Ei muutoksia Päivitys Sisu 2.2 (luotu 19.5.2020 Sisu 1.7)3 aloitettu
Käyttöliittymä: Palveluhenkilö (tutor)
Sijainti: Opiskelijat
Roolit: Lukuvuosi-ilmoittautumisten käsittelijä ja lukuvuosi-ilmoittautumisten lisääjä
Maksut ja apurahat
Opiskelijan tiedoissa välilehdellä maksut ja apurahat voidaan kirjata muita lukuvuosi-ilmoittautumiseen liittyviä maksuja (alavälilehti maksetut maksut) sekä myönnettyjä apurahoja.
Maksetut maksut
Käyttöoikeudet
Maksettuja maksuja voi lisätä käyttöoikeusrooleilla lukuvuosi-ilmoittautumisten käsittelijä (tekninen oikeus: lukuvuosi-ilmoittautumisten ylläpito) ja lukuvuosi-ilmoittautumisten lisääjä (tekninen oikeus: lukuvuosi-ilmoittautumisten luonnostelu)
Maksetut maksut näkee, jos on joku käyttöoikeusrooli, joka oikeuttaa katsomaan opiskelijan tietoja, esim. opiskelijan tietojen katselija (tekninen oikeus: opiskelijatiedon katselu).
Maksetut
...
maksujen kirjaaminen
Opiskelijan tietojen ylävalikossa on maksetut maksut, jossa näytetään opiskelijan lukuvuosi-ilmoittatumiseen liittyvät maksutiedot.
...
Maksusta tallennetaan automaattisesti em. tietojen lisäksi kirjauspäivä ja kirjaaja.
Mitätöinti
Maksun voi mitätoidä kolmen pisteen valikosta.
...
Mitätöimiselle pitää antaa perustelut. Mitätöidyt maksut eivät poistu, vaan ne näytetään omassa haitarissaan.
Myönnetyt apurahat (uusi)
Käyttöoikeudet
Apurahoja voi lisätä käyttöoikeusroolilla globaalilla opiskeluoikeuksien käsittelijä (tekninen oikeus: opiskeluoikeuksien muokkaus).
Apurahat näkee, jos on joku käyttöoikeusrooli, joka oikeuttaa katsomaan opiskelijan tietoja, esim. opiskelijan tietojen katselija (tekninen oikeus: opiskelijatiedon katselu).
Apurahojen kirjaaminen
Välilehdellä myönnetyt apurahat näytetään ylimpänä seuraavan lukuvuoden apurahatiedot ja sen jälkeen kuluvan lukuvuoden tiedot. Aiemmat lukuvuodet ovat omassa haitarissaan. Tiedoissa näytetään apurahat kirjauspäivämäärän mukaisessa järjestyksessä, viimeisin ensin. Samana päivänä kirjatut ovat satunnaisessa järjestyksessä ja sivun päivitys voi muuttaa järjestystä. Apurahalistauksessa ei vielä näytetä myöntävää organisaatiota ja myöntämispäivää.
Näkymä, jos opiskelijalle ei kirjattu yhtään apurahaa.
Kaikki apurahatyypit
Kirjaa uusi myönnetty apuraha avaa modaalin, jossa valitaan apurahan tyyppi. Tyypin valinta vaikuttaa toiminnallisuuteen, ks. alla tyypeittäin.
Apurahalle annetaan lukuvuosi, lukukausi, apurahan määrä ja myöntäjä; myöntämispäivää ei ole pakko antaa. Apuraha voidaan antaa kerralla koko lukuvuodelle (molemmat) tai syyslukukaudelle ja kevätlukukaudelle voidaan antaa tiedot erikseen.
| Note |
|---|
Jos tiedot antaa kerralla molemmille lukuvuosille, jakaa Sisu annetun apurahan kahteen osaan, koska tieto viedään Virtaan lukukausittain. Jos lukukausille halutaan antaa eri summa syys- ja kevätlukukaudelle, viedään kaksi erillistä apurahatietoa. |
Samalle lukukaudelle voi kirjata useamman maksun, joten on käyttäjän vastuulla antaa tiedot oikein.
Maksun summaksi voi antaa 0 €; on käyttäjän vastuulla antaa oikeat tiedot.
Onnistuneesta apurahan kirjaamisesta näytetään vihreä banneri, jossa lukee apurahan kirjaaminen onnistui.
Lukuvuosiapuraha
Lukuvuosiapuraha voidaan myöntää vain sellaisille lukukausille, joilla on maksuvelvollisuusjakso.
Kirjaa uusi myönnetty apuraha modaalissa valitaan, mihin opiskeluoikeuteen apuraha kirjataan, jos opiskelijalle on useampi opiskeluoikeus. Jos opiskeluoikeuksia on vain yksi, on se valittu.
Toimintoon ei ole tehty automatiikkaa siihen, että Sisu osaisi valita opiskelijan opiskeluoikeuksista sen, johon liittyy maksuvelvollisuusjaksoja. Valikossa voi valita myös minkä tahansa tyyppisen koulutuksen opiskeluoikeuden eli Sisu ei rajaa näytettäväksi vain tutkintoon johtavia koulutuksia.
Lukuvuosia voi valita opiskeluoikeuden alkamisajasta sen päättymislukuvuoteen asti. Jos opiskeluoikeudella ei ole rajauslakia, näytetään alasvetovalikossa kuluva ja seuraava lukuvuosi.
Jos opiskeluoikeuteen ei valitulle lukuvuodelle ole merkitty maksuvelvollisuusjaksoja, näyttää Sisu asiasta varoituksen eikä apurahan lisäämistä voi jatkaa ennen kuin opiskeluoikeuteen on viety maksuvelvollisuusjakso ko. lukukaudelle. Ks. Opiskeluoikeuksien ohje#Lukuvuosimaksuvelvollisuus
Myöntämismodaalin alaosassa näytetään voimassa olevat maksuvelvollisuusjaksot.
Jos opiskelija on vapautettu maksuvelvollisuudesta koko lukuvuodelle, ei vapautetulle kaudelle voi kirjata apurahaa. Varoitus on sama kuin jos opiskeluoikeudessa ei ole maksuvelvollisuusjaksoa, ks. kuva ylempänä. HUOM. jos vapautus on vain lukukaudelle (esim. kevätlukukaudelle), ei Sisu herjaa tai estä apurahan kirjaamista.
Apurahan voi kirjata takautuvasti päättyneelle maksuvelvollisuusjaksolle.
Elinkustannusapuraha
Elinkustannusapurahalle valitaan, mihin opiskeluoikeuteen apuraha kirjataan, jos opiskelijalle on useampi opiskeluoikeus. Jos opiskeluoikeuksia on vain yksi, on se valittu.
Muu
Muu-tyyppiselle apurahalle ei valita opiskeluoikeutta. Muu-tyyppiselle apurahalle annetaan lukuvuosi; valita voidaan kuluva tai tuleva lukuvuosi.
Virhemerkintä
Apurahoja ei vielä voi virhemerkitä.