Hakutoiminnon logiikka

Päivitetty 10.10.2019 Sisu 1.4 (ei päivityksiä Sisu 1.6)

Opinnot

Opiskelija

1. Välilehti Haku
   
   • Vain voimassaolevat, julkaistut opintojaksot
   • Ei rajausta opetussuunnitelmakauden perusteella
     
2. Opintojen rakenne: valinta-avustin
   • Vain voimassaolevat, julkaistut opintojaksot
   • Haku rajoittuu vain opiskelijan suunnitelman ops-kauteen ja sen jälkeisiin ops-kausiin, ks. myös Opetussuunnitelmakauden vaikutus opintosuunnitelmaan
     

Palveluhenkilö

Rakenne

1. Opintokokonaisuuden ja tutkinto-ohjelman rakenteessa (jo valittuna)
   • Rakenteeseen valituista opintojaksoista näytetään valitun opetussuunnitelmakauden versio
   • Jos valitulla opetussuunnitelmakaudella ei ole versiota, näytetään seuraavan opetussuunnitelmakauden versio tai menneen opetussuunnitelmakauden versio + leima siitä, että ko. kaudella ei ole versiota
     
   • Jos luonnosta tai julkaistua versiota ei ole, näytetään poistettu versio + leima Poistettu
     
2. Opintokokonaisuuden ja tutkinto-ohjelman sisältöavustimen Hae opintojaksoja/opintokokonaisuuksia
   • Vain voimassaolevat, julkaistut opintojaksot sekä luonnokset; näyttää haussa kuluvan ops-kauden versiota, mutta rakenteeseen valittuna menee saman kauden versio
   • Hakua ei voi rajata opetussuunnitelmakauden perusteella
   • Poistettuja ei löydy hausta
     
3. Opintokokonaisuuden ja tutkinto-ohjelman sisältöavustimen esikatselun sisältöavustin
   • Vain voimassaolevat, julkaistut opintojaksot sekä luonnokset (ei näytä poistettuja tai päättyneitä)

Haku rajaustekijöineen voi osua useaan saman opintojakson versioon, mutta voi olla että haku kohdistuu vain osaan versioista, esimerkiksi jos:

1. Opintojakson nimi on vaihtunut eri versioiden välillä
2. Jokin muu rajaustekijä, jolla haetaan, on muuttunut versioiden välillä (vastuuhenkilö, vastuuorganisaatio jne.)

Kun haku kohdistuu useampaan versioon, näytetään hakutuloksissa näistä yksi, seuraavassa järjestyksessä: 

1. Ensisijaisesti julkaistu versio, toissijaisesti luonnos
    
2. Jos kaikki ovat samassa tilassa, aletaan tarkastella ops-kauden versiota: ensisijaisesti näytetään nykyisen ops-kauden versio, toissijaisesti tulevan ops-kauden tai aiempien ops-kausien versiot uusimmasta vanhempaan
   • esim. haettuna 29.1.2019 ops-kaudet löytyvät tässä järjestyksessä (jos edellinen/edelliset puuttuu): 2018-2019 → 2019-2020 → 2020-2021 → 2017-2018 → 2016-2017 → 2015-2016 jne.
     
3. Ensisijaisesti viimeksi voimassa ollut versio

Opinnot

Opintojaksojen, opintokokonaisuuksien ja  tutkinto-ohjelmien hakua voidaan rajata erilaisilla hakutekijöillä. Oletuksena päällä on (tekninen tila): hyväksytty ja luonnos. Tätä ei kannata ottaa pois päältä, sillä silloin haku hakee vain aktiivisia (eli hyväksytty-tilassa olevia, eikä voi esimerkiksi hakea valmis hyväksyttäväksi -tilassa olevia).

Henkilöhaku

Henkilöhaulla voidaan hakea opintojen vastuuhenkilö-kenttiin sekä hakemuksiin vastuuhenkilöitä tai ryhmiä voidaan hakea merkittyjen vastuuhenkilöiden perusteella.

Henkilöhaku opinnoissa ja hakemuksissa

Henkilöhaku opintojen tiedoissa hakee vain henkilöitä, jotka löytyvät KORIsta. Jos henkilön nimeä on muutettu ORIssa (käyttöliittymän kautta onnistuu opiskelijan tiedoissa), voi myös ORIsta löytyvällä nimellä hakea, mutta silloinkin tallentuu KORIssa oleva henkilö. Esim. kuvassa haetaan "Jules"-hakusanalla ja löytyy Juuli Kenkkilä, koska opiskelijapuolella etunimi on muutettu.

Henkilöllä haku ryhmissä

Opiskelijat-välilehdellä tabissa Ryhmät voidaan hakea ryhmiä niille merkittyjen vastuuhenkilöiden perusteella. Haku toimii sekä KORIin että ORIin merkityllä vastuuhenkilön nimellä. HUOM! haku hakee vain KORI-henkilöitä, jotka on henkilöviitteellä merkitty vastuuhenkilöiksi ryhmään. Haku ei hae ryhmän vastuuhenkilön vapaatekstikenttään kirjoitetulla tekstillä, joten ryhmissä kannattaa aina olla PersonId-viite. Myöskään jokerihaku *** ei palauta sellaisia ryhmiä, joilla ei ole yhtään PersonId-viitettä eli KORIsta löytyvää henkilöä lisättynä vastuuhenkilöksi. Haku ei myöskään hae henkilöviitteitä, joiden voimassaolo ryhmän vastuuhenkilönä on päättynyt.

Ks. myös Ryhmien hallinta