Päivitetty viimeksi 186.911.2024 Sisu 56.0 0 

• opintokokonaisuuksille opintokokonaisuuksilta voi lisätä poistaa massatoiminnolla vastuuhenkilöitä

Käyttöliittymä: Hallintohenkilö
Sijainti: Opinnot
Välilehti: Opintokokonaisuudet
Roolit: OPS-suunnittelija, OPS-hyväksyjä, Hyväksytyn opintokokonaisuuden muokkaaja

Opintokokonaisuus – mikä se on?

...

• mikäli oikeus on annettu globaalina eli "kaikki organisaatiot"-tasolle
  • saa luoda uusia opintokokonaisuuksia
    
  • saa tulostaa opetussuunnitelmatulosteen
  • saa tulostaa opetustarjontatulosteen
• mikäli oikeus on annettu organisaatiotasolle, koskee alla mainitut oikeudet vain ko. organisaation opintokokonaisuuksia
  • saa kopioida opintokokonaisuuksia uudelle ops-kaudelle (sekä yksittäisen että massatoiminnolla)
  • saa muokata luonnostilaisia opintokokonaisuuksia
  • saa poistaa luonnostilaisia opintokokonaisuuksia
  • saa siirtää opintokokonaisuuksia tilaan valmis hyväksyttäväksi
  • saa siirtää opintokokonaisuuksia tilasta valmis hyväksyttäväksi tilaan luonnos
    
  • saa päättää vastuuhenkilöroolin voimassaolon massatoiminnossa päätä vastuuhenkilön voimassaolo, kun opintokokonaisuudet ovat luonnoksia tai tilassa valmis hyväksyttäviä
    
  • saa lisätä vastuuhenkilön massatoiminnossa  lisää vastuuhenkilöitä, kun opintokokonaisuudet ovat luonnoksia tai tilassa valmis hyväksyttäviä
  • saa poistaa vastuuhenkilöitä opintokokonaisuudelta massatoiminnossa poista vastuuhenkilöitä, kun opintokokonaisuudet ovat luonnoksia tai tilassa valmis hyväksyttäviä

Hyväksyttyjen opintokokonaisuuksien muokkaaja

...

• mikäli oikeus on annettu organisaatiotasolle, koskee alla mainitut oikeudet vain ko. organisaation opintokokonaisuuksia
  • saa tehdä kaikki tilasiirrot (yksittäin tai massatoimintona)
  • saa nähdä listan tehdyistä opintokokonaisuuden koostamispyynnöistä
    • tarvitsee lisäksi oikeudet opiskelijan tietoihin ja opiskeluoikeuksiin, esimerkiksi opiskelijan tietojen katselijan käyttöoikeusroolin globaalina
  • saa päättää vastuuhenkilöiden roolien voimassaolon massatoiminnossa päätä vastuuhenkilön voimassaolo, kun opintokokonaisuudet ovat hyväksyttyjä
• mikäli oikeus on annettu globaalina eli "kaikki organisaatiot"-tasolle
  
  • saa kirjata opintokokonaisuuksien suorituksia
    • tarvitsee lisäksi oikeudet opiskelijan tietoihin ja suunnitelmaan, esim. opiskelijan ohjaajan käyttöoikeusroolin globaalina
      
  • saa tehdä opintokokonaisuuden erilliskirjauksen
    • tarvitsee lisäksi oikeudet opiskelijan tietoihin ja suunnitelmaan, esim. opiskelijan ohjaajan käyttöoikeusroolin globaalina
  • saa muokata opintokokonaisuussuorituksen tietoja opiskelijan suorituksissa
    • tarvitsee lisäksi oikeudet opiskelijan tietoihin ja opiskeluoikeuksiin, esimerkiksi opiskelijan tietojen katselijan käyttöoikeusroolin globaalina
• saa päättää vastuuhenkilöroolin voimassaolon massatoiminnossa päätä vastuuhenkilön voimassaolo kun opintojaksot ovat hyväksyttyjä
  
• saa lisätä vastuuhenkilön massatoiminnossa  lisää vastuuhenkilöitä, kun opintokokonaisuudet ovat hyväksyttyjä
• saa virhemerkitä kokonaisuuden suorituksen, poistaa vastuuhenkilöitä opintokokonaisuudelta massatoiminnossa poista vastuuhenkilöitä, kun opintokokonaisuudet ovat hyväksyttyjä
• saa virhemerkitä kokonaisuuden suorituksen, jos hakemukseen liittyy Sisussa tehty hakemus

...

• puuttuvat käyttöoikeudet
  • esim. ops-suunnittelijan käyttöoikeudella yrittää muuttaa hyväksyttyjen opintokokonaisuuksien vastuuhenkilötietoja 
• valittua henkilöä ei ole valitussa roolissa
• muutokset tehdään vain sellaisiin rooleihin, jotka ovat voimassa
  • päättymispäivää ei voi muokata: 
    • jos vastuurooli on jo päätetty menneisyyteen
    • jos vastuuroolin voimassaolo alkaa tulevaisuudessa

• voimassaoloa ei voi päättää menneisyyteen siten, että voimassaolon loppuajasta tulisi alkuaikaa aikaisempi

  • esim. roolin voimassaolo alkaa 1.8.2024 ja sitä yritetään päättää 31.7.2024

• jos valitulla roolilla on jo päättymispäivä tulevaisuudessa, niin massatoiminnossa päättymispäivä voidaan asettaa ainoastaan ko. päivää aiemmaksi, ei myöhemmäksi

Sisu 5.0: yksinkertaistettu virheviestiksi vastuuhenkilöissä ei päivitettävääHUOM. vaikka syitä olisi useita, näytetään vain yksi.

Onnistuneesta päivityksestä näytetään notifikaatio.

...

Siitä ei näytetä notifikaatiota, jos mitään muutettavaa ei löytynyt.

Vastuuhenkilön lisääminen

...

Opintokokonaisuuksien massatoiminnossa voidaan lisätä opintokokonaisuuksille massatoimintona vastuuhenkilö. 

...

HUOM. vaikka syitä olisi useita, näytetään vain yksi syy.

Vahvista vahvistaa vastuuhenkilöt. Onnistuneesta toiminnosta näytetään notifikaatio.

Vastuuhenkilön poistaminen (uusi)

Opintokokonaisuuksien massatoiminnossa voidaan poistaa opintokokonaisuudelta massatoimintona vastuuhenkilö.

HUOM. julkaistulla opintokokonaisuudella pitää olla vähintään yksi vastuuopettaja. Opintokokonaisuutta ei voi arvioida, ellei sillä ole arviointipäivänä voimassa olevaa vastuuopettajaa.

Hakua kannattaa rajata ennen massatoimintoon siirtymistä vastuuhenkilön lisäksi esim. vastuuorganisaatiolla.

Kolmen pisteen valikossa on toiminto poista vastuuhenkilöitä.

Image Added

1.Valitse opintokokonaisuudet

Ensimmäisessä vaiheessa voidaan vielä valita hakutuloksesta, että mille kaikille opintokokonaisuuksille poistaminen halutaan tehdä. Oletuksena kaikki opintokokonaisuudet on valittu.

Opintokokonaisuuksista näytetään hyväksynnän tila, opintokokonaisuuden koodi, opintokokonaisuuden nimi, ops-kaudet ja laajuus.

Image Added

Vaiheessa ei voi jatkaa, ellei valitse vähintään yhtä opintokokonaisuutta.

Image Added

2. Valitse vastuuhenkilö

Toisessa vaiheessa valitaan henkilö, joka poistetaan.

Image Added

Vaiheesta ei voi jatkaa, ellei anna vastuuhenkilöä.

Image Added

3. Valitse roolit

Kolmannessa vaiheessa valitaan roolit, joista vastuuhenkilö halutaan poistaa.

Image Added

Vaiheesta ei voi jatkaa, ellei valitse vähintään yhtä roolia.

Image Added

4.Esikatsele ja vahvista

Neljännessä vaiheessa esikatsele ja vahvista voidaan vielä tarkastaa se, mille kaikille opintokokonaisuuksille toiminto onnistuu.

Image Added

Jos osaa toiminnoista ei ole mahdollista suorittaa, näytetään tästä huomautus, josta voi avata näytä virheelliset rivit.

Avautuvassa modaalissa listataan ne opintokokonaisuudet, joille toiminto ei onnistu ja syy.

Image Added

Syitä epäonnistumiseen:

• Henkilö ei ole yhdessäkään valitussa roolissa
• Yritetään poistaa toteutuksen ainoaa vastuuopettajaa julkaistulta opintokokonaisuudelta
  • sen sijaan on sallittua, että poistetaan ainoa voimassaoleva vastuuopettaja, jos opintokokonaisuuteen jää vastuuopettaja, jonka rooli on päätetty
• Käyttöoikeudet eivät riitä

HUOM. vaikka syitä olisi useita, näytetään vain yksi.

Vahvista poistaa vastuuhenkilöt. Onnistuneesta toiminnosta näytetään notifikaatio.

Image Added

Opintokokonaisuuden poistaminen

...