Uusittu 6.9.2019; päivitetty Tiikerihaihin 11.10.Päivitetty Sisu 1.5 / Iku-Turso 31.12.2019
Käyttöliittymä: opettaja (tutor), palveluhenkilö
Rooli: vastuuohjaaja, ohjaaja, opiskelijan suunnitelman hyväksyntä, opiskelijan ohjaustyö
Välilehti: Opintojen rakenne, ohjattavani, opiskelijat, asiointi
...
| Info |
|---|
Molemmat hakuprosessit toimivat Sisussa samalla tavalla. Termistön pituuden vuoksi ohjeessa käytetään paikoin termiä vapsu koskemaan molempia. |
Hakemusten käsittely
Vapsuhakemuksia pääsee tarkastelemaan ja käsittelemään kolmesta paikasta:
Viestistä
Kun opiskelija lähettää vapsun hyväksyttäväksi, saa vastuuohjaaja/ohjaaja siitä viestin ohjattaviin. Lisäksi viestin saa kokonaisuuden vastuuhallintohenkilö ja vastuuopettaja, joilla ei kuitenkaan pelkästään näillä oikeuksilla ole oikeutta tarkastella tai käsitellä hakemusta. Jos vastuuhallintohenkilölle halutaan antaa oikeus myös käsitellä hakemuksia, tarvitsee hän lisäksi roolin opiskelijan suunnitelman hyväksyjä (tekniset käyttöoikeudet: opiskelijan opintosuunnitelman tai opintosuunnitelman osan hyväksyntä JA ohjaustietojen katselu ja opiskelijatiedon katselu). Jos vastuuopettajalle halutaan antaa oikeus nähdä hakemukset, tarvitsee hän lisäksi roolin opiskelijan ohjaustyö (teknisen käyttöoikeudet: ohjaustietojen katselu JA opiskelijatiedon katselu). Poikkeavia kokonaisuuksia voi tehdä myös väliotsikoihin, jolloin vastuuhenkilöt katsotaan väliotsikkoa seuraavalta ylemmältä opintokokonaisuudelta (parent-module).
Viestin voi myös käydä lukemassa kaikista viesteistä (kuvake oikealla navigaatiopaneelissa). Viestissä lukee opiskelijan antamat perustelut ja siitä pääsee siirtymään suoraan hakemukseen (tai tarkastelemaan tehtyä päätöstä ja suunnitelmaa). Hakemuksen tarkastelunäkymästä voi avata toiseen välilehteen kokonaisuuden rakenteen, jotta voi verrata muutoksia alkuperäiseen rakenteeseen. Lisäksi opiskelijan opintosuunnitelman voi avata omaan välilehteen, jotta näkee vapsun suhteessa koko suunnitelmaan.
Asioinnin kautta
Hakemuksia voi käsitellä myös asioinnin kautta hallinnon käyttöliittymässä. Vastuuohjaaja näkee omissa hakemuksissaan (rajaustekijä Vain omat hakemukset) ohjattaviensa poikkeavien kokonaisuuksien (kokonaisuuden sisällön hakemukset) ja erillistä hyväksyntää vaativan kokonaisuuden hakemukset. (Käsittele hakemus).HUOM1
Ohjaustiedoissa
Vastuuohjaaja voi tarkastella ohjattaviensa suunnitelmia ohjattavani-navigaatiossa opettajan käyttöliittymässä. Hallinnon käyttöliittymässä opiskelijoita voi hakea. Opiskelijan ohjaustiedoissa on vapsutetun kokonaisuuden vieressä Näytä ja teksti hyväksyntää haettu. Näytä avaa modaalin, josta pääsee siirtymään hakemuksen käsittelyyn. HUOM: Opiskelija voi tehdä hakemuksia myös muihin suunnitelmiin kuin ensisijaisiin, joten tarkasteltavan suunnitelman kanssa on syytä olla tarkka ja opiskelijoita voi ohjeistaa tekemään hakemukset ensisijaisesta suunnitelmasta. Ks. myös versioiden vaikutus. alempana.
Ohjattavien opintosuunnitelmassa on vapsutetun kokonaisuuden vieressä Näytä ja teksti hyväksyntää haettu. Rakennenäkymässä näytetään vain opiskelijan tekemä rakenne ja sen perustelut.
Hakemuksen käsittelyyn voi siirtyä joko viestistä tai asioinnin kautta hallintohenkilön käyttöliittymässä (Käsittele hakemus)
Hakemuksen tarkastelunäkymästä voi avata toiseen välilehteen kokonaisuuden rakenteen, jotta voi verrata muutoksia alkuperäiseen rakenteeseen. Lisäksi opiskelijan opintosuunnitelman voi avata omaan välilehteen, jotta näkee vapsun suhteessa koko suunnitelmaan.
Päätökseen täytetään tarvittaessa sisällöllinen ja muodollinen arvioija; muodollinen arviointi tarkoittaa hallinnollista tarkastusta. Näihin voi joko antaa puollon tai kiistää puollon; arvioijat voi myös jättää kokonaan pois (arviointia ei kysytty). Hyväksyttyyn hakemukseen perustelut eivät ole pakolliset. Jos hakemus hylätään, sille on annettava perustelut. Jos hakemus hyväksytään ehdollisena, sille täytyy antaa sekä perustelut että ehdot hyväksynnälle. Käsittelijäksi kirjataan automaattisesti se henkilö, joka käsittelyn tekee.
Kokonaisuuden koostamisessa näytetään hyväksyttyjen hakemusten kohdalla teksti Valinnat hyväksytty, osat suoritettu. Jos kokonaisuus on hyväksytty ehdollisesti, näkyy kokonaisuuden alla Ehdollisesti hyväksytyt sisällöt ehdollisen hyväksynnän päätöksen tekijä ja ehdot sekä ehdot hyväksymiselle.
Jos opiskelija on poistanut poikkeavan kokonaisuuden rakenteestaan tai sen suunnitelman, jossa vapsu oli, näytetään päätöksen yläosassa notifikaatio Opiskelija on poistanut kokonaisuuden suunnitelmastaan / opiskelija poistanut suunnitelman xx, josta hakemus oli lähetetty. Kun klikkaa näytä kokonaisuus suunnitelmassa, näyttää Sisu ilmoituksen siiitä, että kokonaisuus/suunnitelma on poistettu suunnitelmasta ja suunnitelman nimen.
Opintoluonnos hakemuksissa (uusi)
Jos opiskelija on tehnyt opintoluonnoksen kokonaisuuteen, joka vaatii erillistä hyväksyntää tai hän hakee poikkeavaa sisältöä kokonaisuudelle, voidaan ko. hakemus hyväksyä vain ehdollisena, jos opintoluonnosta ei ole suoritettu. Jos opintoluonnoksesta on kirjattu henkilökohtainen suoritus, voidaan hakemus hyväksyä normaalisti.
Opintoluonnoksen tunnistaa koodin paikalla olevasta tekstistä opintoluonnos, ja opintoluonnoksen suunniteltu sijoituspaikka ja osaamisen kuvaus näkyvät rakenteen alla.
Hakemuksen voi vain hyväksyä ehdollisena tai hylätä.
Kun opiskelija on suorittanut opintoluonnoksen ja hakenut siitä suoritusmerkinnän (henkilökohtainen suoritus tai sisällyttäminen), voi hän hakea suoritetulle opintokokonaisuudelle myös suoritusmerkintää. Opintokokonaisuuden koostamisessa näytetään vapsu-hakemuksen ehdot kuten muidenkin ehdollisesti hyväksyttyjen hakemusten ehdot, ks. https://confluence.csc.fi/display/OTM/Arviointi#Arviointi-Poikkeavatjaerillist%C3%A4hyv%C3%A4ksynt%C3%A4%C3%A4vaativatkokonaisuudet
Versioiden vaikutus
Opintosuunnitelmia tarkastaessa kannattaa olla tarkkana versioiden kanssa, koska vapsun voi tehdä myös ei-ensisijaiseen suunnitelmaan.
...
Ajoittamattomissa opinnoissa listataan ne opintojaksot, joita opiskelija ei ole suorittanut eikä lisännyt ajoitukseen. Ajoittamattomat opintoluonnokset on ryhmitelty erikseen.
Jos opiskelijalla on vahvistettuja ilmoittautumisia toteutuksiin, jotka eivät ole kiinni suunnitelman opintojaksoissa, listataan ne suunnitelman ulkopuolisissa vahvistetuissa ilmoittautumisissa.
Ajoitetuissa ja suoritetuissa listataan lukukausittain suoritetut ja suunnitellut. Kunkin lukukauden voi avata tarkempaan tarkasteluun.
Ohjaaja näkee ajoituksessa myös ajoitetut opintoluonnokset, koodin paikalla lukee opintoluonnos.
