Päivitetty 15.3.2021 Sisu 2.1
Uutta: sähköinen varmenne
Käyttöliittymä: Opiskelija
Sijainti: Omat tiedot
Opiskelijan Omat tiedot löytyvät valikosta, jonka saa auki klikkaamalla vasemmassa yläkulmassa omaa nimeä.
Omista tiedoista löytyvät henkilötiedot, ilmoittautumiset, suoritukset sekä opiskelijan erilaiset hakemukset ja pyynnöt.
Henkilötiedot
Opiskelijalle vasemmalla palstalla näytetään henkilötiedot ja oikealla yhteystiedot. Henkilötunnus on oletuksena piilotettu, mutta sen saa näkyviin silmäikonista. Jos opiskelijalla on aikaisempia nimiä ja henkilötunnuksia, näytetään ne erikseen avautuvassa haitarielementissä. Henkilötietoja opiskelija ei voi muokata. Henkilötiedoissa näytetään kutsumanimi, joka näytetään myös ylänavigaatiossa. Kutsumanimen ei tulisi olla mikään muu kuin joku opiskelijan virallisista nimistä eli tähän ei tallenneta lempinimiä (toisin kuin kuvassa).
Oikealla palstalla näytetään yhteystiedot, joista opiskelija voi muokata puhelinnumeroa, toissijaista sähköpostiosoitetta ja osoitetietoja.
Salaiset yhteystiedot
Sisussa opiskelija voi merkitä salaiseksi yhteystietoja:
- Puhelinnumero
- Toissijainen sähköposti
- Ensisijainen osoite
- Toissijainen osoite
- Kotikunta
Palveluhenkilölle näytetään, että tiedot ovat salaisia, jottei niitä epähuomiossa välitetä eteenpäin. Toteutuksen vastuuopettajalle näytetään puhelinnumero, mikäli se ei ole salainen. Korkeakoulun myöntämä sähköpostiosoite ei käytännössä voi olla salainen. Turvakiellon alaisia tietoa ei ole tarkoitus tuoda Sisuun lainkaan.
Yhteystietojen asettaminen salaiseksi tehdään opiskelijan Omissa tiedoissa. Yhteystietojen asettaminen salaiseksi avaa modaaliin, jossa voi määritellä salaiseksi asetettavat yhteystiedot.
Salaiseksi määritetyn tiedon kohdalle tulee label salainen. Salaiset tiedot saa näkyviin, jos henkilöllä on oikeus nähdä opiskelijan laajat tiedot (esim. opiskelijan tietojen katselija, ks. roolit ja käyttöoikeudet ohje).
Palveluhenkilö voi muokata opiskelijan salaisia tietoja samassa modaalissa opiskelijan tietojen käsittelijän roolilla. Muutoksesta näytetään muokkausmodaalissa opiskelijalle merkintä “Palveluhenkilö muutti salaisen tiedon asetuksia xx.xx.20xx.” Palveluhenkilölle näytetään myös tietoa muuttaneen palveluhenkilön nimi.
Turvakielto
Opiskelijan osoite- ja/tai kotikuntatiedot voidaan asettaa hallinnon käyttöliittymässä turvakiellon alaisiksi (myöhemmin tieto saadaan VRK:sta). Opiskelija näkee tällöin yhteystiedoissaan, että hänelle on asetettu turvakielto päälle
Suostumusten määrittely tietojen luovuttamiselle
Opiskelija voi ylläpitää omia luovutusehtojaan opiskelijan käyttöliittymässä. Palveluhenkilö näkee luovutusehdot ja voi ylläpitää niitä. Sisussa näytetään tieto opiskelijalle siitä, mikäli hallintohenkilö on muokannut tietoa. Opettaja ei näe luovutusehtoja, mikäli hänelle ei ole määritelty siihen oikeuttavaa roolia.
Opiskelija voi määritellä omissa tiedoissaan, mihin tietoja saa luovuttaa yliopiston määrittelemistä luovutusehdoista. Sisu huomauttaa, mikäli tietojen luovutusta ei ole vielä määritelty.
Palveluhenkilö voi myös muokata tietojen luovutuksen tietoja; tooltipissä näytetään viimeisin muokkauspäivä.
Mikäli opiskelija on asettanut yhteystietojaan salaiseksi, näytetään sekä palveluhenkilölle että opiskelijalle tieto siitä, että niitä ei tule luovuttaa eteenpäin.
Jos pääkäyttäjä lisää uusia suostumusta vaativia luovutusehtoja, ei opiskelija saa siitä erillistä notifikaatiota, mutta näkee kuitenkin, jos häneltä puuttuu vastaus johonkin.
Opiskeluoikeus
Opiskeluoikeuksissa opiskelijan opiskeluoikeudet on listattu allekkain avautuviin haitarielementteihin.
Haitarielementin otsikkorivillä kerrotaan opiskeluoikeuteen linkittyvän koulutuksen nimi ja opiskeluoikeuden tila.
Jos opiskelijan opiskeluoikeus on peruttu; syy ja perumispäivä näytetään sen tiedoissa.
Jos opiskelija on luopunut opiskeluoikeudestaan, näytetään syy ja luopumispäivä opiskeluoikeuden tiedoissa.
Jos opiskelija on siirtymässä toiseen oppilaitokseen, näytetään tieto badgessaan otsikkorivillä (siirtyy + päivämäärä).
Opiskeluoikeuden tiedot saa auki nuolesta.
Vasemmalla näytetään opiskeluoikeuden perustiedoista oletuksena voimassaoloaika ja organisaatio. Lisätiedoissa näytetään opiskeluoikeuden rajauslaki, tutkintoasetus, opiskeluoikeuden myöntämispäivä ja opintojen aloituspäivä. Opintojen aloituspäivä on sen lukukauden ensimmäinen päivä, jolloin opiskelija on ensimmäistä kertaa ilmoittautunut läsnäolevaksi.
Oikealla palstalla kuvataan opiskelijan opiskeluoikeuden kulumista. Ylimmällä rivillä näkyy läsnäololukukaudet ja toisella rivillä ensin normaalit poissaolokaudet ja sen jälkeen erillisenä janana lakiperusteiset poissaolokaudet. Valkoinen väri kuvaa käytettyä kautta.
Kuvan tilanteessa opiskelija on ollut kuusi lukukautta läsnäolevana ja seitsemäs on menossa. Hän on käyttänyt kolme normaalia poissaolokautta ja on ollut yhden lukukauden lakiperusteisesti poissaolevana. Käytetyt poissaolokaudet ovat pidentäneet opiskeluaikaa. (Laittamalla hiiren janan päälle, näkee laskettuna ja kirjallisesti ilmaistuna, monta kautta mistäkin on käytetty; ei toimi tällä hetkellä)
Lukuvuosi-ilmiottautumistiedot ja opiskeluoikeutta kuvaavaa graafi näytetään vain, jos opiskeluoikeuden koulutustyyppi on sellainen, joka edellyttää lukuvuosi-ilmoittautumista.
Opiskeluoikeuden kulumista kuvaavaa graafia ei näytetä myöskään niille oikeuksille, joiden rajauslaki on joko "Ikuinen opiskeluoikeus" tai "Ei automaattista laskentaa".
Jos opiskelijalle on myönnetty lisäaikaa, näytetään lisäaika punaisella:
Samat tiedot näkyvät palveluhenkilölle ja ohjaajalle.
Koulutuspolku (tutkintoon johtava opiskeluoikeus)
Koulutuspolussa opiskelija näkee, mihin kouluttautumismahdollisuuteen hänen opiskeluoikeutensa on ja mitä tutkinto-ohjelmia ja/tai tarkentavia valintoja (pääaine, opintosuunta, erikoistuminen tms.) se sisältää. Koulutuspolussa kuvataan, mitkä valinnat opiskeluoikeudessa ovat mahdollisia (esim. kuvassa taiteen kandidaattiohjelmassa on kaksi pääainetta ja ylempiä tutkinto-ohjelmia on kaksi) ja mitkä valinnat on vahvistettu. Ks. tarkemmin Opintosuunnitelma ja opintojen ohjaus → opiskeluoikeutta täsmentävät valinnat
Yhteistyötutkinto
Jos opiskelijan opiskeluoikeus on yhteistutkinto, näytetään tiedot opiskeluoikeuden koulutuspolussa vaihekohtaisesti. Oletuksena haitari kansainvälisen yhteistyötutkinnon tiedot on kiinni.
Jos kyseessä on kaksoistutkinto, näytetään yhteistutkintosopimus sekä tutkinto (tutkinnot) ja korkeakoulu(t), jossa kaksoistutkinto (kolmoistutkinto) suoritetaan.
Jos kyseessä on yhteistyötutkintosopimus, näytetään yhteistyötutkintosopimus sekä korkeakoulu(t), jossa tutkintoa myös suoritetaan.
Lukuvuosimaksullinen koulutus
Jos opiskelija opiskelee lukuvuosimaksullisessa koulutuksessa ja hänelle on viety maksutietoja, näytetään ne opiskeluoikeudessa omassa kohdassaan lukuvuosimaksuvelvollisuus. Osiota ei näytetä, jos opiskelijan opiskeluoikeudessa ei ole ko. tietoja. Maksut näytetään maksuvelvollisuusjaksoina ja niissä näkyy maksun suuruus. Lisäksi vihreällä huomautuksella korostetaan, jos opiskelija on saanut vapautuksen maksuvelvollisuudesta.
Lukuvuosivelvollisen opiskeluoikeuden läsnäolotiedoissa näytetään maksujen status (maksu puuttuu/maksettu).
Koulutuspolku (muu kuin tutkintoon johtava koulutus)
Opiskeluoikeuksissa, jotka eivät johda tutkintoon, näytetään samat kentät, mutta osa ei ole näissä opiskeluoikeuksissa ole tarpeellisia (rajauslaki, tutkintoasetus, tutkintosääntö jne).
Jos opiskelija opiskelee esim. JOO-opiskelijana tutkintoon johtamattomassa sopimuskoulutuksessa (koulutuksen tyyppi: tutkintoon johtamaton koulutus, sopimusopinnot eli joko JOO-opinnot, kahdenväliset sopimusopinnot tai lukiolaisille suunnatut opinnot), on opiskeluoikeudessa tieto opiskelijan kotiorganisaatiosta.
Jos opiskelija opiskelee sellaisessa koulutuksessa, joka ei johda tutkintoon, on koulutuspolku yksivaiheinen. Opiskeluoikeuteen on vahvistettu erikseen ne opintokokonaisuudet, joihin hänelle on annettusaa suoritusoikeus (opiskeluoikeuteen vahvistetut opintokokonaisuudet). Jos opintokokonaisuuksille on annettu rajoitettu suoritusaika, näytetään se liepeessä.
Ilmoittautumiset
Ilmoittautumisissa näytetään kaikki opiskelijan ilmoittautumiset. Listaa voi sortata opintojakson nimellä, opintopisteillä ja tilalla. Ks. Ilmoittautuminen.
Suoritukset
Opiskelijan opintosuoritukset on listattuna Suorituksiin. Suoritukset on listattuna siten, että ylimmäisenä ovat suoritetut kokonaisuudet ja niihin kuuluvat suoritukset, sen jälkeen suoritetut opintojaksot ja niiden osat ja sen jälkeen osasuoritukset (eli arviointikohteiden suoritukset). Suoritukset näytetään suorituspäivämäärän mukaisessa järjestyksessä.
Suorituksiin voi valita, minkätilaisia suorituksia haluaa sivulla katsoa, oletuksena on valittu Hyväksytyt suoritukset. Valinnan voi vaihtaa valitsemalla listasta Hylätyt ja vanhentuneet suoritukset. Suorituksia voi järjestää osion sisällä klikkaamalla sarakeotsikkoa haluamansa lajittelutyypin kohdalla.
Jos opiskelijalla on vuoden sisään vanhenevia suorituksia, näytetään niissä varoitusbadge.
Sivupaneelissa näytetään myös varoitus, siitä että ellei suoritusta koosteta opintokokonaisuuteen, se vanhenee.
Jos suoritus on vanhentunut, se on suorituksissa hylätyissä ja vanhentuneissa suorituksissa. Vanhentuneessa suorituksessa on vanhentunut-label ja sivupaneelin tiedoissa näytetään siinä vanhentumispäivämäärä, josta lähtien suoritus ei enää ole ollut voimassa. Hylätyissä ja vanhentuneissa suorituksissa näytetään myös suoritukset, jotka ovat toissijaisia, koska ne on joko purettu tai opiskelija on korottanut.
Suoritusote
Suoritukset voi tulostaa pdf-muotoiselle epäviralliselle suoritusotteelle. Tulostaminen onnistuu kolmen pisteen takaa Tulosta opintosuoritusote. Ote on mahdollista tulostaa suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi.
Suoritusote muodostetaan pdf-muotoisena ja sen muodostuminen kestää hetken. Tästä annetaan sivun yläreunaan huomautus keltaisella pohjalla. Kun ote on muodostettu, muuttuu keltainen notifikaatiorivi vihreäksi ja tekstissä lukee lataa pdf. Suoritusotteen voi ladata ja/tai avata selaimeen ja sitten tallentaa tai tulostaa.
Kun ote on muodostettu, muuttuu keltainen notifikaatiorivi vihreäksi ja tekstissä kerrotaan että otteen voi ladata itselleen. Suoritusote voidaan joko tallentaa tai tulostaa selaimeen, josta se voidaan lähettää tulostimelle printattavaksi.
Suoritusotteen ylätunnisteessa on opiskelijan kotiyliopiston logo, tieto epävirallisesta suoritusotteesta, opiskelijan kutsumanimi (tai jos tietoa ei ole, niin etunimet), henkilötunnus (syntymäaika, jos hetua ei ole), sukunimi ja opiskelijanumero. Näiden alla on opiskelijan etu- ja sukunimet, syntymäaika ja opiskelijanumero. Näiden tietojen alla on opiskelijan nimitiedot, opiskelijanumero ja syntymäaika. Seuraavaksi listataan opiskelijan voimassaolevien opiskeluoikeuksien tiedot.
Opiskeluoikeustietojen alle listataan opiskelijan kaikki suoritukset. Ensin listataan suoritetut opintokokonaisuudet siihen kuuluvine opintoineen, sitten suoritetut opintojaksot ja lopuksi opintojaksojen osasuoritukset suoritukset. Opinnot ovat suoritusjärjestyksessä uusimmasta vanhimpaan. Suorituslistauksen alla on kaikkien opintojen keskiarvo, opintojaksojen ja osasuoritusten suoritetut opintopistemäärät sekä hyväksiluettujen opintopisteiden määrä.
Suoritusotteen lopussa näytetään ne ne arvosana-asteikot, joilta suoritusten arvioinnit on annettu sekä selitteet opintopistelaajuudesta, asteriskistä (muualla suoritetut opinnot) sekä suorituskielet.
Jokaisen sivun alamarginaalissa on opiskelijan oppilaitoksen yhteystiedot sekä sivunumerointi.
Sähköinen varmenne (uusi)
Jos yliopisto on toimittanut Funidatalle sähköisen varmenteen ja opiskelija avaa suoritusotteen Adobe Acrobat Readerillä, kysytään häneltä haluaako hän asentaa varmenteet.
Varmennettu opintosuoritusote (varoitusteksti viittaa siihen, että kyseessä ei ole adoben/koneen hyväksymä varmenne, vaan kyseessä on Funidatan oma varmenne). Opintosuoritusotteessa lukee edelleen että se on epävirallinen, tämä korjataan myöhemmin. Opintosuoritusotteessa ei myöskään ole vielä yliopiston antamaa tekstiä; myöhemmin on mahdollista pääkäyttäjätoiminnoissa antaa yliopiston oma teksti varmenteelle.
Hakemukset ja pyynnöt
Ryhmät
Opiskelijan omissa tiedoissa välilehdellä Ryhmät näytetään kaikki ryhmät, joihin opiskelija on liitetty (manuaaliset ryhmät) tai joihin hän kuuluu rajausehtojen mukaisesti (automaattiset ryhmät). Sivulla ei voi muokata tietoja. Jos opiskelija on deaktivoitu ryhmässä, ei hänelle näytetä ko. ryhmää.
Maksetut maksut
Välilehdellä maksetut maksut listataan lukuvuosittain mitä (vapaaehtoisia) maksuja opiskelija on maksanut. Mitätöidyt maksut näytetään erikseen; infopallosta näkee mitätöinnin perustelut.
