...
Tutkinto-ohjelman ja opintokokonaisuuden rakenteeseen sekä väliotsikoihin ja valintaryhmiin voidaan sisällyttää pakollisia, vaihtoehtoisia ja valinnaisia opintoja tai toisia kokonaisuuksia. Näitä valintoja määritellään säännöillä, joita ovat: suorita kaikki, suorita tietty kappalemäärä, suorita tietty opintopistemäärä.
Uuden säännön lisääminen rakenteeseen tapahtuu Rakenne-välilehden sisältöavustimen Säännöt-lehdellä. Sääntöjä on annettava vähintään yksi, jotta opinto on mahdollista hyväksyä. Sääntö annetaan aina tiettyyn rakenteeseen ja siihen kuuluviin olioihin (= opintojaksot, opintokokonaisuudet, valintaryhmät, väliotsikot). Säännöt ohjaavat opiskelijan valintoja opintosuunnitelmassa; asetettu sääntö näkyy opiskelijalle valinta-avustimen ylälaidassa.
Suorita kaikki
Kun säännöksi asettaa ”asettaa Suorita kaikki”, tulee opiskelijan rakenteeseen automaattisesti opinnon (tutkinto-ohjelman, opintokokonaisuuden, väliotsikon, valintaryhmän) sisältö eikä hän pysty itse poistamaan valintoja. Tätä sääntöä kannattaa käyttää esimerkiksi tutkinto-ohjelmassa, jos sen alle on määritelty vain ja ainoastaan ne kokonaisuudet, jotka opiskelijan on pakko suorittaa tutkintoon. Nämä voivat olla esim. pääaineopinnot, sivuaineopinnot, yliopiston yhteiset opinnot ja vapaasti valittavat opinnot.
...
Jos valitsee säännöksi tietyn kappalemäärän suorittamisen, voi määräksi asettaa täsmälleen x kappaletta tai välillisen kappalemäärän esim. 3-5 kappaletta.
Jos laittaa säännöksi ”Suorita Suorita 0-5 kpl” kpl, ei opiskelijan tarvitse valita välttämättä mitään. Tällöin opiskelijalle näkyy ohje ”Valitse Valitse max 5”5. Esimerkiksi jos vapaasti valittavia opintoja ei ole pakko suorittaa, jos saa tutkinnon täyteen muilla opinnolla, kannattaa käyttää tätä sääntöä. Tämä sääntö ei myöskään ole ristiriitainen, vaikka sen ylempi sääntö olisi "olisi Suorita kaikki". Siinä tapauksessa kokonaisuus tulee automaattisesti opiskelijan suunnitelmaan, mutta suunnitelma pysyy validina, vaikka sen alle ei valitsisi mitään.
...
Säännöksi voi asettaa täsmällisen ("Suorita x opintopistettä") tai välillisen opintopistemäärän (esim. 5-25 op).
...
Myös tässä säännössä voidaan käyttää nollaa alarajana eli asettaa säännöksi esim. " Suorita 0-25 op" ja opiskelijan ei ole pakko valita siihen mitään, ks. Suorita tietty kappalemäärä yllä.
...
Jos haluaa sijoittaa rakenteeseen toisilleen vaihtoehtoisia opintoja, kannattaa käyttää sääntöä Suorita tietty opintopistemäärä tai Suorita tietty kappalemäärä. Esimerkiksi opintokokonaisuuden alle voi laittaa kymmenen vaihtoehtoista opintojaksoa, joista opiskelija valitsee viisi kappaletta. Tai jos opintokokonaisuuden laajuus on vähintään 25 op, niin opiskelija valitsee sen verran opintojaksoja, että määrä täyttyy.
...
Rakenteeseen voi lisätä vapaasti valittavan opintojakson ja opintokokonaisuuden. Tässä palveluhenkilön näkymä väliotsikkoon Taiteen kandidaatintutkinnon valinnaiset opinnot, johon on lisätty sekä vapaasti valittava opintojakso että kokonaisuus. Vapaasti valittava opinto siirtyy sen kokonaisuuden alle, jonka alla lisäys tehtiin. Opiskelija voi siis valinta-avustimessa lisätä tähän kohtaan mitä tahansa opintojaksoja tai opintokokonaisuuksia. Vapaasti valittava opintojakso ja/tai kokonaisuus lisätään rakenteeseen sisältöavustimen kautta klikkaamalla joko opintojaksojen tai opintokokonaisuuksien alapuolelta ”Lisää alapuolelta Lisää vapaasti valittava”valittava.
Kun lisää rakenteeseen vapaasti valittavan opintojakson tai opintokokonaisuuden, tulee katsoa, että säännöt (etenkin opintopisteet) sallivat vapaasti valittavien lisäämisen. Jos vapaasti valittavia ei ole pakko valita (= tutkinto saattaa tulla täyteen jo muilla opinnoilla), kannattaa säännöksi asettaa ”Suorita asettaa Suorita tietty määrä opintopisteitä” tai "opintopisteitä tai Suorita tietty kappalemäärä" ja sen alarajaksi 0 op . Tällöin opiskelijan ei ole pakko valita kyseiseen kokonaisuuteen mitään.
...
Vaikka opinnon luomisvaiheessa olisi opinnon perustiedot -välilehdellä laajuudelle määritelty jokin tietty maksimiopintopistemäärä, voi rakenteeseen lisätä opintoja yli tämän opintopistemäärän, sillä rakenteessa annetut säännöt ohjaavat valintoja, eivät perustiedoissa määritellyt laajuudet. Opinnolle perustiedoissa asetettu laajuus on tavoitelaajuus (target credits). Se mahdollistaa opinnon laajuuksien vaihtumisen ajassa. Näin voi tapahtua esimerkiksi tilanteessa, jossa opintokokonaisuudelle on annettu laajuudeksi 25 op, mutta se sisältämän opintojakson laajuus muuttuu seuraavalla ops-kaudella. Opintokokonaisuuden sisältö ja osaamistavoite pysyy muuten samana, joten opintokokonaisuutta sinänsä ei ole tarpeen muuttaa. Tai jollain opintojaksolla on vastaavuuksia, joiden laajuus on eri.
Jos opintokokonaisuuden laajuus perustiedoissa (target credits) on esim. min. 15 op ja max. 15 op, mutta rakenteessa sisältöä on 25 opintopisteen edestä, ei järjestelmä herjaa, jos opiskelija valitsee enemmän. Asetetut säännöt ovat ratkaisevammassa asemassa, sillä ne ohjaavat opiskelijan valintoja. Jos sääntöön on asetettu jokin tietty opintopistemäärä (Suorita 25 op) ja opiskelija valitsee opintoja liikaa, tulee opiskelijalle siniselle pohjalle huomautus Sääntöjen vastaisia valintoja. Lisäksi yläbannerin alapuolella näkyy punaisella Suunnitelma on rakenteen sääntöjen vastainen. Korjaa valintoja. Katso tarkemmin opiskelijan ohje opintosuunnittelmasta.
Rakenne toimii siten, että ylätason sääntö määrittää sen alla olevia tasoja. Esimerkiksi jos sääntönä on Valitse kaikki ja kokonaisuuden alla on suoraan yksi opintojakso sekä kaksi väliotsikkoa, niin tulee rakenteeseen automaattisesti nämä kaikki kolme: opintojakso ja molemmat väliotsikot. Väliotsikoilla on omat sääntönsä, esimerkiksi toisessa Suorita 1-2 ja toisessa Suorita 0-3 kpl. Opiskelijan näkökulmasta valinnat on tehty, kun hän on ensimmäisen väliotsikon alta valinnut yhden sen alla olevan opintojakson. Toisesta väliotsikosta ei tarvitse valita mitään, koska sen sääntö on 0-3 kpl.
...
Kun uudelle opinnolle määritellään ensimmäisen kerran rakennetta, ei Rakenne-välilehdellä ole muuta tietoa kuin opinnon nimi. Kun klikkaa opinnon nimeä, aktivoituu sekä rakennetyökalu (vasemmalla puolella) että sisältöavustin (oikeassa reunassa). Opiskelijapuolella sisältöavustimesta käytetään termiä valinta-avustin.
Alla olevassa kuvassa on tyhjän kokonaisuuden näkymä.
...
Rakennetyökalussa näkyy opinnon nimen perässä annettu sääntö (alla olevassa kuvassa ”Valitse kaikki”kuvassa Valitse kaikki). Nimen alapuolella näkyy hyväksynnän tila (kuvassa ”Luonnos”kuvassa Luonnos) sekä opinnon koodi. Oikeassa laidassa näkyy tehdyt valinnat (5 op) ja opintokokonaisuuden luomisvaiheessa sille annettu laajuus (15 op).
...
Sisältöavustimessa on kaksi välilehteä: Sisällöt ja Säännöt.
Kuvassa sisältöavustin, kun rakenne on vielä tyhjä.
Sisällöt-välilehdellä voi lisätä rakenteeseen olemassa olevia opintojaksoja ja opintokokonaisuuksia ja vapaasti valittavia opintojaksoja ja opintokokonaisuuksia. Lisäksi sisältöavustimessa voi luoda uusia opintojaksoja ja -kokonaisuuksia (luo kokonaan uusi...). Tällöin opinnolle annetaan vain vähimmäistiedot ja opinto on niin kauan luonnostilassa, kunnes sille käydään antamassa kaikki pakolliset tiedot hyväksymistä varten.
...
Rakenteeseen voi lisätä valintaryhmiä ja väliotsikoita kohdasta "kohdasta Luo uusi Valintaryhmä / Väliotsikko / Opintokokonaisuus".
Sääntöjen muokkaaminen
Säännöt-välilehdellä rakenteeseen muokataan sääntöjä ja tarpeen mukaan myös täydentäviä ohjetekstejä. Nämä ohjetekstit ovat ainoa tapa tehdä rakenteeseen opiskelijaa ohjeistavia tekstejä. Onkin suositeltavaa lisätä täydentäviä ohjetekstejä, etenkin jos valittavissa on vaihtoehtoisia opintoja.
...
Jos lisää pitkän ohjetekstin, ei valinta-avustimessa näy opiskelijalle kuin ensimmäiset rivit. Kun opiskelija painaa ”Lue lisää..”, avautuu näytölle ikkuna, josta ohjetekstin voi lukea kokonaisuudessaan. Tässä näkymä hallinnon esikatselun kautta pitkään ohjetekstiin.
...
Sääntö ja ohjeteksti päivitetään klikkaamalla "klikkaamalla Päivitä sääntö" -painiketta sisältöavustimen alareunassa. Sääntö ja ohjeteksti päivittyvät ilman erillistä ilmoitusta.
Jos sääntönä on jokin opintopistemäärä ja aikoo muuttaa joko sitä tai opinnon laajuutta, ja uusi laajuus tai sääntö on järjestelmän sääntöjen vastainen, pääsee sääntöä kiertämään muuttamalla ensin sisältöavustimeen säännöksi ”Valitse kaikki” Valitse kaikki.
Jos rakennetta tehdessä tulee kuvan mukainen virheilmoitus (Opinnon rakenteeseen ei saa lisätä samaa opintojakso- tai moduulisääntöä ilman, että välissä on moduulisääntö) tarkoittaa se seuraavaa: Opintokokonaisuuden alle on suoraan kiinnitetty opintojaksoja ja siihen lisätään valintaryhmä, johon yritetään sijoittaa samaa opintojaksoa, kuin mitä kokonaisuuden alla jo on. Ratkaisu: Laita väliin väliotsikko (module rule).
...
Jos jo rakenteeseen valittu opintojakso onkin pakollisena myöhemmin valitussa kokonaisuudessa, käyttäytyy se hieman eri tavalla. Esimerkiksi jos opiskelija on jo valinnut opintojakson Poliittinen historia kohtaan Taloushistorian valinnaiset opintojaksot, ja hän valitsee myöhemmin kokonaisuuden Politiikan historia, jossa opintojakso on pakollisena, niin näytetään opintojakso kokonaisuuden Politiikan historia valinta-avustimessa. Tässä tapauksessa kokonaisuuden infopalkki ei kerro epäsuorista valinnoista, koska pakollinen opintojakso on jo valittuna muualla (eli se on implisiittisesti valittu). Kokonaisuus on tilassa Valinnat Valinnat tehty, kun siihen on valittuna 5 op, vaikka sääntönä on Valitse 10-25 op. Tästä tilanteesta on kuva alla. Sisu siis laskee implisiittisesti valitun opintojakson opintopisteet sinne, mihin se on valittu ja katsoo myös toisen kokonaisuuden olevan kunnossa. Valinta-avustimen kautta opintojakson Poliittinen historia voi siirtää opintokokonaisuuteen Politiikan historia. Tätä valintaa ei voi enää muuttaa poistamatta koko kokonaisuutta Politiikan historia, sillä opintojakso Poliittinen historia on siinä pakollinen.
Sääntö Suorita kaikki kaikki voi aiheuttaa ongelmatilanteen siinä kohtaa, jos sama opintojakso on pakollisena kahdessa eri paikassa. Opiskelijalle tulee implisiittisesti valinnat tehdyksi, mutta tutkinto voi jäädä vajaaksi. Kannattaa siis mahdollistaa vapaasti valittavissa vajeen paikkaaminen tällaisessa tilanteessa.
...
Esikatselu-näkymässä voidaan katsoa, miltä rakenne näyttää opiskelijalle. Palveluhenkilön esikatselussa näytetään lisäksi luonnostilaiset opintojaksot. Esikatselussa voidaan testata rakenteen toimivuus tekemällä valinnat valinta-avustimessa.
Rakenteen ajallisuus
Kun rakenteeseen lisätään opintoja, niin Sisu antaa automaattisesti valittavaksi saman ops-kauden version. Jos kyseistä versiota ei ole luonnos- tai hyväksytty-tilassa, näytetään seuraavan ops-kauden versio. Jos sellaista ei ole, näytetään viimeisin voimassa oleva versio. Käyttäjää informoidaan puuttuvasta versiosta opinnon otsikkorivillä keltaisella varoitusikonilla. Kun opinnosta luodaan uusi versio, päivittyvät ne automaattisesti kokonaisuuden rakenteeseen ja varoituskolmio poistuu. Poistettuja opintojaksoja tai opintojakson versioita ei voi sijoittaa rakenteeseen, koska ne eivät näy opiskelijalle. Jos opintojakso poistetaan sen jälkeen kun se on sijoitettu rakenteeseen, näytetään siinä varoituspalkki, jossa lukee Poistettu.
Esimerkkitapauksia
Tähän laitetaan erilaisia käyttötapauksia säännöistä ja miten niitä kannattaa käyttää minkäkinlaisessa tapauksessa.
...
Ensin luodaan opintokokonaisuus. Sen rakenteeseen tehdään kaksi väliotsikkoa. Ensimmäiseen väliotsikkoon lisätään pakolliset opintojaksot ja säännöksi asetetaan Valitse kaikki.
Toiseen väliotsikkoon tehdään joko kolme valintaryhmää tai väliotsikkoa. Jos halutaan nimetä kokonaisuudet, käytetään väliotsikkoa. Jos riittää, että opiskelija tekee valinnan säännönmukaisesti, voidaan käyttää valintaryhmää. Näille kolmella valintaryhmälle/väliotsikolle annetaan säännöksi Valitse tasan 1. Niiden ylemmälle tasolle annetaan säännöksi Valitse kaikki.
Esikatselussa ennen valintoja kokonaisuus näyttää tältä, kun on käytetty valintaryhmiä vaihtoehtoisten opintojen jaotteluun. Pääaineen pakolliset opinnot menevät rakenteeseen valmiiksi. Kun opiskelija on valinnut valintaryhmistä jokaisesta yhden, muuttuu ylemmän tason väliotsikon (Muotoilun pääaineen vaihtoehtoiset opinnot) tilaksi Valinnat tehty.
Jos tapaus olisikin sellainen, että yksi vaihtoehtoinen kokonaisuus olisikin valinnainen, pitäisi säännöt muuttaa: vaihtoehtoisen ylemmän kokonaisuuden säännöksi tulisi Valitse 2-3 ja sen valinnaisen kokonaisuuden säännöksi Valitse 0-1. Valinta-avustin näyttää silloin tältä:
