Päivitetty 27.10.2023 Päivitys Sisu 2.13 fix3

Uutta

• uudet rajaustekijät
• Hakutulosten järjestys säilyy, vaikka käy tarkastelemassa yksittäistä hakemusta.
• fix2: 
  
  • hakemukset on oletuksena järjestetty uusimmasta vanhempaan
  • Jos hakutuloksia on liikaa, näytetään ohjeteksti liikaa hakutuloksia, tarkenna hakua.
• fix3:
  • rajaustekijässä omat hakemukset korjattu TAI-sana JA-sanaksi
  • sivutus korjattu

14 kesken

Uudet rajaustekijät

• opintojakso
• opintokokonaisuus
• opiskeluoikeuden aktiivinen vaihe
• vastuuorganisaatio

Rooli: useita
Välilehti: Asiointi

...

Asioinnin kautta pääsee tarkastelemaan ja hyväksymään eri hakemuksia, jos käyttöoikeudet riittävät. Oletuksena näytetään omat hakemukset, jotka ovat joko tilassa haettu tai käsittelyssä. Rajaustekijän Omat hakemukset sisältö on muuttunut, ks. alempaa hakemusten rajaamisesta.

Jos vastuurooleja tai käyttöoikeusrooleja muokkaa, omat hakemukset -näkymä päivittyy roolitusten mukaiseksi.

...

Hakemuksia voi rajata seuraavilla rajaustekijöillä:

1. hakemuksen Hakemuksen tila
   • haettu
   • hylätty
   • hyväksynnästä luovuttu
   • hyväksyntä peruttu
   • hyväksytty
   • hyväksytty ehdollisena
   • käsittelyssä
   • palautettu täydennettäväksi
2. hakemuksen Hakemuksen tyyppi
   • erillistä hyväksyntää vaativan kokonaisuuden sisällön hakemus
   • henkilökohtaisen suorituksen hakemus
   • kokonaisuuden sisällön hakemus
   • korvaavuushakemus
   • lisäaikahakemus
   • opintokokonaisuuden arviointipyyntö
   • sisällyttämishakemus
   • valmistumispyyntö
   omat
3. Omat hakemukset
   • minulla käsittelyssä olevat hakemukset
   • omat hakemukset
   • omien ohjattavieni hakemukset
   • Lisäksi näytetään hakemukset henkilön itsensä luomat kokonaisuuden sisällön hakemukset

4. Opintojakso

   • hakee opintojakson nimellä tai koodilla
   • hakee korvaavuushakemuksia, jotka kohdistuvat valittuun opintojaksoon
5. Opintokokonaisuus
   • hakee opintokokonaisuuden nimellä tai koodilla
   • hakee seuraavia hakemustyyppejä
     • Opintokokonaisuuden arviointipyyntö
     • Henkilökohtaisen suorituksen hakemus
     • Kokonaisuuden sisällön hakemus
     • Erillistä hyväksyntää vaativan kokonaisuuden sisällön hakemus
     • ei hae kokonaisuuden sisällön hakemuksia tai erillistä hyväksyntää vaativan kokonaisuuden sisällön hakemuksia, jotka kohdistuvat väliotsikkoon
6. Opiskeluoikeuden aktiivinen vaihe
   • hakee tutkinto-ohjelma nimellä tai koodilla
   • hakee kaikki opiskeluoikeuteen liittyvät hakemukset, joissa ko. tutkinto-ohjelma aktiivisessa vaiheessa:
     • tarkemmin https://confluence.funidata.fi/display/OTM/Opiskelijoiden+perustietojen+hallinta#Opiskelijoidenperustietojenhallinta-Opiskeluoikeudenaktiivinenvaihe
7. Pääaine/opintosuunta
   • Koska Sisun tietomallissa ei ole varsinaisesti pääainetta, kohdistuu haku kaikkiin opintokokonaisuuksiin (käyttäjän tulee tietää minkä niminen pääaineena tms. suoritettava kokonaisuus on)
   • Rajaustekijä toimii TAI-periaatteella eli kerralla voi hakea useamman eri pääaineen/opintosuunnan opiskelijoita
   • Hakee vahvistetun tarkentavan valinnan perusteella:
     • Koulutuksen rakenteeseen valitaan ensin tutkinto-ohjelma ja valitaan, miten tarkentava valinta nimetään (pääaine/opintosuunta jne)
       • tarkentava valinta koodistossa: kouluttautumismahdollisuuden nimityyppi; sen arvoista valitaan yksi tarkentavan valinnan nimeksi:
         • erikoistumisalue
         • opintosuunta
         • pääaine
         • suuntautuminen
         • suuntautumisvaihtoehto
         • suuntautumisvaihtoehdon aineopinnot
         • syventymisopinnot
         • tutkimusala
         • yksikkö
     • Tutkinto-ohjelmalle valitaan sen tarkentavat valinnat; valintoja voivat olla kaikki ne opintokokonaisuudet, joita valitaan säännön ”valitse 1” alta ko. tutkinto-ohjelman rakenteessa
     • Opiskelijan opiskeluoikeuteen vahvistetaan tarkentava valinta, josta tulee opiskelijan pääaine/opintosuunta = hakee tämän perusteella
     • tarkemmin tarkentavista valinnoista https://confluence.funidata.fi/display/OTM/Koulutukset-ohje ja https://confluence.funidata.fi/display/OTM/Opiskeluoikeuksien+ohje
8. Tutkinto-ohjelma
   • Hakee ne aktiiviset opiskelijat, joilla tutkinto-ohjelman on vahvistettuna valintana opiskeluoikeudessa
   • Hakee group-id:llä, ei versiokohtaisesti  = kaikilla versioilla saa tulokseksi samat opiskelijat
   • Hakee vain hyväksyttyjä tutkinto-ohjelmia
   • hakee ensisijaisesti kuluvan ops-kauden versiota, toissijaisesti tulevan ops-kauden tai jos kumpaakaan ei ole, niin aiempien ops-kausien versiot uusimmasta vanhempaan
   • Rajaustekijä toimii TAI-periaatteella eli kerralla voi hakea useamman eri tutkinto-ohjelman opiskelijoita
9. Vastuuorganisaatio
   • Rajausehdolla vastuuorganisaatio voi hakea opinnon vastuuorganisaatiolla
   • Jos opinnolla on useampi organisaatio, voi hakea kaikilla
   • Vastuuorganisaatio tallentuu hakemukselle
     • jos opinnon vastuuorganisaatiota muutetaan, niin muutetulla organisaatiolla ei voi hakea muutosta vanhempia hakemuksia
   • hakemustyyppien vastuuorganisaatiohaun kohdistuminen
     • Erillistä hyväksyntää vaativan kokonaisuuden sisällön hakemus →  opintokokonaisuuden vastuuorganisaatio

Sisu 2.13 fix2: Hakemukset on oletuksena järjestetty uusimmasta vanhempaan.

...

1. • • • ei hae kokonaisuuden sisällön hakemuksia tai erillistä hyväksyntää vaativan kokonaisuuden sisällön hakemuksia, jotka kohdistuvat väliotsikkoon
     • Henkilökohtaisen suorituksen hakemus →  tutkinto-ohjelman vastuuorganisaatio
     • Kokonaisuuden sisällön hakemus →  opintokokonaisuuden vastuuorganisaatio
       • ei hae kokonaisuuden sisällön hakemuksia tai erillistä hyväksyntää vaativan kokonaisuuden sisällön hakemuksia, jotka kohdistuvat väliotsikkoon
     • Korvaavuushakemus →  opintojakson vastuuorganisaatio
     • Lisäaikahakemus →  opiskeluoikeuden vastuuorganisaatio
       • tietomalliin lisätty lisäaikahakemuksella opiskeluoikeuden vastuuorganisaatio Sisu 2.14, joten sitä aiempia hakemuksia ei voi hakea vastuuorganisaatiolla.
     • Opintokokonaisuuden arviointipyyntö --> opintokokonaisuuden vastuuorganisaatio
     • Sisällyttämishakemus → tutkinto-ohjelman vastuuorganisaatio
     • Valmistumispyyntö → tutkinto-ohjelman vastuuorganisaatio

Rajaustekijässä omat hakemukset haku in JA-haku: näytetään tuloksessa hakemukset, jotka täyttävät kaikki valitut rajausehdot; esim. rajaustekijöillä omat hakemukseni ja minulla käsittelyssä olevat tulokseksi tulee hakemukset, joissa itse olen käsittelijänä ja jotka ovat kategoriassa omat hakemukset)
Sisu 2.13 fix3: sivutus korjattu

Muut rajaustekijät hakevat TAI-haulla (näytetään tuloksena hakemukset, joissa on joku valittu rajaustekijä; esim. hakemuksen tila on joko haettu tai käsittelyssä).

Hakemuksista näytetään hakemuksen tyyppi + kohde, koulutusopiskeluoikeus, opiskelija, opiskelijanumero, hakemuksen tila, käsittelypäivämäärä, käsittelijä ja hakupäivämäärä. Lisäksi näytetään info, jos hakemus on luotu opiskelijan puolesta ja henkilön nimi. Hakemuksia voi järjestää muilla kentillä paitsi hakemuksen tyypillä ja koulutuksellaopiskeluoikeudella. Huom. vanhemmilla kokonaisuuden sisällön ja erillistä hyväksyntää vaativien kokonaisuuksien hakemuksilla ei näytetä opiskeluoikeutta, sillä tieto on lisätty tietomalliin Sisu 2.12:ssa. Lisäaikahakemuksiin opiskeluoikeus on lisätty Sisu 2.14.

Hakemuksia voi hakea joko opiskelijan nimellä, opiskelijanumerolla ja hakemuksen tunnisteella. Haku hakee myös kentistä ensisijainen ja toissijainen sähköposti.          

Hakutulosten järjestys säilyy, vaikka käy tarkastelemassa yksittäistä hakemusta.

Sisu 2.13 fix2: Jos hakutuloksia on liikaa, näytetään ohjeteksti ohjeteksti liikaa hakutuloksia, tarkenna hakua.

Huom. hakemusten tilat eivät ole aakkosjärjestyksessä, vaan niiden järjestys on:

• haettu
• hylätty
• hyväksytty
• käsittelyssä
• peruttu
• hyväksytty ehdollisena
• hyväksynnästä luovuttu
• hyväksyntä peruttu
• palautettu täydennettäväksi

Opiskelijan perumisoikeus

...