Järjestelmä lähettää automaattisesti viestejä tietyissä tilanteissa. Alla on pyritty kuvaamaan, kenelle viestit missäkin tilanteessa lähtevät.
...
Tavoitetilassa viestit lähtevät seuraavalla tavalla:
Hakemustyyppi | Kuka tekee | Kenelle viesti menee
| Jos edellisiä ei löydy (esim. pakollinen vastuuopettaja-tieto on annettu vapaateksti-kenttään), viesti lähtee seuraaville | HUOM.
|
---|---|---|---|---|
Poikkeavan sisällön hakemus
CustomModuleContentApplication | Opiskelija | Nykytila:
Nykytila:
Tavoitetila:
| Jos vastaanottajia ei löydy, viestiä ei lähetetä kenellekään. HUOM. Viesti lähtee lähetyshetkellä kuluvan ops-kauden sen version vastuuhenkilöille (EI välttämättä sama, joka opiskelijalla on suunnitelmassa) , jonka kautta hakemus on tehty | |
Palveluhenkilö | Opiskelijalle | |||
Erillistä hyväksyntää vaativa opintokokonaisuus tai tutkinto-ohjelma (päivitetty 7.5.2020) | Opiskelija |
Tavoitetila:
| Jos vastaanottajia ei löydy, viestiä ei lähetetä kenellekään. HUOM. lähtee opintosuunnitelman luomishetken ops-kauden vastuuopettajalle ja hallintohenkilölle Viesti lähtee sen version vastuuhenkilöille, jonka kautta hakemus on tehty | |
Palveluhenkilö | Opiskelijalle | |||
Opintojen rakenteen ohjaustoiminnallisuus:
(päivitetty 6.4.2020) | Opiskelija | Niiden ohjausryhmien vastuuohjaajille, joissa opiskelija on jäsenenä
Niiden ohjausryhmien ohjaajille, joissa opiskelija on jäsenenä
| Jos vastaanottajia ei löydy, viestiä ei lähetetä kenellekään. (Vastuu)ohjaajalle viestit näytetään Ohjattavani-sivulla opettajan käyttöliittymässä, jossa näytetään kaikki viestit ohjausryhmän opiskelijoihin liittyen. | |
Ohjaaja | Opiskelijalle | |||
Sisällyttämishakemus
| Opiskelija |
| Jos vastaanottajia ei löydy, viestiä ei lähetetä kenellekään. | |
Palveluhenkilö | Opiskelijalle
| |||
Henkilökohtaisen suorituksen hakemus CustomAttainmentApplication
| Opiskelija | Tutkinto-ohjelman version hallintohenkilölle | Jos vastaanottajia ei löydy, viestiä ei lähetetä kenellekään | |
Palveluhenkilö | Opiskelijalle
| |||
Korvaavuushakemus PriorLearningSubstitutionApplication
| Opiskelija |
| Jos vastaanottajia ei löydy, viestiä ei lähetetä kenellekään | |
Palveluhenkilö | Opiskelijalle
| |||
Opintojakson koostaminen | - | - | ||
Opintokokonaisuuden koostaminen
ModuleAttainmentApplication (päivitetty 20.4.2020) | Opiskelija | Opintosuunnitelmassa olevan opintokokonaisuuden version hallintohenkilölle | Jos vastaanottajia ei löydy, viestiä ei lähetetä kenellekään. | |
Hallintohenkilö | Opiskelijalle | |||
Valmistumispyyntö DegreeProgrammeAttainmentApplication (päivitetty 21.4.2020) | Opiskelija | Sisu 1.6: Opintosuunnitelmassa olevan tutkinto-ohjelman version hallintohenkilö Tavoitetila: Opintosuunnitelmassa olevan tutkinto-ohjelman version vastuuorganisaation valmistumispyynnön käsittelijälle (graduation-admin) | Tavoitetila: Opintosuunnitelmassa olevan tutkinto-ohjelman version hallintohenkilö | Jos vastaanottajia ei löydy, viestiä ei lähetetä kenellekään. HUOM. lähtee lähetyshetkellä kuluvan ops-kauden version vastuuhenkilöille (EI välttämättä sama, joka opiskelijalla on suunnitelmassa) |
Hallintohenkilö | Opiskelijalle | |||
Lisäajan hakemus StudyRightExtensionApplication (päivitetty 21.4.2020)
| Opiskelija |
| Jos tutkinto-ohjelmalle ei ole merkitty hallintohenkilöä, lähtee viesti tutkinto-ohjelman vastuuopettajalle. | Jos vastaanottajia ei löydy, viestiä ei lähetetä kenellekään. HUOM. lähtee lähetyshetkellä kuluvan ops-kauden version hallintohenkilöille (ei välttämättä sama, joka opiskelijalla on suunnitelmassa) |
Palveluhenkilö | Opiskelijalle | |||
Toteutuksen kautta viestiminen toteutukseen ilmoittautuneille opiskelijoille ManualCourseUnitRealisationMessage | Opettaja | Toteutukseen ilmoittautuneille opiskelijoille. | ||
Henkilökohtainen koulutuksen rakenne PersonalisedModuleMessage
| ||||
Toteutuksen tietojen muuttamisesta lähtevät viestit
AutomaticCourseUnitRealisationMessage (päivitetty 21.4.2020) | Toteutukseen ilmoittautuneille opiskelijoille. Viesti lähtee myös silloin, kun opiskelija on vielä ehdokkaissa eikä ilmoittautumisaika ole päättynyt. | |||
Automaattiarviontieräajon epäonnistuminen CourseUnitManualEvaluationRequiredMessage |
...