Harjoitteluilmoitukselle tallennetaan seuraavia tilatietoja: 

• Harjoittelun tila, joka kertoo opiskelijalle ja käsittelijälle missä vaiheessa harjoitteluilmoituksen käsittely on. 
• Harjoittelutuen tila, joka kertoo opiskelijalle ja käsittelijälle missä vaiheessa mahdollinen harjoittelutuen käsittely on.  
• Harjoittelusopimuksen tila, joka kertoo opiskelijalle ja käsittelijälle missä vaiheessa mahdollinen harjoittelusopimuksen käsittely on. 

Tilatiedot päivittyvät harjoitteluilmoituksen käsittelyvaiheen mukaan. Opiskelija voi tarkastella tilatietoja Omat harjoittelut -näkymässä tai yksittäisellä harjoitteluilmoituksella. Käsittelijä voi tarkastella tilatietoja Harjoitteluilmoitukset -näkymässä ja hakea ilmoituksia tilojen mukaan. 

Harjoittelun tilat 

Harjoittelu voi olla seuraavissa tiloissa: 

• Luonnos:
  1. Opiskelijan keskeneräisenä tallentama harjoitteluilmoitus, jota ei ole vielä lähetetty. Vain opiskelija voi tarkastella ja muokata tällaista ilmoitusta.
  2. Harjoitteluilmoitus, jonka käsittelijä on palauttanut opiskelijalle täydennettäväksi. Käsittelijä voi tarkastella ilmoitusta, mutta vain opiskelija voi muokata tällaista ilmoitusta.
• Odottaa käsittelyä: Opiskelija on lähettänyt harjoitteluilmoituksen ja odottaa virkailijan käsittelyä. Harjoitteluilmoitus voi olla Odottaa käsittelyä -tilassa, kun se lähetetään ensimmäistä kertaa käsittelyyn tai sen jälkeen, kun ilmoitus on ollut opiskelijan täydennettävänä.
• Käsittelyssä: Harjoitteluilmoitus on otettu käsittelijän toimesta käsittelyyn. Harjoitteluilmoitus voi olla Käsittelyssä-tilassa vaikka sillä ei olisi merkittyä käsittelijää. 
• Hyväksytty: Harjoitteluilmoitus on käsitelty ja hyväksytty käsittelijän toimesta. Huom. harjoittelua ja harjoittelutukea koskevat tilat ovat erillisiä. Harjoittelu voi olla hyväksytty, vaikka harjoittelutukea ei ole myönnetty (ks. Harjoittelutuen tilat). 
• Hylätty: Harjoitteluilmoitus on käsitelty ja hylätty käsittelijän toimesta. 
• Poistettu: Poistettua harjoitteluilmoitusta ei näytetä käyttöliittymässä opiskelijalle tai käsittelijälle. Vain Luonnos-tilaisen harjoitteluilmoituksen voi poistaa. Käsittelijä ei voi poistaa harjoitteluilmoituksia. 
• Keskeytetty: Aiemmin hyväksytty harjoitteluilmoitus on merkitty keskeytetyksi käsittelijän toimesta.
• Peruttu: Aiemmin hyväksytty harjoitteluilmoitus on merkitty perutuksi käsittelijän toimesta.

Harjoittelutuen tilat 

Harjoittelutuki voi olla seuraavissa tiloissa: 

• Haettu: Opiskelija on lähettänyt harjoitteluilmoituksen, jossa on haettu harjoittelutukea. Harjoitteluilmoitusta ei ole vielä hyväksytty tai hylätty käsittelijän toimesta. 
• Ei haettu: Harjoitteluilmoitus, jossa ei ole haettu harjoittelutukea. Tila näytetään vain käsittelijälle. Harjoittelutuen tilaa ei näytetä opiskelijalle, jos sitä ei ole haettu. 
• Myönnetty: Harjoittelutuki voi olla Myönnetty -tilassa, jos kyseessä on käsitelty harjoitteluilmoitus, jossa harjoittelutuki on myönnetty
  1. Myönnetty (laskutettu): Käsitelty harjoitteluilmoitus, jossa harjoittelutuki on myönnetty ja harjoittelun lisätietoihin merkitty harjoittelutuki laskutetuksi. Tila näkyy vain käsittelijälle.
  2. Myönnetty (maksettu): Käsitelty harjoitteluilmoitus, jossa harjoittelutuki on myönnetty ja harjoittelun lisätietoihin merkitty harjoittelutuki maksetuksi. Tila näkyy vain käsittelijälle.
• Ei myönnetty: Harjoittelutuki voi olla Ei myönnetty -tilassa, jos kyseessä on  
  1. luonnostilainen harjoitteluilmoitus, jossa opiskelija hakee harjoittelutukea  
  2. käsitelty harjoitteluilmoitus, jossa harjoittelutukea ei ole myönnetty
  3. peruttu-tilainen harjoitteluilmoitus

Harjoittelusopimuksen tilat 

Harjoittelusopimus voi olla seuraavissa tiloissa: 

• Odottaa allekirjoitusta: Harjoitteluilmoitus on käsitelty, mutta siihen liittyvää sopimusta ei ole merkitty allekirjoitetuksi. Harjoitteluilmoituksella oleva harjoittelusopimustieto on ei allekirjoitettu -tilassa.
• Sopimus allekirjoitettu: Harjoitteluilmoitus on hyväksytty ja harjoittelusopimus merkitty allekirjoitetuksi käsittelijän toimesta.
• Ei sopimusta: Hyväksytylle tai hylätylle harjoitteluilmoitukselle on määritelty, ettei harjoittelusta luoda kirjallista sopimusta. Sopimus on pakollinen harjoittelussa, johon myönnetään harjoittelutuki. Tila näytetään vain käsittelijälle. 

Harjoittelusopimuksen tila määräytyy harjoitteluilmoitukselle määritellyn sopimustiedon pohjalta (ei allekirjoitettu / sopimus allekirjoitettu). Tiedon voi päivittää vain Hyväksytty- ja Keskeytetty-tilaiselle harjoitteluilmoitukselle, jonka Harjoittelusopimus-osiossa on määritelty, että harjoittelusta luodaan korkeakoulun ja työnantajan välille kirjallinen sopimus.