Ristiinopiskelun vianselvitys

Opiskelijan ilmoittautuminen ei onnistu Sisua käyttävään kohdekorkeakouluun

Kaksoishenkilötarkistus

Jos opiskelija törmää kaksoishenkilötarkistukseen, Sisu ei suostu ottamaan ilmoittautumista vastaan, koska henkilöä ei voida automaattisesti luoda kohdekorkeakoulun järjestelmään

Kaksoishenkilötarkistukseen jää kiinni, jos kohdekorkeakoulun Sisussa on henkilö, jonka:

1. Henkilötunnus ei ole asetettu tai se on ns. testihetu (personalIdentityCode)

2. JA Syntymäaika on sama (dateOfBirth)

3. JA

   1. Osoitteessa on samoja osia (primaryAddress)

   2. TAI Etunimi tai sukunimi on sama, myös vanhat huomioidaan (firstNames, lastName)

   3. TAI Sähköpostiosoite on sama (primaryEmail)

   4. TAI Puhelinnumero on sama(phoneNumber)

4. TAI vanha HETU on sama

Tarkista, onko henkilö jo kohdekorkeakoulun järjestelmässä mahdollisesti ilman hetua tai oppijanumeroa:

• Jos henkilö on jo olemassa, tarkista ja päivitä lähde- ja kohdekorkeakoulun rekisteriin henkilön hetu ja/tai oppijanumero, jotta Ripa-siirto ymmärtää, että henkilö on sama ja lähetä ilmoittautuminen uudelleen kotikorkeakoulusta.

• Jos henkilöä ei ole kohdekorkeakoulussa, eli kaksoishenkilötarkistus osuu henkilöön, joka ei ole oikeasti sama henkilö, henkilö on lisättävä käsin kohdekorkeakoulun Sisuun ja sen jälkeen lähetettävä ilmoittautuminen uudestaan kotikorkeakoulusta.

Henkilö löytyy kohdekorkeakoulun Sisusta henkilökuntana

Sisussa on bugi, joka ilmenee, kun RIPAn kautta ilmoittautuu henkilö, joka on kohdekorkeakoulun Sisussa vain henkilökuntana. Henkilölle lisätään opiskeluoikeus ja ilmoittautuminen kohdekorkeakouluun, mutta tarvittavat opiskelijatiedot jää täydentämättä. Tämä aiheuttaa RIPAssa virheen, kun ilmoittautumisen vastaus palautetaan RIPAn kautta, ja kotikorkeakouluun näyttää, että ilmoittautuminen ei mennyt läpi. Kohdekorkeakoulussa opiskelijan tiedot ovat puutteelliset.

Lisää opiskelija kohdekorkeakoulun Sisuun käyttöliittymän kautta uutena opiskelijana ilman koulusivistyskieltä. Koulusivistyskielen lisäämisen voi tehdä jälkikäteen. Lähetä ilmoittautuminen kotikorkeakoulusta sen jälkeen uudestaan.

Korjataan tiketillä https://funidata.atlassian.net/browse/OTM-34198

Verkoston asetukset kohdekorkeakoulussa puuttuu

Jos ristiinopiskeluverkoston asetuksia muiden korkeakoulujen opiskelijoille ei ole viety kohdekorkeakoulun Sisuun, ilmoittautumista ei voi ottaa vastaan

Määrittele verkoston asetukset muiden korkeakoulujen opiskelijoille kohdekorkeakoulun Sisuun 

Väärän tyyppinen koulutus määriteltynä verkoston asetuksiin

Jos ristiinopiskeluverkoston asetuksissa viitatattu koulutus ei ole sopimuskoulutus tai sillä on enemmän kuin yksi koulutusala, Sisu ei pysty lisäämään ilmoittautuneelle henkilölle opiskeluoikeutta, joten ilmoittautumista ei oteta vastaan.

Vaihda kohdekorkeakoulun Sisuun verkoston asetuksiin sopiva koulutus.

RIPA-verkostolle jaettu toteutus ei siirry RIPAn kautta eteenpäin.

Jokin toteutukseen liittyvä arviointikohde on osa sellaisen opintojakson tai opintojakson version suoritustapaa, jota ei ole jaettu samaan verkostoon

Huolehdi, että kaikki toteutukseen arviointikohteen ja suoritustavan kautta liittyvät opintojaksoversiot on jaettu samaan verkostoon

Toteutukseen liittyy arviointikohde, jota ei ole viety RIPAan

Mikäli opintojakson normaalit suoritustavat jakavat toteutuksia avoimen suoritustavan kanssa niin, että avoimen suoritustavalla on oma arviointikohde, jonka voi suorittaa samalla toteutuksella kuin normaalin suoritustavan arviointikohteen, toteutuksen siirto RIPAan epäonnistuu, koska toteutus viittaa arviointikohteeseen, joka ei ole siirtynyt RIPAan. https://funidata.atlassian.net/browse/OTM-33919

Kyseessä on Sisun bugi. Ainoa ratkaisu tällä hetkellä on, että ei käytä avoimen suoritustavassa ja normaalissa suoritustavassa samaa toteutusta, ellei niillä ole myös sama arviointikohde.

Sisua käyttävän kohdekorkeakoulun suoritus ei siirry kotikorkeakouluun

Opintosuorituksella ei ole koulutusalaa

Jos opintojaksolla on monta koulutusalaa, ja suoritustavalle on asetettu automaattinen koostuminen, opintojakson suoritus syntyy Sisuun ilman koulutusalaa. RIPA ei hyväksy suorituksia, joilta puuttuu koulutusala, jolloin suoritus ei siirry kotikorkeakouluun.

Virhekirjaa kohdekorkeakoulussa suoritus ja koosta se käsin, jolloin pääset asettamaan koulutusalan.

Älä aseta opintojakson suoritustapaa automaattisesti koostuvaksi, mikäli opintojaksolla on monta koulutusalaa. Tällaiset opinnot pitäisi koostaa käsin, jotta niille saa asetettua koulutusalan. Näin kannattaa toimia myös VIRTAn takia.

Opiskelijan viimeisin ilmoittautuminen opintojaksoon/arviointikohteeseen liittyvälle toteutukselle ei ole hyväksytty-tilassa

Jos opiskelijan viimeisin ilmoittautuminen suoritettavaan opintoon liittyen ei ole tilassa hyväksytty, RIPA ei salli suorituksen siirtämistä. RIPA vaatii, että suoritettavaan asiaan liittyen on hyväksytty ilmoittautuminen, ja RIPA muistaa vain viimeisimmän ilmoittautumisen tilanteen.

Tämä on hankala kiertää, koska ilmoittautumisia on Sisussa vaikea manipuloida.

Viimeisin ilmoittautuminen pitäisi saada RIPAssa hyväksytty tilaan, jotta suorituksen saa RIPAn kautta siirrettyä. Sen jälkeen ilmoittautuminen pitäisi palauttaa tilaan, jossa sen kuuluu olla. Tämä voi vaatia esim. opiskelijalta uudelleen ilmoittautumisen kotikorkean puolella, eli tilanteen korjaaminen on erityisen hankalaa.

Tämä vaatisi CSC:ltä muutosta siihen, miten ilmoittautumisia käsitellään RIPAssa. https://jira.eduuni.fi/browse/RIPAPUB-41