Päivitetty Päivitys 23.11.2022 Sisu 2.10
- asioinnissa näytetään opiskeluoikeuden koulutus
- opiskelijan vapsun perumisoikeus, silloin kun hakemus on tehty opiskelijan puolesta
Rooli: useita
Välilehti: Asiointi
...
Lisäksi omissa hakemuksissa näytetään hakemukset, jotka henkilö on asettanut itselleen asetettu hänelle käsittelyyn sekä henkilön itsensä luomat kokonaisuuden sisällön hakemukset. Jos vastuurooleja tai käyttöoikeusrooleja muokkaa, omat hakemukset -näkymä päivittyy roolitusten mukaiseksi.
Ohjausryhmien vastuuohjaajat ja ohjaajat näkevät kaikkien ohjattaviensa kaikki hakemukset omissa ohjattavissa. Tällä rajauksella näytetään ryhmän aktiivisten opiskelijoiden hakemukset. Aktiivisuus viittaa tässä manuaalisesti ylläpidettävän ohjausryhmässä opiskelijan aktiivisuuteen, ks. https://confluence.funidata.fi/display/OTM/Ryhmien+hallinta#Ryhmienhallinta-Manuaalinenryhmä. Automaattisessa ylläpidettävässä ryhmässä kaikki opiskelijat ovat aktiivisia.
| Note |
|---|
Henkilöllä ei välttämättä ole käyttöoikeuksia hakemuksen käsittelyyn (esim. valmistumishakemuksesta lähtee viesti tutkinto-ohjelman hallintohenkilölle, mutta tällä roolilla ei voi hakemusta käsitellä). |
...
- hakemuksen tilan (hyväksytty, hyväksytty ehdollisena, hylätty) ja
- haettu
- hylätty
- hyväksytty
- käsittelyssä
- peruttu
- hyväksytty ehdollisena
- hyväksynnästä luovuttu
- hyväksyntä peruttu
- palautettu täydennettäväksi
- koskee vain korvaavuus-, sisällyttämis- ja henkilökohtaisen suorituksen hakemuksia
- hakemuksen tyypin mukaan:
- opintokokonaisuuden arviointipyyntö
- valmistumispyyntö
- sisällyttämishakemus
- korvaavuushakemus
- henkilökohtaisen suorituksen hakemus
- kokonaisuuden sisällön hakemus
- erillistä hyväksyntää vaativan kokonaisuuden sisällön hakemus
- lisäaikahakemus
Asiointi-näkymästä on poistettu hakemuksen tunniste ja lisätty opiskeluoikeuden koulutus. Tunnisteella voi edelleen hakea ja se näytetään hakemuksessa. Koulutuksella ei voi näkymää järjestää eikä hakua voi rajata koulutuksen perusteellaHakemuksista näytetään hakemuksen tyyppi + kohde, koulutus, opiskelija, opiskelijanumero, hakemuksen tila, käsittelypäivämäärä, käsittelijä ja hakupäivämäärä. Lisäksi näytetään info, jos hakemus on luotu opiskelijan puolesta ja henkilön nimi. Hakemuksia voi järjestää muilla kentillä paitsi hakemuksen tyypillä ja koulutuksella.
Hakemuksia voi hakea joko opiskelijan nimellä, opiskelijanumerolla ja hakemuksen tunnisteella.
Opiskelijan perumisoikeus
...
Seuraavissa hakemustyypeissä näytetään hakemuksen tarkastelunäkymässä tieto siitä, voiko opiskelija perua hakemuksen:
...
Hakemuksen ottaminen käsittelyyn
Asioinnissa hakemuksia voi merkitä itselleen käsittelyyn (aseta itsellesi), jos viesti on tilassa haettu. Silloin hakemuksen tilaksi muuttuu käsittelyssä. Asioinnissa myös näkee, jos joku muu on ottanut hakemuksen käsittelyyn. Toistaiseksi ei voi asettaa hakemuksia toiselle henkilölle käsittelyyn.
Hakemuksia voi myös merkitä itselleen (tai poistaa käsittelijän), kun hakemuksen avaa tarkastelunäkymään.
Hakemukselta voi poistaa käsittelijän (ruksi), myös silloin kun se on joku muu; tällöin näytetään varoitus. Käsittelijäksi merkitty toinen henkilö ei saa notifikaatiota asiasta. Kun hakemukselta poistetaan käsittelijä, eikä hakemusta ole käsitelty, se palaa haettu-tilaan.
HUOM. valmistumishakemuksen ja kokonaisuuden arviointihakemuksessa ei tarkastelunäkymässä näy käsittelijää eikä niitä siinä näkymässä voi tällä hetkellä asettaa itselleen; toiminnon voi kuitenkin tehdä hakemusten listauksessahakemuksille voi asettaa käsittelijäksi KORIssa olevan henkilön, jos hakemuksen tila on haettu tai käsittelyssä; hakemuksen tilaksi muuttuu käsittelyssä. Käsittelijän voi asettaa joko asioinnin hakemuslistauksessa tai hakemusnäkymässä toiminnosta aseta käsittelijä.
Hakemuksen näkymässä aseta käsittelijä:
Avautuvassa modaalissa muokkaa käsittelijää joko haetaan käsittelijä tai asetetaan hakemus itselleen. Muutokselle voidaan antaa kommentti; tieto ei ole pakollinen. Kommentti näkyy käsittelyhistoriassa. Kommentti ei näy opiskelijalle.
Hakemuksen tiedoissa voi avata myös hakemuksen käsittelyhistorian. Käsittelyhistoriassa näytetään seuraavat muutokset:
- hakemuksen luominen
- hakemuksen tilan muuttuminen
- hakemuksen käsittelijän muuttuminen
Muutokset ovat aikajärjestyksessä uusin ylimpänä. Muutoksista näytetään päivämäärä, kellonaika, muutoksen tekijä ja mikä muutos on tehty.
Valmistumispyyntöön ja kokonaisuuden arviointipyyntöön käsittelijän voi asettaa vain asioinnin hakemuslistauksessa. Näiden hakemuksilla ei ole varsinaista hakemusnäkymää, ainoastaan vaiheistettu käsittely, joten niissä ei myöskään ole käsittelyhistoriaa.
Tutkintosuorituksen virhemerkintä muuttaa alkuperäisen hakemuksen tilaan hyväksyntä peruttu ja asettaa automaattisesti käsittelijäksi sen henkilön, joka tutkintosuorituksen virhemerkitsi. Muilla hakemuksilla ei ole tätä tilaa. Ks. tarkemmin Tutkinnon koostaminen → uuden hakemuksen luominen.
...