...
Hallintohenkilön etusivulla (UniHow-kuvake) näytetään mahdolliset kyselyt, jotka on kohdistettu kirjautuneelle käyttäjälle. Käytännössä Sinulle kohdistetut kyselyt -osiossa näytetään kyselyitä vain, jos käyttäjä on lisätty jonkun kyselyn osallistujaksi. Käyttäjä toimii tässä tapauksessa vastaajan ohjeiden mukaisesti (ks. Vastaajan toiminnot).
Etusivulla tarjotaan suora polku uuden kyselyn käynnistämiseen Käynnistä uusi kysely -painikkeesta. Painike ohjaa käyttäjän Kyselyt-näkymään (ks. Kyselyt).
Kyselypohjat
Kyselypohjat -näkymässä korkeakoulu voi tarkastella, luoda ja muokata kyselypohjia. Kyselypohjat ovat korkeakoulukohtaisia ja niiden pohjalta avataan varsinaisia kyselyitä (ks. Kyselypohja).
Kyselypohjien tarkastelu
...
Tarkasteltavan kyselypohjan Ulottuvuudet-välilehdellä käyttäjä voi esikatsella kyselypohjan sisältämiä ulottuvuuksia ja niistä muodostettavaa palautetta opiskelijoille (ks. opiskelijan kyselyn tulosten tarkastelu ja hallinnon kyselyn vastausten tarkastelu). Käyttäjä näkee kysymykset, jotka kuuluvat kuhunkin ulottuvuuteen ja joihin opiskelijalle annettava palaute pohjautuu. Käyttäjä voi tarkastella miltä palaute näyttää opiskelijan näkökulmasta, jos tämän vastaukset ovat alle keskiarvon, yli keskiarvon tai keskiarvon mukaiset. Palaute muuttuu sen mukaan, miten opiskelijan vastaukset suhteutuvat koko vastaajajoukon vastauksiin.
...
Käyttäjä voi luoda uuden kyselypohjan Kyselypohjat-näkymässä Luo uusi kyselypohja -painikkeesta. Käyttäjän tulee valita minkä tyyppisen kyselyn hän haluaa luoda: HowULearn tai HowUStudy -kyselyn (ks. UniHow lyhyesti). Tämän jälkeen käyttäjälle avautuu valittu kyselypohja muokkaustilaan.
...
Kaikissa tekstikentissä on valmiiksi muotoillut oletustekstit kolmella kielellä. Käyttäjä voi hyödyntää oletustekstiä tai muokata sitä. Käyttäjä voi myös tyhjentää tekstikentät kokonaan Tyhjennä-painikkeesta, jolloin tekstin kaikki kieliversiot tyhjenevät. Alkuperäiset oletustekstit kieliversioineen voi palauttaa Aseta oletusteksti -painikkeesta. Kyselypohjalle tallennettuja tekstejä voi muokata myöhemmin kyselykohtaisesti (ks. Kyselyn HowULearn -kyselyn luominen ja käynnistäminen). Sähköpostiviestin tekstejä muokatessa ei voi käyttää muotoiluja, kuten aloitus- ja lopetustekstejä muokatessa.
...
Käyttäjä voi tarvittaessa lisätä kyselypohjaan yhden korkeakoulukohtaisen lisäkysymyksen Valitse lisäkysymykset -toiminnosta. Käyttäjälle avautuu lista Valmis- tai Käytössä-tilaisista lisäkysymyksistä ja valinta tallennetaan Lisää -painikkeesta (ks. Lisäkysymykset).
Valittu lisäkysymys näytetään kaikissa kyselypohjan pohjalta avatuissa kyselyissä osakyselyiden jälkeen. Kyselypohjaan lisättyä lisäkysymystä ei voi muokata tai poistaa kyselykohtaisesti. Sen sijaan kyselyn avaamisen yhteydessä voi lisätä tarvittaessa yhden kyselykohtaisen lisäkysymyksen (ks. Kyselyn HowULearn -kyselyn luominen ja käynnistäminen).
Palautteen yhteenveto -osiossa käyttäjä tarkastelee ja tarvittaessa muokkaa oletustekstiä, joka näytetään kyselyyn vastanneille opiskelijoille palautteen tarkastelun yhteydessä. Opiskelija voi tarkastella palautetta vasta, kun kysely on sulkeutunut ja vastauksia on riittävästi. Tekstin tarkoitus on johdattaa opiskelija palautteen tarkasteluun ja avata palautenäkymän tarkoitusta. (ks. Kyselyn vastausten tarkastelu)
Näkymässä on valmiiksi muotoillut oletustekstit kolmella kielellä. Käyttäjä voi hyödyntää oletustekstiä tai muokata sitä. Käyttäjä voi myös tyhjentää tekstikentät kokonaan Tyhjennä-painikkeesta, jolloin tekstin kaikki kieliversiot tyhjenevät. Alkuperäiset oletustekstit kieliversioineen voi palauttaa Aseta oletusteksti -painikkeesta. Kyselypohjalle tallennettua tekstiä ei voi muokata tai poistaa enää kyselykohtaisesti.
...
Käyttäjä voi muokata olemassa olevaa kyselypohjaa riippuen sen tilasta (ks. Kyselypohjien tilat yllä). Luonnos- tai Valmis-tilassa olevia kyselypohjia voi muokata vapaasti, koska tällaisten kyselypohjien pohjalta ei ole vielä avattu yhtään kyselyä. Sen sijaan Käytössä-tilaista kyselyä voi muokata vain rajatusti.
...
Osakyselyt -näkymässä käyttäjä voi tarkastella valmiita osakyselyitä ja niiden sisältöjä. Osakyselyt (ks. määritelmä kohdassa UniHow lyhyesti) ja niiden sisällöt ovat kaikille järjestelmää käyttäville korkeakouluille yhteisiä eikä niitä voi muokata tai luoda uusia.
...
Tarkasteltavan osakyselyn Ulottuvuudet-välilehdellä käyttäjä voi nähdä osakyselyn sisältämät ulottuvuudet ja niistä muodostettavat palautteet opiskelijoille (vrt. kyselyn vastausten tarkastelu). Käyttäjä näkee osakyselyn kysymykset, jotka kuuluvat eri ulottuvuuksiin ja joihin opiskelijalle annettava palaute pohjautuu.
...
Kyselyt -välilehdellä käyttäjä voi tarkastella ja muokata olemassa olevia kyselyitä sekä luoda ja käynnistää uusia kyselyitä. Käyttäjä voi hallinnoida näkymässä sekä HowULearn-kyselyitä että HowUStudy-kyselyitä (ks. UniHow lyhyesti)
HowULearn-kyselyn luominen ja käynnistäminen
...
Aloitusteksti
Käyttäjä muokkaa tarvittaessa kyselyn aloitustekstiä, joka näytetään kyselyyn vastaaville opiskelijoille johdantona heti kyselyn otsikon jälkeen (ks. Kyselyyn vastaaminen). Aloitustekstikentässä näytetään oletuksena valitussa kyselypohjassa määritelty aloitusteksti kolmella kielellä.Osakyselyt
Käyttäjä näkee kyselyn sisältämät osakyselyt, jotka on määritelty valitussa kyselypohjassa. Lista sisältää myös kyselypohjaan lisätyn mahdollisen lisäkysymysjoukon. Kyselyn sisältämiä osia ei voi muokata kyselyssä, vaan määrittelyt tehdään kyselypohjassa.Lisäkysymykset
Käyttäjä voi täydentää kyselyä tarvittaessa yhdellä kyselykohtaisella lisäkysymyksellä. Se tapahtuu Valitse lisäkysymykset -toiminnon kautta. Käyttäjälle avautuu lista käytössä olevista lisäkysymyksistä. Listalla näytetään vain Valmis ja Käytössä -tilaiset lisäkysymykset, joita ei ole sisällytetty valittuun kyselypohjaan. Valinta tallennetaan Lisää -painikkeesta.Lopetusteksti
Käyttäjä tarkastelee ja tarvittaessa muokkaa kyselyn lopetustekstiä, joka näytetään opiskelijalle kyselyn päätteeksi sen jälkeen, kun hän on vastannut kyselyyn ja lähettänyt vastauksensa (ks. Kyselyyn vastaaminen). Lopetustekstikentässä näytetään oletuksena valitussa kyselypohjassa määritelty lopetusteksti. Kaikissa tekstikentissä on valmiiksi muotoillut oletustekstit kolmella kielellä. Käyttäjä voi hyödyntää oletustekstiä tai muokata sitä.
...
Avata HowULearn-kysely uudelleen. Näkymässä määritellään uudelleen avattavalle kyselylle uudet vastaanottajat. Uudelleen avattuun kyselyyn voivat vastata myös aiemmat osallistujat, jotka eivät vielä ole vastanneet kyselyyn. Käyttäjä määrittelee kyselyn uuden alkamisajankohdan, päättymisajankohdan sekä niihin liittyvät viestit (vrt. kyselyn luominen ja käynnistäminen). Kutsuviesti ei ole pakollinen uudelleen avattavalla kyselyllä.
...