...
Kun säännöksi asettaa ”Suorita kaikki”, tulee opiskelijan rakenteeseen automaattisesti opinnon (tutkinto-ohjelman, opintokokonaisuuden, väliotsikon, valintaryhmän) koko sisältö eikä hän pysty itse poistamaan valintoja. Tätä sääntöä kannattaa käyttää esimerkiksi tutkinto-ohjelmassa, jos sen alle on määritelty vain ja ainoastaan ne kokonaisuudet, jotka opiskelijan on pakko suorittaa tutkintoon. Nämä voivat olla esim. pääaineopinnot, sivuaineopinnot, yliopiston yhteiset opinnot ja vapaasti valittavat opinnot.
Näiden kokonaisuuksien alla voi olla omia kokonaisuuksia, joiden valintoja ohjaavat niiille asetetut säännöt. Esimerkiksi viestintä- ja kieliopintojen opintokokonaisuus, jonka alla on neljä väliotsikkoa, joissa kussakin on oma sääntönsä. Päätasolla sääntönä on valitse kaikki, koska jokainen osio tulee suorittaa. Äidinkielessä opiskelija valitsee joko suomen tai ruotsin (valitse 1). Toisessa kotimaisessa kielessä valitaan annetuista vaihtoehdoista 3 op. Vieraan kielen kokonaisuudessa opiskelija valitsee 6 op vierasta kieltä. Viestintäopinnoissa on 3 op pakollisia opintoja.
Suorita tietty kappalemäärä
...
Jos laittaa säännöksi ”Suorita 0-5 kpl”, ei opiskelijan tarvitse valita välttämättä mitään. Tällöin opiskelijalle näkyy ohje ”Valitse max 5”. Esimerkiksi jos vapaasti valittavia opintoja ei ole pakko suorittaa, jos saa tutkinnon täyteen muilla opinnolla, kannattaa käyttää tätä sääntöä. Tämä sääntö ei myöskään ole ristiriitainen, vaikka sen ylempi sääntö olisi "Suorita kaikki". Siinä tapauksessa kokonaisuus tulee automaattisesti opiskelijan suunnitelmaan, mutta suunnitelma pysyy validina, vaikka sen alle ei valitsisi mitään.
Alaraja on pakollinen eikä yläraja saa olla pienempi kuin alaraja eikä nolla. Kappalemäärän täytyy olla positiivinen kokonaisluku. On huomattava, että järjestelmä ei valvo opinnon sisällä olevien opintojen opintopisteiden määrää, vaan nimenomaan kappalemäärää, joten on oltava huolellinen, että annettu sääntö on mahdollista toteuttaa.
...
Tämä antaa joustoa sellaisessa tapauksessa, että opintojakson (opintojaksojen) laajuus on muuttunut tai sen tilalle on suunnitelmassa vaihdettu vastaava opintojakso, jonka laajuus on pienempi kuin alkuperäisen opintojakson. Näin ollen ko. kokonaisuudessa 10 op riittää siihen, että rakenne on sääntöjen mukainen, mutta 9 op ei.
Myös tässä säännössä voidaan käyttää nollaa alarajana eli asettaa säännöksi esim. "Suorita 0-25 op" ja opiskelijan ei ole pakko valita siihen mitään, ks. Suorita tietty kappalemäärä yllä.
Pakollinen opintojakso
Jos opintojakso on pakollisena jossakin opintokokonaisuudessa, ei opiskelija voi valita sitä enää esimerkiksi vapaasti valittaviin. Valinta-avustimessa kyseinen opintojakso näkyy harmaana eikä sitä voi enää valita muualle.
...
Rakenteeseen voi lisätä vapaasti valittavan opintojakson ja opintokokonaisuuden. Tässä palveluhenkilön näkymä väliotsikkoon Valinnaiset Taiteen kandidaatintutkinnon valinnaiset opinnot, johon on lisätty sekä vapaasti valittava opintojakso että kokonaisuus. Vapaasti valittava opinto siirtyy sen kokonaisuuden alle, jonka alla lisäys tehtiin. Opiskelija voi siis valinta-avustimessa lisätä tähän kohtaan mitä tahansa opintojaksoja tai opintokokonaisuuksia. Vapaasti valittava opintojakso ja/tai kokonaisuus lisätään rakenteeseen sisältöavustimen kautta klikkaamalla joko opintojaksojen tai opintokokonaisuuksien alapuolelta ”Lisää vapaasti valittava”.
Kun lisää rakenteeseen vapaasti valittavan opintojakson tai opintokokonaisuuden, tulee katsoa, että säännöt (etenkin opintopisteiden osalta opintopisteet) sallivat vapaasti valittavien lisäämisen. Vapaasti valittava opintojakso ja/tai kokonaisuus lisätään rakenteeseen sisältöavustimen kautta klikkaamalla joko opintojaksojen tai opintokokonaisuuksien alapuolelta ”vapaasti valittava”. Jos vapaasti valittavia ei ole pakko valita (= tutkinto saattaa tulla täyteen jo muilla opinnoilla), kannattaa säännöksi asettaa ”Suorita tietty määrä opintopisteitä” opintopisteitä” tai "Suorita tietty kappalemäärä" ja sen alarajaksi 0 op . Tällöin opiskelijan ei ole pakko valita kyseiseen kokonaisuuteen mitään.
Jos tutkinnon laajuus on 180 opintopistettä ja se on alarajan lisäksi asetettu myös ylärajaksi, ei opiskelija voi valita yhtään ns. ylimääräisiä opintoja. Tutkinnolle ei ole pakko asettaa opintopisteylärajaaopintoja tämän yli. Jos opiskelijalla on esim. vastaavuus jostain opintojaksosta ja tämä vastaava opintopiste on 1 op laajempi kuin rakenteessa oleva opintojakso, menee suunnitelma epävalidiin tilaan, koska annettu laajuus (180 op) ylittyy. Tämän takia kannattaa tutkinnon laajuudeksi perustiedoissa antaa vaihteluväli (esim. 180-185 op), vaikka tutkinnon laajuus olisikin 180 op. Näin voidaan sallia pienet ylitykset.
Rakenteiden hallinta
Rakennetyökalu ja sisältöavustin
Kun uudelle opinnolle määritellään ensimmäisen kerran rakennetta, ei Rakenne-välilehdellä ole muuta tietoa kuin opinnon nimi. Kun klikkaa opinnon nimeä, aktivoituu sekä rakennetyökalu (vasemmalla puolella) että sisältöavustin (oikeassa reunassa). Opiskelijapuolella sisältöavustimesta käytetään termiä valinta-avustin.
Yllä Alla olevassa kuvassa on juuri luotu kokonaisuus, jolla ei ole vielä rakennetta. Kun klikkaa opinnon nimeä eli ”Kasvatustieteen vapaasti valittavat”, avautuu rakennetyökalu ja sisältöavustin. Alla olevassa kuvassa näkyy saman kokonaisuuden näkymä, kun nimeä on klikattu ja rakennetta voi alkaa suunnittelemaantyhjän kokonaisuuden näkymä.
Rakennetyökalussa näkyy opinnon nimen perässä annettu sääntö (alla olevassa kuvassa ”Valitse kaikki”). Nimen alapuolella näkyy hyväksynnän tila (kuvassa ”Luonnos”) sekä opinnon koodi. Sinisen pohjan oikeassa laidassa olevilla nuolilla voi muuttaa rakenteen järjestystä. Oikeassa laidassa näkyy tehdyt valinnat (5 op) ja opintokokonaisuuden luomisvaiheessa sille annettu laajuus (15 op).
...
Sisällöt-välilehdellä voi lisätä rakenteeseen olemassa olevia opintojaksoja ja opintokokonaisuuksia ja vapaasti valittavia opintojaksoja ja opintokokonaisuuksia. Lisäksi sisältöavustimessa voi luoda uusia opintojaksoja ja -kokonaisuuksia (luo kokonaan uusi...). Tällöin opinnolle annetaan vain vähimmäistiedot ja opinto on niin kauan luonnostilassa, kunnes sille käydään antamassa kaikki pakolliset tiedot hyväksymistä varten.
Lisäksi rakenteeseen Nuolilla voi muuttaa kulloisenkin kokonaisuuden sisällön keskinäistä järjestystä.
Rakenteeseen voi lisätä valintaryhmiä ja väliotsikoita kohdasta "Luo uusi Valintaryhmä / Väliotsikko / Opintokokonaisuus".
...
Vaikka opinnon luomisvaiheessa olisi opinnon perustiedot -välilehdellä laajuudelle määritelty jokin tietty maksimiopintopistemäärä, voi rakenteeseen lisätä opintoja yli tämän opintopistemäärän, sillä rakenteessa annetut säännöt ohjaavat valintoja, eivät määritellyt laajuudet. Opinnolle perustiedoissa asetettu laajuus on tavoitelaajuus (target credits). Se mahdollistaa opinnon laajuuksien vaihtumisen ajassa. Näin voi tapahtua esimerkiksi tilanteessa, jossa opintokokonaisuudelle on annettu laajuudeksi 25 op, mutta se sisältämän opintojakson laajuus muuttuu seuraavalla ops-kaudella. Opintokokonaisuuden sisältö ja osaamistavoite pysyy muuten samana, joten opintokokonaisuutta sinänsä ei ole tarpeen muuttaa. Tai jollain opintojaksolla on vastaavuuksia, joiden laajuus on eri.
...