Päivitetty 30viimeksi 23.511.2022 Sisu 2.8
-ei voimassaolevan opiskeluoikeuden apurahan voi virhemerkitä10
Lukuvuosimaksuja voidaan kirjata maksetuiksi
Käyttöliittymä: Palveluhenkilö Hallintohenkilö (tutor)
Sijainti: Opiskelijat
Roolit: Lukuvuosi-ilmoittautumisten käsittelijä ja lukuvuosi-ilmoittautumisten lisääjä
...
Opiskelijan tiedoissa välilehdellä maksut ja apurahat voidaan kirjata muita lukuvuosi-ilmoittautumiseen liittyviä maksuja (alavälilehti maksetut maksut) sekä myönnettyjä apurahoja.
Maksetut maksut
Käyttöoikeudet
Maksettuja maksuja voi lisätä käyttöoikeusrooleilla lukuvuosi-ilmoittautumisten käsittelijä (tekninen oikeus: lukuvuosi-ilmoittautumisten ylläpito) ja lukuvuosi-ilmoittautumisten lisääjä (tekninen oikeus: lukuvuosi-ilmoittautumisten luonnostelu)
Maksetut maksut näkee, jos on joku käyttöoikeusrooli, joka oikeuttaa katsomaan opiskelijan tietoja, esim. opiskelijan tietojen katselija (tekninen oikeus: opiskelijatiedon katselu).
...
Maksetut maksujen kirjaaminen
Opiskelijan tietojen ylävalikossa on maksetut maksut, jossa Maksuissa ja apurahoissa näytetään opiskelijan lukuvuosi-ilmoittatumiseen liittyvät maksutiedot lukuvuosittain.
Oletuksena sivulla näytetään kuluvan lukuvuoden tiedot. Jos opiskelijalla on jo maksettuja maksuja seuraavallekin lukuvuodelle, näytetään myös ne. Maksut listataan viimeisimmän maksupäivän mukaan.
Ensin näytetään kaikille yhteiset maksut ja sen alla lukuvuosimaksut, jos sellaisia on.
Aiempien lukukausien maksut näytetään erikseen omassa, kiinni olevassa haitarissaan, jos tietoja on. Jos opiskelijalla on mitätöityjä maksuja, on niistä oma haitarinsa. Mitätöidyn maksun infoikonista saa auki tooltipin, jossa on maksutietojen mitätöinnin perustelut.
Käyttöoikeudet
Maksetut maksut näkee, jos on joku käyttöoikeusrooli, joka oikeuttaa katsomaan opiskelijan tietoja, esim. opiskelijan tietojen katselija (tekninen oikeus: opiskelijatiedon katselu).
Lukuvuosimaksujen kirjaaminen ja mitätöinti
Lukuvuosimaksuja voi lisätä käyttöoikeusroolilla opiskeluoikeuksien käsittelijä (tekninen oikeus: lukuvuosimaksujen ylläpito).
Muiden maksujen kirjaaminen ja mitätöinti
Maksettuja muita maksuja voi lisätä ja mitätöidä käyttöoikeusrooleilla lukuvuosi-ilmoittautumisten käsittelijä (tekninen oikeus: lukuvuosi-ilmoittautumisten ylläpito) ja lukuvuosi-ilmoittautumisten lisääjä (tekninen oikeus: lukuvuosi-ilmoittautumisten luonnostelu).
Maksettujen maksujen kirjaaminen
Maksutietoja lisätään kirjaamalla uusi maksettu maksu ja valitaan halutaanko kirjata lukuvuosimaksu vai muu maksu.
Lukuvuosimaksut (uusi)
Jos valitaan lukuvuosimaksu, niin avautuvassa modaalissa valitaan tarvittaessa opiskeluoikeus (jos useampia), johon lukuvuosimaksu on maksettu. Lukuvuodeksi voidaan valita opiskeluoikeuden voimassaolon sisällä oleva lukuvuosi.Maksulle
Lukukaudeksi voidaan valita joko molemmat lukukaudet tai antaa tiedot pelkästään syys- tai kevätlukukaudelle.
Jos valitaan molemmat lukukaudet, niin syntyy kuitenkin syys- ja kevätlukukaudelle oma rivinsä, joissa maksettu summa on jaettu kahteen kahden desimaalin tarkkuudella.
Modaalissa näytetään aputietona valitun lukukauden aikana voimassaolevat maksuvelvollisuusjaksot sekä myönnetyt apurahat, jos sellaisia on.
Maksettu summa on pakko antaa, maksupäivän voi jättää tyhjäksi. Maksun summaksi voi kirjata myös 0 €. Samalle lukukaudelle on mahdollista kirjata useampi maksu.
Onnistuneesta maksusta näytetään vihreä banneri, jossa lukee maksun lisääminen onnistui.
Jos opiskeluoikeudesta puuttuu valitulta lukukaudelta maksuvelvollisuusjakso tai sille ei ole annettu lukuvuosimaksun määrää, ei maksua voi kirjata ennen kuin ko. tiedot on annettu (käyttöliittymässä maksuvelvollisuusjaksolle on annettava maksun määrä, mutta importilla on mahdollista tuoda ilman maksun määrää). Samoin, jos opiskelija on vapautettu lukuvuosimaksuvelvollisuudesta, ei lukuvuosimaksua voi kirjata.
Huom. Sisuun ei toistaiseksi ole toteutettu logiikkaa siihen, että kun maksettu lukuvuosimaksu kirjataan, niin samalla merkittäisiin maksullisen koulutuksen maksu maksetuksi lukukausi-ilmoittautumiseen, ks. Opiskeluoikeuksien ohje#Lukuvuosimaksunmaksunmerkitseminenopiskelijanläsnäolotietoihin.
Muut maksut
Jos valitaan muu maksu, niin maksulle valitaan alasvetovalikosta sen tyyppi (ks. /wiki/spaces/FUNIDATASIS/pages/1116685), lukuvuosi, jolle maksu kohdistuu ja koskeeko maksu syys- vai kevätlukukautta vai molempia. Maksulle annetaan summa kahden desimaalin tarkkuudella ja maksupäivä. Maksuja voidaan kirjata kuluvalle ja tulevalla lukukaudelle.
...
Maksusta tallennetaan automaattisesti em. tietojen lisäksi kirjauspäivä ja kirjaaja.
Mitätöinti
Maksun voi mitätoidä Annettuja maksutietoja voidaan korjata mitätöimällä maksu. Tämä onnistuu kunkin maksun rivillä kolmen pisteen valikosta mitätöi maksu.
Mitätöimiselle pitää antaa perustelut. Mitätöidyt maksut eivät poistu, vaan ne näytetään omassa haitarissaan.
Modaalissa näytetään mitätöitävän maksun tiedot. Mitätöinnille on pakko antaa perustelut.
Mitätöitävä lukuvuosimaksu:
Mitätöitävä muu maksu:
Onnistuneesta mitätöinnistä näytetään vihreä banneri, jossa lukee maksun mitätöinti onnistui.
Mitätöidyt maksut siirtyvät osioon mitätöidyt maksut. Infopallerosta aukeaa popover, jossa näytetään mitätöinnin tehnyt käyttäjä, mitätöimisen päivämäärä ja perustelut.
Myönnetyt apurahat
...