Ei sisällöllisiä muutoksia Sisu 1.8 (päivitetty 12.3.2020 Päivitetty 24.9. Sisu 1.6)
Lisätty opintosuunnitelmatuloste 28.8.20208 hotfix7
Samalla paranneltu ohjetta
Käyttöliittymä: opettaja (tutor), palveluhenkilö
Rooli: vastuuohjaaja, ohjaaja, opiskelijan suunnitelman hyväksyjä, opiskelijan ohjaaja
Välilehti: Opintojen rakenne, ohjattavani, opiskelijat, asiointi
...
Vastuuohjaaja/ohjaaja voi tarkastella opiskelijan opintosuunnitelmia opiskelijan ohjaustiedoissa. Opiskelijaa klikkaamalla saa auki opiskelijan tiedot. Oletuksena avataan viimeisimmäksi tarkasteltu opintosuunnitelma. Vastuuohjaaja/ohjaaja näkee opintosuunnitelman sisällön, laajuudet ja tilan, eli onko suunniteltu kokonaisuus rakenteelle asetettujen sääntöjen mukainen. Lisäksi hän näkee, jos kokonaisuus vaatii erillistä hyväksyntää. Suunnitelmista näytetään opiskelijan viimeksi muokkaama opiskeluoikeudellinen ensisijainen suunnitelma (vaatii uudelleen kirjautumisen eli ei päivity saman session sisällä).
Opintosuunnitelman kommentoiminen
Näytä kommentit -toiminnosta näkee opiskelijan hakemuksiin liittyvät viestit sekä opiskelijan kanssa käydyn keskustelun per suunnitelma. Opiskelijalle voi lähettää yleisen tai rakenteeseen tiettyyn kohtaan kohdistetun kommentin. Lisäksi voidaan lähettää opinnon lisäysehdotus sellaiseen kohtaan rakennetta, johon opiskelija voi lisätä minkä tahansa opintojakson tai opintokokonaisuuden. Myös opintoluonnoksia voi kommentoida ja kun opintoluonnoksesta on kirjattu suoritus, kohdistuu kommentti tähän henkilökohtaiseen suoritukseen. Kommentteja ei voi muokata tai poistaa. Ennen lähetystä täytyy hyväksyä, ettei viesti sisällä mitään arkaluonteista tai loukkaavaa.
Opintosuunnitelman tarkastelu (uusi)
Ohjaustiedoissa näkee opintosuunnitelman sisällön, laajuudet ja tilan, eli onko suunniteltu kokonaisuus rakenteelle asetettujen sääntöjen mukainen. Ohjaustiedoissa ei näytetä mahdollisia valintoja (tutkinto-ohjelman tai kokonaisuuksien rakenteessa olevia vaihtoehtoja) tai sääntöjä. Esim. jos opiskelija ei ole valinnut pääainetta, kieliopintoja tai valinnaisia opintoja, ei näissä kohdissa rakennetta näytetä mitään. Tarvittaessa voi avata tutkintorakenteen toiseen välilehteen / selaimeen ja katsoa tutkinnon rakennetta sieltä; esikatselussa näkee rakennetta opiskelijan perspektiivistä.
Rakenteessa näytetään hierarkisesti kokonaisuuksittain opiskelijan suoritukset ja valinnat: kenoviivan vasemmalla puolelle lasketaan valitut ja oikealle suoritetut (esim. 25/50). Ks. myös opiskelijan ohjeesta opintopisteiden näyttäminen, erityisesti jos kyseessä on vaihteluvälillinen opintojakso Opintosuunnitelma ja opintojen ohjaus#Opintopisteet(uusi)
Keskiarvo lasketaan opintopisteillä painotettuna keskiarvona per kokonaisuus yksittäisistä opintojaksosuorituksista; esim. tutkinnon keskiarvo lasketaan kaikista opintojaksoista, ei kokonaisuuksien keskiarvosta.
Ohjausnäkymässä näytetään suunnitelmasta aina samat sääntöjen tilat kuin opiskelijalle (aiemmin kaikissa tapauksissa säännönvastaisuus ei näkynyt ohjaajalle). Lisäksi näytetään, jos kokonaisuus vaatii erillistä hyväksyntää ja poikkeavan sisällön hakemukset, ks. alla Poikkeavat ja erillistä hyväksyntää vaativat kokonaisuudet.
Tilat
Kokonaisuudessa (tutkinto-ohjelmassa, opintokokonaisuudessa, väliotsikossa) näytetään sen valintojen tila:
- suoritettu
- osat suoritettu
- valinnat hyväksytty ehdollisesti, osat suoritettu
- valinnat hyväksytty ehdollisesti
- valinnat kesken
- valinnat tehty
- ei valintoja
- vaatii erillistä hyväksyntää
- valinnat hyväksytty/poikkeaa haetusta sisällöstä
Epäsuorat valinnat
Opintojen rakenteessa saattaa olla valittavana samoja opintojaksoja (tai opintokokonaisuuksia) eri kohtiin rakennetta. Opintojakso voi kuitenkin olla samassa koulutuksessa vain kerran. Näitä opintoja, jotka ovat rakenteessa jo toisaalla, kutsutaan epäsuoriksi valinnoiksi.
Ohjaustiedoissa epäsuorana rakenteessa toisaalla oleva opintojakso näytetään siinä kohdassa rakenteessa, johon sen myös voisi sijoittaa joko pakollisena, vaihtoehtoisena tai valinnaisena. Epäsuorasti valitussa opintojaksossa näytetään lieve ja tooltipissä selite, joka kertoo missä toisessa kohtaa rakennetta opintojakso jo on.
Jos opintokokonaisuus on valittuna toisaalle suunnitelmassa, näyttää Sisu sen kohdalla laatikon, jossa lukee mihin opintokokonaisuus on sijoitettu.
Ks. tarvittaessa tarkemmin Rakenne#Epäsuoratvalinnat
Jos opiskelija on valinnut rakenteeseen kokonaisuuksia tai opintojaksoja, jotka eivät siihen kuulu, näytetään niissä Ei kuulu tutkinnon rakenteeseen. Koko rakenne menee ylöspäin sääntöjen vastaiseksi.
Jos rakenteessa on luonnos-tilassa olevia tai poistettuja opintoja, näytetään myös siitä tieto.
Opiskeluoikeuden täsmennetyt valinnat
Rakenteessa näytetään opiskelijan opiskeluoikeuteen vahvistetut tai opiskelijan suunnittelemat tutkinto-ohjelma(t) ja/tai tarkentavat valinnat.
| Info |
|---|
Tarkentava valinta = pääaine, opintosuunta, erikoistumisalue tms; koodistossa kouluttautumismahdollisuuden nimityyppi, jonka arvoista valitaan koulutuksen rakenteessa tutkinto-ohjelmalle tarkentavasta valinnasta käytetty nimitys, ks. https://confluence.funidata.fi/display/OTM/Koulutukset-ohje#Koulutukset-ohje-Tutkinto-ohjelmanlisääminen |
Ne kohdat, joissa opiskeluoikeutta täsmentävä valinta voidaan tehdä, osoittaa tienviitta.
Ks. tarvittaessa tarkemmin https://confluence.funidata.fi/display/OTM/Opiskeluoikeuksien+ohje#Opiskeluoikeuksienohje-Koulutuspolunmuokkaaminen ja opiskelijan ohjeessa Opintosuunnitelma ja opintojen ohjaus#Opiskeluoikeudentäsmentävätvalinnat
Jos tutkinto-ohjelma/tarkentava valinta on vahvistettu opiskeluoikeuteen, lukee tieto ko. tutkinto-ohjelmassa/tarkentavassa valinnassa.
Jos vahvistusta ei ole tehty, mutta se on valittuna suunnitelmassa, lukee ko. kohdassa valinta vahvistettava erikseen.
Jos tutkinto-ohjelma/tarkentava valinta ei ole opiskelijan opiskeluoikeudessa mahdollinen valinta, mutta opiskelija on sen valinnut, lukee siinä opiskeluoikeuden vastainen valinta.
Opintoluonnos
Vastuuohjaaja/ohjaaja näkee rakenteessa opiskelijan sinne suunnitteleman opintoluonnoksen. Opintoluonnos on joko henkilökohtaisen suorituksen tai sisällytettävän opinnon idea/aihio. Opiskelija voi opintoluonnoksella kuvata, että aikoo suorittaa opintokokonaisuuteen jotain sellaista osaamista, joka ei ole formaalisti kuvattu Sisuun (opintojakso, -kokonaisuus) ja tällä täydentää tutkintonsa osaamista. Tällaisia voivat olla esim. vaihto-opinnot tai jatko-opinnot.
...
Klikkaamalla opintoluonnoksen tunnistetta (kuvassa teksti Opintoluonnos) saa opiskelijan opintoluonnokselle lisäämät tiedot näkyviin.
Jos opintoluonnos on suoritettu, sen erottaa normaalista suorituksesta Sisun generoimasta koodista. Koodista pääsee katsomaan suorituksen ja päätöksen tietoja.
Opintoluonnoksesta muualla ohjeissa (uusi)
- Opiskelijalle
- Opintosuunnitelma ja opintojen ohjaus (validaatio)
- Hakemukset ja pyynnöt (hyväksilukeminen)
- Opintosuunnitelma ja opintojen ohjaus
- Palveluhenkilölle
Anchor Poikkeavat ja erillistä hyväksyntää vaativat kokonaisuudet Poikkeavat ja erillistä hyväksyntää vaativat kokonaisuudet
Poikkeavat ja erillistä hyväksyntää vaativat kokonaisuudet
| Poikkeavat ja erillistä hyväksyntää vaativat kokonaisuudet | |
| Poikkeavat ja erillistä hyväksyntää vaativat kokonaisuudet |
Opiskelija voi tehdä Sisussa kahdenlaisia hyväksyntää vaativia hakemuksia opintojen rakenteeseen, tutkintorakenteesta poikkeavia ja erillistä hyväksyntää vaativia kokonaisuuksia.
...
Erillistä hyväksyntää vaativa opintokokonaisuus
Hallinnon Palveluhenkilön käyttöliittymässä voidaan määritellä, jos opintokokonaisuus on aina hyväksyttävä erikseen. Myös väliotsikko voidaan määritellä erillistä hyväksyntää vaativaksi. Tällöin opiskelija tekee opintokokonaisuuden sääntöjen mukaiset valinnat ja hakee valinnoilleen hyväksynnän. Tämä voi olla tarpeen esimerkiksi, jos halutaan hyväksyttää vapaasti valittavat opinnot. Tai jos kokonaisuuteen valitaan joukosta opintojaksoja, mutta niissä on sellaista päällekkäisyyttä, jota on hankala muuten kuvata Sisussa. Tai resurssien suunnittelun takia halutaan tietää, kuinka moni opiskelija valitsee jonkun tietyn kokonaisuuden.
...
Hakemuksia voi käsitellä myös asioinnin kautta hallinnon palveluhenkilön käyttöliittymässä. Vastuuohjaaja näkee omissa hakemuksissaan (rajaustekijä Vain omat hakemukset) ohjattaviensa poikkeavien kokonaisuuksien (kokonaisuuden sisällön hakemukset) ja erillistä hyväksyntää vaativan kokonaisuuden hakemukset . (Käsittele hakemus).
Ohjaustiedoissa
Vastuuohjaaja voi tarkastella ohjattaviensa suunnitelmia ohjattavani-navigaatiossa opettajan käyttöliittymässä. Hallinnon käyttöliittymässä opiskelijoita voi hakea. Opiskelijan ohjaustiedoissa on vapsutetun kokonaisuuden vieressä Näytä ja teksti hyväksyntää haettu. Näytä avaa modaalin, josta pääsee siirtymään hakemuksen käsittelyyn.
| Warning |
|---|
HUOM: Opiskelija voi tehdä hakemuksia myös muihin suunnitelmiin kuin ensisijaisiin, joten tarkasteltavan suunnitelman kanssa on syytä olla tarkka ja opiskelijoita voi ohjeistaa tekemään hakemukset ensisijaisesta suunnitelmasta. Ks. myös versioiden vaikutus |
...
alempana. |
Hakemuksen tarkastelunäkymästä voi avata toiseen välilehteen kokonaisuuden rakenteen, jotta voi verrata muutoksia alkuperäiseen rakenteeseen. Lisäksi opiskelijan opintosuunnitelman voi avata omaan välilehteen, jotta näkee vapsun suhteessa koko suunnitelmaan.
Päätökseen täytetään tarvittaessa sisällöllinen ja muodollinen arvioija; muodollinen arviointi tarkoittaa hallinnollista tarkastusta. Näihin voi joko antaa puollon tai kiistää puollon; arvioijat voi myös jättää kokonaan pois (arviointia ei kysytty). Hyväksyttyyn hakemukseen perustelut eivät ole pakolliset. Jos hakemus hylätään, sille on annettava perustelut. Jos hakemus hyväksytään ehdollisena, sille täytyy antaa sekä perustelut että ehdot hyväksynnälle. Käsittelijäksi kirjataan automaattisesti se henkilö, joka käsittelyn tekee.
...
Jos opiskelija on poistanut poikkeavan kokonaisuuden rakenteestaan tai sen suunnitelman, jossa vapsu oli, näytetään päätöksen yläosassa notifikaatio Opiskelija on poistanut kokonaisuuden suunnitelmastaan / opiskelija poistanut suunnitelman xx, josta hakemus oli lähetetty. Kun klikkaa näytä kokonaisuus suunnitelmassa, näyttää Sisu ilmoituksen siiitä, että kokonaisuus/suunnitelma on poistettu suunnitelmasta ja suunnitelman nimen.
Vapsujen tilat suunnitelmassa
Jos vapsu-hakemus on hyväksytty, näytetään kokonaisuudessa valinnat hyväksytty/valinnat hyväksytty ehdollisesti/suoritettu ja näytä-toiminnosta saa hakemuksen auki.
Jos poikkeavan sisällön hakemus on hylätty, mutta sen sisältöä ei ole korjattu rakenteen mukaiseksi, palaa kokonaisuus tilaan sääntöjen vastainen
Jos erillistä hyväksyntää vaativan kokonaisuuden hakemus on hylätty, palaa kokonaisuus tilaan vaatii erillistä hyväksyntää.
Jos vapsu-hakemus on tehty eri suunnitelmaan, näytetään kokonaisuudessa poikkeaa haetusta sisällöstä.
Opintoluonnos hakemuksissa
...
Kun opiskelija on suorittanut opintoluonnoksen ja hakenut siitä suoritusmerkinnän (henkilökohtainen suoritus tai sisällyttäminen), voi hän hakea suoritetulle opintokokonaisuudelle myös suoritusmerkintää. Opintokokonaisuuden koostamisessa näytetään vapsu-hakemuksen ehdot kuten muidenkin ehdollisesti hyväksyttyjen hakemusten ehdot, ks. https://confluence.csc.fi/display/OTM/Arviointi#Arviointi-Poikkeavatjaerillist%C3%A4hyv%C3%A4ksynt%C3%A4%C3%A4vaativatkokonaisuudet
Hyväksiluvut rakenteessa
Jos opiskelijalle on kirjattu hyväksiluku sisällyttämisenä tai annettu henkilökohtainen suoritus, erottaa ne normaalista suorituksesta Sisun generoimasta koodista, ks. kuvat opintoluonnoksesta.
Jos opiskelijalle on hyväksytty korvaava opintosuoritus opintojaksosta, ei se erotu rakenteessa opintojakson normaalista suorituksesta.
Vastaavaksi valitussa opintojaksossa (myös suoritetussa) näytetään nuolisymboli.
Anchor Versioiden vaikutus Versioiden vaikutus
Versioiden vaikutus
| Versioiden vaikutus | |
| Versioiden vaikutus |
...