Päivitetty 1.8.2024 Sisu 4.1

Uutta Sisu 4.0:

• Kotikorkeakoulun hallintohenkilö voi lähettää ilmoittautumisen uudestaan opiskelijan puolesta, jos ristiinopiskelupalvelu ei ole huolinut ilmoittautumista jostain syystä.

• Toisen korkeakoulun toteutusta tarkastellessa, ilmoittautumisten “Ei täytä vaatimuksia” -välilehdellä näytetään ilmoittautumisen tarkempi virheilmoitus

Uutta Sisu 4.1:

...

Päivitetty 18.9.2024 Sisu 5.0

Uutta Sisu 5.0:

• Jos kohdekorkeakoulu ei ota ilmoittautumista vastaan, ilmoittautuminen menee kotikorkeakoulussa tilaan epäonnistunut.

Sisältö:

...

• Odottaa kohdekorkeakoulun käsittelyä: ilmoittautuminen on vastaanotettu kohdekorkeakouluun, mutta kohdekorkeakoulu ei pysty antamaan arviota ilmoittautumisen onnistumisesta

• Epäonnistunut: Ilmoittautuminen ei ole mennyt perille kohdekorkeakouluun. Ristiinopiskelupalvelu Kohdekorkeakoulu ei ole ottanut ilmoittautumista vastaan tai ristiinopiskelupalvelu ei ole päästänyt ilmoittautumista läpi.

Mahdollisia syitä ilmoittautumisen epäonnistumiseen, kun RIPA-siirron tila on Hylätty ristiinopiskelupalvelussa:

• Opiskelija on valinnut liikaa/liian vähän sopivia ryhmiä.

  • RIPAn tiedonsiirroissa käytettävä tietomalli ei tue Sisun mukaista useamman sopivan ryhmän ilmoittamista. Siksi toteutukselle ilmoittautuessa tulee valita vain se määrä ryhmiä sopivaksi/ensisijaiseksi, mikä valintajoukossa on sallittu. Sisussa ei ole estetty ylimääräisten ryhmien valintaa sopivaksi. 

  • RIPA tukee vain kahden tyyppistä määrittelyä ilmoittautumisen ryhmävalinnoissa: valintajoukosta on valittava tasan 1 ryhmä tai valintajoukosta valittava vapaavalintainen määrä ryhmiä. RIPAn kautta ei pysty välittämään tietoa, että opiskelijan tulisi valita valintajoukosta esim. 2 ryhmää. Jos kohdekorkeakoulu käyttää Sisua, tieto on kuitenkin valmiiksi Sisussa ja näytetään valintajoukon ohjetekstissä.

  • Opiskelija voi korjata tilanteen itse perumalla ilmoittautumisen, valitsemalla oikean määrän sopivia ryhmiä ja ilmoittautumalla uudestaan

• Opiskeijan oppijanumero tai henkilötunnus on väärän muotoinen (testauksessa)

  • RIPA sallii testiympäristöissä vain testikäyttöön tarkoitetut henkilötunnukset ja oppijanumerot. Oikean muotoisella henkilötunnuksella tai oppijanumerolla varustetun henkilön tietoja ei hyväksytä testiympäristössä.

...

• Jos ristiinopiskeluilmoittautuminen poistetaan, välitetään CSC-Ripaan keskeytysviesti.

Ristiinopiskeluilmoittautumisten tarkastelu ja uudelleenyrittäminen kohdekorkeakoulun toteutuksen kautta

Käyttöliittymä: Hallinto
Sijainti: Opetus
Toteutuksen tarkastelussa Ilmoittautuneet-välilehti 

Palveluhenkilö voi hallinnon Opetus-osiossa Hae toteutuksia -toiminnossa valita korkeakouluksi toisen ristiinopiskeluopintoja tarjoavan korkeakoulun ja hakea tällä tavalla toisen korkeakoulun toteutuksen tarkasteluun. Palveluhenkilö näkee toisen korkeakoulun toteutuksen Ilmoittautuneet-välilehdellä oman korkeakoulun opiskelijoiden tekemät ristiinopiskeluilmoittautumiset kyseiselle toteutukselle. Kotikorkeakoulun puolella ei siis pääse suoraan näkemään/muokkaamaan kohdekorkeakoulun puolella olevia ilmoittautumisia, vaan kotikorkeakoulun puolella tehtyjä ilmoittautumisia, jotka on lähetetty RIPA-palvelun kautta kohdekorkeakouluun käsiteltäväksi.

Palveluhenkilö näkee Ei täytä ehtoja -välilehdellä opiskelijat, joiden ilmoittautumisen siirto on epäonnistunut ristiinopiskelusiirrontai kohdekorkeakoulun vaatimusten takia. Huutomerkin kautta pääsee näkemään, minkälaisen virheilmoituksen ristiinopiskelupalvelu on palauttanut, jotta mahdollinen ongelma on helpompi tunnistaa ja korjata.

...

Palveluhenkilö voi Ei täytä ehtoja -välilehdellä valita opiskelijan/opiskelijoita ja kolmen pisteen valikon kautta yrittää ilmoittautumista uudelleen opiskelijoiden puolesta. Ilmoittautumiset lähetetään tällöin uudelleen RIPAn kautta kohdekorkeakouluun. Toiminto on kätevä, jos opiskelijan tiedoissa on ollut jotain, joka on estänyt ilmoittautumisen siirtymisen RIPAn kautta tai ilmoittautumisen vastaanottamisen kohdekorkeakoulussa. Kun tiedot on korjattu, palveluhenkilö voi lähettää ilmoittautumisen uudestaan. Huom. jos RIPA on päästänyt ilmoittautumisen läpi, mutta kohdekorkeakoulu ei ole jostain syystä ottanut ilmoittautumista vastaan, ilmoittautuminen näkyy Hylätyt-välilehdellä, eiko palveluhenkilö pääse yrittämään ilmoittautumista uudelleen. 

Ristiiniopiskelusuoritusten hyväksiluku kotikorkeakouluun

...

RIPAsta automaattisesti hyväksiluettu suoritus näkyy Sisussa toisen korkeakoulun koodilla kirjattuna sisällytetty-tilassa olevana suorituksena. Suorituksella on ristiinopiskelutietojen lisäksi hyväksilukutiedot.

Kun suoritus hyväksiluetaan RIPAsta, hyväksiluetulle suoritukselle asetetaan RIPAn toimittamaa arvosanaa vastaava Sisun arvosana. RIPAn toimittamat arvosanat mapataan seuraavasti:

• Asteikolla 1 = Viisiportainen (0-5) tuotu arvosana mapataan Sisussa asteikkoon Yleinen asteikko, 0-5. Jos RIPAsta saadaan suoritus, jonka asteikko on 1 (Viisiportainen asteikko) ja arvosana on HYV, mapataan se Sisussa Hylätty-Hyväksytty asteikkoon.

• Asteikkolla 2 = Hyväksytty (HYV/HYL) tuotu arvosana mapataan Sisussa asteikkoon Hylätty-Hyväksytty

• Asteikolla 3 = Toinen kotimainen (TT/HT) tuotu  arvosana mapataan Sisussa asteikkoon Toinen kotimainen kieli