Ajoitus

Päivitetty 30.4.2026 Sisu 11.7: lisätty uusi “ajoita opintojakso” -dialogi ja nimetty periodikohtainen ajoitusdialogi uudelleen “muokkaa ajoituksia” -dialogiksi. Dialogien ohjeistus nostetty ylös ja viety haitarien taakse.

Käyttöliittymä: Opiskelija
Rooli: Opiskelija
Välilehti: Ajoitus

Ajoitus

Sisussa opiskelija voi suunnitella opintojaksot ja -luonnokset aikajanalle (opintojakso -käsite sisältää näissä ohjeissa aina myös opintoluonnokset) ja siten suunnitella tutkinnon tasolla opintojen suorittamisjärjestyksen. Aikajana auttaa hahmottamaan opintojen kuormitusta periodi-, lukukausi- ja lukuvuositasolla. Aikajanalla näyvät myös kaikki opiskelijat suoritukset (ml. henkilökohtaiset suoritukset).

Opintojen ajoitusnäytöllä voidaan sijoittaa kaikki tutkinnon opinnot tutkinnon suoritusajalle. Ajoituksessa näytetään oletuksena saman opintosuunnitelman opinnot kuin on valittuna opintojen rakenne -välilehdellä, mutta valinnan voi vaihtaa. Mikäli opiskelijalla ei ole yhtään suunnitelmaa ja hän siirtyy ajoitusnäkymään, näytetään hänelle huomautus: Sinulla ei ole yhtään opintosuunnitelmaa. Mene Opintojen rakenne -sivulle ja luo opintosuunnitelma.

Ajoituksesta opintojaksot siirtyvät myös kalenteriin sijoitettavaksi vastaavassa aikajärjestyksessä. Ajoituksessa opinnot voidaan jakaa tasaisesti koko tutkinnon ajalle. Kalenterissa taas käsitellään varsinaisia opetuksen toteutuksia eli koska tarkalleen kunkin opintojakson opetus tapahtuu.

Ajoituksen tekeminen on edellytys opiskeluajan lisäaikahakemisen tekemiselle. Muuten toimintoa ei ole pakollista käyttää.

Ajoituksen aikajana 

Ajoitusaikajanan alkaminen ja päättyminen toimii uudessa näkymässä pääpirteittain samoin kuin vanhassa ajoituksessa, mutta opiskelija voi itse jatkossa valita näkyvätkö myös päättyneet lukukaudet

Aikajanan sisältö

Ajoituksen aikajanalla listataan opiskelijan opiskeluoikeuden aikaiset periodit ja lukukaudet (alkamista ja päättymistä kuvataan tarkemmin seuraavissa kappaleissa). Aikajanalla näkyvät aina opiskelijan suoritukset ja henkilökohtaiset suoritukset suorituspäivän mukaisissa periodissa. Niiden paikkaa ei voi vaihtaa. Aikajanalla näkyy lisäksi opiskelijan tekemät ajoitukset. Mikäli ajoitettu opintojakso suoritetaan, muuttuu ajoitus suoritukseksi. Menneet ajoitukset, joita ei suoriteta eivät poistu aikajanalta ellei opiskelija itse niitä poista.

Aikajanan alkaminen

Aikajana alkaa samasta ops-kaudesta kuin mikä on suunnitelman ops-kausi. Kun opiskelija luo opintosuunnitelman, valitsee hän sille opetussuunnitelmakauden. Hän voi valita ops-kauden aikaisintaan siitä lukukaudesta, jolloin hänen opiskeluoikeutensa on alkanut; vanhempia kausia hän ei voi valita.

Lisäksi aikajanan alkamiseen voivat vaikuttaa suoritukset ja jo ajoitetut opintojaksot/luodut suunnitelmat:

1. jos opiskelijalla on suunnitelman ops-kautta vanhempia suorituksia, niin aikajana alkaa suorituksen lukukaudesta

   • esim. opiskeluoikeuden voimassaoloaika alkaa 1.8.2022, mutta suunnitelmassa on opintojakson suoritus 31.10.2019 → aikajana alkaa syyslukukaudesta 2019

   • jos suoritus on välillä tammikuu-kesäkuu → aikajana alkaa edellisestä syyslukukaudesta

     • esim. suoritus 1.3.2020 → aikajana alkaa syyslukukaudesta 2019

2. jos opiskelijalla on suunnitelma (ja ajoitettuja opintojaksoja) ennen opiskeluoikeuden alkamisen ops-kautta, aikajana alkaa ko. suunnitelman ops-kaudesta

   • esim. tilanteessa, jossa opiskelija on tehnyt suunnitelman ops-kaudella 2021-2022 sellaiseen koulutukseen, johon hänellä ei ole opiskeluoikeutta. Hän saa samaan koulutukseen opiskeluoikeuden 1.8.2023 alkaen → opiskelijalla voi olla suunnitelma (ja ajoitus + ajoitettuja opintoja) ennen opiskeluoikeuden alkamisen ops-kautta

Aikajanan päättyminen

Aikajanaan lisätään oletuksena kaksi lukuvuotta opiskeluoikeuden päättymispäivän jälkeen (esim. opiskeluoikeuden voimassaoloaika päättyy 31.7.2026 → ajoitusta on 31.7.2028 asti). Jos opiskeluoikeudella ei ole päättymispäivää, näytetään kaikki korkeakoulun olemassaolevat lukukaudet.

Jos opiskeluoikeudella on päättymispäivä tulevaisuudessa, näytetään että on haettava lisäaikaa niille lukukausille, joina opiskeluoikeus ei ole enää voimassa. Huom. näytetään myös ei-tutkintoon johtavissa opiskeluoikeuksissa, vaikka ei ehkä olisi niissä tarpeellinen (ts. ei ole koodattu sellaista logiikkaa, että huomautusta ei näytetä ei tutkintoon johtavissa opiskeluoikeuksissa).

Menneiden lukukausien näyttäminen

Uudessa ajoitusnäkymässä näkyy oletuksena kaikki lukukaudet ylläolevan logiikan mukaisesti, mutta opiskelija voi valita näyttääkö aikajana myös menneet lukukaudet. Oletuksenanäytetään vain kuluva ja tulevat lukukaudet siitä huolimatta onko menneillä lukukausilla suorituksia.

Kesäperiodien näyttäminen

Oletuksena aikajanalla näytetään vain ne kesäperiodit, joilla on suorituksia tai ajoituksia. Käyttäjä voi valita tyhjät kesäperiodit näkyviin mikäli haluaa ajoittaa opintoja niihin.

Opintopisteiden näyttäminen

Opiskelijalle näytetään sekä periodi- että lukukausitasolla hänen ajoitettujen opintojaksojen sekä suoritusten opintopistemäärät. Suoritetut opintojaksot lasketaan siihen periodiin mihin suoritusmerkintä ajallisesti sijoittuu. Ajoitettujen opintopisteiden summa jaetaan useamman periodin kesken mikäli opintojakso on ajoitettu useampaan periodiin. Kun opintojakso on suoritettu, poistuu sen ajoitus niistä periodeista missä sitä ei ole suoritettu kun on kyseessä pitkä ajoitus ja opintopisteet näytetään vain siinä periodissa, jossa suoritusmerkintä on.

Opintojaksojen ajoittaminen

Ajoitusnäkymässä opintojaksoja voi ajoittaa kahdella eri tapaa. Joko ajoittamalla yksittäisen opintojakson aikajanan yläpuolella sijaitsevasta “Ajoita opintojakso” -dialogista, jolloin yksittäisen opintojakson voi ajoittaa kerralla yhteen tai useampaan periodiin TAI muokkaamalla periodin ajoitusta (aiemmin nimetty ajoita opintojakso), missä voi lisätä, muokata tai poistaa yksittäisen periodin ajoituksia.

Ajoita opintojakso

Ajoita opintojakso -dialogi näyttää vain ajoittamattomia opintojaksoja, eikä niitä eritellä tutkinnon tason mukaan. Tässä dialogissa käyttäjä voi ajoittaa yhden ajoittamattoman opintojakson kerrallaan yhdelle tai useammalle periodille. Valittuaan opintojakson, käyttäjälle listataan nykyinen ja tulevat periodit, mihin opintojakson voi ajoittaa. Vasta dialogin tallennus tallentaa ajoituksen.

Open

Muokkaa ajoituksia

Ajoituksia voi lisäksi tehdä, muokata ja poistaa periodikohtaisesti. Jokaisen periodin kohdalla on nappi Muokkaa ajoituksia, josta avautuu dialogi, missä näitä toimintoja voi suorittaa:

Open

Dialogin opintojaksohaussa opiskelija näkee kaikki opintosuunnitelmansa suorittamattomat opintojaksot ja -luonnokset. Opintojaksot on lajiteltu opintosuunnitelman mukaisten kokonaisuuksien alle samassa järjestyksessä kuin ne ovat suunnitelmassa. Kun opiskelija tekee kaksivaiheista tutkintoa, on alemmalle ja ylemmälle tutkinolle omat ajoitus ajoitushakunsa. Opintojakson kohdalle tulee hakuun tieto siitä mikäli kyseinen jakso on jo ajoitettu tai onko jakso ajoitettu useampaan periodiin.

Ne opintojaksot, jotka opiskelija on valinnut ajoitettavaksi kyseiselle periodille tai jotka hän on jo aiemmin ajoittanut periodille, tulevat näkyviin hakunäkymään. Valinnan voi vielä perua painamalla opintojakson kohdalla olevaa raksia.

Open

Vasta dialogin tallennus vie opintojaksot aikajanalle tai poistaa opintojaksot sieltä. Kun käyttäjä tallentaa valintansa saa hän ilmoituksen onnistuneista muutoksista.

Pitkät ajoitukset

Mikäli opiskelija suorittaa opintojaksoa useammassa periodissa hän voi ajoittaa jakson useampaan periodiin kerralla “Ajoita opintojakso” -dialogissa tai lisätä ajotiuksen kunkin periodin muokkaa ajoitusta --dialogissa erikseen. Ajoituksia voi poistaa vain “muokkaa ajoituksia” -dialogissa.

Opintojaksolaatikossa ilmoitetaan, mihin kaikkiin periodeihin opintojakso on ajoitettu tilanteessa, jossa se on ajoitettu useampaan periodiin. Opintpojaksolaatikossa näytetään useaan periodiin ajoitetun opintojakson opintolaatikossa tietoa siitä kuinka moneen periodiin kyseinen jakso on ajoitettu esim 1/2, 3/3. Lisätty myös sana “useaan” kun jakso on useammassa kuin yhdessä periodissa.

Open

Malliajoitus

Malliajoituksen on tarkoitus auttaa opiskelijaa suorittamaan opinnot osaamisen kerryttämisen ja kuormituksen kannalta järkevimmässä järjestyksessä. Malliajoitus ei pakota opiskelijaa, mutta se auttaa hahmottamaan tutkinnon etenemistä kohti valmistumista.

Lähtökohtaisesti opiskelija ottaa ensimmäisenä opiskeluvuotenaan käyttöön hänen ryhmälleen (esim. pääaineen) tehdyn malliajoituksen. Opiskelija voi myös ottaa käyttöönsä aloittamisvuottaan myöhemmän malliajoituksen, jos tutkinto-ohjelma on useammalla ops-kaudella. Jos opiskelija tekee uuden suunnitelman uudemmalle tutkinto-ohjelman versiolle, saa hän näkyviin myös tuoreempien ops-kausien malliajoitukset.

Malliajoituksen mukaisten opintojaksojen lisääminen

Opiskelija voi ottaa malliajoituksen käyttöön painamalla “Lisää malliajoituksen avulla opintoja” -nappia. Napista avautuu dialogi, jossa opiskelija voi selata hänen tutkinto-ohjelmiensa saatavilla olevia malliajoituksia. Opiskelijalle näytetään hänen aloitusvuoden mukaisen ops-kauden malliajoitukset. Mikäli malliajoitusta ei ole, lukee tutkinnon kohdalla Korkeakoulu ei ole ottanut malliajoitusta käyttöön tässä tutkinnon osassa.

Kun opiskelija tallentaa dialogin, ajoitetaan kaikki ne opintojaksot, jotka opiskelijalla on valittuna suunnitelmaansa JA joille on perioditasoinen ajoitus. Jos esimerkiksi jollekin opintokokonaisuudelle on annettu aikaväli syyslukukausi 2018 – kevätlukukausi 2019, ei sen alla olevia opintojaksoja ajoiteta. Opiskelija voi samalla kertaa ottaa käyttöön sekä alemman että ylemmän tutkinnon malliajoituksen mikäli tekee kaksiportaista tutkintoa ja molempiin on saatavilla malliajoitus. Onnistuneesta malliajoituksen lisäämisestä ilmoitetaan käyttäjälle.

Jos opiskelija on jo ajoittanut tai suorittanut joitakin opintojaksoja, ei malliajoituksen käyttöönotto vaikuta näihin opintojaksoihin. Suoritettu opintojakso näkyy automaattisesti sillä periodilla, jolle suorituspäivä osuu. Malliajoitettuja opintojaksoja käsitellään muutenkin kuten muita ajoitettuja opintojaksoja: ne voi poistaa ja ne voi sijoittaa myös toiseen periodiin mahdollistaen pitkän ajoituksen.

Jos opiskelija poistaa suunnitelmastaan opintojakson tai kokonaisuuden, poistuvat näiltä myös ajoitukset - myös malliajoituksen mukaiset. Jos hän lisää opintosuunnitelmaansa opintojakson tai kokonaisuuden, eivät nämä saa ajoitusta automaattisesti. Niille saa lisättyä malliajoituksen mukaisen ajoituksen valitsemalla uudestaan saman malliajoituksen ja ottamalla sen käyttöön uudestaan.

Jos opiskelija on ottanut malliajoituksen käyttöön ja sitä muokataan tutkintorakenteessa palveluhenkilön käyttöliittymässä sen jälkeen, ei opiskelijan käyttöönottama ajoitus muutu.

Ajoitusten poistaminen

Opiskelija voi poistaa yksittäisen opintojakson ajoituksen periodikohtaisessa muokkausdialogissa raksimalla ne opintojaksot, joita ei halua ajoittaa kyseiseen periodiin, ja tallentamalla.

Lisäksi opiskelija voi poistaa aikajanan kaikki ajoitetut opintojaksot “Poista kaikki ajoitukset” -napilla. Toiminto poistaa kaikki aikajanan suorittamattomat opintojaksot siitä huolimatta onko ajoitukset tehty manuaalisesti tai malliajoituksen kautta.