoman numeron mukaan (ts. maksimikiintiöön kuuluvia ei priorisoida muiden ohi).

• toteutuksella 100 paikkaa
  • maksimikiintiöt
    • tutkinto-opiskelijat max. 50 paikkaa
    • erillisopiskelijat max. 25
      • käytännössä paikkoja on:
        • tutkinto-opiskelijat 0-50
        • erillisopiskelijat 0-25
        • muut: 0-100

5. Jos toteutuksella on sekä maksimi- että minimikiintiöitä samalle koulutustyypille, vaikuttavat ne toisiinsa (ei järkevää, mutta esimerkkinä).

a:

• toteutuksella 100 paikkaa
• erillisopiskelijoille on
  • minimikiintiö 20
  • maksimikiintiö 30
    • erillisopiskelijoita voidaan ottaa 0-30

b:

• toteutuksella 100 paikkaa
• erillisopiskelijoille on
  • minimikiintiö 20
  • maksimikiintiö 10
    • erillisopiskelijoita voidaan ottaa 0-10
      • tässä tietenkään ei ole mitään järkeä

6. Jos käytetään sekä minimi- että maksimikiintiöitä, niin silloin toteutuksella tulee olla minimikiintiöiden ulkopuolisia paikkoja maksimikiintiöiden opiskelijoille

• toteutuksella 100 paikkaa
• tutkinto-opiskelijoille minimikiintiö 75 paikkaa
  • minimikiintiöiden ulkopuoliset paikat 25 →
    • avoimen opiskelijoille maksimikiintiö 10 paikkaa
    • vaihto-opiskelijoille maksimikiintiö 5 paikkaa
    • muille erillisopiskelijoille maksimikiintiö 10 paikkaa
  • näille 25:lle  minimikiintiön ulkopuolisille paikoille voi päästä myös tutkinto-opiskelija tai minkä tahansa muun koulutustyypin opiskelija

Kiintiöt jälki-ilmoittautumisessa

...

• • • jälki-ilmoittautumista kannattaakin käyttää tällaisissa tapauksissa, sillä jälki-ilmoittautumisessa kiintiöillä ei ole merkitystä

2. Jos toteutuksella minimikiintiöiden ulkopuolisia paikkoja, niin silloin se määrittelee myös minimikiintiön maksimipaikkamäärän.

• toteutuksella 100 paikka
  • minimikiintiöt:
    • avoin min 20
    • tutkinto-opiskelijat min 50
    • kiintiöiden ulkopuolisia paikkoja 30
      • voivat mennä kaikki avoimelle, kaikki tutkinto-opiskelijoille, kaikki muille tai mille tahansa näiden yhdistelmälle
    • käytännössä paikkoja:
      • avoin 0-50
      • tutkinto-opiskelijat 0-80
      • muut 0-30

3. Jos käytännössä maksimikiintiöt koskettavat samaa opiskelijaa, täytyy opiskelijan mahtua molempiin kiintiöihin päästäkseen toteutukselle. 

Esimerkiksi on kaksi maksimikiintiötä ja toisessa on implisiittisesti myös toinen maksimikiintiö:

• maksimikiintiö 1: tutkinto-opiskelijat
• maksimikiintiö 2: historian tutkintokoulutus
  • historian koulutuksen tyyppi on tutkintoon johtava koulutus = käytännössä opiskelijan tulee mahtua sekä kiintiöön 1 ja 2.

4. Jos osa toteutuksen paikoista on maksimikiintiöity (ei minimikiintiöitä), niin muiden kuin maksimikiintiöiden opiskelijoita voidaan ottaa toteutuksen paikkamäärän verran. Se, ketkä ilmoittautuneet pääsevät mukaan riippuu siitä, mikä on ilmoittautuneen sijoitus järjestävien kriteerien, ryhmävalintojen ja muuttumattoman numeron mukaan (ts. maksimikiintiöön kuuluvia ei priorisoida muiden ohi).

• toteutuksella 100 paikkaa
  • maksimikiintiöt
    • tutkinto-opiskelijat max. 50 paikkaa
    • erillisopiskelijat max. 25
      • käytännössä paikkoja on:
        • tutkinto-opiskelijat 0-50
        • erillisopiskelijat 0-25
        • muut: 0-100

5. Jos toteutuksella on sekä maksimi- että minimikiintiöitä samalla kriteerillä, vaikuttavat ne toisiinsa (ei järkevää, mutta esimerkkinä).

a:

• toteutuksella 100 paikkaa
• erillisopiskelijoille on
  • minimikiintiö 20
  • maksimikiintiö 30
    • erillisopiskelijoita voidaan ottaa 0-30

b:

• toteutuksella 100 paikkaa
• erillisopiskelijoille on
  • minimikiintiö 20
  • maksimikiintiö 10
    • erillisopiskelijoita voidaan ottaa 0-10
      • tässä tietenkään ei ole mitään järkeä

6. Jos käytetään sekä minimi- että maksimikiintiöitä, niin silloin toteutuksella tulee olla minimikiintiöiden ulkopuolisia paikkoja maksimikiintiöiden opiskelijoille

• toteutuksella 100 paikkaa
• tutkinto-opiskelijoille minimikiintiö 75 paikkaa
  • minimikiintiöiden ulkopuoliset paikat 25 →
    • avoimen opiskelijoille maksimikiintiö 10 paikkaa
    • vaihto-opiskelijoille maksimikiintiö 5 paikkaa
    • muille erillisopiskelijoille maksimikiintiö 10 paikkaa
  • näille 25:lle  minimikiintiön ulkopuolisille paikoille voi päästä myös tutkinto-opiskelija tai minkä tahansa muu opiskelija em. rajoitukset huomioiden

7. Maksimikiintiöiden paikkamäärä voi ylittää toteutuksen paikkamäärän. Näin ollen voidaan rakentaa seuraava tilanne:

• toteutuksen paikkamäärä: 20
• maksimikiintiö 1: avoimen opiskelijat max. 15 paikkaa = kriteerinä koulutustyyppi avoimen opinnot
• maksimikiintiö 2: avoimen väylän opiskelijat max. 10 paikkaa = kriteerinä avoimen väyläkoulutus
  
  • opiskelijat vievät paikan myös maksimikiintiöstä 1, sillä avoimen väyläkoulutuksen tyyppi on avoimen opinnot

Näin ollen toteutukselle voi maksimissaan yhteensä 15 avoimen opiskelijaa esim. seuraavilla kombinaatioilla:

1. Väyläopiskelijoita 10
   1. muita avoimen opiskelijoita mahtuu 5
2. muita kuin avoimen väylän opiskelijoita 15
   1. avoimen väylän opiskelijoita ei mahdu toteutukselle

Jos toteutukselle halutaan opiskelijoita nimenomaan niin, että muille kuin avoimen väylän opiskelijoille on tarjolla 10 paikkaa riippumatta siitä, montako väylän opiskelijaa tulee, niin silloin maksimikiintiöön 1 kannattaa määritellä muut avoimen koulutukset max. 10 paikkaa. Tällöin myös avoimen väylän opiskelijoita voidaan ottaa max 10.

8. Kuuluakseen kiintiöön opiskelijan tulee täyttää kiintiölle asetetut molemmat kriteerit, jos kiintiön kriteeriksi on annettu koulutuksen tyyppi JA koulutus.

a:

Kiintiö: koulutuksen tyyppi: tutkintokoulutus TAI vaihto-opinnot JA koulutus: vaihtokoulutus.

Tähän kiintiöön kuuluvat vain vaihto-opiskelijat, jotka opiskelevat vaihtotyyppisessä koulutuksessa. Tutkinto-opiskelijat eivät kuulu kiintiöön eikä heille voi varata paikkoja/rajata heidän pääsyään pelkästään tällä kiintiöllä.

b:

Kiintiö: koulutuksen tyyppi: tutkintokoulutus TAI vaihto-opinnot JA koulutus: vaihtokoulutus TAI historian koulutus.

Tähän kiintiöön kuuluvat sekä vaihto-opiskelijat, jotka opiskelevat vaihtotyyppisessä koulutuksessa että historian koulutuksen tutkinto-opiskelijat.

Kiintiöt jälki-ilmoittautumisessa

Jälki-ilmoittautumisessa (vaihe: jälki-ilmoittautuminen käynnissä) kiintiöitä ei enää huomioida laskennassa. Opiskelija hyväksytään myös, vaikka hän ei kuuluisi mihinkään kiintiöön/hänen kiintiönsä on täynnä, mutta toteutuksella on paikkoja jäljellä. Toisin sanoen jälki-ilmoittautumisessa otetaan ehdot täyttävät opiskelijat ilmoittautumisjärjestyksessä.

Myös kun ilmoittautuminen on vaiheessa vahvistettu tai jälki-ilmoittautuminen päättynyt, ei kiintiöillä ole enää merkitystä, jos toteutukselle vielä käsin lisätään opiskelijoita, ks. Jälki-ilmoittautumisen ja suoran vahvistuksen ilmoittautumisen laskenta.

Jos kuitenkin halutaan pitää rajaukset voimassa (esim. maksimikiintiö vaihto-opiskelijoille), niin ei kannata asettaa jälki-ilmoittautumista. Toteutus saattaa silloin jäädä vajaaksi, jos maksimikiintiöt ei tule täyteen.

Minimikiintiöt jälki-ilmoittautumisessa

Jälki-ilmoittautumisessa (vaihe: jälki-ilmoittautuminen käynnissä) opiskelijat edelleen sijoitellaan minimikiintiöön, jos minimikiintiössä on tilaa, mutta opiskelija hyväksytään myös, vaikka hän ei kuuluisi mihinkään minimikiintiöön/hänen opiskeluoikeutensa koulutustyypin minimikiintiö on täynnä, mutta muissa tai kiintiön ulkopuolella on paikkoja jäljellä.

Ilmoittautuneet, jotka mahtuvat toteutukselle ja minimikiintiöönsä, myös sijoitellaan siihen myös jälki-ilmoittautumisessa.

Image Removed.

Muut menevät minimikiintöiden ulkopuolisille paikoille, vaikka se olisi täynnä.

Kuvan tilanteessa minimikiintiöiden ulkopuolisia paikkoja on 3, mutta jälki-ilmoittautumisessa siihen on sijoitettu vielä 9 opiskelijaa, jotka eivät kuulu muihin minimikiintiöihin.

Image Added

Maksimikiintiöt

Jälki-ilmoittautumisessa kaikki maksimikiintiöön luokiteltavat kuuluvat opiskelijat myös sijoitetaan maksikiintiöön. Tästä saattaa seurata kiintiön muokkaamiseen epävalidi tilanne. Esimerkiksi, jos toteutuksella on maksimikiintiö vaihto-opiskelijoille 10 paikkaa, ja jälki-ilmoittautumisessa toteutukselle ilmoittautuu ja pääsee 15 vaihto-opiskelijaa, niin kaikkien näiden 15 ilmoittautuneen tiedoissa lukee, että ”maksimikiintiö, josta opiskelija vie paikan: [kiintiön nimi]”. Jos tässä tilanteessa siirtyy muokkaamaan ko. kiintiötä, mutta ei lisää paikkoja yhtä moneen, kuin kiintiöön on hyväksytty (esimerkissä 15), niin tulee kiintiön tallentamisestä validaatioherja, jonka mukaan paikkamäärä pitää nostaa 15:sta. sijoitellaan maksimikiintiöönsä, vaikka se olisi täynnä. Tämä johtuu kiintiöiden erilaisesta tietomallista.

Image Removed

Jos kuitenkin halutaan pitää rajaukset voimassa (esim. maksimikiintiö vaihto-opiskelijoille), niin ei kannata asettaa jälki-ilmoittautumista. Toteutus saattaa silloin jäädä vajaaksi, jos maksimikiintiöt ei tule täyteen.Näin ollen voi syntyä tilanne, jossa maksimikiintiöön on sijoitettu enemmän opiskelijoita kuin sille mahtuu.

Kuvan tilanteessa maksimikiintiön paikkamäärä on 2, mutta jälki-ilmoittautumisessa toteutukselle on hyväksytty myös kolmas opiskelija, joka on sijoitettu kiintiöön.

Image Added

Kiintiöt suoran vahvistuksen ilmoittautumisessa

...

3. Jos toteutuksella on maksimikiintiöitä, otetaan opiskelijat toteutukselle ilmoittautumisjärjestyksessä riippumatta siitä, kuuluuko hän maksimikiintiöön vai ei. Näin voi olla tilanne, että toteutuksella ei ole yhtään maksimikiintiöön kuuluvaa opiskelijaa. Toteutukselle ei oteta maksimikiintiöön koulutustyypin perusteella kuuluvia maksimikiintiön paikkamäärää enempää.

...

Toteutuksille voidaan asettaa kiintiöitä eri opiskelijaryhmille koulutustyyppien mukaan välilehdellä ilmoittautuneiden valintakriteerit ja kiintiöt (lisää ilmoittautumiskiintiö).

Jotta kiintiöt toimivat halutulla tavalla, pitää toteutuksella olla kokonaispaikkamäärä tai opetusryhmissä maksimipaikkamäärä. Jos näitä ei ole annettu, pääsee toteutukselle kaikki opiskelijat.

Opiskelija näkee toistaiseksi minimikiintiöt esitteessä vain, jos toteutuksella on kokonaispaikkamäärä. Sisu 3: opiskelija näkee ilmoittautuessaan minimikiintiöt Ilmoittautumisen koontisivu#Paikkamäärä. Maksimikiintiöitä ei vielä näytetä esitteellä eikä ilmoittautumisessa.

Kiintiölle annetaan kuvaava nimi (toistaiseksi vain minimikiintiöt näkyvät opiskelijalle opintojaksoesitteessä silloin kun toteutuksella on paikkamäärä), esim. avoimen opiskelijat, tutkinto-opiskelijat, sivuaineopiskelijat.  Tarvittaessa nimi annetaan kieliversioina.L

Paikkamäärä Minimikiintiön yhteispaikkamäärä ei voi olla enempää kuin toteutuksen kokonaispaikkamäärä on välilehdellä ilmoittautuminen.

Minimikiintiöiden yhteispaikkamäärä ei voi ylittää toteutuksen paikkamäärää.

Maksimikiintiöiden yhteispaikkamäärä ei voi ylittää toteutuksen paikkamäärääkokonaispaikkamäärä on välilehdellä ilmoittautuminen.

Maksimikiintiön maksimipaikkamäärä on 8000.

Kiintiöiden kriteereiksi voi asettaa koulutuksen tyypin ja/tai koulutuksen. 

Näiden välille ei valitsimiin ole kuitenkaan luotu logiikkaa (ts. koulutustyypin avoimen opinnot valinta ei rajaa haettavia koulutuksia vain niihin koulutuksiin, joiden tyyppi on avoimen opinnot).

Jos yhdelle kriteerille antaa sekä koulutuksen tyypin että koulutuksen (esim. avoimen opinnot ja avoimen väyläkoulutus), täytyy opiskelijan täyttää molemmat kriteerit.

Yhteen kriteeriin voi antaa vaihtoehtoisia koulutuksen tyyppejä (esim. avoimen opinnot ja erikoistumiskoulutus) tai vaihtoehtoisia koulutuksia.

Koulutuksen tyyppi -valikosta valitaan ne koulutuksen tyypit tai tyyppien yläkategoriat (esim. tutkintoon johtamaton koulutus), joita kiintiö koskee. Jos valitaan yläkategoria, valitsee Sisu automaattisesti kaikki siihen kuuluvat koulutustyypit. Koulutustyyppejä voi poistaa yksitellen.

Kuvassa on valittu yläkategoria "tutkintokoulutus", jolloin valituksi oletuksena tulevat kaikki sen alakategoriat.

Havaittu bugi: jotkut koulutustyypit näkyvät kahteen kertaan valikossa (ei voi kuitenkaan lisätä kiintiölle kuin kerran).

Image Removed

Teknisestä näkökulmasta samalle koulutustyypille ei voi olla kahta samanlaista kiintiötä, mutta sama koulutustyyppi voi olla kahdessa eri kiintiössä, kunhan kiintiöiden koulutuksen tyypeissä on myös joku muu koulutustyyppi. Esimerkiksi ei voi olla kahta kiintiötä, jonka koulutuksen tyyppi on vaihto-opinnot, mutta voi olla kiintiö, jonka koulutuksen tyyppi on vaihto-opinnot sekä kiintiö, jonka koulutuksen tyyppi on vaihto-opinnot JA alumniopinnot.

Image Removed

Opiskelija sijoitellaan laskennassa vain yhteen minimikiintiöön, joten on suositeltavaa, että samalle koulutustyypille on vain yksi kiintiö. Jos kuitenkin koulutuksen tyyppi, esim. vaihto-opinnot, kuuluu useampaan minimikiintiöön, valikoituu laskennassa opiskelijalle satunnaisesti näistä yksi kiintiö, johon opiskelijaa yritetään sijoittaa. Valintaan ei voi vaikuttaa.

Jos sama koulutustyyppi on useammassa maksimikiintiössä, pitää opiskelijan mahtua kaikkiin niihin, jotta voi saada paikan toteutukselta.

Kiintiöiden muokkaaminen

Kiintiöitä voi muokata myös sen jälkeen, kun sillä on jo hyväksyttyjä opiskelijoita. HUOM. kiintiöitä muokatessa kannattaa olla tarkkana, ettei tee sellaisia muutoksia, jotka saavat ilmoittautumisen epätilaan. Muokkaukset ovat käyttäjän vastuulla.

Esimerkki 1:

• Toteutuksella ei maksimikiintiötä
• toteutukselle on hyväksyttyjä koulutustyypin Y opiskelijoita 10
• Lisätään koulutustyypille Y maksimikiintiö 5 paikkaa
  • kaikki jo hyväksytyt eivät mahdu kiintiöön
  • laskenta hajoaa (ks. välilehti ilmoittautuneet)
• tilanteen saa korjattua korjaamalla koulutustyypin Y kiintiön paikkamääräksi 10

Image Removed

Kun ilmoittautuminen on käynnissä, Sisu huomauttaa siitä, jos kiintiöitä muokataan, sillä kiintiöiden muokkaus vaikuttaa opiskelijoiden sijoitteluun seuraavassa laskennassakoulutustyypit. Koulutustyyppejä voi poistaa yksitellen.

Kuvassa on valittu yläkategoria "tutkintokoulutus", jolloin valituksi oletuksena tulevat kaikki sen alakategoriat.

Image Added

Koulutusta voi hakea sanahaulla, haku vaatii neljä merkkiä.

Image Added

Lisäksi voidaan hakea koulutusvalikosta. Huom. koulutusten haku hakee group-id:n perusteella, haussa näytetään kuluvan kauden versio, jos se on julkaistu. Jos kuluvalle kaudella ei ole julkaistua versiota, näytetään lähin menneisyyden julkaistu versio. Jos menneisyydessä ei ole julkaistuja versioita, mutta on julkaistu versio seuraavalla ops-kaudella, näytetään se. Kouluttautumismahdollisuuksia ei näytetä.

Image Added

Kiintiö, jossa on kriteerinä on taiteen koulutus.

Image Added

Kiintiöiden muokkaaminen

Jos toteutuksella on jo hyväksyttyjä opiskelijoita, ei kiintiöitä enää voi poistaa. Myöskään kriteerejä ei voi muokata.

Kiintiön nimeä voi muokata.

Maksimikiintiön paikkamäärää voi muokata.

Minimikiintiön paikkamäärä voi olla vähintään niin monta kuin siihen on jo sijoitettu opiskelijoita.

Image Added

Jos kiintiöitä muokataan sen jälkeen kun ilmoittautuminen on alkanut, varoittaa Sisu muokkaamisesta.

Jos toteutuksella on jo hyväksyttyjä opiskelijoita, varoittaa Sisu muokkaamisesta.

Kiintiön lisäämisestä, vaikka toteutuksella olisi jo hyväksyttyjä, ei Sisu varoita itse muokkausmodaalissa (em. varoitukset näytetään).

Jos ilmoittautuminen on vaiheessa jälki-ilmoittautuminen käynnissä tai vahvistettavana tai vahvistettu tai jälki-ilmoittautuminen vahvistettu, mutta sillä ei ole yhtään hyväksyttyä ilmoittautunutta, ei Sisu huomauta kiintiön muokkaamisesta.

Jos toteutuksella on jo hyväksyttyjä opiskelijoita, ei kiintiöitä enää voi poistaa. Myöskään koulutustyyppejä ei voi muokata. Muokata voi nimeä ja paikkamäärää. Sisu myös huomauttaa siitä, että ei kannata laittaa kiintiön paikkamääräksi pienempää kuin mitä sille on jo hyväksytty kiintiöön kuuluvia opiskelijoita.

Image Removed

Jos toteutuksen kokonaispaikkamäärää yrittää muokata kiintiöitä minimikiintiöitä pienemmäksi, estää Sisun validaatio sen.

Image RemovedImage Added

Ilmoittautuneiden käsittely ja laskenta

...

1. Manuaaliset valinnat
   • Hyväksytyn toteutuksen muokkaaja tai toteutuksen hallintohenkilö on voinut siirtää opiskelijoita hyväksytyksi
   • Vastuuopettaja on voinut valita opiskelijoita muiden ohi tai merkitä hylättäväksi
2. Kiintiöt
   • onko toteutukselle määritelty kiintiöitä, niiden paikkamäärät ja kuuluuko opiskelijan ilmoittautumiseen liittämä opiskeluoikeus opiskelija toteutukselle määriteltyihin kiintiöihin
   • Jos opiskeluoikeuden koulutustyyppi on useammassa kiintiössäopiskelija kuuluu minimikiintiöön, pyritään opiskelija sijoittamaan yhteen näistä; valinta on satunnainen eikä sitä voi muuttaa.
   • Onko opiskelijan maksimikiintiössä paikkoja
3. Järjestävät kriteerit
   • montako järjestävää kriteeriä opiskelija täyttää
   • Jokaiselle kriteerille laskennassa annetaan arvoksi joko kyllä tai ei; ts. sääntö joko menee läpi tai ei mene.
4. opetusryhmänävalinnat
   • onko opiskelijan valitsemissa opetusryhmissä tilaa, jos opiskelijan pitää valita, mihin opetusryhmänistä hän haluaa
     • opiskelija antaa itselleen parhaiten sopivalle ryhmälle arvoksi ensisijainen ja jos myös joku muu/muut ryhmä/t ovat hänelle ok, niin niille arvoksi sopii
   • opiskelija pyritään sijoittamaan ensisijaiseen toiveeseensa
     • jos siinä vaiheessa, kun ko. opiskelija käsitellään, on hänen ensisijaiseksi asettamansa opetusryhmät täynnä, pyritään hänet sijoittamaan siihen opetusryhmään, johon hän on asettanut valinnaksi sopii
   • opiskelijaa ei koskaan sijoiteta sellaiseen ryhmään, jonka arvona on ei sovi
   • jos siinä vaiheessa, kun opiskelijaa ilmoittautumislaskennassa käsitellään, on kaikki ne opetusryhmät täynnä, joille hän on antanut arvoksi ensisijainen tai sopii, ei opiskelija voi tulla valituksi toteutukselle ollenkaan
     
5. Arvottu numero
   • tasatilanteessa järjestyksen määrittää opiskelijalle ilmoittautumisen yhteydessä arvottu, muuttumaton numero. Numero ei näy käyttöliittymässä.
     

...

Laskennan lopputuloksena voi olla, että sellainen opiskelija, joka täyttää vähemmän järjestyskriteerejä kuin toinen opiskelija, voi tulla valituksi, koska hän kuuluu kiintiöön minimikiintiöön ja tämä toinen opiskelija ei kuulu mihinkään kiintiöönminimikiintiöön.

Vastaavasti myös opetusryhmävalinnoilla on merkitystä silloin, kun kaikki eivät mahdu haluamiinsa ryhmiin. Esimerkiksi, jos opiskelijoiden pitää valita joko opetusryhmä maanantaiaamu tai perjantai-ilta, ja kaikki kiintiöiden ja järjestävien kriteerien perusteella ensimmäisenä priorisoitavat opiskelijat valitsevat opetusryhmäksi ensisijaisesti opetusryhmän maanantaiaamu ja asettavat opetusryhmälle perjantai-ilta arvoksi "ei sovi", voi toteutukselle päästä sellainen opiskelija, joka ei kuulu/mahdu kiintiöön eikä täytä järjestäviä kriteerejä (yhtä paljon), jos hän on laittanut opetusryhmälle perjantai-ilta arvoksi ensisijainen/sopii. Ks. videoesimerkit alempana.

...

1. opettajan/palveluhenkilön tekemät manuaaliset esivalinnat (näissä ei näy numeroa, vaikka se taustalla vaikuttaa muiden numerointiin)
   
   • ilmoittautuneita on siirretty hyväksytyiksi
   • ilmoittautuneita on valittu muiden ohi
   • ilmoittautuneita on merkitty hylättäväksi
2. ehdot eivät täyty
   
   • ja myös hylätyt / keskeyttäneet, jos ollaan sellaisessa tilanteessa, että näitä on
3. mitä järjestäviä kriteereitä opiskelija täyttää ja mikä on niiden perusteella hänen sijoituksensa suhteessa muihin ilmoittautuneisiin (ja edellä mainittuihin)

...

Ilmoittautuneiden järjestäminen

Ehdokkaita voi järjestää nimen, opiskelijanumeron, tilan, kiintiön minimikiintiön ja käsittelyjärjestyksen mukaan. Oletuksena ehdokkaat ovat ensisijaisesti tilan mukaisessa järjestyksessä niin, että ensin näytetään ne opiskelijat, jotka ovat viimeisimmän laskennan mukaan pääsemässä toteutukselle (vihreä väkänen). Toissijaisesti järjestetään käsittelyjärjestyksen mukaan. Maksimikiintiöitä ei näkymässä vielä näytetä.

Muissa muilla välilehdillä sarakkeita voi järjestää opiskelijan, opiskelijanumeron, kiintiön minimikiintiön ja käsittelyjärjestyksen mukaan (kaikilla välilehdillä ei ole kaikkia sarakkeita).

...

Välilehdellä hyväksytyt näytetään mihin ryhmään ja kiintiöön minimikiintiöön kukin on valittu. Maksimikiintiöitä ei näkymässä vielä näytetä. Lisäksi näytetään suorituskieli, jos sitä on ilmoittautumisen lisätietokysymyksissä kysytty ja opiskelija on antanut vastauksen. Jos opiskelijat on lisätty käsin (kuten kuvan tilanteessa), ei suorituskielelle ole voitu antaa vastausta, ks. Ilmoittautuminen ja ilmoittautuneet#Opiskelijan lisääminen toteutukselle. opetusryhmien Opetusryhmien opiskelijat näytetään sivulla ylempänä, ks. tarkemmin toteutusyhmät opetusryhmät.

Kun lopullinen ilmoittautuminen on vahvistettu, näkyy tila opiskelijalle heti.

...

Jos halutaan kokonaan estää joidenkin opiskelijoiden (esim. erillisopiskelijoiden) pääsy toteutukselle, voidaan näihin koulutuksiin asettaa suoritusoikeuden tyypiksi opintojaksot vahvistettava opiskeluoikeuteen, jolloin opiskelijat voivat tulla valituksi toteutukselle vain, jos opintojakso on vahvistettu opiskeluoikeuteen, ks. tarkemmin Ilmoittautuminen ja ilmoittautuneet#Voimassaolevaopiskeluoikeus/suoritusoikeusopintojaksoon. Vaihtoehtoisesti ehdoksi voi asettaa kohderyhmän, ks. tarkemmin Kohderyhmä.

Automaattinen valinta

Automaattisessa valinnassa Sisu hoitaa koko valintaprosessin määriteltyjen priorisointisääntöjen mukaisesti. Automaattinen valinta ei estä muokkaamasta ilmoittautumisen tietoja, tekemästä esivalintoja tai  aloittamasta lopullisen laskenta ennen kuin se tapahtuu automaattisesti. Jos lopullinen laskenta tehdäänkin manuaalisesti, vahvistuu valinta ilman erillistä vahvistustoimintoa eikä sitä enää voi perua. Automaattisen valinnan hoitaessa prosessi loppuun asti, tapahtuu ilmoittautuneiden valinta automaattisesti kello 01.00 sitä seuraavana yönä, kun ilmoittautuminen on päättynyt.

...

Jos opetusryhmä on peruttu, ei siihen voi sijoittaa.

Poistettu Hylättyjen ilmoittautuneiden opetusryhmien muokkaaminen 

Sisu 2.14: Hylätyistä poistettiin opetusryhmien muokkaaminen. Jatkossa hylätyistä voi nostaa hyväksytyksi, vaikka opiskelija ei mahtuisi valitsemiinsa opetusryhmiin, ks. Ilmoittautuneen hyväksyminen, vaikka ehdot eivät täyty. 

Kiintiöiden tarkastelu 

Sisu 3: uusittu osittain kuvat (uudet ohjetekstit)

Ilmoittautuneissa on omat haitarinsa minimi- ja maksimikiintiöiden tarkasteluun.

...

Kiintiöt näytetään siinä järjestyksessä kuin ne on luotu. Kiintiöistä näytetään paikkamäärä, kiintiöön sijoitetut ja hyväksytyt opiskelijat.

Image RemovedImage Added

Image Removed

Näytä opiskelijat avaa modaalin, jossa näytetään ilmoittautumistiedoissa paikkamäärä, kiintiöön sijotetut ja hyväksytyt opiskelijat. Lisäksi näytetään kiintiöön sijoitetut ilmoittautuneet. Ilmoittautuneista näytetään opiskelija, opiskelijanumero ja tila. Järjestystä voi muuttaa.

Edellinen minimiikiintiö:

Image RemovedImage Added

Edellinen maksimikiintiö:

Image RemovedImage Added

Vaikka toteutukselle ei olisi määritelty kiintiöitä tai toteutuksella ei ole kiintiöiden ulkopuolisia paikkoja, näytetään oletuksena kiintiön ulkopuoliset paikat. Jos kiintiöitä ei ole ollenkaan, ovat kaikki ilmoittautuneet on tässä tilanteessa tässä.

Image RemovedImage Added

Opiskelijalistauksessa näytetään minimikiintiöt, joihin opiskelijat on sijoitettu.

Image RemovedImage Added

Opiskelijan ilmoittautumisen tiedoissa näytetään mihin kiintiöihin opiskelija on sijoitettu / vie paikan.

...

Poistaminen poistaa toteutuksen myös opiskelijan kalenterista. Tämä siksi, että jos toteutukselle vahingossa lisätään väärä opiskelija, ei opiskelijan tarvitse tehdä mitään. 

Anchor
Ilmoittautuneen hyväksyminen, vaikka ehdot eivät täyty tai opiskelija ei mahdu opetusryhmiin Ilmoittautuneen hyväksyminen, vaikka ehdot eivät täyty tai opiskelija ei mahdu opetusryhmiin

Ilmoittautuneen hyväksyminen, vaikka ehdot eivät täyty tai opiskelija ei mahdu opetusryhmiin

...

Hyväksytyn toteutuksen muokkaaja voi hyväksyä ilmoittautuneen, vaikka ilmoittautuneella ei täyttyisi ehdot. Ilmoittautuneen voi siirtää hyväksytyksi ehdokkaista, ei täytä vaatimuksia -kategoriasta sekä hylätyistä.

Sisu 2.14 on muutettu hyväksytyksi siirtäminen ehdokkaista, ei täytä vaatimuksia -kategoriasta sekä hylätyistä niin, että siirto on mahdollinen aina kun toteutukselle mahtuu.

Sisu 2.14 fix4: Siirrossa opiskelijaa sijoitellaan kaikkiin niihin opetusryhmiin, joihin sijoittaminen opiskelijan ryhmtoiveiden perusteella voidaan tehdä. Sijoittaminen opetusryhmään toiveiden perusteella voidaan tehdä, jos opiskelija mahtuu toivomiinsa opetusryhmiin. Jos opiskelija ei mahdu ryhmätoiveensa mukaisiin opetusryhmiin, voidaan siirto suorittaa, mutta opiskelijaa ei sijoiteta (kaikkiin) ryhmätoiveisiinsa.

Vaikka opiskelijalta puuttuu ryhmätoive pakollisesta ryhmästä, niin pyritään opiskelija sijoittamaan siirrossa siihen. Jos pakolliseen ryhmään ei mahdu, näytetään huomautukset virheellisistä ryhmävalinnoista, ks. kuvat alla.

Esimerkkejä opetusryhmiin sijoittelusta erikoisemmissa tapauksissa:

• Jos valintajoukon kaikki opetusryhmät ovat pakollisia, mutta jostain syystä opetusryhmissä olisi eri paikkamäärä (ei suositeltavaa), niin silloin hyväksytyksi siirtämisessa opiskelija sijoitetaan kaikkiin niihin opetusryhmiin, joihin hän mahtuu.
• Jos opiskelija on jo ei täytä vaatimuksia / hylätyissä, kun valintajoukkoon lisätään pakollinen opetusryhmä ja sen jälkeen opiskelija nostetaan hyväksytyksi, niin silloin hänet sijoitellaan myös lisättyyn, pakolliseen opetusryhmään (jos siinä on tilaa), vaikka opiskelija ei ole siihen tehnyt ryhmätoivetta.
• Jos opiskelija on jo ei täytä vaatimuksia / hylätyissä, kun valintajoukkoon lisätään valinnainen opetusryhmä ja sen jälkeen opiskelija nostetaan hyväksytyksi, ei hyväksytyksi nostettua opiskelijaa sijoiteta valinnaiseen ryhmään.
• Jos jokin Jos jokin opetusryhmä on peruttu silloin kun opiskelija ilmoittautuu, niin opiskelijan ryhmätoiveeksi ko. perutulle ryhmälle tulee automaattisesti ei sovi. Sitten jos opetusryhmä palautetaan, säilyy valintana ei sovi. Jos tässä tilanteessa opiskelija nostetaan hyväksytyksi ja palautettu opetusryhmä on pakollinen, ei opiskelijaa kuitenkaan sijoitella siihen, sillä ryhmätoive on ei sovi. Opiskelijan ryhmätoiveen voi korjata ensisijaiseksi joko ennen siirtoa tai sen jälkeenjälkeen.
  

Sisun varoittaa opetusryhmissä siitä, että joillain opiskelijoilla on virheellisiä opetusryhmävalintoja:

...

• etunimi
• sukunimi
• opiskelijanumero
• ensisijainen sähköposti
• ilmoittautumisen tila
• sijoitettu kiintiöön
• valintajoukkojen opetusryhmät
  • Jos ilmoittautuminen on vahvistettu, näytetään mihin opetusryhmiin opiskelija on sijoitettu. Ennusteessa ei näytetä ryhmiin sijoittumista.
• opiskelijan ilmoittautumisaika
• opiskeluoikeuden tila
  • Korjaamaton bugi: opiskeluoikeuden tilassa näytetään näytetään läsnäoloilmoittautumisen tilana "puuttuu" myös sellaisissa koulutuksissa, joiden tyypissä ei vaadita läsnäoloilmoittautumista.
• sijoitettu kiintiöön
  • näytetään toistaiseksi vain minimikiintiöt
    
• opiskeluoikeuden aktiivinen vaihe
  • jos opiskelija opiskelee kaksivaiheisessa koulutuksessa, niin aktiivinen vaihe on
    • ensimmäinen vaihe = alempi tutkinto-ohjelma silloin kun opiskelija ei ole siitä valmistunut
    • toinen vaihe = ylempi tutkinto-ohjelma silloin kun opiskelija on valmistunut ensimmäisen vaiheen tutkinto-ohjelmasta
• opintojen aloituspäivä
• koulutus
• kouluttautumismahdollisuus
• vaiheen 1 valinta
  • alempi tutkinto-ohjelma kaksivaiheisissa koulutuksissa
• vaiheen 1 tarkentava valinta
  • alemman tutkinto-ohjelman tarkentava valinta (pääaine, opintosuunta tms) kaksivaiheisessa koulutuksessa
• vaiheen 2 valinta
  • ylempi tutkinto-ohjelma kaksivaiheisissa koulutuksissa
• vaiheen 2 tarkentava valinta
  • ylemmän tutkinto-ohjelman tarkentava valinta (pääaine, opintosuunta tms) kaksivaiheisessa koulutuksessa
• Lisätietokysymykset

...