Päivitys kesken! Päivitetty 20.10.2017
Käyttöliittymä: Palveluhenkilö
Sijainti: Opinnot
Välilehti: Opintokokonaisuudet, Tutkinto-ohjelmat
Roolit: OPS-suunnittelija
Mikä on rakenne?
Rakenteella ohjataan opiskelijan opintosuunnitelman valintoja. Rakenteeseen määritellään, mitkä opinnot ovat opiskelijalle pakollisia, vaihtoehtoisia ja valinnaisia. Rakenteen kokonaisuuksille asetetaan sääntöjä, jotka määrittelevät, kuinka paljon opintopisteitä opiskelijan tulisi kuhunkin kokonaisuuteen suorittaa.
Sisussa opintojaksolla, opintokokonaisuudella, tutkinto-ohjelmalla sekä koulutuksella on rakenne. Opintojakson rakenne koostuu suoritustavoista, opintokokonaisuuden rakenne koostuu opintojaksoista, tutkinto-ohjelman rakenne koostuu opintokokonaisuuksista ja koulutuksen rakenne kouluttautumismahdollisuuksista. Tässä ohjeessa kuvataan opintokokonaisuuden ja tutkinto-ohjelman rakennetta sekä opastetaan rakenteen valintojen ja sääntöjen tekemiseen niin, että rakenne toimii opiskelijalle ja helpottaa opintosuunnitelman tekemistä.
Mihin rakennetta tarvitaan?
Opintokokonaisuuksille ja tutkinto-ohjelmille on määriteltävä ainakin ylätason rakenne, josta löytyy vähintään yksi sääntö. Ilman rakennetta ja vähintään yhtä sääntöä ei opintoa voi hyväksyä. Rakenteeseen syötettävät säännöt ohjaavat opiskelijan valintoja hänen suunnitellessa opintojaan. Sääntöjen avulla opiskelija tekee tarkoituksenmukaisia valintoja ja valitsee oikean määrän opintopisteitä. Tässä ohjeessa opintokokonaisuuksia ja tutkinto-ohjelmia kuvataan sanalla opinto, sillä molempiin pätee samat rakennesäännöt.
Valintaryhmät ja väliotsikot
Rakenteeseen voi lisätä valintaryhmän tai väliotsikon, johon voi lisätä opintokokonaisuuksia, opintojaksoja ja myös valintaryhmän sekä väliotsikon. Valintaryhmille ja väliotsikoille annetaan sääntöjä, jotka ohjaavat opiskelijan valintoja opintosuunnitelmassa.
Väliotsikko nimetään kuvaavasti (esim. Pääaineopinnot). Nimeksi ei kannata antaa sääntöä (esim. vaihtoehtoiset) sillä se tieto määritellään säännöissä. Väliotsikko on kieleistetty, joten sen voi antaa suomen lisäksi sekä ruotsin ja/tai englannin kielellä. Väliotsikko toimii kuten opintokokonaisuus, mutta sitä ei voi jakaa useiden suunnitelmien kesken.
Valintaryhmälle ei voi antaa nimeä. Valintaryhmän tarkoitus on asettaa sääntöjä siihen sijoitetuille opinnoille.
Väliotsikon ja valintaryhmän tarkoituksena on selventää tutkinnon rakennetta opiskelijalle. Väliotsikko ja valintaryhmät eivät näy tutkintotodistuksessa, joten niiden alle rakenteessa valitut/lisätyt opinnot tulostuvat ilman otsikkoa ylemmän tason alle.
Väliotsikoilla ja valintaryhmilla ei kuitenkaan kannata rakentaa liian monimutkaisia alahierarkioita, koska niiden säännöt ovat myös alisteisia toisilleen, joten useamman tason hierarkioihin saattaa olla hankala saada oikein toimivia sääntöjä. Tällaisessa tapauksessa kannattaa harkita erillisten opintokokonaisuuksien tekemistä näiden sijaan.
Säännöt
Tutkinto-ohjelman ja opintokokonaisuuden rakenteeseen sekä väliotsikoihin ja valintaryhmiin voidaan määritellä pakollisia, vaihtoehtoisia ja valinnaisia opintoja tai toisia kokonaisuuksia. Näitä valintoja määritellään säännöillä, joita ovat: suorita kaikki, suorita tietty kappalemäärä, suorita tietty opintopistemäärä.
Uuden säännön lisääminen rakenteeseen tapahtuu Rakenne-välilehden sisältöavustimen Säännöt-lehdellä. Sääntöjä on annettava vähintään yksi, jotta opinto on mahdollista hyväksyä. Sääntö annetaan aina tiettyyn rakenteeseen ja siihen kuuluviin olioihin (= opintojaksot, opintokokonaisuudet, valintaryhmät, väliotsikot). Säännöt ohjaavat opiskelijan valintoja opintosuunnitelmassa; asetettu sääntö näkyy opiskelijalle valinta-avustimen ylälaidassa.
Suorita kaikki
Kun säännöksi asettaa ”Suorita kaikki”, tulee opiskelijan rakenteeseen automaattisesti opinnon (tutkinto-ohjelman, opintokokonaisuuden, väliotsikon, valintaryhmän) koko sisältö eikä hän pysty itse poistamaan valintoja. Tätä sääntöä kannattaa käyttää esimerkiksi tutkinto-ohjelmassa, jos sen alle on määritelty vain ja ainoastaan ne kokonaisuudet, jotka opiskelijan on pakko suorittaa tutkintoon. Nämä voivat olla esim. pääaineopinnot, sivuaineopinnot, yliopiston yhteiset opinnot ja vapaasti valittavat opinnot.
Suorita tietty kappalemäärä
Jos valitsee säännöksi tietyn kappalemäärän suorittamisen, voi määräksi asettaa täsmälleen x kappaletta tai välillisen kappalemäärän esim. 3-5 kappaletta.
Jos laittaa säännöksi ”Suorita 0-5 kpl”, ei opiskelijan tarvitse valita välttämättä mitään. Tällöin opiskelijalle näkyy ohje ”Valitse max 5”. Esimerkiksi jos vapaasti valittavia opintoja ei ole pakko suorittaa, jos saa tutkinnon täyteen muilla opinnolla, kannattaa käyttää tätä sääntöä.
Alaraja on pakollinen eikä yläraja saa olla pienempi kuin alaraja eikä nolla. Kappalemäärän täytyy olla positiivinen kokonaisluku. On huomattava, että järjestelmä ei valvo opinnon sisällä olevien opintojen opintopisteiden määrää, vaan nimenomaan kappalemäärää, joten on oltava huolellinen, että annettu sääntö on mahdollista toteuttaa.*
Suorita tietty opintopistemäärä
Säännöksi voi asettaa täsmällisen (suorita tietty määrä opintopisteitä) tai välillisen opintopistemäärän (esim. 5-25 op).
Jos halutaan antaa välillinen laajuus, niin pitää huomioida, että rakenteessa annetun säännön minimin pitää olla sama tai pienempi kuin perustiedoissa määritelty opintopistelaajuus ja säännön maksimin pitää olla sama tai suurempi kuin opintopistelaajuuden maksimi. Jos perustiedoissa on määritelty opintopistelaajuudeksi min. 15 op ja max. 15 op, ei rakennepuolella voi antaa säännön minimiksi 16 op eikä maksimiksi 14 op. Sääntönä voi olla ”suorita 10-20 op”.
Tämä antaa joustoa sellaisessa tapauksessa, että opintojakson (opintojaksojen) laajuus on muuttunut tai sen tilalle on suunnitelmassa vaihdettu vastaava opintojakso, jonka laajuus on pienempi kuin alkuperäisen opintojakson. Näin ollen ko. kokonaisuudessa 10 op riittää siihen, että rakenne on sääntöjen mukainen, mutta 9 op ei.
Pakollinen opintojakso
Jos opintojakso on pakollisena jossakin opintokokonaisuudessa, ei sitä voi valita enää esimerkiksi vapaasti valittaviin. Valinta-avustimessa kyseinen opintojakso näkyy harmaana, mutta ainakaan tässä vaiheessa Sisu ei ilmoita opiskelijalle, että opintojakso on jossain muussa kohtaa opintosuunnitelmaa.
Jos opintojakso on pakollisena jossakin opintokokonaisuudessa, mutta vaihtoehtoisena jossakin toisessa, ei opiskelija pysty valitsemaan sitä. Lisäksi valinta-avustimessa näkyy kyseisen vaihtoehtoisen opintojakson kohdalla varoituskolmio ja tieto siitä, mistä opintokokonaisuudesta kyseinen opintojakso jo löytyy (ks. kuva).
Vaihtoehtoiset opinnot
Jos haluaa sijoittaa rakenteeseen toisilleen vaihtoehtoisia opintoja, kannattaa käyttää sääntöä Suorita tietty opintopistemäärä tai Suorita tietty kappalemäärä. Esimerkiksi opintokokonaisuuden alle voi laittaa kymmenen vaihtoehtoista opintojaksoa, joista opiskelija valitsee viisi kappaletta. Tai jos opintokokonaisuuden laajuus on vähintään 25 op, niin opiskelija valitsee sen verran opintojaksoja, että määrä täyttyy.
Vapaasti valittavat
Rakenteeseen voi lisätä vapaasti valittavan opintojakson ja opintokokonaisuuden. Tässä palveluhenkilön näkymä väliotsikkoon ”Valinnaiset opinnot”, johon on lisätty sekä vapaasti valittava opintojakso että kokonaisuus. Vapaasti valittava opinto siirtyy sen kokonaisuuden alle, jonka alla lisäys tehtiin. Opiskelija voi siis valinta-avustimessa lisätä tähän kohtaan mitä tahansa opintojaksoja tai opintokokonaisuuksia.
Kun lisää rakenteeseen vapaasti valittavan opintojakson tai opintokokonaisuuden, tulee katsoa, että säännöt etenkin opintopisteiden osalta sallivat vapaasti valittavien lisäämisen. Vapaasti valittava opintojakso ja/tai kokonaisuus lisätään rakenteeseen sisältöavustimen kautta klikkaamalla joko opintojaksojen tai opintokokonaisuuksien alapuolelta ”vapaasti valittava”. Jos vapaasti valittavia ei ole pakko valita (= tutkinto saattaa tulla täyteen jo muilla opinnoilla), kannattaa säännöksi asettaa ”Suorita tietty määrä opintopisteitä” ja sen alarajaksi 0 op. Tällöin opiskelijan ei ole pakko valita kyseiseen kokonaisuuteen mitään.
Jos tutkinnon laajuus on 180 opintopistettä ja se on alarajan lisäksi asetettu myös ylärajaksi, ei opiskelija voi valita yhtään ns. ylimääräisiä opintoja. Tutkinnolle ei ole pakko asettaa opintopisteylärajaa.
Rakenteiden hallinta
Rakennetyökalu ja sisältöavustin
Kun uudelle opinnolle määritellään ensimmäisen kerran rakennetta, ei Rakenne-välilehdellä ole muuta tietoa kuin opinnon nimi. Kun klikkaa opinnon nimeä, aktivoituu sekä rakennetyökalu (vasemmalla puolella) että sisältöavustin (oikeassa reunassa). Opiskelijapuolella sisältöavustimesta käytetään termiä valinta-avustin.
Yllä olevassa kuvassa on juuri luotu kokonaisuus, jolla ei ole vielä rakennetta. Kun klikkaa opinnon nimeä eli ”Kasvatustieteen vapaasti valittavat”, avautuu rakennetyökalu ja sisältöavustin. Alla olevassa kuvassa näkyy saman kokonaisuuden näkymä, kun nimeä on klikattu ja rakennetta voi alkaa suunnittelemaan.
Rakennetyökalussa näkyy opinnon nimen perässä annettu sääntö (alla olevassa kuvassa ”Valitse kaikki”). Nimen alapuolella näkyy hyväksynnän tila (kuvassa ”Luonnos”) sekä opinnon koodi. Sinisen pohjan oikeassa laidassa olevilla nuolilla voi muuttaa rakenteen järjestystä. Oikeassa laidassa näkyy tehdyt valinnat (5 op) ja opintokokonaisuuden luomisvaiheessa sille annettu laajuus (15 op).
Opintopisteiden vasemmalla puolella olevasta kynästä voi muokata opinnon luomismodaalissa annettuja tietoja, eli koodia, nimeä sekä laajuutta. Kun klikkaa kynää, avautuu oheisen kuvan mukainen muokkausmodaali:
Sisältöavustimessa on kaksi välilehteä: Sisällöt ja Säännöt.
Kuvassa sisältöavustin, kun rakenne on vielä tyhjä.
Sisällöt-välilehdellä voi lisätä rakenteeseen olemassa olevia opintojaksoja ja opintokokonaisuuksia ja vapaasti valittavia opintojaksoja ja opintokokonaisuuksia. Lisäksi sisältöavustimessa voi luoda uusia opintojaksoja ja -kokonaisuuksia (luo kokonaan uusi...). Tällöin opinnolle annetaan vain vähimmäistiedot ja opinto on niin kauan luonnostilassa, kunnes sille käydään antamassa kaikki pakolliset tiedot hyväksymistä varten.
Lisäksi rakenteeseen voi lisätä valintaryhmiä ja väliotsikoita kohdasta "Luo uusi Valintaryhmä / Väliotsikko /Opintokokonaisuus".
Sääntöjen muokkaaminen
Säännöt-välilehdellä rakenteeseen muokataan sääntöjä ja tarpeen mukaan myös täydentäviä ohjetekstejä. Nämä ohjetekstit ovat ainoa tapa tehdä rakenteeseen opiskelijaa ohjeistavia tekstejä. Onkin suositeltavaa lisätä täydentäviä ohjetekstejä, etenkin jos valittavissa on vaihtoehtoisia opintoja.
Täydentävän ohjetekstin voi lisätä opintokokonaisuudelle, väliotsikoille ja valintaryhmille. Täydentävän ohjetekstin pituus voi olla maksimissaan 8 000 merkkiä.
Jos lisää pitkän ohjetekstin, ei valinta-avustimessa näy opiskelijalle kuin ensimmäiset rivit. Kun opiskelija painaa ”Lue lisää..”, avautuu näytölle ikkuna, josta ohjetekstin voi lukea kokonaisuudessaan.
Sääntö ja ohjeteksti päivitetään klikkaamalla "Päivitä sääntö" -painiketta. Sääntö ja ohjeteksti päivittyvät ilman erillistä ilmoitusta.
Kuinka säännöt toimivat?
Vaikka opinnon luomisvaiheessa olisi laajuudelle määritelty jokin tietty maksimiopintopistemäärä, voi rakenteeseen lisätä opintoja yli tämän opintopistemäärän, sillä säännöt ohjaavat valintoja, eivät määritellyt laajuudet. Opinnolle asetettu laajuus on tavoitelaajuus (target credits). Se mahdollistaa opinnon laajuuksien vaihtumisen ajassa. Esimerkiksi opintokokonaisuudelle on annettu laajuudeksi 25 op, mutta se sisältää opintojakson, jonka laajuus muuttuu seuraavalla ops-kaudella, mutta opintokokonaisuuden sisältö ja osaamistavoite pysyy muuten samana. Tai jollain opintojaksolla on vastaavuuksia, joiden laajuus on eri.
Asetetut säännöt ovat ratkaisevammassa asemassa, sillä ne ohjaavat opiskelijan valintoja. Jos sääntöön on asetettu jokin tietty opintopistemäärä (Suorita 25 op) ja opiskelija valitsee opintoja liikaa, tulee siniselle pohjalle huomautus ”Sääntöjen vastaisia valintoja”. Lisäksi yläbannerin alapuolella näkyy punaisella ”Suunnitelma on rakenteen sääntöjen vastainen. Korjaa valintoja.”
Rakenne toimii siten, että ylätason sääntö määrittää sen alla olevia tasoja. Esimerkiksi jos sääntönä on Valitse kaikki ja kokonaisuuden alla on suoraan yksi opintojakso sekä kaksi väliotsikkoa, niin tulee rakenteeseen automaattisesti nämä kaikki kolme: opintojakso ja molemmat väliotsikot. Väliotsikoilla on omat sääntönsä, esimerkiksi toisessa Suorita 1-2 ja toisessa Suorita 0-3 kpl. Opiskelijan näkökulmasta valinnat on tehty, kun hän on ensimmäisen väliotsikon alta valinnut yhden sen alla olevan opintojakson. Toisesta väliotsikosta ei tarvitse valita mitään, koska sen sääntö on 0-3 kpl.
Tässä yllä mainittu esimerkki hallinnon näkökulmasta:
Tässä ylempi tilanne opiskelijan näkymänä esikatselun kautta, kun on tehty riittävät valinnat:
Epäsuorat valinnat
Sisun huolehtii siitä, että opiskelija ei voi sijoittaa samaa opintojaksoa rakenteeseen kahteen paikkaan. Jos opiskelijalla on jo valittuna opintojakso rakenteessa ja se on toisaalla vaihtoehtoisena tai valinnaisena, niin tiedottaa Sisu epäsuorista valinnoista kokonaisuuden (kuvassa väliotsikko) infopalkissa:
Lisäksi valinta-avustimessa näkyy opintojakson laatikossa, että opintojakso on valittu toiseen kohtaan rakenteessa:
Jos jo muualle valittu opintojakso onkin pakollisena myöhemmin valitussa kokonaisuudessa, käyttäytyy se hieman eri tavalla. Esimerkiksi jos opiskelija on jo valinnut opintojakson Poliittinen historia kohtaan Taloushistorian valinnaiset opintojaksot, ja hän valitsee myöhemmin kokonaisuuden Politiikan historia, jossa opintojakso on pakollisena, niin näytetään opintojakso kokonaisuuden Politiikan historia valinta-avustimessa. Tässä tapauksessa kokonaisuuden infopalkki ei kerro epäsuorista valinnoista, koska pakollinen opintojakso on jo valittuna muualla (eli se tulee implisiittisesti suoritetuksi). Valinta-avustimen kautta opintojakson Poliittinen historia voi siirtää opintokokonaisuuteen Politiikan historia. Tätä valintaa ei voi enää muuttaa poistamatta koko kokonaisuutta Politiikan historia, sillä opintojakso Poliittinen historia on siinä pakollinen.
Jos rakennetta tehdessä tulee kuvan mukainen virheilmoitus (Opinnon rakenteeseen ei saa lisätä samaa opintojaksoa- tai moduulisääntöä ilman, että välissä on moduulisääntö.) tarkoittaa se seuraavaa: Opintokokonaisuuden alle on suoraan kiinnitetty opintojaksoja ja siihen lisätään valintaryhmä, johon yritetään sijoittaa samaa opintojaksoa, kuin mitä kokonaisuuden alla jo on. Ratkaisu: Laita väliin väliotsikko.
Jos sääntönä on jokin opintopistemäärä ja aikoo muuttaa joko sitä tai opinnon laajuutta, ja uusi laajuus tai sääntö on järjestelmän sääntöjen vastainen, pääsee sääntöä kiertämään muuttamalla ensin sisältöavustimeen säännöksi ”Valitse kaikki”.
Esikatselu
Esikatselu-näkymässä voidaan katsoa, miltä rakenne näyttää opiskelijalle. Palveluhenkilön esikatselussa näytetään lisäksi luonnostilaiset opintojaksot. Esikatselussa voidaan testata rakenteen toimivuus tekemällä valinnat valinta-avustimessa.
Rakenteen järjestyksen muuttaminen
Opintojen järjestystä on mahdollista muuttaa nuoli-ikonin avulla. Opintokokonaisuuksien järjestystä voi muuttaa klikkaamalla ensin opinnon nimi aktiiviseksi, jolloin rakennetta pääsee muuttamaan. Samalla tavalla muutetaan myös opintokokonaisuuden sisältöä. Lisäksi opintojaksojen järjestystä voi muuttaa myös sisältöavustimessa avaamalla opintojaksolistauksen. Ensin on siis valittava ylätaso, jotta sen alla olevien opintojen järjestystä voidaan muuttaa.
Alla olevassa kuvassa on valittuna opintokokonaisuuden väliotsikon alla olevat opintojaksot, joiden järjestystä voi muokata klikkaamalla opintojaksolaatikossa olevia nuolia.
Järjestystä voi muuttaa myös sisältöavustimen sisällä. Kun avaa sisältöavustimen ja klikkaa sisältöpuolen Opintojaksot-otsikkoa, avautuu sisältöavustimeen opintojaksot. Niiden järjestystä voi muuttaa samalla tavalla eli nuolia klikkaamalla.
Rakenteen ajallisuus
Kesken
Kun rakenteeseen lisätään opintoja, niin Sisu antaa automaattisesti valittavaksi saman ops-kauden version. Jos kyseistä versiota ei ole luonnos- tai hyväksytty-tilassa, näytetään seuraavan ops-kauden versio. Jos sellaista ei ole, näytetään viimeisin voimassa oleva versio. Käyttäjää informoidaan puuttuvasta versiosta opinnon otsikkorivillä keltaisella varoitusikonilla. Kun opinnosta luodaan uusi versio, päivittyvät ne automaattisesti kokonaisuuden rakenteeseen ja varoituskolmio poistuu. Poistettuja opintojaksoja tai opintojakson versioita ei voi sijoittaa rakenteeseen. Jos opintojakso poistetaan sen jälkeen kun se on sijoitettu rakenteeseen, näytetään siinä varoituspalkki, jossa lukee Poistettu.
Jos opinnon laajuus perustiedoissa on esim. min. 15 op ja max. 15 op, mutta sisältöä on 25 opintopisteen edestä, ei järjestelmä herjaa opinnon osalta ylimenevistä opintopisteistä. On kuitenkin muistettava, että ylempi taso valvoo aina alempaa, joten opintopisteiden tulisi rakenteen ja selkeyden vuoksi olla yhteneväiset.
Suorita kaikki -sääntö aiheuttaa ongelmatilanteen siinä kohtaa, jos sama opintojakso on pakollisena kahdessa eri paikassa. Opiskelijalle tulee implisiittisesti valinnat tehdyksi, mutta tutkinto voi jäädä vajaaksi.
Jos opiskelija valitsee opintosuunnitelmaansa vapaavalintaisen opintokokonaisuuden, joka sisältää samoja opintojaksoja kuin pakollisena oleva opintokokonaisuus, ei järjestelmä huomauta samoista opintojaksoista, vaan se lisää suunnitelmaan vain ne opintojaksot, joita ei ole pakollisena muussa opintokokonaisuudessa. Tämä sama tapahtuu siinä tapauksessa, kun sama opintojakso on pakollisena esimerkiksi perusopinnoissa, ja se on pakollisena myös jossakin suuntautumisvaihtoehdossa. Järjestelmä lisää tästä suuntautumisvaihtoehdosta muut opinnot suunnitelmaan jättäen pois tämän kyseisen opintojakson. Opiskelija ei kuitenkaan näe, mikä opintojakso häneltä ”puuttuu” ja miksi opintopisteet jäävät vajaaksi.