Table of Contents
Into 3.0
Käsittelijä voi tarkastella ja käsitellä Intossaopiskelijoiden lähettämiä harjoitteluilmoituksia sekä tarkastella harjoitteluun liittyviä raportteja.
...
- Tila: Harjoittelun tila (käsittelyssä, odottaa käsittelyä, hyväksytty, hylätty, palautettu täydennettäväksi, keskeytetty, peruttu, ks. kohta harjoittelun tilat).
- Harjoittelusopimus: Harjoittelusopimuksen tila(ei sopimusta, odottaa allekirjoitusta, sopimus allekirjoitettu, ks. kohta harjoittelusopimuksen tilat).
- Hakurajaus ei sopimusta näyttää hakutuloksissa myös harjoitteluilmoitukset, joita ei ole vielä hyväksytty tai hylätty.Siksi harjoittelusopimuksen tilaa suositellaan käytettävän yhdessä Harjoittelun tila -hakurajauksen kanssa.
- Harjoittelutuki: Harjoittelutuen tila (ei haettu, haettu, myönnetty, myönnetty (laskutettu), myönnetty (maksettu), ei myönnetty).
- Organisaatio: Valikossa näytetään opintotietojärjestelmään määritellyt julkaistut organisaatiot. Organisaatiot on järjestetty nimen mukaisessa aakkosjärjestyksessä ja käyttäjä voi hakea valikosta organisaatiota hakusanalla. Hakurajauksena organisaatiohaku kohdistuu harjoitteluilmoituksessa valittuun opiskeluoikeuteen ja sen organisaatioon.
- Tutkinto-ohjelma: Valikossa näytetään kaikki julkaistut tutkinto-ohjelmat.Tutkinto-ohjelmat on järjestetty koodin mukaisessa aakkosjärjestyksessä ja käyttäjä voi hakea valikosta tutkinto-ohjelmaa koodilla tai hakusanalla. Hakurajauksena tutkinto-ohjelman haku kohdistuu opiskelijan opiskeluoikeuden mukaiseen aktiivisessa vaiheessa olevaan tutkinto-ohjelmaan.
- Opintojakso: Valikossa näytetään kaikki julkaistut opintojaksot, joiden tyyppi on työharjoittelu kotimaassa tai työharjoittelu ulkomailla.Opintojakson voimassaoloaikaa ei huomioida.Opintojaksot on järjestettykoodin mukaisessa aakkosjärjestyksessä ja käyttäjä voi hakea valikosta opintojaksoa koodilla tai hakusanalla. Hakurajauksena opintojakson haku kohdistuu harjoitteluilmoituksessa valittuun opintojaksoon ja sen kaikkiin versioihin (groupID).
- Käsittelijä: Henkilö, joka on merkitty harjoitteluilmoituksen käsittelijäksi. Käsittelijät on järjestetty nimen mukaisessa aakkosjärjestyksessä ja käyttäjä voi hakea valikosta käsittelijää hakusanalla. Hakurajauksena hakutuloksissa näytetään sekä käsitellyt että käsittelyssä oleva harjoitteluilmoitukset.
...
Hakutuloksia voi järjestää harjoitteluilmoituksen saapumispäivämäärän, käsittelijän tai opiskelijan sukunimenmukaan.
Käyttäjä voi tarvittaessa rajata näkymään tietyn joukon harjoitteluilmoitukset ja kopioida näiden opiskelijoiden sähköpostiosoitteet massana kolmen pisteen valikosta kohdasta Kopioi opiskelijoiden sähköpostiosoitteet. Toiminto kopioi hakutuloksissa listattujen opiskelijoiden sähköpostiosoitteet leikepöydälle, josta käyttäjä voi liittää ne esim. sähköpostin vastaanottajakenttään.
Harjoitteluilmoituksen tarkastelu ja käsittely
Käsittelijä voi tarkastella yksittäisen harjoitteluilmoituksen tietoja valitsemalla harjoitteluilmoitusten listauksesta harjoitteluilmoituksen. Käsittelijä näkee avatun harjoitteluilmoituksen otsikon vieressä lisämerkinnän harjoittelun tilasta, jos se on jokin seuraavista: Odottaa käsittelyä, Käsittelyssä, Hyväksytty, Hylätty.
Odottaa käsittelyä -tilainen harjoitteluilmoitus avautuu käyttäjälle tarkastelunäkymään, jossa tiedot eivät ole muokattavissa. Virkailija näkee tarkastelunäkymän yläosassa opiskelijan nimen ja opiskelijanumeron, harjoittelun työnantajan sekä harjoitteluilmoituksen yksilöivän tunnisteen. Lisäksi virkailija käsittelijä näkee opiskelijan täyttämät Harjoitteluilmoituksen tiedot.
...
Lisäksi käyttäjä voi poistaa käsittelijän (joko itsensä tai toisen) jättämällä käsittelijän valitsematta ja tallentamalla tiedot. Tällöin harjoitteluilmoitus on edelleen Käsittelyssä-tilassa, mutta ilman käsittelijää. Tällaisen hakemuksen voi käsitellä normaalisti.
Käsittelyssä-tilainen harjoitteluilmoitus koostuu Harjoitteluilmoituksen tiedoista ja Päätöksen tiedoista. Käsittelyssä-tilainen harjoitteluilmoitus koostuu Harjoitteluilmoituksen tiedoista ja Päätöksen tiedoista.
Harjoitteluilmoituksen käsittelyhistoria
Käsittelijä voi tarkastella yksittäisen harjoitteluilmoituksen käsittelyhistoriaa valitsemalla kolmen pisteen valikosta Näytä käsittelyhistoria. Käsittelyhistoriaa voi tarkastella missä tahansa käsittelyn vaiheessa.
Käsittelyhistoriassa käyttäjä näkee listauksen harjoitteluilmoituksen muutoksista uusimmasta vanhimpaan. Kustakin muutoksesta näytetään ajankohta sekä käyttäjä, joka on tehnyt muutoksen.
Käsittelyhistoriassa näytetään seuraavat muutokset:
- Opiskelija lähettää harjoitteluilmoituksen
- Käsittelijä aloittaa harjoitteluilmoituksen käsittelyn
- Harjoitteluilmoituksen käsittelijän vaihtaminen
- Käsittelijä palauttaa harjoitteluilmoituksen täydennettäväksi opiskelijalle
- Opiskelija palauttaa harjoitteluilmoituksen täydennettynä takaisin käsittelyyn
- Käsittelijä hyväksyy tai hylkää harjoitteluilmoituksen
- Käsittelijä peruu tai keskeyttää harjoittelun
- Käsittelijä palauttaa harjoitteluilmoituksen käsittelyyn
- Harjoittelutuen laskutus- ja maksutietojen muutokset
- Harjoittelusopimuksen tilan muutos: allekirjoitettu, ei allekirjoitettu
- Työnantajapalautetta koskevan tiedon muutos: kysytään palautetta, ei kysytä palautetta
Harjoitteluilmoituksen tiedot
Käsittelijävoi tarkastella ja muokataKäsittelyssä-tilaisen harjoitteluilmoituksen tietoja. Harjoitteluilmoituksen tiedot koostuvat neljästä osiosta, jotka ovat samat kuin opiskelijalla: opiskelijan tiedot, opintojen tiedot, työnantajan tiedot ja harjoittelun tiedot.
...
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
(På svenska nedan / In English below) Hyvä työharjoittelun ohjaaja, kiitos tarjoamastanne harjoittelupaikasta! Arvostamme antamaanne mahdollisuutta ja panostanne opiskelijoidemme työharjoitteluun. Toivomme, että vastaisitte oheiseen palautekyselyyn. Palautteen keräämisestä ja käsittelystä vastaa harjoittelijan korkeakoulu. Palautetta hyödynnetään korkeakoulujen harjoittelukäytäntöjen kehittämisessä. Palautelomakkeella kysytään palautetta harjoitteluprosessin sujuvuudesta sekä näkemyksiänne työelämän osaamistarpeista erityisesti korkeakoulutettujen näkökulmasta. Palautetta ei siis pyydetä yksittäisestä harjoittelijasta. Pääsette antamaan palautetta tästä linkistä: Palautelinkki. Kiitos palautteestanne! Tämä viesti on lähetetty automaattisesti korkeakoulujen harjoittelunhallintajärjestelmästä. Ettehän vastaa tähän sähköpostiin. Mikäli teillä on kysyttävää, ottakaa yhteyttä korkeakoulun yhteyshenkilöön. Parhain terveisin, [korkeakoulun nimi] Bästa praktikhandledare, Tack för den praktikplats ni har erbjudit! Vi uppskattar den möjlighet ni har erbjudit och era insatser för våra studerandes arbetspraktik. Vi hoppas att ni vill svara på responsenkäten nedan. Praktikantens högskola ansvarar för insamlingen och behandlingen av respons. Responsen används för att utveckla högskolornas praktikpraxis. På responsblanketten bes om respons på praktikprocessens smidighet samt era åsikter om kompetensbehovet inom arbetslivet, särskilt ur högskoleutbildades synvinkel. Det bes alltså inte om respons på en enskild praktikant. Ni kommer till responsblanketten via följande länk: Feedback-länk. Tack för er respons! Detta meddelande skickades automatiskt från högskolornas praktikhanteringssystem. Vänligen svara inte på detta e-postmeddelande. Om ni har frågor kan ni kontakta högskolans kontaktperson. Med vänlig hälsning, [korkeakoulun nimi] Dear internship supervisor, Thank you for the internship you offered! We appreciate the opportunity and your contribution to our students' internships. We hope that you will respond to the feedback survey below. The trainee's higher education institution is responsible for collecting and processing feedback. The feedback will be utilised in developing the internship practices of higher education institutions. The feedback form asks for feedback on the smoothness of the internship process and your views on the competences needed in working life, especially from the point of view of those with higher education. In other words, feedback is not requested on an individual intern. You can give feedback via the following link: Feedback-link. Thank you for your feedback! This message has been sent automatically from the higher education internship management system. Please do not reply to this email. If you have any questions, please contact the contact person at the higher education institution. Best regards, [korkeakoulun nimi] |
Harjoittelun keskeytyminen
Harjoittelun voi merkitä keskeytyneeksi, jos opiskelija keskeyttää harjoittelun sen aikana.
Käsittelijä valitsee Hyväksytty-tilaisen, avatun harjoitteluilmoituksen kolmen pisteen valikosta kohdan Harjoittelu keskeytynyt. Käsittelijä antaa avautuvassa modaalissa perustelut keskeytykselle. Kenttä on pakollinen ja siihen mahtuu enintään 500 merkkiä. Huom! Perustelut näkyvät myös opiskelijalle.
Jos harjoitteluun on myönnetty tukea, voi käsittelijä modaalissa valita, maksetaanko harjoittelutukea. Vaihtoehtoina on, että tukea ei makseta tai että se maksetaan kokonaan tai osittain. Jos käsittelijä valitsee tuen maksaminen kokonaan tai osittain, olisi tämä hyvä täsmentää Keskeytyksen perustelut -kentässä, että harjoittelutuki maksetaan osittain, käyttäjän on täytettävä alle ilmestyvään kenttään harjoittelutuen osittainen maksu. Summa tallentuu harjoitteluilmoituksen päätöksen tietoihin harjoittelutuen määräksi.
Käsittelijä valitsee Merkitse keskeytyneeksi. Ilmoituksen tilaksi tulee Keskeytetty. Sopimuksen avaaminen pdf-tiedostona ei onnistu keskeytetty-tilaisella ilmoituksella. Ilmoituksen voi palauttaa takaisin käsittelyyn.
Keskeytetty-tilaiselle ilmoitukselle voi määritellä harjoittelutuen laskutus- ja maksutiedot, onko harjoittelusopimus allekirjoitettu sekä sen, kysytäänkö työnantajalta harjoittelupalautetta.
Harjoittelun peruuntuminen
Harjoittelun voi merkitä peruuntuneeksi, jos se joudutaan perumaan ennen kuin se alkaa.
Käsittelijä valitsee Hyväksytty-tilaisen, avatun harjoitteluilmoituksen kolmen pisteen valikosta kohdan Harjoittelu peruttu. Käsittelijä antaa avautuvassa modaalissa perustelut keskeytykselle. Kenttä on pakollinen ja siihen mahtuu enintään 500 merkkiä. Huom! Perustelut näkyvät myös opiskelijalle.
Käsittelijä valitsee Merkitse perutuksi. Harjoitteluilmoituksen tilaksi tulee Peruttu. Sopimuksen avaaminen pdf-tiedostona ei onnistu peruttu-tilaisella ilmoituksella. Ilmoituksen voi palauttaa takaisin käsittelyyn sekä määritellä, kysytäänkö työnantajalta harjoittelupalautetta. Mahdollisesti aiemmin myönnetty harjoittelutuki peruuntuu harjoitteluilmoituksen perumisen yhteydessä.
Harjoitteluilmoituksen hylkääminen
...
- Harjoittelutuki yhteensä
- Harjoittelutuen jakautuminen tutkinto-ohjelmittain
- Harjoittelutuen jakautuminen työtehtävittäin
- Harjoittelutuen jakautuminen työnantajasektoreittain
Yhteensä (kaikki organisaatiot)-riviä klikkaamalla avautuu tarkemmat tiedot kaikista korkeakoulun harjoittelutukitiedoista. Tarkemmissa tiedoissa listataan kaikkien harjoittelutukien jakautuminen valitulle tukivuodelle:
- Harjoittelutuki yhteensä
- Harjoittelutuen jakautuminen työtehtävittäin
- Harjoittelutuen jakautuminen työnantajasektoreittain
Omat tiedot
Käsittelijä pääsee tarkastelemaan ja muokkaamaan omia tietojaan yläbannerista oman nimen kohdalta. Omat tiedot -näkymässä näytetään kirjautuneen henkilön henkilö- ja yhteystiedot. Jos käsittelijän pakolliset tiedot puuttuvat, se estää harjoitteluilmoitusten avaamisen sekä henkilön asettamisen harjoitteluilmoituksen käsittelijäksi. Tällaista käyttäjää ohjataan täydentämään puuttuvat henkilötiedot, jotta voi käsitellä harjoitteluilmoituksia.