Päivitetty viimeksi 83.34.2024 Sisu 3.0.2 1
- 3.0.1: Kenttään tutkintotodistukselle tulostuva nimi voidaan antaa kieliversioina tutkinnon nimi niin kuin sen halutaan tulostuvan tutkintotodistukselle ja tutkintotodistuksen käännöksille.
- 3.0.2: Haun rajaustekijöihin lisätty vastuuhenkilö
- 3:1: Massatoiminnolla voi asettaa vastuuroolin päättymispäivän opintokokonaisuuksille
Käyttöliittymä: Hallintohenkilö
Sijainti: Opinnot
Välilehti: Opintokokonaisuudet
Roolit: OPS-suunnittelija, OPS-hyväksyjä, Hyväksytyn opintokokonaisuuden muokkaaja
...
Hyväksynnän tila -rajausehto kuvaa opinnon tilaa opetussuunnitelmatyössä eli missä vaiheessa opetussuunnitelmaprosessia kyseinen opintojakso opintokokonaisuus on. Tilavaihtoehdot ovat luonnos, valmis hyväksyttäväksi, ei hyväksytty ja hyväksytty. Tätä rajaustekijää käytettäessä kannattaa huomioida, ettei tee ristiriitaisia valintoja tekninen tila-rajaustekijän kanssa.
...
Opetussuunnitelmakausi-hakukriteeri rajaa hakutuloksen niihin opintojaksojen opintokokonaisuuksien versioihin, jotka ovat kiinnitettynä kriteerinä olevaan opetussuunnitelmakauteen.
...
Sisussa poisto eli deletointi tarkoittaa pehmeää poistoa, eli ainoastaan opintojakson opintokokonaisuuden tila muuttuu poistetuksi. Tämä mahdollistaa poistettujen opintojaksojen opintokokonaisuuksien versioiden haun. Poistettuja versioita on myös mahdollista palauttaa takaisin luonnoksiksi ja sitä myöden hyväksyä julkaistuiksi.
...
Kun tiedot on annettu, aktivoituu tallenna, jota painamalla siirrytään kokonaisuuden muokkausnäytölle.
Kun opintojakso opintokokonaisuus luodaan, syntyy siitä ensimmäinen versio, joka kiinnittyy ajassa seuraavaksi alkavaan opetussuunnitelmakauteen. Lisäksi voimassaolon alkupäivä asetetaan oletuksena seuraavan opetussuunnitelmakauden alkuun.
...
Opintokokonaisuuksien massatoiminnot
Opintokokonaisuuksien tilamuutokset massana
Opintokokonaisuuksien massatoimintoja ovat hyväksy, lähetä hyväksyttäväksi, palauta luonnokseksi ja kopioi ops-kaudelle. Lähetä hyväksyttäväksi -toiminnolla ops-suunnittelija lähettää opintokokonaisuudet tilaan valmis hyväksyttäväksi. Ops-hyväksyjä voi muuttaa näiden tilan hyväksytyksi. Tällöin opintokokonaisuudet tulevat julkiseksi ja näkyvät mm. opiskelijoille heidän rakenteissaan ja ovat opiskelijoiden löydettävissä hakutyökalulla. Kopioi ops-kaudelle -toiminnolla voidaan tehdä seuraavalle lukukaudelle luonnostilaiset versiot opintokokonaisuuksista. Valmis hyväksyttäväksi -tilassa olevat on mahdollista palauttaa takaisin luonnokseksi massatoiminnolla, mutta hyväksyttyjä ei.
Hyväksyttyjen opintojaksojen opintokokonaisuuksien muokkaajan käyttöoikeudella on mahdollista palauttaa hyväksyttyjä opintokokonaisuuksia luonnostilaan yksitellen (ei massatoimintona), mutta tämän toiminnon kanssa on syytä olla varovainen. Periaatteessa hyväksyttyjä opintokokonaisuuksia ei tulisi enää muokata, koska ne ovat jo näkyneet opiskelijoille.
...
Hyväksyttävät opintokokonaisuudet voi hyväksyä painamalla jatka ja vahvista. Kun toiminto on valmis, tulee yläpalkkiin vihreällä pohjalla ilmoitus, kuinka monta opintokokonaisuutta hyväksyttiin ja punaisella pohjalla, kuinka monen hyväksyntä ei onnistunut.
Vastuuhenkilöroolin päättäminen (uusi)
Käyttöoikeudet
Hyväksyttyjen opintokokonaisuuksien muokkaaja
- saa päättää vastuuhenkilöiden roolien voimassaolon massatoiminnossa päätä vastuuhenkilön voimassaolo, kun opintokokonaisuudet ovat hyväksyttyjä
Ops-suunnittelija
- saa päättää vastuuhenkilöiden roolien voimassaolon massatoiminnossa päätä vastuuhenkilön voimassaolo, kun opintokokonaisuudet ovat luonnoksia tai tilassa valmis hyväksyttäväksi
Opintokokonaisuuden massatoiminnossa voidaan päättää massatoimintona vastuuhenkilön roolin voimassaolo. Voimassaolo voidaan päättää menneisyyteen tai tulevaisuuteen.
Hakua kannattaa rajata ennen massatoimintoon siirtymistä esim. vastuuorganisaatiolla. Myös ops-kauden rajaamista suositellaan.
HUOM. jos ei rajaa ops-kautta, niin massatoiminto kohdistuu haun tuloksena näytettävään versioon, ks. haun logiikka: Hakutoiminnon logiikka#Opinnot.1. Jos valitsee useamman ops-kauden, muokataan kuitenkin vain haun tuloksena näytettävästä ops-kauden vastuuhenkilöä.
Kolmen pisteen valikossa on toiminto päätä vastuuhenkilön voimassaolo.
1.Valitse opintokokonaisuudet
Ensimmäisessä vaiheessa voidaan vielä valita hakutuloksesta, että mille kaikille opintokokonaisuuksille lisääminen halutaan tehdä. Oletuksena kaikki opintokokonaisuudet on valittu.
Opintokokonaisuuksista näytetään hyväksynnän tila, koodi, nimi, ops-kaudet ja opintopisteet.
Kun opintokokonaisuudet on valittu, voidaan jatkaa seuraavaan vaiheeseen.
Jos yhtään opintokokonaisuutta ei ole valittu, näytetään huomautus Valitse vähintään yksi opintokokonaisuus.
2.Valitse vastuuhenkilö
Toisessa vaiheessa valitaan vastuuhenkilö.
HUOM. validaatiot ovat puutteellisia: jos valitaan henkilö, joka ei ole vastuuroolissa valituilla opintokokonaisuuksissa, ei tästä huomauteta, vaan toiminnon voi suorittaa loppuun.
Vaiheesta ei voi jatkaa, ellei anna henkilöä.
3. Valitse päättymisaika
Kolmannessa vaiheessa annetaan vastuurooleittain päättymispäivä.
Vähintään yhdelle roolille pitää antaa päättymispäivä.
4. Esikatsele ja vahvista
Neljännessä vaiheessa voidaan tarkastaa muutokset ja vahvistaa ne.
Tässä näytetään vain ne opintokokonaisuudet, joille muutos on mahdollista tehdä.
Onnistuneesta päivityksestä näytetään notifikaatio.
Siitä ei näytetä notifikaatiota, jos mitään muutettavaa ei löytynyt.
Huomioita
Muutokset tehdään vain sellaisiin rooleihin, jotka ovat voimassa. Ts. jos vastuurooli on jo päätetty menneisyyteen, ei päättymispäivää voi massatoiminnolla muokata.
Jos valitulla henkilöllä on tulevaisuudessa alkava rooli, ei ko. voimassaoloa voi muuttaa massatoiminnossa.
Jos valitun henkilön roolilla on jo päättymispäivä tulevaisuudessa, niin massatoiminnossa päättymispäivä voidaan asettaa ainoastaan ko. päivää aiemmaksi, ei myöhemmäksi.
Puuttuvista käyttöoikeuksista ei tule vielä käyttöoikeuksien puuttumisen huomautusta. Ops-suunnittelijalla vain luonnostilaisten tai valmis hyväksyttäväksi tilassa olevien opintokokonaisuudet listataan esikatselussa, koska toiminto onnistuu vain niissä.
Myöhemmin lisätään myös muita puuttuvia validaatioita.
Opintokokonaisuuden poistaminen
...