...
- Tila: Harjoittelun tila (käsittelyssä, odottaa käsittelyä, hyväksytty, hylätty, palautettu täydennettäväksi, keskeytetty, peruttu, ks. kohta harjoittelun tilat).
- Harjoittelusopimus: Harjoittelusopimuksen tila(ei sopimusta, odottaa allekirjoitusta, sopimus allekirjoitettu, ks. kohta harjoittelusopimuksen tilat).
- Hakurajaus ei sopimusta näyttää hakutuloksissa myös harjoitteluilmoitukset, joita ei ole vielä hyväksytty tai hylätty.Siksi harjoittelusopimuksen tilaa suositellaan käytettävän yhdessä Harjoittelun tila -hakurajauksen kanssa.
- Harjoittelutuki: Harjoittelutuen tila (ei haettu, haettu, myönnetty, myönnetty (laskutettu), myönnetty (maksettu), ei myönnetty).
- Käsittelijä: Henkilö, joka on merkitty harjoitteluilmoituksen käsittelijäksi. Käsittelijät on järjestetty nimen mukaisessa aakkosjärjestyksessä ja käyttäjä voi hakea valikosta käsittelijää hakusanalla. Hakurajauksena hakutuloksissa näytetään sekä käsitellyt että käsittelyssä oleva harjoitteluilmoitukset.
- Organisaatio: Valikossa näytetään opintotietojärjestelmään määritellyt julkaistut organisaatiot. Organisaatiot on järjestetty nimen mukaisessa aakkosjärjestyksessä ja käyttäjä voi hakea valikosta organisaatiota hakusanalla. Hakurajauksena organisaatiohaku kohdistuu harjoitteluilmoituksessa valittuun opiskeluoikeuteen ja sen organisaatioon.
- Tutkinto-ohjelma: Valikossa näytetään kaikki julkaistut tutkinto-ohjelmat.Tutkinto-ohjelmat on järjestetty koodin mukaisessa aakkosjärjestyksessä ja käyttäjä voi hakea valikosta tutkinto-ohjelmaa koodilla tai hakusanalla. Hakurajauksena tutkinto-ohjelman haku kohdistuu opiskelijan opiskeluoikeuden mukaiseen aktiivisessa vaiheessa olevaan tutkinto-ohjelmaan.
- Opintojakso: Valikossa näytetään kaikki julkaistut opintojaksot, joiden tyyppi on työharjoittelu kotimaassa tai työharjoittelu ulkomailla.Opintojakson voimassaoloaikaa ei huomioida.Opintojaksot on järjestettykoodin mukaisessa aakkosjärjestyksessä ja käyttäjä voi hakea valikosta opintojaksoa koodilla tai hakusanalla. Hakurajauksena opintojakson haku kohdistuu harjoitteluilmoituksessa valittuun opintojaksoon ja sen kaikkiin versioihin (groupID). Käsittelijä: Henkilö, joka on merkitty harjoitteluilmoituksen käsittelijäksi. Käsittelijät on järjestetty nimen mukaisessa aakkosjärjestyksessä ja käyttäjä voi hakea valikosta käsittelijää hakusanalla. Hakurajauksena hakutuloksissa näytetään sekä käsitellyt että käsittelyssä oleva harjoitteluilmoitukset.
- Harjoittelun liitteiden tila: Käsittelyä odottavia liitteitä / Hyväksytty (ks. kohta harjoitteluilmoituksen liitteiden käsittely)
- Alkaa: Harjoittelut, joiden alkamispäivä on valittuna päivämääränä tai myöhemmin
- Päättyy: Harjoittelut, joiden päättymispäivä on valittuna päivämääränä tai aiemmin
Rajaustekijöitä voi käyttää yksin tai yhdessä. Jos käytetään useampaa eri rajaustekijää, hakutuloksissa näytetään ne harjoitteluilmoitukset, jotka täyttävät kaikki annetut hakurajaukset (JA). Jos valitsee yhden hakurajauksen sisällä useamman vaihtoehdon, hakutuloksissa näytetään ne harjoitteluilmoitukset, jotka täyttävät jonkun annetuista vaihtoehdoista (TAI).
Hakutuloksia näytetään maksimissaan20 per sivu ja käyttäjä voi selata lisää harjoitteluilmoituksia nuolitoiminnoilla. Jokaisesta harjoitteluilmoituksesta näytetään hakutulosten listauksessa seuraavat tiedot:
...
- Opiskelija lähettää harjoitteluilmoituksen
- Käsittelijä aloittaa harjoitteluilmoituksen käsittelyn
- Harjoitteluilmoituksen käsittelijän vaihtaminen tai poistaminen
- Käsittelijä palauttaa harjoitteluilmoituksen täydennettäväksi opiskelijalle
- Opiskelija palauttaa harjoitteluilmoituksen täydennettynä takaisin käsittelyyn
- Käsittelijä hyväksyy tai hylkää harjoitteluilmoituksen
- Käsittelijä peruu tai keskeyttää harjoittelun
- Käsittelijä palauttaa harjoitteluilmoituksen käsittelyyn
- Harjoittelutuen laskutus- ja maksutietojen muutokset
- Harjoittelusopimuksen tilan muutos: allekirjoitettu, ei allekirjoitettu
- Työnantajapalautetta koskevan tiedon muutos: kysytään palautetta, ei kysytä palautettakysytään palautetta, ei kysytä palautetta
Harjoitteluilmoituksen liitteiden käsittely
Opiskelija voi tarvittaessa lisätä harjoitteluilmoitukselle harjoitteluun liittyvän liitteen, kuten harjoitteluraportin tai työtodistuksen. Opiskelija voi lisätä liitteitä missä tahansa vaiheessa: ennen tai jälkeen harjoitteluilmoituksen käsittelyn tai hyväksynnän. Vastaavasti käsittelijä voi käsitellä liitteitä missä tahansa vaiheessa. Käsittelijä löytää käsittelyä vaativat ja hyväksytyt liitteet Harjoitteluilmoitukset -näkymässä rajaustekijällä Harjoittelun liitteiden tila.
Käsittelijä voi tarkastella ja käsitellä harjoitteluilmoitukselle tallennettuja liitteitä avatun harjoitteluilmoituksen kohdasta Liitteet. Hyväksyntää odottavat ja hyväksytyt liitteet näytetään omissa osioissaan. Lisäksi kunkin liitteen kohdalla näytetään sen käsittelyn tila:
- Odottaa käsittelyä: Opiskelijan tallentama liite, jota ei ole otettu vielä käsittelyyn. Opiskelija voi poistaa liitteen siihen asti, kunnes käsittelijä ottaa liitteen käsittelyyn.
- Käsittelyssä: Käsittelijän lataama liite. Vain käsittelijä voi poistaa Käsittelyssä olevan liitteen.
- Hyväksytty: Käsittelijä on merkinnyt liitteen hyväksytyksi. Hyväksyntää ei voi perua eikä hyväksyttyä liitettä voi poistaa.
Liitteitä säilytetään järjestelmässä 12 kk.
Harjoitteluilmoituksen tiedot
...
Harjoittelut-välilehdellä käsittelijä näkee kuinka paljon ja minkälaisia harjoitteluja Intossa on raportoitu. Käyttäjä valitsee minkä kalenterivuoden harjoitteluja hän tarkastelee. Tarkastella voi vain yhtä kalenterivuotta kerrallaan. Valikossa on valittavissa vain ne vuodet, joille kohdistuu hyväksyttyjä harjoitteluja.
Käyttäjä voi valita minkä organisaation tietoja hän haluaa tarkastella. Valikossa näytetään kaikki opintotietojärjestelmään määritellyt organisaatiot. Oletusorganisaationa on joko juuriorganisaatio tai pääkäyttäjän käyttöliittymässä määritelty organisaatio.
Raportointi perustuu hyväksytyille harjoitteluhakemuksille kirjattuihin harjoittelun ajanjakson alkamispäivämääriin. Jos harjoittelu ajoittuu useammalle kalenterivuodelle, harjoittelu raportoidaan ajanjakson alkamispäivämäärän mukaiselle kalenterivuodelle. Raportointinäkymän tiedot päivittyvät, jos kyseisiä tietoja muutetaan.
...
Käyttäjä valitsee minkä kalenterivuoden harjoittelutukia hän tarkastelee. Tarkastella voi vain yhtä tukivuotta kerrallaan. Valikossa on valittavissa vain ne vuodet, joille on määritelty budjetti pääkäyttäjän käyttöliittymässä (ks. harjoittelutukien hallinta).
Käyttäjä voi valita minkä organisaation tietoja hän haluaa tarkastella. Valikossa näytetään kaikki opintotietojärjestelmään määritellyt organisaatiot. Oletusorganisaationa on joko juuriorganisaatio tai pääkäyttäjän käyttöliittymässä määritelty organisaatio.
Käyttäjälle näytetään ilmoitus, joka kertoo onko valitulle tukivuodelle määritelty organisaatiokohtainen vai korkeakoulun yhteinen harjoittelutuen budjetti. Tämä vaikuttaa siihen, miten tietoja jaotellaan raporteissa.
...