Päivitys Päivitetty 28.11.2023 Sisu 2.14 kesken14 

Uudet rajaustekijät

• opintojakso
• opintokokonaisuus
• opiskeluoikeuden aktiivinen vaihe
• vastuuorganisaatio
• havaittu bugi:
  • rajaustekijät eivät ole aakkosjärjestyksessä

Rooli: useita
Välilehti: Asiointi

...

Hakemustyypit

Hakemusten rajaaminen

Havaittu bugi: rajaustekijät eivät ole aakkosjärjestyksessä. 

Hakemuksia voi rajata seuraavilla rajaustekijöillä:

1. Hakemuksen tila
   • haettu
   • hylätty
   • hyväksynnästä luovuttu
   • hyväksyntä peruttu
   • hyväksytty
   • hyväksytty ehdollisena
   • käsittelyssä
   • palautettu täydennettäväksi
2. Hakemuksen tyyppi
   • erillistä hyväksyntää vaativan kokonaisuuden sisällön hakemus
   • henkilökohtaisen suorituksen hakemus
   • kokonaisuuden sisällön hakemus
   • korvaavuushakemus
   • lisäaikahakemus
   • opintokokonaisuuden arviointipyyntö
   • sisällyttämishakemus
   • valmistumispyyntö
3. Omat hakemukset
   • minulla käsittelyssä olevat hakemukset
   • omat hakemukset
   • omien ohjattavieni hakemukset
   • Lisäksi näytetään hakemukset henkilön itsensä luomat kokonaisuuden sisällön hakemukset

4. Opintojakso

   • hakee opintojakson nimellä tai koodilla
   • hakee korvaavuushakemuksia, jotka kohdistuvat valittuun opintojaksoon
   • huom. koodi puuttuu hakulaatikosta
5. Opintokokonaisuus
   • hakee opintokokonaisuuden nimellä tai koodilla
   • hakee seuraavia hakemustyyppejä
     • Opintokokonaisuuden arviointipyyntö
     • Henkilökohtaisen suorituksen hakemus
     • Kokonaisuuden sisällön hakemus
     • Erillistä hyväksyntää vaativan kokonaisuuden sisällön hakemus
     • ei hae kokonaisuuden sisällön hakemuksia tai erillistä hyväksyntää vaativan kokonaisuuden sisällön hakemuksia, jotka kohdistuvat väliotsikkoon
6. Opiskeluoikeuden aktiivinen vaihe
   • hakee tutkinto-ohjelma nimellä tai koodilla
   • hakee kaikki opiskeluoikeuteen liittyvät hakemukset, joissa ko. tutkinto-ohjelma aktiivisessa vaiheessa:
     • tarkemmin https://confluence.funidata.fi/display/OTM/Opiskelijoiden+perustietojen+hallinta#Opiskelijoidenperustietojenhallinta-Opiskeluoikeudenaktiivinenvaihe
7. Pääaine/opintosuunta
   • Koska Sisun tietomallissa ei ole varsinaisesti pääainetta, kohdistuu haku kaikkiin opintokokonaisuuksiin (käyttäjän tulee tietää minkä niminen pääaineena tms. suoritettava kokonaisuus on)
   • Rajaustekijä toimii TAI-periaatteella eli kerralla voi hakea useamman eri pääaineen/opintosuunnan opiskelijoita
   • Hakee vahvistetun tarkentavan valinnan perusteella:
     • Koulutuksen rakenteeseen valitaan ensin tutkinto-ohjelma ja valitaan, miten tarkentava valinta nimetään (pääaine/opintosuunta jne)
       • tarkentava valinta koodistossa: kouluttautumismahdollisuuden nimityyppi; sen arvoista valitaan yksi tarkentavan valinnan nimeksi:
         • erikoistumisalue
         • opintosuunta
         • pääaine
         • suuntautuminen
         • suuntautumisvaihtoehto
         • suuntautumisvaihtoehdon aineopinnot
         • syventymisopinnot
         • tutkimusala
         • yksikkö
     • Tutkinto-ohjelmalle valitaan sen tarkentavat valinnat; valintoja voivat olla kaikki ne opintokokonaisuudet, joita valitaan säännön ”valitse 1” alta ko. tutkinto-ohjelman rakenteessa
     • Opiskelijan opiskeluoikeuteen vahvistetaan tarkentava valinta, josta tulee opiskelijan pääaine/opintosuunta = hakee tämän perusteella
     • tarkemmin tarkentavista valinnoista https://confluence.funidata.fi/display/OTM/Koulutukset-ohje ja https://confluence.funidata.fi/display/OTM/Opiskeluoikeuksien+ohje
8. Tutkinto-ohjelma
   • Hakee ne aktiiviset opiskelijat, joilla tutkinto-ohjelman on vahvistettuna valintana opiskeluoikeudessa
   • Hakee group-id:llä, ei versiokohtaisesti  = kaikilla versioilla saa tulokseksi samat opiskelijat
   • Hakee vain hyväksyttyjä tutkinto-ohjelmia
   • hakee ensisijaisesti kuluvan ops-kauden versiota, toissijaisesti tulevan ops-kauden tai jos kumpaakaan ei ole, niin aiempien ops-kausien versiot uusimmasta vanhempaan
   • Rajaustekijä toimii TAI-periaatteella eli kerralla voi hakea useamman eri tutkinto-ohjelman opiskelijoita
9. Vastuuorganisaatio
   • Rajausehdolla vastuuorganisaatio voi hakea opinnon vastuuorganisaatiolla
   • hakukomponentti sama kuin opiskelijan haussa, ks. Opintojaksojen haku ja muistilista#Järjestäjä
   • Jos opinnolla on useampi organisaatio, voi hakea kaikilla
   • Vastuuorganisaatio tallentuu hakemukselle
     • jos opinnon vastuuorganisaatiota muutetaan, niin muutetulla organisaatiolla ei voi hakea muutosta vanhempia hakemuksia
   • hakemustyyppien vastuuorganisaatiohaun kohdistuminen
     • Erillistä hyväksyntää vaativan kokonaisuuden sisällön hakemus →  opintokokonaisuuden vastuuorganisaatio
       • ei hae kokonaisuuden sisällön hakemuksia tai erillistä hyväksyntää vaativan kokonaisuuden sisällön hakemuksia, jotka kohdistuvat väliotsikkoon
       • tietomalliin lisätty erillistä hyväksyntää vaativan kokonaisuuden sisällön hakemukselle opiskeluoikeuden vastuuorganisaatio Sisu 2.12, joten sitä aiempia hakemuksia ei voi hakea vastuuorganisaatiolla
     • Henkilökohtaisen suorituksen hakemus →  tutkinto-ohjelman vastuuorganisaatio
     • Kokonaisuuden sisällön hakemus →  opintokokonaisuuden vastuuorganisaatio
       • ei hae kokonaisuuden sisällön hakemuksia tai erillistä hyväksyntää vaativan kokonaisuuden sisällön hakemuksia, jotka kohdistuvat väliotsikkoon
       • tietomalliin lisätty kokonaisuuden sisällön hakemukselle opiskeluoikeuden vastuuorganisaatio Sisu 2.12, joten sitä aiempia hakemuksia ei voi hakea vastuuorganisaatiolla
     • Korvaavuushakemus →  opintojakson vastuuorganisaatio
     • Lisäaikahakemus →  opiskeluoikeuden vastuuorganisaatio
       • tietomalliin lisätty lisäaikahakemuksella lisäaikahakemukselle opiskeluoikeuden vastuuorganisaatio Sisu 2.14, joten sitä aiempia hakemuksia ei voi hakea vastuuorganisaatiolla.
     • Opintokokonaisuuden arviointipyyntö --> opintokokonaisuuden vastuuorganisaatio
     • Sisällyttämishakemus → tutkinto-ohjelman vastuuorganisaatio
     • Valmistumispyyntö → tutkinto-ohjelman vastuuorganisaatio

Image Added

Image Added

Image Added

Image Added

Rajaustekijässä omat hakemukset haku in JA-haku: näytetään tuloksessa hakemukset, jotka täyttävät kaikki valitut rajausehdot; esim. rajaustekijöillä omat hakemukseni ja minulla käsittelyssä olevat tulokseksi tulee hakemukset, joissa itse olen käsittelijänä ja jotka ovat kategoriassa omat hakemukset.

Opiskelijaa voi lisäksi hakea nimellä, opiskelijanumerolla ja sähköpostilla.

Muut rajaustekijät hakevat TAI-haulla (näytetään tuloksena hakemukset, joissa on joku valittu rajaustekijä; esim. hakemuksen tila on joko haettu tai käsittelyssä).

...