UniHow lyhyesti

UniHow-järjestelmässä käyttäjä voi luoda ja ylläpitää erilaisia kyselypohjia sekä käynnistää näiden pohjalta opiskelijoille suunnattuja kyselyitä. Kyselyitä voi olla kahden tyyppisiä: HowULearn-kyselyitä ja HowUStudy-kyselyitä. Kyselyiden sisällöt perustuvat yliopisto-oppimisen teoriaan ja yliopistopedagogiseen tutkimukseen.

HowULearn -kyselyt

HowULearn -kyselyt mittaavat opiskelijan oppimista ja opiskelukokemuksia opintojen eri vaiheissa. Kyselyissä kartoitetaan muun muassa opiskelijan sitoutuneisuutta, hyvinvointia, opiskelukokemuksia ja mielipiteitä oppimisympäristöstä. HowULearn-kyselyssä pyritään selvittämään opiskelijan kokemuksia tietyissä opiskelun vaiheissa eikä keskitytä tiettyihin opintojaksoihin.

HowULearn-kyselyihin vastaamalla opiskelija reflektoi omaa oppimistaan ja saa henkilökohtaista vastapalautetta opiskelun tueksi. Vastaavasti kyselyiden vastauksista koottu data tuottaa korkeakoululle laadukasta, hyvin jäsenneltyä ja vertailukelpoista dataa, jota voidaan hyödyntää opetuksen suunnitteluun ja kehittämiseen.

On suositeltavaa, että opiskelijat vastaavat HowULearn-kyselyyn useamman kerran osana opintojaan. Kyselyn voi toteuttaa samalle vastaajaryhmälle useamman kerran, jolloin saadaan vertailukelpoista dataa opintojen eri vaiheista.

PhD-kyselyt

HowUStudy-kyselyt

HowUStudy-kyselyitä käytetään palautteen keräämiseen yksittäisestä opintojaksosta tai opintokokonaisuudesta perinteisen kurssipalautelomakkeen sijaan. Kyselyyn on suositeltavaa vastata jo toteutuksen aikana, jolloin opettaja saa arvokasta tietoa opetuksen ja opiskelijoiden kanssa käytävien palautekeskustelujen tueksi.

Kyselypohja

Kyselypohja on eri osakyselyistä koostettu kokonaisuus, joka toimii valmiina pohjana opiskelijoille avattavissa kyselyissä. Käytännössä kyselypohjien luominen on valmistelevaa työtä ennen varsinaisten kyselyiden avaamista. Käyttäjä rakentaa kyselypohjan valituista osakyselyistä sekä täydentää sitä tarvittaessa lisäkysymyksellä. Lopputuloksena on valmiiksi luotu runko, jonka pohjalta voidaan avata varsinainen kysely.

Osakysely

Osakysely on valmis joukko tiettyyn teemaan kuuluvia kysymyksiä tai väittämiä, jotka mittaavat opiskelijan oppimista ja opiskelukokemuksia. Osakyselyt ovat kaikille korkeakouluille yhteisiä eikä niiden sisältöä voi muokata. Väittämät liittyvät muun muassa opiskelijan sitoutuneisuuteen, hyvinvointiin, opiskelukokemuksiin ja mielipiteisiin oppimisympäristöstä. Kysymykset ja väittämät perustuvat yliopisto-oppimisen teoriaan ja yliopistopedagogiseen tutkimukseen. Ne on muodostettu siten, että opiskelija voi reflektoida omaa oppimistaan vastatessaan väittämiin ja saa vastausten pohjalta vastapalautetta.

Lisäkysymykset

Lisäkysymykset ovat kyselypohjia ja kyselyitä täydentävä kysymysjoukko. Korkeakoulu voi tarvittaessa luoda omia lisäkysymyksiä ja lisätä niitä kyselypohjiin tai kyselyihin.

Kysely

Kysely on tietylle opiskelijaryhmälle lähetettävä kysely. Kysely käynnistetään aina valmiin kyselypohjan pohjalta, jolloin käyttäjälle jää vain pohjatietojen mahdollinen täydentäminen sekä kyselyn ajoituksen ja vastaanottajien määrittely. Kyselyn sisältö perustuu kyselypohjassa määriteltyihin osakyselyihin ja mahdollisiin lisäkysymyksiin.

Open

Kaiken kaikkiaan korkeakoulu koostaa valmiista osakyselyistä erilaisia kyselypohjia, joiden pohjalta käyttäjät voivat avata eri opiskelijaryhmille kohdennettuja kyselyitä.

Etusivu

Hallintohenkilön etusivulla (UniHow-kuvake) näytetään mahdolliset kyselyt, jotka on kohdistettu kirjautuneelle käyttäjälle. Käytännössä Sinulle kohdistetut kyselyt -osiossa näytetään kyselyitä vain, jos käyttäjä on lisätty jonkun kyselyn osallistujaksi. Käyttäjä toimii tässä tapauksessa vastaajan ohjeiden mukaisesti (ks. Vastaajan toiminnot).

Etusivulla tarjotaan suora polku uuden kyselyn käynnistämiseen Käynnistä uusi kysely -painikkeesta. Painike ohjaa käyttäjän Kyselyt-näkymään (ks. Kyselyt).

Kyselypohjat

Kyselypohjat -näkymässä korkeakoulu voi tarkastella, luoda ja muokata kyselypohjia. Kyselypohjat ovat korkeakoulukohtaisia ja niiden pohjalta avataan varsinaisia kyselyitä (ks. Kyselypohja).

Kyselypohjien tarkastelu

Kyselypohjat -näkymässä listataan kaikki tallennetut HowULearn- ja HowUStudy-kyselypohjat omissa osioissaan. Arkistoidut kyselypohjat näytetään erikseen Näytä arkistoidut -painikkeesta. Jokaisesta kyselypohjasta näytetään listauksessa seuraavat tiedot:

• Nimi

• Yksilöivä tunniste

• Näytettävän kyselypohjan versio

• Kyselypohjan tila. Suluissa näytetään, kuinka monta kyselyä sen pohjalta on luotu.

• Päivämäärä, jolloin kyselypohjaa on viimeksi muokattu

Kyselypohja voi olla seuraavissa tiloissa:

• Luonnos: Luonnoksena tallennettu kyselypohja. Luonnostilaisen kyselypohjan pohjalta ei voi avata kyselyitä. Luonnostilaista kyselypohjaa voi muokata ja sen voi julkaista tallentamalla Valmis-tilaan.

• Valmis: Valmis-tilassa tallennettu kyselypohja. Valmis kyselypohja on käytettävissä uusien kyselyiden avaamiseen, mutta sen pohjalta ei ole vielä avattu yhtään kyselyä. Valmista kyselypohjaa voi muokata ja sen voi palauttaa takaisin luonnostilaan.

• Käytössä: Valmiin kyselypohjan pohjalta on luotu yksi tai useampi kysely. Käytössä olevaa kyselypohjaa ei voi palauttaa takaisin luonnostilaan eikä sitä voi muokata muutoin kuin palautteen yhteenvetotekstin osalta.

• Arkistoitu: Kyselypohja, joka on poistettu arkistoimalla. Arkistoitua kyselypohjaa ei voi muokata tai palauttaa aktiiviseksi.

Kyselypohja avautuu tarkasteluun klikkaamalla kyselypohjan nimeä. Sisältö näytetään siinä muodossa, kun se on määritelty kyselypohjalle ja esitetään kyselyn vastaajalle.

Tarkasteltavan kyselypohjan Ulottuvuudet-välilehdellä käyttäjä voi esikatsella kyselypohjan sisältämiä ulottuvuuksia ja niistä muodostettavaa palautetta opiskelijoille (ks. opiskelijan kyselyn tulosten tarkastelu ja hallinnon kyselyn vastausten tarkastelu). Käyttäjä näkee kysymykset, jotka kuuluvat kuhunkin ulottuvuuteen ja joihin opiskelijalle annettava palaute pohjautuu. Käyttäjä voi tarkastella miltä palaute näyttää opiskelijan näkökulmasta, jos tämän vastaukset ovat alle keskiarvon, yli keskiarvon tai keskiarvon mukaiset. Palaute muuttuu sen mukaan, miten opiskelijan vastaukset suhteutuvat koko vastaajajoukon vastauksiin.

Kyselypohjan luominen

Käyttäjä voi luoda uuden kyselypohjan Kyselypohjat-näkymässä Luo uusi kyselypohja -painikkeesta. Käyttäjän tulee valita minkä tyyppisen kyselyn hän haluaa luoda. Tämän jälkeen käyttäjälle avautuu valittu kyselypohja muokkaustilaan.

Käyttäjä voi missä tahansa vaiheessa tallentaa kyselypohjan luonnoksena ja palata täydentämään sitä myöhemmin. Tallennus tapahtuu Esikatsele ja tallenna -painikkeesta. Kyselypohja avautuu esikatselutilaan, jossa käyttäjä voi tarkastella kyselypohjan rakennetta ja sisältöä sekä tallentaa sen joko luonnostilassa tai valmiina. Tallentamattoman kyselypohjan tiedot eivät säily. Poistuminen Peruuta-painikkeesta ei tallenna kyselypohjaa.

Käyttäjä täyttää kyselypohjan nimen, tunnisteen ja kuvauksen. Kyselypohjan nimi näkyy myös sen pohjalta avattavan kyselyn nimessä, joka näytetään kyselyyn vastatessa myös opiskelijalle. Järjestelmä luo kyselypohjalle oletustunnisteen, joka toimii kyselypohjan yksilöivänä tietona ja voi olla käytössä vain yhdellä kyselypohjalla. Käyttäjä voi täyttää myös kyselypohjalle kuvauksen, joka näytetään vain kyselypohjaa muokatessa ja tarkastellessa. Kuvaus ei näy vastaajalle.

Kyselypohjan voi luoda kolmikielisenä, jolloin käyttäjä täyttää tarvittavat tiedot eri kielillä niille varattuihin kenttiin (fi/sv/en). Kyselypohjia tai kyselyitä tarkasteleva henkilö näkee annetut tiedot sillä kielellä, jonka hän on valinnut järjestelmäkielekseen.

Seuraavaksi käyttäjä tarkastelee ja tarvittaessa muokkaa kyselyn oletustekstejä:

• Oletusaloitusteksti: Aloitusteksti näytetään kyselyyn vastaaville opiskelijoille johdantona heti kyselyn otsikon jälkeen.

• Oletuslopetusteksti: Lopetusteksti näytetään opiskelijalle kyselyn päätteeksi sen jälkeen, kun hän on vastannut kyselyyn ja lähettänyt vastauksensa.

• Kutsuviesti: Järjestelmä lähettää kyselyn osallistujille automaattisen sähköpostiviestin kyselyn avautuessa. Kutsuviesti-osiossa määritellään otsikko ja viestin sisältö.

Kaikissa tekstikentissä on valmiiksi muotoillut oletustekstit kolmella kielellä. Käyttäjä voi hyödyntää oletustekstiä tai muokata sitä. Käyttäjä voi myös tyhjentää tekstikentät kokonaan Tyhjennä-painikkeesta, jolloin tekstin kaikki kieliversiot tyhjenevät. Alkuperäiset oletustekstit kieliversioineen voi palauttaa Aseta oletusteksti -painikkeesta. Kyselypohjalle tallennettuja tekstejä voi muokata myöhemmin kyselykohtaisesti (ks. HowULearn -kyselyn luominen ja käynnistäminen). Sähköpostiviestin tekstejä muokatessa ei voi käyttää muotoiluja, kuten aloitus- ja lopetustekstejä muokatessa.

Osakyselyt -osiossa käyttäjä valitsee kyselypohjaan lisättävät osakyselyt. Käytännössä käyttäjä määrittelee minkälainen rakenne ja sisältö kyselypohjalla ja siten myös sen pohjalta avattavilla kyselyillä on. Kyselypohjaan voi lisätä osakyselyitä Muokkaa osakyselyitä -toiminnosta. Käyttäjälle avautuu lista olemassa olevista osakyselyistä, joita voi lisätä kyselypohjaan + -painikkeesta. Käyttäjä näkee näkymän ylälaidasta valitsemansa osakyselyt. Näiden järjestystä voi muokata raahaamalla ja tarvittaessa poistaa jo lisättyjä osakyselyitä. Kyselyn vastaajille näytetään osakyselyt siinä järjestyksessä, kun ne on järjestetty kyselypohjalle. Valinnat tallennetaan Valitse osat -painikkeesta.

Käyttäjä voi tarvittaessa lisätä kyselypohjaan yhden korkeakoulukohtaisen lisäkysymyksen Valitse lisäkysymykset -toiminnosta. Käyttäjälle avautuu lista Valmis- tai Käytössä-tilaisista lisäkysymyksistä ja valinta tallennetaan Lisää -painikkeesta (ks. Lisäkysymykset).

Valittu lisäkysymys näytetään kaikissa kyselypohjan pohjalta avatuissa kyselyissä osakyselyiden jälkeen. Kyselypohjaan lisättyä lisäkysymystä ei voi muokata tai poistaa kyselykohtaisesti. Sen sijaan kyselyn avaamisen yhteydessä voi lisätä tarvittaessa yhden kyselykohtaisen lisäkysymyksen (ks. HowULearn -kyselyn luominen ja käynnistäminen).

Palautteen yhteenveto -osiossa käyttäjä tarkastelee ja tarvittaessa muokkaa oletustekstiä, joka näytetään kyselyyn vastanneille opiskelijoille palautteen tarkastelun yhteydessä. Opiskelija voi tarkastella palautetta vasta, kun kysely on sulkeutunut ja vastauksia on riittävästi. Tekstin tarkoitus on johdattaa opiskelija palautteen tarkasteluun ja avata palautenäkymän tarkoitusta. (ks. Kyselyn vastausten tarkastelu)

Näkymässä on valmiiksi muotoillut oletustekstit kolmella kielellä. Käyttäjä voi hyödyntää oletustekstiä tai muokata sitä. Käyttäjä voi myös tyhjentää tekstikentät kokonaan Tyhjennä-painikkeesta, jolloin tekstin kaikki kieliversiot tyhjenevät. Alkuperäiset oletustekstit kieliversioineen voi palauttaa Aseta oletusteksti -painikkeesta. Kyselypohjalle tallennettua tekstiä ei voi muokata tai poistaa enää kyselykohtaisesti.

Tallennettu kyselypohja näkyy Kyselypohjat-listauksessa ja sitä voi tarkastella klikkaamalla kyselypohjan nimeä.

Kyselypohjan muokkaus

Kyselypohjia voi muokata seuraavilla tavoilla:

• Olemassa olevan kyselypohjan muokkaus

• Uuden kopion luominen

• Uuden version luominen

• Arkistoiminen

• Valmiin kyselypohjan palauttaminen luonnokseksi

Käyttäjä voi muokata olemassa olevaa kyselypohjaa riippuen sen tilasta (ks. Kyselypohjien tilat yllä). Luonnos- tai Valmis-tilassa olevia kyselypohjia voi muokata vapaasti, koska tällaisten kyselypohjien pohjalta ei ole vielä avattu yhtään kyselyä. Sen sijaan Käytössä-tilaista kyselyä voi muokata vain rajatusti.

Muokkaukset tehdään avaamalla kyselypohjan ja klikkaamalla Muokkaa -kuvaketta (kynä). Muutokset tallennetaan Esikatsele ja tallenna -painikkeesta ja sen jälkeen Tallenna. Muutokset korvaavat aiemmat tiedot kyselypohjalla eikä vanhoja tietoja voi palauttaa. Kyselypohjan tarkastelunäkymässä näkee koska kyselypohjaa on viimeksi muokattu ja kenen käyttäjän toimesta.

Jos kyselypohja on käytössä yhdessä tai useammassa kyselyssä, olemassa olevaa kyselypohjaa ei voi enää muokata muutoin kuin palautteen yhteenvetotekstin osalta. Muokkaajalle näytetään huomautus asiasta. Muokattu yhteenvetoteksti päivittyy kyselyihin ja palautteisiin, joissa kyselypohja on jo käytössä.

Käyttäjä voi luoda kyselypohjasta uuden kopion avaamalla kyselypohjan ja klikkaamalla Luo uusi kopio -kuvaketta. Kopion voi luoda missä tahansa kyselypohjan tilassa. Toiminto luo uuden kyselypohjan alkuperäisen kyselypohjan tiedoilla. Käyttäjä voi muokata kyselypohjaa vapaasti ja tallentaa tiedot. Kopiointia voi käyttää, jos halutaan säilyttää alkuperäinen kyselypohja ja sen tiedot sellaisenaan, mutta hyödyntää tietoja uuden luomisessa. Kopiota voi muokata vapaasti ilman että se vaikuttaa alkuperäiseen kyselypohjaan. Kopion tallentaminen luo Kyselypohjat -näkymään uuden kyselypohjan, joka on oma erillinen kyselypohjansa.

Käyttäjä voi luoda kyselypohjasta uuden version, jos kyselypohja on Valmis- tai Käytössä-tilassa. Uusi versio korvaa aiemman version kyselypohjasta eikä käyttäjä voi palata aiempien versioiden tietoihin. Kyselypohjat -näkymässä näytetään aina viimeisin tallennettu versio kyselypohjasta.

Uuden version luominen mahdollistaa kyselypohjien vapaan muokkauksen ilman että se vaikuttaa kyselyihin ja palautteisiin, joissa kyseinen kyselypohja on jo käytössä. Lisäksi uuden version voi tallentaa joko luonnoksena tai valmiina, mikä mahdollistaa sen, että muutoksia voidaan valmistella ennen kuin ne julkaistaan käyttöön.

Huom. kyselypohjan nimitietoja ei voi muokata uutta versiota luodessa, mutta ovat muokattavissa tallennuksen jälkeen.

Uudet kyselyt avataan aina viimeisimmän julkaistun kyselypohjan version pohjalta eikä käyttäjä voi valita pohjaksi muuta versiota. Toisin sanoen, kun käyttäjä on julkaissut viimeisimmän kyselypohjan version, kaikki sen jälkeen avattavat kyselyt luodaan tämän pohjalta. Jos puolestaan kyselypohjan viimeisin versio on luonnos, avattavat kyselyt luodaan viimeisimmän julkaistun version pohjalta. Aiempien versioiden pohjalta jo avatut kyselyt säilyvät entisellään eikä uuden version muokkaukset vaikuta niihin.

Käyttäjä voi arkistoida kyselypohjan avaamalla kyselypohjan ja klikkaamalla Arkistoi -kuvaketta. Arkistoitua kyselypohjaa ei voi muokata tai palauttaa enää aktiiviseksi eikä sen pohjalta voi luoda enää uusia kyselyitä. Sen sijaan ennen arkistoimista avatut kyselyt toimivat normaalisti eikä kyselypohjan arkistoiminen vaikuta näihin.

Käyttäjä voi palauttaa Valmis-tilaisen kyselypohjan takaisin luonnokseksi tallentamalla kyselypohjan uudelleen luonnoksena. Käytännössä se mahdollistaa kyselypohjan palauttamisen takaisin työstettäväksi ennen kuin sen pohjalta voi avata kyselyitä. Käytössä olevaa kyselypohjaa ei voi palauttaa luonnokseksi.

Osakyselyt

Osakyselyt -näkymässä käyttäjä voi tarkastella valmiita osakyselyitä ja niiden sisältöjä. Osakyselyt (ks. määritelmä kohdassa UniHow lyhyesti) ja niiden sisällöt ovat kaikille järjestelmää käyttäville korkeakouluille yhteisiä eikä niitä voi muokata tai luoda uusia.

Järjestelmästä löytyvät seuraavat osakyselyt:

Aloituskyselyt ovat suunnattu opintojen alkuvaiheessa oleville opiskelijoille.

Osakyselyn sisältö avautuu tarkasteluun klikkaamalla sen nimeä. Kysymykset näytetään siinä muodossa, kun ne esitetään vastaajalle. Jokainen osakysely koostuu tiettyä aihepiiriä koskevista kysymyksistä tai väittämistä. Käytössä on likert-asteikko, jossa kysymyksiin vastataan symmetrisellä, viisiportaisella asteikolla:

• täysin eri mieltä

• eri mieltä

• en eri enkä samaa mieltä

• samaa mieltä

• täysin samaa mieltä

Tarkasteltavan osakyselyn Ulottuvuudet-välilehdellä käyttäjä voi nähdä osakyselyn sisältämät ulottuvuudet ja niistä muodostettavat palautteet opiskelijoille (vrt. kyselyn vastausten tarkastelu). Käyttäjä näkee osakyselyn kysymykset, jotka kuuluvat eri ulottuvuuksiin ja joihin opiskelijalle annettava palaute pohjautuu.

Lisäkysymykset

Lisäkysymykset-välilehdellä korkeakoulu voi tarkastella ja muokata korkeakoulukohtaisia lisäkysymyksiä sekä luoda uusia lisäkysymysjoukkoja. Lisäkysymyksillä voidaan täydentää korkeakoulun kyselypohjia ja/tai kyselyitä.

Lisäkysymykset voivat olla seuraavissa tiloissa:

• Luonnos: Luonnoksena tallennettu lisäkysymys. Luonnostilaista lisäkysymystä ei voi lisätä kyselypohjaan tai kyselyyn. Luonnostilaista lisäkysymystä voi muokata ja sen voi julkaista tallentamalla Valmis-tilaan.

• Valmis: Valmis-tilassa tallennettu lisäkysymys. Valmis lisäkysymys voidaan lisätä kyselypohjaan tai kyselyyn, mutta sitä ei ole vielä käytetty. Valmista lisäkysymystä voi muokata ja sen voi palauttaa takaisin luonnostilaan.

• Käytössä: Lisäkysymys on lisätty yhteen tai useampaan kyselyyn. Käytössä olevaa lisäkysymystä voi muokata vain tekstien osalta. Muutokset eivät päivity kyselyihin, jos lisäkysymys on lisätty osaksi kyselypohjaa. Sen sijaan muutokset päivittyvät kyselyihin, jos lisäkysymys on lisätty erikseen tiettyyn kyselyyn. Käytössä olevaa lisäkysymystä ei voi palauttaa takaisin luonnostilaan.

Vain Valmis ja Käytössä -tilaisia lisäkysymyksiä on mahdollista lisätä kyselypohjaan tai avattavaan kyselyyn. Saman lisäkysymyksen voi lisätä kyselypohjaan tai kyselyyn vain kerran.

Lisäkysymysten luominen

Käyttäjä voi luoda uuden lisäkysymysjoukon Luo lisäkysymysjoukko -painikkeesta. Lisäkysymysjoukko avautuu käyttäjälle muokkaustilaan. Lisäkysymysjoukon voi luoda kolmikielisenä, jolloin käyttäjä täyttää tarvittavat tiedot eri kielillä niille varattuihin kenttiin (fi/sv/en). Lisäkysymyksiä tarkasteleva henkilö näkee annetut tiedot sillä kielellä, jonka hän on valinnut järjestelmäkielekseen.

Käyttäjä täyttää lisäkysymysjoukolle tunnisteen, kuvauksen ja lisäkysymysjoukon otsikon. Järjestelmä luo oletustunnisteen, joka toimii lisäkysymyksen yksilöivänä tietona ja voi olla käytössä vain yhdellä lisäkysymysjoukolla. Käyttäjä voi täyttää myös lisäkysymykselle kuvauksen, joka näytetään vain lisäkysymyksiä muokatessa ja tarkastellessa. Kuvaus ei näy vastaajalle. Lisäkysymysjoukon otsikko on puolestaan tieto, joka näytetään lisäkysymystä hyödyntävälle henkilökunnalle ja kyselyyn vastaavalle opiskelijalle.

Käyttäjä voi rakentaa lisäkysymysjoukosta tarvittavan kokonaisuuden hyödyntämällä erilaisia elementtejä: väliotsikoita, ohjetekstejä, avoimia kysymyksiä sekä kysymyksiä tai väittämiä, joiden vastaamisessa hyödynnetään pudotusvalikkoa, likert-asteikkoa, valintanappeja tai valintaruutuja. Käyttäjä voi itse määritellä mikä kysymysten tai väittämien sisältö on, minkälaisia vastausvaihtoehtoja on tarjolla ja onko vastaaminen pakollista vai ei.

Lisäkysymysjoukon voi tallentaa Esikatsele ja tallenna -painikkeesta. Kyselypohja avautuu esikatselutilaan, jossa käyttäjä voi tarkastella kyselypohjan rakennetta sekä tallentaa sen joko luonnostilassa tai valmiina.

Tallennettua lisäkysymysjoukkoa voi muokata vapaasti, kunnes se on käytössä jossain kyselyssä. Lisäkysymysjoukon pohjalta voidaan luoda myös uuden erillisen kopion missä tahansa vaiheessa.

Kyselyt

Kyselyt -välilehdellä käyttäjä voi tarkastella ja muokata olemassa olevia kyselyitä sekä luoda ja käynnistää uusia kyselyitä. Käyttäjä voi hallinnoida näkymässä sekä HowULearn-kyselyitä että HowUStudy-kyselyitä (ks. UniHow lyhyesti)

HowULearn-kyselyn luominen ja käynnistäminen

Käyttäjä luo ja käynnistää uuden kyselyn Käynnistä kysely -painikkeesta. Käyttäjä valitsee kyselypohjan, jota halutaan käyttää kyselyn pohjana. Valikossa näytetään kaikki Valmis ja Käytössä -tilaiset kyselypohjat. Kustakin kyselypohjasta on valittavissa vain sen viimeisin versio.

Kysely avautuu muokkaustilaan, jossa käyttäjä etenee vaiheittain täyttämällä seuraavat osiot:

• Sisältö

• Ajastus ja viestit

• Osallistujat

• Tutkimuslupa

Kunkin osion alalaidasta voi keskeyttää kyselyn luomisen Peruuta-painikkeesta tai edetä seuraavaan vaiheeseen, jos kaikki pakolliset tiedot on täytetty. Jos pakollisissa tiedoissa on puutteita, Tarkista tiedot -painike osoittaa ne.

Ensimmäisessä osiossa käyttäjä määrittelee kyselyn sisältöön liittyvät tiedot:

1. Perustiedot
   Käyttäjä valitsee kohderyhmän eli opiskelijaryhmän, jolle kysely halutaan kohdistaa. Kyselyyn voi valita vain yhden kohderyhmän. Valikossa näytetään kaikki korkeakoulun opintotietojärjestelmässä julkaistut ja voimassaolevat tutkinto-ohjelmat.

2. Aloitusteksti
   Käyttäjä muokkaa tarvittaessa kyselyn aloitustekstiä, joka näytetään kyselyyn vastaaville opiskelijoille johdantona heti kyselyn otsikon jälkeen (ks. Kyselyyn vastaaminen). Aloitustekstikentässä näytetään oletuksena valitussa kyselypohjassa määritelty aloitusteksti kolmella kielellä.

3. Osakyselyt
   Käyttäjä näkee kyselyn sisältämät osakyselyt, jotka on määritelty valitussa kyselypohjassa. Lista sisältää myös kyselypohjaan lisätyn mahdollisen lisäkysymysjoukon. Kyselyn sisältämiä osia ei voi muokata kyselyssä, vaan määrittelyt tehdään kyselypohjassa.

4. Lisäkysymykset
   Käyttäjä voi täydentää kyselyä tarvittaessa yhdellä kyselykohtaisella lisäkysymyksellä. Se tapahtuu Valitse lisäkysymykset -toiminnon kautta. Käyttäjälle avautuu lista käytössä olevista lisäkysymyksistä. Listalla näytetään vain Valmis ja Käytössä -tilaiset lisäkysymykset, joita ei ole sisällytetty valittuun kyselypohjaan. Valinta tallennetaan Lisää -painikkeesta.

5. Lopetusteksti
   Käyttäjä tarkastelee ja tarvittaessa muokkaa kyselyn lopetustekstiä, joka näytetään opiskelijalle kyselyn päätteeksi sen jälkeen, kun hän on vastannut kyselyyn ja lähettänyt vastauksensa (ks. Kyselyyn vastaaminen). Lopetustekstikentässä näytetään oletuksena valitussa kyselypohjassa määritelty lopetusteksti. Kaikissa tekstikentissä on valmiiksi muotoillut oletustekstit kolmella kielellä. Käyttäjä voi hyödyntää oletustekstiä tai muokata sitä.

Seuraavassa osiossa määrittelee kyselyn ajastukseen ja viesteihin liittyvät tiedot:

6. Kyselyn avautuminen ja kutsuviesti
   Käyttäjä määrittelee koska kysely avataan opiskelijoille. Järjestelmä lähettää kyselyn osallistujille sähköpostin kyselyn avautumisesta kyselyn alkamisajankohtana. Käyttäjä muokkaa tarvittaessa sähköpostiviestin otsikkoa ja sisältöä. Alkuperäiset kyselypohjan oletustekstit kieliversioineen voi palauttaa Aseta oletusteksti -painikkeesta. Oletuksena näytetään valitussa kyselypohjassa määritellyt tekstit kolmella kielellä.

7. Kyselyn sulkeutuminen ja sulkeutumisviesti
   Käyttäjä määrittelee koska kysely päättyy. Järjestelmä lähettää kyselyn osallistujille sähköpostin kyselyn sulkeutumisesta kyselyn päättymisajankohtana. Samalla opiskelijaa tiedotetaan saatavilla olevasta palautteesta. Käyttäjä muokkaa tarvittaessa sähköpostiviestin otsikkoa ja sisältöä. Alkuperäiset kyselypohjan oletustekstit kieliversioineen voi palauttaa Aseta oletusteksti -painikkeesta. Oletuksena näytetään valitussa kyselypohjassa määritellyt tekstit kolmella kielellä.

8. Kyselyn muistutusviesti
   Käyttäjä määrittelee tarvittaessa koska järjestelmä lähettää muistutusviestin kyselystä. Käyttäjä voi ajoittaa useita muistutusviestejä. Järjestelmä lähettää kyselyyn vastaamattomille osallistujille sähköpostin muistutusviestin ajankohtana. Käyttäjä muokkaa tarvittaessa sähköpostiviestin otsikkoa ja sisältöä. Alkuperäiset kyselypohjan oletustekstit kieliversioineen voi palauttaa Aseta oletusteksti -painikkeesta. Oletuksena näytetään valitussa kyselypohjassa määritellyt tekstit kolmella kielellä.

Seuraavassa osiossa käyttäjä määrittelee kyselyn osallistujat:

9. Opiskelijat
   Käyttäjä lisää opiskelijat, joille kysely lähetetään. Osallistujia voi lisätä kahdella tavalla: lisäämällä opiskelijat opiskelijanumeroiden avulla tai toteutuksen tunnisteella. Opiskelijanumeroita tai toteutuksia voi lisätä kerralla useita, jolloin käyttäjän tulee erottaa opiskelijanumerot pilkulla, välilyönnillä tai rivinvaihdolla. Opiskelijanumeron perusteella lisätyt opiskelijat näkyvät Opiskelijat-listauksessa ja toteutuksen tunnisteella lisätyt toteutukset näkyvät Toteutukset-listauksessa.
   
   Toteutuksen tunnisteena käytetään opintotietojärjestelmästä saatavaa toteutuskohtaista id-numeroa. Sisusta se löytyy toteutuskohtaisesti kunkin toteutuksen verkkosivuston osoiteriviltä (URL):

Open

Viimeisessä osiossa käyttäjä määrittelee tutkimuslupaa koskevat asiat:

10. Tutkimuslupa
    Viimeisessä vaiheessa käyttäjä määrittelee, kysytäänkö vastaajilta tutkimuslupaa vai ei. Kuvauksessa avataan tutkimusaineiston käyttöä tarkemmin. Jos käyttäjä etenee ilman valintaa, vastaajilta kysytään lupaa käyttää vastauksia tutkimustarkoituksiin. Jos käyttäjä valitsee Tutkimuslupaa ei tarvita, vastaajilta ei kysytä tutkimuslupaa. Vain niistä opiskelijoista, jotka ovat antaneet tutkimusluvan, voidaan ottaa tutkimustarkoitukseen muodostettava excel.

Lopuksi kysely tallennetaan, jonka seurauksena syntyy uusi kysely. Tämän jälkeen kysely löytyy Kyselyt-näkymän kautta.

PhD-kyselyiden luominen ja käynnistäminen

Käyttäjä luo ja käynnistää uuden kyselyn Käynnistä kysely -painikkeesta. Käyttäjä valitsee kyselypohjan, jota halutaan käyttää kyselyn pohjana. Valikossa näytetään kaikki Valmis ja Käytössä -tilaiset kyselypohjat. Kustakin kyselypohjasta on valittavissa vain sen viimeisin versio.

Kysely avautuu muokkaustilaan, jossa käyttäjä etenee vaiheittain täyttämällä seuraavat osiot:

• Sisältö

• Ajastus ja viestit

• Osallistujat

• Tutkimuslupa

Kunkin osion alalaidasta voi keskeyttää kyselyn luomisen Peruuta-painikkeesta tai edetä seuraavaan vaiheeseen, jos kaikki pakolliset tiedot on täytetty. Jos pakollisissa tiedoissa on puutteita, Tarkista tiedot -painike osoittaa ne.

Ensimmäisessä osiossa käyttäjä määrittelee kyselyn sisältöön liittyvät tiedot:

1. Perustiedot
   Käyttäjä valitsee mahdollisen kohderyhmän eli opiskelijaryhmän, jolle kysely halutaan kohdistaa. Kyselyyn voi valita vain yhden kohderyhmän ja tämä ei ole pakollinen tieto. Valikossa näytetään kaikki korkeakoulun opintotietojärjestelmässä julkaistut ja voimassaolevat tutkinto-ohjelmat.

2. Aloitusteksti
   Käyttäjä muokkaa tarvittaessa kyselyn aloitustekstiä, joka näytetään kyselyyn vastaaville opiskelijoille johdantona heti kyselyn otsikon jälkeen (ks. Kyselyyn vastaaminen). Aloitustekstikentässä näytetään oletuksena valitussa kyselypohjassa määritelty aloitusteksti kolmella kielellä.

3. Osakyselyt
   Käyttäjä näkee kyselyn sisältämät osakyselyt, jotka on määritelty valitussa kyselypohjassa. Lista sisältää myös kyselypohjaan lisätyn mahdollisen lisäkysymysjoukon. Kyselyn sisältämiä osia ei voi muokata kyselyssä, vaan määrittelyt tehdään kyselypohjassa.

4. Lisäkysymykset
   Käyttäjä voi täydentää kyselyä tarvittaessa yhdellä kyselykohtaisella lisäkysymyksellä. Se tapahtuu Valitse lisäkysymykset -toiminnon kautta. Käyttäjälle avautuu lista käytössä olevista lisäkysymyksistä. Listalla näytetään vain Valmis ja Käytössä -tilaiset lisäkysymykset, joita ei ole sisällytetty valittuun kyselypohjaan. Valinta tallennetaan Lisää -painikkeesta.

5. Lopetusteksti
   Käyttäjä tarkastelee ja tarvittaessa muokkaa kyselyn lopetustekstiä, joka näytetään opiskelijalle kyselyn päätteeksi sen jälkeen, kun hän on vastannut kyselyyn ja lähettänyt vastauksensa (ks. Kyselyyn vastaaminen). Lopetustekstikentässä näytetään oletuksena valitussa kyselypohjassa määritelty lopetusteksti. Kaikissa tekstikentissä on valmiiksi muotoillut oletustekstit kolmella kielellä. Käyttäjä voi hyödyntää oletustekstiä tai muokata sitä.

Seuraavassa osiossa määrittelee kyselyn ajastukseen ja viesteihin liittyvät tiedot:

6. Kyselyn avautuminen ja kutsuviesti
   Käyttäjä määrittelee koska kysely avataan opiskelijoille. Järjestelmä lähettää kyselyn osallistujille sähköpostin kyselyn avautumisesta kyselyn alkamisajankohtana. Käyttäjä muokkaa tarvittaessa sähköpostiviestin otsikkoa ja sisältöä. Alkuperäiset kyselypohjan oletustekstit kieliversioineen voi palauttaa Aseta oletusteksti -painikkeesta. Oletuksena näytetään valitussa kyselypohjassa määritellyt tekstit kolmella kielellä.

7. Kyselyn sulkeutuminen ja sulkeutumisviesti
   Käyttäjä määrittelee koska kysely päättyy. Järjestelmä lähettää kyselyn osallistujille sähköpostin kyselyn sulkeutumisesta kyselyn päättymisajankohtana. Samalla opiskelijaa tiedotetaan saatavilla olevasta palautteesta. Käyttäjä muokkaa tarvittaessa sähköpostiviestin otsikkoa ja sisältöä. Alkuperäiset kyselypohjan oletustekstit kieliversioineen voi palauttaa Aseta oletusteksti -painikkeesta. Oletuksena näytetään valitussa kyselypohjassa määritellyt tekstit kolmella kielellä.

8. Kyselyn muistutusviesti
   Käyttäjä määrittelee tarvittaessa koska järjestelmä lähettää muistutusviestin kyselystä. Käyttäjä voi ajoittaa useita muistutusviestejä. Järjestelmä lähettää kyselyyn vastaamattomille osallistujille sähköpostin muistutusviestin ajankohtana. Käyttäjä muokkaa tarvittaessa sähköpostiviestin otsikkoa ja sisältöä. Alkuperäiset kyselypohjan oletustekstit kieliversioineen voi palauttaa Aseta oletusteksti -painikkeesta. Oletuksena näytetään valitussa kyselypohjassa määritellyt tekstit kolmella kielellä.

Seuraavassa osiossa käyttäjä määrittelee kyselyn osallistujat:

9. Opiskelijat
   Käyttäjä lisää opiskelijat, joille kysely lähetetään. Osallistujia voi lisätä kahdella tavalla: lisäämällä opiskelijat opiskelijanumeroiden avulla tai toteutuksen tunnisteella. Opiskelijanumeroita tai toteutuksia voi lisätä kerralla useita, jolloin käyttäjän tulee erottaa opiskelijanumerot pilkulla, välilyönnillä tai rivinvaihdolla. Opiskelijanumeron perusteella lisätyt opiskelijat näkyvät Opiskelijat-listauksessa ja toteutuksen tunnisteella lisätyt toteutukset näkyvät Toteutukset-listauksessa.

   Toteutuksen tunnisteena käytetään opintotietojärjestelmästä saatavaa toteutuskohtaista id-numeroa. Sisusta se löytyy toteutuskohtaisesti kunkin toteutuksen verkkosivuston osoiteriviltä (URL):

Open

Viimeisessä osiossa käyttäjä määrittelee tutkimuslupaa koskevat asiat:

10. Tutkimuslupa
    Viimeisessä vaiheessa käyttäjä määrittelee, kysytäänkö vastaajilta tutkimuslupaa vai ei. Kuvauksessa avataan tutkimusaineiston käyttöä tarkemmin. Jos käyttäjä etenee ilman valintaa, vastaajilta kysytään lupaa käyttää vastauksia tutkimustarkoituksiin. Jos käyttäjä valitsee Tutkimuslupaa ei tarvita, vastaajilta ei kysytä tutkimuslupaa. Vain niistä opiskelijoista, jotka ovat antaneet tutkimusluvan, voidaan ottaa tutkimustarkoitukseen muodostettava excel.

Lopuksi kysely tallennetaan, jonka seurauksena syntyy uusi kysely. Tämän jälkeen kysely löytyy Kyselyt-näkymän kautta.

HowUStudy-kyselyiden luominen ja käynnistäminen

Täydentyy myöhemmin.

Kyselyiden selaaminen ja muokkaus

Tallennettuja kyselyitä voi selata Kyselyt-näkymän kautta. Käyttäjä valitsee selaako HowULearn- vai HowUStudy-kyselyitä. Selausnäkymässä voi hakea kyselyitä seuraavien rajaustekijöiden mukaan:

• Kyselyn nimi

• Alkamispäivä jälkeen

• Alkamispäivä ennen

• Kyselyn tila

Hakutuloksissa listataan kaikki hakua vastaavat kyselyt. Kyselyistä näytetään seuraavat tiedot:

• Kyselyn nimi

• Kyselyn tila

• Kyselyn vastausaika eli alkamis- ja päättymispäivät

• Kyselyyn vastanneiden opiskelijoiden lukumäärä / osallistujiin lisättyjen opiskelijoiden lukumäärä

• Kyselykohtaiset pikatoiminnot, jotka riippuvat kyselyn tilasta ja kyselytyypistä

Kyselyä voi muokata joko pikatoiminnoista tai avaamalla kysely klikkaamalla kyselyn nimeä. Kyselyn muokkausmahdollisuudet riippuvat kyselyn tilasta ja tyypistä.

Tallennettua kyselyä ei voi poistaa, mutta siltä voidaan poistaa kaikki osallistujat, jolloin sitä ei lähetetä kenellekään.

Kysely voi olla seuraavissa tiloissa:

Odottava kysely

Odottava kysely on tallennettu kysely, jonka alkamisajankohta on tulevaisuudessa. Odottavaa kyselyä voi muokata muokkaustilassa, pikatoimintojen tai kyselyn tarkastelutilassa olevien kuvakkeiden kautta. Odottavaa kyselyä voi muokata seuraavasti:

• Avata kysely muokkaustilaan ja muokata kaikkia kyselyn tietoja kuten luomisvaiheessa.

• Muokata kyselyn osallistujia erikseen.

• Sulkea kysely erikseen. HowULearn-kyselyn sulkemisessa käyttäjä muotoilee opiskelijoille lähetettävän sähköpostiviestin sulkeutumisesta. Kysely sulkeutuu välittömästi lähetyksen myötä ja opiskelijoille lähetetään asiasta viesti. HowUStudy-kysely suljetaan ilman sähköpostiviestiä.

Avoinna oleva kysely

Avoinna oleva kysely on tallennettu kysely, jonka vastausaika on käynnissä eli alkamisajankohta on menneisyydessä ja päättymisajankohta tulevaisuudessa. Avoinna olevaa kyselyä voi tarkastella ja muokata vain rajatusti joko pikatoimintojen tai kyselyn tarkastelutilassa olevien kuvakkeiden kautta. Avoinna olevaa kyselyä voi muokata seuraavasti:

• Sulkea kysely. HowULearn-kyselyn sulkemisessa käyttäjä muotoilee opiskelijoille lähetettävän sähköpostiviestin sulkeutumisesta. Kysely sulkeutuu välittömästi lähetyksen myötä ja opiskelijoille lähetetään asiasta viesti. HowUStudy- kysely suljetaan ilman sähköpostiviestiä.

• Muokata HowULearn-kyselyn ajoitusta. Näkymässä määritellään kyselyn uusi päättymisajankohta sekä muotoillaan osallistujille lähetettävä sähköpostiviesti päivitetystä sulkeutumisajasta. Käyttäjä saa vahvistuksen uudesta sulkeutumisajasta ja ilmoitus asiasta lähetetään opiskelijoille. Kysely sulkeutuu annettuna ajankohtana.

• Muokata HowULearn-kyselyn osallistujia.

• Lähettää Muistuta-kuvakkeesta muistutusviesti HowULearn-kyselyn osallistujille, jotka eivät ole vielä vastanneet kyselyyn. Näkymässä muokataan tarvittaessa kyselyssä määritellyn oletusviestin sisältöä ja lähetetään muistutusviesti Lähetä-painikkeesta.

Suljettu kysely

Suljettu kysely on tallennettu kysely, jonka vastausaika on päättynyt. Kysely muuttuu Suljettu-tilaiseksi automaattisesti kyselyn päättymisajankohdan mukaisesti tai käyttäjä voi sulkea kyselyn erikseen. Suljettua kyselyä voi tarkastella ja muokata vain rajatusti joko pikatoimintojen tai kyselyn tarkastelutilassa olevien kuvakkeiden kautta. Suljettua kyselyä voi muokata seuraavasti:

• Avata HowULearn-kysely uudelleen. Näkymässä määritellään uudelleen avattavalle kyselylle uudet vastaanottajat. Uudelleen avattuun kyselyyn voivat vastata myös aiemmat osallistujat, jotka eivät vielä ole vastanneet kyselyyn. Käyttäjä määrittelee kyselyn uuden alkamisajankohdan, päättymisajankohdan sekä niihin liittyvät viestit (vrt. kyselyn luominen ja käynnistäminen). Kutsuviesti ei ole pakollinen uudelleen avattavalla kyselyllä.

Kyselyn vastausten tarkastelu

Kun kysely on Suljettu-tilassa ja vastaajia on vähintään viisi, käyttäjä voi tarkastella kyselyn vastauksista koostettua dataa. Vastauksia voi tarkastella kyselyn kautta seuraavasti:

• Viedä HowULearn-kyselyn vastaukset Vie tiedot -kuvakkeesta exceliin, josta voi tarkastella anonyymiä dataa. Excelistä näkee kaikkien kyselyyn vastanneiden opiskelijoiden kaikki vastaukset.

• Viedä HowULearn-kyselyn vastaukset Vie tiedot -kuvakkeesta tutkimuskäyttöön tarkoitettuun exceliin, josta voi tarkastella anonyymiä dataa niiden vastaajien osalta, jotka ovat antaneet luvan käyttää vastauksia tutkimustarkoituksiin. Jos vastaajilta ei ole kysytty lupaa tai sellaista ei ole annettu, tutkimuskäyttöön tarkoitettua exceliä ei voida muodostaa.

• Tarkastella HowULearn- tai HowUStudy-kyselystä koostettua dataa ulottuvuuksittain.

Ulottuvuudet-osiossa voi tarkastella kyselyn vastauksista koostettua dataa erilaisten ulottuvuuksien kautta. Jokainen ulottuvuus kuvaa tiettyä aihealuetta ja koostuu siihen kuuluvista väittämistä. Tietyssä kyselyssä voi tarkastella vain niitä ulottuvuuksia ja väittämiä, jotka esiintyvät kyseisessä kyselyssä ja siihen kuuluvissa osakyselyissä. UniHow:sta löytyy mm. seuraavat ulottuvuudet:

• Suunnitelmallinen opiskelu

• Opintojen kiinnostavuus

• Opiskelu-uupumus

• Pohdintaa ja ymmärrystä painottava opiskelu

• Yksittäisiä tietoja painottava opiskelu

• Pystyvyysuskomukset

• Oppimistasi edistävä palaute

• jne.

Jokaisesta ulottuvuudesta näytetään kaavio, joka kertoo kyseisen ulottuvuuden vastausten jakauman, keskiarvon ja keskihajonnan. Tulosten tulkinnan avuksi -linkin kautta voi tarkastella tarkempia tietoja, kuten kyseisen ulottuvuuden taustatietoja, väittämiä ja kunkin väittämän vastausten jakauman, keskiarvon ja keskihajonnan.

Kyselyn tarkastelunäkymässä on myös Muiden vastausten jakaumat -osio, jossa näytetään niiden vastausten jakaumat, jotka eivät lukeudu mihinkään ulottuvuuksista. Näihin lukeutuu myös mahdolliset lisäkysymykset. Lisäksi Vastaukset avoimiin kysymyksiin -osiossa voi tarkastella erikseen mahdollisten kyselyyn sisällytettyjen avoimien kysymysten vastauksia. Avoimet vastaukset avautuvat exceliin.