Ei muutoksia Päivitys Sisu 2.12 (päivitetty 6.3.2023 Sisu 2.11)
- suunnitelmassa näytetään huomautus, jos suunnitelman opiskeluoikeus ei ole voimassa tai opiskelija on laiminlyönyt läsnäoloilmoittautumisensa13 kesken
- ohjausryhmäläisten sähköpostit voi kopioida
- Henkilökohtaisten ja sisällytettyjen suoritusten tietoihin opintosuunnitelmassa on tehty saavutettavuusparannuksia
Rooli: vastuuohjaaja, ohjaaja, opiskelijan suunnitelman hyväksyjä, opiskelijan ohjaaja
Välilehti: Opintojen rakenne, ohjattavani, opiskelijat, asiointi
| Table of Contents |
|---|
Käyttöoikeudet
Anchor Vastuuroolit ohjausryhmässä Vastuuroolit ohjausryhmässä
Vastuuroolit ohjausryhmässä
| Vastuuroolit ohjausryhmässä | |
| Vastuuroolit ohjausryhmässä |
Vastuuohjaaja
vastuuohjaaja näkee tiedot opettajan käyttöliittymän ohjattavani-sivun kautta
...
- saa katsella opiskelijan tietoja (laajat perustiedot, opiskeluoikeudet, ilmoittautumiset, suoritukset, pätevyydet, ryhmät ja maksetut maksut)
- ei muokkausoikeuksia
- ei opiskelutodistuksen tai opintosuoritusotteen tulostusoikeutta
- saa nähdä opiskelijoiden ohjaustiedot
- opintosuunnitelmat ja ajoituksen
- saa tehdä opiskelijan suunnitelmaan yleisen ja kohdistetun kommentin sekä lisäysehdotuksen
- saa luoda suunnitelman
- saa poistaa suunnitelman
- saa muokata suunnitelman nimeä
- saa muuttaa suunnitelman ensisijaiseksi
- saa hyväksyä opiskelijan henkilökohtaisen suunnitelman tai sen osia (vapsu)
- saa perua opiskelijan puolesta luodun hakemuksen
- saa hyväksyä suunnitelman osat, jotka on määritelty vaativan erillistä hyväksyntää
- saa luoda opiskelijalle suunnitelman
- saa muokata opiskelijan suunnitelmaa
Ohjattavani
Opettajan käyttöliittymässä ylänavigaatiossa on sivu ohjattavani, josta vastuuohjaaja/ohjaaja pääsee opintojen ohjaukseen. Vasemmassa paneelissa on ohjausryhmät, niiden opiskelijat ja oikeassa paneelissa viimeisimmät viestit. Viesteissä näytetään hakemuksiin liittyvät viestit sekä opiskelijoiden opintosuunnitelmastaan lähettämät viestit (yleiset ja kohdistetut kommentit).
...
Päänavigaation ohjattavani-osiossa näytetään kaikki ne ohjausryhmät, joissa henkilö on vastuuohjaajana tai ohjaajana.
Näiden vastuuroolien kautta henkilö saa myös käyttöoikeuksia opiskelijan tietoihin ja ohjaamiseen, ks. Vastuuroolit ohjausryhmä.
Sivulla listataan ohjausryhmät omissa haitareissaan, joissa listataan ohjausryhmän aktiiviset opiskelijat. Ks. tarvittaessa tarkemmin https://confluence.funidata.fi/display/OTM/Ryhmien+hallinta.
Viesteissä näytetään ohjausryhmien aktiivisten opiskelijoiden hakemuksista syntyneet automaattiset viestit sekä opiskelijan suunnitelman kautta lähettämät ohjausviestit. Myös muiden ohjaajien ohjausviestit näytetään. Viestit näytetään myös takautuvasti.
| Tip |
|---|
Kannattaa huomata, että ohjauksen kommentit eivät säily, jos opiskelija luo kokonaan uuden opintosuunnitelman tai kopioi vanhan. Tarvittaessa opiskelijaa voi neuvoa päivittämään tutkinto-ohjelman version/opintokokonaisuuden version, jolloin myös ohjauskommentit säilyvät, mutta suunnittelun voi aloittaa alusta. Katso myös Versioiden vaikutus |
Ohjausryhmät
Ks. ryhmien hallinta Ryhmien hallinta.
Opintosuunnitelman tarkastelu ja kommentointi
Vastuuohjaaja/ohjaaja voi tarkastella opiskelijan opintosuunnitelmia opiskelijan ohjaustiedoissa. Opiskelijaa klikkaamalla saa auki opiskelijan tiedot. Suunnitelmista näytetään opiskelijan viimeksi muokkaama opiskeluoikeudellinen ensisijainen opintosuunnitelma (vaatii uudelleen kirjautumisen eli ei päivity saman session sisällä); jos opiskelijalla ei ole opiskeluoikeudellista suunnitelmaa, näytetään opiskelijan viimeksi muokkaama ei-opiskeluoikeudellinen ensisijainen opintosuunnitelma. Jos ohjaaja tarkastelee ensin opiskelijan A:n suunnitelmaa A1 ja vaihtaa tarkasteltavaksi suunnitelman A2, sen jälkeen siirtyy opiskelijan B suunnitelmiin ja palaa sitten takaisin opiskelijan A suunnitelmiin, näytetään hänelle saman session aikana ohjaajan viimeksi tarkastelema suunnitelma eli A2.
Jos ohjaaja tarkastelee sellaista suunnitelmaa, johon opiskelijalla ei ole opiskeluoikeutta tai opiskelija ei ole ilmoittautunut läsnä- tai poissaolevaksi, näytetään suunnitelman ylälaidassa asiasta samanlainen huomautus kuin opiskelijalle.
Tämä huomautus näytetään seuraavissa tilanteissa:
- opiskelijalla ei ole eikä koskaan ole ollut opiskeluoikeutta suunnitelman koulutukseen
- opiskelijalla on ollut opiskeluoikeus suunnitelman koulutukseen JA opiskeluoikeus ei enää ole voimassa. Opiskeluoikeuden tila on joku näistä:
- päättynyt
- passiivinen
- peruttu
- luopunut
- valmistunut
- opiskelijalla on voimassa oleva opiskeluoikeus suunnitelman koulutukseen, mutta hänellä ei ole läsnä- eikä poissaoloilmoittautumista (eli opiskeluoikeuden tila on passiivinen, ilmoittautuminen laiminlyöty)
Jos opiskelijan opiskeluoikeus alkaa tulevaisuudessa, ei huomautusta näytetä.
Teknisestä monimutkaisuudesta johtuen ei ole eroteltu sitä, mikä näistä tilanteista on kyseessä. Tarvittaessa tilanteen voi tarkistaa opiskelijan opiskeluoikeusnäkymästä.
Myöskin silloin, jos suunnitelma ei vastaa opiskeluoikeutta, näytetään asiasta huomautus.
Tämä tilanne syntyy esim. niin että opiskelijan koulutus henkilökohtaistetaan (muutetaan koulutus tai kouluttautumismahdollisuus saman opiskeluoikeuden sisällä), ks. Opiskeluoikeuksien ohje#Koulutuksenmuutos2.Koulutuksenmuutos.
Tällöin tulisi tehdä uusi suunnitelma hekotettuun koulutuspolkuun.
Kopioi sähköpostiosoitteet (uusi)
Ohjausryhmän aktiivisten jäsenten sähköpostiosoitteet voi kopioida (kopioi sähköpostiosoitteet); ks. kuva ylempänä. Jos kopiointi onnistuu, näytetään vihreä ilmoitus Sähköpostiosoitteiden kopiointi leikepöydälle onnistui. Erottelumerkkinä on puolipiste.
Sähköpostit ovat samassa järjestyksessä kuin opiskelijat listataan (eli aakkosissa ensisijaisesti sukunimen mukaan).
Jos sähköpostien kopiointi epäonnistuu, näytetään punainen virheilmoitus Sähköpostiosoitteiden kopiointi epäonnistui. Sähköpostien haku voi epäonnistua järjestelmän virheen takia tai käyttöoikeuksien puuttuessa. Jos käyttöoikeudet on kunnossa, kannattaa yrittää hetken päästä uudelleen.
HUOM1. ei toimi Safarilla.
HUOM2. jos opiskelijan tiedoissa ei ole ensisijaista sähköpostia, niin silloin näytetään ko. henkilön kohdalla teksti ”null”.
Ohjausryhmät
Ks. ryhmien hallinta Ryhmien hallinta.
Opintosuunnitelman tarkastelu ja kommentointi
Vastuuohjaaja/ohjaaja voi tarkastella opiskelijan opintosuunnitelmia opiskelijan ohjaustiedoissa. Opiskelijaa klikkaamalla saa auki opiskelijan tiedot. Suunnitelmista näytetään opiskelijan viimeksi muokkaama opiskeluoikeudellinen ensisijainen opintosuunnitelma (vaatii uudelleen kirjautumisen eli ei päivity saman session sisällä); jos opiskelijalla ei ole opiskeluoikeudellista suunnitelmaa, näytetään opiskelijan viimeksi muokkaama ei-opiskeluoikeudellinen ensisijainen opintosuunnitelma. Jos ohjaaja tarkastelee ensin opiskelijan A:n suunnitelmaa A1 ja vaihtaa tarkasteltavaksi suunnitelman A2, sen jälkeen siirtyy opiskelijan B suunnitelmiin ja palaa sitten takaisin opiskelijan A suunnitelmiin, näytetään hänelle saman session aikana ohjaajan viimeksi tarkastelema suunnitelma eli A2.
Jos ohjaaja tarkastelee sellaista suunnitelmaa, johon opiskelijalla ei ole opiskeluoikeutta tai opiskelija ei ole ilmoittautunut läsnä- tai poissaolevaksi, näytetään suunnitelman ylälaidassa asiasta samanlainen huomautus kuin opiskelijalle.
Tämä huomautus näytetään seuraavissa tilanteissa:
- opiskelijalla ei ole eikä koskaan ole ollut opiskeluoikeutta suunnitelman koulutukseen
- opiskelijalla on ollut opiskeluoikeus suunnitelman koulutukseen JA opiskeluoikeus ei enää ole voimassa. Opiskeluoikeuden tila on joku näistä:
- päättynyt
- passiivinen
- peruttu
- luopunut
- valmistunut
- opiskelijalla on voimassa oleva opiskeluoikeus suunnitelman koulutukseen, mutta hänellä ei ole läsnä- eikä poissaoloilmoittautumista (eli opiskeluoikeuden tila on passiivinen, ilmoittautuminen laiminlyöty)
Jos opiskelijan opiskeluoikeus alkaa tulevaisuudessa, ei huomautusta näytetä.
Teknisestä monimutkaisuudesta johtuen ei ole eroteltu sitä, mikä näistä tilanteista on kyseessä. Tarvittaessa tilanteen voi tarkistaa opiskelijan opiskeluoikeusnäkymästä.
Myöskin silloin, jos suunnitelma ei vastaa opiskeluoikeutta, näytetään asiasta huomautus.
Tämä tilanne syntyy esim. niin että opiskelijan koulutus henkilökohtaistetaan (muutetaan koulutus tai kouluttautumismahdollisuus saman opiskeluoikeuden sisällä), ks. Opiskeluoikeuksien ohje#Koulutuksenmuutos2.Koulutuksenmuutos.
Tällöin tulisi tehdä uusi suunnitelma hekotettuun koulutuspolkuun.
Opintosuunnitelman kommentoiminen
...
Opiskelijan opintosuunnitelman ja siihen liittyvän opiskeluoikeuden tietoja voidaan tarkastella myös json-muodossa, kun valitaan kolmen pisteen valikosta näytä json-muodossa. Json-muodossa voidaan katsoa opintosuunnitelmaa, sen validaatiota ja lisäksi opintosuunnitelman opiskeluoikeuden tietoja. Tiedot voidaan kopioida leikepöydälle. Jos rakenteessa on jotain selvitettävää, voidaan Funidatalle lähettää ko. json-kopioita, jotta on helpompi tutkia, mistä on kyse.
| Note |
|---|
Jos välilehdelläopiskeluoikeus lukeeei opiskeluoikeutta, ei suunnitelmaan liity opiskeluoikeutta, joka otettaisiin huomioon validaatiossa. Jos tapauksessa tarvitaan Funidatan selvittelyä, kannattaa tieto opiskeluoikeuden puuttumisesta antaa Funidatalle eikä muuttaa dataa esim. niin, että opiskeluoikeus on voimassa. |
Epäsuorat valinnat
Opintojen rakenteessa saattaa olla valittavana samoja opintojaksoja (tai opintokokonaisuuksia) eri kohtiin rakennetta. Opintojakso voi kuitenkin olla samassa koulutuksessa vain kerran. Näitä opintoja, jotka ovat rakenteessa jo toisaalla, kutsutaan epäsuoriksi valinnoiksi.
...
Opintopistelaskuri laskee opintojaksosta digitaaliset mediat ja lähteet valitut opintopisteet 2+ 2 +2 = 6 op eli 13 + 6 = 19 op.
Jos opintojakson arviointikohde on jo käytössä toisessa opintojaksossa, näytetään opintojaksossa huomautus asiasta:
Jos arviointikohde on pakollisena kahdessa eri opintojaksossa, siirtyy se aina opintosuunnitelmaan myöhemmin valittuun eikä valintaa voi toistaiseksi muuttaa. HUOM. samalla arviointikohteella opiskellaan täsmälleen samaa osaamista, joten tällaisessa tilanteessa pitäisi joka tapauksessa toinen opintojakso (tai sen arviointikohde, jos arviointikohteet valinnaisia) poistaa opintosuunnitelmasta, ks. Toteutukset#Jaettuarviointikohdevaijaettutoteutus.
Korvaavuudet
Välilehdellä korvaavuudet näytetään, jos opintojaksolle on annettu sitä vastaavia opintojaksoja, mutta valintaa ei voi tehdä opiskelijan puolesta. Formaalin vastaavuuden alla näytetään vastaavuudet (vapaa kuvauskenttä).
HUOM. ohjausnäkymään ei ole toteutettu opintokokonaisuuden ja tutkinto-ohjelman esitettä19 op.
Jos opintojakson arviointikohde on jo käytössä toisessa opintojaksossa, näytetään opintojaksossa huomautus asiasta:
Jos arviointikohde on pakollisena kahdessa eri opintojaksossa, siirtyy se aina opintosuunnitelmaan myöhemmin valittuun eikä valintaa voi toistaiseksi muuttaa. HUOM. samalla arviointikohteella opiskellaan täsmälleen samaa osaamista, joten tällaisessa tilanteessa pitäisi joka tapauksessa toinen opintojakso (tai sen arviointikohde, jos arviointikohteet valinnaisia) poistaa opintosuunnitelmasta, ks. Toteutukset#Jaettuarviointikohdevaijaettutoteutus.
Korvaavuudet
Välilehdellä korvaavuudet näytetään, jos opintojaksolle on annettu sitä vastaavia opintojaksoja, mutta valintaa ei voi tehdä opiskelijan puolesta. Formaalin vastaavuuden alla näytetään vastaavuudet (vapaa kuvauskenttä).
HUOM. ohjausnäkymään ei ole toteutettu opintokokonaisuuden ja tutkinto-ohjelman esitettä.
Henkilökohtaiset ja sisällytetyt suoritukset
Näkymään tehty Sisu 2.13 saavutettavuusparannuksia.
Jos opiskelija on hakenut muualla suoritetun osaamisen sisällyttämistä tutkintoon tai henkilökohtaista suoritusta ja hakemus on hyväksytty, löytyvät osa suorituksen tiedoista ja päätöksen tiedot myös opintosuunnitelmasta. Suorituksen koodi on linkki.
Esitteessä näytetään nimen alla koodi (generoidaan Sisussa automaattisesti) ja teksti henkilökohtainen suoritus.
Sekä sisällytetyn että henkilökohtaisen suorituksen hakemuksesta syntyy opiskelijalle suoritus, jonka tyyppi on henkilökohtainen suoritus.
Suorituksen tiedoissa on (riippuen siitä, onko se henkilökohtainen suoritus vai hyväksiluettu, sisällytetty suoritus):
- tila
- Sisällytetyn suorituksen tila on sisällytetty
- Henkilökohtaisen suorituksen tila on suoritettu
- arvosana
- laajuus
- TKI-opintopisteet
- vain henkilökohtainen suoritus
- AMK-toiminnallisuus
- suorituspäivämäärä
- vanhenemispäivä
- suorituskieli
- suorituksen hyväksyjä
Päätöksen tiedoissa on:
- muodollinen arvio, jos annettu
- arvioija
- perustelut
- sisällöllinen arvio, jos annettu
- arvioija
- perustelut
- päätöksen tiedot
- päätös
- perustelut
- hyväksyjä
- käsittelijä
- päätöspäivämäärä
- oikaisunhakuohje
Alalaidassa lukee lisäksi, että päätöksen perusteella on kirjattu henkilökohtainen suoritus.
Jos suoritukseen ei liity Sisussa tehtyä hakemusta, lukee päätöksen tiedoissa henkilökohtainen suoritus on kirjattu ilman hakemusta.
Jos suoritus on vanhenemassa vuoden kuluessa, näytetään asiasta huomautus esitteen yläreunassa.
HUOM. Suorituksen kaikki tiedot voi katsoa välilehdeltä suoritukset.
Opintojakson version vaihto
...