Ei päivityksiä haukeen (päivitetty Kuhaan 26.4.2019)
Käyttöliittymä: tutor, palveluhenkilö
Rooli: vastuuohjaaja, ohjaaja, opiskelijan suunnitelman hyväksyntä
Välilehti: Opintojen rakenne, ohjattavani, opiskelijat
- Ohjausryhmät
- Opintosuunnitelman tarkastelu
- Opintosuunnitelman kommentointi
- Opintojen ajoitus
- Poikkeavan rakenteen hyväksyntä
- Erikseen hyväksyttävä kokonaisuus
Ohjausryhmät
Opiskelijan ohjausta hoitavat vastuuohjaaja (responsible tutor) ja ohjaaja (tutor) sekä palveluhenkilöinä roolit opiskelijan opintosuunnitelman hyväksyntä ja opiskelijan ohjaustyö Ks. Ohjattavani
Opintosuunnitelman tarkastelu
Ohjaaja voi tarkastella opiskelijan opintosuunnitelmia Ohjaus -osiossa Opintosuunnitelmat tabilla.
Opiskelijan opintosuunnitelmia voi valita tarkasteltavaksi sivulla olevasta valintalistasta.
Ohjaaja näkee opintosuunnitelman sisällön, laajuudet ja tilan, eli onko suunniteltu kokonaisuus rakenteelle astetettujen sääntöjen mukainen.
Opintosuunnitelmaan kuuluvien opintojen ajoitustietoa pääsee katsomaan viereiseltä täbiltä (Opintojen ajoitus).
Opintoluonnos
Ohjaaja voi nähdä rakenteessa opiskelijan sinne suunnitteleman opintoluonnoksen.
Opintoluonnos voi olla joko henkilökohtaisen suorituksen tai sisällytettävän opinnon idea/aihio. Opiskelija siis kuvaa että aikoo suorittaa opintokokonaisuuteen jotain
sellaista osaamista, joka ei ole formaalisti Sisussa (opintojakso, -kokonaisuus) ja tällä täydentää tutkintosa osaamista.
Opintoluonnos tulee yhdistymään myöhemmässä vaiheessa henkilökohtaisen suorituksen hakemistoiminnallisuuteen. Tällöin opintoluonnoksen perusteella voi
ehdottaa joko henkilökohtaista suoritusta tai sisällytettävää opintoa.
Klikkaamalla opintoluonnoksen tunnistetta (kuvassa teksti Opintoluonnos) saa opiskelijan opintoluonnokselle lisäämät tiedot näkyviin.
Opintosuunnitelman kommentointi
Opiskelija voi pyytää ohjausta opintojen rakenteen kommenttitoiminnolla. Kommentointi on vastavuoroista: kun opiskelija lähettää kommentin, saa hänen vastuuohjaajansa siitä viestin.
Vastuuohjaaja voi sitten tehdä oman kommenttinsa ja opiskelija saa siitä viestin. Annettuja kommentteja ei voi muokata tai poistaa lähettämisen jälkeen.
Kun opiskelija on kommentoinut opintosuunnitelmaansa, saa ohjaaja siitä viestin etusivulleen ja viestistä hän pääsee suoraan opiskelijan suunnitelmaan.
Viestit näkee Ohjattavani-sivulla, josta voi valita opiskelijan, jonka ohjaustietoja haluaa tarkastella. Palveluhenkilö pääsee Opiskelijan suunnitelman hyväksyntä -oikeudella (tutor-approve) näihin tietoihin Opiskelijat-välilehdellä.
Opintojen ajoitus
Opiskelijan ohjaustiedoissa on oma välilehti opintojen ajoitukselle. Sivulla näytetään ensin valittuun suunnitelmaan liittyvän opiskeluoikeuden tiedot.
Jos opiskeluoikeutta ei ole, näytetään varoitusbanneri.
Ajoittamissa opinnoissa näytetään tarkasteltavan suunnitelman opintojaksot, joita opiskelija ei ole sijoittanut ajoitusjanalle. Suunnitelman ulkopuolisissa vahvistetuissa ilmoittautumisissa näytetään ne toteutukset ja toteutukseen liittyvä opintojakso, jotka ei ole tarkasteltavassa suunnitelmassa (huom. lista ei välttämättä ole täydellinen, koska päättely hieman haasteellista). Sellaisia toteutuksia ei näytetä, joissa ei ole vahvistettua ilmoittautumista tai jotka ovat menneisyydessä.
Ajoitetuissa opinnoissa ja suorituksissa listataan opiskeluoikeuden alkamisesta lähtien kaikki lukukaudet, niiden ilmoittautumisstatus sekä suoritetut ja ajoitetut opintojaksot.
Avaamalla haitarin saa auki perioditasoisen ajoituksen. Huom. Opiskelijan omat merkinnät eivät näy vielä ohjaajan ajoitustiedon tarkastelunäkymässä.
Jos suunnitelmassa on suorituksia, jotka on tehty ennen opiskeluoikeuden alkua, näytetään ne ensin.
Jos ajoituksia on opiskeluoikeuden päättymisen jälkeisille lukukausille, näytetään lisäaikabadge.
Opiskelija ajoitusnäytölle lisäämät henkilökohtaiset ajoitusmerkinnät näkyvät myös ohjaajalle. Opiskelijaa huomautetaan merkintää lisättäessä, että tieto näkyy ohjaajalle ja että arkaluonteisia tietoja ei ole syytä laittaa ajoitusnäytölle.
Jos ajoitus ylittää lukukausi- ja periodirajan, näytetään suluissa monelleko periodille ajoitus on tehty ja mones niistä on kyseessä. Tooltipillä saa auki tarkemmat tiedot.
Poikkeavan rakenteen hyväksyntä
Kun opiskelija lähettää vapaan suunnittelun tilassa muokkaamansa hakemuksen hyväksyttäväksi, ohjautuu hakemus sille henkilölle, joka on merkitty kyseisen kokonaisuuden vastuuhallintohenkilöksi tai vastuuopettajaksi tai hänen ohjausryhmänsä hallintohenkilöksi . (Huom. viestien kulkeutumista parannellaan keväällä 2019, ne eivät välttämättä kulje ihan optimaalisesti). Opiskelijan ei itse tarvitse tietää tai päättää, kenelle hän hakemuksen lähettää. Viestin voi myös käydä lukemassa kaikista viesteistä (kuvake oikealla navigaatiopaneelissa). Viestissä lukee opiskelijan antamat perustelut ja siitä pääsee siirtymään suoraan hakemukseen.
Myös palveluhenkilö, jolla on opiskelijan suunnitelman hyväksyjän rooli, voi käydä tarkastelemassa ja hyväksymässä opiskelijan hakemuksen.
Opintosuunnitelmassa näkyy NÄYTÄ -painike sen kokonaisuuden kohdalla, johon opiskelija on tehnyt poikkeavan rakenteen. Hakemukseen ei pysty enää siirtymään rakenteen kautta Sisu 1.0 -versiosta lähtien. Otsikkorivillä rakenteessa lukee Hyväksyntää haettu.
Valitsemalla saapuneesta viestistä Siirry hakemukseen saa avattua käsittelyä varten lomakenäkymän. Hakus löytyy myös Asiointi-sivulta. Asiointisivulla hakemuksen löytää valitsemalla joko suoraan opiskelijan, tai käyttämällä rajaustekijää "Kokonaisuuden sisällön hakemus".
Hakulomaketta ei vielä voi kierrättää vastuulliselta toiselle, vaan päätös tehdään tässä yhdessä näkymässä. Päätöstä varten vaaditaan sekä muodollinen että sisällöllinen arviointi (Puolto myönnetty/Puoltoa ei myönnetty/Arviota ei kysytty) ja arvioitsijan tiedot. Jos puoltoa ei myönnetä, täytyy se perustella. Jos päätös on hylätty tai hakemus hyväksytään ehdollisena, niin täytyy nämä perustella.
Päätös anomukseen tehdään Vahvista päätös -painikkeella. HUOM. tämä on lopullinen päätös, ja sitä ei voi ainakaan toistaiseksi perua hallinnon puolella. Opiskelija sen sijaan voi luopua hyväksytyn sisällön käyttämisestä. Luopuminen on lopullista eli luovuttuja hakemuksia ei tallenneta.
Hakemus voidaan hyväksyä myös ehdollisena, jolloin on pakko täyttää Ehdollisen hyväksynnän ehdot -kenttä.
Opintosuunnitelmassa näkyy päätös ko. kokonaisuuden kohdalla: Valinnat hyväksytty / Valinnat hyväksytty ehdollisesti / jos hakemus on hylätty, on kokonaisuus tilassa Sääntöjen vastainen. Jos kokonaisuutta ei hyväksytty, täytyy opiskelijan käydä muokkaamassa se valinta-avustimessa takaisin rakenteen mukaiseksi.
Päätös ja perustelut näkyvät sekä opettajalle että opiskelijalle ohjaustiedoissa samassa paikassa kuin suunnitelmaan kommentit. Lisäksi päätökset löytyvät viesteistä.
Päätöksen hyväksyjäksi (approvedBy) ja päätöksen käsittelijäksi (registeredBy) asetetaan päätöksen käsittelijä, eli käytännössä se joka painaa "Vahvista päätös" -painiketta. Sama logikka on myös erikseen hyväksyttävällä kokonaisuudella.
Erikseen hyväksyttävä kokonaisuus
Opintokokonaisuus tai väliotsikko voidaan määritellä aina erillistä hyväksyntää vaativiksi. Ks. Poikkeava rakenne → Erikseen hyväksyttävä kokonaisuus.
Hakemuksen käsittelyprosessi sama kuin vapsussa.