Julkaisutiedote - KUMKVATTI

Funidata on julkaissut 30.1.2017 Sisu-järjestelmän version (KUMKVATTI) opetussuunnitelmatyöprosessin testaamisesta ja opiskelijatietojen tarkastelusta palveluhenkilöille, opettajan käyttöliittymästä sekä opiskelijan opintojen suunnittelusta. Versio on tarkoitettu asiakasyliopistoille tutkintokoulutuksien määrittelyn, tutkintorakenteiden rakentamisen ja hyväksymisen sekä niiden pohjalta muodostettavien opintosuunnitelmien luomisen testaamiseen sekä opettajan käyttöliittymän testaamiseen. Lisäksi versio sisältää opetuksen toteutuksien ylläpidot palveluhenkilölle. Alla olevasta linkistä pääsee julkaisutiedotteeseen, johon on kuvattu version ominaisuudet.

Kehitystyö on edennyt suunnitelmien mukaisesti siten, että syksyllä 2017 on mahdollista aloittaa opiskelijoiden opintojen suunnittelutyökalun tuotantokäyttö. Käyttöönottoprojektit voivat seurata kehitystyötä ja sen edistymistä tarkemmin erillisestä etenemissuunnitelmasta.

Asiakaskorkeakoulujen testiympäristöjen osoitteet

Aalto-yliopisto: https://sis-aalto-test.funidata.fi

Helsingin yliopisto: https://sis-helsinki-test.funidata.fi

Tampereen yliopisto: https://sis-uta-test.funidata.fi

Jyväskylän yliopisto: https://sis-juy-test.funidata.fi (ympäristö rakenteilla)

Käyttöoikeudet

KUMKVATTI-version opiskelijan käyttöliittymässä ”Haku”-osiota voi käyttää kirjautumatta kuka tahansa. Kirjautumattoman käyttäjän tietoja ei tallenneta. Muut osiot vaativat toistaiseksi käyttöoikeuden. Ohjeet käyttöoikeuksien lisäämisestä löytyvät käyttöohjeesta, johon linkki julkaisutiedotteessa.

Opiskelijan käyttöliittymä

KUMKVATTI-version käyttäminen edellyttää "Student"-roolin lisäämistä käyttäjälle. Roolin lisäämisen jälkeen kirjautuminen tapahtuu oman yliopiston käyttäjätunnuksilla. Opiskelijan käyttöoikeudella saa käyttöönsä opiskelijan käyttöliittymän kokonaisuudessaan.

Opettajan käyttöliittymä

KUMKVATTI-version käyttäminen edellyttää STAFF –roolin lisäämistä käyttäjälle. Toimintojen käyttäminen opettaja käyttöliittymässä edellyttää, että henkilö on merkittynä yhteen tai useampaan opetuksen toteutukseen vastuurooliin (vastuuopettajaksi, opettajaksi tai hallintohenkilöksi). Kirjautuminen tapahtuu oman yliopiston käyttäjätunnuksilla. Opettajalla on käytössään myös opiskelijan käyttöliittymä.

Palveluhenkilön käyttöliittymä

KUMKVATTI-version käyttäminen edellyttää "Staff"-roolin lisäämistä sekä käyttöoikeuden hankkimista. Käyttöoikeuden luonnin jälkeen kirjautuminen tapahtuu oman yliopiston käyttäjätunnuksilla. Palveluhenkilön käyttöoikeudella saa käyttöönsä myös opettajan ja opiskelijan käyttöliittymät.

Asiakaskorkeakoulujen testauspalaute

Testauspalaute raportoidaan Jira-palveluun https://jira.csc.fi/secure/RapidBoard.jspa?rapidView=267&projectKey=SISU&view=detail&selectedIssue=SISU-5. Ohjeet testitapauksien testaamisesta ja raportoinnista löytyvät sivulta: Jiran käyttöohjeet testauksessa (Vain asiakaskorkeakoulujen käytössä).

Käyttäjäpalaute

Järjestelmän käyttämisestä voi antaa palautetta. Palautelomake löytyy järjestelmästä sivun oikeassa alareunassa ”Lähetä palautetta” -linkin takaa.

Kehitysversion julkaisutiedote 1/2017

KUMKVATTI-kehitysversio julkaistu 30.1.2017.

Yleistä

Testauskelpoinen versio opiskelijoille opintojen suunnittelusta

Julkaistu versio on osa laajempaa opintojen suunnittelun kokonaisuutta, joka tässä vaiheessa sisältää:

palvelun koontisivun (Etusivu-näkymä),
opintojen rakenteen mukaisen suunnittelun (Opintojen rakenne -näkymä),
opintojen ajoittamisen (Ajoitus-näkymä),
opetuksen suunnittelun opintokalenteriin (Opintokalenteri-näkymä),
opintojen tarkennetun haun (Haku-näkymä),
muistilistan opinnoille (Muistilista-näkymä) sekä
omien tietojen tarkastelun (Omat tiedot -näkymä)

Testauskelpoinen työkalu opettajille

Julkaistussa versiossa opettajalle on käytössä palvelun koontisivu, Opetuskalenteri sekä Opetukseni-näkymä, josta siirtymä opetuksen toteutusten arviointityökaluun. Palvelun koontisivulla opettajalle näkyy hänen oma nimensä, käynnissä olevat opetuksen toteutukset sekä Opetuskalenterista päivät ”Tänään” ja ”Huomenna”. Muut osat ja tiedot ovat vielä työn alla. Kalenterissa opettajalla näkyvät hänen omat opetuksen toteutuksensa jaettuna tuleviin, nykyisiin ja menneisiin toteutuksiin. Toteutusten jako edellä mainittuihin kategorioihin tulee Opetukseni-näkymästä, jossa opettaja pääsee siirtämään toteutuksia haluamiinsa kategorioihin. Opetukseni-näkymässä näkyvät opettajan omat opetuksen toteutukset, opintojaksot, opintokokonaisuudet sekä tutkinto-ohjelmat. Opetuksen toteutuksista opettaja voi edetä toteutuskohtaiseen arviointityökaluun.

Palveluhenkilön toiminnallisuudet

Julkaistu versio sisältää opiskelijoiden haun sekä yksittäisen opiskelijan henkilö-, opetukseen ilmoittautumis- ja suoritustietojen tarkastelun. Palveluhenkilö voi ylläpitää tutkinto tyyppisiä koulutuksia, tutkinto- ja opintokokonaisuusrakenteita, opintojaksoja sekä opetuksen toteutuksia. Ylläpitotoiminnot sisältävät perustietojen ja rakenteiden käsittelyn sekä versioiden määrittelyn ja hyväksynnän eri opetussuunnitelmakausille. Lisäksi opintojaksojen ylläpito sisältää suoritustapojen ja vastaavuuksien ylläpidon. Palveluhenkilön on mahdollista julkaista opetuksen toteutuksia ajastetusti opiskelijoille näkyviin. Sisu tukee opetussuunnitelmaprosessia mahdollistaen luonnosten tekemisen sekä niiden hyväksymisen.

Uusina toiminnallisuuksina versioon on tullut tutkinto-ohjelmien, opintokokonaisuuksien ja opintojaksojen opetussuunnitelmaprosessin mukaisten statuksien muuttamisen kerralla usealle opinnolle (luonnos, valmis hyväksyttäväksi, hyväksytty). Vastaavasti opetuksen toteutuksia voi julkaista ajastetusti kerralla näkyviin useita.

Julkaistu versio sisältää pääkäyttäjätoimintoina koodistojen tarkastelun sekä käyttöoikeuksien hallinnan. Versioon on lisätty käyttöoikeuksia opetussuunnitelmatietojen ylläpitoon sekä opiskeljiatietojen tarkasteluun.

Testiympäristöjen asennukset ja tietosisältö

Yliopistokohtaiset asennukset Tiedon kapasiteettipalvelun testiympäristöihin on tehty Aalto-yliopistolle, Helsingin yliopistolle ja Tampereen yliopistolle. Yliopistot vastaavat itse tietosisällön päivittämisestä ympäristöihin sekä niiden oikeellisuudesta. Versiokohtainen ohje tietosisältöjen tuomisesta löytyy asiakkaiden käytössä olevasta extranetistä: KUMKVATTI: tietojen vienti

Käyttömahdollisuudet yliopistoissa

Julkaistu versio on tarkoitettu asiakaskorkeakoulujen integraatiotyön edistämiseen, järjestelmässä määritellyn opetussuunnitelmatyöprosessin mukaisten tietojen tallentamiseen sekä niiden pohjalta tehtyjen opintosuunnitelmien tekemisen ja tarkastelun testaamiseen. Opettajan käyttöliittymä on tarkoitettu arviointityökalun testaamiseen. Soveltuvin osin korkeakoulu voi käyttää järjestelmää tuotantokäytön kaltaisesti.

Asiakaskorkeakoululla on mahdollisuus ottaa versio testauskäyttöön huomioiden toteutettujen ominaisuuksien laajuus sekä organisaation omien tietosisältöjen laatu. Korkeakoulut päättävät itse miten käyttöönotto heidän osaltaan etenee.

Käyttöohjeet

Käyttöohjeet ovat sivulla (TÄHÄN LINKKI OHJEESEEN)

Muuta

Julkaistuun versioon on tehty käyttöliittymätyylien yhtenäistämistä, suuri määrä tietosisältöjen oikeellisuustarkastuksia sekä parannettu teknistä valvontaa.

Suorituskyky

Järjestelmästä on kuvattu suorituskykyyn vaikuttavat komponentit sekä asiat, joilla on varmistettu järjestelmän riittävä suorituskyky sekä skaalautuvuus. Dokumentti löytyy sivulta: /wiki/spaces/FUNIDATASIS/pages/1119457 (Vain asiakaskorkeakoulujen käytössä)

Tietoturva

Järjestelmään on tehty tietoturva-auditointeja kehitystyön aikana. Tietoturvaan liittyvistä asioista saa lisätietoa sivulta: /wiki/spaces/FUNIDATASIS/pages/1116180 (Vain asiakaskorkeakoulujen käytössä)

Audit-lokitus

Järjestelmä huolehtii audit-lokien tallentamisesta. Kaikista järjestelmästä tehtävistä muutoksista, lisäyksistä ja poistoista tallennetaan audit-lokitieto. Lisätietoa lokituksesta saa Funidatan asiantuntijoilta.