Päivitetty viimeksi 723.89.2024 Sisu 45.1
Sisu 4.1:
- Korjattu:
- Jos kokonaisuuden sisällön hakemus on tehty opiskelijan puolesta ja se kohdistuu väliotsikkoon, ei sitä saa hakutulokseen emo-opinnon vastuuorganisaatiolla
- Jos hakemus on palautettu opiskelijalle käsittelyyn ja opiskelija on lähettänyt sen uudelleen, puuttuu hakemuksesta käsittelypäivämäärä
Sisu 4.0:
...
0
- Hakemuksissa ja päätöksissä ei koko rivi enää ole klikattava.
- Hakemuksissa ja päätöksissä hakemus on linkki, jonka voi avata myös toiseen välilehteen
- Korjattu bugi:
- Hyväksytyn hakemuksen voi palauttaa käsittelyyn, jos hakemus on ollut samaan aikaan käsittelyn kanssa auki ja sille asetetaan toinen käsittelijä
- Hyväksytyn hakemuksen voi palauttaa käsittelyyn, jos hakemus on ollut samaan aikaan käsittelyn kanssa auki toisella käyttäjällä, joka asettaa sille toisen käsittelijän
- koskee seuraavia hakemuksia (muissa toimi jo oikein)
- henkilökohtaisen suoritus
- sisällytetyn suoritus
- korvaavuushakemus
- lisäaikahakemuksen
- opintokokonaisuuden arviointipyyntö
- valmistumispyyntö
- koskee seuraavia hakemuksia (muissa toimi jo oikein)
- Hyväksytyn hakemuksen voi palauttaa käsittelyyn, jos hakemus on ollut samaan aikaan käsittelyn kanssa auki toisella käyttäjällä, joka asettaa sille toisen käsittelijän
- Hyväksytyn hakemuksen voi palauttaa käsittelyyn, jos hakemus on ollut samaan aikaan käsittelyn kanssa auki ja sille asetetaan toinen käsittelijä
Rooli: useita
Välilehti: Asiointi
...
- Hakemuksen tila
- haettu
- hylätty
- hyväksynnästä luovuttu
- hyväksyntä peruttu
- hyväksytty
- hyväksytty ehdollisena
- käsittelyssä
- palautettu täydennettäväksi
- Hakemuksen tyyppi
- erillistä hyväksyntää vaativan kokonaisuuden sisällön hakemus
- henkilökohtaisen suorituksen hakemus
- kokonaisuuden sisällön hakemus
- korvaavuushakemus
- lisäaikahakemus
- opintokokonaisuuden arviointipyyntö
- sisällyttämishakemus
- valmistumispyyntö
- Omat hakemukset
- minulla käsittelyssä olevat hakemukset
- omat hakemukset
- omien ohjattavieni hakemukset
- Lisäksi näytetään hakemukset henkilön itsensä luomat kokonaisuuden sisällön hakemukset
- Opiskeluoikeus
- rajausehdolla opiskeluoikeus voi hakea hakemuksia, jotka liittyvät tiettyyn opiskeluoikeuteen (oikeammin opiskeluoikeuden koulutukseen)
- toimii kuten opiskelijahaun rajaustekijä koulutus
- Opinnon vastuuorganisaatio
- Rajausehdolla vastuuorganisaatio voi hakea opinnon vastuuorganisaatiolla
- huom. hakee myös järjestävistä organisaatioista
- hakukomponentti sama kuin opiskelijan haussa, ks. Opintojaksojen haku ja muistilista#Järjestäjä
- Jos opinnolla on useampi organisaatio, voi hakea kaikilla
- Vastuuorganisaatio tallentuu hakemukselle
- jos opinnon vastuuorganisaatiota muutetaan, niin muutetulla organisaatiolla ei voi hakea muutosta vanhempia hakemuksia
- hakemustyyppien vastuuorganisaatiohaun kohdistuminen
- Erillistä hyväksyntää vaativan kokonaisuuden sisällön hakemus → opintokokonaisuuden vastuuorganisaatio
- Sisu 4.0: jos opiskelijan hakemus kohdistuu väliotsikkoon, niin vastuuorganisaatio haetaan hierarkiassa lähimmästä opintokokonaisuudesta
- Henkilökohtaisen suorituksen hakemus → tutkinto-ohjelman vastuuorganisaatio
- Kokonaisuuden sisällön hakemus → opintokokonaisuuden vastuuorganisaatio
- Sisu 4.0: Korjattu Sisu 4.1:
HUOM. toimii toistaiseksi vain opiskelijan itsensä tekemässä hakemuksessajos opiskelijan hakemus kohdistuu väliotsikkoon, niin vastuuorganisaatio haetaan hierarkiassa lähimmästä opintokokonaisuudesta
- Sisu 4.0: Korjattu Sisu 4.1:
- Korvaavuushakemus → opintojakson vastuuorganisaatio
- Lisäaikahakemus → opiskeluoikeuden vastuuorganisaatio
- tietomalliin lisätty lisäaikahakemukselle opiskeluoikeuden vastuuorganisaatio Sisu 2.14, joten sitä aiempia hakemuksia ei voi hakea vastuuorganisaatiolla.
- Opintokokonaisuuden arviointipyyntö --> opintokokonaisuuden vastuuorganisaatio
- Sisällyttämishakemus → tutkinto-ohjelman vastuuorganisaatio
- Valmistumispyyntö → tutkinto-ohjelman vastuuorganisaatio
- Erillistä hyväksyntää vaativan kokonaisuuden sisällön hakemus → opintokokonaisuuden vastuuorganisaatio
- Rajausehdolla vastuuorganisaatio voi hakea opinnon vastuuorganisaatiolla
Opintojakso
- hakee opintojakson nimellä tai koodilla
- hakee korvaavuushakemuksia, jotka kohdistuvat valittuun opintojaksoon
- Opintokokonaisuus
- hakee opintokokonaisuuden nimellä tai koodilla
- hakee seuraavia hakemustyyppejä
- Opintokokonaisuuden arviointipyyntö
- Opintokokonaisuuden sisällön hakemus
- Erillistä hyväksyntää vaativan opintokokonaisuuden sisällön hakemus
- ei hae kokonaisuuden sisällön hakemuksia tai erillistä hyväksyntää vaativan kokonaisuuden sisällön hakemuksia, jotka kohdistuvat väliotsikkoon
- Opiskeluoikeuden aktiivinen vaihe
- hakee tutkinto-ohjelma nimellä tai koodilla
- hakee kaikki opiskeluoikeuteen liittyvät hakemukset, joissa ko. tutkinto-ohjelma aktiivisessa vaiheessa:
- Opiskeluoikeuden vastuuorganisaatio
- hakee ne hakemukset, jotka liittyy sellaiseen opiskeluoikeuteen, jonka vastuuorganisaatio on valittu/valitut organisaatiot
- Pääaine/opintosuunta
- Koska Sisun tietomallissa ei ole varsinaisesti pääainetta, kohdistuu haku kaikkiin opintokokonaisuuksiin (käyttäjän tulee tietää minkä niminen pääaineena tms. suoritettava kokonaisuus on)
- Rajaustekijä toimii TAI-periaatteella eli kerralla voi hakea useamman eri pääaineen/opintosuunnan opiskelijoita
- Hakee vahvistetun tarkentavan valinnan perusteella:
- Koulutuksen rakenteeseen valitaan ensin tutkinto-ohjelma ja valitaan, miten tarkentava valinta nimetään (pääaine/opintosuunta jne)
- tarkentava valinta koodistossa: kouluttautumismahdollisuuden nimityyppi; sen arvoista valitaan yksi tarkentavan valinnan nimeksi:
- erikoistumisalue
- opintosuunta
- pääaine
- suuntautuminen
- suuntautumisvaihtoehto
- suuntautumisvaihtoehdon aineopinnot
- syventymisopinnot
- tutkimusala
- yksikkö
- tarkentava valinta koodistossa: kouluttautumismahdollisuuden nimityyppi; sen arvoista valitaan yksi tarkentavan valinnan nimeksi:
- Tutkinto-ohjelmalle valitaan sen tarkentavat valinnat; valintoja voivat olla kaikki ne opintokokonaisuudet, joita valitaan säännön ”valitse 1” alta ko. tutkinto-ohjelman rakenteessa
- Opiskelijan opiskeluoikeuteen vahvistetaan tarkentava valinta, josta tulee opiskelijan pääaine/opintosuunta = hakee tämän perusteella
- tarkemmin tarkentavista valinnoista https://funidata.atlassian.net/wiki/display/OTM/Koulutukset-ohje ja https://funidata.atlassian.net/wiki/display/OTM/Opiskeluoikeuksien+ohje
- Koulutuksen rakenteeseen valitaan ensin tutkinto-ohjelma ja valitaan, miten tarkentava valinta nimetään (pääaine/opintosuunta jne)
- Tutkinto-ohjelma
- Hakee ne aktiiviset opiskelijat, joilla tutkinto-ohjelman on vahvistettuna valintana opiskeluoikeudessa
- Hakee group-id:llä, ei versiokohtaisesti = kaikilla versioilla saa tulokseksi samat opiskelijat
- Hakee vain hyväksyttyjä tutkinto-ohjelmia
- hakee ensisijaisesti kuluvan ops-kauden versiota, toissijaisesti tulevan ops-kauden tai jos kumpaakaan ei ole, niin aiempien ops-kausien versiot uusimmasta vanhempaan
- Rajaustekijä toimii TAI-periaatteella eli kerralla voi hakea useamman eri tutkinto-ohjelman opiskelijoita
...
Hakemuksia voi hakea joko opiskelijan nimellä, opiskelijanumerolla ja hakemuksen tunnisteella. Haku hakee myös kentistä ensisijainen ja toissijainen sähköposti. 
Hakemuksissa ja päätöksissä ei koko rivi enää ole klikattava. Hakemuksissa ja päätöksissä hakemus on linkki, jonka voi avata myös toiseen välilehteen.
Hakutulosten järjestys säilyy, vaikka käy tarkastelemassa yksittäistä hakemusta.
Jos hakutuloksia on liikaa, näytetään ohjeteksti liikaa hakutuloksia, tarkenna hakua.
Kun palataan hakemuksesta takaisin asiointi-näkymään, muistaa Sisu missä hakemus sijaitsi ja palaa samaan kohtaan (huom. ei välttämättä enää ole sama sivu, esim. jos hakemuksia on tullut lisää tai niitä on käsitelty samaan aikaan ja rajaustekijänä on ollut esim. tila: haettu / käsitelty).
Huom. hakemusten tilat eivät ole aakkosjärjestyksessä, vaan niiden järjestys on:
...
Asioinnissa hakemuksille voi asettaa käsittelijäksi KORIssa olevan henkilön, jos hakemuksen tila on haettu tai käsittelyssä; hakemuksen tilaksi muuttuu käsittelyssä. Käsittelijän voi asettaa joko asioinnin hakemuslistauksessa tai hakemusnäkymässä toiminnosta aseta käsittelijä.
Käsittelyyn voi asettaa hakemuksen, jonka tila on haettu, käsittelyssä tai palautettu täydennettäväksi (requested, in_handling, supplement_requested)
Hakemuksen näkymässä aseta käsittelijä:
...
Muutokset ovat aikajärjestyksessä uusin ylimpänä. Muutoksista näytetään päivämäärä, kellonaika, muutoksen tekijä ja mikä muutos on tehty.
Sisu 4.1: Jos hakemus on palautettu opiskelijalle ja opiskelija on sen jälkeen lähettänyt sen täydennettynä takaisin, on käsittelypäivämäärä se, jolloin opiskelija palautti täydennetyn hakemuksen.
jos hakemukselle on annettu käsittelijä, ja joku toinen henkilö palauttaa hakemuksen opiskelijalle kuin merkitty käsittelijä, käsittelijä ei muutu. Lisäksi opiskelijan saamassa viestissä lähettäjänä näkyy käsittelijäksi merkitty henkilö. Hakemuksen käsittelyhistoriassa lukee se, joka hakemuksen palautti käsittelyyn. Esimerkiksi hakemuksen käsittelijänä on Aku Ankka, mutta hakemuksen palauttaa opiskelijalle Minni Hiiri, lukee opiskelijan saamassa viestissä, että Aku Ankka palautti hakemuksen.
...