Ei muutoksia Sisu 1.9 (päivitetty 7.8.2020 Sisu 1.8)
Uutta: hakemuksen merkitseminen käsittelyyn
2.0
Sijainti: Asiointi
Rooli: riippuen hakemuksen tyypistä
...
Oletuksena näytetään omat hakemukset, jotka ovat joko tilassa haettu tai käsittelyssä. Omissa hakemuksissa näytetään henkilölle jonkun käyttöoikeusroolin perusteella kuuluvat hakemukset, esim. AHOT-käsittelijä näkee omissa hakemuksissaan opintojakson korvaavuushakemukset ja sisällyttämishakemukset. Lisäksi omissa hakemuksissa on ne hakemukset, joita käyttäjä esimerkiksi vastuuroolinsa kautta pääsee tarkastelemaan mutta ei välttämättä käsittelemään. Lisäksi omissa hakemuksissa näkyy myös ne ne hakemukset, joista henkilö on saanut viestin, ks. Viestit Sisussa. HUOM. henkilöllä ei välttämättä ole käyttöoikeuksia hakemuksen käsittelyyn (esim. lisäajan hakemuksesta lähtee viesti tutkinto-ohjelman hallintohenkilölle, mutta tällä roolilla ei voi hakemusta käsitellä). HUOM. omat hakemukset -rajaustekijä ei toimi jälkikäteen eli jos henkilö lisätään vastuuhallintohenkilöksi opintokokonaisuudelle, ei hänen omiin hakemuksiin tule koostamishakemukset takautuvasti aiemmin tehdyistä hakemuksista. Lisäksi omissa hakemuksissa näytetään hakemukset, jotka henkilö on merkinnyt asettanut itselleen käsittelyyn.
Käsittelyä varten osassa hakemuksia tarvitaan lisäksi oikeus opiskelijan perustietoihin ja/tai suunnitelmaan; joko globaali käyttöoikeusrooli opiskelijan tietojen katselija (tekninen oikeus: opiskelijatiedon katselu) tai globaali opiskelijan ohjaaja (tekninen oikeus: ohjaustietojen katselu) tai henkilön pitää olla opiskelijan ohjausryhmän vastuuohjaaja tai ohjaaja.
...
Ohjausryhmien vastuuohjaajat ja ohjaajat näkevät kaikkien ohjattaviensa kaikki hakemukset omissa ohjattavissa.
Hakemuksen ottaminen käsittelyyn
...
Asioinnissa hakemuksia voi merkitä itselleen käsittelyyn (aseta itsellesi), jos viesti on tilassa haettu. Silloin hakemuksen tilaksi muuttuu käsittelyssä. Asioinnissa myös näkee, jos joku muu on ottanut hakemuksen käsittelyyn. Hakemukselta voi poistaa käsittelijän (ruksi), myös silloin kun se on joku muu. Kun hakemukselta poistetaan käsittelijä, eikä hakemusta ole käsitelty, se palaa haettu-tilaan.
...