Päivitetty 6viimeksi 21.311.2023 2024 Sisu 26.11
- suunnitelmassa näytetään huomautus, jos suunnitelman opiskeluoikeus ei ole voimassa tai opiskelija on laiminlyönyt läsnäoloilmoittautumisensa0

• Uudistettu saavutettavaksi modaali, jossa ohjaaja valitsee kohdistetulle kommentille sijoituspaikan opintojen rakenteessa

Rooli: vastuuohjaaja, ohjaaja, opiskelijan suunnitelman hyväksyjä, opiskelijan ohjaaja
Välilehti: Opintojen rakenne, ohjattavani, opiskelijat, asiointi

Käyttöoikeudet

Anchor
Vastuuroolit ohjausryhmässä Vastuuroolit ohjausryhmässä

Vastuuroolit ohjausryhmässä

Vastuuohjaaja

vastuuohjaaja näkee tiedot opettajan käyttöliittymän ohjattavani-sivun kautta

• saa nähdä hänelle merkityt ohjausryhmät ja niihin kuuluvat opiskelijat
  • ei oikeuksia kohderyhmien opiskelijoihin
• saa nähdä em. opiskelijoiden perustiedot (suppeat tiedot), opiskeluoikeudet, ilmoittautumiset, suoritukset, pätevyydet, ryhmät ja maksetut maksut
  • ei muokkausoikeuksia
  • ei opiskelutodistuksen tai opintosuoritusotteen tulostusoikeutta
• saa nähdä em. opiskelijoiden ohjaustiedot
  • opintosuunnitelmat ja ajoituksen
• saa kommentoida opiskelijan suunnitelmaa
• saa opiskelijan suunnitelmaan liittyvät viestit
• saa hyväksyä opiskelijan henkilökohtaisen suunnitelman tai sen osia (vapsu)
  • saa perua opiskelijan puolesta luodun hyväksytyn hakemuksen
• saa hyväksyä suunnitelman osat, jotka on määritelty vaativan erillistä hyväksyntää
• saa nähdä opiskelijan tekemät hakemukset
• saa nähdä opintojakson erilliskirjauksessa opiskelijan irrallaan olevat arviointikohteen suoritukset erilliskirjauksessa, mutta ei saa hyväksyä suoritusta

...

• saa nähdä hänelle merkityt ohjausryhmät ja niihin kuuluvat opiskelijat
  • ei oikeuksia kohderyhmien opiskelijoihin
• saa nähdä em. opiskelijoiden perustiedot (suppeat tiedot), opiskeluoikeudet, ilmoittautumiset, suoritukset, pätevyydet, ryhmät ja maksetut maksut
  • ei muokkausoikeuksia
  • ei opiskelutodistuksen tai opintosuoritusotteen tulostusoikeutta
• saa nähdä em. opiskelijoiden ohjaustiedot
  • opintosuunnitelmat ja ajoituksen
• saa kommentoida opiskelijan suunnitelmaa
• saa nähdä opiskelijan suunnitelmaan liittyvät viestit ohjattavani-sivulla
• saa nähdä opiskelijan tekemät hakemukset
• saa nähdä opintojakson erilliskirjauksessa opiskelijan irrallaan olevat arviointikohteen suoritukset erilliskirjauksessa, mutta ei saa hyväksyä suoritusta

...

• saa katsella opiskelijan tietoja (laajat perustiedot, opiskeluoikeudet, ilmoittautumiset, suoritukset, pätevyydet, ryhmät ja maksetut maksut)
  • ei muokkausoikeuksia
  • ei opiskelutodistuksen tai opintosuoritusotteen tulostusoikeutta
• saa nähdä opiskelijoiden ohjaustiedot
  • opintosuunnitelmat ja ajoituksen
• saa tehdä opiskelijan suunnitelmaan yleisen ja kohdistetun kommentin sekä lisäysehdotuksen
• saa luoda suunnitelman
• saa poistaa suunnitelman
• saa muokata suunnitelman nimeä
• saa muuttaa suunnitelman ensisijaiseksi
• saa hyväksyä opiskelijan henkilökohtaisen suunnitelman tai sen osia (vapsu)luoda opiskelijalle suunnitelman
• saa perua opiskelijan puolesta luodun hakemuksen
• saa hyväksyä suunnitelman osat, jotka on määritelty vaativan erillistä hyväksyntää
• saa luoda opiskelijalle suunnitelman
• saa muokata opiskelijan suunnitelmaa

Ohjattavani

Opettajan käyttöliittymässä ylänavigaatiossa on sivu ohjattavani, josta vastuuohjaaja/ohjaaja pääsee opintojen ohjaukseen. Vasemmassa paneelissa on ohjausryhmät, niiden opiskelijat ja oikeassa paneelissa viimeisimmät viestit. Viesteissä näytetään hakemuksiin liittyvät viestit sekä opiskelijoiden opintosuunnitelmastaan lähettämät viestit (yleiset ja kohdistetut kommentit).

Image Removed

• muokata opiskelijan suunnitelmaa

Ohjattavani

Päänavigaation ohjattavani-osiossa näytetään kaikki ne ohjausryhmät, joissa henkilö on vastuuohjaajana tai ohjaajana.

Näiden vastuuroolien kautta henkilö saa myös käyttöoikeuksia opiskelijan tietoihin ja ohjaamiseen, ks. Vastuuroolit ohjausryhmä.

Sivulla listataan ohjausryhmät omissa haitareissaan, joissa listataan ohjausryhmän aktiiviset opiskelijat. Ks. tarvittaessa tarkemmin https://funidata.atlassian.net/wiki/display/OTM/Ryhmien+hallinta.

Viesteissä näytetään ohjausryhmien aktiivisten opiskelijoiden hakemuksista syntyneet automaattiset viestit sekä opiskelijan suunnitelman kautta lähettämät ohjausviestit. Myös muiden ohjaajien ohjausviestit näytetään. Viestit näytetään myös takautuvasti.

Image Added

Ohjausryhmät

Ks. ryhmien hallinta Ryhmien hallinta.

...

Kopioi sähköpostiosoitteet 

Ohjausryhmän aktiivisten jäsenten sähköpostiosoitteet voi kopioida (kopioi sähköpostiosoitteet); ks. kuva ylempänä. Jos kopiointi onnistuu, näytetään vihreä ilmoitus Sähköpostiosoitteiden kopiointi leikepöydälle onnistui. Erottelumerkkinä on puolipiste.

Image Added

Sähköpostit ovat samassa järjestyksessä kuin opiskelijat listataan (eli aakkosissa ensisijaisesti sukunimen mukaan).

Jos sähköpostien kopiointi epäonnistuu, näytetään punainen virheilmoitus Sähköpostiosoitteiden kopiointi epäonnistui. Sähköpostien haku voi epäonnistua järjestelmän virheen takia tai käyttöoikeuksien puuttuessa. Jos käyttöoikeudet on kunnossa, kannattaa yrittää hetken päästä uudelleen.

Image Added

HUOM1. ei toimi Safarilla.

HUOM2. jos opiskelijan tiedoissa ei ole ensisijaista sähköpostia, niin silloin näytetään ko. henkilön kohdalla teksti ”null”.

Ohjausryhmät

Ks. ryhmien hallinta Ryhmien hallinta.

Opintosuunnitelman tarkastelu ja kommentointi

Vastuuohjaaja/ohjaaja voi tarkastella opiskelijan opintosuunnitelmia opiskelijan ohjaustiedoissa. Opiskelijaa klikkaamalla saa auki opiskelijan tiedot. Suunnitelmista näytetään opiskelijan viimeksi muokkaama opiskeluoikeudellinen ensisijainen opintosuunnitelma (vaatii uudelleen kirjautumisen eli ei päivity saman session sisällä);  jos opiskelijalla ei ole opiskeluoikeudellista suunnitelmaa, näytetään opiskelijan viimeksi muokkaama ei-opiskeluoikeudellinen ensisijainen opintosuunnitelma. Jos ohjaaja tarkastelee ensin opiskelijan A:n suunnitelmaa A1 ja vaihtaa tarkasteltavaksi suunnitelman A2, sen jälkeen siirtyy opiskelijan B suunnitelmiin ja palaa sitten takaisin opiskelijan A suunnitelmiin, näytetään hänelle saman session aikana ohjaajan viimeksi tarkastelema suunnitelma eli A2.

Jos ohjaaja tarkastelee sellaista suunnitelmaa, johon opiskelijalla ei ole opiskeluoikeutta tai opiskelija ei ole ilmoittautunut läsnä- tai poissaolevaksi, näytetään suunnitelman ylälaidassa asiasta samanlainen huomautus kuin opiskelijalle.

Tämä huomautus näytetään seuraavissa tilanteissa:

...

Kohdistetulle kommentille valitaan ensin paikka rakenteesta.Image Removed

Sisu 6.0: Uudistettu saavutettavaksi modaali, jossa opiskelija valitsee kohdistetulle kommentille sijoituspaikan rakenteessa.

Image Added

Valittu paikka näkyy kommenttikentän yläpuolella:Image Removed

Image Added

HUOM. ennen kommentin lähettämistä on mahdollista poistaa roskiksen kuvakkeesta se opinto, mihin kommentti kohdistuu. Tällaisen viestin tyypiksi muuttuu lähetyksessä yleinen kommentti.

Lisäysehdotus voi olla opintojakso tai opintokokonaisuus. Sille valitaan paikka rakenteesta; lisäysehdotuksen voi tehdä vain sellaiseen kohtaan rakennetta, johon opiskelija voi lisätä minkä tahansa opintojakson tai opintokokonaisuuden. 

...

Jos opiskelija lähettää samaan aikaan kommentin siihen opintosuunnitelmaan, jonka kautta ohjausnäkymään tultiin, päivittyy viesti näkymään reaaliajassa. Jos opiskelija lähettää samaan aikaan kommentin opintosuunnitelmaan, joka ei ole se opintosuunnitelma, jonka kautta ohjausnäkymään tultiin, ei viesti päivity näkymään päivittämättä sivua.

HUOM. Opiskelijalle voi antaa kommentin myös suunnitelmaan, johon hänellä ei ole opiskeluoikeutta (ei edes passiivista). Opiskelija saa viestin kommentista, mutta ei näe ohjaustoimintoja eikä viestejä opintojen rakenteessa.

Opintosuunnitelman tarkastelu

...

Ohjausnäkymässä näytetään opintosuunnitelmasta aina samat sääntöjen tilat kuin opiskelijalle. Lisäksi näytetään, jos kokonaisuus vaatii erillistä hyväksyntää ja van sisällön hakemukset, ks. alla vat ja erillistä hyväksyntää vaativat kokonaisuudet.

Tilat

Kokonaisuudessa (tutkinto-ohjelmassa, opintokokonaisuudessa, väliotsikossa) näytetään sen valintojen tila:

...

Opiskelijan opintosuunnitelman ja siihen liittyvän opiskeluoikeuden tietoja voidaan tarkastella myös json-muodossa, kun valitaan kolmen pisteen valikosta näytä json-muodossa. Json-muodossa voidaan katsoa opintosuunnitelmaa, sen validaatiota ja lisäksi opintosuunnitelman opiskeluoikeuden tietoja. Tiedot voidaan kopioida leikepöydälle. Jos rakenteessa on jotain selvitettävää, voidaan Funidatalle lähettää ko. json-kopioita, jotta on helpompi tutkia, mistä on kyse.

Epäsuorat valinnat

Opintojen rakenteessa saattaa olla valittavana samoja opintojaksoja (tai opintokokonaisuuksia) eri kohtiin rakennetta. Opintojakso voi kuitenkin olla samassa koulutuksessa vain kerran. Näitä opintoja, jotka ovat rakenteessa jo toisaalla, kutsutaan epäsuoriksi valinnoiksi.

...

Ne kohdat, joissa opiskeluoikeutta täsmentävä valinta voidaan tehdä, osoittaa tienviitta.

Ks. tarvittaessa tarkemmin https://confluencefunidata.funidataatlassian.finet/wiki/display/OTM/Opiskeluoikeuksien+ohje#Opiskeluoikeuksienohje-Koulutuspolunmuokkaaminenja opiskelijan ohjeessa Opintosuunnitelma ja opintojen ohjaus#Opiskeluoikeudentäsmentävätvalinnat

...

Vastuuohjaaja/ohjaaja näkee rakenteessa opiskelijan sinne suunnitteleman opintoluonnoksen. Opintoluonnos on joko henkilökohtaisen suorituksen tai sisällytettävän opinnon idea/aihio. Opiskelija voi opintoluonnoksella kuvata, että aikoo suorittaa opintokokonaisuuteen jotain sellaista osaamista, joka ei ole formaalisti kuvattu Sisuun (opintojakso, -kokonaisuus) ja tällä täydentää tutkintonsa osaamista. Tällaisia voivat olla esim. vaihto-opinnot tai jatko-opinnot. Myös ohjaaja voi luoda opintosuunnitelmaan opintoluonnoksen, ks. Opintoluonnoksen tekeminen 1835489.

• Sisällyttäminen
  - muualla suoritetun osaamisen sisällyttäminen tutkinto-ohjelmaan
  
  
• Henkilökohtainen suoritus
  - Opiskelija tekee opettajan kanssa sovittavan täydentävän suorituksen kokonaisuuteen, joka muuten jäisi vajaaksi

...

Vastaavaksi valitussa opintojaksossa (myös suoritetussa) näytetään nuolisymboli. Nuolisymbolia klikkaamalla näkee, mikä opintojakso on korvattu vastaavalla opintojaksolla.

Anchor
Versioiden vaikutus Versioiden vaikutus

Versioiden vaikutus

...

Vapsussa hyväksytään opintojakso (group-id), ei opintojakson versio (id). Versioissa osaamistavoite ja sisältö pysyvät samoina, joten päätöksen tulisi aina olla sama riippumatta siitä, minkä version opiskelija suorittaa. Jos näin ei ole, pitäisi opintojaksosta tehdä ennemmin uusi opintojakso kuin uusi versio, ks. tarvittaessa tarkemmin versioinnista https://confluencefunidata.funidataatlassian.finet/wiki/display/OTM/Opintojaksot#Opintojaksot-Uusiversiovaiuusiopintojakso.

Opiskelija voi näin ollen myös päivittää opintojakson/opintokokonaisuuden versiota vapsun hyväksymisen jälkeen eikä vapsutettu kokonaisuus mene epävalidiin tilaan.

...

Jos koulutuksen rakenteessa on opiskeluoikeuteen voidaan täsmentää tutkinto-ohjelmia ja/tai tutkinto-ohjelmassa on tarkentavia valintoja (pääaine, opintosuunta/erikoistumisopinnot tms) (Opiskeluoikeuden Ohjattavani#Opiskeluoikeuden täsmennetyt valinnat), voi niitä valita/muuttaa opintosuunnitelmaan. Jos opiskelijan opiskeluoikeuteen on vahvistettu eri tutkinto-ohjelma/tarkentava valinta, menee opintosuunnitelma epävalidiin tilaan. Opintosuunnitelman muokkaustilassa ei valinta-avustimessa toistaiseksi näe mikä on opiskeluoikeuteen vahvistettu tai opiskeluoikeuden vastainen tutkinto-ohjelma tai tarkentava valinta. Tämän voi tarvittaessa tarkistaa välilehdellä opiskeluoikeudet.

...

Opintosuunnitelmaan ei voi valita opiskeluoikeutta tai opintosuunnitelman ops-kautta vanhempaa versiota, ks. tarkemmin https://confluencefunidata.funidataatlassian.finet/wiki/display/OTM/Opetussuunnitelmakauden+vaikutus+opintosuunnitelmaan.

Kokonaisuudesta voi poistaa opintojaksoja ja opintokokonaisuuksia roskiksen kuvakkeesta. Myös väliotsikoita sisältöineen voi poistaa. Kannattaa huomata, että väliotsikon tai opintokokonaisuuden poistaminen ei todennäköisesti saa suunnitelmaa epävalidiin tilaan (riippuu myös rakenteen säännöistä). Opintokokonaisuuden/väliotsikon saa palautettua normaalissa muokkaustilassa pilleritoiminnosta. Väliotsikon sisältö palautetaan tyhjänä, jos se sisältää valintoja. Ts. jos opiskelija/ohjaaja oli ennen väliotsikon poistamista valinnut vaihtoehtoisia opintoja opintosuunnitelmaan, häviävät nämä valinnat opintokokonaisuuden/väliotsikon poistamisessa eikä valinnat palaudu, jos opintokokonaisuus/väliotsikko palautetaan opintosuunnitelmaan.

...

Hakemuksen voi käsittelyoikeudet ks. Käyttöoikeudet Ohjattavani#Käyttöoikeudet.

Opiskelijan puolesta tehdyn hakemuksen peruminen ja hyväksynnästä luopuminen

...

Jos arviointikohde on pakollisena kahdessa eri opintojaksossa, siirtyy se aina opintosuunnitelmaan myöhemmin valittuun eikä valintaa voi toistaiseksi muuttaa. HUOM. samalla arviointikohteella opiskellaan täsmälleen samaa osaamista, joten tällaisessa tilanteessa pitäisi joka tapauksessa toinen opintojakso (tai sen arviointikohde, jos arviointikohteet valinnaisia) poistaa opintosuunnitelmasta, ks. Toteutukset#Jaettuarviointikohdevaijaettutoteutus.

Korvaavuudet

Välilehdellä korvaavuudet näytetään, jos opintojaksolle on annettu sitä vastaavia opintojaksoja, mutta valintaa ei voi tehdä opiskelijan puolesta. Formaalin vastaavuuden alla näytetään vastaavuudet (vapaa kuvauskenttä).

Image Removed

HUOM. ohjausnäkymään ei ole toteutettu opintokokonaisuuden ja tutkinto-ohjelman esitettävalinnaisia) poistaa opintosuunnitelmasta, ks. Toteutukset#Jaettuarviointikohdevaijaettutoteutus.

Korvaavuudet

Välilehdellä korvaavuudet näytetään, jos opintojaksolle on annettu sitä vastaavia opintojaksoja, mutta valintaa ei voi tehdä opiskelijan puolesta. Formaalin vastaavuuden alla näytetään vastaavuudet (vapaa kuvauskenttä).

Image Added

HUOM. ohjausnäkymään ei ole toteutettu opintokokonaisuuden ja tutkinto-ohjelman esitettä.

Henkilökohtaiset ja sisällytetyt suoritukset

Jos opiskelija on hakenut muualla suoritetun osaamisen sisällyttämistä tutkintoon tai henkilökohtaista suoritusta ja hakemus on hyväksytty, löytyvät osa suorituksen tiedoista ja päätöksen tiedot myös opintosuunnitelmasta. Suorituksen koodi on linkki.

Image Added

Esitteessä näytetään nimen alla koodi (generoidaan Sisussa automaattisesti) ja teksti henkilökohtainen suoritus.

Sekä sisällytetyn että henkilökohtaisen suorituksen hakemuksesta syntyy opiskelijalle suoritus, jonka tyyppi on henkilökohtainen suoritus.

Suorituksen tiedoissa on (riippuen siitä, onko se henkilökohtainen suoritus vai hyväksiluettu, sisällytetty suoritus):

• tila
  • Sisällytetyn suorituksen tila on sisällytetty
  • Henkilökohtaisen suorituksen tila on suoritettu
• arvosana
• laajuus
• TKI-opintopisteet
  • vain henkilökohtainen suoritus
  • AMK-toiminnallisuus
• suorituspäivämäärä
• vanhenemispäivä
• suorituskieli
• suorituksen hyväksyjä

Image Added

Päätöksen tiedoissa on:

• muodollinen arvio, jos annettu
  • arvioija
  • perustelut
• sisällöllinen arvio, jos annettu
  • arvioija
  • perustelut
• päätöksen tiedot
  • päätös
  • perustelut
  • hyväksyjä
  • käsittelijä
  • päätöspäivämäärä
  • oikaisunhakuohje

Image Added

Alalaidassa lukee lisäksi, että päätöksen perusteella on kirjattu henkilökohtainen suoritus.

Image Added

Jos suoritukseen ei liity Sisussa tehtyä hakemusta, lukee päätöksen tiedoissa henkilökohtainen suoritus on kirjattu ilman hakemusta.

Image Added

Jos suoritus on vanhenemassa vuoden kuluessa, näytetään asiasta huomautus esitteen yläreunassa.

Image Added

HUOM. Suorituksen kaikki tiedot voi katsoa välilehdeltä suoritukset.

Opintojakson version vaihto

...

Ohjaaja voi luoda opiskelijan puolesta opintosuunnitelmaan opintoluonnoksen. Ks. myös ylempänä Opintoluonnos 1835489.

...