Päivitetty 29.5.20 Sisu 4.0

• käyttöoikeusrooliin avoimen ostotietojen käsittelijä lisätty tekninen oikeus opiskelijatiedon katselu

 
Rooli: avoimen yliopiston ostotietojen käsittelijä 
Välilehti: Asiointi

Asiointiin on lisätty oma välilehti avoimen yliopiston ostoille. Täällä voi tarvittaessa selvitellä maksujen tilaa. Tietoja ei voi toistaiseksi näkymässä muokata.

Käyttöoikeus

Avoimen yliopistojen ostoja saa tarkastella ja muokata käyttöoikeusroolilla avoimen yliopiston ostotietojen käsittelijä (tekniset käyttöoikeudet: avoimen yliopiston ostotietojen katsoja ja avoimen yliopiston ostotietojen muokkaaja). Käsittelijä tarvitsee lisäksi jonkin käyttöoikeusroolin, jolla hän saa tarkastella opiskelijan perustietoja ja opiskeluoikeuksia, esimerkiksi opiskelijan tietojen katselija.  Tämä käyttöoikeus ei enää tarvitse erikseen oikeutta opiskelijan tietoihin, vaan ko. käyttöoikeusrooliin on lisätty em. tekninen oikeus.

Ostojen tarkastelu

Ostoja voi hakea tilausnumerolla, ostajan nimellä ja ostajan sähköpostilla. Sähköpostiosoite on yksittäisen maksutapahtuman (ei ostoskorin tieto): jos maksua yritetään useamman kerran ja sähköpostia muutetaan, näytetään tässä viimeisimpään maksutapahtumaan liitetty sähköpostiosoite.

Tilausnumero tulee antaa kokonaisuudessaan. Tilausnumero syntyy siinä vaiheessa, kun ostaja siirtyy maksupalveluun eli sen jälkeiset tapahtumat ovat löydettävissä Sisusta.

Taulukossa on sarakkeet päivämäärä, tilausnumero, tuotepaketti, ostaja, summa ja maksun tila. Sarakkeiden mukaan ei vielä toistaiseksi voi sortata.

Jos yhdellä kertaa on ostettu useampi opintojakso, näytetään tiedot samassa solussa.

Taulukon riviä klikkaamalla siirrytään tilausnäkymään, jossa näytetään ostoksesta tarkemmat tiedot.

Maksutapahtuman tiedoissa näytetään oletuksena viimeisin maksutapahtuma.

Vasemmalla puolella näytetään maksutapahtumasta tilausnumero, maksutunnus, ajankohta, maksettu summa, maksun suorittajan nimi ja sähköpostiosoite (sähköpostiosoite avaa sähköpostiviestin, jonka vastaanottajana on maksajan sähköpostiosoite), maksun tila ja lokitiedot. Kynän kuvasta voi muokata maksutapahtumassa annettua sähköpostia.

Lokitiedoista voidaan avata maksutapahtuman lokitiedot.

Maksun erottelussa näytetään, paljonko maksettavaa on yhteensä ilman arvonlisäveroa, arvonlisävero erikseen sekä paljonko maksu on yhteensä.

Oikealla on opintojen suorittajan tiedot; nimeä klikkaamalla voi avata toiseen välilehteen opiskelijan tiedot ja sähköpostiosoite avaa sähköpostiviestin, jonka vastaanottajana on opintojen suorittajan ensisijainen sähköpostiosoite. Alla on toissijainen sähköpostiosoite, jota voi muokata klikkaamalla kynän kuvaketta. Muokkaaminen tallentaa sähköpostin opiskelija tietoihin toissijaiseksi sähköpostiksi.

Toiminnosta lähetä ilmoittautumisvahvistus voi lähettää toissijaiseen sähköpostiin ilmoittautumisvahvistussähköpostin.

Jos opintojaksoja ei vielä ole vahvistettu, ei opintojen suorittajaa näytetä.

Ostoskorin tiedoissa näytetään tuotepaketin nimi (linkki tuotepakettiin), opintojakson koodi ja nimi, hinta, laajuus, myyntiaika, suoritusoikeus (tuotepaketin nimi), tuotepaketin koulutus sekä tuotepaketin organisaatio.

Toiminnosta lähetä tilausvahvistus voi lähettää yläpuolella olevaan sähköpostiin. Testausvaiheessa vahvistussähköposteja voidaan lähettää ainoastaan ennalta määritettyihin osoitteisiin.

Jos tuotepaketti on peruttu, näytetään asiasta huomautus ja kehotetaan tarkistamaan, että maksaja on saanut hyvityksen. Hyvitykseen liittyvää toiminnallisuutta ei ole toteutettu.

ALV:n määrän voi tarvittaessa asettaa yliopiston asetuksissa UniversitySettings.openUniversitySettings.defaultVatPercent.