Funidata on julkaissut 11.4.2017 Sisu-järjestelmän LIMETTI-version opetussuunnitelmatyön ylläpidosta, opiskelijatietojen tarkastelusta palveluhenkilöille, opettajan käyttöliittymästä sekä opiskelijan opintojen suunnittelusta. Versio on tarkoitettu asiakasyliopistoille tutkintokoulutuksien määrittelyyn, tutkintorakenteiden rakentamiseen ja hyväksymiseen sekä niiden pohjalta muodostettavien opintosuunnitelmien luomiseen sekä opettajan arviointityöhön. Lisäksi versio sisältää opetuksen toteutuksien ylläpitämisen palveluhenkilölle. Versio on asennettu yliopistojen testiympäristöihin. Asennukset tuotantoympäristöihin tehdään, kun yliopistot ovat testanneet ja hyväksyneet version. Tavoitteena on, että Sisu on käytössä asiakasyliopistoilla toukokuun alussa.
...
Kehitystyö on edennyt suunnitelmien mukaisesti siten, että syksyllä 2017 on mahdollista aloittaa opiskelijoiden opintojen suunnittelutyökalun tuotantokäyttö. Käyttöönottoprojektit voivat seurata kehitystyötä ja sen edistymistä tarkemmin erillisestä etenemissuunnitelmasta, ks. https://confluence.csc.fi/display/FUNIDATASIS/Eteneminen
Asiakasyliopistojen testiympäristöjen osoitteet
Aalto-yliopisto: https://sis-aalto-test.funidata.fi
...
Lappeenrannan teknillinen yliopisto: ympäristö rakenteilla
Asiakasyliopistojen tuotantoympäristöjen osoitteet
Aalto-yliopisto: https://sis-aalto.funidata.fi
...
Lappeenrannan teknillinen yliopisto: ympäristö rakenteilla
Käyttöoikeudet
LIMETTI-version opiskelijan käyttöliittymässä ”Haku”-osiota voi käyttää kirjautumatta kuka tahansa. Kirjautumattoman käyttäjän tietoja ei tallenneta. Muut osiot vaativat toistaiseksi käyttöoikeuden. Ohjeet käyttöoikeuksien lisäämisestä löytyvät käyttöohjeesta, johon linkki julkaisutiedotteessa.
...
LIMETTI-version käyttäminen edellyttää Hallintohenkilö–roolin lisäämistä käyttäjälle (Sisun käyttöoikeuksissa ”Henkilökunta”) sekä erillisten käyttöoikeusoikeusroolien myöntämistä. Käyttöoikeuden luomisen jälkeen kirjautuminen tapahtuu oman yliopiston käyttäjätunnuksilla. Palveluhenkilön käyttöoikeudella saa käyttöönsä myös opettajan ja opiskelijan käyttöliittymät.
Käyttöoikeudet ja roolit on määritelty täällä: Roolit ja käyttöoikeudet /wiki/spaces/FUNIDATASIS/pages/1114208 (vain asiakasyliopistojen käytössä).
Asiakasyliopistojen testauspalaute
Testauspalaute raportoidaan Jira-palveluun Sisu testauksen eteneminen. Ohjeet testitapauksien testaamisesta ja raportoinnista löytyvät sivulta: Jiran käyttöohjeet testauksessa (vain asiakasyliopistojen käytössä).
Käyttäjäpalaute
Järjestelmän käyttämisestä voi antaa palautetta. Palautelomake löytyy järjestelmästä sivun oikeassa alareunassa ”Lähetä palautetta” ”Lähetä palautetta” -linkin takaa.
| Table of Contents |
|---|
Julkaisutiedote 3/2017
LIMETTI-versio (v. 0.10) julkaistu 11.4.2017.
| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
Käyttöliittymien toiminnallisuudet
Opiskelijan käyttöliittymä
Opiskelijan käyttöliittymä sisältää opiskelijoille opintojen suunnittelun sekä opintojen ajoittamisen sekä kalenteritoiminnot.
...
palvelun koontisivun (Etusivu-näkymä)
opintojen rakenteen mukaisen suunnittelun (Opintojen rakenne -näkymä)
opintojen ajoittamisen (Ajoitus-näkymä)
opetuksen suunnittelun opintokalenteriin (Opintokalenteri-näkymä)
opintojen tarkennetun haun (Haku-näkymä),
muistilistan opinnoille (Muistilista-näkymä)
omien tietojen tarkastelun (Omat tiedot -näkymä)
Uusimpaan versioon on tehty käytettävyysparannuksia.
Opettajan käyttöliittymä
Julkaistussa versiossa opettajalle on käytössä palvelun koontisivu, Opetuskalenteri sekä Opetukseni-näkymä, josta siirtymä opetuksen toteutusten arviointityökaluun. Palvelun koontisivulla opettajalle näkyy hänen oma nimensä, käynnissä olevat opetuksen toteutukset sekä Opetuskalenterista päivät ”Tänään” ja ”Huomenna”. Muut osat ja tiedot ovat vielä työn alla. Kalenterissa opettajalla näkyvät hänen omat opetuksen toteutuksensa jaettuna tuleviin, nykyisiin ja menneisiin toteutuksiin. Toteutusten jako edellä mainittuihin kategorioihin tulee Opetukseni-näkymästä, jossa opettaja pääsee siirtämään toteutuksia haluamiinsa kategorioihin. Opetukseni-näkymässä näkyvät opettajan omat opetuksen toteutukset, opintojaksot, opintokokonaisuudet sekä tutkinto-ohjelmat. Opetuksen toteutuksista opettaja voi edetä toteutuskohtaiseen arviointityökaluun.
Palveluhenkilön (hallinto) käyttöliittymä
Julkaistu versio sisältää opiskelijoiden haun sekä yksittäisen opiskelijan henkilö-, opetukseen ilmoittautumis- ja suoritustietojen tarkastelun. Palveluhenkilö voi ylläpitää tutkintotyyppisiä koulutuksia, tutkinto- ja opintokokonaisuusrakenteita, opintojaksoja sekä opetuksen toteutuksia. Ylläpitotoiminnot sisältävät perustietojen ja rakenteiden käsittelyn sekä versioiden määrittelyn ja hyväksynnän eri opetussuunnitelmakausille. Lisäksi opintojaksojen ylläpito sisältää suoritustapojen ja vastaavuuksien ylläpidon. Palveluhenkilö voi julkaista opetuksen toteutuksia myös ajastetusti. Sisu tukee opetussuunnitelmaprosessia mahdollistamalla luonnosten tekemisen sekä niiden hyväksymisen.
Versiossa on uusina toiminnallisuuksina: koulutusmahdollisuuksien luominen ja ylläpito sekä massatoiminnot opintojaksoille, tutkinto-ohjelmille ja opintokokonaisuuksille. Ohjaaja näkee opiskelijan opintosuunnitelman ja voi antaa siihen yleisiä ja kohdistettuja kommentteja.
Testiympäristöjen asennukset ja tietosisältö
Yliopistokohtaiset asennukset Tiedon kapasiteettipalvelun testiympäristöihin on tehty Aalto-yliopistolle, Helsingin yliopistolle, Tampereen yliopistolle ja Jyväskylän yliopistolle. Yliopistot vastaavat itse tietosisällön päivittämisestä ympäristöihin sekä niiden oikeellisuudesta.
Käyttömahdollisuudet yliopistoissa
Julkaistu versio on tarkoitettu asiakasyliopistojen integraatiotyön edistämiseen, järjestelmässä määritellyn opetussuunnitelmatyöprosessin mukaisten tietojen tallentamiseen sekä niiden pohjalta tehtyjen opintosuunnitelmien tekemiseen ja tarkasteluun. Opettajan käyttöliittymä on tarkoitettu opetuksen toteutuksiin ilmoittautuneiden arviointiin. Soveltuvin osin yliopisto voi käyttää järjestelmää tuotantokäytössä.
Asiakasyliopistolla on mahdollisuus ottaa versio käyttöön huomioiden toteutettujen ominaisuuksien laajuus sekä organisaation omien tietosisältöjen laatu. Yliopistot päättävät itse, miten käyttöönotto heidän osaltaan etenee.
Käyttöohjeet
Käyttöohjeet ovat sivulla Toiminnallisuuksien dokumentointi
Pääkäyttäjäohjeet: Sisun käyttöohjeet (vain asiakasyliopistojen käytössä)
...
Julkaistuun versioon on tehty käyttöliittymäparannuksia, lisätty tietosisältöjen oikeellisuustarkastuksia sekä parannettu teknistä valvontaa.
Ympäristöjen kuvaukset
Sisu-ympäristöistä on kuvattu yleisellä tasolla pääsy järjestelmään sekä käytössä oleva asennusprosessi. Kuvaukset löytyvät sivulta: Ympäristöt (vain asiakasyliopistojen käytössä).
Rajapintadokumentaatio
Rajapintadokumentaatiot löytyvät sivulta: Rajapinnat (vain asiakasyliopistojen käytössä).
Suorituskyky
Järjestelmästä on kuvattu suorituskykyyn vaikuttavat komponentit sekä asiat, joilla on varmistettu järjestelmän riittävä suorituskyky sekä skaalautuvuus. Dokumentti löytyy sivulta: Suorituskyky ja skaalautuvuus (vain asiakasyliopistojen käytössä)
Tietoturva
Järjestelmään on tehty tietoturva-auditointi maaliskuussa 2017 Nixu Oy toimesta, jonka lopputuloksena Sisun tuotantokäytön aloittaminen on mahdollista. Tietoturvaan liittyvistä asioista saa lisätietoa sivulta: Tietoturvadokumentaatio (vain asiakasyliopistojen käytössä).
Audit-lokitus
Järjestelmä huolehtii audit-lokien tallentamisesta. Kaikista järjestelmään tehtävistä muutoksista, sensitiivisen tiedon lukuoperaatioista, lisäyksistä ja poistoista tallennetaan audit-lokitieto. Sisun valvonnasta ja lokituksesta on lisätietoa sivulla: Valvonta ja lokitus eri asennusympäristöissä (vain asiakasyliopistojen käytössä). Tarkempia tietoja lokituksesta saa Funidatan asiantuntijoilta.
Yhteiset ominaisuudet
Uudet ominaisuudet
OTM-12175 - INFRA: Jyväskylälle testiympäristö OTM-14957 - INFRA: Huoltokatkosivu testille ja tuotannolle
OTM-15115 - CODES: CurType koodistoon CurType koodistoon uusi arvo (akvaariotentti)
Korjatut virheet
Opiskelijan käyttöliittymä
Uudet ominaisuudet
Kalenteritoiminnot:
OTM-14300 - STUDENT: Oman merkinnän näyttäminen kalenterissa
...
OTM-14708 – STUDENT: Opiskelijan kalenterimerkintöjen synkronisointi (Office365)
Aikajana:
OTM-13643 - OTM-5883 STUDENT: Oma merkintä aikajanalle
OTM-9438 - STUDENT: Ajoitusnäytön aikajanan alkamisajankohta
Suoritustapamatriisi:
OTM-2517 - STUDENT: Suorituksien näyttäminen suoritustapamatriisissa
...
OTM-14626 - STUDENT: Suoritustavan lisätiedon näkyminen opiskelijalle
Ajoitus:
OTM-14296 - STUDENT: Ajoituksen aikajanan generoitumisen selvitys ja korjaaminen
...
OTM-1655 - STUDENT: Ajoitus: Koulutuksen sallitun suoritusajan näyttäminen ajoitusnäkymässä
Opintosuunnitelma:
OTM-13627 - OTM-14571 STUDENT: Opetussuunnitelmakauden valinta opintosuunnitelmaa luotaessa
...
OTM-13637 - OTM-14647 - OTM-14630 STUDENT: Opintosuunnitelmatuloste
Suoritukset:
OTM-14534 - STUDENT: Arvioinnin kohteen tietojen ajallisuuden huomiointi suorituksen näyttämisen yhteydessä
Muut:
OTM-14735 - STUDENT: Opintojakson vastaavuuksien niputtaminen opintojaksoesitteessä
...
OTM-13916 - STUDENT: Toteutuksen koko nimi näkyviin omiin tietoihin ilmoittautumiset -välilehdelle
Korjatut virheet
Kalenteri
OTM-13626 - STUDENT: Kalenterissa ei näy oikean puolen välilehtiä
Suoritustapamatriisi
OTM-13162 - STUDENT: Suoritustapamatriisissa näkyy yksipäiväinen toteutus kaksipäiväisenä
OTM-13676 - STUDENT: Suoritustapamatriisissa tarkasteltavan suoritustavan toteutukset linkkeinä
Ajoitus ja aikajana
OTM-14951 - STUDENT: Ajoitusnäkymän opintojaksolaatikot pieniä IE Edgellä
...
OTM-13902 - STUDENT: Toteutus ei näy Sijoita suunnitelmaan -tabilla vaikka pitäisi
Opintosuunnitelma
OTM-13145 - STUDENT: Rakenteen opintokokonaisuuksien haku näyttää myös väliotsikoita ja tutkinto-ohjelmia
...
OTM-13074 STUDENT: Valinta-avustimen otsikko (ja sulkunappi) skrollaa pois näkyvistä
Muut
OTM-14233 - STAFF/STUDENT: Opiskelijan suorituksissa näkyy hylsyjä, joista on vastaava hyväksytty
...
OTM-14233 - STAFF/STUDENT: Opiskelijan suorituksissa näkyy hylsyjä, joista on vastaava hyväksytty
Tunnetut virheet
Lista järjestelmän virheistä, jotka on havaittu, mutta niitä ei ole vielä korjattu.
...
OTM-13431 - KORI: Toteutuksen ryhmän opettajien käyttöoikeus
Korjatut virheet
OTM-15042 - TEACHER: Käyttäjäalasvetovalikosta puuttuu yliopistovalinnat
...
OTM-15031 - TEACHER: Opetuskalenteri: Toteutuslaatikon kalenterikuvakkeen painaminen ei siirrä kalenteria oikeaan kohtaan (ensimmäiseen tapahtumaan)
Tunnetut virheet
Lista järjestelmän virheistä, jotka on havaittu, mutta niitä ei ole vielä korjattu.
...
Palveluhenkilön käyttöliittymä
Uudet ominaisuudet
Koulutus ja kouluttautumismahdollisuudet
OTM-14931 - STAFF: Koulutuksen osan lisäämisen käyttöliittymäparannukset
...
OTM-14975 - STAFF: Valintapisteen lisääminen koulutukseen
Massatoiminnot
OTM-13003 - STAFF: Massatoimintoja opintojaksoille, tutkinto-ohjelmille ja opintokokonaisuuksille: valmis hyväksyttäväksi ja palauta luonnokseksi
OTM-14641 - STAFF: Massatoiminto opintojaksojen luonnista seuraavalle kaudelle
Opintojen muokkaus
OTM-12714 - STAFF: hakusivujen vasemman puolen "Omat” listauksessa näytetään yksi versio kustakin olioista aakkosjärjestyksessä tilastatuksineen
...
OTM-14731 - STAFF: Tutkinnon rakenteessa ei saa olla ristiriitaisia valintaryhmiä
Opintojaksojen suoritustavat:
OTM-11713 - KORI: Suoritustapojen järjestyksen säilyttäminen
...
OTM-14044 - STAFF: Opintojakson osien lainaamisessa näytetään osasta pisteet ja koko nimi
Muut:
OTM-15028 - STAFF: Opetus-sivulle Omat toteutukset listaan toteutuksien niputus
OTM-14308 - STAFF: Opiskelijat-näkymään uudet välitasot
Ohjaustoiminnot
OTM-537 - OTM-14309 TUTOR: Ohjaaja pääsee näkemään opiskelijan suunnitelman
...
OTM-14533 - OTM-14908 TUTOR: Arvioinnin kohteen tietojen näyttäminen suorituksen yhteydessä
Korjatut virheet
Koulutus:
OTM-12596 -STAFF: Koulutuksen luontidialogimodaali ei scrollattavissa
...
OTM-14818 - STAFF: Koulutusten haku toimii väärin tai epäloogisesti
Opintojen muokkaus:
OTM-13980 - STAFF: Tutkinto-ohjelman pitkä nimi ei rivity
...
OTM-14960 – STAFF: Copypastattua muotoilua (taulukko) ei pysty poistamaan tekstikenttäeditorissa
Opintojaksojen suoritustavat:
OTM-11698 STAFF: Suoritustapojen lisääminen ja poistaminen samassa tallennuksessa tuottaa tapojen numeroinnin virheellisesti näyttämisen
...
OTM-11716 STAFF: Opintojakson opetussuunnitelmakautta vaihtaessa suoritustapojen toistuvuuksia ei päivitetä
Toteutukset:
OTM-11989 - STAFF: Toteutuksen luonnin OPS-kausivalitsin ei toimi oikein mikäli valitsee jo valitun OPS-kauden
...
OTM-14684 - STAFF: rajaustekijä "julkaisun tila" ei toimi toteutusten haussa
Muut:
OTM-15045 - STAFF: Opiskelijahaku filtteröi oletuksena kuolleet pois vaikka filtteriä ei ole asetettu
OTM-15020 - TUTOR: Opiskelijan suunnitelman vaihtaminen ei pysy, jos sivun päivittää
Tunnetut virheet
Lista järjestelmän virheistä, jotka on havaittu, mutta niitä ei ole vielä korjattu.
...
OTM-14568 - ADMIN: Roolien muokkauksen erotus henkilöiden liittämisestä
Korjatut virheet
OTM-14885 - ADMIN: henkilölle ei saa liitettyä organisaatiota
Tunnetut virheet
Lista järjestelmän virheistä, jotka on havaittu, mutta niitä ei ole vielä korjattu.
Lisätietoja
FUNIDATA OY
Palvelutiimi
Palvelupäällikkö
Pekka Äikäs, pekka.aikas@funidata.fi
Asiantuntija
Annukka Alivaara, annukka.alivaara@funidata.fi
Kehitystiimi
Kehitystiimin vetäjä
Mari Riihiaho, mari.riihiaho@funidata.fi
Asiantuntijat
Katja Arstio, katja.arstio@funidata.fi
Juuli Kenkkilä, juuli.kenkkila@funidata.fi
Juho Kilpikoski, juho.kilpikoski@funidata.fi
Inka Paukku, inka.paukku@funidata.fi
Tiia Valtonen, tiia.valtonen@funidata.fi
Funidata www.funidata.fi