Päivitetty viimeksi 8.4.2024 Sisu 3.1

Sisu 3.0:

• Tuotepaketin kopioinnissa voi valita tuotepaketit
• Avoimen tarjontaan uusi rajaustekijä suoritusoikeuden kesto
• Suoritusoikeudessa näytetään ja voi muokata ilmoittautumiskertojen rajausta
• Huomautuksen teksti korjattu, kun tuotepaketti perutaan
• Jos toteutus perutaan, ei se kuluta opiskelijan käytettävissä olevia ilmoittautumisia
• Ennen kuin opintojakso maksetaan avoimen ostoputkessa, näytetään ilmoittautuneissa ilmoittautunut maksamattomana ilmoittautuneena
• 3.0.2
  • Koulutukseksi voidaan valita mikä tahansa koulutus, jonka suoritusoikeuden tyyppi on edellyttää erillisen suoritusoikeuden ostamista
  • Suoritustavan luomisessa ja muokkaamisessa voidaan antaa kentälle kuvaus muotoilut

Sisu 3.1:

• myyntiaikojen massamuokkaus
• poistettu kaikista näkymistä paikkamäärästä avoimen kiintiö

8.4.2024 lisätty kiertotieohjeistus menneisyydessä olevalle toteutukselle ilmoittautumiseen

Sisu 3.3:

...

Päivitetty viimeksi 8.4.2024 Sisu 3.1

Sisu 4.0:

• Korvaavuuteen perustuvasta suoritusoikeudesta näytetään suppeat tiedot

Käyttöliittymä: Hallintohenkilö
Sijainti: Opinnot
Välilehti: Opintojaksot
Roolit: ops-suunnittelija, ops-hyväksyjä, Hyväksyttyjen opintojaksojen muokkaaja, pääkäyttäjä

...

• saa luoda tuotepaketteja
• saa muuttaa tuotepaketin tiloja
• saa kopioida massatoiminnolla tuotepaketteja
• saa muokata massatoiminnolla tuotepakettien myyntiaikoja
• ei saa luoda avoimen suoritustapoja
• ei saa liittää avoimen suoritustapaan toteutuksia (liitä toteutuksia -toiminto suoritustapamatriisissa)

...

Kolmen pisteen valikkojen sijaan suoritustapa ja/tai arviointikohde voidaan poistaa roskis-ikonista eikä matriisissa voi vielä siirrellä arviointikohteita ylös tai alas. Lisäksi suoritustavoille annettavat tiedot eroavat jonkin verran. Avoimen suoritustavalle voi antaa esitiedot, kuvauksen sekä arviointiperusteet. Kuvauskentän tekstiä voi muotoilla.

Avoimen suoritustavan arviointikohteiden suoritustapoja ei voi asettaa valinnaisiksi vaan opiskelijan tulee suorittaa aina kaikki arviointikohteet.  Myös avoimen suoritustavan arviointi voidaan merkitä automaattisesti tai manuaalisesti arvioitavaksi. Automaattinen arviointi ks. Arviointi#autom_arvOpintojaksonautomaattinenarviointi.

...

Lisäksi tuotepaketille valitaan se koulutus, johon opiskelijalle syntyy opiskeluoikeus tuotepaketin ostamisen yhteydessä. Koulutukseksi voidaan valita mikä tahansa koulutus, jonka suoritusoikeuden tyyppi on edellyttää erillisen suoritusoikeuden ostamista. Tämä mahdollistaa käytännössä sen, että myös muille kuin avoimen koulutustyypille voidaan myydä tuotepaketteja.

Tuotepaketin organisaatioksi tulee koulutuksen organisaatio. Jos koulutuksella on useampi organisaatio, valitaan opiskeluoikeudelle tuleva organisaatio alasvetovalikosta, jossa on koulutukselle määritellyt organisaatiot. Jos koulutuksella on vain yksi organisaatio, on se valittu eikä valintaa voi muuttaa.

...

Käytettyihin ilmoittautumisiin lasketaan vain hyväksytyt ilmoittautumiset. Huom. ilmoittautuminen lasketaan opiskelijakohtaisesti: jos opiskelija ilmoittautuu jollain muulla opiskeluoikeudella kuin avoimen, lasketaan myös tämä hyväksytty ilmoittautuminen käytetyksi.

Jos toteutus perutaan, ei se kuluta opiskelijan käytettävissä olevia ilmoittautumisia.

Molemmissa tavoissa opiskelijan suoritusoikeuden tulee osua toteutuksen voimassaoloajalle (yksikin päivä riittää).

...

Julkaistun tuotepaketin voi perua. Luonnoksia, peruttuja ja poistettuja ei voi perua. Kun tuotepaketti perutaan sen tiedoista, näytetään varoitus siitä, että peruttua tuotepakettia ei voi enää palauttaa myyntiin eikä se enää näy opiskelijoille avoimen tarjonnassa.

tuotepaketin peruminen ei peru suoritusoikeuksia eikä ilmoittautumisia, vaan ne täytyy tarvittaessa perua manuaalisesti.

Korjattu notifikaation teksti.

Image Modified

Näytettävät toteutukset 

Kun tuotepakettia luodaan, näytetään arviointikohteiden toteutukset seuraavalla logiikalla:

...

HUOM. muuttamalla jälkikäteen toteutusten voimassaoloaikaa, on mahdollista saada aikaan tilanne, jossa julkaistulla tuotepaketilla ei myyntiaikana ole tarjolla toteutusta, jonka voisi suorittaa. Tällainen tilanne voi syntyä, jos toteutuksen voimassaoloaikaa muokataan tuotepaketin luomisen jälkeen ennen myyntiaikaa olevaksi. Tällöin toteutus näytetään edelleen tuotepaketissa ja se on ruksittuna, kun muokkaustila avataan. Jos valinnan ottaa pois ja tilanteen tallentaa, häviää ko. toteutus tuotepaketin validaation mukaisesti (ei näytetä toteutuksia, jotka ovat käynnissä ennen myyntiaikaa). Tuotepaketin muokkaamisessa tilannetta ei voi saada aikaiseksi, koska siinä ei näytetä toteutuksia, jotka ovat päättyneet ennen myyntiajan alkamista. Jos toteutuksen voimassaoloaika muutetaan sellaiseksi, että se ei osu (enää) tuotepaketin kestoon (ja päättyy ennen myyntiajan alkamista), ei toteutusta näytetä tuotepaketissa ollenkaan.

Paikkamäärä

Kaikista näkymistä on poistettu paikkamäärästä avoimen kiintiöiden näyttäminen, sillä sen laskenta on monimutkaista ja on vaikeaa käyttöliittymässä kertoa, miten luku lasketaan, ks. paikkamäärän laskenta: https://funidata.atlassian.net/wiki/x/_VAR.

...

tuotepaketin peruminen ei peru suoritusoikeuksia eikä ilmoittautumisia, vaan ne täytyy tarvittaessa perua manuaalisesti.
Korjattu notifikaation teksti.

Image Modified

Tuotepakettien kopioiminen 

...

HUOM. jos ei rajaa ops-kautta, niin massatoiminto kohdistuu haun tuloksena näytettävään versioon, ks. haun logiikka: Hakutoiminnon logiikka#Opinnot.1. Jos valitsee useamman ops-kauden, kopioidaan kuitenkin vain tästä haun tuloksena näytettävästä ops-kaudesta.

Kopiot luodaan samalle ops-kaudelle.

Massatoimintoon siirtyminen tekee esitarkistuksen ja massatoiminnossa näytetään vain ne opintojaksot, joilta löytyy kopioitavia tuotepaketteja. Tätä ei enää tehdä tässä vaiheessa, vaan vasta vaiheessa 3kaudesta.

Kopiot luodaan samalle ops-kaudelle.

1. Valitse opintojaksot

Ensimmäisessä vaiheessa voidaan vielä valita hakutuloksesta, että mille kaikille opintojaksoille kopiointi halutaan tehdä. Oletuksena kaikki opintojaksot on valittu. Näkymässä näytetään kaikki haun tuloksena saadut opintojaksot.

Kenttä nimi on linkki, josta aukeaa opintojakson välilehti perustiedot. Linkki aukeaa eri välilehteen.

Opintojaksoista näytetään koodi, nimi, ops-kaudet ja montako tuotepakettia kopioidaan. 

Jos opintojakson versiolla ei ole kopioitavia tuotepaketteja, näytetään teksti ei kopioitavia tuotepaketteja. Tällaisen opintojakson voi kuitenkin valita (tieto suodatetaan pois kolmannessa vaiheessa).

Toiminto ja huomautuksen ohjeteksti muuttunut (aiemmin rajauksen tuloksena saatuja opintojaksoja ei näytetty, jos niillä ei ollut tuotepaketteja): Jos  Jos valitulla rajauksella ei löydy yhtään opintojaksoa, jolla olisi kopioitavia tuotepaketteja ja yritetään jatkaa seuraavaan vaiheeseen, näytetään huomautus valituilla opintojaksoilla ei ole kopioitavia tuotepaketteja. Palaa edelliseen näkymään ja tee uudet valinnat. 

Jos valitulla rajauksella löytyy opintojaksoja, joilla on kopioitavia tuotepaketteja, mutta valitaan opintojaksoja, joilla ei ole kopioitavia tuotepaketteja ja yritetään jatkaa seuraavaan vaiheeseen, näytetään validaatiovirhe valitse vähintään yksi opintojakso, jolla on kopioitavia tuotepaketteja. Toiminnossa ei voi jatkaa valitsematta opintojaksoja, joilla on tuotepaketteja.

Jos tyhjentää kaikki valinnat ja yrittää jatkaa seuraavaan vaiheeseen, näytetään validaatiovirhe valitse vähintään yksi opintojakso, jolla on kopioitavia tuotepaketteja. Toiminnossa ei voi jatkaa.

2. valitse tuotepaketit

...

Toisessa vaiheessa voidaan valita, että mitkä kaikki tuotepaketit halutaan kopioida. Tuotepaketeista näytetään tuotepaketin (=suoritustavan) nimi, tila, opintojakson koodi ja opintojakson nimi. Kaikilla kentillä voi järjestää näkymää.

...

3. Esikatsele ja vahvista

Kolmannessa vaiheessa voidaan vielä tarkastaa kopioitavat tuotepaketit.

Virhetilanteita

...

Jos edellisessä vaiheessa ei ole valittu yhtään tuotepakettia, näytetään ei kopioitavia tuotepaketteja. Huom. tilanteen voi näennäisesti vahvistaa, jolloin ei tapahdu mitään; ts. tässä tilanteessa ei ole disabloitu vahvista-toimintoa.

...

Opetuksessa on avoimen tuotepaketeille oma välilehtensä avoimen tarjonta. Tuotepaketteja voi hakea rajaustekijöillä koulutus, myyntiajankohta, suoritusoikeuden kesto, organisaatio ja tila.

Myyntiajankohdalla tai suoritusoikeuden kestolla haettaessa voidaan hakea joko alkamis- tai päättymispäivällä (alkaen/asti) tai molemmilla (aikaväli). Haku hakee tuotepaketit, joiden myyntiajakohta tai suoritusoikeuden kesto osuu valitulle aikavälille (tai alkaen valitusta päivämäärästä/ valittuun päivämäärään asti).

...

Avoimen tarjonnan massatoiminnot

Ks. myös Tuotepaketin massatoiminnot

Myyntiajan massamuokkaus

...

Luonnostilaisten ja julkaistujen tuotepakettien myyntiaikoja voi muokata kolmen pisteen takaa löytyvästä toiminnosta päivitä myyntiaikaa. Hakutulosta kannattaa rajata ensin.

...

Vahvistamisen jälkeen näytetään notifikaatiossa monelleko tuotepaketille päivitys onnistui.

Virhetilanteita

Jos kaikille toteutuksille ei voi tehdä muutoksia, näytetään huomautus Osaa toiminnoista ei ole mahdollista suorittaa (x kpl).

...

Koulutuksille kannattaa luoda rakenteeseen koulutuspolku, jossa on yksi yleispätevä opintokokonaisuus, vaikka sillä ei toistaiseksi olekaan samanlaista merkitystä opiskeluoikeuteen ja opintosuunnitelmaan kuin tutkintokoulutusten opiskelijoille, ks. tarvittaessa Koulutukset-ohje#Uudenkoulutuksenluominen. Koulutukseen ei siis kannata luoda rakennetta, jossa on valittavia, täsmällisiä opintokokonaisuuksia, jotka vahvistetaan opiskelijan opiskeluoikeuteen (vrt. Opiskeluoikeuksien ohje#Koulutuksenrakenteessajaopiskeluoikeudenkoulutuspolussa), koska tällä hetkellä avoimen koulutusten opiskelijoiden opiskeluoikeuksissa ei ole näkymää koulutuksen rakenteeseen (koulutuspolkua) kuten muun tyyppisillä opiskeluoikeuksilla, eikä niihin siten voida vahvistaa mitään opintokokonaisuutta hallintohenkilön käyttöliittymässä. Opiskelija näkee suunnitelmassaan kaikki koulutuksen rakenteessa olevat opintokokonaisuudet (jos useita) ja voi niistä myös opiskeluoikeuteen vahvistaa yhden. Mutta koska hallintohenkilön käyttöliittymässä ei ole ollenkaan koulutuspolkua avoimen opiskeluoikeudessa, ei hallintohenkilön käyttöliittymässä voi muokata valintoja.  Kun opiskeluoikeus syntyy, niin vahvistetaan samalla koulutuspolku. Jos koulutuspolussa on useita opintokokonaisuuksia, vahvistetaan opiskeluoikeuteen niistä satunnaisesti yksi, kun opiskeluoikeus syntyy. Opiskelija voi suunnitelman kautta vaihtaa valintaa; toiminnallisuus on sama kuin tutkintoon johtavissa opiskeluoikeuksissa eli opiskelija valitsee haluamansa opintokokonaisuuden suunnitelmaan, avaa ko. opintokokonaisuuden valinta-avustimeen ja vahvistaa sen opiskeluoikeuteensa. Vahvistusmodaaliin pääsee näytä-painikkeesta tai kolmen pisteen valikosta näytä koulutuspolut Opintosuunnitelma ja opintojen ohjaus#Valintojenvahvistaminen.

...

• opintojakson koodi (samalla myös linkki opintojakson perustiedot -välilehdelle)
• laajuus
• suoritusoikeuden kesto 
  • loppumispäivä periytyy tuotepaketilta
    
  • alkamispäivä on se päivä, jolloin opiskelija ostaa tuotepaketin tai tuotepaketin suoritusajan voimassaolon alkamispäivä, jos suoritusaika alkaa tulevaisuudessa
• myönnetty tuotepaketin kautta: (linkki tuotepaketin tietoihin)
• arviointikohteen nimi
• tieto siitä, että (ks. kuvat alla)
  
  • 1. opiskelija saa suoritusoikeuden kaikkiin arviointikohteen toteutuksiin, jotka on käynnissä suoritusoikeuden aikana + toteutukset listattuna TAI
  • 2. ne toteutukset listattuna, joihin suoritusoikeus on tuotepaketin tiedoissa rajattu
• sallitut ilmoittautumiskerrat 
  • yhteensä
  • montako on käytetty
  • montako on jäljelle

Käytettyihin ilmoittautumisiin lasketaan vain hyväksytyt ilmoittautumiset. Huom. ilmoittautuminen lasketaan opiskelijakohtaisesti: jos opiskelija ilmoittautuu jollain muulla opiskeluoikeudella kuin avoimen, lasketaan myös tämä hyväksytty ilmoittautuminen käytetyksi. Jos toteutus perutaan, ei se kuluta opiskelijan käytettävissä olevia ilmoittautumisia.

1. Kuvan suoritusoikeudessa opiskelija on saanut suoritusoikeuden kaikkiin arviointikohteen toteutuksiin, jotka on käynnissä suoritusoikeuden aikana. Ilmoittautumiskertoja ei ole rajattu.

1. Kuvan suoritusoikeudessa opiskelija on saanut suoritusoikeuden kaikkiin arviointikohteen toteutuksiin, jotka on käynnissä suoritusoikeuden aikana. Sallittuja ilmoittautumiskertoja on kaksi ja ne on käytetty.

2. Kuvan suoritusoikeudessa opiskelija on saanut suoritusoikeuden vain yhteen toteutukseen. Sallittuja ilmoittautumiskertoja on myös yksi ja se on käytetty.

...

Jos suoritusoikeuden kestoa muokkaa, vaikuttaa se myös opiskeluoikeuden voimassaoloon; suoritusoikeuden muokkaamisen jälkeen näkymä pitää päivittää, jotta myös opiskeluoikeuden voimassaolo päivittyy.

Suoritusoikeuden tiedoissa näytetään myös ilmoittautumiskertojen rajaus. Tieto periytyy tuotepaketilta.

Ilmoittautumiskertojen rajausta voi muokata.

Muokkausnäkymässä näytetään samanlainen ilmoittautumiskertojen rajaus -näkymä kuin tuotepaketilla.

Jos ilmoittautumiskertoja on rajattu, näytetään muokattavassa kentässä alkuperäinen (tai edellisen muokkauksen) määrä. Muokattavan kentän perässä näytetään, montako hyväksyttyä ilmoittautumista opiskelijalla on. HUOM. tähän lasketaan vain hyväksytyt ilmoittautumiset.

Arvoksi ei voi antaa arvoa, joka on vähemmän kuin opiskelija on ilmoittautunut (esim. jos opiskelijalla on kaksi hyväksyttyä ilmoittautumista, ei arvoksi voi antaa 1).

Päättyneen suoritusoikeuden ilmoittautumiskertojen muokkaamista ei ole estetty.

...

Anchor
Ilmoittautuminen Ilmoittautuminen

Ilmoittautuminen

Toteutuksien hallinnassa voidaan ilmoittautumiselle antaa kiintiöitä, ks. tarkemmin Ilmoittautuminen ja ilmoittautuneet.

...

Kun opiskelija ostaa tuotepaketin, ostaa hän samalla paikan yhdeltä toteutukselta. Toisin sanoen, kun opiskelija ostaa oikeuden suorittaa opintojakso, varataan hänelle paikka siitä toteutuksesta, jonka hän ostoputkessa valitsee. Ennen maksun suorittamista opiskelija näytetään hyväksytyissä ilmoittautuneissa maksamattomana ilmoittautuneena. Tilausnumero ei ole muodostunut vielä tässä vaiheessa. Maksamaton ilmoittautuminen näkyy joko siihen asti, kunnes opiskelija maksaa oston tai poistaa opintojakson ostoskorista tai ostoskorin aikaraja umpeutuu. 

Ilmoittautuminen toteutukselle on syntynyt, kun opiskelija on siirtynyt toteutuksen valinnassa vaiheeseen 2. valintojen vahvistus.

Maksamaton ilmoittautuminen toteutuksella:

Jos opiskelija maksaa opintojakson, mutta ei vielä vahvista ilmoittautumista, näytetään hänet vahvistamattomana ilmoittautumisena. Vahvistamattomalle ilmoittautumiselle on tilausnumero, josta voidaan tarvittaessa päästä oston jäljille, ks. Avoimen yliopiston ostot. 

...

Jos tuotepaketissa sallitaan ilmoittautuminen arviointikohteen muille toteutuksille (esim. vaihtoehtoiseen opetukseen tai luentokuulusteluun tai rästitenttiin), ilmoittautuu avoimen opiskelija normaalisti kuten muutkin opiskelijat ja myös hänelle lasketaan sijoitus järjestävien kriteerien perusteella ja hänellä myös on arvottu numero. Joten jos avoimen opiskelijoille ei ole omaa kiintiötä, he todennäköisesti eivät täytä kaikkia järjestäviä kriteereitä (esim. tutkintoon suoritetut opintopisteet), vaan sijoittuvat huonommille paikoille. Jos taas avoimen opiskelijoille on kiintiö, ovat he kiintiön sisällä keskenään tasavertaisempia. 

Menneisyydessä olevalle toteutukselle ilmoittautuminen

...

Lisätty 8.4.2024.

Jos tulee tilanne, että opiskelijalle pitää tehdä ilmoittautuminen jälkikäteen kun toteutus on jo päättynyt, niin se ei onnistu, jos suoritusoikeudessa on päällä valinta Opiskelija saa suoritusoikeuden kaikkiin arviointikohteen toteutuksiin, jotka ovat käynnissä suoritusoikeuden aikana. 

Tällöin ilmoittautumisessa ei voi valita suoritusoikeutta, vaikka se olisi ollut voimassa toteutuksen käynnissäoloaikana:

...

Lisäksi kannattaa käyttää opiskelijana eri sähköpostia. 

Korvaavuussuorituksen kirjaaminen avoimen opiskelijalle

...

Sisu 3.3:

Jos opiskelijalla on joku avoimen opiskeluoikeus (koulutuksen suoritusoikeuden tyyppi: edellyttää erillisen suoritusoikeuden ostamista), voidaan hänelle kirjata korvaavuus opintojaksoon, johon hänellä ei ole suoritusoikeutta. Avoimen opiskeluoikeus voi olla aktiivinen tai passiivinen. Huom. käyttöliittymässä ei pysty luomaan suoritusoikeuksiin perustuvaa opiskeluoikeutta ilman tuotepakettia.

...

Jos opiskelijalla on jo ei alkanut tai päättynyt suoritusoikeus ko. opintojaksoon, luodaan hänelle uusi suoritusoikeus, jonka tyyppi on korvaavuus.

Korvaavaa suoritusoikeutta ei voi käyttöliittymässä muokata.

Opiskelijan opiskeluoikeudessa näytetään toistaiseksi yksinkertaiset tiedot korvaavuuden suoritusoikeudesta. Suoritusoikeudessa on label korvaavuus. Tiedoissa näytetään korvaavuuteen perustuvasta suoritusoikeudesta suppeammat tiedot kuin ostetuista suoritusoikeuksista. Korvaavuudesta näyteään opintojakson nimi, koodi ja voimassaoloaika. Tietoja ei voi muokata. , opintojakson laajuus sekä suoritusoikeuden kesto.

Image Added

Päättynyt korvaavuusoikeus.

Image Added

Tällä suoritusoikeudella opiskelija ei voi ilmoittautua.

...